ANALISIS Y DISEO DE SISTEMAS I Unidad I : Los Sistemas y la
Teora General de Sistemas (TGS) Los Sistemas y la Teora General de
Sistemas (TGS)
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LOS SISTEMAS ENTRADAS Datos Energa Materia SALIDAS Informacin
Energa Materia Un sistema es un conjunto de elementos dinmicamente
relacionados entre s, que realizan una actividad para alcanzar un
objetivo, operando sobre entradas y generando salidas.
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TIPOS DE SISTEMAS a. En cuanto a su constitucin b. En cuanto a
su naturaleza Sistemas fsicos o concretos Sistemas abstractos
Sistemas Cerrados Sistemas Abiertos
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EL ENFOQUE DE SISTEMAS El enfoque sistemtico es combinacin de
filosofa y metodologa Ensamblada a una funcin de planeacin y diseo
El anlisis de sistema se basa en la metodologa interdisciplinaria
que integra tcnicas y conocimientos de diversos campos
fundamentalmente a la hora de planificar y disear sistemas
complejos y voluminosos que realizan funciones especficas.
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Caractersticas del Enfoque de Sistemas Interdisciplinario: no
est limitado a una disciplina, todas las pertinentes intervienen
Cualitativo y Cuantitativo a la vez: La solucin puede ser descripta
en trminos enteramente cualitativos, enteramente cuantitativos o
con una combinacin de ambos. Segn lo exija las circunstancias.
Organizado: aplicacin de grandes cantidades de recursos en forma
ordenada Creativo: El enfoque ha de ser creativo y centrarse
primero en las metas y luego en los mtodos.
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Terico: Se basa en los mtodos de la ciencia. Emprico: Los datos
incluyen prcticas, funciones, interacciones, actitudes y otras
caractersticas. Pragmtico: El sistema ha de ser factible,
producible y operable.
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El enfoque de sistemas se centra constantemente en sus
objetivos totales. Por tal razn es importante definir primeros los
objetivos del sistema y examinarlos continuamente y, quizs,
redefinirlos a medida que se avanza en el diseo.
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Utilidad y Alcance del Enfoque de Sistemas: Podra ser aplicado
en el estudio de las organizaciones, instituciones y diversos entes
planteando una visin Inter, Multi y Transdisciplinaria que ayudar a
analizar y desarrollar a la empresa de manera integral permitiendo
identificar y comprender con mayor claridad y profundidad los
problemas organizacionales, sus mltiples causas y
consecuencias.
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CARACTERISTICAS DE LOS SISTEMAS
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AMBIENTE Es el medio que envuelve externamente el sistema.
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LIMITES Es una lnea ideal que encierra los elementos que estn
dentro del sistema.
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ESTRUCTURA Es el conjunto de relaciones entre las partes
componentes de un sistema.
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COMPONENTES Las partes identificables del Sistema.
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RELACIONES Enlaces que componen a un sistema complejo o
subsistema. Se clasifican en: Simbiticas: los sistemas conectados
no pueden seguir funcionando solos. A su vez puede subdividirse en:
BIPOLAR UNIPOLAR Cuando un sistema no puede vivir sin el otro
sistema Ambos sistemas dependen entre s
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Sinrgicas: no es una relacin necesaria para el funcionamiento,
pero su desempeo resulta til al desempeo del sistema. Superfluas:
Repiten otras relaciones. Aumentan la probabilidad de que un
sistema funcione todo el tiempo y no una parte del mismo.
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ENTRADAS Son los ingresos del sistema. Pueden ser recursos
materiales, recursos humanos o informacin. Las entradas pueden ser:
En serie: resultado de un sistema anterior. Aleatoria: entradas al
azar (sentido estadstico) Retroaccin: reintroduccin de una parte
del sistema en s mismo.
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SALIDAS Son los resultados que se obtienen de procesar las
entradas. Las salidas de un sistema se convierten en entrada de
otro, que la procesar para convertirla en otra salida, y as
sucesivamente.
