ARAHAN KERJA
PENGENDALIAN
LATIHAN
INDUSTRI
No. Ruj. Dokumen : PK(P).UPNM.AKAD.01 – AK4
No. Keluaran : 02
No. Pindaan : 02
Tarikh : 03 NOVEMBER 2020
Mukasurat : 1/11
SINGKATAN
BIL SINGKATAN NAMA PENUH
5.1 DKN Dekan Fakulti
5.2 KJ Ketua Jabatan
5.3 PYS LI Penyelaras Latihan Industri
5.4 PYA Penyelia Akademik
5.5 PP Penolong Pendaftar
5.6 PYT LI Penyelia Tentera Latihan Industri
5.7 PY ID Penyelia Industri
5.8 PT Pembantu Tadbir
5.9 MJK LI Mesyuarat Jawatankuasa Latihan Industri
5.10
PNSY
Pensyarah
5.11 LI Latihan Industri
5.12 PLJR Pelajar
5.13 PA Penasihat Akademik
5.14 P KDT Pegawai Kadet
ARAHAN KERJA
PENGENDALIAN
LATIHAN
INDUSTRI
No. Ruj. Dokumen : PK(P).UPNM.AKAD.01 – AK4
No. Keluaran : 02
No. Pindaan : 02
Tarikh : 03 NOVEMBER 2020
Mukasurat : 2/11
ARAHAN DAN TINDAKAN
Tanggungjawab Arahan dan Tindakan
A) PEMILIHAN PENEMPATAN
PYS LI
1.
2.
3.
Senaraikan alamat organisasi/ industri untuk penempatan pelajar.
Maklumkan kepada DKN dan PP.
Aturkan Mesyuarat Jawatankuasa LI (MJK LI)
DKN
4.
5.
6.
Maklum senarai alamat industri daripada PYS LI.
MJK LI untuk menyemak senarai alamat industri dan mengemaskini
rekod industri yang dipilih mengikut kesesuaian latihan.
Arahkan PA untuk menyenarai senarai nama pelajar yang layak
menjalani LI.
PA
7.
8.
Kenal pasti pelajar yang layak mengikuti program dan cadangkan
untuk pemilihan tempat LI.
Maklumkan kepada PYS LI.
PT
9.
10.
Keluarkan surat permohonan dan terima surat jawapan dari industri
berkenaan.
Sediakan Senarai Pengesahan Industri berdasarkan jawapan yang
diterima seperti berikut:
a) Nama Syarikat
b) Bidang Latihan.
c) Jumlah Syarikat.
ARAHAN KERJA
PENGENDALIAN
LATIHAN
INDUSTRI
No. Ruj. Dokumen : PK(P).UPNM.AKAD.01 – AK4
No. Keluaran : 02
No. Pindaan : 02
Tarikh : 03 NOVEMBER 2020
Mukasurat : 3/11
11.
Sediakan laporan penempatan kepada PYS LI untuk dibentangkan
dalam MJK LI.
PYS LI
12.
13.
14.
15.
Terima Senarai Pengesahan Industri daripada PT.
Majukan kepada PP untuk makluman dan DKN untuk cadangan awal
penempatan pelajar.
Kenal pasti PNSY untuk cadangan melantik sebagai PYA.
Arahkan pelajar yang layak mendaftar mata pelajaran LI.
B) PENEMPATAN PELAJAR YANG LAYAK
DKN
PP
1.
2.
3.
4.
5.
6.
Adakan MJK LI untuk kordinasi pemilihan penempatan LI, senarai
pengesahan industri dan pemilihan PYA.
Arahkan PP menyediakan senarai penempatan pelajar (Lampiran 2)
dan pemilihan PYA, surat pengesahan penempatan (Lampiran 3) dan
surat lantikan PYA (Lampiran 4) berdasarkan keputusan mesyuarat.
Arahkan PP untuk memohon semula kepada industri yang lain ulangi
proses (6) hingga (10). Jika masih ada program yang tidak boleh
menampong bilangan pelajar.
Sediakan tiga (3) salinan surat pengesahan penempatan dan dapatkan
tandatangan DKN dan serahkan kepada PT untuk dipecahkan kapada
berikut :
Fail.
Industri.
‘Folder’ pelajar.
Sediakan 2 salinan surat perlantikan PYA, dapatkan tandatangan
DKN dan serahkan kepada PT untuk difailkan dan satu salinan
dimasukan ke ‘folder’ PYA.
Sediakan 2 salinan Surat Jaminan (Lampiran 5) dapatkan
tandatangan DKN serahkan kepada PT untuk difailkan dan satu
ARAHAN KERJA
PENGENDALIAN
LATIHAN
INDUSTRI
No. Ruj. Dokumen : PK(P).UPNM.AKAD.01 – AK4
No. Keluaran : 02
No. Pindaan : 02
Tarikh : 03 NOVEMBER 2020
Mukasurat : 4/11
7.
8.
salinan dimasukan ke ‘folder’ pelajar.
Majukan senarai penempatan pelajar kepada PYT LI untuk tindakan
menyediakan Arahan Pentadbiran.
Majukan senarai lengkap PYA dan senarai penempatan pelajar kepada
PYS LI.
PYT LI
9.
10.
11.
Terima Senarai Penempatan PLJR..
Sediakan Arahan Pentadbiran yang ditandatangani oleh ALK (P KDT
sahaja).
Majukan kepada PT untuk taklimat pentadbiran dan displin kepada
PLJR.
PP
12
Terima Arahan Pentadbiran dan serahkan kepada PT.
PT
13.
14.
15.
Terima surat Pengesahan Penempatan, Arahan Pentadbiran,
perlantikan PYA dan Surat Jaminan untuk tindakan selanjutnya.
Sediakan ‘folder’ PLJR yang mengandungi:
a. Arahan Pentadbiran (bagi P KDT sahaja).
b. Surat Jaminan.
c. Buku Log .
d. Surat Pengesahan Penempatan.
e. Senarai Penempatan.
f. Alamat Tempat Latihan (Lampiran 6).
Sediakan ‘folder’ PYA yang mengandungi:
a. Surat Perlantikan PYA.
b. Borang Maklum balas PYA mengenai tempat latihan
(Lampiran 7).
c. Borang Penilaian LI (Lampiran 8).
d. Borang Laporan Kemajuan LI i (Lampiran 9).
e. Borang Laporan Kemajuan LI ii (Lampiran 10).
f. Senarai Penempatan Pelajar.
g. Surat Pengesahan (Lampiran 13).
h. Keputusan LI (Lampiran 14).
ARAHAN KERJA
PENGENDALIAN
LATIHAN
INDUSTRI
No. Ruj. Dokumen : PK(P).UPNM.AKAD.01 – AK4
No. Keluaran : 02
No. Pindaan : 02
Tarikh : 03 NOVEMBER 2020
Mukasurat : 5/11
16.
i. Panduan LI.
Aturkan taklimat oleh PYS LI dan kepada ALK PYA dan pelajar.
PYS LI & ALK
17.
Berikan taklimat kepada PYA/ PLJRr/ P KDT dan edarkan ‘folder’.
PYA
18.
19.
20.
21.
Terima ‘folder’ PYSLI semasa taklimat.
Buat lawatan ke organisasi/ Industri isi borang penilaian LI, borang
Laporan Kemajuan LI 1 serta menyemak buku log pelajar.
Serahkan borang Laporan Kemajuan LI 11 kepada Penyelia Industri
untuk menilai pelajar semasa latihan.
Buat lawatan sekurang-kurang sekali dalam tempoh pelajar menjalani
latihan.
C) PENAMATAN LI
DKN
1.
2.
Arahkan PP untuk menghantar Notis Penamatan (Lampiran 11)
untuk dihantar kepada semua organisasi/ industri yang terlibat 2
minggu sebelum tamat LI.
Arahkan PP sediakan Sijil atau Surat Penghargaan LI kepada
organisasi/ industri yang terlibat dan dihantar sebelum tamat LI
(Lampiran 12).
PP
3.
4.
Sediakan Notis Penamatan dan dihantar kepada organisasi/ industri.
Sediakan Sijil atau Surat Penghargaan LI dan dihantar kepada
organisasi/ industri.
PYA
5.
6.
Terima Buku Log dan Laporan Akhir dari pelajar.
Terima penilaian daripada PY ID.
ARAHAN KERJA
PENGENDALIAN
LATIHAN
INDUSTRI
No. Ruj. Dokumen : PK(P).UPNM.AKAD.01 – AK4
No. Keluaran : 02
No. Pindaan : 02
Tarikh : 03 NOVEMBER 2020
Mukasurat : 6/11
7.
8.
Sediakan markah selepas menerima semua laporan yang disediakan
oleh pelajar serta PY ID.
Serahkan maklum balas tempat latihan, Borang Penilaian LI,
Keputusan LI, Laporan Kemajuan LI I & II, Surat Pengesahan Status
LI kepada PYS LI.
PYS LI
9.
10.
Terima maklum balas tempat latihan, Borang Penilaian LI, Keputusan
LI, Laporan Kemajuan LI I & II, Surat Pengesahan Status LI untuk
dikordinasikan dan majukan Keputusan LI kepada DKN untuk
tindakan selanjutnya.
Laksanakan analisa Laporan Kemajuan LI I & II dan hasil analisa
majukan ke DKN.
DKN
11.
12.
Terima keputusan LI dan analisa Laporan Kemajuan LI I & II untuk
pengesahan melalui MJKLI.
Serahkan keputusan LI kepada PYS LI untuk dimasukkan ke dalam
sistem pemarkahan bersama analisis Laporan Kemajuan LI I & II.
PYS LI
13.
14.
15.
Terima keputusan LI dan serahkan kepada PT untuk masukkan ke
dalam sistem.
Terima analisa Laporan Kemajuan LI I & II dan serah kepada PT.
Terima keputusan LI dan masukkan markah ke dalam sistem markah
PT
16.
17.
18.
Terima analisa Laporan Kemajuan LI I & II dan difailkan.
Serah dan terima borang tuntutan LI (Lampiran 15) Pegawai Kadet,
semak mengikut Senarai Penempatan Industri dan dapatkan
tandatangan PYS LI.
