Août 2007
A la découverte deCegid Business Line
2007*
Août 2007
CEGID Business Line : Une gamme intégrée……des informations utiles en temps réel pour prendre les bonnes décisions !
Release 4
Août 2007
Les étapes de la démonstration
Cegid Business Line Scenario de la démonstration
Démonstration (30 mn)
1.
Présentation de l’offre
2.
Gestion Commerciale
• Saisie facture
• Client
• Article
• Intégration comptable
3.
Suivi des Tiers
• Règlement
• Relance
• Échéancier
4.
Comptabilité
• Saisie
• Lettrage
• Abonnement
5.
Analyses
Août 2007
Les étapes de la démonstration
Cegid Business Line Scenario de la démonstration
Démonstration (30 mn)
1.
Présentation de l’offre
2.
Gestion Commerciale
• Saisie facture
• Client
• Article
• Intégration comptable
3.
Suivi des Tiers
• Règlement
• Relance
• Échéancier
4.
Comptabilité
• Saisie
• Lettrage
• Abonnement
5.
Analyses
Août 2007
Cegid Business Line Une offre Progiciel
Solution de gestion intégrée pour les entreprises de 0 à 50 salariés
Août 2007
Cegid Business Line
Conçue autour d’une base de données unique
Un environnement unique
Centralisation, dans une seule et même base de données, de toutes les informations relatives à la gestion de votre entreprise
Des informations Cohérentes
Disponibles à tout moment
Août 2007
Cegid Business Line couvre tous les domaines de la gestion d’entreprise
ComptabilitéGestion des tiersImmobilisations
Liaisons Bancaires
Acquisition
Gestion commercialeVentes, stocks
Achats
Point de Ventes
Comptabilité
Paie Gestion
Commerciale
Acquisition
Paie 15
Paie 50
Août 2007
A la découverte de Cegid Business Line
Chaque logiciel de la gamme est interactif
Dès la prise de commande, vous pouvez consulter les informations utiles telles que la position comptable du client (solde comptable, échéanciers,…)
Lors de la validation de la facture, la comptabilité est mise à jour automatiquement, sans aucune re-saisie ni aucune intervention manuelle
Août 2007
A la découverte de Cegid Business Line Gestion CommercialeUne solution complète de gestion commerciale
Simple et souple d’utilisationTableau de bord quotidien reprenant les principaux indicateurs d’activitéMenus ergonomiques et personnalisablesAlertes : lors du dépassement de l’en-cours clients, lors de ruptures de stocks
ProductiveEnchaînement de traitements automatiques en cours de saisie
Outil intégréBase de données uniqueEn temps réel
Analyse de l’informationÉtats libresAnalyse multi-dimensionnelleExport vers la bureautique
Gestion de l’éco contribution
Août 2007
A la découverte de Cegid Business Line ComptabilitéUne saisie selon 4 types :
Pièce, bordereau, guidée, formulaire
Le suivi des comptes : Recherche multi critères, lettrage et délettrage manuel et automatique, Lettrage en-cours de saisie de règlement et la relance
Le suivi des banques : Rapprochement bancaire manuel, état de rapprochement et bordereau de remise en banque
De nombreux états : Journaux, balances, compte de résultat, grand livre, bilan graphique, tableaux de bord
Des outils : Sauvegarde et restauration intégrée, générateur d’états
Répond aux normes françaises des logiciels de comptabilité informatisée et est conforme aux dispositions légales du BOI
13 l-1-06 N°12 du 24 janvier 2006.
Août 2007
A la découverte de Cegid Business Line Gestion des tiers
La gestion des Tiers est incluse dans Business Line Comptabilité et/ou Business Line Gestion Commerciale
La gestion des traitesTraites à la volée, impression des traites en série…
La gestion des règlements Encaissements clients, relevés de factures, duplicata de relevés,
Lettres chèques, billets à ordre…
Les remises en banque Virements fournisseurs, prélèvements clients, …
Les échéanciers
Les relances clients
Août 2007
Cegid Business Line 2 modes d’utilisation
Insourcing => Exploitation «classique»
Outsourcing => Utilisation via Internet
Pour accéder à sa comptabilité, l’entreprise se connecte sur le site de son expert comptable qui est équipé de la solution
(La plateforme de communication et de services en ligne pour ses clients)
Une solution unique sur le marché
Août 2007
Les étapes de la démonstration
Cegid Business Line Scenario de la démonstration
Démonstration globale (30 mn)
1.
Présentation de l’offre
2.
Gestion Commerciale
• Saisie facture
• Client
• Article
• Intégration comptable
3.
Suivi des Tiers
• Règlement
• Relance
• Échéancier
4.
Comptabilité
• Saisie
• Lettrage
• Abonnement
5.
Analyses
Août 2007KICK OFF
Commençons par saisir un règlement client
La gestion des tiers et des règlements dans Cegid Business Line
Août 2007
Business Line gère les règlements partiels ainsi que les régularisations de lettrage.Ici, vous saisissez 622 € pour un total de 622,80 €.