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PROPIEDADES DE LOS SITEMAS
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ADAPTABILIDAD Modificar Aprender Procesos Estados
Caractersticas Mecanismo de adaptacin Cambios Internos Externos
Responde contexto
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Equilibrio con su medio MANTENIBILIDAD Funcionamiento Mecanismo
de Mantenimiento Aseguren Sistemas Subsistemas Se encuentren
balanceados
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ESTABILIDAD Equilibrio Flujo Continuo Informacin Energa
Materiales Mantenga su Funcionamiento Trabajen de Manera
efectiva
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SISTEMA ARMNICO Estructura Procesos Caractersticas Medio
Esttico cambio
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OPTIMIZACIN Modificar Sub- optimizacin Objetivos Sistema No se
lograron replantear
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XITO DE LOS SISTEMAS Objetivos Modificacin Revisin Sistema
xito
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LA TEORA GENERAL DE SISTEMAS. La teora de sistemas (TS) es un
ramo especfico de la teora general de sistemas (TGS). La TGS surgi
con los trabajos del alemn Ludwig von Bertalanffy, publicados entre
1950 y 1968. La TGS no busca solucionar problemas o intentar
soluciones prcticas, pero s producir teoras y formulaciones
conceptuales que pueden crear condiciones de aplicacin en la
realidad emprica.
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La TGS se fundamenta en tres premisas bsicas: 1.Los sistemas
existen dentro de sistemas 2.Los sistemas son abiertos 3.Las
funciones de un sistema dependen de su estructura No es propiamente
la T. G. S., sino las caractersticas y parmetros que establece para
todos los sistemas, lo que se constituye en el rea de inters en
este caso. De ahora en adelante, en lugar de hablar de T. G. S., se
hablar de la teora de sistemas.
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SISTEMAS ABIERTOS Y CERRADOS: El concepto de entropa
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EL CONCEPTO DE CAJA NEGRA Es el mecanismo de conversin de las
entradas en salidas o resultados. Su funcionamiento interno no se
tiene en cuenta o es desconocido. Por lo tanto, el la caja negra
deben estar muy bien definidas sus entradas y salidas.
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La retroalimentacin se produce cuando las salidas del sistema o
la influencia de las salidas del sistema en el contexto, vuelven a
ingresar al sistema como recursos o informacin. La retroalimentacin
permite el control de un sistema y que el mismo tome medidas de
correccin en base a la informacin retroalimentada.
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Indica una cadena cerrada de relaciones causales en donde la
variacin de uno de sus componentes se propaga en otros componentes
del sistema, reforzando la variacin inicial y propiciando un
comportamiento sistmico caracterizado por un autorreforzamiento de
las variaciones (circularidad, morfognesis).
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Este concepto est asociado a los procesos de autorregulacin u
homeostticos. El proceso consiste en retro-actuar sobre alguna
entrada del sistema una accin (fuerza, voltaje, etc.) proporcional
a la salida o resultado del sistema, de forma que se invierte la
direccin del cambio de la salida. En estos casos los sistemas se
caracterizan por la mantencin de determinados objetivos.
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Tomemos el ejemplo de una empresa de produccin de calzados, que
disea un programa de trabajo, para producir 5000 toneladas de
sandalias para dama por semana y al cabo de la primera semana se
retroinforma a la gerencia de operaciones que la produccin real fue
de 5500 toneladas. La gerencia decide entonces modificar su
objetivo y lo lleva ahora a 5500 toneladas por semana. Las cosas se
mantienen as por dos meses. Pero en el tercer mes la produccin
semanal vuelve a subir, esta vez a 5700 toneladas. Nuevamente, la
gerencia modifica sus objetivos y fija esta nueva cifra como meta
semanal. La conducta que sigue esa gerencia de operaciones es de
apoyar las acciones o las corrientes de entrada del sistema, de
modo de aumentar siempre la produccin.
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Ejemplo: Es cuando sacamos la mano del fuego porque nos estamos
quemando, segn la retroalimentacin negativa se da esta definicin ya
que uno al poner la mano al fuego nos damos cuenta (guardamos
informacin en nuestro cerebro) de que luego de la accin (poner la
mano al fuego) hay una reaccin (la consecuencia es la quemadura
sufrida) negativa, porque al almacenar este suceso, nos daremos
cuenta que ser difcilmente que la vayamos a volver a poner que nos
suceda.