Majukan ke Bendahari untuk tindakan selanjutnya.
ARAHAN KERJA
PENGENDALIAN
LATIHAN
INDUSTRI
No. Ruj. Dokumen : PK(P).UPNM.AKAD.01 – AK4
No. Keluaran : 02
No. Pindaan : 02
Tarikh : 03 NOVEMBER 2020
Mukasurat : 7/11
ARAHAN KERJA
PENGENDALIAN
LATIHAN
INDUSTRI
No. Ruj. Dokumen : PK(P).UPNM.AKAD.01 – AK4
No. Keluaran : 02
No. Pindaan : 02
Tarikh : 03 NOVEMBER 2020
Mukasurat : 8/11
CARTA ALIR
1. PEMILIHAN PENEMPATAN L.I
Hantar Surat
Permohonan
Sahkan Senarai Pelajar
Layak Hadiri LI
Lantikan Penyelia
Akademik
Sahkan Penempatan
oleh industri
Mula
Senaraikan Alamat Tempat
Latihan Industri
Akuan
Tempat
Latihan
A
Ya
Tidak
TINDAKAN
DKN / PYS LI / PP
PA / PYS LI
PYS LI / PT
PYS LI / PT
PYS LI / PY ID / PT
PYS LI / PP / DKN
ARAHAN KERJA
PENGENDALIAN
LATIHAN
INDUSTRI
No. Ruj. Dokumen : PK(P).UPNM.AKAD.01 – AK4
No. Keluaran : 02
No. Pindaan : 02
Tarikh : 03 NOVEMBER 2020
Mukasurat : 9/11
2. PENEMPATAN PELAJAR YANG LAYAK
Beri Taklimat Latihan
Industri
Lapor di Industri
Buat Lawatan
Penilaian
Tamatkan Latihan
Industri
Beri Penilaian &
Pemarkahan
Hantar Tuntutan
Kepada Bendahari
Tindakan
PYS LI / PYA / PYT LI /
PT
PYS LI / PY ID / PYT LI /
PLJR
PYA
PYS LI
PYA // PY ID / PYS LI
ALK / PLJR / PYA / PT
A
Tamat
ARAHAN KERJA
PENGENDALIAN
LATIHAN
INDUSTRI
No. Ruj. Dokumen : PK(P).UPNM.AKAD.01 – AK4
No. Keluaran : 02
No. Pindaan : 02
Tarikh : 03 NOVEMBER 2020
Mukasurat : 10/11
REKOD KUALITI
BIL REKOD LOKASI TEMPOH
PENYIMPANAN
1 Arahan Pentadbiran Pejabat Fakulti 2 Tahun
2 Minit Mesyuarat JKLI Pejabat Fakulti 5 Tahun
3 Buku Log dan Laporan LI Penyelia LI 2 Tahun
4 Panduan LI Pejabat Fakulti 5 Tahun
5 Nama Syarikat LI Pejabat Fakulti 5 Tahun
6 Senarai Penempatan pelajar
dan PYA Pejabat Fakulti 2 Tahun
ARAHAN KERJA
PENGENDALIAN
LATIHAN
INDUSTRI
No. Ruj. Dokumen : PK(P).UPNM.AKAD.01 – AK4
No. Keluaran : 02
No. Pindaan : 02
Tarikh : 03 NOVEMBER 2020
Mukasurat : 11/11
LAMPIRAN
1. LAMPIRAN 1 - Format Surat Permohonan Penempatan di Industri.
2. LAMPIRAN 3 - Senarai Penempatan Pelajar dan PY LI .
3. LAMPIRAN 4 - Format Surat Pengesahan Penempatan.
4. LAMPIRAN 5 - Format Surat Perlantikan PY LI.
5. LAMPIRAN 6 - Format Surat Jaminan UPNM.
6. LAMPIRAN 8 - Borang Maklum Balas PY LI Mengenai Tempat Latihan.
7. LAMPIRAN 9 - Borang Penilaian LI. (Borang UPNM/ LI/03)
8. LAMPIRAN 10 - Borang Laporan Kemajuan LI I. (Borang UPNM/LI/04)
9. LAMPIRAN 11 - Borang Laporan Kemajuan LI II. (Borang UPNM/LI/05)
10. LAMPIRAN 13 - Format Sijil Penghargaan Universiti kepada Syarikat LI.
11. LAMPIRAN 15 - Format Borang Keputusan LI Pelajar. (Borang UPNM/LI/07)
12. LAMPIRAN 17 - Buku Log LI.
13. LAMPIRAN 18 - Buku Panduan Pelajar.
Xxxxxxxxxxxxxxxxxx
03 9051 3400 Samb 4454
Rujukan : UPNM/J AKAD/3012 Jil.11 ( )
Tarikh :
<Alamat Syarikat>
Tuan,
PERMOHONAN PENEMPATAN PELAJAR SARJANA MUDA (PENGURUSAN SUMBER MANUSIA
PERTAHANAN) UNTUK LATIHAN INDUSTRI SELAMA 10 MINGGU
Dengan hormatnya saya merujuk perkara tersebut di atas.
2. Sukacita dimaklumkan bahawa Universiti Pertahanan Nasional Malaysia (UPNM) adalah sebuah Institusi
Pengajian Tinggi Awam yang bertanggungjawab mengeluarkan pegawai siswazah tentera untuk berkhidmat dengan
Angkatan Tentera Malaysia dan siswazah awam untuk berkerja disektor awam. Program Latihan Industri adalah
merupakan satu daripada syarat penting bagi Pegawai Kadet dan pelajar awam untuk memperolehi ijazah yang
diambilnya serta mendedahkan pelajar kepada kemahiran melalui ilmu yang dipelajari.
3. Sehubungan dengan ini, UPNM memohon kerjasama tuan untuk menempatkan Pegawai Kadet/
pelajar awam sesi …………< Jurusan > untuk menjalani Latihan Industri di agensi/ syarikat tuan bermula dari
…………… hingga ………………..
4. Jawapan dengan kadar segera daripada pihak tuan sangat-sangatlah dihargai dan didahulukan dengan ucapan
berbanyak-banyak terima kasih.
Sekian.
“BERKHIDMAT UNTUK NEGARA”
Saya yang menurut perintah,
( )
Penolong Pendaftar
b/p Naib Canselor
Universiti Pertahanan Nasional Malaysia
LAMPIRAN 1
LAMPIRAN 2
Senarai Pengesahan Industri
SZW SZE SZM SZL SZC SZA SZK SZP SZR
1 Imatera Digital Image K.L - 1 - - 2 - 3 - 6
2 System Concultancy Ser. K.L - 1 - - 1 - 1 - 3
3 NISER MIMOS K.L - - - - 2 - 2 - - 4 Ada Calon
4 Bina Mahafisalin Gombak K.L - - - - - 2 - - - 2
5 Institut Memandu Bitara Terengganu - - - - - - 2 3 - 5 Ada Calon
6 Cinta Syg Golf Country Sg Petani Kedah - 2 - - - - - - 2
7 Apple Power (M) S/B K.Lumpur - 1 - - - - - - - 1
8 Lembaga Akreditasi Negara K.Lumpur - - - - - - 2 - - 2
9 Sanyci Grand Industris Shah Alam - - - - 1 1 - - - 2
10 Maj. Perb. Johor Bahru Tengah 3 2 - - - - 2 - - 7
11 Pej. Tanah & Jaj. T.Merah Kelantan - - - - 2 - 2 - - 4
12 MTU Services Sri Manjung Perak - 5 2 3 - - - - - 10 Navy Shj
13 Amalgamated Metal Corp. Shah Alam - - 3 - - - - - - 3
14 Maj. Paralimpik Msia K.L - - - - - - 3 3 6
15 Kendek Products S/B seri Kembangan 2 2 2 - 1 - - - - 7
16 Kej. Tempua Usaha Skudai Johor - - 1 - - - - - - 1
17 Mitsubishi Electric (M) Senai Johor - - 1 - - - - 1 - 2
18 ATSC Kuantan Pahang - - 2 - - - - - - 2
19 PC-Soft (M) Sdn Bhd - - - - 2 - 2 - - 4
20 Alam Flora Sdn Bhd - - 1 - 1 2 - 1 - 5
21 Ins. Penyelidikan Tek. Nuklear (MINT) Bangi - - - - - - 2 - - 2
22 UNITAR - - - - - - 2 - - 2
23 JPS Negeri Kelantan K.Bharu 4 - 2 - 2 - 2 1 - 11
24 Air Kelantan K.Bharu Kelantan 1 - 1 - - - - - - 2
25 JKR Cw. Kej. Mek. Mergong Kedah - - 2 - - 2 - - - 4
CatatanBIL NAMA SYARIKATNAMA KURSUS Jumlah Sykt
Menerima
26 Bumiputra Commerce Finance PJ - - - - - - 2 3 - 5
27 MARDI Serdang Selangor - - - - - - 1 - - 1
28 Satang Jaya S/B Klang Selangor - 1 - - 1 - - - - 2
29 Erat Sehati Service S/B Pontian Johor - - - - - 1 - - - 1
30 Jurutera Perunding FRM S/B J.Bahru - 1 1 - - - - - - 2
31 Mixed Action S/B Sg. Petani Kedah - - - - - - 2 - - 2
32 Hong Leong-Lurssen Shipyard Penang - - - 5 - - - - - 5 Ada Calon
33 PSC-Marine Technology Lumut Perak - 4 - - - - - - - 4 Ada Calon
34 Tulin Marine Lumut Perak - - - 3 - - - - - 3
35 Zetro Services Sepang Selangor - 3 - - - - - - - 3
36 Comintel S/B Bandar Sunway PJ - 2 - - - - - - - 2
37 Jumlah Kedudukan Tempat 10 25 18 11 15 8 30 12 129
38 Jumlah Sebenar SISKA 7 33 24 16 13 13 22 37 34 199
SALINAN DOKUMEN TIDAK TERKAWAL
SALINAN DOKUMEN TIDAK TERKAWAL
SENARAI PENEMPATAN LATIHAN INDUSTRI : SARJANA MUDA (PENGURUSAN SUMBER MANUSIA PERTAHANAN)
TARIKH :
Bil No
Tentera/IC
NAMA
PELAJAR NAMA SYARIKAT
NO TEL/ FAX
Rujukan
ALAMAT TEMPAT
TINGGAL NEGERI
PENYELIA
UPNM CATATAN
1 373612 Mohd Redzuan B.
