SECRETARÍA de EDUCACIÓN de MEDELLÍN
INSTITUCIÓN EDUCATIVA JUAN XXIII
INVENTARIO de los ACTIVOS de las AULAS de CLASES y ESPECIALES
Versión: 002 de 2.017. Pág.: 1 de 2
AULA de CLASES #: 1. PISO: 1° . BLOQUE #: 1. ÁREA (S): ___________________________________________ .
JORNADA de la MAÑANA: GRADO: ____ °. GRUPO: ____ . ORIENTADOR (A): __________________________ . JORNADA de la TARDE: GRADO: ____ °. GRUPO: ____ . ORIENTADOR (A): ___________________________ . JORNADA de la NOCHE: GRADO: ____ °. GRUPO: ____ . ORIENTADOR (A): ___________________________ .
ASPECTOS PREVIOS a TENER en CUENTA:
1. Cuidar los Activos encargados a su responsabilidad, adicionándole la marcación de los salones. 2. Recordar que todos los Reportes Escritos (Ver Formato respectivo) se deben realizar a la Coordinación respectiva a la
Primera hora de Clase (pués pasado este lapso de tiempo, es la Jornada la que asume la responsabilidad del Reporte), para confrontar esta información con el (@s) Orientador (@s) y/o Docente (s) de la (s) Jornada (s) Contraria (s).
3. Favor escribir la Solución y las respectivas explicaciones y/o descargos en la parte de atrás y devolverla a la mayor
brevedad posible. 4. Se sugiere tener un previo y constante diálogo con el (@s) Docente (s) de la (s) Jornada (s) Contraria (s) sobre las
situaciones y si éstas no son graves ni reincidentes, evitar los Reportes escritos. 5. Si después de hacer todo este Debido Proceso para el Reporte Escrito la situación persiste, se sugiere pedir una (1)
Reunión con el Equipo Directivo y l@s respectiv@s Docentes, para dialogar, analizar y buscar soluciones, o si la situación es de que toda la Jornada de la Mañana tiene la misma situación con la Jornada de la Tarde, entonces se
sugiere una (1) Reunión de Docentes de ambas Jornadas para hablar al respecto y recordar aquellos compromisos
escritos asumidos desde los Años Escolares pasados. 6. Numerar y/o Referenciar los Activos de: Laboratorios de Química y Física, Sistemas, Educación Física, Recreación y
Deporte, Biblioteca y Pº, entre otros. 7. Cuidar que en el transcurso del año no halla Contaminación Visual en el interior del Aula y en los otros espacios de la
Institución y al final quitarla con cuidado sin ir a rasgar la pintura.
8. Al entregar, realizar un Pre - Inventario, para mayor comodidad, rapidez y facilidad. 9. Al momento de recibir y entregar inventario estar las personas responsables, si comparten Aula de Clases y Especial.
10. También deben tener encendidos los T.V. y D.V.D. en el momento de la entrega (quienes lo tengan). 11. Tener listo este Formato de Inventarios entregado, con las anotaciones y los reportes escritos respectiv@s firmados
por el Equipo Directivo de los daños y faltantes causados a su dependencia al transcurso del Año.
12. Desocupar sus Cosas Personales de los Escritorios, Lockers y las Cómodas del Aula de Clases en el Inventario de la Entrega Final del Año y devolver sus respectivas Llaves al igual que la llave de la Puerta del Aula, si la tiene, de lo
contrario, la Institución no se responsabiliza de las cosas que allí dejen l@s Docentes en el período de Vacaciones de fin de año.
13. El orden para recibir y entregar inventario será en forma ascendente por Grados, las Aulas de Clase y luego las demás Aulas Especiales o el dado por las circunstancias del momento, ejemplo: l@s Docentes que trabajan en otra Institución o
los Permisos dados por la Rectoría. Además el Equipo Directivo sugerirá unos Horarios de Recibos y de Entregas.
14. Si tiene alguna Inquietud y/o Sugerencia para la entrega de este Inventario, la puedes hacer saber al Equipo Directivo.
15. Si en su Aula no existe alguno de los siguientes Activos, favor colocar “ N.A. ” (No Aplica). 16. Recuerden que en el Proyecto de Grupo y de Aula también existe un (1) Punto sobre el Compromiso de tod@s l@s
Estudiantes para el Cuidado de las Sillas y del Aula de Clases.
ACTA de ENTREGA de INVENTARIO del AULA de CLASES y ESPECIALES
L@s Docentes de las Jornadas de la Mañana y de la Tarde, abajo firmantes, realizamos la presente Acta de Inventario como compromiso y responsabilidad en el cuidado de los bienes públicos. Al hacer entrega de todas mis responsabilidades, este
inventario será exigido por el Equipo Directivo, con el fin de expedir el respectivo Paz y Salvo, en caso de Renuncia o Traslado. En el momento de terminar los compromisos laborales con la Institución y al finalizar el presente Año Escolar, nos
comprometemos a entregarlos en iguales condiciones, anexando el reporte de los daños con las respectivas firmas de
notificado del Equipo Directivo (éste aplica sólo en casos de daños fuera del rango de ocasionado o intencional). Todo activo dañado por mal uso y/o perdido deberá recuperarse y correrá por cuenta de quien ocasionó el daño y/o la pérdida.
RECIBIMOS los SIGUIENTES ACTIVOS INSTITUCIONALES:
# ACTIVO CANTIDAD CÓDIGO/PLAQUETA OBSERVACIÓN (ES) – ESTADO: BUENO – REGULAR - MALO
Jueves, 16 de Junio
de 2.016
Jueves, 1° y Viernes, 2 de
Diciembre de 2.016
Sábado, 11 de
Marzo de 2.017
1. LLAVE de la PUERTA PPAL. 1 buenas Bueno
2. BASURERO con TAPA (Completa)
0 - O
3. BALDE 1 bueno O
4. ESCOBA (S) 1 Buen0 Mala
5. TRAPEADORA (S) 1 Bueno Mala
6. RECOGEDOR (ES) 1 Bueno Bueno
7. PORTA - ESCOBAS 1 Bueno Bueno
8. ESCRITORIO y LLAVES 1 sin llaves Malas las llaves
9. SILLA DOCENTE 1 Buena Buena
10. CARTELERA 0 -
11. BAFLE 1 Bueno O
12. VENTANA (S) con Vidrio 3 regular Bueno
13. SOPORTE de T.V. 1 Bueno Bueno
14. FORRO de T.V. 0 - No tiene
15. T.V., su CONTROL Remoto y
CABLE H.D.M.I.
1 Bueno sin cable Bueno
16. D.V.D. su CONTROL Remoto y CABLE 3 x 3
1 Bueno Bueno
17. PORTA - LÁMPARAS (2 Lámparas c/u.)
7 Bueno Bueno
18. SILLAS Estudiantiles 39 Bueno – 2 regular 36-3 malas
19. TABLA Protectora de PARED 0
20. CÓMODA y/o LOCKER 3 200194640, 200194638, 200194639
bueno
21. TABLERO de ACRÍLICO 1 Bueno
22. OTR@S 1
23. archivador 216330 Bueno
DOCENTE de la JORNADA de la MAÑANA DOCENTE de la JORNADA de la TARDE
FIRMA: ______________________________________________ . FIRMA: ______________________________________________ .
C.C. #: _______________________________________________ . C.C. #: ______________________________________________ .
ACUERDOS de CUIDADO, CONSERVACIÓN, CONTROL y STO.: ____________________________________________________________
_____________________________________________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________________________________________ .
OBSERVACIÓN (ES) GRAL. (ES): ___________________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________________________________________ .
INVENTARIO ENTREGADO por: _____________________________________________________________________________ , Rector. FECHA: Día: ____ , #: ____ del Mes: ______________________________________________________________________________________________ .
FIRMA de RECIBIDO a SATISFACCIÓN: _______________________________________________________________________ , Rector. FECHA: Día: ____ , #: ____ del Mes: ______________________________________________________________________________________________ .
El cuadro ste. es para diligenciar solo por el (a) Directiv@ Docente en caso de existir Reporte (s) Escrito (s):
# JORNADA RESPONSABLE FECHA HORA ACTIVO y/o su
CÓDIGO
DESCRIPCIÓN EXPLICACIÓN, SOLUCIÓN y/o
$ COSTO
FOLIO de la
MINUTA Mañana Tarde Noche Día # Mes Año
TOTAL
SECRETARÍA de EDUCACIÓN de MEDELLÍN
INSTITUCIÓN EDUCATIVA JUAN XXIII
INVENTARIO de los ACTIVOS de las AULAS de CLASES y ESPECIALES
Versión: 002 de 2.017. Pág.: 1 de 2
AULA de CLASES #: 2. PISO: 1° . BLOQUE #: 1. ÁREA (S): ___________________________________________ .
JORNADA de la MAÑANA: GRADO: ____ °. GRUPO: ____ . ORIENTADOR (A): __________________________ . JORNADA de la TARDE: GRADO: ____ °. GRUPO: ____ . ORIENTADOR (A): ___________________________ . JORNADA de la NOCHE: GRADO: ____ °. GRUPO: ____ . ORIENTADOR (A): ___________________________ .
ASPECTOS PREVIOS a TENER en CUENTA:
1. Cuidar los Activos encargados a su responsabilidad, adicionándole la marcación de los salones. 2. Recordar que todos los Reportes Escritos (Ver Formato respectivo) se deben realizar a la Coordinación respectiva a la
Primera hora de Clase (pués pasado este lapso de tiempo, es la Jornada la que asume la responsabilidad del Reporte), para confrontar esta información con el (@s) Orientador (@s) y/o Docente (s) de la (s) Jornada (s) Contraria (s).
3. Favor escribir la Solución y las respectivas explicaciones y/o descargos en la parte de atrás y devolverla a la mayor
brevedad posible. 4. Se sugiere tener un previo y constante diálogo con el (@s) Docente (s) de la (s) Jornada (s) Contraria (s) sobre las
situaciones y si éstas no son graves ni reincidentes, evitar los Reportes escritos. 5. Si después de hacer todo este Debido Proceso para el Reporte Escrito la situación persiste, se sugiere pedir una (1)
Reunión con el Equipo Directivo y l@s respectiv@s Docentes, para dialogar, analizar y buscar soluciones, o si la situación es de que toda la Jornada de la Mañana tiene la misma situación con la Jornada de la Tarde, entonces se
sugiere una (1) Reunión de Docentes de ambas Jornadas para hablar al respecto y recordar aquellos compromisos
escritos asumidos desde los Años Escolares pasados. 6. Numerar y/o Referenciar los Activos de: Laboratorios de Química y Física, Sistemas, Educación Física, Recreación y
Deporte, Biblioteca y Pº, entre otros. 7. Cuidar que en el transcurso del año no halla Contaminación Visual en el interior del Aula y en los otros espacios de la
Institución y al final quitarla con cuidado sin ir a rasgar la pintura.
8. Al entregar, realizar un Pre - Inventario, para mayor comodidad, rapidez y facilidad. 9. Al momento de recibir y entregar inventario estar las personas responsables, si comparten Aula de Clases y Especial.
10. También deben tener encendidos los T.V. y D.V.D. en el momento de la entrega (quienes lo tengan). 11. Tener listo este Formato de Inventarios entregado, con las anotaciones y los reportes escritos respectiv@s firmados
por el Equipo Directivo de los daños y faltantes causados a su dependencia al transcurso del Año.
12. Desocupar sus Cosas Personales de los Escritorios, Lockers y las Cómodas del Aula de Clases en el Inventario de la Entrega Final del Año y devolver sus respectivas Llaves al igual que la llave de la Puerta del Aula, si la tiene, de lo
contrario, la Institución no se responsabiliza de las cosas que allí dejen l@s Docentes en el período de Vacaciones de fin de año.
13. El orden para recibir y entregar inventario será en forma ascendente por Grados, las Aulas de Clase y luego las demás Aulas Especiales o el dado por las circunstancias del momento, ejemplo: l@s Docentes que trabajan en otra Institución o
los Permisos dados por la Rectoría. Además el Equipo Directivo sugerirá unos Horarios de Recibos y de Entregas.
14. Si tiene alguna Inquietud y/o Sugerencia para la entrega de este Inventario, la puedes hacer saber al Equipo Directivo.
