Arbeiten mit klv klv5 muss zunächst auf dem eigenen Rechner eingerichtet werden.
Das Programm kann hier heruntergeladen werden: http://www.klv5.de/
Das Programm wird als Demoversion installiert, beinhaltet aber trotzdem alle Funktionen!
Lediglich drucken ist nur möglich, wenn der Lizenz-USB-Stick angesteckt wird!
Die Installation wird (hoffentlich) mit einer Erfolgsmeldung abgeschlossen.
15.1.2013
Nun wird der USB-Stick mit der Klassendatei angestöpselt.
Es öffnet sich rechts unten ein kleines Meldungsfenster,
und man sollte abwarten, bis der Stick automatisch
installiert worden ist. Bei Windows XP, Vista oder
Windows7/8 läuft das vollautomatisch.
Zum Entfernen des USB-Sticks muss dieser immer (!) erst
abgemeldet werden.
Das geschieht mit einem Klick mit der linken (!) Maustaste
auf dieses Symbol mit dem grünen Pfeil in der rechten
unteren Taskleiste:
Diese Meldung mit linkem Mausklick bestätigen.
Jetzt wird im Dateimenü der Punkt
„Klasse(n) importieren/exportieren (USB-Stick, Diskette o.ä.)“
angewählt.
Klasse zurückholen:
Nun gibt man rechts oben
auf den
Laufwerksbuchstaben des
Sticks, daraufhin werden
alle dort vorhandenen
Klassendateien aufgelistet,
und man wählt durch
Häkchen die entsprechende
aus, dann auf den blauen
Pfeil klicken. Sollten in der auf dem PC vorhandenen
Klassendatei schon Eintragungen stehen, so
muss die Klasse erst am PC gelöscht werden,
das geht nur mit Administratorrechten (Hn, Stv)!
Klasse auswählen:
Da die Klasse zum
aktuellen Schuljahr
gehört, muss dieser
Zeitraum ggf. erst
angewählt werden, da die
Musterdatei aus 2002/03
ist. Anschließend lässt
sich die vorhandene
Klassendatei wie
gewohnt öffnen.
Im Floskeleditor AGs wählen und Text aus der AG-Datei einfügen.
Die AG-Datei kann aus der Schule mitgenommen oder hier
heruntergeladen werden : www.w-hanisch.de ,
Menüpunkt „Gym. Bad Nenndorf“
Jetzt stehen die AGs in klv zur
Verfügung. Die vorangestellten Zahlen entsprechen unseren AG-Numerierungen, sie
werden beim Doppelklick nicht mit in das AG-Feld übernommen :
Alle Schüler mit einem Eintrag
belegen:
Zunächst sollte im 2. Halbjahr für alle Schüler der Eintrag „versetzt“ vorgesehen werden. Dazu in die Tabellenansicht gehen, die Spalte „ve“ doppelklicken und ein „j“ für ja eingeben. Bitte nicht selbst die Bemerkung: … versetzt nach Klasse x „ eingeben, das geschieht automatisch.
Genauso verfährt man beim Arbeits- und Sozialverhalten (eventuell Tabelle nach rechts scrollen), die mit „b“ vorbelegt werden können.
Neben den Fächern erscheint die Vornote, daneben wird die aktuelle Note eingegeben, das
3. Feld „Zusatz“ nimmt „+“ oder „-“ auf. Diese Zusätze erscheinen nicht auf dem Zeugnis,
wohl aber auf der Konferenzliste!
Wenn ganz unten bei „Schnelleingabe“ ein Häkchen gesetzt ist, springt der Cursor nach
Eingabe einer Ziffer ohne RETURN-Taste ins darunterliegende Feld. Nicht benötigte
Rubriken übergeht man mit der „Pfeil-runter“-Taste. AGs ergänzt man am schnellsten mit
einem Doppelklick auf das AG-Feld rechts oben, dann kommt man zum AG-Bildschirm (s.o.).
Die Spalte „Ze“ rechts neben dem Sozialverhalten steuert die Formulare für Spezialklassen und Scherpunkte: m: Mathematisch-naturwissenschaftlicher Schwerpunkt s: Neusprachlicher Schwerpunkt g: Gesellschaftswissenschaftlicher Schwerpunkt b: Bläserklasse d: Klasse „Darstellendes Spiel“ Bei allen anderen Klassen bleibt die Spalte leer. Der Eintrag ist auch bei „Zensuren … pro Fach“ möglich. Abkürzungen: „b“ als Sportnote wird gedruckt als befreit „nicht erteilt“ muss selbst ausgeschrieben werden, das Programm macht aus n ein n.e., aber im Formular ist kein Platz für die Erläuterung, dass n.e. nicht erteilt bedeutet.
Eingabe von Wahlpflichtunterricht und
weiteren besonderen Fächern • Wahlpflichtunterricht wird
incl. Fachbezeichnung in
• WFU1 und WFU2 eingetragen.
• Eine Fachbezeichnung und ein Eintrag unter Zusatz1, z.B. „Griechisch muttersprachlich“ werden vor Sport ausgegeben.
• Die Fachbezeichnung kann aus Vorgaben* heraus gewählt werden, wenn man einen Doppelklick auf das Fach macht.Doppelklick im dann aufspringenden kleinen Fenster übernimmt den Eintrag.
• Bei bilingualem Unterricht im 1. Hj. Ein, im 2. Hj. 2 Sternchen setzen und unter Bemerkungen ergänzen: *Unterrichtssprache XY
• *Änderung der Vorgaben: bisher im Setup, wo auch AGs stehen, neu: „Zensuren“ eines einzelnen Schülers aufrufen, dort unter „Einstellungen“ unten die Fachbezeichnungen ergänzen, ggf. auch von Setup importieren, für jede Jg.stufe separat.
Epochalunterricht (Übernahme von Noten aus dem vorigen Halbjahr)
• Alle Noten des 1. Halbjahres in einem
Fach können mit dem Menüpunkt
„Daten bearbeiten – Einzug von Noten
aus vorigem Halbjahr“ ins 2. Hj. kopiert
werden.
• Das obligatorische Sternchen hinter
diesen Noten kann ebenfalls
komfortabel eingegeben werden mit
dem Menüpunkt „Fach für mehrere
Schüler mit gleichem Eintrag belegen“
(3 Zeilen weiter oben)
weiter auf der nächsten Folie!
Sternchen nach Noten aus dem 1. Hj. anbringen
• Menüpunkt Datei - „Fach für mehrere Schüler mit gleichem Eintrag belegen“ wählen.
• Jetzt dieses Formular wie gezeigt ausfüllen, (Fach belegen mit *), dann „ausführen“ klicken:
Arbeits- und Sozialverhalten
Für das AV und SV gibt es erweiterte
Eingabemöglichkeiten:
1. Eingabe des Kennbuchstabens wie bisher
2. Zusätzlich Eingabe einer Ergänzung in den neuen
Rubriken (zwischen AGs und Bemerkungen)
AVZusatz und SVZusatz (wie im Screenshot rechts)
3. Kein Kennbuchstabe, aber Text in der
Ergänzungsrubrik Nur der Text aus der Ergänzung
wird ausgegeben
4. Wenn weder Kennbuchstabe noch Ergänzung
eingetragen ist, wird das Feld auf dem Zeugnis durch
einen Strich entwertet
Ausgabe zu 1:
Ausgabe zu 2: