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Proyecto No: 000000001646(Formulación Detallada)
Proyecto Padre
(Sin Definir)
Empresa
2-CAPACITACION DOS...
Nombre
APLICACIÓN DE LAS MEJORES PRÁCTICAS PARA LA REESTRUCTURACIÓN DE LAINFRAESTRUCTURA TECNOLÓGICA DE LA SEDE BOGOTÁ.
Sede
BOGOTÁ
Director
Identificación 79.497.410
Nombre JUAN CARLOS TORRES PARDO
Sede BOGOTÁ
Cargo PROFESOR ASISTENTE
Unidad DEPARTAMENTO DE INGENIERÍA DE SISTEMAS E INDUSTRIAL
E-mail [email protected]
Coordinador Funcional
Identificación 0
Nombre NO ENCONTRADO
Sede NO ENCONTRADO
Cargo NO ENCONTRADO
Unidad NO ENCONTRADO
E-mail NO ENCONTRADO
Tipología
Nivel 1 Proyectos de Soporte Institucional
Nivel 2 Programas o Megaproyectos de Soporte Institucional
Nivel 3
Nivel 4
Relación con el Plan Global de Desarrollo
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PolíticaDOTAR A LA UNIVERSIDAD DE UNA INFRAESTRUCTURA FÍSICA,TECNOLÓGICA Y DE SOPORTE PARA EL CUMPLIMIENTO DE LA MISIÓNINSTITUCIONAL
Programa TECNOLOGÍAS DE INFORMACIÓN Y COMUNICACIONES
Proyectos
Subproyectos
Dependencia Responsable
Código 2712
Unidad
Otras Dependencias Participantes
Situación a transformar
Obsolescencia tecnológica de la infraestructura tecnológica de la infraestructura de informática ytelecomunicaciones, a nivel de centros de cómputo, redes de telecomunicaciones y servidores,para los Centros de Cómputo principal y de contingencia de la Sede. Debido al incremento en lautilización de las redes de datos en la sede por los nuevos desarrollos de sistemas deinformación, de los servicios de videoconferencia, de la telefonía IP y los servicios telemáticosofrecidos por la Universidad, se hace necesario la ampliación y mejoramiento las redes de voz,datos e inalámbrica de la sede. En la actualidad la infraestructura TIC de la sede consta de 9.000computadores, 180 servidores, capacidad de almacenamiento de 30TB, 75 soluciones devideoconferencia, 34 sistemas de información, 1.000 equipos de redes, 5.000 extensionestelefónicas y 25.000 puntos de cableado estructurado. Aproximadamente un 80% de lainfraestructura anteriormente mencionada, ya ha cumplido con un periodo de 10 años deutilización o más, y ya son considerados obsoletos tecnológicamente, por lo que se ha de adquirirnueva infraestructura para reemplazarlos. De la misma forma, para los nuevos desarrollos deSistemas de Información se han de adquirir los equipos servidores y de almacenamiento para darsoporte a estos desarrollos. De otra parte, se cuenta con un modelo de servicio cuyo nivel decumplimiento actual es del 96.5%, el cual se busca mejorar con la implementación de un modelode gestión de calidad que permita conseguir niveles de cumplimiento de un 98%.
Justificación
Se requiere actualizar la infraestructura de cómputo actual de la sede, mediante un mejoramientoy una modernización de los elementos que componen estos centros de cómputo, para brindar lascondiciones físicas, ambientales, eléctricas y de seguridad necesarias a fin de garantizarsuficiente capacidad de cómputo para mantener los servicios telemáticos y sistemas deinformación actuales, así como también los nuevos servicios que se generen. Todo lo anterior enconjunto con la implementación, mejora continua de los procesos y procedimientos, definición delos criterios de servicio al usuario e implementación de herramientas que garanticen elcumplimiento de los niveles de satisfacción, conlleva al aseguramiento de la calidad en la OTIC.
Fecha de Inicio del Proyecto
25/06/2013
Duración
29 meses y 5 días
Fecha de Finalización del Proyecto
OFICINA DE TECNOLOGIAS
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30/11/2015
Objetivo General
Aplicación de las mejores prácticas, fortalecimiento y mejoramiento de la plataforma TIC de lasede Bogotá, con el fin de mejorar la calidad y cobertura de los servicios informáticos que sebrindan a toda la comunidad universitaria, a través de la actualización de la infraestructura decapa física, la implementación de nuevos servicios de telefonía, el fortalecimiento de la RED dedatos y la infraestructura de servidores y almacenamiento, la integración de los sistemas deinformación corporativos, el fortalecimiento de la estructura de equipos de cómputo y equipos devideoconferencia, la implementación de un sistema de seguridad de la información, adecuacionestecnológicas a la oficina de tecnologías de la sede, implementación de sistemas misionales degestión IT y de recursos TIC, implementación de un sistema nacional de gestión de ideas TIC ycultura de innovación, redefinición de procesos IT y capacitación a líderes de innovación.
Objetivos, Metas y Actividades
Objetivo 1: Implementar la tecnología de Telefonía IP en puntos estratégicos de la sede, con elfin de ampliar los servicios de telefonía brindados a la comunidad.
Meta 1.1: Implementar un servicio de telefonía IP, para usuarios del sistema telefónico (campusuniversitario) sede Bogotá, con funcionalidades avanzadas de comunicaciones como mensajeríaunificada, movilidad, presencia, video y correo de voz, con la infraestructura (licenciamiento y HW)necesaria para poder activar una cantidad de extensiones ip no inferior a 150 (extensiones) entrehardphone y softphone, con posibilidad de crecimiento hasta unas 8.000 extensiones. (100%)Fecha de Inicio: 01/06/2014 Fecha de Fin: 30/09/2015
Actividad 1.1.1: Estudio tenico, analisis opciones a nivel comercial, establecer directricesy terminos de referencia.(40%)Fecha Inicio:01/06/2014 - Fecha Fin:31/12/2014
Actividad 1.1.2: Estudio de mercado(10%)Fecha Inicio:01/01/2015 - Fecha Fin:31/03/2015
Actividad 1.1.3: Ejecucion Proceso precontractual y contractual.(15%)Fecha Inicio:01/03/2015 - Fecha Fin:31/05/2015
Actividad 1.1.4: Interventoria, acompañamiento, ejecucion e Implementacion.(35%)Fecha Inicio:01/06/2015 - Fecha Fin:30/09/2015
Meta 1.2: Activar como mínimo 100 extensiones IP, entre Hardphone y Softphone sede Bogotá(Campus Universitario) (100%)Fecha de Inicio: 02/02/2015 Fecha de Fin: 30/11/2015
Actividad 1.2.1: Definicion ubicación extensiones IP a instalar, de acuerdo a prioridadestecnicas, administrativas e institucionales. (50%)Fecha Inicio:02/02/2015 - Fecha Fin:29/05/2015
Actividad 1.2.2: Implementacion e instalación de las extensiones IP. (50%)Fecha Inicio:01/06/2015 - Fecha Fin:30/11/2015
Objetivo 2: Fortalecer la infraestructura PC (Equipos de Escritorio), con lo cual se pueda dotar yampliar la capacidad de las unidades de tecnología y adicionalmente promover sistemas deadministración e instalación de aplicativos de forma centralizada.