15. Si en su Aula no existe alguno de los siguientes Activos, favor colocar “ N.A. ” (No Aplica). 16. Recuerden que en el Proyecto de Grupo y de Aula también existe un (1) Punto sobre el Compromiso de tod@s l@s
Estudiantes para el Cuidado de las Sillas y del Aula de Clases.
ACTA de ENTREGA de INVENTARIO del AULA de CLASES y ESPECIALES
L@s Docentes de las Jornadas de la Mañana y de la Tarde, abajo firmantes, realizamos la presente Acta de Inventario como compromiso y responsabilidad en el cuidado de los bienes públicos. Al hacer entrega de todas mis responsabilidades, este
inventario será exigido por el Equipo Directivo, con el fin de expedir el respectivo Paz y Salvo, en caso de Renuncia o Traslado. En el momento de terminar los compromisos laborales con la Institución y al finalizar el presente Año Escolar, nos
comprometemos a entregarlos en iguales condiciones, anexando el reporte de los daños con las respectivas firmas de
notificado del Equipo Directivo (éste aplica sólo en casos de daños fuera del rango de ocasionado o intencional). Todo activo dañado por mal uso y/o perdido deberá recuperarse y correrá por cuenta de quien ocasionó el daño y/o la pérdida.
RECIBIMOS los SIGUIENTES ACTIVOS INSTITUCIONALES:
# ACTIVO CANTIDAD CÓDIGO/PLAQUETA OBSERVACIÓN (ES) – ESTADO: BUENO – REGULAR - MALO
Jueves, 16 de Junio de
2.016
Jueves, 1° y Viernes, 2 de
Diciembre de 2.016
Sábado, 11 de Marzo
de 2.017
1. LLAVE de la PUERTA PPAL. 2 Bueno
2. BASURERO con TAPA (Completa) - No tenemos basureros adecuados
3. BALDE - No hay
4. ESCOBA (S) 4 Regular
5. TRAPEADORA (S) - No hay
6. RECOGEDOR (ES) 1 Regular
7. PORTA - ESCOBAS 1 Bueno
8. ESCRITORIO y LLAVES 1-no Malo- sin llaves
9. SILLA DOCENTE 1 Buena
10. CARTELERA No No hay
11. BAFLE 1 Desconocemos su estado
12. VENTANA (S) con Vidrio 2 Ventanal en mal estado
13. SOPORTE de T.V. 1 Bueno
14. FORRO de T.V. - -
15. T.V., su CONTROL Remoto y CABLE H.D.M.I.
1 Nuevos (tv – control) cable no hay
16. D.V.D. su CONTROL Remoto y CABLE 3 x 3
- -
17. PORTA - LÁMPARAS (2 Lámparas
c/u.)
6 2 tubos fundidos
18. SILLAS Estudiantiles 52-16 1 en mal estado -regular
19. TABLA Protectora de PARED - -
20. CÓMODA y/o LOCKER - -
21. TABLERO de ACRÍLICO 1 bueno
22. OTR@S
23.
DOCENTE de la JORNADA de la MAÑANA DOCENTE de la JORNADA de la TARDE
FIRMA: ______________________________________________ . FIRMA: ______________________________________________ .
C.C. #: _______________________________________________ . C.C. #: ______________________________________________ .
ACUERDOS de CUIDADO, CONSERVACIÓN, CONTROL y STO.: ____________________________________________________________
_____________________________________________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________________________________________ .
OBSERVACIÓN (ES) GRAL. (ES): ___________________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________________________________________ .
INVENTARIO ENTREGADO por: _____________________________________________________________________________ , Rector. FECHA: Día: ____ , #: ____ del Mes: ______________________________________________________________________________________________ .
FIRMA de RECIBIDO a SATISFACCIÓN: _______________________________________________________________________ , Rector. FECHA: Día: ____ , #: ____ del Mes: ______________________________________________________________________________________________ .
El cuadro ste. es para diligenciar solo por el (a) Directiv@ Docente en caso de existir Reporte (s) Escrito (s):
# JORNADA RESPONSABLE FECHA HORA ACTIVO y/o su
CÓDIGO
DESCRIPCIÓN EXPLICACIÓN, SOLUCIÓN y/o
$ COSTO
FOLIO de la
MINUTA Mañana Tarde Noche Día # Mes Año
TOTAL
SECRETARÍA de EDUCACIÓN de MEDELLÍN
INSTITUCIÓN EDUCATIVA JUAN XXIII
INVENTARIO de los ACTIVOS de las AULAS de CLASES y ESPECIALES
Versión: 002 de 2.017. Pág.: 1 de 2
AULA de CLASES #: 3. PISO: 2° . BLOQUE #: 1. ÁREA (S): ___________________________________________ .
JORNADA de la MAÑANA: GRADO: ____ °. GRUPO: ____ . ORIENTADOR (A): __________________________ . JORNADA de la TARDE: GRADO: ____ °. GRUPO: ____ . ORIENTADOR (A): ___________________________ . JORNADA de la NOCHE: GRADO: ____ °. GRUPO: ____ . ORIENTADOR (A): ___________________________ .
ASPECTOS PREVIOS a TENER en CUENTA:
1. Cuidar los Activos encargados a su responsabilidad, adicionándole la marcación de los salones. 2. Recordar que todos los Reportes Escritos (Ver Formato respectivo) se deben realizar a la Coordinación respectiva a la
Primera hora de Clase (pués pasado este lapso de tiempo, es la Jornada la que asume la responsabilidad del Reporte), para confrontar esta información con el (@s) Orientador (@s) y/o Docente (s) de la (s) Jornada (s) Contraria (s).
3. Favor escribir la Solución y las respectivas explicaciones y/o descargos en la parte de atrás y devolverla a la mayor
brevedad posible. 4. Se sugiere tener un previo y constante diálogo con el (@s) Docente (s) de la (s) Jornada (s) Contraria (s) sobre las
situaciones y si éstas no son graves ni reincidentes, evitar los Reportes escritos. 5. Si después de hacer todo este Debido Proceso para el Reporte Escrito la situación persiste, se sugiere pedir una (1)
Reunión con el Equipo Directivo y l@s respectiv@s Docentes, para dialogar, analizar y buscar soluciones, o si la situación es de que toda la Jornada de la Mañana tiene la misma situación con la Jornada de la Tarde, entonces se
sugiere una (1) Reunión de Docentes de ambas Jornadas para hablar al respecto y recordar aquellos compromisos
escritos asumidos desde los Años Escolares pasados. 6. Numerar y/o Referenciar los Activos de: Laboratorios de Química y Física, Sistemas, Educación Física, Recreación y
Deporte, Biblioteca y Pº, entre otros. 7. Cuidar que en el transcurso del año no halla Contaminación Visual en el interior del Aula y en los otros espacios de la
Institución y al final quitarla con cuidado sin ir a rasgar la pintura.
8. Al entregar, realizar un Pre - Inventario, para mayor comodidad, rapidez y facilidad. 9. Al momento de recibir y entregar inventario estar las personas responsables, si comparten Aula de Clases y Especial.
10. También deben tener encendidos los T.V. y D.V.D. en el momento de la entrega (quienes lo tengan). 11. Tener listo este Formato de Inventarios entregado, con las anotaciones y los reportes escritos respectiv@s firmados
por el Equipo Directivo de los daños y faltantes causados a su dependencia al transcurso del Año.
12. Desocupar sus Cosas Personales de los Escritorios, Lockers y las Cómodas del Aula de Clases en el Inventario de la Entrega Final del Año y devolver sus respectivas Llaves al igual que la llave de la Puerta del Aula, si la tiene, de lo
contrario, la Institución no se responsabiliza de las cosas que allí dejen l@s Docentes en el período de Vacaciones de fin de año.
13. El orden para recibir y entregar inventario será en forma ascendente por Grados, las Aulas de Clase y luego las demás Aulas Especiales o el dado por las circunstancias del momento, ejemplo: l@s Docentes que trabajan en otra Institución o
los Permisos dados por la Rectoría. Además el Equipo Directivo sugerirá unos Horarios de Recibos y de Entregas.
14. Si tiene alguna Inquietud y/o Sugerencia para la entrega de este Inventario, la puedes hacer saber al Equipo Directivo.
15. Si en su Aula no existe alguno de los siguientes Activos, favor colocar “ N.A. ” (No Aplica). 16. Recuerden que en el Proyecto de Grupo y de Aula también existe un (1) Punto sobre el Compromiso de tod@s l@s
Estudiantes para el Cuidado de las Sillas y del Aula de Clases.
ACTA de ENTREGA de INVENTARIO del AULA de CLASES y ESPECIALES
L@s Docentes de las Jornadas de la Mañana y de la Tarde, abajo firmantes, realizamos la presente Acta de Inventario como compromiso y responsabilidad en el cuidado de los bienes públicos. Al hacer entrega de todas mis responsabilidades, este
inventario será exigido por el Equipo Directivo, con el fin de expedir el respectivo Paz y Salvo, en caso de Renuncia o Traslado. En el momento de terminar los compromisos laborales con la Institución y al finalizar el presente Año Escolar, nos
comprometemos a entregarlos en iguales condiciones, anexando el reporte de los daños con las respectivas firmas de
notificado del Equipo Directivo (éste aplica sólo en casos de daños fuera del rango de ocasionado o intencional). Todo activo dañado por mal uso y/o perdido deberá recuperarse y correrá por cuenta de quien ocasionó el daño y/o la pérdida.
RECIBIMOS los SIGUIENTES ACTIVOS INSTITUCIONALES:
# ACTIVO CANTIDAD CÓDIGO/PLAQUETA OBSERVACIÓN (ES) – ESTADO: BUENO – REGULAR - MALO
Jueves, 16 de Junio de 2.016 Jueves, 1° y Viernes, 2 de
Diciembre de 2.016
Sábado, 11 de Marzo de
2.017
1. LLAVE de la PUERTA PPAL. 1 regular
2. BASURERO con TAPA (Completa)
1 Bueno
3. BALDE 1 bueno
4. ESCOBA (S) 2 Buen0 0
5. TRAPEADORA (S) 2 Bueno 3
6. RECOGEDOR (ES) 1 Bueno
7. PORTA - ESCOBAS 1 Bueno
8. ESCRITORIO y LLAVES 1 bueno
9. SILLA DOCENTE 1 Buena
10. CARTELERA No hay -
11. BAFLE No hay - Hay uno
12. VENTANA (S) con Vidrio 3 Bueno
13. SOPORTE de T.V. 1 Bueno
14. FORRO de T.V. No hay -
15. T.V., su CONTROL Remoto y CABLE H.D.M.I.
4 Bueno
16. D.V.D. su CONTROL Remoto y CABLE 3 x 3
No hay - Un tv sin control ni cable
17. PORTA - LÁMPARAS (2
Lámparas c/u.)
4 Bueno
18. SILLAS Estudiantiles 40 Una mala 45 hay 7 malas
19. TABLA Protectora de PARED
No hay -
20. CÓMODA y/o LOCKER 1 Bueno
21. TABLERO de ACRÍLICO 1 Bueno
22. OTR@S
23.
DOCENTE de la JORNADA de la MAÑANA DOCENTE de la JORNADA de la TARDE
FIRMA: ______________________________________________ . FIRMA: ______________________________________________ .
C.C. #: _______________________________________________ . C.C. #: ______________________________________________ .
ACUERDOS de CUIDADO, CONSERVACIÓN, CONTROL y STO.: ____________________________________________________________
_____________________________________________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________________________________________ .
OBSERVACIÓN (ES) GRAL. (ES): ___________________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________________________________________ .
INVENTARIO ENTREGADO por: _____________________________________________________________________________ , Rector. FECHA: Día: ____ , #: ____ del Mes: ______________________________________________________________________________________________ .
FIRMA de RECIBIDO a SATISFACCIÓN: _______________________________________________________________________ , Rector. FECHA: Día: ____ , #: ____ del Mes: ______________________________________________________________________________________________ .
