Offre de mobilité – Ingénieurs et techniciens
Institut national de la santé et de la recherche médicale
Assistant-e en gestion financière et comptable
Profil de poste
Corps AI – Assistant Ingénieur
BAP J - Gestion et pilotage
Spécialité
Affectation U 974, CENTRE DE RECHERCHE EN MYOLOGIE
Missions Placé(e) sous la responsabilité de la secrétaire générale, l'assistant(e) ingénieur(e) assure la
préparation, la gestion et le suivi budgétaire de l'unité (dotation des 2 tutelles UPMC et
INSERM). Il/elle coordonne les activités du pôle gestion. Il/elle assure la gestion en portefeuille
de plusieurs équipes de recherche de l'Unité (secrétariat, assistance technique et logistique,
gestion administrative, RH et financière) dans le respect des techniques, des règles et des
procédures de l’UPMC et de l’INSERM.
Activités
principales
1. Gestion administrative, financière et RH de plusieurs équipes et du budget commun de
l’unité
Gérer, suivre et contrôler les crédits de plusieurs équipes (dotation et ressources
contractuelles) en utilisant les logiciels SIFAC pour l’UPMC et SAFIR pour l’INSERM, pour
la gestion des différentes opérations nécessaires (engagement et validation des
commandes, préparation et solde des missions, etc.)
Conseiller les porteurs de projets sur la consommation de leurs crédits et veiller à
l'optimisation des dépenses sur la durée du projet
Préparer les tableaux de suivi des crédits
Constituer les dossiers de recrutement et de renouvellement de contrats et assurer le suivi
des dossiers des contractuels et vacataires
Constituer les dossiers de recrutement des stagiaires et en assurer le suivi
Accueillir les nouveaux arrivants des équipes
Réaliser ses activités en lien avec les services financiers et RH des différentes tutelles
Annuellement, en lien avec la SG, préparer le budget de l'unité (subvention d'Etat Inserm
et UPMC, dotation AIM), contrôler sa répartition et son exécution
2. Responsable du pôle gestion
Participer aux évolutions du fonctionnement du pôle en collaboration avec la SG et la
Direction
Coordonner les activités des gestionnaires
Organiser la continuité de service
Veiller à l’harmonisation des méthodes de travail
Se tenir informé des évolutions réglementaires et transmettre aux gestionnaires et aux
porteurs de projets les informations pratiques sur les procédures administratives,
financières et RH
Centraliser et diffuser des informations de façon ascendante, descendante et transversale
Planifier, préparer et animer les réunions hebdomadaires du pôle, en collaboration étroite
avec la SG
Réaliser le suivi des contrats de l’Unité (maintenance, téléphonie, etc.)
Tenir à jour la liste des personnels de l’Unité
[Emploi-type]
Institut national de la santé et de la recherche médicale 2
Activités
associées
Connaissances Connaissance générale des techniques de gestion administrative
Connaissance des logiciels et concepts en gestion budgétaire et comptable UPMC
(SIFAC) et INSERM (SAFIR)
Connaissance du statut et de la réglementation applicables aux personnels des EPST
Connaissance générale en gestion financière et comptable et des techniques
contractuelles
Notions de base en RH
Savoir-faire Etablir et présenter des états de synthèse (budget)
Mettre à jour des bases de données (RH)
Utiliser les logiciels de gestion du domaine et de bureautique
Appliquer et faire appliquer les textes réglementaires
Structurer et rédiger un document d’information technique ou réglementaire
Planifier les activités en tenant compte des contraintes et des échéances – Hiérarchiser et
gérer les priorités
Organiser le classement et la conservation des documents et informations traitées
Savoir dialoguer avec les différents personnels du laboratoire, les interlocuteurs des autres
services, les fournisseurs,…
Encadrer et animer une équipe
S’adapter aux contraintes de la recherche et aux exigences des financeurs en matière
d’utilisation de crédits
Rendre compte régulièrement des actions menées et difficultés éventuelles rencontrées
Compréhension et expression écrite et orale en anglais de niveau 1
Aptitudes sens de l'organisation
Autonomie
Rigueur
Capacité à travailler en équipe
Qualités relationnelles
Sens de la communication
Confidentialité
Respect des procédures et de la hiérarchie
Spécificité(s) /
Contrainte(s)
du poste
Structure en évolution organisationnelle
Disponibilité souhaitable en fonction des besoins (ex. pic d'activités en fin d'exercice
budgétaire)
Gestion en lien avec plusieurs organismes de tutelle
Expérience
souhaitée
Expérience significative en gestion administrative et financière INSERM et/ou UPMC
(SAFIR, SIFAC)
Diplôme(s)
souhaité(s) Bac +2/L3 en gestion, comptabilité
Structure d’accueil
Code unité U974
Intitulé CENTRE DE RECHERCHE EN MYOLOGIE
Responsable GILLIAN BUTLER-BROWNE
Tél. +33 (0)1 40 77 81 47
Email [email protected]
[Emploi-type]
Institut national de la santé et de la recherche médicale 3
Localisation SITE DE LA PITIE SALPETRIERE
Adresse FACULTE DE MEDECINE GH PITIE SALPETRIERE
105 BOULEVARD DE L'HOPITAL
Ville PARIS
Pays FRANCE
DR DR PARIS VI
Contact
Nom et prénom Bertrand Fontaine et Gillian Butler-Browne
Tél. Tél. : +33 (0)1.42.16.99.66
Email [email protected]
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