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Meta 2.1: Dotar con 75 equipos a las Unidades de Tecnología de la Sede Bogotá (100%)Fecha de Inicio: 01/06/2015 Fecha de Fin: 30/11/2015
Actividad 2.1.1: Estudio de mercado para la adquisición de los computadores.(10%)Fecha Inicio:01/06/2015 - Fecha Fin:30/06/2015
Actividad 2.1.2: Convocatoria para la compra de 75 computadores(20%)Fecha Inicio:01/07/2015 - Fecha Fin:31/07/2015
Actividad 2.1.3: Entrega de los computadores al personal de la oficina de Tecnologías dela Sede Bogotá.(70%)Fecha Inicio:01/10/2015 - Fecha Fin:30/11/2015
Meta 2.2: Adquirir un sistema unificado de distribución de software centralizado, para la SedeBogotá (100%)Fecha de Inicio: 04/06/2014 Fecha de Fin: 30/11/2014
Actividad 2.2.1: Estudio de mercado para la adquisición de un sistema de distribución desoftware(10%)Fecha Inicio:04/06/2014 - Fecha Fin:14/06/2014
Actividad 2.2.2: Convocatoria para la adqusición de un sistema unificado de distribuciónde software(20%)Fecha Inicio:24/06/2014 - Fecha Fin:20/07/2014
Actividad 2.2.3: Instalación, configuración y puesta en marcha del sistema unificado dedistribución de software en la Sede Bogotá(70%)Fecha Inicio:01/10/2014 - Fecha Fin:30/11/2014
Meta 2.3: Renovar los equipos de computo para el personal de la oficina de Tecnologías de la SedeBogotá. (100%)Fecha de Inicio: 04/06/2015 Fecha de Fin: 30/11/2015
Actividad 2.3.1: Estudio de mercado para la adquisición de los computadores(10%)Fecha Inicio:04/06/2015 - Fecha Fin:14/06/2015
Actividad 2.3.2: Convocatoria para la compra de 60 computadores(20%)Fecha Inicio:24/06/2015 - Fecha Fin:20/07/2015
Actividad 2.3.3: Entrega de los computadores al personal de la oficina de Tecnologías dela Sede Bogotá.(70%)Fecha Inicio:01/10/2015 - Fecha Fin:30/11/2015
Objetivo 3: Implementar nuevas tecnologías en el sistema de videoconferencia de la sede, con elfin de ampliar la capacidad y el acceso de los usuarios al servicio.
Meta 3.1: Adquisición y puesta en marcha de una nueva MCU (100%)Fecha de Inicio: 04/06/2014 Fecha de Fin: 18/10/2014
Actividad 3.1.1: Definición de requerimientos técnicos(30%)Fecha Inicio:04/06/2014 - Fecha Fin:22/06/2014
Actividad 3.1.2: Estudio de Mercado(10%)Fecha Inicio:24/06/2014 - Fecha Fin:05/07/2014
Actividad 3.1.3: Proceso precontractual(10%)Fecha Inicio:08/07/2014 - Fecha Fin:09/08/2014
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Actividad 3.1.4: Instalación, Capacitación y puesta en marcha(50%)Fecha Inicio:12/08/2014 - Fecha Fin:18/10/2014
Objetivo 4: Adquirir nueva infraestructura de servidores y de almacenamiento, con el fin demejorar la prestación de los servicios telemáticos en la nube local de la sede o en la nube deotras sedes, para garantizar redundancia en el almacenamiento.
Meta 4.1: Adquisición de un sistema virtualizado, y redundante para la migración infraestructuraobsoleta de servidores. (100%)Fecha de Inicio: 25/06/2013 Fecha de Fin: 30/11/2013
Actividad 4.1.1: Levantamiento y consolidación de la Información de todos los equiposque hacen parte de la sede o de Nivel Nacional (10%)Fecha Inicio:25/06/2013 - Fecha Fin:12/07/2013
Actividad 4.1.2: Definición de la arquitectura de servidores, almacenamiento yredundancia (10%)Fecha Inicio:15/07/2013 - Fecha Fin:31/07/2013
Actividad 4.1.3: Elaboración Términos de Referencia de los componentes de laArquitectura a adquirir y proceso precontractual. (30%)Fecha Inicio:01/08/2013 - Fecha Fin:30/09/2013
Actividad 4.1.4: Instalación y configuración de la arquitectura definida (50%)Fecha Inicio:01/10/2013 - Fecha Fin:30/11/2013
Meta 4.2: Adquisición de discos duros para incrementar la capacidad del sistema de almacenamientoSAN en por lo menos un 20% del actual. En la actualidad la SAN tiene 50 TB de almacenamiento endisco. (100%)Fecha de Inicio: 04/06/2015 Fecha de Fin: 31/10/2015
Actividad 4.2.1: Estudio técnico y de Mercado equipos de discos duros paraalmacenamiento SAN(10%)Fecha Inicio:04/06/2015 - Fecha Fin:14/06/2015
Actividad 4.2.2: Elaboración Términos de Referencia equipos de discos duros paraalmacenamiento SAN(25%)Fecha Inicio:17/06/2015 - Fecha Fin:28/06/2015
Actividad 4.2.3: Proceso de contratación equipos de discos duros para almacenamientoSAN(35%)Fecha Inicio:01/07/2015 - Fecha Fin:31/07/2015
Actividad 4.2.4: Instalación y configuración equipos de discos duros paraalmacenamiento SAN(30%)Fecha Inicio:05/08/2015 - Fecha Fin:31/10/2015
Objetivo 5: Adquirir nueva infraestructura de red de datos, para disminuir la obsolescenciatecnológica y ampliar la cobertura de la red inalámbrica en la sede.
Meta 5.1: Actualización de los equipos de distribución y acceso de la red de datos LAN de las Sede.Dismunir la obsolecencia de equipos de distribución y acceso en un 10%. En la actualidad hayaproximadamente 500 equipos de red de distribución y acceso que estan obsoletos. (100%)Fecha de Inicio: 25/06/2013 Fecha de Fin: 30/10/2015
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Actividad 5.1.1: Estudio técnico y de Mercado equipos de red distribución y acceso (5%)Fecha Inicio:25/06/2013 - Fecha Fin:31/07/2013
Actividad 5.1.2: Elaboración Términos de Referencia equipos de red distribución y acceso(12%)Fecha Inicio:01/08/2013 - Fecha Fin:31/08/2013
Actividad 5.1.3: Proceso de contratación equipos de red distribución y acceso (18%)Fecha Inicio:01/09/2013 - Fecha Fin:31/10/2013
Actividad 5.1.4: Instalación y configuración equipos de red distribución y acceso (15%)Fecha Inicio:01/11/2013 - Fecha Fin:20/12/2013
Actividad 5.1.5: Estudio técnico y de Mercado equipos de red distribución y acceso (5%)Fecha Inicio:02/02/2015 - Fecha Fin:13/03/2015
Actividad 5.1.6: Elaboración Términos de Referencia equipos de red distribución y acceso(12%)Fecha Inicio:16/03/2015 - Fecha Fin:30/04/2015
Actividad 5.1.7: Proceso de contratación equipos de red distribución y acceso (18%)Fecha Inicio:01/05/2015 - Fecha Fin:30/06/2015
Actividad 5.1.8: Instalación y configuración equipos de red distribución y acceso (15%)Fecha Inicio:01/07/2015 - Fecha Fin:30/10/2015
Meta 5.2: Ampliar infraestructura de equipos para la granja de servidores. Adquisición de un (1)equipo robusto para conexión de los nuevos servidores. (100%)Fecha de Inicio: 01/06/2014 Fecha de Fin: 28/02/2015
Actividad 5.2.1: Estudio técnico y de Mercado equipo de red de granja servidores(10%)Fecha Inicio:01/06/2014 - Fecha Fin:30/06/2014
Actividad 5.2.2: Elaboración Términos de Referencia equipo de red de granja servidores(25%)Fecha Inicio:01/07/2014 - Fecha Fin:31/07/2014
Actividad 5.2.3: Proceso de contratación equipo de red de granja servidores(35%)Fecha Inicio:01/08/2014 - Fecha Fin:31/10/2014
Actividad 5.2.4: Instalación y configuración equipo de red de granja servidores(30%)Fecha Inicio:01/11/2014 - Fecha Fin:28/02/2015
Meta 5.3: Ampliar cobertura red inalambrica en el campus y brindar densidad requerida. Ampliar lacobertura de la red inalambrica a un 100% al interior de la edificios y a un 60% en áreas externas enel campus de la sede. En la actualidad la cobertura al interior de los edificios es de un 80% y en lasáreas externas de un 40%. (100%)Fecha de Inicio: 25/06/2013 Fecha de Fin: 28/02/2014
Actividad 5.3.1: Estudio técnico y de Mercado equipo de red inalambrica (10%)Fecha Inicio:25/06/2013 - Fecha Fin:15/07/2013
Actividad 5.3.2: Elaboración Términos de Referencia equipo de red inalambrica(25%)Fecha Inicio:01/07/2013 - Fecha Fin:31/07/2013
Actividad 5.3.3: Proceso de contratación equipo de red de inalambrica(35%)Fecha Inicio:01/08/2013 - Fecha Fin:31/10/2013
Actividad 5.3.4: Instalación y configuración equipo de red de inalambrica(30%)Fecha Inicio:01/11/2013 - Fecha Fin:28/02/2014
Meta 5.4: Adquirir una solución de seguridad en redes, para implementar filtrado de contenido yseguimiento de accesos en Internet. (100%)Fecha de Inicio: 01/06/2014 Fecha de Fin: 28/02/2015
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Actividad 5.4.1: Estudio técnico y de Mercado equipo de seguridad de red(10%)Fecha Inicio:01/06/2014 - Fecha Fin:30/06/2014
Actividad 5.4.2: Elaboración Términos de Referencia equipo de seguridad de red(25%)Fecha Inicio:01/07/2014 - Fecha Fin:31/07/2014
Actividad 5.4.3: Proceso de contratación equipo de seguridad de red(35%)Fecha Inicio:01/08/2014 - Fecha Fin:31/10/2014
Actividad 5.4.4: Instalación y configuración equipo de seguridad de red(30%)Fecha Inicio:01/11/2014 - Fecha Fin:28/02/2015
Objetivo 6: Actualizar la infraestructura capa física, para disminuir la obsolescencia tecnológicade cableado estructurado y de la fibra óptica de la sede.