El cuadro ste. es para diligenciar solo por el (a) Directiv@ Docente en caso de existir Reporte (s) Escrito (s):
# JORNADA RESPONSABLE FECHA HORA ACTIVO y/o su
CÓDIGO
DESCRIPCIÓN EXPLICACIÓN, SOLUCIÓN y/o
$ COSTO
FOLIO de la
MINUTA Mañana Tarde Noche Día # Mes Año
TOTAL
SECRETARÍA de EDUCACIÓN de MEDELLÍN
INSTITUCIÓN EDUCATIVA JUAN XXIII
INVENTARIO de los ACTIVOS de las AULAS de CLASES y ESPECIALES
Versión: 002 de 2.017. Pág.: 1 de 2
AULA de CLASES #: 4. PISO: 2° . BLOQUE #: 1. ÁREA (S): ___________________________________________ .
JORNADA de la MAÑANA: GRADO: ____ °. GRUPO: ____ . ORIENTADOR (A): __________________________ . JORNADA de la TARDE: GRADO: ____ °. GRUPO: ____ . ORIENTADOR (A): ___________________________ . JORNADA de la NOCHE: GRADO: ____ °. GRUPO: ____ . ORIENTADOR (A): ___________________________ .
ASPECTOS PREVIOS a TENER en CUENTA:
1. Cuidar los Activos encargados a su responsabilidad, adicionándole la marcación de los salones. 2. Recordar que todos los Reportes Escritos (Ver Formato respectivo) se deben realizar a la Coordinación respectiva a la
Primera hora de Clase (pués pasado este lapso de tiempo, es la Jornada la que asume la responsabilidad del Reporte), para confrontar esta información con el (@s) Orientador (@s) y/o Docente (s) de la (s) Jornada (s) Contraria (s).
3. Favor escribir la Solución y las respectivas explicaciones y/o descargos en la parte de atrás y devolverla a la mayor
brevedad posible. 4. Se sugiere tener un previo y constante diálogo con el (@s) Docente (s) de la (s) Jornada (s) Contraria (s) sobre las
situaciones y si éstas no son graves ni reincidentes, evitar los Reportes escritos. 5. Si después de hacer todo este Debido Proceso para el Reporte Escrito la situación persiste, se sugiere pedir una (1)
Reunión con el Equipo Directivo y l@s respectiv@s Docentes, para dialogar, analizar y buscar soluciones, o si la situación es de que toda la Jornada de la Mañana tiene la misma situación con la Jornada de la Tarde, entonces se
sugiere una (1) Reunión de Docentes de ambas Jornadas para hablar al respecto y recordar aquellos compromisos
escritos asumidos desde los Años Escolares pasados. 6. Numerar y/o Referenciar los Activos de: Laboratorios de Química y Física, Sistemas, Educación Física, Recreación y
Deporte, Biblioteca y Pº, entre otros. 7. Cuidar que en el transcurso del año no halla Contaminación Visual en el interior del Aula y en los otros espacios de la
Institución y al final quitarla con cuidado sin ir a rasgar la pintura.
8. Al entregar, realizar un Pre - Inventario, para mayor comodidad, rapidez y facilidad. 9. Al momento de recibir y entregar inventario estar las personas responsables, si comparten Aula de Clases y Especial.
10. También deben tener encendidos los T.V. y D.V.D. en el momento de la entrega (quienes lo tengan). 11. Tener listo este Formato de Inventarios entregado, con las anotaciones y los reportes escritos respectiv@s firmados
por el Equipo Directivo de los daños y faltantes causados a su dependencia al transcurso del Año.
12. Desocupar sus Cosas Personales de los Escritorios, Lockers y las Cómodas del Aula de Clases en el Inventario de la Entrega Final del Año y devolver sus respectivas Llaves al igual que la llave de la Puerta del Aula, si la tiene, de lo
contrario, la Institución no se responsabiliza de las cosas que allí dejen l@s Docentes en el período de Vacaciones de fin de año.
13. El orden para recibir y entregar inventario será en forma ascendente por Grados, las Aulas de Clase y luego las demás Aulas Especiales o el dado por las circunstancias del momento, ejemplo: l@s Docentes que trabajan en otra Institución o
los Permisos dados por la Rectoría. Además el Equipo Directivo sugerirá unos Horarios de Recibos y de Entregas.
14. Si tiene alguna Inquietud y/o Sugerencia para la entrega de este Inventario, la puedes hacer saber al Equipo Directivo.
15. Si en su Aula no existe alguno de los siguientes Activos, favor colocar “ N.A. ” (No Aplica). 16. Recuerden que en el Proyecto de Grupo y de Aula también existe un (1) Punto sobre el Compromiso de tod@s l@s
Estudiantes para el Cuidado de las Sillas y del Aula de Clases.
ACTA de ENTREGA de INVENTARIO del AULA de CLASES y ESPECIALES
L@s Docentes de las Jornadas de la Mañana y de la Tarde, abajo firmantes, realizamos la presente Acta de Inventario como compromiso y responsabilidad en el cuidado de los bienes públicos. Al hacer entrega de todas mis responsabilidades, este
inventario será exigido por el Equipo Directivo, con el fin de expedir el respectivo Paz y Salvo, en caso de Renuncia o Traslado. En el momento de terminar los compromisos laborales con la Institución y al finalizar el presente Año Escolar, nos
comprometemos a entregarlos en iguales condiciones, anexando el reporte de los daños con las respectivas firmas de
notificado del Equipo Directivo (éste aplica sólo en casos de daños fuera del rango de ocasionado o intencional). Todo activo dañado por mal uso y/o perdido deberá recuperarse y correrá por cuenta de quien ocasionó el daño y/o la pérdida.
RECIBIMOS los SIGUIENTES ACTIVOS INSTITUCIONALES:
# ACTIVO CANTIDAD CÓDIGO/PLAQUETA OBSERVACIÓN (ES) – ESTADO: BUENO – REGULAR - MALO
Jueves, 16 de Junio de 2.016 Jueves, 1° y Viernes, 2 de
Diciembre de 2.016
Sábado, 11 de Marzo de
2.017
1. LLAVE de la PUERTA PPAL. 2 Buenas
2. BASURERO con TAPA (Completa)
2 Ok
3. BALDE 1 Ok
4. ESCOBA (S) 3 -
5. TRAPEADORA (S) 2 -
6. RECOGEDOR (ES) 1 -
7. PORTA - ESCOBAS 2
8. ESCRITORIO y LLAVES 1 Sin llaves Ok
9. SILLA DOCENTE 1 Ok
10. CARTELERA 1 Responsabilidad Responsabilidad
11. BAFLE - N A
12. VENTANA (S) con Vidrio 2 Ok
13. SOPORTE de T.V. 1 Ok
14. FORRO de T.V. - - N A
15. T.V., su CONTROL Remoto
y CABLE H.D.M.I.
1 Sin cable HDMI Sin cable HDMI
16. D.V.D. su CONTROL Remoto y CABLE 3 x 3
- - Control bueno
17. PORTA - LÁMPARAS (2
Lámparas c/u.)
8 Ok
18. SILLAS Estudiantiles 40
19. TABLA Protectora de PARED
- - Ok
20. CÓMODA y/o LOCKER 1 - Ok
21. TABLERO de ACRÍLICO 1 Ok
22. OTR@S
23.
DOCENTE de la JORNADA de la MAÑANA DOCENTE de la JORNADA de la TARDE
FIRMA: ______________________________________________ . FIRMA: ______________________________________________ .
C.C. #: _______________________________________________ . C.C. #: ______________________________________________ .
ACUERDOS de CUIDADO, CONSERVACIÓN, CONTROL y STO.: ____________________________________________________________
_____________________________________________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________________________________________ .
OBSERVACIÓN (ES) GRAL. (ES): ___________________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________________________________________ .
INVENTARIO ENTREGADO por: _____________________________________________________________________________ , Rector. FECHA: Día: ____ , #: ____ del Mes: ______________________________________________________________________________________________ .
FIRMA de RECIBIDO a SATISFACCIÓN: _______________________________________________________________________ , Rector. FECHA: Día: ____ , #: ____ del Mes: ______________________________________________________________________________________________ .
El cuadro ste. es para diligenciar solo por el (a) Directiv@ Docente en caso de existir Reporte (s) Escrito (s):
# JORNADA RESPONSABLE FECHA HORA ACTIVO y/o su
CÓDIGO
DESCRIPCIÓN EXPLICACIÓN, SOLUCIÓN y/o
$ COSTO
FOLIO de la
MINUTA Mañana Tarde Noche Día # Mes Año
TOTAL
SECRETARÍA de EDUCACIÓN de MEDELLÍN
INSTITUCIÓN EDUCATIVA JUAN XXIII
INVENTARIO de los ACTIVOS de las AULAS de CLASES y ESPECIALES
Versión: 002 de 2.017. Pág.: 1 de 2
AULA de CLASES #: 5. PISO: 3° . BLOQUE #: 1. ÁREA (S): ___________________________________________ .
JORNADA de la MAÑANA: GRADO: ____ °. GRUPO: ____ . ORIENTADOR (A): __________________________ . JORNADA de la TARDE: GRADO: ____ °. GRUPO: ____ . ORIENTADOR (A): ___________________________ . JORNADA de la NOCHE: GRADO: ____ °. GRUPO: ____ . ORIENTADOR (A): ___________________________ .
ASPECTOS PREVIOS a TENER en CUENTA:
1. Cuidar los Activos encargados a su responsabilidad, adicionándole la marcación de los salones. 2. Recordar que todos los Reportes Escritos (Ver Formato respectivo) se deben realizar a la Coordinación respectiva a la
Primera hora de Clase (pués pasado este lapso de tiempo, es la Jornada la que asume la responsabilidad del Reporte), para confrontar esta información con el (@s) Orientador (@s) y/o Docente (s) de la (s) Jornada (s) Contraria (s).
3. Favor escribir la Solución y las respectivas explicaciones y/o descargos en la parte de atrás y devolverla a la mayor
brevedad posible. 4. Se sugiere tener un previo y constante diálogo con el (@s) Docente (s) de la (s) Jornada (s) Contraria (s) sobre las
situaciones y si éstas no son graves ni reincidentes, evitar los Reportes escritos. 5. Si después de hacer todo este Debido Proceso para el Reporte Escrito la situación persiste, se sugiere pedir una (1)
Reunión con el Equipo Directivo y l@s respectiv@s Docentes, para dialogar, analizar y buscar soluciones, o si la situación es de que toda la Jornada de la Mañana tiene la misma situación con la Jornada de la Tarde, entonces se
sugiere una (1) Reunión de Docentes de ambas Jornadas para hablar al respecto y recordar aquellos compromisos
escritos asumidos desde los Años Escolares pasados. 6. Numerar y/o Referenciar los Activos de: Laboratorios de Química y Física, Sistemas, Educación Física, Recreación y
Deporte, Biblioteca y Pº, entre otros. 7. Cuidar que en el transcurso del año no halla Contaminación Visual en el interior del Aula y en los otros espacios de la
Institución y al final quitarla con cuidado sin ir a rasgar la pintura.
8. Al entregar, realizar un Pre - Inventario, para mayor comodidad, rapidez y facilidad. 9. Al momento de recibir y entregar inventario estar las personas responsables, si comparten Aula de Clases y Especial.
10. También deben tener encendidos los T.V. y D.V.D. en el momento de la entrega (quienes lo tengan). 11. Tener listo este Formato de Inventarios entregado, con las anotaciones y los reportes escritos respectiv@s firmados
por el Equipo Directivo de los daños y faltantes causados a su dependencia al transcurso del Año.
12. Desocupar sus Cosas Personales de los Escritorios, Lockers y las Cómodas del Aula de Clases en el Inventario de la Entrega Final del Año y devolver sus respectivas Llaves al igual que la llave de la Puerta del Aula, si la tiene, de lo
contrario, la Institución no se responsabiliza de las cosas que allí dejen l@s Docentes en el período de Vacaciones de fin de año.
13. El orden para recibir y entregar inventario será en forma ascendente por Grados, las Aulas de Clase y luego las demás Aulas Especiales o el dado por las circunstancias del momento, ejemplo: l@s Docentes que trabajan en otra Institución o
los Permisos dados por la Rectoría. Además el Equipo Directivo sugerirá unos Horarios de Recibos y de Entregas.
14. Si tiene alguna Inquietud y/o Sugerencia para la entrega de este Inventario, la puedes hacer saber al Equipo Directivo.
15. Si en su Aula no existe alguno de los siguientes Activos, favor colocar “ N.A. ” (No Aplica). 16. Recuerden que en el Proyecto de Grupo y de Aula también existe un (1) Punto sobre el Compromiso de tod@s l@s
Estudiantes para el Cuidado de las Sillas y del Aula de Clases.
ACTA de ENTREGA de INVENTARIO del AULA de CLASES y ESPECIALES
L@s Docentes de las Jornadas de la Mañana y de la Tarde, abajo firmantes, realizamos la presente Acta de Inventario como compromiso y responsabilidad en el cuidado de los bienes públicos. Al hacer entrega de todas mis responsabilidades, este
inventario será exigido por el Equipo Directivo, con el fin de expedir el respectivo Paz y Salvo, en caso de Renuncia o Traslado. En el momento de terminar los compromisos laborales con la Institución y al finalizar el presente Año Escolar, nos
comprometemos a entregarlos en iguales condiciones, anexando el reporte de los daños con las respectivas firmas de
notificado del Equipo Directivo (éste aplica sólo en casos de daños fuera del rango de ocasionado o intencional). Todo activo dañado por mal uso y/o perdido deberá recuperarse y correrá por cuenta de quien ocasionó el daño y/o la pérdida.
RECIBIMOS los SIGUIENTES ACTIVOS INSTITUCIONALES:
# ACTIVO CANTIDAD CÓDIGO/PLAQUETA OBSERVACIÓN (ES) – ESTADO: BUENO – REGULAR - MALO
Jueves, 16 de Junio de 2.016 Jueves, 1° y Viernes, 2 de
Diciembre de 2.016
Sábado, 11 de Marzo de
2.017
1. LLAVE de la PUERTA PPAL. 2
2. BASURERO con TAPA (Completa)
2 1 tapa regular
3. BALDE -
4. ESCOBA (S) 3 Solo 2
5. TRAPEADORA (S) 3 Solo 2
6. RECOGEDOR (ES) 2 Solo 1
7. PORTA - ESCOBAS 1
8. ESCRITORIO y LLAVES 1 Sin llaves
9. SILLA DOCENTE 1 Mal estado espaldar
10. CARTELERA 1 -
11. BAFLE 1
12. VENTANA (S) con Vidrio 3 2 externas no cierran Siguen dañadas
13. SOPORTE de T.V. 1
14. FORRO de T.V. - - No dieron
15. T.V., su CONTROL Remoto
y CABLE H.D.M.I.
1 Sin cable HDMI Entregado
16. D.V.D. su CONTROL Remoto y CABLE 3 x 3
- No dieron
17. PORTA - LÁMPARAS (2
Lámparas c/u.)
6 2 malas Una mala
18. SILLAS Estudiantiles 48 No dieron
19. TABLA Protectora de PARED
- 1
20. CÓMODA y/o LOCKER 1 1
21. TABLERO de ACRÍLICO 1
22. OTR@S
23.
DOCENTE de la JORNADA de la MAÑANA DOCENTE de la JORNADA de la TARDE
FIRMA: ______________________________________________ . FIRMA: ______________________________________________ .
C.C. #: _______________________________________________ . C.C. #: ______________________________________________ .
ACUERDOS de CUIDADO, CONSERVACIÓN, CONTROL y STO.: ____________________________________________________________
_____________________________________________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________________________________________ .
OBSERVACIÓN (ES) GRAL. (ES): ___________________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________________________________________ .
INVENTARIO ENTREGADO por: _____________________________________________________________________________ , Rector. FECHA: Día: ____ , #: ____ del Mes: ______________________________________________________________________________________________ .
FIRMA de RECIBIDO a SATISFACCIÓN: _______________________________________________________________________ , Rector. FECHA: Día: ____ , #: ____ del Mes: ______________________________________________________________________________________________ .
El cuadro ste. es para diligenciar solo por el (a) Directiv@ Docente en caso de existir Reporte (s) Escrito (s):
# JORNADA RESPONSABLE FECHA HORA ACTIVO y/o su
CÓDIGO
DESCRIPCIÓN EXPLICACIÓN, SOLUCIÓN y/o
$ COSTO
FOLIO de la
MINUTA Mañana Tarde Noche Día # Mes Año
TOTAL
SECRETARÍA de EDUCACIÓN de MEDELLÍN
INSTITUCIÓN EDUCATIVA JUAN XXIII
INVENTARIO de los ACTIVOS de las AULAS de CLASES y ESPECIALES
Versión: 002 de 2.017. Pág.: 1 de 2
AULA de CLASES #: 6. PISO: 3° . BLOQUE #: 1. ÁREA (S): ___________________________________________ .
JORNADA de la MAÑANA: GRADO: ____ °. GRUPO: ____ . ORIENTADOR (A): __________________________ . JORNADA de la TARDE: GRADO: ____ °. GRUPO: ____ . ORIENTADOR (A): ___________________________ . JORNADA de la NOCHE: GRADO: ____ °. GRUPO: ____ . ORIENTADOR (A): ___________________________ .
ASPECTOS PREVIOS a TENER en CUENTA:
1. Cuidar los Activos encargados a su responsabilidad, adicionándole la marcación de los salones. 2. Recordar que todos los Reportes Escritos (Ver Formato respectivo) se deben realizar a la Coordinación respectiva a la
Primera hora de Clase (pués pasado este lapso de tiempo, es la Jornada la que asume la responsabilidad del Reporte), para confrontar esta información con el (@s) Orientador (@s) y/o Docente (s) de la (s) Jornada (s) Contraria (s).
3. Favor escribir la Solución y las respectivas explicaciones y/o descargos en la parte de atrás y devolverla a la mayor
brevedad posible. 4. Se sugiere tener un previo y constante diálogo con el (@s) Docente (s) de la (s) Jornada (s) Contraria (s) sobre las
situaciones y si éstas no son graves ni reincidentes, evitar los Reportes escritos. 5. Si después de hacer todo este Debido Proceso para el Reporte Escrito la situación persiste, se sugiere pedir una (1)
Reunión con el Equipo Directivo y l@s respectiv@s Docentes, para dialogar, analizar y buscar soluciones, o si la situación es de que toda la Jornada de la Mañana tiene la misma situación con la Jornada de la Tarde, entonces se
sugiere una (1) Reunión de Docentes de ambas Jornadas para hablar al respecto y recordar aquellos compromisos
escritos asumidos desde los Años Escolares pasados. 6. Numerar y/o Referenciar los Activos de: Laboratorios de Química y Física, Sistemas, Educación Física, Recreación y
Deporte, Biblioteca y Pº, entre otros. 7. Cuidar que en el transcurso del año no halla Contaminación Visual en el interior del Aula y en los otros espacios de la
Institución y al final quitarla con cuidado sin ir a rasgar la pintura.
8. Al entregar, realizar un Pre - Inventario, para mayor comodidad, rapidez y facilidad. 9. Al momento de recibir y entregar inventario estar las personas responsables, si comparten Aula de Clases y Especial.
10. También deben tener encendidos los T.V. y D.V.D. en el momento de la entrega (quienes lo tengan). 11. Tener listo este Formato de Inventarios entregado, con las anotaciones y los reportes escritos respectiv@s firmados
por el Equipo Directivo de los daños y faltantes causados a su dependencia al transcurso del Año.
12. Desocupar sus Cosas Personales de los Escritorios, Lockers y las Cómodas del Aula de Clases en el Inventario de la Entrega Final del Año y devolver sus respectivas Llaves al igual que la llave de la Puerta del Aula, si la tiene, de lo
contrario, la Institución no se responsabiliza de las cosas que allí dejen l@s Docentes en el período de Vacaciones de fin de año.
13. El orden para recibir y entregar inventario será en forma ascendente por Grados, las Aulas de Clase y luego las demás Aulas Especiales o el dado por las circunstancias del momento, ejemplo: l@s Docentes que trabajan en otra Institución o
los Permisos dados por la Rectoría. Además el Equipo Directivo sugerirá unos Horarios de Recibos y de Entregas.
14. Si tiene alguna Inquietud y/o Sugerencia para la entrega de este Inventario, la puedes hacer saber al Equipo Directivo.
15. Si en su Aula no existe alguno de los siguientes Activos, favor colocar “ N.A. ” (No Aplica). 16. Recuerden que en el Proyecto de Grupo y de Aula también existe un (1) Punto sobre el Compromiso de tod@s l@s
Estudiantes para el Cuidado de las Sillas y del Aula de Clases.
ACTA de ENTREGA de INVENTARIO del AULA de CLASES y ESPECIALES
L@s Docentes de las Jornadas de la Mañana y de la Tarde, abajo firmantes, realizamos la presente Acta de Inventario como compromiso y responsabilidad en el cuidado de los bienes públicos. Al hacer entrega de todas mis responsabilidades, este
inventario será exigido por el Equipo Directivo, con el fin de expedir el respectivo Paz y Salvo, en caso de Renuncia o Traslado. En el momento de terminar los compromisos laborales con la Institución y al finalizar el presente Año Escolar, nos
comprometemos a entregarlos en iguales condiciones, anexando el reporte de los daños con las respectivas firmas de
notificado del Equipo Directivo (éste aplica sólo en casos de daños fuera del rango de ocasionado o intencional). Todo activo dañado por mal uso y/o perdido deberá recuperarse y correrá por cuenta de quien ocasionó el daño y/o la pérdida.
RECIBIMOS los SIGUIENTES ACTIVOS INSTITUCIONALES:
# ACTIVO CANTIDAD CÓDIGO/PLAQUETA OBSERVACIÓN (ES) – ESTADO: BUENO – REGULAR - MALO
Jueves, 16 de Junio de 2.016 Jueves, 1° y Viernes, 2 de
Diciembre de 2.016
Sábado, 11 de Marzo de
2.017
1. LLAVE de la PUERTA PPAL. 2
2. BASURERO con TAPA (Completa)
2 1bueno con tapa 1 sin tapa y perforado
1 con tapa - otro perdido
3. BALDE 1 Bueno
4. ESCOBA (S) 3 Bueno 2 en buen estado
5. TRAPEADORA (S) 2 Bueno
6. RECOGEDOR (ES) 2 Bueno 1 en buen estado
7. PORTA - ESCOBAS 1 Bueno
8. ESCRITORIO y LLAVES 1 Bueno (sin llaves)
9. SILLA DOCENTE 1 Regular
10. CARTELERA 1 Bueno
11. BAFLE 0 Bueno NA
12. VENTANA (S) con Vidrio 3
13. SOPORTE de T.V. 1 Bueno
14. FORRO de T.V. 0 NA
15. T.V., su CONTROL Remoto
y CABLE H.D.M.I.
1 Bueno
16. D.V.D. su CONTROL Remoto y CABLE 3 x 3
1 Bueno
17. PORTA - LÁMPARAS (2
Lámparas c/u.)
8 Bueno
18. SILLAS Estudiantiles 45 43 buenas 2 sin brazo 42 buenas 3 sin brazo
19. TABLA Protectora de PARED
0
20. CÓMODA y/o LOCKER 1 Bueno
21. TABLERO de ACRÍLICO 1 Bueno
22. OTR@S
23.
DOCENTE de la JORNADA de la MAÑANA DOCENTE de la JORNADA de la TARDE
FIRMA: ______________________________________________ . FIRMA: ______________________________________________ .
C.C. #: _______________________________________________ . C.C. #: ______________________________________________ .
ACUERDOS de CUIDADO, CONSERVACIÓN, CONTROL y STO.: ____________________________________________________________
_____________________________________________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________________________________________ .
OBSERVACIÓN (ES) GRAL. (ES): ___________________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________________________________________ .
INVENTARIO ENTREGADO por: _____________________________________________________________________________ , Rector. FECHA: Día: ____ , #: ____ del Mes: ______________________________________________________________________________________________ .
FIRMA de RECIBIDO a SATISFACCIÓN: _______________________________________________________________________ , Rector. FECHA: Día: ____ , #: ____ del Mes: ______________________________________________________________________________________________ .
El cuadro ste. es para diligenciar solo por el (a) Directiv@ Docente en caso de existir Reporte (s) Escrito (s):
# JORNADA RESPONSABLE FECHA HORA ACTIVO y/o su
CÓDIGO
DESCRIPCIÓN EXPLICACIÓN, SOLUCIÓN y/o
$ COSTO
FOLIO de la
MINUTA Mañana Tarde Noche Día # Mes Año
TOTAL
SECRETARÍA de EDUCACIÓN de MEDELLÍN
INSTITUCIÓN EDUCATIVA JUAN XXIII
INVENTARIO de los ACTIVOS de las AULAS de CLASES y ESPECIALES
Versión: 002 de 2.017. Pág.: 1 de 2
AULA de CLASES #: 7. PISO: 4° . BLOQUE #: 1. ÁREA (S): ___________________________________________ .
JORNADA de la MAÑANA: GRADO: ____ °. GRUPO: ____ . ORIENTADOR (A): __________________________ . JORNADA de la TARDE: GRADO: ____ °. GRUPO: ____ . ORIENTADOR (A): ___________________________ . JORNADA de la NOCHE: GRADO: ____ °. GRUPO: ____ . ORIENTADOR (A): ___________________________ .
ASPECTOS PREVIOS a TENER en CUENTA:
1. Cuidar los Activos encargados a su responsabilidad, adicionándole la marcación de los salones. 2. Recordar que todos los Reportes Escritos (Ver Formato respectivo) se deben realizar a la Coordinación respectiva a la
Primera hora de Clase (pués pasado este lapso de tiempo, es la Jornada la que asume la responsabilidad del Reporte), para confrontar esta información con el (@s) Orientador (@s) y/o Docente (s) de la (s) Jornada (s) Contraria (s).
3. Favor escribir la Solución y las respectivas explicaciones y/o descargos en la parte de atrás y devolverla a la mayor
brevedad posible. 4. Se sugiere tener un previo y constante diálogo con el (@s) Docente (s) de la (s) Jornada (s) Contraria (s) sobre las
situaciones y si éstas no son graves ni reincidentes, evitar los Reportes escritos. 5. Si después de hacer todo este Debido Proceso para el Reporte Escrito la situación persiste, se sugiere pedir una (1)
Reunión con el Equipo Directivo y l@s respectiv@s Docentes, para dialogar, analizar y buscar soluciones, o si la situación es de que toda la Jornada de la Mañana tiene la misma situación con la Jornada de la Tarde, entonces se
sugiere una (1) Reunión de Docentes de ambas Jornadas para hablar al respecto y recordar aquellos compromisos
escritos asumidos desde los Años Escolares pasados. 6. Numerar y/o Referenciar los Activos de: Laboratorios de Química y Física, Sistemas, Educación Física, Recreación y
Deporte, Biblioteca y Pº, entre otros. 7. Cuidar que en el transcurso del año no halla Contaminación Visual en el interior del Aula y en los otros espacios de la
Institución y al final quitarla con cuidado sin ir a rasgar la pintura.
8. Al entregar, realizar un Pre - Inventario, para mayor comodidad, rapidez y facilidad. 9. Al momento de recibir y entregar inventario estar las personas responsables, si comparten Aula de Clases y Especial.
10. También deben tener encendidos los T.V. y D.V.D. en el momento de la entrega (quienes lo tengan). 11. Tener listo este Formato de Inventarios entregado, con las anotaciones y los reportes escritos respectiv@s firmados
por el Equipo Directivo de los daños y faltantes causados a su dependencia al transcurso del Año.
12. Desocupar sus Cosas Personales de los Escritorios, Lockers y las Cómodas del Aula de Clases en el Inventario de la Entrega Final del Año y devolver sus respectivas Llaves al igual que la llave de la Puerta del Aula, si la tiene, de lo
contrario, la Institución no se responsabiliza de las cosas que allí dejen l@s Docentes en el período de Vacaciones de fin de año.
13. El orden para recibir y entregar inventario será en forma ascendente por Grados, las Aulas de Clase y luego las demás Aulas Especiales o el dado por las circunstancias del momento, ejemplo: l@s Docentes que trabajan en otra Institución o
los Permisos dados por la Rectoría. Además el Equipo Directivo sugerirá unos Horarios de Recibos y de Entregas.
14. Si tiene alguna Inquietud y/o Sugerencia para la entrega de este Inventario, la puedes hacer saber al Equipo Directivo.
15. Si en su Aula no existe alguno de los siguientes Activos, favor colocar “ N.A. ” (No Aplica). 16. Recuerden que en el Proyecto de Grupo y de Aula también existe un (1) Punto sobre el Compromiso de tod@s l@s
Estudiantes para el Cuidado de las Sillas y del Aula de Clases.
ACTA de ENTREGA de INVENTARIO del AULA de CLASES y ESPECIALES
L@s Docentes de las Jornadas de la Mañana y de la Tarde, abajo firmantes, realizamos la presente Acta de Inventario como compromiso y responsabilidad en el cuidado de los bienes públicos. Al hacer entrega de todas mis responsabilidades, este
inventario será exigido por el Equipo Directivo, con el fin de expedir el respectivo Paz y Salvo, en caso de Renuncia o Traslado. En el momento de terminar los compromisos laborales con la Institución y al finalizar el presente Año Escolar, nos
comprometemos a entregarlos en iguales condiciones, anexando el reporte de los daños con las respectivas firmas de
notificado del Equipo Directivo (éste aplica sólo en casos de daños fuera del rango de ocasionado o intencional). Todo activo dañado por mal uso y/o perdido deberá recuperarse y correrá por cuenta de quien ocasionó el daño y/o la pérdida.
RECIBIMOS los SIGUIENTES ACTIVOS INSTITUCIONALES:
# ACTIVO CANTIDAD CÓDIGO/PLAQUETA OBSERVACIÓN (ES) – ESTADO: BUENO – REGULAR - MALO
Jueves, 16 de Junio de 2.016 Jueves, 1° y Viernes, 2 de
Diciembre de 2.016
Sábado, 11 de Marzo de
2.017
1. LLAVE de la PUERTA PPAL.
2. BASURERO con TAPA (Completa)
buenas
3. BALDE buenas
4. ESCOBA (S) buenas
5. TRAPEADORA (S) buenas
6. RECOGEDOR (ES) buenas
7. PORTA - ESCOBAS buenas
8. ESCRITORIO y LLAVES Buenas no necesita llaves
9. SILLA DOCENTE buenas
10. CARTELERA buenas
11. BAFLE No hay
12. VENTANA (S) con Vidrio Buenas
13. SOPORTE de T.V. Buenas
14. FORRO de T.V. No hay
15. T.V., su CONTROL Remoto
y CABLE H.D.M.I.
t.v bueno –no cable –no control Si control
16. D.V.D. su CONTROL Remoto y CABLE 3 x 3
No hay
17. PORTA - LÁMPARAS (2
Lámparas c/u.)
1 malo
18. SILLAS Estudiantiles 37 buen estado – 1 sin la tabla arriba
19. TABLA Protectora de PARED
No hay
20. CÓMODA y/o LOCKER Bueno
21. TABLERO de ACRÍLICO Bueno
22. OTR@S
23.
DOCENTE de la JORNADA de la MAÑANA DOCENTE de la JORNADA de la TARDE
FIRMA: ______________________________________________ . FIRMA: ______________________________________________ .
C.C. #: _______________________________________________ . C.C. #: ______________________________________________ .
ACUERDOS de CUIDADO, CONSERVACIÓN, CONTROL y STO.: ____________________________________________________________
_____________________________________________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________________________________________ .
OBSERVACIÓN (ES) GRAL. (ES): ___________________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________________________________________ .
INVENTARIO ENTREGADO por: _____________________________________________________________________________ , Rector. FECHA: Día: ____ , #: ____ del Mes: ______________________________________________________________________________________________ .
FIRMA de RECIBIDO a SATISFACCIÓN: _______________________________________________________________________ , Rector. FECHA: Día: ____ , #: ____ del Mes: ______________________________________________________________________________________________ .
El cuadro ste. es para diligenciar solo por el (a) Directiv@ Docente en caso de existir Reporte (s) Escrito (s):
# JORNADA RESPONSABLE FECHA HORA ACTIVO y/o su
CÓDIGO
DESCRIPCIÓN EXPLICACIÓN, SOLUCIÓN y/o
$ COSTO
FOLIO de la
MINUTA Mañana Tarde Noche Día # Mes Año
TOTAL
SECRETARÍA de EDUCACIÓN de MEDELLÍN
INSTITUCIÓN EDUCATIVA JUAN XXIII
INVENTARIO de los ACTIVOS de las AULAS de CLASES y ESPECIALES
Versión: 002 de 2.017. Pág.: 1 de 2
AULA de CLASES #: 8. PISO: 4° . BLOQUE #: 1. ÁREA (S): ___________________________________________ .
JORNADA de la MAÑANA: GRADO: ____ °. GRUPO: ____ . ORIENTADOR (A): __________________________ . JORNADA de la TARDE: GRADO: ____ °. GRUPO: ____ . ORIENTADOR (A): ___________________________ . JORNADA de la NOCHE: GRADO: ____ °. GRUPO: ____ . ORIENTADOR (A): ___________________________ .
ASPECTOS PREVIOS a TENER en CUENTA:
1. Cuidar los Activos encargados a su responsabilidad, adicionándole la marcación de los salones. 2. Recordar que todos los Reportes Escritos (Ver Formato respectivo) se deben realizar a la Coordinación respectiva a la
Primera hora de Clase (pués pasado este lapso de tiempo, es la Jornada la que asume la responsabilidad del Reporte), para confrontar esta información con el (@s) Orientador (@s) y/o Docente (s) de la (s) Jornada (s) Contraria (s).
3. Favor escribir la Solución y las respectivas explicaciones y/o descargos en la parte de atrás y devolverla a la mayor
brevedad posible. 4. Se sugiere tener un previo y constante diálogo con el (@s) Docente (s) de la (s) Jornada (s) Contraria (s) sobre las
situaciones y si éstas no son graves ni reincidentes, evitar los Reportes escritos. 5. Si después de hacer todo este Debido Proceso para el Reporte Escrito la situación persiste, se sugiere pedir una (1)
Reunión con el Equipo Directivo y l@s respectiv@s Docentes, para dialogar, analizar y buscar soluciones, o si la situación es de que toda la Jornada de la Mañana tiene la misma situación con la Jornada de la Tarde, entonces se
sugiere una (1) Reunión de Docentes de ambas Jornadas para hablar al respecto y recordar aquellos compromisos
escritos asumidos desde los Años Escolares pasados. 6. Numerar y/o Referenciar los Activos de: Laboratorios de Química y Física, Sistemas, Educación Física, Recreación y
Deporte, Biblioteca y Pº, entre otros. 7. Cuidar que en el transcurso del año no halla Contaminación Visual en el interior del Aula y en los otros espacios de la
Institución y al final quitarla con cuidado sin ir a rasgar la pintura.
8. Al entregar, realizar un Pre - Inventario, para mayor comodidad, rapidez y facilidad. 9. Al momento de recibir y entregar inventario estar las personas responsables, si comparten Aula de Clases y Especial.
10. También deben tener encendidos los T.V. y D.V.D. en el momento de la entrega (quienes lo tengan). 11. Tener listo este Formato de Inventarios entregado, con las anotaciones y los reportes escritos respectiv@s firmados
por el Equipo Directivo de los daños y faltantes causados a su dependencia al transcurso del Año.
12. Desocupar sus Cosas Personales de los Escritorios, Lockers y las Cómodas del Aula de Clases en el Inventario de la Entrega Final del Año y devolver sus respectivas Llaves al igual que la llave de la Puerta del Aula, si la tiene, de lo
contrario, la Institución no se responsabiliza de las cosas que allí dejen l@s Docentes en el período de Vacaciones de fin de año.
13. El orden para recibir y entregar inventario será en forma ascendente por Grados, las Aulas de Clase y luego las demás Aulas Especiales o el dado por las circunstancias del momento, ejemplo: l@s Docentes que trabajan en otra Institución o
los Permisos dados por la Rectoría. Además el Equipo Directivo sugerirá unos Horarios de Recibos y de Entregas.
14. Si tiene alguna Inquietud y/o Sugerencia para la entrega de este Inventario, la puedes hacer saber al Equipo Directivo.