Ghazali
TRANSPRO Sdn Bhd (157672-P)
No. 34-2, Perkeliling Buisness Centre
Persiaran 65C
Off Jalan Pahang Barat
53000 Kuala Lumpur
T:03-40215317
F:03-40234788
u.p:Executive
Chairman Dato’Mohd Zaini B Mohd Ariff
Kuala
Lumpur
Ok
2 373600 Faisal B Yazan JULONG Sdn Bhd
K161, Tingkat 2
Jalan Sultanah Sambungan
05350 Alor Setar
Kedah
T:604-7310449
604-7347813
F:604-7348440
Kedah
Ok
3 N/403424 Engku Usman Hishamuddin B
E.A Dahlan
Pengurus Sumber Manusia Yayasan Pahang
Tingkat 17, Kompleks Teruntum
Jalan Mahkota
25000 Kuantan
Pahang
T:09-5150302 F:09-5145999
u.p:Tuan Hj Abdul
Manaf bin Hj
Hasan
Pahang
Ok
4 3008470 Mohd Hardi B
Basri
Syarikat Ramuan Bina Sdn Bhd
177, Tgkt 1 Bang. N.U.T KOOP
75000 Melaka
Tel: 06-2849622
Fax: 06-2833350
u.p:En Isa Hj Omar
Melaka Ok
5 N/403408 Mohd Shah Rizan
B. Md Yasin
Torino Motor Industries (M) Snd Bhd
316 Jalan Ampang
50450 Kuala Lumpur
F:03-42514067
u.p:Hj Sanusi
Sarkawi
Kuala
Lumpur
Ok
6 3008489 Mohd Zainudin B
Ishak
Cinta Sayang Hotel
Persiaran Cinta Sayang
08000 Sungai Petani
Kedah
Tel: 04-4414666
Fax: 04-4415324
u.p:Cik Norizan
106 Ladang Kuala
Ketil, 09300 Kuala
Ketil, Kedah
04-4163820
Kedah
Ok
LAMPIRAN 3
UNIVERSITI PERTAHANAN NASIONAL MALAYSIA NATIONAL DEFENCE UNIVERSITY OF MALAYSIA Kem Sungai Besi Sungai Besi Camp
57000 KUALA LUMPUR 57000 KUALA LUMPUR
03-90512500 Samb 2535/2696 03-90512500 Ext 2535/2696
No. Fax : 03-90574291 Fax No : 03-90574291
03-90574361 03-90574361
Rujukan :
Tarikh :
< Nama Syarikat >
Tuan,
PENEMPATAN PELAJAR SARJANA MUDA ............. UNTUK LATIHAN INDUSTRI SELAMA
10 MINGGU
Adalah saya diarah merujuk perkara tersebut di atas.
2. Universiti Pertahanan Nasional Malaysia (UPNM) mengucapkan ribuan terima kasih di atas kerjasama pihak tuan untuk menerima pelajar UPNM menjalani program Latihan Industri di organisasi
tuan. Program Latihan Industri ini adalah merupakan satu syarat penting bagi pelajar memperolehi ijazah
tersebut.
3. Sukacita dimaklumkan maklumat mengenai program Latihan Industri adalah seperti berikut:
3.1 Nama Pelajar :
3.2 Tarikh Mula/Tamat :
Latihan Industri
3.3 Surat Jaminan : Dibawa ketika melapor
4. Kerjasama pihak tuan dalam hal ini sangat-sangatlah saya hargai dan didahului dengan ucapan
berbanyak-banyak terima kasih.
Sekian.
“KEWAJIPAN, MARUAH, INTEGRITI”
Saya yang menurut perintah,
..........................................
Penyelaras Latihan Industri
b/p Naib Canselor
Universiti Pertahanan Nasional Malaysia
sk: <Nama P KDT>
Universiti Pertahanan Nasional Malaysia
Kem Sungai Besi
57000 Kuala Lumpur
LAMPIRAN 4
UNIVERSITI PERTAHANAN NASIONAL MALAYSIA NATIONAL DEFENCE UNIVERSITY OF MALAYSIA Kem Sungai Besi Sungai Besi Camp
57000 KUALA LUMPUR 57000 KUALA LUMPUR 03-90512500 Samb 2535/2696 03-90512500 Samb 2535/2696
No. Fax: 03-90574291 Fax No : 03-90574291
03-90574361 03-90574361
Rujukan :
Tarikh :
< Nama Syarikat >
Tuan,
PERLANTIKAN SEBAGAI PENYELIA LATIHAN INDUSTRI PELAJAR KURSUS SARJANA
MUDA SAINS KOMPUTER SEMESTER ... SESI .....
Sukacita saya menarik perhatian tuan/puan mengenai perkara di atas.
2. Bahagian Akademik, Universiti Pertahanan Nasional Malaysia telah melantik tuan/puan sebagai
Penyelia Latihan Industri Pelajar Kursus Sarjana Muda Sains Komputer Semester ....., Sesi ........ Butiran
penyeliaan Latihan Industri adalah seperti berikut:
2.1 Nama Pelajar :
2.2 Tarikh Mula/Tamat : Latihan Industri
2.3 Tempat Latihan :
4. Bahagian Akademik, Universiti Pertahanan Nasional Malaysia menasihatkan tuan/puan mematuhi
semua peraturan-peraturan yang berkaitan dengan pergerakan /pengajaran/ peraturan kewangan semasa.
Sekian, terima kasih.
“KEWAJIPAN, MARUAH, INTEGRITI”
Saya yang menurut perintah,
(..........................................................................) Penyelaras Latihan Industri
b/p Naib Canselor
Universiti Pertahanan Nasional Malaysia
LAMPIRAN 5
SURAT JAMINAN
Sebagai balasan kepada <Nama Syarikat> (Selepas ini disebut ORGANISASI /
INDUSTRI) memberikan kepada saudara/saudari <Nama P KDT/PELAJAR
AWAM>No. Tentera/IC <No Tentera> selepas ini disebut P KDT/ PELAJAR) dari
Universiti Pertahanan Nasional Malaysia (UPNM) (selepas ini disebut UPNM)
kemudahan untuk menjalani latihan. UPNM dengan ini bersetuju bahawa UPNM tidak
akan menjadikan ORGANISASI / INDUSTRI dalam apa jua keadaan pun,
bertanggungjawab ke atas apa-apa tanggungan atau tindakan ataupun tuntutan atau
mengambil apa-apa tindakan atas kecederaan P KDT atau kerugian atau kerosakan ke
atas harta benda beliau yang mungkin beliau alami akibat dari kemudahan yang diberikan
untuk menghadiri di mana-mana bahagian di ORGANISASI / INDUSTRI yang beliau
akan menerima latihan.
Tarikh : ___________
UNIVERSITI PERTAHANAN NASIONAL MALAYSIA
KEM SUNGAI BESI
57000 KUALA LUMPUR
NO TEL: 03-9051 3400, NO FAX: 03-9057 4291
LAMPIRAN 6
LAMPIRAN 7
UPNM/LI/01
Tarikh : _________________________
Penyelaras Latihan Industri
Fakulti ................................
Universiti Pertahanan Nasional Malaysia
Kem Sungai Besi
57000 Kuala Lumpur
Tel : 03-9051 3400
Fax: 03-9057 4291
Tuan,
ALAMAT TEMPAT LATIHAN DAN ALAMAT SYARIKAT
Berikut dimaklumkan alamat tempat tinggal saya semasa menjalani latihan industri dan
nama penyelia seperti yang dikehendaki oleh pihak UPNM.
1. Alamat tempat tinggal semasa latihan
dan No. Telefon:
2. Alamat Kampung dan No. Telefon:
3. Nama Syarikat, No. Telefon dan No.
Fax:
4. Nama dan Jawatan Penyelia Syarikat:
5. Nama dan Jawatan Penyelia yang boleh
dihubungi selain di atas:
Sekian, terima kasih.
Yang benar,
Nama :___________________________________ No. Tentera:__________________
Kursus :________________________________
UPNM/LI/02
UNIVERSITI PERTAHANAN NASIONAL MALAYSIA
MAKLUM BALAS PENYELIA AKADEMIK MENGENAI TEMPAT LATIHAN
Bahagian ini hendaklah dikembalikan ke Pengerusi Jawatan Kuasa LI UPNM selewat-
lewatnya seminggu selepas tarikh penyeliaan. Sebaik-baiknya butir-butir yang
dikehendaki diisi semasa perbincangan dengan pegawai di tempat latihan
1. NAMA ORGANISASI : ____________________________________
2. ALAMAT : ____________________________________
____________________________________
____________________________________
3. NAMA PENYELARAS : ____________________________________
ORGANISASI/INDUSTRI
4. JAWATAN : ____________________________________
5. BILANGAN PELAJAR : ____________________________________
6. BENTUK LATIHAN YANG DIBERI:-
Sila tandakan (_/) pada petak yang berkenaan.
1. Pengurusan & Pentadbiran
2. Melakukan kerja operasi pengeluaran,menggunakan
mesin/peralatan
3. Kerja-kerja pemasangan & fabrikasi
4. Pemeriksaan & kawalan kualiti
5. Kerja-kerja kawalan proses & instrumentasi
6. Kerja-kerja rekabentuk atau projek
7. Senggaraan & membaikpulih mesin/peralatan
8. Pemasangan peralatan baru & ujilari
9. Memerhati operasi kilang
10. Penyeliaan Tapak
11. Kutipan Data
LAMPIRAN 8
7. Penyeliaan di tempat latihan.
Sila tandakan ( _/) pada petak yang berkenaan.
a. Sangat Baik
b. Baik
c. Memuaskan
d. Kurang memuaskan
e. Tidak memuaskan
8. Berdasarkan matlamat latihan industri UPNM hasil daripada lawatan ini dan
perbincagan serta persetujuan dengan pihak organisasi di dapati tempat ini hanya
sesuai untuk kursus dan bilangan pelajar seperti di bawah
(Tuliskan bilangan siswa pada petak yang berkenaan).