Meta 6.1: Reducir los niveles de obsolescencia tecnológica del cableado estructurado institucional(campus universitario) con la actualización a categoría 6A de 500 puntos completos (voz, datos yeléctrico), hoy con categorías inferiores ubicados en diferentes edificaciones del campus universitario.En el primer año se instalaran 62 puntos, en el segundo año se instalaran 240 y en el tercer año seinstalaran 198 (100%)Fecha de Inicio: 01/07/2013 Fecha de Fin: 30/11/2015
Actividad 6.1.1: Levantamiento de informacion cableados obsoletos campus universitario,determinando ubicación, cantidad de puntos involucrados y nivel de prioridad de cambiode acuerdo a la cantidad de usuarios, procesos alli manejados y nivel de impacto. (31%)Fecha Inicio:01/07/2013 - Fecha Fin:20/12/2013
Actividad 6.1.2: Definicion y Diseño de implementacion cableados a intervenir (6%)Fecha Inicio:01/08/2013 - Fecha Fin:16/08/2013
Actividad 6.1.3: Estudio de mercado (3%)Fecha Inicio:19/08/2013 - Fecha Fin:31/08/2013
Actividad 6.1.4: Ejecucion Proceso precontractual y contractual (4%)Fecha Inicio:02/09/2013 - Fecha Fin:31/10/2013
Actividad 6.1.5: Interventoria, acompañamiento, ejecucion, Implementacion (10%)Fecha Inicio:01/11/2013 - Fecha Fin:03/02/2014
Actividad 6.1.6: Definicion y Diseño de implementacion cableados a intervenir (6%)Fecha Inicio:03/02/2014 - Fecha Fin:14/03/2014
Actividad 6.1.7: Estudio de mercado (3%)Fecha Inicio:17/03/2014 - Fecha Fin:30/04/2014
Actividad 6.1.8: Ejecucion Proceso precontractual y contractual (4%)Fecha Inicio:01/05/2014 - Fecha Fin:30/06/2014
Actividad 6.1.9: Interventoria, acompañamiento, ejecucion, Implementacion (10%)Fecha Inicio:01/07/2014 - Fecha Fin:19/12/2014
Actividad 6.1.10: Definicion y Diseño de implementacion cableados a intervenir (6%)Fecha Inicio:02/02/2015 - Fecha Fin:13/03/2015
Actividad 6.1.11: Estudio de mercado (3%)Fecha Inicio:16/03/2015 - Fecha Fin:30/04/2015
Actividad 6.1.12: Ejecucion Proceso precontractual y contractual (4%)Fecha Inicio:01/05/2015 - Fecha Fin:30/06/2015
Actividad 6.1.13: Interventoria, acompañamiento, ejecucion, Implementacion (10%)Fecha Inicio:01/07/2015 - Fecha Fin:30/11/2015
Meta 6.2: Reponer 1.75 km en tramos de fibra óptica (monomodo o multimodo) obsoleta odeteriorada, ubicada en predios del campus universitario, se involucra elementos de conectorizacióny realización o adecuación tramos de canalización. En el primer año se instalara fibra, en el segundo
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se instalaran 375 metros y en el tercer año se instalaran 1.375 metros (100%)Fecha de Inicio: 01/07/2013 Fecha de Fin: 30/11/2015
Actividad 6.2.1: Levantamiento de informacion tramos de fibre en daño u obsoletos aintervenir, determinando ubicación, rutas, cantidad y caracteristicas tecnicas y nivel deprioridad de cambio e impacto (20%)Fecha Inicio:01/07/2013 - Fecha Fin:01/12/2014
Actividad 6.2.2: Definicion y Diseño de implementacion tramo a intervenir. (10%)Fecha Inicio:03/02/2014 - Fecha Fin:14/03/2014
Actividad 6.2.3: Estudio de mercado (5%)Fecha Inicio:17/03/2014 - Fecha Fin:30/04/2014
Actividad 6.2.4: Ejecucion Proceso precontractual y contractual (10%)Fecha Inicio:01/05/2014 - Fecha Fin:30/06/2014
Actividad 6.2.5: Ejecucion e Implementacion (15%)Fecha Inicio:01/07/2014 - Fecha Fin:19/12/2014
Actividad 6.2.6: Definicion y Diseño de implementacion tramo a intervenir. (10%)Fecha Inicio:02/02/2015 - Fecha Fin:13/03/2015
Actividad 6.2.7: Estudio de mercado (5%)Fecha Inicio:16/03/2015 - Fecha Fin:30/04/2015
Actividad 6.2.8: Ejecucion Proceso precontractual y contractual (10%)Fecha Inicio:01/05/2015 - Fecha Fin:30/06/2015
Actividad 6.2.9: Ejecucion e Implementacion (15%)Fecha Inicio:01/07/2015 - Fecha Fin:30/11/2015
Objetivo 7: Dotar a la sede de un aula TIC con la Infraestructura Tecnologica adecuada parabrindar servicios informaticos de ultima generación, que se adapte a las condiciones ynecesidades tecnológicas actuales de la Universidad. Se dotará de cámaras de seguridad yequipos de cómputo de última tecnología.