15. Si en su Aula no existe alguno de los siguientes Activos, favor colocar “ N.A. ” (No Aplica). 16. Recuerden que en el Proyecto de Grupo y de Aula también existe un (1) Punto sobre el Compromiso de tod@s l@s
Estudiantes para el Cuidado de las Sillas y del Aula de Clases.
ACTA de ENTREGA de INVENTARIO del AULA de CLASES y ESPECIALES
L@s Docentes de las Jornadas de la Mañana y de la Tarde, abajo firmantes, realizamos la presente Acta de Inventario como compromiso y responsabilidad en el cuidado de los bienes públicos. Al hacer entrega de todas mis responsabilidades, este
inventario será exigido por el Equipo Directivo, con el fin de expedir el respectivo Paz y Salvo, en caso de Renuncia o Traslado. En el momento de terminar los compromisos laborales con la Institución y al finalizar el presente Año Escolar, nos
comprometemos a entregarlos en iguales condiciones, anexando el reporte de los daños con las respectivas firmas de
notificado del Equipo Directivo (éste aplica sólo en casos de daños fuera del rango de ocasionado o intencional). Todo activo dañado por mal uso y/o perdido deberá recuperarse y correrá por cuenta de quien ocasionó el daño y/o la pérdida.
RECIBIMOS los SIGUIENTES ACTIVOS INSTITUCIONALES:
# ACTIVO CANTIDAD CÓDIGO/PLAQUETA OBSERVACIÓN (ES) – ESTADO: BUENO – REGULAR - MALO
Jueves, 16 de Junio de 2.016 Jueves, 1° y Viernes, 2 de
Diciembre de 2.016
Sábado, 11 de Marzo de
2.017
1. LLAVE de la PUERTA PPAL. 1
2. BASURERO con TAPA (Completa)
2
3. BALDE 1 Bueno
4. ESCOBA (S) 2
5. TRAPEADORA (S) 2
6. RECOGEDOR (ES) 1
7. PORTA - ESCOBAS 1
8. ESCRITORIO y LLAVES 1 No hubo entrega de llaves
9. SILLA DOCENTE 2 Solo 1 silla docente
10. CARTELERA 1
11. BAFLE 1
12. VENTANA (S) con Vidrio 3
13. SOPORTE de T.V. 1
14. FORRO de T.V.
15. T.V., su CONTROL Remoto
y CABLE H.D.M.I.
Tv AB 100818650415AK-1448
No hubo entrega de control
16. D.V.D. su CONTROL Remoto y CABLE 3 x 3
-
17. PORTA - LÁMPARAS (2
Lámparas c/u.)
8
18. SILLAS Estudiantiles 45 3 se encuentran dañadas 6 sillas en mal estado
19. TABLA Protectora de PARED
0
20. CÓMODA y/o LOCKER -
21. TABLERO de ACRÍLICO 1
22. OTR@S
23.
DOCENTE de la JORNADA de la MAÑANA DOCENTE de la JORNADA de la TARDE
FIRMA: ______________________________________________ . FIRMA: ______________________________________________ .
C.C. #: _______________________________________________ . C.C. #: ______________________________________________ .
ACUERDOS de CUIDADO, CONSERVACIÓN, CONTROL y STO.: ____________________________________________________________
_____________________________________________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________________________________________ .
OBSERVACIÓN (ES) GRAL. (ES): ___________________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________________________________________ .
INVENTARIO ENTREGADO por: _____________________________________________________________________________ , Rector. FECHA: Día: ____ , #: ____ del Mes: ______________________________________________________________________________________________ .
FIRMA de RECIBIDO a SATISFACCIÓN: _______________________________________________________________________ , Rector. FECHA: Día: ____ , #: ____ del Mes: ______________________________________________________________________________________________ .
El cuadro ste. es para diligenciar solo por el (a) Directiv@ Docente en caso de existir Reporte (s) Escrito (s):
# JORNADA RESPONSABLE FECHA HORA ACTIVO y/o su
CÓDIGO
DESCRIPCIÓN EXPLICACIÓN, SOLUCIÓN y/o
$ COSTO
FOLIO de la
MINUTA Mañana Tarde Noche Día # Mes Año
TOTAL
SECRETARÍA de EDUCACIÓN de MEDELLÍN
INSTITUCIÓN EDUCATIVA JUAN XXIII
INVENTARIO de los ACTIVOS de las AULAS de CLASES y ESPECIALES
Versión: 002 de 2.017. Pág.: 1 de 2
AULA de CLASES #: 9. PISO: 3° . BLOQUE #: 2. ÁREA (S): ___________________________________________ .
JORNADA de la MAÑANA: GRADO: ____ °. GRUPO: ____ . ORIENTADOR (A): __________________________ . JORNADA de la TARDE: GRADO: ____ °. GRUPO: ____ . ORIENTADOR (A): ___________________________ . JORNADA de la NOCHE: GRADO: ____ °. GRUPO: ____ . ORIENTADOR (A): ___________________________ .
ASPECTOS PREVIOS a TENER en CUENTA:
1. Cuidar los Activos encargados a su responsabilidad, adicionándole la marcación de los salones. 2. Recordar que todos los Reportes Escritos (Ver Formato respectivo) se deben realizar a la Coordinación respectiva a la
Primera hora de Clase (pués pasado este lapso de tiempo, es la Jornada la que asume la responsabilidad del Reporte), para confrontar esta información con el (@s) Orientador (@s) y/o Docente (s) de la (s) Jornada (s) Contraria (s).
3. Favor escribir la Solución y las respectivas explicaciones y/o descargos en la parte de atrás y devolverla a la mayor
brevedad posible. 4. Se sugiere tener un previo y constante diálogo con el (@s) Docente (s) de la (s) Jornada (s) Contraria (s) sobre las
situaciones y si éstas no son graves ni reincidentes, evitar los Reportes escritos. 5. Si después de hacer todo este Debido Proceso para el Reporte Escrito la situación persiste, se sugiere pedir una (1)
Reunión con el Equipo Directivo y l@s respectiv@s Docentes, para dialogar, analizar y buscar soluciones, o si la situación es de que toda la Jornada de la Mañana tiene la misma situación con la Jornada de la Tarde, entonces se
sugiere una (1) Reunión de Docentes de ambas Jornadas para hablar al respecto y recordar aquellos compromisos
escritos asumidos desde los Años Escolares pasados. 6. Numerar y/o Referenciar los Activos de: Laboratorios de Química y Física, Sistemas, Educación Física, Recreación y
Deporte, Biblioteca y Pº, entre otros. 7. Cuidar que en el transcurso del año no halla Contaminación Visual en el interior del Aula y en los otros espacios de la
Institución y al final quitarla con cuidado sin ir a rasgar la pintura.
8. Al entregar, realizar un Pre - Inventario, para mayor comodidad, rapidez y facilidad. 9. Al momento de recibir y entregar inventario estar las personas responsables, si comparten Aula de Clases y Especial.
10. También deben tener encendidos los T.V. y D.V.D. en el momento de la entrega (quienes lo tengan). 11. Tener listo este Formato de Inventarios entregado, con las anotaciones y los reportes escritos respectiv@s firmados
por el Equipo Directivo de los daños y faltantes causados a su dependencia al transcurso del Año.
12. Desocupar sus Cosas Personales de los Escritorios, Lockers y las Cómodas del Aula de Clases en el Inventario de la Entrega Final del Año y devolver sus respectivas Llaves al igual que la llave de la Puerta del Aula, si la tiene, de lo
contrario, la Institución no se responsabiliza de las cosas que allí dejen l@s Docentes en el período de Vacaciones de fin de año.
13. El orden para recibir y entregar inventario será en forma ascendente por Grados, las Aulas de Clase y luego las demás Aulas Especiales o el dado por las circunstancias del momento, ejemplo: l@s Docentes que trabajan en otra Institución o
los Permisos dados por la Rectoría. Además el Equipo Directivo sugerirá unos Horarios de Recibos y de Entregas.
14. Si tiene alguna Inquietud y/o Sugerencia para la entrega de este Inventario, la puedes hacer saber al Equipo Directivo.
15. Si en su Aula no existe alguno de los siguientes Activos, favor colocar “ N.A. ” (No Aplica). 16. Recuerden que en el Proyecto de Grupo y de Aula también existe un (1) Punto sobre el Compromiso de tod@s l@s
Estudiantes para el Cuidado de las Sillas y del Aula de Clases.
ACTA de ENTREGA de INVENTARIO del AULA de CLASES y ESPECIALES
L@s Docentes de las Jornadas de la Mañana y de la Tarde, abajo firmantes, realizamos la presente Acta de Inventario como compromiso y responsabilidad en el cuidado de los bienes públicos. Al hacer entrega de todas mis responsabilidades, este
inventario será exigido por el Equipo Directivo, con el fin de expedir el respectivo Paz y Salvo, en caso de Renuncia o Traslado. En el momento de terminar los compromisos laborales con la Institución y al finalizar el presente Año Escolar, nos
comprometemos a entregarlos en iguales condiciones, anexando el reporte de los daños con las respectivas firmas de
notificado del Equipo Directivo (éste aplica sólo en casos de daños fuera del rango de ocasionado o intencional). Todo activo dañado por mal uso y/o perdido deberá recuperarse y correrá por cuenta de quien ocasionó el daño y/o la pérdida.
RECIBIMOS los SIGUIENTES ACTIVOS INSTITUCIONALES:
# ACTIVO CANTIDAD CÓDIGO/PLAQUETA OBSERVACIÓN (ES) – ESTADO: BUENO – REGULAR - MALO
Jueves, 16 de Junio de 2.016 Jueves, 1° y Viernes, 2 de
Diciembre de 2.016
Sábado, 11 de Marzo de
2.017
1. LLAVE de la PUERTA PPAL. 1 Bueno Chapa dañada, deben cambiarla
2. BASURERO con TAPA (Completa)
2 Bueno
3. BALDE 1 Bueno
4. ESCOBA (S) 3 Bueno
5. TRAPEADORA (S) 1 Bueno
6. RECOGEDOR (ES) 2 Bueno
7. PORTA - ESCOBAS 1 Bueno
8. ESCRITORIO y LLAVES 1 Bueno sin llaves
9. SILLA DOCENTE 1 Bueno
10. CARTELERA 1 Bueno
11. BAFLE 1 Bueno
12. VENTANA (S) con Vidrio 3 Bueno
13. SOPORTE de T.V. 1 Bueno
14. FORRO de T.V. 0
15. T.V., su CONTROL Remoto
y CABLE H.D.M.I.
1 Malo sin control
16. D.V.D. su CONTROL Remoto y CABLE 3 x 3
0
17. PORTA - LÁMPARAS (2
Lámparas c/u.)
9 Bueno
18. SILLAS Estudiantiles 41 1 sin brazo
19. TABLA Protectora de PARED
0
20. CÓMODA y/o LOCKER 2 Bueno
21. TABLERO de ACRÍLICO 1 Bueno
22. OTR@S 2.2 tiene 49 niños hacen falta Sillas
23.
DOCENTE de la JORNADA de la MAÑANA DOCENTE de la JORNADA de la TARDE
FIRMA: ______________________________________________ . FIRMA: ______________________________________________ .
C.C. #: _______________________________________________ . C.C. #: ______________________________________________ .
ACUERDOS de CUIDADO, CONSERVACIÓN, CONTROL y STO.: ____________________________________________________________
_____________________________________________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________________________________________ .
OBSERVACIÓN (ES) GRAL. (ES): ___________________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________________________________________ .
INVENTARIO ENTREGADO por: _____________________________________________________________________________ , Rector. FECHA: Día: ____ , #: ____ del Mes: ______________________________________________________________________________________________ .
FIRMA de RECIBIDO a SATISFACCIÓN: _______________________________________________________________________ , Rector. FECHA: Día: ____ , #: ____ del Mes: ______________________________________________________________________________________________ .
El cuadro ste. es para diligenciar solo por el (a) Directiv@ Docente en caso de existir Reporte (s) Escrito (s):
# JORNADA RESPONSABLE FECHA HORA ACTIVO y/o su
CÓDIGO
DESCRIPCIÓN EXPLICACIÓN, SOLUCIÓN y/o
$ COSTO
FOLIO de la
MINUTA Mañana Tarde Noche Día # Mes Año
TOTAL
SECRETARÍA de EDUCACIÓN de MEDELLÍN
INSTITUCIÓN EDUCATIVA JUAN XXIII
INVENTARIO de los ACTIVOS de las AULAS de CLASES y ESPECIALES
Versión: 002 de 2.017. Pág.: 1 de 2
AULA de CLASES #: 10. PISO: 3° . BLOQUE #: 2. ÁREA (S): __________________________________________ .