1/ Sélection de la pièce à régler (double clic)
2/ Saisissez le montant, la banque, le mode de règlement
3/ Pour confirmer le traitement
Août 2007
Un contrôle permet de vérifier les montants. Si ces derniers ne correspondent pas, Cegid Business Line propose d’effectuer ou non une régularisation de lettrage.
Août 2007
Il est possible de visualiser les écritures générées. Elles seront automatiquement lettrées.
Août 2007
L’échéancier permet de visualiser les prévisions d’encaissements et de décaissements
Août 2007
Les règlements prévus peuvent être très facilement « avancés » ou retardés grâce au « glisser/déplacer »
Août 2007KICK OFF
Un assistant propose trois étapes
Abordons maintenant le lettrage.Il existe 3 types de lettrage ainsi qu’une option de délettrage.Commençons par le lettrage assisté…
Août 2007KICK OFF
L’étape N°2 lettre, l’étape suivante affiche un message.
Août 2007KICK OFF
Visualisons maintenant le lettrage manuel pour notre client habituel
Août 2007KICK OFF
Visualisons maintenant le lettrage manuel pour notre client habituel
Août 2007KICK OFF
Le lettrage automatique peut se faire en fonction de la référence oudu montant.
Août 2007KICK OFF
Le lettrage automatique peut se faire en fonction de la référence oudu montant.
Août 2007
Cegid Business Line propose une relance clients .
Il existe 3 niveaux de relance.
Août 2007
Les lettres sont personnalisables grâce au générateur d’états
fourni dès la version Optimum.
Août 2007
Il est possible d’envoyer la pièce par e-mail
Août 2007KICK OFF
Le document est généré automatiquement au format PDF
Août 2007
Il vous est possible de générer une liste de clients à relancer
comportant les N° de téléphone.
Août 2007
Les lettres de relance peuvent être personnalisées
Août 2007
Cegid Business Line :une approche évolutive
3 versions pour vous permettre d’évoluer au rythme de vos besoins :
Premium : Solution standard Monoposte Limité à 5 sociétés
Optimum : Solution disposant de modules complémentaires, Pour équiper jusqu’à 2 postesLimité à 5 sociétés
Millenium : Solution complète disposant de fonctionnalités multiniveaux (multiventilations analytiques, multidépôts de stocks, multicaisses,…),Pour équiper jusqu’à 12 postesNombre de sociétés ilimitées
Août 2007
Pour tout renseignement complémentaire sur…
Cegid Business Line Gestion Commerciale Cegid Business Line Comptabilité
Contactez votre Ingénieur Commercial ou votre Attaché Commercial …
Août 2007
Mercide votre attention
Août 2007
Août 2007
Dans le détail : Comptabilité Premium Optimum Millenium
Saisie pièce, bordereau, guidée, formulaire
X X X
Lettrage X X X
Pointage bancaire X X X
Statistiques détaillées libres X X
Éditions Journaux - Grand Livres
Balance
Rapprochement
Compte de résultat
Ratios de gestion - Bilan
Journaux - Grand Livres
Balance
Rapprochement
Compte de résultat
Ratios de gestion - Bilan
Journaux - Grand Livres
Balance
Rapprochement
Compte de résultat
Ratios de gestion - Bilan
Analytique Mono-ventilation sur 1 axe* Multi-ventilations sur 1 axe Multi-ventilations sur 3 axes
Pré ventilation des comptes
État préparatoire de la TVA X X X
Gestion des écritures d’abonnement
X
Générateur d’états Uniquement pour modifications d’états existants
Créations et modifications d’états
Créations et modifications d’états
Champs libres X X
* L’écriture est affectée à 100% sur l’axe en question (obligation de saisir 2 écritures pour affecter différemment).
Août 2007
Dans le détail : Gestion
Commerciale
Premium Optimum Millenium
Fichiers tiers et articles X X X
Gestion des stocks Mono-dépôt Mono-dépôt Multidépôts
Gestion des abonnements pour les ventes
X
Gestion des tarifs et conditions de vente/tarifs et conditions d’achats
Pour les ventes uniquement
X X
Gestion du multi échéances X X X
Gestion des commerciaux X X X
Analyse multidimensionnelle X X
Statistiques détaillées libres X X
Générateur d’états Uniquement pour modifications d’états existants
Créations et modifications d’états
Créations et modifications d’états
Champs libres X X
Août 2007
Dans le détail :
Point de Ventes Premium Optimum Millenium
Caisse Mono Mono Multi
Gestion des stocks Mono-dépôt Mono-dépôt Multidépôts
Gestion des tarifs et conditions de vente/Tarifs et conditions d’achats
Pour les ventes uniquement
X X
Gestion des commerciaux X X X
Analyse multidimensionnelle
X X
Statistiques détaillées libres
X X
Générateur d’états Uniquement pour modifications d’états existants
Créations et modifications d’états
Créations et modifications d’états
Champs libres X X