Meta 7.1: Implementación de un aula TIC en el ed.608 - Oficina de Tecnologías de la Sede Bogotá.(100%)Fecha de Inicio: 25/06/2013 Fecha de Fin: 30/11/2013
Actividad 7.1.1: Estudio de mercado para la adecuación de un aula TIC en el ed. 608 -Oficina de Tecnologias de la Sede Bogotá. (10%)Fecha Inicio:25/06/2013 - Fecha Fin:31/07/2013
Actividad 7.1.2: Convocatoria para la adecuación de un aula TIC en el ed. 608 - Oficinade Tecnologias de la Sede Bogotá, y ejecución del proceso precontractual. (20%)Fecha Inicio:01/08/2013 - Fecha Fin:30/09/2013
Actividad 7.1.3: Instalación y puesta en marcha del aula TIC en el ed.608 Oficina deTecnologías de la Sede Bogotá.(70%)Fecha Inicio:01/10/2013 - Fecha Fin:30/11/2013
Meta 7.2: Implementación de dos Sistemas de monitoreo para el grupo de redes y grupo servidoresde la OTIC. (100%)Fecha de Inicio: 04/05/2015 Fecha de Fin: 18/09/2015
Actividad 7.2.1: Definición de requerimientos técnicos(30%)Fecha Inicio:04/05/2015 - Fecha Fin:22/05/2015
Actividad 7.2.2: Estudio de Mercado(10%)Fecha Inicio:25/05/2015 - Fecha Fin:05/06/2015
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Actividad 7.2.3: Proceso precontractual (10%)Fecha Inicio:08/06/2015 - Fecha Fin:09/07/2015
Actividad 7.2.4: Instalación, Capacitación y puesta en marcha(50%)Fecha Inicio:12/07/2015 - Fecha Fin:18/09/2015
Objetivo 8: Construir un Sistema Misional para la Gestión y administración de Recursos TIC, y unprototipo de software para la Gestión de Ideas TIC de la Oficina de Tecnologías de la sede deBogotá.
Meta 8.1: Construir un Sistema Misional para la Gestión y administración de Recursos TIC (100%)Fecha de Inicio: 01/10/2014 Fecha de Fin: 30/09/2015
Actividad 8.1.1: Realizar el análisis y diseño del Sistema Misional, definiendorequerimientos funcionales y no funcionales(10%)Fecha Inicio:01/10/2014 - Fecha Fin:31/10/2014
Actividad 8.1.2: Elaboración Términos de Referencia basados en el análisis y diseño,proceso contractual(10%)Fecha Inicio:01/11/2014 - Fecha Fin:31/12/2014
Actividad 8.1.3: Desarrollo y puesta en funcionamiento del Sistema Misional(60%)Fecha Inicio:01/01/2015 - Fecha Fin:31/07/2015
Actividad 8.1.4: Instalación y Capacitación de usuario final y tecnico(20%)Fecha Inicio:01/08/2015 - Fecha Fin:30/09/2015
Meta 8.2: Construir un prototipo de software para la Gestión de Ideas TIC de la Oficina deTecnologías de la sede de Bogotá. (100%)Fecha de Inicio: 01/10/2014 Fecha de Fin: 30/09/2015
Actividad 8.2.1: Realizar el análisis y diseño del Software de Gestión de Ideas,definiendo requerimientos funcionales y no funcionales(10%)Fecha Inicio:01/10/2014 - Fecha Fin:31/10/2014
Actividad 8.2.2: Elaboración Términos de Referencia basados en el análisis y diseño,proceso contractual(10%)Fecha Inicio:01/11/2014 - Fecha Fin:31/12/2014
Actividad 8.2.3: Desarrollo y puesta en funcionamiento del Software de Gestión deIdeas(60%)Fecha Inicio:01/01/2015 - Fecha Fin:31/07/2015
Actividad 8.2.4: Instalación y Capacitación de usuario final y tecnico(20%)Fecha Inicio:01/08/2015 - Fecha Fin:30/09/2015
Objetivo 9: Implementar ITIL V3 en los procesos y procedimientos básicos de los serviciosinformaticos prestados por la OTIC, acorde con el estandar mundial que define las mejoresprácticas en este tema.
Meta 9.1: Implementar ITIL v3 en los procesos y procedimientos de los servicios de la OTIC. Estaimplementación se hara en la herramienta HP Service Manager, cuya licencia ya tiene la OTIC.(100%)Fecha de Inicio: 01/07/2013 Fecha de Fin: 30/03/2014
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Actividad 9.1.1: Definición de los procesos y procedimientos de servicios de la OTIC aimplementar en la herramienta HP Service Manager.(30%)Fecha Inicio:01/07/2013 - Fecha Fin:31/08/2013
Actividad 9.1.2: Levantamiento de los requerimientos técnicos para la contratación de laimplementación y puesta en funcionamiento del HP Service Manager. Adicionalmente lacapacitación al personal de la OTIC en el uso de la herramienta.(10%)Fecha Inicio:01/07/2013 - Fecha Fin:31/08/2013
Actividad 9.1.3: Proceso de contratación de la implementación(20%)Fecha Inicio:01/09/2013 - Fecha Fin:30/11/2013
Actividad 9.1.4: Instalación, Capacitación y puesta en marcha de la herramienta HPService Manager(40%)Fecha Inicio:01/12/2013 - Fecha Fin:30/03/2014
Objetivo 10: Capacitar en temas TIC al personal de las unidades de tecnología en la Sede,incluido todo el personal del centro de cómputo.
Meta 10.1: Brindar capacitación en temas de TIC´s al grupo de personal de las unidades detecnología de las facultades y de la Oficina de Tecnología de la sede. Se dictaran 5 capacitacionespara grupos de 20 personas. En el primer se dictara 1 capacitación, en el segundo año se dictaran 2capacitaciones y en el tercer año se dictaran 2 capacitaciones (100%)Fecha de Inicio: 01/07/2013 Fecha de Fin: 30/11/2015
Actividad 10.1.1: Levantamientode los requerimientos de capacitación en temas TIC´sdel personal de las unidades de tecnología y OTIC de la sede(25%)Fecha Inicio:01/07/2013 - Fecha Fin:31/12/2013
Actividad 10.1.2: Proceso de contratación de la capacitación.(10%)Fecha Inicio:01/08/2013 - Fecha Fin:30/10/2013
Actividad 10.1.3: Brindar la capacitación contratada.(15%)Fecha Inicio:01/11/2013 - Fecha Fin:01/02/2014
Actividad 10.1.4: Proceso de contratación de la capacitación.(10%)Fecha Inicio:01/03/2014 - Fecha Fin:30/04/2014
Actividad 10.1.5: Brindar la capacitación contratada.(15%)Fecha Inicio:01/05/2014 - Fecha Fin:30/11/2014
Actividad 10.1.6: Proceso de contratación de la capacitación.(10%)Fecha Inicio:01/03/2015 - Fecha Fin:30/04/2015
Actividad 10.1.7: Brindar la capacitación contratada.(15%)Fecha Inicio:01/05/2015 - Fecha Fin:30/11/2015
Objetivo 11: Crear un prototipo de Bus de Integración de proposito General para que losSistemas de Información institucionales (existentes o nuevos), pueden intercambiar y compartirdatos de forma facíl y segura.