JORNADA de la MAÑANA: GRADO: ____ °. GRUPO: ____ . ORIENTADOR (A): __________________________ . JORNADA de la TARDE: GRADO: ____ °. GRUPO: ____ . ORIENTADOR (A): ___________________________ . JORNADA de la NOCHE: GRADO: ____ °. GRUPO: ____ . ORIENTADOR (A): ___________________________ .
ASPECTOS PREVIOS a TENER en CUENTA:
1. Cuidar los Activos encargados a su responsabilidad, adicionándole la marcación de los salones. 2. Recordar que todos los Reportes Escritos (Ver Formato respectivo) se deben realizar a la Coordinación respectiva a la
Primera hora de Clase (pués pasado este lapso de tiempo, es la Jornada la que asume la responsabilidad del Reporte), para confrontar esta información con el (@s) Orientador (@s) y/o Docente (s) de la (s) Jornada (s) Contraria (s).
3. Favor escribir la Solución y las respectivas explicaciones y/o descargos en la parte de atrás y devolverla a la mayor
brevedad posible. 4. Se sugiere tener un previo y constante diálogo con el (@s) Docente (s) de la (s) Jornada (s) Contraria (s) sobre las
situaciones y si éstas no son graves ni reincidentes, evitar los Reportes escritos. 5. Si después de hacer todo este Debido Proceso para el Reporte Escrito la situación persiste, se sugiere pedir una (1)
Reunión con el Equipo Directivo y l@s respectiv@s Docentes, para dialogar, analizar y buscar soluciones, o si la situación es de que toda la Jornada de la Mañana tiene la misma situación con la Jornada de la Tarde, entonces se
sugiere una (1) Reunión de Docentes de ambas Jornadas para hablar al respecto y recordar aquellos compromisos
escritos asumidos desde los Años Escolares pasados. 6. Numerar y/o Referenciar los Activos de: Laboratorios de Química y Física, Sistemas, Educación Física, Recreación y
Deporte, Biblioteca y Pº, entre otros. 7. Cuidar que en el transcurso del año no halla Contaminación Visual en el interior del Aula y en los otros espacios de la
Institución y al final quitarla con cuidado sin ir a rasgar la pintura.
8. Al entregar, realizar un Pre - Inventario, para mayor comodidad, rapidez y facilidad. 9. Al momento de recibir y entregar inventario estar las personas responsables, si comparten Aula de Clases y Especial.
10. También deben tener encendidos los T.V. y D.V.D. en el momento de la entrega (quienes lo tengan). 11. Tener listo este Formato de Inventarios entregado, con las anotaciones y los reportes escritos respectiv@s firmados
por el Equipo Directivo de los daños y faltantes causados a su dependencia al transcurso del Año.
12. Desocupar sus Cosas Personales de los Escritorios, Lockers y las Cómodas del Aula de Clases en el Inventario de la Entrega Final del Año y devolver sus respectivas Llaves al igual que la llave de la Puerta del Aula, si la tiene, de lo
contrario, la Institución no se responsabiliza de las cosas que allí dejen l@s Docentes en el período de Vacaciones de fin de año.
13. El orden para recibir y entregar inventario será en forma ascendente por Grados, las Aulas de Clase y luego las demás Aulas Especiales o el dado por las circunstancias del momento, ejemplo: l@s Docentes que trabajan en otra Institución o
los Permisos dados por la Rectoría. Además el Equipo Directivo sugerirá unos Horarios de Recibos y de Entregas.
14. Si tiene alguna Inquietud y/o Sugerencia para la entrega de este Inventario, la puedes hacer saber al Equipo Directivo.
15. Si en su Aula no existe alguno de los siguientes Activos, favor colocar “ N.A. ” (No Aplica). 16. Recuerden que en el Proyecto de Grupo y de Aula también existe un (1) Punto sobre el Compromiso de tod@s l@s
Estudiantes para el Cuidado de las Sillas y del Aula de Clases.
ACTA de ENTREGA de INVENTARIO del AULA de CLASES y ESPECIALES
L@s Docentes de las Jornadas de la Mañana y de la Tarde, abajo firmantes, realizamos la presente Acta de Inventario como compromiso y responsabilidad en el cuidado de los bienes públicos. Al hacer entrega de todas mis responsabilidades, este
inventario será exigido por el Equipo Directivo, con el fin de expedir el respectivo Paz y Salvo, en caso de Renuncia o Traslado. En el momento de terminar los compromisos laborales con la Institución y al finalizar el presente Año Escolar, nos
comprometemos a entregarlos en iguales condiciones, anexando el reporte de los daños con las respectivas firmas de
notificado del Equipo Directivo (éste aplica sólo en casos de daños fuera del rango de ocasionado o intencional). Todo activo dañado por mal uso y/o perdido deberá recuperarse y correrá por cuenta de quien ocasionó el daño y/o la pérdida.
RECIBIMOS los SIGUIENTES ACTIVOS INSTITUCIONALES:
# ACTIVO CANTIDAD CÓDIGO/PLAQUETA OBSERVACIÓN (ES) – ESTADO: BUENO – REGULAR - MALO
Jueves, 16 de Junio de 2.016 Jueves, 1° y Viernes, 2 de
Diciembre de 2.016
Sábado, 11 de Marzo de
2.017
1. LLAVE de la PUERTA PPAL. 2 Bueno
2. BASURERO con TAPA (Completa)
2 Malo (quebrado) verde – bueno azul
3. BALDE 1 Bueno
4. ESCOBA (S) 2 Bueno
5. TRAPEADORA (S) 0
6. RECOGEDOR (ES) 1 Bueno
7. PORTA - ESCOBAS 1 Bueno
8. ESCRITORIO y LLAVES 1 Cajón malo y sin llave
9. SILLA DOCENTE 1 Buena
10. CARTELERA 1 Buena
11. BAFLE 1 Bafle
12. VENTANA (S) con Vidrio 3 Buenos
13. SOPORTE de T.V. 1 Bueno
14. FORRO de T.V. 0
15. T.V., su CONTROL Remoto
y CABLE H.D.M.I.
1 Sin control remoto y sin HDMI
16. D.V.D. su CONTROL Remoto y CABLE 3 x 3
1
17. PORTA - LÁMPARAS (2
Lámparas c/u.)
9 Una sin protector
18. SILLAS Estudiantiles 39 Buenas
19. TABLA Protectora de PARED
1 Buena
20. CÓMODA y/o LOCKER 1 Bueno
21. TABLERO de ACRÍLICO 1 Bueno
22. OTR@S
23.
DOCENTE de la JORNADA de la MAÑANA DOCENTE de la JORNADA de la TARDE
FIRMA: ______________________________________________ . FIRMA: ______________________________________________ .
C.C. #: _______________________________________________ . C.C. #: ______________________________________________ .
ACUERDOS de CUIDADO, CONSERVACIÓN, CONTROL y STO.: ____________________________________________________________
_____________________________________________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________________________________________ .
OBSERVACIÓN (ES) GRAL. (ES): ___________________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________________________________________ .
INVENTARIO ENTREGADO por: _____________________________________________________________________________ , Rector. FECHA: Día: ____ , #: ____ del Mes: ______________________________________________________________________________________________ .
FIRMA de RECIBIDO a SATISFACCIÓN: _______________________________________________________________________ , Rector. FECHA: Día: ____ , #: ____ del Mes: ______________________________________________________________________________________________ .
El cuadro ste. es para diligenciar solo por el (a) Directiv@ Docente en caso de existir Reporte (s) Escrito (s):
# JORNADA RESPONSABLE FECHA HORA ACTIVO y/o su
CÓDIGO
DESCRIPCIÓN EXPLICACIÓN, SOLUCIÓN y/o
$ COSTO
FOLIO de la
MINUTA Mañana Tarde Noche Día # Mes Año
TOTAL
SECRETARÍA de EDUCACIÓN de MEDELLÍN
INSTITUCIÓN EDUCATIVA JUAN XXIII
INVENTARIO de los ACTIVOS de las AULAS de CLASES y ESPECIALES
Versión: 002 de 2.017. Pág.: 1 de 2
AULA de CLASES #: 11. PISO: 3° . BLOQUE #: 2. ÁREA (S): __________________________________________ .
JORNADA de la MAÑANA: GRADO: ____ °. GRUPO: ____ . ORIENTADOR (A): __________________________ . JORNADA de la TARDE: GRADO: ____ °. GRUPO: ____ . ORIENTADOR (A): ___________________________ . JORNADA de la NOCHE: GRADO: ____ °. GRUPO: ____ . ORIENTADOR (A): ___________________________ .
ASPECTOS PREVIOS a TENER en CUENTA:
1. Cuidar los Activos encargados a su responsabilidad, adicionándole la marcación de los salones. 2. Recordar que todos los Reportes Escritos (Ver Formato respectivo) se deben realizar a la Coordinación respectiva a la
Primera hora de Clase (pués pasado este lapso de tiempo, es la Jornada la que asume la responsabilidad del Reporte), para confrontar esta información con el (@s) Orientador (@s) y/o Docente (s) de la (s) Jornada (s) Contraria (s).
3. Favor escribir la Solución y las respectivas explicaciones y/o descargos en la parte de atrás y devolverla a la mayor
brevedad posible. 4. Se sugiere tener un previo y constante diálogo con el (@s) Docente (s) de la (s) Jornada (s) Contraria (s) sobre las
situaciones y si éstas no son graves ni reincidentes, evitar los Reportes escritos. 5. Si después de hacer todo este Debido Proceso para el Reporte Escrito la situación persiste, se sugiere pedir una (1)
Reunión con el Equipo Directivo y l@s respectiv@s Docentes, para dialogar, analizar y buscar soluciones, o si la situación es de que toda la Jornada de la Mañana tiene la misma situación con la Jornada de la Tarde, entonces se
sugiere una (1) Reunión de Docentes de ambas Jornadas para hablar al respecto y recordar aquellos compromisos
escritos asumidos desde los Años Escolares pasados. 6. Numerar y/o Referenciar los Activos de: Laboratorios de Química y Física, Sistemas, Educación Física, Recreación y
Deporte, Biblioteca y Pº, entre otros. 7. Cuidar que en el transcurso del año no halla Contaminación Visual en el interior del Aula y en los otros espacios de la
Institución y al final quitarla con cuidado sin ir a rasgar la pintura.
8. Al entregar, realizar un Pre - Inventario, para mayor comodidad, rapidez y facilidad. 9. Al momento de recibir y entregar inventario estar las personas responsables, si comparten Aula de Clases y Especial.
10. También deben tener encendidos los T.V. y D.V.D. en el momento de la entrega (quienes lo tengan). 11. Tener listo este Formato de Inventarios entregado, con las anotaciones y los reportes escritos respectiv@s firmados
por el Equipo Directivo de los daños y faltantes causados a su dependencia al transcurso del Año.
12. Desocupar sus Cosas Personales de los Escritorios, Lockers y las Cómodas del Aula de Clases en el Inventario de la Entrega Final del Año y devolver sus respectivas Llaves al igual que la llave de la Puerta del Aula, si la tiene, de lo
contrario, la Institución no se responsabiliza de las cosas que allí dejen l@s Docentes en el período de Vacaciones de fin de año.
13. El orden para recibir y entregar inventario será en forma ascendente por Grados, las Aulas de Clase y luego las demás Aulas Especiales o el dado por las circunstancias del momento, ejemplo: l@s Docentes que trabajan en otra Institución o
los Permisos dados por la Rectoría. Además el Equipo Directivo sugerirá unos Horarios de Recibos y de Entregas.
14. Si tiene alguna Inquietud y/o Sugerencia para la entrega de este Inventario, la puedes hacer saber al Equipo Directivo.
15. Si en su Aula no existe alguno de los siguientes Activos, favor colocar “ N.A. ” (No Aplica). 16. Recuerden que en el Proyecto de Grupo y de Aula también existe un (1) Punto sobre el Compromiso de tod@s l@s
Estudiantes para el Cuidado de las Sillas y del Aula de Clases.
