Orden del día. I. Nombramiento de Presidente, Secretario y Escrutador.
II. Lista de Asistencia y en su caso, declaración de estar legalmente instalada la Asamblea.
III. Presentación, discusión y en su caso aprobación del Informe Operativo del Administrador,
correspondiente al periodo comprendido del 1 de Diciembre de 2015 al 29 de febrero de
2016.
IV. Presentación, discusión y en su caso aprobación del Informe Financiero del Administrador,
correspondiente al periodo comprendido del 1 de Diciembre de 2015 al 29 de Febrero de
2016, en el que además se exprese de manera pormenorizada:
a) Presupuesto de Egresos Aprobado vs Egresos ejercidos
b) Relación de los gastos con cargo al presupuesto de egresos.
c) Reporte Facturado vs Cobrado del periodo del 1 de Diciembre de 2015 al 29 de
Febrero de 2016.
d) Reporte de cuenta por cobrar.
e) Reporte de Saldos de Cuotas de Mantenimiento, Fondo de Reserva y Cuota
Extraordinaria para construcción de la Alberca del Condominio.
f) Saldo de cuentas bancarias.
Asamblea General Ordinaria Marzo 2016
Orden del día. V. Presentación, discusión y en su caso aprobación del Presupuesto de Egresos del
Condominio para el periodo comprendido del 1 de Abril de 2016 al 30 de Marzo de 2017.
VI. Presentación, discusión y en su caso aprobación de las Cuotas de Mantenimiento y
Administración para el periodo comprendido de Abril de 2016 a Marzo de 2017.
VII. Presentación y discusión del asunto relativo a la Concesión del Pozo de Agua.
VIII. Presentación, discusión y en su caso aprobación de Proyecto, Presupuesto y Bases de
Contratación para la ejecución de obra relativa a la Alberca del Condominio.
IX. Ratificación o remoción de Administrador y en su caso, nombramiento de nuevo
Administrador.
X. Ratificación o remoción del Comité de Vigilancia (titulares y suplentes) y en su caso,
nombramiento de nuevo Comité de Vigilancia.
XI. Asuntos Generales.
XII. Designación de Delegado Especial para que acuda ante Notario Público de su elección a
solicitar la protocolización del Acta de la presente Asamblea así como expedición de las
copias certificadas que sean necesarias.
XIII. Redacción, lectura, firma del Acta de asamblea y clausura de la Asamblea.
Asamblea General Ordinaria Marzo 2016
III. Presentación, discusión y en su caso aprobación
del Informe Operativo del Administrador,
correspondiente al periodo comprendido del 1 de
Diciembre de 2015 al 29 de febrero de 2016.
Asamblea General Ordinaria Marzo 2016
Presentación de Reporte Operativo dic 2015- Feb 2016
Reparación de cables
eléctricos, fugas de agua
en vialidades.
Asamblea General Ordinaria Marzo 2016
Se despejo el área
perimetral para el acceso
de personal de Seguridad.
Asamblea General Ordinaria Marzo 2016
Presentación de Reporte Operativo dic 2015- Feb 2016
Asamblea General Ordinaria Marzo 2016
Se restableció la
corriente eléctrica
en la Mz 8, el
cual ya tenia
algunos meses
sin energía.
Presentación de Reporte Operativo dic 2015- Feb 2016
Asamblea General Ordinaria Marzo 2016
Cambio de luminarias
de las vialidades, Calle
arrecife, calle Selva y
Calle Manglar.
Presentación de Reporte Operativo dic 2015- Feb 2016
Limpieza
de
banquetas
en el
residencial.
Asamblea General Ordinaria Marzo 2016
Presentación de Reporte Operativo dic 2015- Feb 2016
Asamblea General Ordinaria Marzo 2016
Mantenimiento
a aires
acondicionados
en áreas
administrativas.
Presentación de Reporte Operativo dic 2015- Feb 2016
Asamblea General Ordinaria Marzo 2016
Limpieza de acceso
principal del
residencial
Presentación de Reporte Operativo dic 2015- Feb 2016
Asamblea General Ordinaria Marzo 2016
Instalación de 12 camaras de
seguridad en todo el
residencial.
Presentación de Reporte Operativo dic 2015- Feb 2016
Asamblea General Ordinaria Marzo 2016
Se implemento el
manual de
procedimientos y
políticas de el
departamento de
Mantenimiento
Presentación de Reporte Operativo dic 2015- Feb 2016
Asamblea General Ordinaria Marzo 2016
Implementación de
formatos para
seguimiento de
reparaciones,
mantenimiento
preventivo y
correctivo.
Presentación de Reporte Operativo dic 2015- Feb 2016
Asamblea General Ordinaria Marzo 2016
Se implemento el
manual de
procedimientos y
políticas de el
departamento de
Seguridad
Presentación de Reporte Operativo dic 2015- Feb 2016
Asamblea General Ordinaria Marzo 2016
Implementación de formatos de
incidencias y control vehicular para el
departamento de seguridad.
Presentación de Reporte Operativo dic 2015- Feb 2016
Asamblea General Ordinaria Marzo 2016
Se realizo inventario digital de
equipos y herramientas con
fotografías.
Presentación de Reporte Operativo dic 2015- Feb 2016
Funciones Residente Operativo. 1. Se encarga de velar por la supervisión y buena marcha de los equipos y bienes comunes;
y en general, de la correcta programación y realización de los actos ordinarios de
mantenimientos preventivos, correctivos y reparaciones del inmueble, así como
mantener la debida iluminación en vialidades interiores y perimetrales del condominio.
2. Control de las reparaciones de áreas comunes por realizar, o en ejecución, aprobadas por
la Junta.
3. Tiene bajo su responsabilidad la coordinación y supervisión de los trabajos con los
proveedores de bienes y servicios y la preparación de las áreas comunes e información
oportuna que requieran los propietarios, de los trabajos que aquellos vayan a realizar.
4. Es responsable de mantener al día y bien dotado, el inventario de suministros, insumos y
refacciones para el adecuado funcionamiento del condominio o para la reparaciones
aprobadas en general.
5. Debe presentar ante la Junta de comité de vigilancia y asamblea general de condóminos,
los reportes de todas las actividades que realice.
6. Se encarga de solicitar presupuestos a proveedores para la realización de las actividades
de reparación y mantenimiento de áreas comunes.
7. Vigilar las aplicaciones del reglamento del condominio.
8. Apoyar al área administrativa en actividades que se requiera.
9. Atender las sugerencias y observaciones de los condóminos.
IV. Presentación, discusión y en su caso
aprobación del Informe Financiero del
Administrador, correspondiente al periodo
comprendido del 1 de Diciembre de 2015 al 29
de Febrero de 2016.
Asamblea General Ordinaria Marzo 2016
Saldos Iniciales del Periodo Dic 2015- Feb 2016
Asamblea General Ordinaria Marzo 2016
Bancos y cajas Saldo Inicial
Caja Chica $ 1633.43
Cuenta Bancaria BANORTE $ 1 399,229.49
Total de Bancos $ 1 400,862.92
Ingresos del Periodo Dic 2015-Feb 2016
Cuotas de Mantenimiento $573,326.41 54.84%
Tarjetas de Acceso $1,100.00 0.11%
Cargos Por No Pronto Pago $26,099.61 2.50%
Cargos Financieros 1.5 % Primer Año $6,292.07 0.60%
Multas por falta a los reglamentos $400.00 0.04%
Otros ingresos $1,560.00 0.15%
Pagos Sin Identificar $47,553.80 4.55%
Ingresos Pendientes de Aplicar $111,255.61 10.64%
Cuota Extraordinaria Alberca $272,210.45 26.04%
Cuota Fondo de Reserva $5,572.34 0.53%
TOTAL $1,045,370.29 100.00%
Asamblea General Ordinaria Marzo 2016
Egresos del
Periodo Dic
2015- Feb 2016
Personal Interno admon y Mantto 29,070.00 3.14%
Servicio de Administracion Inmobiliaria 216,541.58 23.38%
Consumibles de Oficina 1,400.68 0.15%
Mantenimiento Equipo de Computo 2,068.10 0.22%
Papeleria General 2,334.18 0.25%
Trabajos de Impresión 624.56 0.07%
Agua Purificada 840.00 0.09%
Comisiones Bancarias 17.80 0.00%
Eventos Especiales 3,872.19 0.42%
Gastos Notariales y Legales 10,545.11 1.14%
Juntas de Trabajo y de Comité 1,888.96 0.20%
Gastos de Asamblea 12,043.65 1.30%
Aguinaldos y Prima Vacacional 6,136.93 0.66%