Meta 11.1: Realizar el analisis y diseño del Bus de Integración de los Sistemas de Información(100%)Fecha de Inicio: 01/07/2014 Fecha de Fin: 30/09/2015
Actividad 11.1.1: Realizar el levantamiento de información de los Sistemas deInformación (10%)Fecha Inicio:01/07/2014 - Fecha Fin:31/12/2014
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Actividad 11.1.2: Elaborar el mapa de tecnologias existentes en los SI(30%)Fecha Inicio:01/02/2015 - Fecha Fin:31/03/2015
Actividad 11.1.3: Definir los requerimientos funcionales del Bus de Integración(30%)Fecha Inicio:01/04/2015 - Fecha Fin:30/06/2015
Actividad 11.1.4: Definir los requerimientos NO funcionales del Bus de Integración(30%)Fecha Inicio:01/07/2015 - Fecha Fin:30/09/2015
Meta 11.2: Implementar el prototipo del Bus de Integración de los Sistemas de Información (100%)Fecha de Inicio: 01/10/2014 Fecha de Fin: 30/09/2015
Actividad 11.2.1: Elaboración Términos de Referencia basados en el análisis ydiseño(10%)Fecha Inicio:01/10/2014 - Fecha Fin:31/10/2014
Actividad 11.2.2: Proceso de contratación del Bus de Integración(10%)Fecha Inicio:01/11/2014 - Fecha Fin:31/12/2014
Actividad 11.2.3: Desarrollo y puesta en funcionamiento(60%)Fecha Inicio:01/01/2015 - Fecha Fin:31/07/2015
Actividad 11.2.4: Instalación y Capacitación de usuario final y tecnico(20%)Fecha Inicio:01/08/2015 - Fecha Fin:30/09/2015
Resultado General
Fortalecer la infraestructura TIC para suplir las necesidades de los servicios informáticos actualesde la Universidad. Redes local en el campus Bogotá (LAN) e inalámbricas adecuadas para suplirlas necesidades de comunicación en la sede, mediante la actualización de 500 puntos decableado, 1.5 KM de fibra óptica, actualización de 10% del total de 500 equipos de distribución yacceso obsoletos, ampliar la cobertura de red inalámbrica, 100% al interior de los edificios delcampus y al 60% de cobertura en exteriores. Fortalecer la infraestructura actual de servidores deservicios telemáticos en producción, con nuevos equipos servidores para reemplazo de equiposobsoletos actuales y mejorar la conectividad en red de los equipos de la granja de servidores.Implantar tecnologías de nube local mediante virtualización de servidores, para optimizar el uso derecursos de los servidores y brindar alta disponibilidad en servicios de informática, como correoelectrónico, calendario, páginas web, directorio, DNS, DHCP y Proxy. Disponer y consolidar elSistema de Almacenamiento corporativo para garantizar alta disponibilidad en el servicio ymejorar el Sistema de Almacenamiento para garantizar capacidad para los nuevos Sistemas deInformación de Bienes y Servicios, Bodega de Datos, e Integración/Portal/Identidad. Esto serealizara mediante la compra de por lo menos un 20% del actual. En la actualidad la SAN tiene 50TB de almacenamiento en disco. Mejorar el servicio de atención telefónica de la sede, mediantela implantación de telefonía IP que atienda las nuevas necesidades de la comunidad confuncionalidades avanzadas de comunicaciones como mensajería unificada, movilidad, presencia,video y correo de voz. Adicionalmente, activar como mínimo de 100 extensiones IP, entreHardphone y Softphone sede Bogotá Mejorar el estado actual de la seguridad informática en lasede, acorde con los lineamientos dados por el Nivel Nacional, Fortaleciendo la Gestión de laSeguridad de la Información. Mediante la adquisición de una solución de seguridad en redes,para implementar filtrado de contenido y seguimiento de accesos en Internet. Dotar de nuevosequipos de cómputo, con tecnología de última generación, a las unidades de tecnología y equipode trabajo de la oficina de tecnologías de la sede. Mediante implementación de un aula TIC en elcentro de computo de la sede, implementación de dos Sistemas de monitoreo para el grupo deredes y grupo servidores de la OTIC, adquirir un sistema unificado de distribución de software
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centralizado, para la Sede Bogotá y dotar con 75 equipos a las Unidades de Tecnología de laSede Bogotá. Contar con un equipo de trabajo, en la oficina de tecnología de la sede, con elconocimiento idóneo para atender los requerimientos y solicitudes de los usuarios. Mediante laImplementación de ITIL v3 en los procesos y procedimientos de los servicios de la OTIC y brindarcapacitación en temas de TIC´s al grupo de personal de las unidades de tecnología de lasfacultades y de la Oficina de Tecnología de la sede.
Antecedentes
AMBIENTE DE TECNOLOGIA ACTUAL 1. DE LA RED LAN. La UNIVERSIDAD en la Ciudad deBogotá posee una red LAN compuesta por un Backbone el cual tiene once (11) Switchesprincipales en un 100% equipos Cisco, los cuales están distribuidos en 11 (11) nodos, alrededorde 558 Switches con un 98% equipos Cisco, y 29 AP's (equipos red inalámbrica) en un 100%marca Cisco, la cual brinda servicios como Internet, Correo Electrónico, Sistemas de Informaciónen red, servicio de videoconferencia, servicios con las otras Sedes de la UNIVERSIDAD, entreotros. La Red de la UNIVERSIDAD está compuesta por tres capas, una es la capa que sedenomina Backbone o Core, capa de Distribución y la otra capa se denomina Acceso. El tráficode red en la UNIVERSIDAD está totalmente segmentado en redes virtuales, VLAN's (en laactualidad hay 85 VLANs activas), cada facultad posee una VLAN Administrativa paraadministrativos y docentes y una VLAN Pública para sus salas de estudiantes. Cada instituto oasociación, también cuentan con su propia VLAN. 1.2. RED WIRELESS En la actualidad en laUNIVERSIDAD se han implementado los servicios de Wireless LAN en algunos edificios y partedel Campus de Bogotá. La autenticación se hace con MAC Address y protocolos deAutenticación 802.1X, través de la herramienta ACS con validación del LDAP de la universidad. 2.DEL SERVICIO DE MESA DE AYUDA El Servicio de Atención a Usuarios ¿Mesa de Ayuda¿ofrecido a la UNIVERSIDAD permite la recepción, registro y gestión centralizado de lassolicitudes de la Comunidad Universitaria en asuntos de informática y comunicaciones, ademásprovee los informes necesarios requeridos por la Dirección Nacional de Informática yComunicaciones. El Servicio actual se describe como sigue: El usuario se comunica con Mesa deAyuda vía Web, vía correo o vía telefónica. Si es vía Web o vía correo un agente debe tomar lainformación y registrarla en la aplicación ¿ Actualmente es HP Service Desk V4.5-. Si estelefónica el agente debe tratar de solucionar el inconveniente. Si no es posible debe escalarlo.Cuando el servicio es solucionado por el área a la que se escalo, el agente confirma con elusuario el cumplimiento de su requerimiento y verifica especificaciones técnicas del elemento deconfiguración, luego actualiza el estado del servicio a los estados de verificación de ladocumentación. El agente hace seguimiento de los servicios escalados. Las áreas tambiénpueden registrar solicitudes como son los incidentes, ordenes de trabajo y problemas. Losagentes deben hacer seguimiento y gestión con las áreas para que estas solicitudes seanrealizadas en el tiempo definido. Las llamadas de servicio son las que solicita la ComunidadUniversitaria, los incidentes, ordenes de trabajo y problemas son registrados por las áreas de laDNIC, cada una tiene sus estados. 3. DE LOS COMPUTADORES PERSONALES YPERIFÉRICOS La Universidad Nacional de Colombia en la Ciudad de Bogotá poseecomputadores personales entre los cuales se contemplan PC's, portátiles, Macintosh; yDispositivos Externos (impresoras, scanners, unidades de CDRW, DVD), para cada una de lasáreas que la conforman, llegando hoy en día a tenerse aproximadamente 9000 PC's y portátiles,1700 impresoras de escritorio (laser, inyección, matriz de punto, multifuncionales), scanners ydispositivos externos los cuales requieren tener un mantenimiento preventivo y correctivo.Adicionalmente se requiere atender solicitudes de instalación y configuración de software de losPC's, MAC, Portátiles, Impresoras y Scanners, instalación y actualización de antivirus, emitir