Kej Awam
Kej Elektrik & Elektronik
Kej Mekanikal
Kej Mekanikal - Aeronautik
Kej Mekanikal – Teknologi Marin
Kej Mekanikal - Automotif
Kej Komputer
Sains Komputer
Sains Maritim
Pengajian Strategi
Pengurusan Sumber Manusia
9. Ulasan-ulasan lain :
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
___________________
Tandatangan Penyelia
Nama: ____________________________________
Tarikh :___________________________________
1
UPNM/LI/03
UNIVERSITI PERTAHANAN NASIONAL MALAYSIA
BORANG PENILAIAN LATIHAN INDUSTRI
Nama Pelajar :________________________________________________________
No. Tentera/ KP :________________________________________________________
1.0 Pemerhatian dan Laporan Penyelia dari UPNM serta Penyelia Latihan Syarikat. (i) Laporan Penyelia Latihan Syarikat (30%) – berasaskan Borang LI/UPNM/05
Mata Nilaian
(1)
Jumlah Diperolehi
(2)
Markah
(1) x (2)
7
6
5
4
3
2
1
r
Peratus sebenar = (r )/63 x 30% = ……… …. (1)
(ii) Laporan Penyelia dari UPNM (20%) – berasaskan Borang LI/UPNM/04.
Mata Nilaian
(1)
Jumlah Diperolehi
(2)
Markah
(1) x (2)
7
6
5
4
3
2
1
s
Peratus sebenar = (s )/63 x 20% = …… ……. (2)
LAMPIRAN 9
2
2.0 Pemeriksaan Buku Log (50%)
(i) Penilaian oleh Penyelia Akademik dan Penyelia Latihan Syarikat
Minggu/Bulan
Markah perminggu/bulan
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
/50
Peratus sebenar = (s )/50 x 50% = …………. (3)
(ii) Jumlah markah Laporan Penyelia Akademik/Penyelia Latihan Syarikat dan Buku
Log.
= (1) + (2) + (3)
= _____________%
Status = Lulus Gaga
3.0 Markah Laporan dinilai oleh Penyelia Akademik
3
Aspek Peratus
(Maksimum)
Peratus
Diperolehi
1. Pengenalan 20
2. Skop Latihan 10
3. Kandungan Latihan 40
4. Cadangan 20
5. Kesimpulan 10
Jumlah
100%
(i) Jumlah markah laporan akhir
= ____________%
Status = Lulus Gagal
Nota: Markah lulus > 50%
UPNM/LI/04
STUDENT NAME : _________________________________________________________________
ORGANIZATION :
(ORGANISASI)______________________________________________________________________
(To be completed by Academy’s Training Supervisor. Performance Grade
Please circle the appropriate grade performance). (Gred Prestasi)
(Untuk diisi oleh Penyelia Latihan Industri. Sila bulatkan
gred prestasi yang sesuai). 1. Very poor/Sangat lemah
2. Unsatisfactory/Tidak Memuaskan
3. Less than satisfactory/Kurang Memuaskan 4. Satisfactory/Memuaskan
5. Good/Baik
6. Very good/Sangat Baik 7. Excellent/Cemerlang
A Work Performance (Prestasi Kerja)
1. Knowledge of work assigned. 1 2 3 4 5 6 7 (Tahap pengetahuan tentang tugasan)
2. Reliability in finishing assignment on time. 1 2 3 4 5 6 7 (Kebolehanpercayaan menghabiskan tugasan mengikut jadual)
3. Time taken to acquire work skills. 1 2 3 4 5 6 7 (Masa digunakan untuk mendapat kemahiran kerja)
4. Necessity for supervison. 1 2 3 4 5 6 7
(Keperluan penyeliaan)
Comment, if any : (Komen jika ada)
_________________________________________________________________________________________
INDUSTRIAL TRAINING PROGRESS REPORT I
(Laporan Kemajuan Latihan Industri I)
Period of Training :
(Tempoh Latihan)
LAMPIRAN 10
B Work Product (Hasil Kerja)
1. Quality of work done. 1 2 3 4 5 6 7
( Mutu Kerja yang dihasilkan)
Comment if any :
(Komen jika ada)
___________________________________________________________________________________
C Personality (Sahsiah)
2. Communication ability 1 2 3 4 5 6 7
(Kebolehan bergaul/berhubung)
3. Initiative and motivation 1 2 3 4 5 6 7
(Inisiatif dan motivasi)
4. Work attitude. 1 2 3 4 5 6 7
(Sikap bekerja)
5. Disipline 1 2 3 4 5 6 7
(Disiplin)
Comment if any
(Komen jika ada)
____________________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________________
D. Supervisor’s Overall Comment, if any: (Komen keseluruhan Penyelia jika ada)
___________________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________________
Supervisor’s name : ___________________ Signature:___________________ (Nama Penyelia) (Tandatangan)
Position/Chop : _______________________ Date : ____________________
Jawatan/Cop (Tarikh)
UPNM/LI/05
STUDENT NAME : _________________________________________________________________
ORGANIZATION :
(ORGANISASI)______________________________________________________________________
(To be completed by Company’s Training Supervisor. Performance Grade
Please circle the appropriate grade performance). (Gred Prestasi) (Untuk diisi oleh Penyelia Industri. Sila bulatkan
gred prestasi yang sesuai).
1. Very poor/Sangat lemah
2. Unsatisfactory/Tidak Memuaskan 3. Less than satisfactory/Kurang Memuaskan
4. Satisfactory/Memuaskan
5. Good/Baik 6. Very good/Sangat Baik
7. Excellent/Cemerlang
A Work Performance (Prestasi Kerja)
1. Knowledge of work assigned. 1 2 3 4 5 6 7
(Tahap pengetahuan tentang tugasan)
2. Reliability in finishing assignment on time. 1 2 3 4 5 6 7
(Kebolehanpercayaan menghabiskan tugasan mengikut jadual)
3. Time taken to acquire work skills. 1 2 3 4 5 6 7
(Masa digunakan untuk mendapat kemahiran kerja)
4. Necessity for supervison. 1 2 3 4 5 6 7
(Keperluan penyeliaan)
Comment, if any :
(Komen jika ada)
_________________________________________________________________________________________
INDUSTRIAL TRAINING PROGRESS REPORT I
(Laporan Kemajuan Latihan Industri I)
Period of Training :
(Tempoh Latihan)
LAMPIRAN
11
B Work Product (Hasil Kerja)
1. Quality of work done. 1 2 3 4 5 6 7
( Mutu Kerja yang dihasilkan)
Comment if any :
(Komen jika ada)
___________________________________________________________________________________
C Personality (Sahsiah)
2. Communication ability 1 2 3 4 5 6 7
(Kebolehan bergaul/berhubung)
3. Initiative and motivation 1 2 3 4 5 6 7
(Inisiatif dan motivasi)
4. Work attitude. 1 2 3 4 5 6 7
(Sikap bekerja)
5. Disipline 1 2 3 4 5 6 7
(Disiplin)
Comment if any
(Komen jika ada)
____________________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________________
D. Supervisor’s Overall Comment, if any: (Komen keseluruhan Penyelia jika ada)
___________________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________________
Supervisor’s name : ___________________ Signature:___________________ (Nama Penyelia) (Tandatangan)
Position/Chop : _______________________ Date : ____________________
Jawatan/Cop (Tarikh)
c-asri/notis pnmtn li
LAMPIRAN 12
Xxxxxxxxxxxxxxx 03-9051 3400 Samb 2535
Rujukan: Tarikh :
< Nama Sykt >
Tuan,
NOTIS PENAMATAN LATIHAN INDUSTRI PELAJAR UPNM < TARIKH >
Dengan hormatnya saya merujuk kepada perkara tersebut di atas.
2. Universiti Pertahanan Nasional Malaysia, Kementerian Pertahanan Malaysia mengucapkan
ribuan terima kasih di atas kerjasama syarikat tuan menerima Pelajar UPNM untuk menjalani Latihan Industri.
3. Universiti Pertahanan Nasional Malaysia akan memulakan pengajian Semester I Sesi Tahun
200../200.. mulai … (bulan) 200... Dengan ini Universiti Pertahanan Nasional Malaysia mengeluarkan
notis penamatan Latihan Industri Pelajar UPNM bagi < Kursus > pada < Tarikh >
4. Kerjasama tuan adalah dipohon untuk melepaskan Pelajar UPNM dari menjalani Latihan Industri sebaik sahaja waktu bekerja < Tarikh > berakhir dan Pelajar UPNM dikehendaki melapor
semula ke UPNM pada < Tarikh >
Sekian, terima kasih.
“KEWAJIPAN, KEJUJURAN, INTEGRITI”
Saya yang menurut perintah
( )
Penyelaras Latihan Industri
b/p Naib Canselor
Universiti Pertahanan Nasional Malaysia
s.k: < Nama Pegawai Kadet >
SIJIL PENGHARGAAN
UNIVERSITI PERTAHANAN NASIONAL
MALAYSIA
Bahawa sijil ini disampaikan kepada
< Nama Syarikat >
Sebagai tanda penghargaan dan terima kasih atas
persetujuan menempatkan dan memberi
Latihan Industri
mulai ………….. hingga ……………………..
kepada Pelajar Universiti Pertahanan Nasional Malaysia
<Nama Kursus >
_____________________________
Naib Canselor
Universiti Pertahanan Nasional Malaysia
LAMPIRAN 13
LAMPIRAN 14
UPNM/LI/06
UNIVERSITI PERTAHANAN NASIONAL MALAYSIA
SURAT PENGESAHAN
Arahan:
Bahagian ini hendaklah dilengkapkan dan dihantar setelah meneliti buku log, laporan
akhir Pelajar, laporan penyelia industri dan laporan penyelia akademik.
