Gerenciando Projeto de Website: Caso PMI AM
Renato Borges, MBA, PMP, Cobit, CPRE-FL
Diretor Comunicação PMI AM
@rnatoborges – WhatsApp 8271-3227
Maio/2015
OBJETIVO • Apresentar o processo de realização do
projeto de implementação de Website
• Informar o papel do Gerenciamento de Projetos no trabalho
• Conhecer conceitos envolvidos no desenvolvimento de Websites e seus desafios
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AGENDA • Planejamento estratégico • Termo de Abertura do Projeto • Os Stakholders • Estrutura Analítica do Projeto • Wireframe • Arquitetura da Informação • Implementação • Implantação • Operações
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PLANEJAMENTO ESTRATÉGICO
• Missão, visão, valores e metas
• Definição dos papeis de cada diretoria
• Definir os benefícios e resultados macros dos projetos do PMI AM
• Prazos de execução e finalização dos projetos durante o ano
• Alocar recursos
• Aprovação da diretoria sobre o do projeto
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PLANEJAMENTO ESTRATÉGICO
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TERMO DE ABERTURA DO PROJETO
DESENVOLVIMENTO E IMPLANTAÇÃODO WEBSITE DO PMIAM
• OBJETIVO – Desenvolver o novo website do PMI-AM, de acordo com
as novas tecnologias do mercado, visando compartilhar informações na Web de maneira mais fácil e rápida, além de ser integrado com as redes sociais e software de projetos.
• NECESSIDADE DO NEGÓCIO – Criar um canal atual, completo e dinâmico que auxilie os
interessados no tema Gerenciamento de Projetos, bem como informá-lo sobre o passo a passo das certificações envolvidas no PMI, visando atrair e reter novos membros para o capítulo.
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TERMO DE ABERTURA DO PROJETO
• OBJETIVO(S) DO PROJETO
- Desenvolver o novo Website PMI AM
- Implantar o novo Website PMI AM
- Aumentar a quantidade de associados
- Ser referência sobre o assunto Gerenciamento de Projetos no Amazonas
• ESCOPO DO PRODUTO – Desenvolver o website do PMI-AM,juntamente com um
Gestor de Conteúdo, que permita a publicação de páginas, eventos (calendário), notícias, fotos, Newsletter, enquetes, interação com mídias sociais (twitter, facebook).
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TERMO DE ABERTURA DO PROJETO
• ORÇAMENTOS E CUSTOS
Item Horas Valor Unit Valor Total
Análise de Requisitos 15 R$ 200,00 R$ 3.000,00
Definir Tecnologia 10 R$ 200,00 R$ 2.000,00
Adiquirir ferramenta de
Gestão de Conteúdo
1 R$ 300,00 R$ 300,00
Formatar ambiente 5 R$ 200,00 R$ 1.000,00
Inserir conteúdo inicial 6 R$ 200,00 R$ 1.200,00
Treinar Usuário 3 R$ 200,00 R$ 1.000,00
TOTAL R$ 8.500,00
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STAKHOLDERS
• PMI
• Patrocinador PMI AM
• Gerente do Projeto
• Equipe do Projeto
• PMI.org
• Membros
• Internauta
• Parceiros de eventos e cursos
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ESTRUTURA ANALÍTICA DO PROJETO
Website PMI AM
Planejamento
Termo de Abertura
Plano de Recursos Humanos
Plano de Riscos
Plano de Custos
Arquitetura
Fluxo das Informações
Tipo de Conteúdo
Áreas do Website
...
Designer
Pesquisa de modelos
Definição de marca
Modelos de fontes
Implementação
Escolher tecnologia
Definir funcionalidades
Implementar funcionalidades
Homologação
Apresentar aos Envolvidos
Validar requisitos
Treinamento
Adicionar conteúdo
Implantação
Migrar conteúdo
Publicar Website
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EQUIPE
Gerente de Projeto
Renato Borges
Tânia
Aprovador(a)
Vitor (Definir necessidades)
Daniel Tadeu (Definir
necessidades)
Érico
(Conteúdo) Renato (Conteúdo)
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CRONOGRAMA
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CRONOGRAMA - ASANA
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Wireframe
• É um guia visual básico usado em design de interface para sugerir a estrutura de um sítio web e relacionamentos entre suas páginas:
–Desenhos em Papel
– Ferramentas de design: Balsamic, Photoshop, Fireworks, Visio, etc.
–Documento de validação com o cliente
–Website X Sistemas
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Wireframe
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ARQUITETURA DA INFORMAÇÃO
• Inicialmente, similar a um EAP • Fluxo de navegação
– Links entre páginas – Estrutura do Website (Mapa)
• Definir os Templates de conteúdo – Enquete – Eventos – Nótícias – Contato
• Identificar dificuldades para achar uma informação – Retrabalho
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ARQUITETURA DA INFORMAÇÃO
Home
Menu
Institucional Página simples
Serviços Imagens dos
produtos
Módulos da Home
Notícias
Sidebar
Newsletter Formulário
Eventos Lista de eventos
Propaganda
Rodapé
Missão
Contato
Endereço
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Design
• Definição das cores e artes
• Deve ser de acordo com o Wireframe e Arquitetura da Informação
• Uma prévia do Website (JPG)
• Deve ser aprovado antes da Implementação
• PMI AM: Pesquisa de Temas
– Templatic.com
– Themeforest.net
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Design • Similar ao PMI.org
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Implementação
• Instalar Temas
• Realizar configuração de Menus
• Ajustar disponibilização da página principal
• Instalar Plugins (enquete, contatos, etc.)
• Testes de interação
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Visão Internauta
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Visão Administração
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Desafios - Conteúdo
• Comunicação atrativa
• Reportagens/Notícias
• Como está sendo superado?
– Projeto: Entrevista com PMP
– Reportagem de Eventos
– Artigos da comunidade
– Parcerias com outras instituições para divulgação
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Desafios - Negócios
• Definição de espaço de propaganda
• Presença nas mídias sociais
• Planos de parceria com faculdades
• Divulgação de trabalho de parceiros
• Maillisting
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Desafios – Diário
• Avaliar palavras chaves de consulta
• Elaborar artes de divulgação (design)
• Elaborar conteúdo das matérias
• Coletar e publicar conteúdo no Website e em mídias sociais
• Executar parcerias
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Conclusão
• Desenvolvimento de Website não é tão simples quanto parece, sendo fundamental um ótimo gerenciamento de projeto.
• Gerenciamento das expectativas deve ser muito bem executado
• O projeto tem um fim definido, mas o trabalho em cima do produto prossegue
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Gerenciando Projeto de Website: Caso PMI AM
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Diretor Comunicação PMI AM
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Maio/2015