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conceptos técnicos para dar de baja equipos o partes, o para renovar partes o equipos porobsolescencia. Esquema de comunicaciones: El esquema de comunicación actual de laUNIVERSIDAD en la ciudad de Bogotá consiste en una red Windows TCP/IP la cual estáconformada por grupos de trabajo de cada Dependencia, Facultad o Institutos. 4. DE LOSSERVIDORES DE LOS CENTROS DE CÓMPUTO La UNIVERSIDAD cuenta con equipos derespaldo eléctrico (planta eléctrica, UPS), ambientales (aire acondicionado), sistemas deseguridad (circuito cerrado de televisión, lectores biométricos, entre otros), ubicados en el Centrode Computo Principal-CCP y Centro de Contingencia Informática-CCI. 4.1. SISTEMAS DERESPALDO UPS. En el Centro de Cómputo principal se cuenta con una (1) UPS Marca APC de80 KVA. En el Centro de Contingencia Informática cuenta con una (1) UPS Marca Liebert NX de30 KVA. La UNIVERSIDAD se encargará de realizar los contratos de mantenimiento. AiresAcondicionados. En el Centro de Cómputo Principal, se tiene instalado un aire acondicionado de20 toneladas marca Aireflex, modelo DATA-240. En el Centro de Contingencia Informática cuentacon un aire acondicionado de 10 toneladas marca Aireflex, modelo DATA-120 y LaUNIVERSIDAD se encargará de realizar los contratos de mantenimiento. Planta eléctrica. En elcentro de Cómputo principal se tiene instalada una (1) planta eléctrica de 120 KVA marca FGWilson, modelo P110E, la UNIVERSIDAD se encargará de realizar el contrato de mantenimiento.4.2. SERVIDORES Los servidores ubicados en el Centro de cómputo principal-CCP y Centro deContingencia Informática-CCI, soportan los servicios básicos de red, los sistemas de información,los servicios de gestión y los servicios telemáticos. (Ver Inventario servidores OTIC.pdf) Parafacilitar las labores de administración y de seguridad de las bases de datos, los servidores deaplicación y los servicios web, a nivel de red están divididos en cuatro zonas: protegida, intranet,pública y de gestión, protegidos por sistemas de detección de intrusos. Los datos sonresguardados en un esquema de respaldo de datos automatizado y los clientes están protegidospor sistemas de filtro antispam y antivirus. La plataforma de computo está soportada a la fecha enservidores SUN y DELL, con los sistemas operativos Unix Solaris, Linux Red Hat, SUSE yWindows Server 2000 y 2003, los sistemas de información están soportados con el gestor debase de datos Oracle y MySql; la protección de virus con Symantec, los servicios telemáticosestán soportados en la actualidad en la plataforma SUN Java Enterprise System SUN JES.
Población Beneficiada
Dado que la intervención de la compra de equipos se realizará para los Centros de Cómputoprincipal y de contingencia de la Universidad Nacional de Colombia, y es allí en donde estánlocalizados los servidores principales que dan soporte a todos los servicios telemáticos de laUniversidad, la población beneficiada será toda la comunidad universitaria, es decir todos losestudiantes, todos los docentes y todos los administrativos de todas las sedes de la Universidad.
Metodología para abordar la ejecución del Proyecto
Metodológicamente se utilizará la información recopilada en la Sede Bogotá, mediante ellevantamiento de las necesidades en cuanto a centro de cómputo, redes inalámbricas yconectividad en el campus de la sede. Mediante reuniones realizadas al interior de la OTIC conlas diversas áreas de trabajo, durante el segundo semestre del año 2012, se determinaron lasnecesidades a nivel de equipos servidores y de almacenamiento para los nuevos Sistemas deInformación y los servicios telemáticos existentes. Luego del levantamiento de información de lasnecesidades, se realizaran estudios de mercado, que ilustren las posibles soluciones técnicas ytecnológicas existentes, considerando siempre la relación costo/ beneficio, costo de operación,mantenimiento, garantía y posible costo y tiempo de obsolescencia. Durante el proceso decontratación se adoptará como metodología la compra de equipos aprovechando las economías
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de escala, atendiendo inicialmente lo requerimientos de reposición de equipos y luego la comprade nuevos. Posteriormente se realizará la adquisición, instalación y pruebas de los dispositivosnecesarios producto del estudio previo.
Marco Legal
Por ser un proyecto de soporte de infraestructura informática, aplica el marco de referenciainstitucional: Manual de Contratación de la Universidad Nacional; la Resolución de aprobación delPlan Global de Desarrollo, la Resolución de Rectoría No. 1236 de 1991 por la cual se reglamentay modifica el Comité de Informática; las Políticas de Informática y Comunicaciones emanadas porla Dirección Nacional de Informática y Comunicaciones del 20 de abril de 2005; se atendrán lascompras de equipos de cómputo y equipos de comunicaciones de acuerdo a la normativa vigentepara tal fin en las resoluciones 040 y 364 de 2001 de la Rectoría; además de las disposiciones dela Gerencia Nacional Financiera y las normas y leyes vigentes para la Republica de Colombia.
Estudios que respaldan el proyecto
Nombre: Diagnostico y prospectiva TICs UN – Sede Bogotá.
Fecha: 23/11/2012
Entidad: Oficina de Tecnologías Sede Bogotá
Costo Total de Inversión Estimado
$4.850.000.000
Costo Sostenibilidad Estimada/año
$277.200.000
Justificación Sostenibilidad Estimada
Mantenimiento de un 10% del valor de los equipos por año, para un total anual de $277.200.000.Ese monto empieza a partir del segundo año de haber adquirido los equipos, porque todos losequipos que se van a adquirir cuentan con mínimo 1 año de garantía.
Presupuesto del Proyecto
Descargar Lineamientos para la Clasificación Presupuestal
Recursos Para El AÑO 2013
GASTOS DE PERSONAL
SERVICIOS PERSONALES ASOCIADOS A LA NOMINA
Sueldos Personal de Nómina
Nombre $Costo Meses Dedic. $Total
ERICK ARDILA TRIANA 2.270.000 8 .3 5.448.000
Actividades: COORDINADOR DE PROYECTO
JOSE ALFONSO SANCHEZ PEÑA 2.647.762 8 .2 4.236.419,2
Actividades: APOYO TÉCNICO PARA LA DEFINICIÓN DE REQUERIMIENTOS Y PROCESOCONTRACTUAL
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JUAN CARLOS TORRES PARDO 6.361.890 8 .25 12.723.780
Actividades: DIRECTOR
LUIS CARLOS VARGAS NAJAR 2.270.000 8 .2 3.632.000
Actividades: APOYO TÉCNICO PARA LA DEFINICIÓN DE REQUERIMIENTOS Y PROCESOCONTRACTUAL
RICARDO ARMANDO RODRIGUEZ VASQUEZ 1.291.744 8 .2 2.066.790,4
Actividades: APOYO TÉCNICO PARA LA DEFINICIÓN DE REQUERIMIENTOS Y PROCESOCONTRACTUAL
WILSON REINALDO LEON CARREÑO 2.277.170 8 .2 3.643.472
Actividades: APOYO TÉCNICO PARA LA DEFINICIÓN DE REQUERIMIENTOS Y PROCESOCONTRACTUAL
WILVER ALEXANDER MARTINEZ MARTÍNEZ 1.955.901 8 .2 3.129.441,6
Actividades: APOYO TÉCNICO PARA LA DEFINICIÓN DE REQUERIMIENTOS Y PROCESOCONTRACTUAL
TOTAL PROGRAMADO 56 34.879.903,2
Total SERVICIOS PERSONALES ASOCIADOS A LA NOMINA: $34.879.903,2
SERVICIOS PERSONALES INDIRECTOS
Remuneración Servicios Técnicos
$Costo Cant Meses Dedic. $Total
Perfil: Persona natural Profesional con estudios en Administracion de Empresas o IngenieriaIndustrial, con conocimientos en procesos administrativos y de gestión Tecnológica, así como enla coordinación y asistencia en la supervisión y administración de proyectos.