Derechos de Suministro de Agua 16,473.00 1.78%
Suministro de Energia Electrica 36,265.15 3.92%
Suministro Telefonico 3,186.92 0.34%
Limpieza 13,682.27 1.48%
Seguridad 136,200.00 14.70%
Jardineria 44,025.00 4.75%
Consumibles de Baño 530.35 0.06%
Desalojo de Basura 500.00 0.05%
Equipamiento y Mejoras 96,090.38 10.37%
Tierra Negra y Plantas 1,300.00 0.14%
Herramientas y Equipo de Servicio 1,681.87 0.18%
Mtto Aire Acondicionado 1,800.00 0.19%
Mantenimiento de Alberca 5,172.42 0.56%
Mantenimiento Alumbrado Vial 1,728.68 0.19%
Mantenimiento Serv. PTAR 103,500.00 11.17%
Material Ferreteria 178.45 0.02%
Material Electrico 888.56 0.10%
Mantenimiento Vialidades 6,828.45 0.74%
Pinturas y Acabados General 2,585.36 0.28%
Refacciones y Diversos Hidrosanitarios 4,995.59 0.54%
Fumigacion 2,000.00 0.22%
I.V.A. Pagado por Egresos 124,430.57 13.43%
Obras Nuevas y Reparaciones 34,800.00 3.76%
Total: Egresos Ordinarios 926,226.76 100.00%
Saldos Final del Periodo Dic 2015-Feb 2016
Bancos y cajas Saldo Final
Caja Chica $ 3255.00
Cuenta Bancaria BANORTE $ 1,520 182.46
Total de Bancos $ 1,523 407.46
Asamblea General Ordinaria Marzo 2016
Cuentas por Pagar del Periodo Dic 2015- Feb 2016
Asesoría legal febrero $ 4443.53
Limpieza $ 6,592.00
IVA por Pagar Egresos $ 1,579.55
Total Ctas. Por Pagar $ 12,615.08
Asamblea General Ordinaria Marzo 2016
Cobrado, $573,326.41
Cobranza por recuperar, $79,865.04
Cobros No Identificados, $47,553.80
Mantenimiento del Periodo Dic 2015-Feb 2016
81.8%
11.4 %
6.8 %
Total Facturado
$700,745.25
Asamblea General Ordinaria Marzo 2016
Fondo de Reserva Periodo Dic 2015-Feb 2016
$625,812.27, 90%
$71,521.93, 10%
Cobranza
Por recuperar
Total Facturado
$697,334.20
Asamblea General Ordinaria Marzo 2016
Fondo de Alberca Periodo Dic 2015-Feb 2016
$1,048,419.42, 77%
$316,974.28, 23%
Cobranza
Por recuperar
Total Facturado
$1 365,393.70
Asamblea General Ordinaria Marzo 2016
Integración de fondos al final del periodo.
Concepto Saldo
Cuenta Bancaria y caja chica $ 1 523 407.46
I N T E G R A C I O N
Fondo de reserva $ 367,304.63
Fondo construcción alberca $ 807,282.95
Fondo Reserva alberca $ 241,136.47
Cobros Anticipados $ 93,926.71
Cuenta operativa $ 13,756.70
Asamblea General Ordinaria Marzo 2016
Relación de cobros a condóminos morosos
Enero 2016 Los lotes en
amarillo eran
morosos a mas
de 12 meses.
MZ LOTE IMPORTE
8 18 2,944.68
4 15 4,700.00
13 1 5,000.00
7 24 5,000.00
7 25 5,000.00
1 5 5,550.00
12 1 6,090.00
13 17 6,605.70
2 12 12,731.34
6 21 14,053.40
5 7 15,654.00
14 1 22,065.16
4 2 27,559.79
8 18 2,944.68
4 15 4,700.00
Total 132,954.07
Relación de cobros a condóminos morosos
Febrero 2016 Los lotes en
amarillo eran
morosos a mas
de 12 meses.
MZ LOTE IMPORTE
6 26 26,052.00
10 3 6,158.45
10 4 6,158.55
9 7 3,890.00
2 18 7,504.60
12 24 3,126.00
9 28 2,615.00
14 12 3,043.77
14 13 3,029.31
11 13 7,608.88
12 36 3,433.71
4 6 5,066.55
7 24 y 25 2,000.00
5 9 3,379.00
5 10 3,379.53
MZ LOTE IMPORTE
3 26 5,652.85
12 45 2,725.00
10 1 11,000.00
14 24 5,792.00
4 14 4,000.00
4 14 4,800.00
9 27 7,000.00
10 22 3,480.46
14 4 2,346.70
14 5 2,348.86
5 20 2,112.55
1 6 6,350.79
12 2 10,000.00
1 9 3,000.00
1 10 3,000.00
12 9 2,071.79
5 17 2,050.64
Total 164,176.99
• V. Presentación, discusión y en su caso aprobación
del Presupuesto de Egresos del Condominio para
el periodo comprendido del 1 de Abril de 2016 al 30 de Marzo de 2017
VI. Presentación, discusión y en su caso aprobación
de las Cuotas de Mantenimiento y Administración
para el periodo comprendido de Abril de 2016 a
Marzo de 2017.