Pengerusi Jawatan Kuasa LI UPNM
Universiti Pertahanan Nasional Malaysia
Tuan/Puan,
PENGESAHAN STATUS LATIHAN INDUSTRI PELAJAR
Merujuk kepada perkara di atas, setelah dinilai prestasi pelajar mengikut kaedah yang
telah ditetapkan, saya mencadangkan supaya status latihan industri pelajar berkenaan
adalah seperti berikut:-
Nama Pelajar :_________________________________
No Tentera/IC : _________________________________
Sesi Akademik :_________________________________
Kod Kursus (1) :_________________________________
HL
HG
Kod Kursus (2) :_________________________________
HL
HG
2. Perincian pengiraan adalah seperti di helai berikutnya (Sila catatkan keterangan
tambahan jika ada).
Sekian, terima kasih.
Yang benar,
____________________
Tandatangan Penyelia LI
Nama : _____________________________
Tarikh : _____________________________
UNIVERSITI PERTAHANAN NASIONAL MALAYSIA (UPNM)
LAPORAN KEPUTUSAN LATIHAN INDUSTRI
KOD KURSUS :_________________
SESI )
BIL
NAMA PELAJAR
JURUSAN
NO. TENTERA /
NO. KP
LAPORAN PENYELIA INDUSTRI
(30%)
LAPORAN PENYELIA
AKADEMIK (20%)
PENYELIAAN BUKU LOG
(50%)
LAPORAN AKHIR L.I
(100%)
KEPUTUSAN [ L / G ]
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
Disediakan oleh : Disahkan oleh :
................................................................... ..............................................................................
( ) PENYELARAS LATIHAN INDUSTRI, UPNM
PENYELIA AKADEMIK LATIHAN INDUSTRI, UPNM
SESI ; ________________
TARIKH : ________________
LAMPIRAN 15
UPNM/LI /07
Semakan : 4 Keluaran : 03 NOVEMBER 2020
LAMPIRAN 17
BUKU LOG
LATIHAN INDUSTRI
UNIVERSITI PERTAHANAN
NASIONAL MALAYSIA
KEM SUNGAI BESI
57000 KUALA LUMPUR
Semakan : 4 Keluaran : 03 NOVEMBER 2020
KANDUNGAN
MUKASURAT MAKLUMAT PERIBADI PELAJAR, i ORGANISASI / SYARIKAT DAN UPNM
PRAKATA ii
1.0 PANDUAN LATIHAN INDUSTRI 1
1.1 Pengenalan 1
1.2 Matlamat Latihan Industri 1
1.3 Objektif 1
1.4 Skop Latihan 2
1.5 Penilaian 2
1.6 Tanggungjawab Pelajar 3 - 4
2.0 ARAHAN BERKAITAN DENGAN BUKU LOG 4
3.0 PANDUAN MENGISI BUKU LOG 5
4.0 PANDUAN PENYEDIAAN LAPORAN AKHIR 5 - 7
LATIHAN INDUSTRI
Semakan : 4 Keluaran : 03 NOVEMBER 2020
MAKLUMAT PERIBADI PELAJAR
NAMA : ____________________________________ NO.K/P : ____________________________ KURSUS : ____________________________________ TAHUN PENGAJIAN : _________________ ALAMAT TETAP : _______________________________ _______________________________________________ _______________________________________________ NAMA PENJAGA : _______________________________ NO. TELEFON : ______________________ ALAMAT PENJAGA : _____________________________ _______________________________________________ _______________________________________________
MAKLUMAT ORGANISASI/SYARIKAT
NAMA : ____________________________________ NO. TELEFON : ______________________ ALAMAT : _____________________________________ NO. TELEFAX : _______________________ _______________________________________________ NAMA PENYELARAS : _______________________________________________ ____________________________________ JANGKAMASA LATIHAN : JAWATAN : _________________________ DARI : ________________________ HINGGA : ______________________
BUTIR-BUTIR UPNM
UNIVERSITI PERTAHANAN NASIONAL MALAYSIA NAMA PENYELIA: KEM SUNGAI BESI 57000 KUALA LUMPUR ____________________________ TELEFON : 03 – 90512500 SAMB . 2541/2545 TELEFAX : 03 – 90574291 PIHAK YANG PERLU DIHUBUNGI SEMASA KECEMASAN:
TNC AKADEMIK PENGERUSI JAWATAN KUASA LI UPNM
Semakan : 4 Keluaran : 03 NOVEMBER 2020
i
PRAKATA
Buku log ini mengandungi panduan latihan industri, arahan berkaitan dengan
buku log, panduan mengisi buku log dan panduan penyediaan laporan akhir
latihan industri. Dengan adanya maklumat tersebut, pelajar, khususnya dapat
mengetahui peranan dan tanggungjawab mereka berhubung dengan latihan
industri.
Buku log ini juga digunakan oleh pelajar untuk merekodkan rancangan latihan
secara keseluruhan, ringkasan aktiviti secara mingguan dan laporan terperinci.
Ruang ini juga disediakan untuk membolehkan penyelia organisasi/syarikat dan
Penyelia Akademik untuk membuat penilaian dan ulasan terhadap kemajuan
Pelajar.
Semoga dengan perlaksanaan latihan industri ini, semua pihak iaitu pelajar,
organisasi / syarikat dan UPNM akan mendapat faedah darinya serta
memainkan peranan masing-masing dalam memberi sumbangan ke arah
pembangunan negara.
Penyelaras Jawatan Kuasa LI Fakulti ………………………………………. Universiti Pertahanan Nasional Malaysia Kem Sungai Besi 57000 KUALA LUMPUR Tarikh : ……………………… ii
Semakan : 4 Keluaran : 03 NOVEMBER 2020
1.0 PANDUAN LATIHAN INDUSTRI UPNM
1.1 PENGENALAN
Semua Pelajar kursus Sarjana Muda dikehendaki menjalani latihan
industri di luar kampus semasa tempoh pengajiannya. Latihan ini
dilaksanakan semasa cuti panjang akhir semester selepas tahun 2
dan 3 mengikut program yang berkenaan. Pelajar yang telah
memenuhi syarat seperti ditetapkan oleh pihak UPNM akan
menjalani Latihan Industri luar kampus untuk selama tidak kurang
daripada 10 minggu di syarikat / organisasi yang berkaitan dengan
program yang diikuti.
1.2 MATLAMAT LATIHAN INDUSTRI
Matlamat latihan industri ialah untuk memberikan pendedahan,
pengalaman dan kemahiran profesional kepada pelajar bagi
membentuk ahli teknologi yang cekap dan bertanggungjawab
sejajar dengan misi UPNM.
1.3 OBJEKTIF
Objektif Latihan Industri ialah untuk membolehkan Pelajar:
i) Mengalami pelbagai aspek pekerjaan di organisasi / industri
bagi mendapatkan kemahiran asas profesional dalam
jangkamasa yang ditetapkan.
ii) Mempraktik teori yang dipelajari dalam pelajar dalam situasi
pekerjaan sebenar.
iii) Menghayati nilai etika profesional.
Semakan : 4 Keluaran : 03 NOVEMBER 2020
iv) Menjalinkan hubungan dengan ahli profesional di luar
UPNM.
v) Membina daya kreativiti dan menyumbang buah fikiran yang
berkualiti kepada industri.
1.4 SKOP DAN PROGRAM LATIHAN
Skop latihan meliputi segala pengalaman yang akan dilalui oleh
pelajar di industri berkenaan mengikut program yang meliputi
pelbagai aspek seperti:
i) Memerhati dan memahami operasi kilang/industri.
ii) Melakukan kerja operasi pembuatan menggunakan
peralatan.
iii) Kerja-kerja pemasangan dan fabrikasi.
iv) Pemeriksaan dan kawalan kualiti produk.
v) Melakukan kerja-kerja kawalan proses dan instrumentasi.
vi) Kerja-kerja rekabentuk atau projek tertentu.
vii) Penyelenggaraan dan membaikpulih peralatan.
viii) Pemasangan peralatan baru dan ujikaji.
ix) Pengurusan dan pentadbiran.
x) Perundingan.
Walau bagaimanapun, skop dan program latihan yang sebenarnya adalah
bergantung kepada jenis industri yang terlibat. Pihak UPNM berharap
latihan yang diberi adalah sejajar dengan sebahagian besar skop dan
program latihan seperti di atas.
* Bagi Kursus Sarjana Muda Sains (Nautika), menjalani Latihan di atas
Kapal TLDM.
Semakan : 4 Keluaran : 03 NOVEMBER 2020
1.5 PENILAIAN
Prestasi pelajar semasa menjalani Latihan Industri serta
perkembangan ahsiahnya perlu dinilai oleh penyelia akademi dan
penyelaras industri. Aspek yang dinilai termasuklah prestasi kerja,
hasil kerja dan sahsiah pelajar. Penilaian dibuat melalui cara-cara
berikut:
i) Pemerhatian dan laporan Penyelia Akademik (PYA) dari UPNM.
ii) Pemerhatian dan laporan Penyelia Industri (PYID).
iii) Pemeriksaan buku log.
iv) Pemeriksaan laporan akhir.
Perkara (i, ii & iii) ialah mengikut kredit program dan perkara (iv) pula
mengikut kredit program.
1.6 TANGGUNGJAWAB PELAJAR
i) Menghadiri taklimat / penerangan latihan industri.
ii) Mematuhi semua arahan UPNM yang dikeluarkan dari masa
ke semasa.
iii) Mematuhi segala peraturan kerja dan peraturan organisasi
di mana ditempatkan untuk latihan industri.
iv) Melaksanakan tugas dan tanggungjawab yang ditentukan
oleh organisasi.
v) Menjaga nama baik UPNM.