6.000.000 1 7 1 42.000.000
Actividades: COORDINADOR FUNCIONAL
TOTAL PROGRAMADO 1 7 42.000.000
Total SERVICIOS PERSONALES INDIRECTOS: $42.000.000
Total GASTOS DE PERSONAL: $76.879.903,2
GASTOS GENERALES
ADQUISICION DE BIENES
Compra de Equipo
Nombre $Costo Cant $Total
Compra de equipo - Adecuación aula TIC Oficina deTecnologías - Codec videoconferencia
15.000.000 1 15.000.000
Descripción: Adquisición de un codec de videoconferecnia para el aula TIC ed. 608 Oficina deTecnologías Sede Bogotá
Compra de equipo - Adecuación aula TIC Oficina deTecnologías - Equipo Audio
3.000.000 1 3.000.000
Descripción: Adquisición de equipo de audio para el aula TIC ed. 608 Oficina de TecnologíasSede Bogotá
Compra de equipo - Adecuación aula TIC Oficina deTecnologías - Matriz Video
3.000.000 1 3.000.000
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Descripción: Adquisición de matriz de video para el aula TIC ed. 608 Oficina de Tecnologías SedeBogotá
Compra de equipo - Adecuación aula TIC Oficina deTecnologías - Monitor
7.000.000 1 7.000.000
Descripción: Adquisición de monitor para el aula TIC ed. 608 Oficina de Tecnologías Sede Bogotá
Compra de equipo - Adecuación aula TIC Oficina deTecnologías - Pantalla Interactiva
15.000.000 1 15.000.000
Descripción: Adquisición de pantalla interactiva para el aula TIC ed. 608 Oficina de TecnologíasSede Bogotá
Compra de equipo - Adecuación aula TIC Oficina deTecnologías - Portatiles
1.800.000 20 36.000.000
Descripción: Adquisición portatiles para el aula TIC ed. 608 Oficina de Tecnologías Sede Bogotá
Compra de equipo - Adecuación aula TIC Oficina deTecnologías - Rack
4.000.000 1 4.000.000
Descripción: Adquisición de un rack de equipos para el aula TIC ed. 608 Oficina de TecnologíasSede Bogotá
Compra de equipo - Ampliación red distribución y acceso 8.000.000 36 288.000.000
Descripción: Adquisición equipos de red distribución y acceso.
Compra de equipo - Ampliación red inalambrica 3.200.000 70 224.000.000
Descripción: Adquisición equipos para solución inalambrica interna a los edificios de la sedeBogotá.
Compra de equipo - Ampliación red inalambrica externa 6.000.000 60 360.000.000
Descripción: Adquisición equipos para solución inalambrica externa a los edificios de la sedeBogotá.
Compra de equipo - Servidores enclosure 600.000.000 1 600.000.000
Descripción: Adquisición de un sistema de virtualización, incluye enclosure, blades, puertos dered, licenciamiento de backup, licenciamiento de software de virtualización y consola de gestión.
TOTAL PROGRAMADO 193 1.555.000.000
Materiales y Suministros
Nombre $Costo Cant $Total
Materiales y suministros - Instalación puntos de cableadoestructurado
1.000.000 62 62.000.000
Descripción: Reposicion punto nuevo cableado estructurado obsoleto a categoria 6A (voz, datos,electrico)
TOTAL PROGRAMADO 62 62.000.000
Total ADQUISICION DE BIENES: $1.617.000.000
ADQUISICION DE SERVICIOS
Capacitación
Nombre $Costo Cant $Total
Capacitación TIC 9.750.000 1 9.750.000
Descripción: Capacitación en temas de TIC´s al grupo de personal de las unidades de tecnologíade las facultades y de la Oficina de Tecnología de la sede.
TOTAL PROGRAMADO 1 9.750.000
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Mantenimiento
Nombre $Costo Cant $Total
Mantenimiento - Implementación ITIL v3 150.000.000 1 150.000.000
Descripción: Implementar ITIL v3 en los procesos y procedimientos de los servicios de la OTIC.
TOTAL PROGRAMADO 1 150.000.000
Total ADQUISICION DE SERVICIOS: $159.750.000
Total GASTOS GENERALES: $1.776.750.000
Año 2013: $1.853.629.903,2 Func.: $34.879.903,2 Inv: $1.818.750.000
Acum. al2013:
$1.853.629.903,2 Func.: $34.879.903,2 Inv: $1.818.750.000
Recursos Para El AÑO 2014
GASTOS DE PERSONAL
SERVICIOS PERSONALES ASOCIADOS A LA NOMINA
Sueldos Personal de Nómina
Nombre $Costo Meses Dedic. $Total
ERICK ARDILA TRIANA 2.270.000 12 .3 8.172.000
Actividades: COORDINADOR FUNCIONAL
JOSE ALFONSO SANCHEZ PEÑA 2.647.762 12 .2 6.354.628,8
Actividades: APOYO TÉCNICO PARA LA DEFINICIÓN DE REQUERIMIENTOS Y PROCESOCONTRACTUAL
JUAN CARLOS TORRES PARDO 6.361.890 12 .25 19.085.670
Actividades: DIRECTOR
LUIS CARLOS VARGAS NAJAR 2.270.000 12 .2 5.448.000
Actividades: APOYO TÉCNICO PARA LA DEFINICIÓN DE REQUERIMIENTOS Y PROCESOCONTRACTUAL
RICARDO ARMANDO RODRIGUEZ VASQUEZ 1.291.744 12 .2 3.100.185,6
Actividades: APOYO TÉCNICO PARA LA DEFINICIÓN DE REQUERIMIENTOS Y PROCESOCONTRACTUAL
WILSON REINALDO LEON CARREÑO 2.277.170 12 .2 5.465.208
Actividades: APOYO TÉCNICO PARA LA DEFINICIÓN DE REQUERIMIENTOS Y PROCESOCONTRACTUAL
WILVER ALEXANDER MARTINEZ MARTÍNEZ 1.955.901 12 .2 4.694.162,4
Actividades: APOYO TÉCNICO PARA LA DEFINICIÓN DE REQUERIMIENTOS Y PROCESOCONTRACTUAL
TOTAL PROGRAMADO 84 52.319.854,8
Total SERVICIOS PERSONALES ASOCIADOS A LA NOMINA: $52.319.854,8
SERVICIOS PERSONALES INDIRECTOS
Remuneración Servicios Técnicos
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$Costo Cant Meses Dedic. $Total
Perfil: Persona natural Profesional con estudios en Administracion de Empresas o IngenieriaIndustrial, con conocimientos en procesos administrativos y de gestión Tecnológica, así como enla coordinación y asistencia en la supervisión y administración de proyectos.
6.000.000 1 12 1 72.000.000
Actividades: COORDINADOR FUNCIONAL
TOTAL PROGRAMADO 1 12 72.000.000
Total SERVICIOS PERSONALES INDIRECTOS: $72.000.000
Total GASTOS DE PERSONAL: $124.319.854,8
GASTOS GENERALES
ADQUISICION DE BIENES
Compra de Equipo
Nombre $Costo Cant $Total
Compra de equipo - Equipo red granja de servidores 50.000.000 1 50.000.000
Descripción: Adquisición de un equipo de granja de servidores para brindar conectividad a losnuevos servidores
Compra de equipo - MCU videoconferencia 300.000.000 1 300.000.000
Descripción: Adquisición de una MCU videoconferencia
Compra de equipo - Seguridad en redes 98.000.000 1 98.000.000
Descripción: Adquisición de un equipo de seguridad en redes, para detección de intrusos yfiltrado de contenido.