Semakan : 4 Keluaran : 03 NOVEMBER 2020
vi) Memberi kerjasama kepada pihak organisasi sepanjang
masa.
vii) Menghubungi penyelia dengan segera sekiranya
menghadapi sebarang masalah.
viii) Membuat catatan buku log, menulis laporan latihan industri
dan melaksanakan tugas lain sebagaimana yang diarahkan.
ix) Sentiasa bersikap positif serta memberi sumbangan dalam
berbagai bentuk mengikut kemampuan supaya dapat
membuktikan yang Pelajar adalah asset kepada pihak
organisasi.
x) Menjalinkan hubungan dengan organisasi untuk persediaan
bagi mencebur diri dalam alam pekerjaan.
xi) Menghubungi pihak UPNM jika berlaku perubahan lokasi
latihan industri.
Adalah diharapkan dengan adanya garis panduan ini, staf UPNM yang
terlibat dengan penyeliaan latihan industri pelajar akan dapat menjalankan
tugas dengan lebih cekap dan berkesan.
2.0 ARAHAN BERKAITAN DENGAN BUKU LOG
2.1 Buku log mesti digunakan untuk merekodkan rancangan latihan
secara keseluruhan, ringkasan aktiviti secara mingguan dan
laporan terperinci.
2.2 Buku log mesti diserahkan kepada penyelia bahagian organisasi /
syarikat setiap minggu untuk tujuan ulasan dan penilaian
perkembangan latihan.
2.3 Buku log juga mesti dikemukakan kepada penyelia akademik
semasa lawatan penyeliaan dijalankan.
Semakan : 4 Keluaran : 03 NOVEMBER 2020
2.4 Segala maklumat yang dimasukkan dalam buku ini mesti benar dan
tepat. Jika terdapat sebarang laporan palsu, tindakan tatatertib
akan dikenakan.
2.5 Tempoh penyerahan buku log adalah selewat-lewatnya satu (1)
minggu sejurus selepas tamat latihan.
3.0 PANDUAN MENGISI BUKU LOG
3.1 BAHAGIAN A – Rancangan Latihan
Rancangan latihan perlu disediakan sebelum latihan sebenar
dimaklumkan. Ruang yang disediakan perlu diisi setelah
berbincang dengan penyelaras/penyelia latihan di organisasi /
syarikat tersebut rancangan ini perlu siap paling lewat pada hari ke
2 setelah berada di tempat latihan.
3.2 BAHAGIAN B – Ringkasan Aktiviti
Ringkasan aktiviti perlu diisi setiap minggu dengan menuliskan
secara ringkas kerja/aktiviti yang dijalankan sepanjang tempoh
latihan industri.
3.3 BAHAGIAN C – Laporan Terperinci
Bahagian ini hendaklah diisi untuk melaporkan latihan yang
dijalankan setiap hari secara terperinci. Objektif kerja / aktiviti perlu
dinyatakan beserta carta, skets, graf dan lain-lain jika perlu.
Semakan : 4 Keluaran : 03 NOVEMBER 2020
4.0 PANDUAN PENYEDIAAN LAPORAN AKHIR LATIHAN INDUSTRI
Pelajar adalah dikehendaki membuat satu laporan akhir secara
menyeluruh mengenai latihan yang telah dijalankan. Laporan perlu
mengandungi kerja / aktiviti yang dilakukan sepanjang latihan.
Laporan ini mesti diterima oleh pihak UPNM selewat-lewatnya dua (1)
minggu selepas tamat latihan industri. Laporan mesti ditaip pada kertas
bersaiz A4 serta dijilid secara ‘ring-binded’ dengan jumlah muka surat
(tidak termasuk lampiran) tidak kurang dari 50 muka surat.
Cadangan kandungan dan pembahagian markah adalah seperti berikut :-
4.1 PENGENALAN (20%)
- Butir-butir ringkas organisasi.
Struktur organisasi
Bilangan kakitangan
Keluasan premis
Kegiatan utama, barangan yang dihasil
Pasaran tempatan, eksport
- Ringkasan proses / carta alir pengeluaran atau perkhidmatan yang
dijalankan / disediakan.
4.2 SKOP LATIHAN (10%)
- Segala pengalaman yang dilalui oleh pelajar semasa tempoh latihan.
Semakan : 4 Keluaran : 03 NOVEMBER 2020
4.3 KANDUNGAN LATIHAN (40%)
- Kerja / aktiviti utama yang dibuat.
- Perkara-perkara utama yang dicapai.
4.4 CADANGAN (20%)
- Hasil daripada pendedahan kepada situasi di organisasi / syarikat,
Pelajar dikehendaki memberikan cadangan yabg membina kepada
industri seperti aspek pengurusan, operasi, kawalan kualiti,
penyelenggaraan dan lain-lain.
- Cadangan kepada akademi tentang kesesuaian latihan dari segi tahun
/ khusus / bidang dan lain-lain.
- Cadangan skop / rancangan latihan.
4.5 KESIMPULAN (10%)
Semakan : 4 Keluaran : 03 NOVEMBER 2020
BAHAGIAN A
Semakan : 4 Keluaran : 03 NOVEMBER 2020
BAHAGIAN A – RANCANGAN LATIHAN
Tempat/Jabatan
*Jenis Latihan (Pengenalan/penerangan mengenai org/ind
Tarikh / / hingga / / Minggu
Tarikh / / hingga / / Minggu
Tarikh / / hingga / / Minggu
* Contoh Jenis Latihan
1) Mengendalikan peralatan 2) Pemerhatian operasi ……………………………………. 3) Pengimpalan dan pemasangan bendakerja Tandatangan Pelajar 4) Mengumpul, menganalisa data Tarikh:……………………………. 5) Menulis laporan ………………………………………
Tandatangan Penyelia Industri Nama:……………………………….
Jawatan & Cop :………………….
Tarikh:
Semakan : 4 Keluaran : 03 NOVEMBER 2020
BAHAGIAN B
Semakan : 4 Keluaran : 03 NOVEMBER 2020
BAHAGIAN B
RINGKASAN AKTIVITI MINGGU:
TARIKH
RINGKASAN KERJA/AKTIVITI HARIAN MASA YANG
DIAMBIL (JAM) DARI HINGGA
Arahan kepada penyelia Industri: Sila rujuk (Bah. C) laporan Pelajar pada minggu yang berkaiatan sebelum membuat penilaian dan ulasan. Tandakan (/) di petak yang bersesuaian:
1. Tidak memuaskan 4. Baik
2. Kurang Memuaskan 5. Sangat Baik
3. Memuaskan
PENILAIAN MINGGUAN PENYELIA BAHAGIAN ORGANISASI/INDUSTRI
Prestasi kerja dan laporan Pelajar adalah: Tandatangan Penyelia: _________________
1 2 3 4 5 Nama:________________________________
Jawatan dan cop: _______________________
Tarikh:________________________________
Ulasan/Komen: _________________________________________________________________________
______________________________________________________________________________________
______________________________________________________________________________________
Semakan : 4 Keluaran : 03 NOVEMBER 2020
BAHAGIAN B
PENILAIAN PENYELIA AKADEMIK
Arahan Kepada Penyelia:
Sila baca buku log dan seterusnya menemubual Pelajar sebelum membuat penilaian dan ulasan Tandakan (/) dipetak yang bersesuaian:
1. Tidak memuaskan 4. Baik
2. Kurang Memuaskan 5. Sangat Baik
3. Memuaskan
Laporan Buku Log Pelajar adalah:
1 2 3 4 5
Ulasan/Komen : ______________________________________________________
_________________________________________________________
__________________________________________________________
Tandatangan Penyelia: _______________________________________________
Nama : _______________________________________________
Tarikh : __________________________
Semakan : 4 Keluaran : 03 NOVEMBER 2020
BAHAGIAN C
Semakan : 4 Keluaran : 03 NOVEMBER 2020
BAHAGIAN C
LAPORAN TERPERINCI
MINGGU KE: ___________________________________________TARIKH ______________________
OBJEKTIF LATIHAN: _________________________________________________________________
(TUGAS/AKTIVITI
DIJABATAN ATAU _________________________________________________________________
BAHAGIAN KHUSUS) _________________________________________________________________
Semakan : 4 Keluaran : 03 NOVEMBER 2020
LAMPIRAN 18
BUKU PANDUAN
PELAJAR
LATIHAN INDUSTRI
UNIVERSITI PERTAHANAN
NASIONAL MALAYSIA
KEM SUNGAI BESI
57000 KUALA LUMPUR
1 Semakan : 4 Keluaran : 03 NOVEMBER 2020
1.0 PANDUAN LATIHAN INDUSTRI UPNM
1.1 PENGENALAN
Semua Pelajar kursus Sarjana Muda dikehendaki menjalani latihan industri di
luar kampus semasa tempoh pengajiannya. Latihan ini dilaksanakan semasa cuti
panjang akhir semester selepas tahun 2 dan 3 mengikut program yang
berkenaan. Pelajar yang telah memenuhi syarat seperti ditetapkan oleh pihak
UPNM akan menjalani Latihan Industri luar kampus untuk selama tidak kurang
daripada 10 minggu di syarikat / organisasi yang berkaitan dengan program yang
diikuti.
1.2 MATLAMAT LATIHAN INDUSTRI
Matlamat latihan industri ialah untuk memberikan pendedahan, pengalaman dan
kemahiran profesional kepada Pelajar bagi membentuk ahli teknologi yang cekap
dan bertanggungjawab sejajar dengan misi UPNM.
1.3 OBJEKTIF
Objektif Latihan Industri ialah untuk membolehkan pelajar:
i) Mengalami pelbagai aspek pekerjaan di organisasi / industri bagi
mendapatkan kemahiran asas profesional dalam jangka masa yang
ditetapkan.
ii) Mempraktik teori yang dipelajari dalam pelajar dalam situasi pekerjaan
sebenar.
iii) Menghayati nilai etika profesional.
iv) Menjalinkan hubungan dengan ahli profesional di luar UPNM.
v) Membina daya kreativiti dan menyumbang buah fikiran yang berkualiti
kepada organisasi / industri.
2 Semakan : 4 Keluaran : 03 NOVEMBER 2020
1.4 SKOP DAN PROGRAM LATIHAN
Skop latihan meliputi segala pengalaman yang akan dilalui oleh pelajar di
organisasi / industri berkenaan mengikut program yang meliputi pelbagai aspek
seperti:
i) Memerhati dan memahami operasi kilang/industri.
ii) Melakukan kerja operasi pembuatan menggunakan mesin/ peralatan.
iii) Kerja-kerja pemasangan dan fabrikasi.
iv) Pemeriksaan dan kawalan kualiti produk.
v) Melakukan kerja-kerja kawalan proses dan instrumentasi.
vi) Kerja-kerja reka bentuk atau projek tertentu.
vii) Penyelenggaraan dan membaik pulih mesin/peralatan.
viii) Pemasangan peralatan baru dan uji kaji.
ix) Pengurusan dan pentadbiran.
x) Perundingan.
Walau bagaimanapun, skop dan program latihan yang sebenarnya adalah bergantung
kepada jenis industri / organisasi yang terlibat. Pihak UPNM berharap latihan yang diberi
adalah sejajar dengan sebahagian besar skop dan program latihan seperti di atas.
* Bagi Kursus Sarjana Muda Sains (Nautika), menjalani Latihan Di Atas Kapal TLDM
1.5 PENILAIAN
Prestasi pelajar semasa menjalani Latihan Industri serta perkembangan
sahsiahnya perlu dinilai oleh penyelia akademi dan penyelaras
organisasi/industri. Aspek yang dinilai termasuklah prestasi kerja, hasil kerja dan
sahsiah Pelajar. Penilaian dibuat melalui cara-cara berikut:
i) Pemerhatian dan laporan Penyelia Latihan Industri (PNY LI) dari UPNM.
ii) Pemerhatian dan laporan Penyelia Latihan Organisasi / Syarikat) dari industri (PYID).
iii) Pemeriksaan buku log.
iv) Pemeriksaan laporan akhir.
3 Semakan : 4 Keluaran : 03 NOVEMBER 2020
Perkara (i, ii & iii) ialah mengikut kredit program dan perkara (iv) pula mengikut kredit
program.
1.6 TANGGUNGJAWAB PELAJAR
i) Menghadiri taklimat / penerangan latihan industri.
ii) Mematuhi semua arahan UPNM yang dikeluarkan dari masa ke semasa.
iii) Mematuhi segala peraturan kerja dan peraturan organisasi di mana
ditempatkan untuk latihan industri.
iv) Melaksanakan tugas dan tanggungjawab yang ditentukan oleh
organisasi.
v) Menjaga nama baik UPNM.
vi) Memberi kerjasama kepada pihak organisasi sepanjang masa.
vii) Menghubungi penyelia dengan segera sekiranya menghadapi sebarang
masalah.
viii) Membuat catatan buku log, menulis laporan latihan industri dan
melaksanakan tugas lain seperti yang diarahkan.
ix) Sentiasa bersikap positif serta memberi sumbangan dalam berbagai
bentuk mengikut kemampuan supaya dapat membuktikan yang pelajar
adalah asset kepada pihak organisasi.
x) Menjalinkan hubungan dengan organisasi untuk persediaan bagi
mencebur diri dalam alam pekerjaan.
xi) Menghubungi pihak UPNM jika berlaku perubahan lokasi latihan industri.
2.0 ARAHAN BERKAITAN DENGAN BUKU LOG
2.1 Adalah diharapkan dengan adanya garis panduan ini, staf UPNM yang terlibat
dengan penyeliaan latihan industri pelajar akan dapat menjalankan tugas dengan
lebih cekap dan berkesan.
Semakan : 4
Keluaran : 03 NOVEMBER 2020
UNIVERSITI PERTAHANAN
NASIONAL MALAYSIA
(UPNM)
BUKU PANDUAN
LATIHAN INDUSTRI
PENYELIA AKADEMIK
LAMPIRAN 19
Semakan : 4
Keluaran : 03 NOVEMBER 2020 1
1.0 PENGENALAN
1.1 Latar Belakang
Semua Pelajar kursus Sarjana Muda dikehendaki menjalani latihan industri di luar kampus semasa tempoh pengajiannya. Latihan ini dilaksanakan semasa cuti panjang akhir semester selepas tahun 2 dan 3 mengikut program yang berkenaan. Pelajar yang telah memenuhi syarat seperti ditetapkan oleh pihak UPNM/UTM akan menjalani Latihan Industri luar kampus untuk selama tidak kurang daripada 10 minggu di syarikat/organisasi yang berkaitan dengan program yang diikuti.
1.2 Program Yang Terlibat Dengan Latihan Industri
Program di peringkat Sarjana Muda UPNM yang terlibat dengan latihan industri pada masa ini adalah seperti berikut: i) Sarjana Muda Kejuruteraan (Mekanikal) ii) Sarjana Muda Kejuruteraan (Mekanikal -Teknologi Marin) iii) Sarjana Muda Kejuruteraan (Mekanikal - Automotif) iv) Sarjana Muda Kejuruteraan (Elektrik-Elektronik) v) Sarjana Muda Kejuruteraan (Awam) vi) Sarjana Muda Kejuruteraan (Komputer) vii) Sarjana Muda Sains Komputer viii) Sarjana Muda Pengurusan Sumber Manusia Pertahanan ix) Sarjana Muda Pengajian Strategi dan Hubungan Antarabangsa x) Sarjana Muda Sains (Nautika)*
2.0 MATLAMAT LATIHAN INDUSTRI
Matlamat latihan industri ialah untuk memberikan pendedahan, pengalaman dan kemahiran profesional kepada pelajar bagi membentuk ahli teknologi yang cekap dan bertanggungjawab sejajar dengan misi UPNM.
3.0 OBJEKTIF
Objektif Latihan Industri ialah untuk membolehkan pelajar: i) Mengalami pelbagai aspek pekerjaan di industri bagi mendapatkan kemahiran
asas profesional dalam jangka masa yang ditetapkan. ii) Mempraktik teori yang dipelajari dalam pelajar dalam situasi pekerjaan sebenar.
iii) Menghayati nilai etika profesional.
iv) Menjalinkan hubungan dengan ahli profesional di luar UPNM.
v) Membina daya kreativiti dan menyumbang buah fikiran yang berkualiti kepada
industri.
Semakan : 4
Keluaran : 03 NOVEMBER 2020 2
4.0 SKOP DAN PROGRAM LATIHAN
Skop latihan meliputi segala pengalaman yang akan dilalui oleh pelajar di industri berkenaan yang meliputi pelbagai aspek seperti: i) Memerhati dan memahami operasi industri.
ii) Melakukan kerja operasi pembuatan menggunakan peralatan.
iii) Kerja-kerja pemasangan dan fabrikasi.
iv) Pemeriksaan dan kawalan kualiti produk.
v) Melakukan kerja-kerja kawalan proses dan instrumentasi.
vi) Kerja-kerja reka bentuk atau projek tertentu.
vii) Penyelenggaraan dan membaik pulih peralatan.
viii) Pemasangan peralatan baru dan uji kaji.
ix) Pengurusan dan pentadbiran.
x) Perundingan.
Walau bagaimanapun, skop dan program latihan yang sebenarnya adalah bergantung kepada jenis industri yang terlibat. Pihak UPNM berharap latihan yang diberi adalah sejajar dengan sebahagian besar skop dan program latihan seperti di atas. Program yang hanya menghendaki pelajar menjalankan tugas-tugas contohnya seperti “operator kilang” semata-mata adalah tidak memadai dan tidak akan diperakui oleh pihak UPNM. Pihak industri adalah dipohon agar dapat menyediakan program latihan yang bersesuaian dengan peringkat pengajian pelajar iaitu di peringkat Sarjana Muda yang akan bekerja sebagai jurutera, pengurus operasi dan pentadbiran setelah tamat pengajian mereka.
Penyelia daripada UPNM dinamakan Penyelia Akademik (PYA) akan melawat tempat latihan untuk mengawas perkembangan dan menilai Pelajar. PYA juga diharapkan dapat berbincang dengan pihak syarikat untuk memohon tempat Latihan Industri bagi Pelajar pada semester-semester akan datang dan menjalinkan kerjasama dalam bidang tertentu. Penyelia Industri (PYID) dimohon untuk mengemukakan laporan (BORANG LI/UPNM/05) yang dimajukan ke UPNM pada minggu terakhir LI. _______________________________ * Bagi Kursus Sarjana Muda Sains (Nautika), menjalani Latihan di atas Kapal TLDM
5.0 PENEMPATAN
UPNM bertanggungjawab untuk mendapatkan tempat latihan yang sesuai untuk pelajar. Lazimnya, pihak pengurusan UPNM akan menulis surat kepada industri yang sesuai beberapa bulan sebelum latihan bermula bagi tujuan mendapatkan tempat latihan. Oleh itu pelajar adalah dilarang sama sekali untuk membuat sebarang permohonan sendiri secara terus kepada industri. Walau bagaimanapun, mereka boleh mencadangkan syarikat untuk dihubungi oleh pihak UPNM.
Semakan : 4
Keluaran : 03 NOVEMBER 2020 3
Pihak UPNM akan menempatkan pelajar di industri berkenaan berdasarkan kepada keperluan industri dan permohonan pelajar.
6.0 CATATAN DAN LAPORAN PELAJAR
Semua Pelajar yang menjalani Latihan Industri dikehendaki oleh pihak UPNM untuk: i) Mencatatkan rancangan latihan (setelah berbincang dengan penyelia dari
syarikat) dan kerja / aktiviti yang dilakukan semasa menjalani latihan dalam Buku Log yang disediakan.
ii) Menyediakan satu laporan akhir secara menyeluruh tentang program latihan
yang telah diikuti. Format laporan akhir disertakan dalam Buku Log Pelajar. 7.0 PERANAN INDUSTRI
Untuk memastikan program Latihan Industri berjalan dengan lancar, industri diharapkan dapat memainkan peranan yang dicadangkan seperti berikut: i) Melantik Penyelia Industri (PYID) yang bertanggungjawab untuk:
Merangka rancangan latihan secara keseluruhan setelah berbincang dengan wakil bahagian-bahagian yang terlibat dengan program latihan. Program yang dirangka seboleh-bolehnya dapat memberi sebanyak mungkin pengalaman/pendedahan selaras dengan kemudahan yang terdapat di industri serta mengambil kira tahap akademik Pelajar.