TOTAL PROGRAMADO 3 448.000.000
Materiales y Suministros
Nombre $Costo Cant $Total
Materiales y suministros - Instalación puntos de cableadoestructurado
1.000.000 240 240.000.000
Descripción: Reposicion punto nuevo cableado estructurado obsoleto a categoria 6A (voz, datos,electrico)
Materiales y suministros - Instalación y canalización fibrasopticas
200.000 375 75.000.000
Descripción: Reposicion tramos de fibra optica (valor por metro incluida conectorizacion ycanalizacion en caso de requerirse)
Materiales y suministros - Sistema Distribución Software 100.000.000 1 100.000.000
Descripción: Adquirir un s istema unificado de distribución de software centralizado, para la SedeBogotá.
TOTAL PROGRAMADO 616 415.000.000
Total ADQUISICION DE BIENES: $863.000.000
ADQUISICION DE SERVICIOS
Capacitación
Nombre $Costo Cant $Total
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Capacitación TIC 7.250.000 2 14.500.000
Descripción: Capacitación en temas de TIC´s al grupo de personal de las unidades de tecnologíade las facultades y de la Oficina de Tecnología de la sede.
TOTAL PROGRAMADO 2 14.500.000
Total ADQUISICION DE SERVICIOS: $14.500.000
Total GASTOS GENERALES: $877.500.000
Año 2014: $1.001.819.854,8 Func.: $52.319.854,8 Inv: $949.500.000
Acum. al2014:
$2.855.449.758 Func.: $87.199.758 Inv: $2.768.250.000
Recursos Para El AÑO 2015
GASTOS DE PERSONAL
SERVICIOS PERSONALES ASOCIADOS A LA NOMINA
Sueldos Personal de Nómina
Nombre $Costo Meses Dedic. $Total
ERICK ARDILA TRIANA 2.270.000 11 .3 7.491.000
Actividades: COORDINADOR DE PROYECTO
JOSE ALFONSO SANCHEZ PEÑA 2.647.762 11 .2 5.825.076,4
Actividades: APOYO TÉCNICO PARA LA DEFINICIÓN DE REQUERIMIENTOS Y PROCESOCONTRACTUAL
JUAN CARLOS TORRES PARDO 6.361.890 11 .25 17.495.197,5
Actividades: DIRECTOR
LUIS CARLOS VARGAS NAJAR 2.270.000 11 .2 4.994.000
Actividades: APOYO TÉCNICO PARA LA DEFINICIÓN DE REQUERIMIENTOS Y PROCESOCONTRACTUAL
RICARDO ARMANDO RODRIGUEZ VASQUEZ 1.291.744 11 .2 2.841.836,8
Actividades: APOYO TÉCNICO PARA LA DEFINICIÓN DE REQUERIMIENTOS Y PROCESOCONTRACTUAL
WILSON REINALDO LEON CARREÑO 2.277.170 11 .2 5.009.774
Actividades: APOYO TÉCNICO PARA LA DEFINICIÓN DE REQUERIMIENTOS Y PROCESOCONTRACTUAL
WILVER ALEXANDER MARTINEZ MARTÍNEZ 1.955.901 11 .2 4.302.982,2
Actividades: APOYO TÉCNICO PARA LA DEFINICIÓN DE REQUERIMIENTOS Y PROCESOCONTRACTUAL
TOTAL PROGRAMADO 77 47.959.866,9
Total SERVICIOS PERSONALES ASOCIADOS A LA NOMINA: $47.959.866,9
SERVICIOS PERSONALES INDIRECTOS
Remuneración Servicios Técnicos
$Costo Cant Meses Dedic. $Total
Perfil: Persona natural Profesional con estudios en Administracion de Empresas o Ingenieria
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Industrial, con conocimientos en procesos administrativos y de gestión Tecnológica, así como enla coordinación y asistencia en la supervisión y administración de proyectos.
6.000.000 1 11 1 66.000.000
Actividades: COORDINADOR FUNCIONAL
TOTAL PROGRAMADO 1 11 66.000.000
Total SERVICIOS PERSONALES INDIRECTOS: $66.000.000
Total GASTOS DE PERSONAL: $113.959.866,9
GASTOS GENERALES
ADQUISICION DE BIENES
Compra de Equipo
Nombre $Costo Cant $Total
Compra de equipo - Renovacion Oficina de Tecnolgías 2.500.000 60 150.000.000
Descripción: Adquisición y Renovación computadores Oficina de Tecnologías - Sede Bogotá
Compra de equipo - Monitores Sistemas de monitoreo 2.000.000 16 32.000.000
Descripción: Adquisición de monitores para el sistema de monitoreo para area de redes y gruposervidores
Compra de equipo - Ampliación red distribución y acceso 8.000.000 14 112.000.000
Descripción: Adquisición equipos de red distribución y acceso.
Compra de equipo - Sevidores Sistemas de monitoreo 2.700.000 2 5.400.000
Descripción: Adquisición de computadores para el sistema de monitoreo para area de redes ygrupo servidores
Compra de equipo - Tarjetas video Sistemas de monitoreo 1.300.000 2 2.600.000
Descripción: Adquisición de tarjetas de video para el sistema de monitoreo para area de redes ygrupo servidores
Compra de equipo - Telefonía IP 250.000.000 1 250.000.000
Descripción: Sistema de telefonia IP - Sede Bogotá (Campus Universitario)
Compra de equipo - Unidades de Tecnologia Sede 2.000.000 75 150.000.000
Descripción: Adquisición de computadores para Unidades de Tecnología de las Facultades
Compra de equipo - discos duros almacenamiento 300.000.000 1 300.000.000
Descripción: Adquisición de una solución para la ampliación del sistema de almacenamiento endisco.
TOTAL PROGRAMADO 171 1.002.000.000
Materiales y Suministros
Nombre $Costo Cant $Total
Materiales y suministros - Instalación puntos de cableadoestructurado
1.000.000 198 198.000.000
Descripción: Reposicion punto nuevo cableado estructurado obsoleto a categoria 6A (voz, datos,electrico)
Materiales y suministros - Instalación y canalización fibrasopticas
200.000 1375 275.000.000
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Descripción: Reposicion tramos de fibra optica (valor por metro incluida conectorizacion ycanalizacion en caso de requerirse)
Materiales y suministros - Licencia Sistema Bus deIntegración
350.000.000 1 350.000.000
Descripción: Adquirir una licencia para el sistema de bus de integración
Materiales y suministros - Licencia Sistema Misional para laGestión y administración de Recursos TIC
50.000.000 1 50.000.000
Descripción: Adquirir una licencia para el sistema Misional para la Gestión y administración deRecursos TIC
Materiales y suministros - Licencia Sistema de gestión deInnovación 120.000.000 1 120.000.000
Descripción: Adquirir una licencia para el sistema de gestión de innovación
TOTAL PROGRAMADO 1576 993.000.000
Total ADQUISICION DE BIENES: $1.995.000.000
ADQUISICION DE SERVICIOS
Capacitación
Nombre $Costo Cant $Total
Capacitación TIC 10.375.000 2 20.750.000
Descripción: Capacitación en temas de TIC´s al grupo de personal de las unidades de tecnologíade las facultades y de la Oficina de Tecnología de la sede.
TOTAL PROGRAMADO 2 20.750.000
Total ADQUISICION DE SERVICIOS: $20.750.000
Total GASTOS GENERALES: $2.015.750.000
Año 2015: $2.129.709.866,9 Func.: $47.959.866,9 Inv: $2.081.750.000
Acum. al2015:
$4.985.159.624,9 Func.: $135.159.624,9 Inv: $4.850.000.000
Total Costo Funcionamiento $135.159.624,9
Total Costo Inversión $4.850.000.000
Costo Inversión Estimado $4.850.000.000
Total Proyecto $4.985.159.624,9