Memberi taklimat mengenai latar belakang syarikat.
Melengkapkan Laporan Kemajuan LI 11 (BORANG LI/UPNM/05) setelah berbincang dengan penyelia bahagian-bahagian yang terlibat dengan program latihan, jika perlu.
ii) Melantik Penyelia Bahagian yang tanggungjawab untuk:
Berbincang dengan pelajar untuk memperincikan aktiviti mingguan.
Menyelia kerja-kerja pelajar.
Membuat penilaian dan tandatangan mingguan bagi kerja-kerja yang dilakukan oleh pelajar di dalam Buku Log.
Memberi maklum balas mengenai prestasi pelajar kepada penyelaras, jika perlu. Sekiranya program latihan hanya melibatkan satu bahagian sahaja, kemungkinan penyelaras latihan dan penyelia bahagian adalah pegawai yang sama dan oleh itu pegawai tersebut perlulah melaksanakan kedua-dua tanggungjawab (i) dan (ii) di atas.
iii) Memberi kemudahan yang munasabah kepada pelajar. iv) Mempertimbangkan pemberian elaun kepada pelajar yang menjalani latihan
industri bagi meringankan tanggungan pelajar semasa menjalani latihan industri.
Semakan : 4
Keluaran : 03 NOVEMBER 2020 4
v) Membenarkan PYA dari UPNM membuat lawatan ke industri untuk tujuan penyeliaan.
vi) Mengeluarkan surat perakuan tamat menjalani latihan kepada pelajar pada akhir
program latihan.
8.0 TANGGUNGJAWAB PENYELIA AKADEMIK (PYA)
Secara umumnya penyelia Akademik bertanggungjawab membimbing, menyelia dan menilai latihan pelajar. Antara tanggungjawab penyelia akademik adalah : i) Menghadiri taklimat penyelaras LI. ii) Menyediakan jadual lawatan. iii) Menghubungi pihak industri sebelum lawatan. iv) Berbincang dengan industri tentang latihan yang diberikan seboleh-bolehnya
pada awal minggu LI. v) Meneliti perancangan latihan serta menemu bual pelajar di tempat latihan. vi) Membantu menyelesaikan masalah pelajar. vii) Melengkapkan dan melaksanakan segala penilaian dengan menggunakan
Borang LI/UPNM/03, Borang LI/UPNM/04 dan Borang LI/UPNM/06. Memajukan borang-borang ini kepada Penyelaras LI (mengikut program) untuk dianalisis dan failkan.
viii) Memperakukan tempoh Latihan Industri pelajar. ix) Memberi saranan untuk memperbaiki program Latihan Industri. x) Menjalin hubungan yang baik dengan pihak industri. xi) Menghantar markah melalui Penyelaras LI kepada Pengerusi Jawatan Kuasa LI
mengikut program untuk dikumpulkan. 9.0 MAKLUMBALAS PENYELIA LATIHAN INDUSTRI (PYA) TENTANG LATIHAN
Penyelia Latihan Industri dikehendaki mengisikan Borang LI/UPNM/02 sebagai maklum balas program Latihan Industri. Beliau juga disarankan supaya meninjau serta mendapatkan maklumat mengenai kesediaan pihak syarikat untuk menerima pelajar pada masa akan datang.
10.0 PENILAIAN LATIHAN
Prestasi pelajar semasa menjalani Latihan Industri serta perkembangan sahsiahnya perlu dinilai oleh penyelia akademi dan penyelaras industri. Aspek yang dinilai termasuklah prestasi kerja, hasil kerja dan sahsiah pelajar. Penilaian dibuat melalui cara-cara berikut: i) Pemerhatian dan laporan Penyelia Akademik (PYA) dari UPNM. ii) Pemerhatian dan laporan Penyelia Industri dari industri (PYID).
Semakan : 4
Keluaran : 03 NOVEMBER 2020 5
iii) Pemeriksaan buku log. iv) Pemeriksaan laporan akhir. Perkara i, ii & iii ialah mengikut kredit program dan perkara iv pula mengikut kredit program. 10.1 Pemerhatian dan Laporan Penyelia Akademik (PYA) serta Penyelia Industri
(PYID).
10.1.1 Laporan Penyelia Akademik (PYA) (20 %) Prestasi pelajar semasa menjalani latihan dinilai oleh Penyelia Akademik Industri dan adalah berdasarkan kepada temu duga dengan pelajar berkenaan dan juga hasil maklum balas daripada Penyelia Industri. Borang yang digunakan untuk penilaian ini adalah Borang LI/UPNM/04. Markah keseluruhan bagi laporan ini adalah 20%. 10.1.2 Laporan Penyelia Industri (PYID) - (30%) Penyelaras industri juga diminta menilai prestasi pelajar. Penilaian terhadap Pelajar meliputi prestasi kerja, hasil kerja dan pembinaan sahsiah. Borang yang digunakan bagi penilaian ini adalah Borang LI/UPNM / 05. Markah keseluruhan bagi laporan ini adalah 30%.
10.2 Pemeriksaan Buku Log (50 %)
Buku Log merupakan catatan harian pelajar dan hendaklah dinilaikan oleh Penyelia Industri (PYID) . Melalui buku log ini penyelia dapat mengetahui kerja industri yang dilakukan oleh pelajar. Laporan ini mengandungi segala pengalaman pekerjaan, perbincangan dengan penyelia, komen, data dan maklumat daripada industri berkenaan serta rujukan perpustakaan. Maklumat ini dicatatkan pada bahagian B & C dalam buku log. Panduan mengisi buku log di beri pada bahagian permulaan buku log pelajar. Markah keseluruhan untuk buku log adalah 50%.
10.3 Laporan akhir
Selain daripada buku log, pelajar juga dikehendaki menyediakan laporan akhir. Laporan ini mengandungi maklumat ringkas latar belakang industri, skop latihan, kandungan latihan yang dilalui, cadangan kepada organisasi industri serta kesimpulan. Panduan penyediaan laporan akhir diberi di dalam buku log pelajar. Satu salinan laporan akhir perlu dihantar kepada industri jika diminta oleh pihak berkenaan. Markah keseluruhan bagi laporan ini adalah 100 % bersamaan kredit mengikut program.
11.0 PENGIRAAN MARKAH KESELURUHAN PENILAIAN
11.1 Mata Nilaian
Bagi kaedah penilaian 10.1.1 dan 10.1.2, mata nilaian diberi adalah dari 1 - 7 dengan faktor yang berbeza-beza. Sebagai contoh, Pelajar sangat mematuhi disiplin. Oleh itu mata nilaian yang diperoleh adalah enam (6). Bagi kaedah penilaian 10.2 di atas mata nilaian yang digunakan adalah seperti berikut :
Semakan : 4
Keluaran : 03 NOVEMBER 2020 6
1. Tidak memuaskan 2. Kurang memuaskan 3. Memuaskan 4. Baik 5. Sangat baik
Sebagai contoh, jika satu aspek di beri penilaian sangat baik, mata nilaian yang diperoleh adalah lima (5).
11.2 Cara pengiraan peratus penilaian.
11.2.1 Pemerhatian dan laporan Penyelia Akademik (PYA) dari serta Penyelia Industri (PYID).
i). Laporan Penyelia Akademik (PYA) dari UPNM (20%)
• Terdapat 9 perkara yang dinilai dalam Borang LI/UPNM/04.
• Jumlahkan mata nilaian bagi setiap perkara (s). • Markah maksimum adalah: = 7 (mata nilaian maksimum) x 9 perkara = 63
Peratus sebenar = (s / 63) X 20 % ……….. (1) ii). Laporan Penyelia Industri (PYID) (30 %) • Terdapat 9 perkara yang dinilai dalam Borang LI/UPNM/05.
• Jumlahkan mata nilaian bagi setiap perkara (r ).
• Markah maksimun adalah : = 7 (mata nilaian maksimum) x 9 perkara = 63
Peratus sebenar = (r / 63) X 30 % ……….. (2)
11.2.2 Pemeriksaan buku log (50%)
Penilaian mingguan adalah dibuat oleh penyelia bahagian organisasi/ industri seperti berikut:
• Jumlahkan mata nilaian yang diperoleh setiap minggu (p). • Markah maksimum adalah : = 5 (Mata nilaian maksimum) x 10 (minggu latihan) = 50
Peratus sebenar = (p / 50) X 50 % ……….. (3) Peratus keseluruhan = (1) + (2) + (3) %
11.2.3 Pemeriksaan laporan akhir (100%)
Penilaian laporan akhir dicadangkan secara subjektif mengikut pecahan berikut : Pengenalan 20 % Skop latihan & ringkasan latihan 10 % Kandungan latihan 40 % Cadangan 20 %
Semakan : 4
Keluaran : 03 NOVEMBER 2020 7
Kesimpulan 10 % ------------ JUMLAH 100 % ------------ Peratus sebenar bagi laporan ini adalah hasil jumlah dari peratus yang diperoleh mengikut pecahan yang dicadangkan di atas.
12.0 KEPUTUSAN LATIHAN INDUSTRI
Setelah membuat penilaian, Penyelia Akademik (PYA) dikehendaki memperakukan status latihan yang dijalani oleh Pelajar sama ada lulus ataupun gagal Secara umumnya, keputusan Latihan Industri adalah berdasarkan kepada peratusan keseluruhan dan peratusan laporan akhir. Status latihan boleh disahkan mengikut skil iaitu sekiranya kurang daripada 50% maka dianggap gagal. Pelajar yang gagal dikehendaki mengulangi latihan industri ini dan dikehendaki menulis semula laporan akhir. Penyelia Akademik (PYA) dari UPNM dikehendaki menggunakan Borang LI/UPNM/06 untuk mengesahkan status keputusan latihan Pelajar.
13.0 PENUTUP
Adalah diharapkan dengan adanya garis panduan ini, staf UPNM yang terlibat dengan penyeliaan latihan industri Pelajar akan dapat menjalankan tugas dengan lebih cekap dan berkesan.