ACTA de ENTREGA de INVENTARIO del AULA de CLASES y ESPECIALES
L@s Docentes de las Jornadas de la Mañana y de la Tarde, abajo firmantes, realizamos la presente Acta de Inventario como compromiso y responsabilidad en el cuidado de los bienes públicos. Al hacer entrega de todas mis responsabilidades, este
inventario será exigido por el Equipo Directivo, con el fin de expedir el respectivo Paz y Salvo, en caso de Renuncia o Traslado. En el momento de terminar los compromisos laborales con la Institución y al finalizar el presente Año Escolar, nos
comprometemos a entregarlos en iguales condiciones, anexando el reporte de los daños con las respectivas firmas de
notificado del Equipo Directivo (éste aplica sólo en casos de daños fuera del rango de ocasionado o intencional). Todo activo dañado por mal uso y/o perdido deberá recuperarse y correrá por cuenta de quien ocasionó el daño y/o la pérdida.
RECIBIMOS los SIGUIENTES ACTIVOS INSTITUCIONALES:
# ACTIVO CANTIDAD CÓDIGO/PLAQUETA OBSERVACIÓN (ES) – ESTADO: BUENO – REGULAR - MALO
Jueves, 16 de Junio de 2.016 Jueves, 1° y Viernes, 2 de
Diciembre de 2.016
Sábado, 11 de Marzo de
2.017
1. LLAVE de la PUERTA PPAL. 1 + 1 Buen estado
2. BASURERO con TAPA (Completa)
2 Uno azul con tapa Uno verde sin tapa
3. BALDE 1 Buen estado
4. ESCOBA (S) 3 Buen estado
5. TRAPEADORA (S) 2 Regular estado
6. RECOGEDOR (ES) 1 Buen estado
7. PORTA - ESCOBAS 1 Buen estado
8. ESCRITORIO y LLAVES 1 No tiene llaves
9. SILLA DOCENTE 1 Buen estado
10. CARTELERA 1 Buen estado
11. BAFLE 1 No se usa
12. VENTANA (S) con Vidrio 10 Algunas no cierran en su totalidad
13. SOPORTE de T.V. 1 Buen estado
14. FORRO de T.V. NO No entregaron
15. T.V., su CONTROL Remoto
y CABLE H.D.M.I.
1 sin HDMI
16. D.V.D. su CONTROL Remoto y CABLE 3 x 3
NO -
17. PORTA - LÁMPARAS (2
Lámparas c/u.)
9 Buen estado
18. SILLAS Estudiantiles 45
19. TABLA Protectora de PARED
NO -
20. CÓMODA y/o LOCKER NO Buen estado
21. TABLERO de ACRÍLICO 1 Buen estado
22. OTR@S tablero verde 1
23.
DOCENTE de la JORNADA de la MAÑANA DOCENTE de la JORNADA de la TARDE
FIRMA: ______________________________________________ . FIRMA: ______________________________________________ .
C.C. #: _______________________________________________ . C.C. #: ______________________________________________ .
ACUERDOS de CUIDADO, CONSERVACIÓN, CONTROL y STO.: ____________________________________________________________
_____________________________________________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________________________________________ .
OBSERVACIÓN (ES) GRAL. (ES): ___________________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________________________________________ .
INVENTARIO ENTREGADO por: _____________________________________________________________________________ , Rector. FECHA: Día: ____ , #: ____ del Mes: ______________________________________________________________________________________________ .
FIRMA de RECIBIDO a SATISFACCIÓN: _______________________________________________________________________ , Rector. FECHA: Día: ____ , #: ____ del Mes: ______________________________________________________________________________________________ .
El cuadro ste. es para diligenciar solo por el (a) Directiv@ Docente en caso de existir Reporte (s) Escrito (s):
# JORNADA RESPONSABLE FECHA HORA ACTIVO y/o su
CÓDIGO
DESCRIPCIÓN EXPLICACIÓN, SOLUCIÓN y/o
$ COSTO
FOLIO de la
MINUTA Mañana Tarde Noche Día # Mes Año
TOTAL
SECRETARÍA de EDUCACIÓN de MEDELLÍN
INSTITUCIÓN EDUCATIVA JUAN XXIII
INVENTARIO de los ACTIVOS de las AULAS de CLASES y ESPECIALES
Versión: 002 de 2.017. Pág.: 1 de 2
AULA de CLASES #: 12. PISO: 4° . BLOQUE #: 2. ÁREA (S): __________________________________________ .
JORNADA de la MAÑANA: GRADO: ____ °. GRUPO: ____ . ORIENTADOR (A): __________________________ . JORNADA de la TARDE: GRADO: ____ °. GRUPO: ____ . ORIENTADOR (A): ___________________________ . JORNADA de la NOCHE: GRADO: ____ °. GRUPO: ____ . ORIENTADOR (A): ___________________________ .
ASPECTOS PREVIOS a TENER en CUENTA:
1. Cuidar los Activos encargados a su responsabilidad, adicionándole la marcación de los salones. 2. Recordar que todos los Reportes Escritos (Ver Formato respectivo) se deben realizar a la Coordinación respectiva a la
Primera hora de Clase (pués pasado este lapso de tiempo, es la Jornada la que asume la responsabilidad del Reporte), para confrontar esta información con el (@s) Orientador (@s) y/o Docente (s) de la (s) Jornada (s) Contraria (s).
3. Favor escribir la Solución y las respectivas explicaciones y/o descargos en la parte de atrás y devolverla a la mayor
brevedad posible. 4. Se sugiere tener un previo y constante diálogo con el (@s) Docente (s) de la (s) Jornada (s) Contraria (s) sobre las
situaciones y si éstas no son graves ni reincidentes, evitar los Reportes escritos. 5. Si después de hacer todo este Debido Proceso para el Reporte Escrito la situación persiste, se sugiere pedir una (1)
Reunión con el Equipo Directivo y l@s respectiv@s Docentes, para dialogar, analizar y buscar soluciones, o si la situación es de que toda la Jornada de la Mañana tiene la misma situación con la Jornada de la Tarde, entonces se
sugiere una (1) Reunión de Docentes de ambas Jornadas para hablar al respecto y recordar aquellos compromisos
escritos asumidos desde los Años Escolares pasados. 6. Numerar y/o Referenciar los Activos de: Laboratorios de Química y Física, Sistemas, Educación Física, Recreación y
Deporte, Biblioteca y Pº, entre otros. 7. Cuidar que en el transcurso del año no halla Contaminación Visual en el interior del Aula y en los otros espacios de la
Institución y al final quitarla con cuidado sin ir a rasgar la pintura.
8. Al entregar, realizar un Pre - Inventario, para mayor comodidad, rapidez y facilidad. 9. Al momento de recibir y entregar inventario estar las personas responsables, si comparten Aula de Clases y Especial.
10. También deben tener encendidos los T.V. y D.V.D. en el momento de la entrega (quienes lo tengan). 11. Tener listo este Formato de Inventarios entregado, con las anotaciones y los reportes escritos respectiv@s firmados
por el Equipo Directivo de los daños y faltantes causados a su dependencia al transcurso del Año.
12. Desocupar sus Cosas Personales de los Escritorios, Lockers y las Cómodas del Aula de Clases en el Inventario de la Entrega Final del Año y devolver sus respectivas Llaves al igual que la llave de la Puerta del Aula, si la tiene, de lo
contrario, la Institución no se responsabiliza de las cosas que allí dejen l@s Docentes en el período de Vacaciones de fin de año.
13. El orden para recibir y entregar inventario será en forma ascendente por Grados, las Aulas de Clase y luego las demás Aulas Especiales o el dado por las circunstancias del momento, ejemplo: l@s Docentes que trabajan en otra Institución o
los Permisos dados por la Rectoría. Además el Equipo Directivo sugerirá unos Horarios de Recibos y de Entregas.
14. Si tiene alguna Inquietud y/o Sugerencia para la entrega de este Inventario, la puedes hacer saber al Equipo Directivo.
15. Si en su Aula no existe alguno de los siguientes Activos, favor colocar “ N.A. ” (No Aplica). 16. Recuerden que en el Proyecto de Grupo y de Aula también existe un (1) Punto sobre el Compromiso de tod@s l@s
Estudiantes para el Cuidado de las Sillas y del Aula de Clases.
ACTA de ENTREGA de INVENTARIO del AULA de CLASES y ESPECIALES
L@s Docentes de las Jornadas de la Mañana y de la Tarde, abajo firmantes, realizamos la presente Acta de Inventario como compromiso y responsabilidad en el cuidado de los bienes públicos. Al hacer entrega de todas mis responsabilidades, este
inventario será exigido por el Equipo Directivo, con el fin de expedir el respectivo Paz y Salvo, en caso de Renuncia o Traslado. En el momento de terminar los compromisos laborales con la Institución y al finalizar el presente Año Escolar, nos
comprometemos a entregarlos en iguales condiciones, anexando el reporte de los daños con las respectivas firmas de
notificado del Equipo Directivo (éste aplica sólo en casos de daños fuera del rango de ocasionado o intencional). Todo activo dañado por mal uso y/o perdido deberá recuperarse y correrá por cuenta de quien ocasionó el daño y/o la pérdida.
RECIBIMOS los SIGUIENTES ACTIVOS INSTITUCIONALES:
# ACTIVO CANTIDAD CÓDIGO/PLAQUETA OBSERVACIÓN (ES) – ESTADO: BUENO – REGULAR - MALO
Jueves, 16 de Junio de 2.016 Jueves, 1° y Viernes, 2 de
Diciembre de 2.016
Sábado, 11 de Marzo de
2.017
1. LLAVE de la PUERTA PPAL. 1 Bueno
2. BASURERO con TAPA (Completa)
2 Bueno Azul tapa mala
3. BALDE 1 Bueno
4. ESCOBA (S) 2 Bueno 1 regular
5. TRAPEADORA (S) 2 Bueno
6. RECOGEDOR (ES) 2 Bueno
7. PORTA - ESCOBAS 1 Bueno
8. ESCRITORIO y LLAVES 1 Bueno sin llave
9. SILLA DOCENTE 1 Bueno
10. CARTELERA 1 Bueno
11. BAFLE 1 Bueno (no se usa )
12. VENTANA (S) con Vidrio 7 6 buena 1 mala
13. SOPORTE de T.V. 1 Bueno
14. FORRO de T.V. 0
15. T.V., su CONTROL Remoto
y CABLE H.D.M.I.
1 Bueno
16. D.V.D. su CONTROL Remoto y CABLE 3 x 3
0
17. PORTA - LÁMPARAS (2
Lámparas c/u.)
9 Bueno
18. SILLAS Estudiantiles 42 1 regular 41 buenas 1 mala parilla
19. TABLA Protectora de PARED
0
20. CÓMODA y/o LOCKER 0
21. TABLERO de ACRÍLICO 1 Bueno
22. OTR@S
23.
DOCENTE de la JORNADA de la MAÑANA DOCENTE de la JORNADA de la TARDE
FIRMA: ______________________________________________ . FIRMA: ______________________________________________ .
C.C. #: _______________________________________________ . C.C. #: ______________________________________________ .
ACUERDOS de CUIDADO, CONSERVACIÓN, CONTROL y STO.: ____________________________________________________________
_____________________________________________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________________________________________ .
OBSERVACIÓN (ES) GRAL. (ES): ___________________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________________________________________ .
INVENTARIO ENTREGADO por: _____________________________________________________________________________ , Rector. FECHA: Día: ____ , #: ____ del Mes: ______________________________________________________________________________________________ .
FIRMA de RECIBIDO a SATISFACCIÓN: _______________________________________________________________________ , Rector. FECHA: Día: ____ , #: ____ del Mes: ______________________________________________________________________________________________ .
El cuadro ste. es para diligenciar solo por el (a) Directiv@ Docente en caso de existir Reporte (s) Escrito (s):
# JORNADA RESPONSABLE FECHA HORA ACTIVO y/o su
CÓDIGO
DESCRIPCIÓN EXPLICACIÓN, SOLUCIÓN y/o
$ COSTO
FOLIO de la
MINUTA Mañana Tarde Noche Día # Mes Año
TOTAL
SECRETARÍA de EDUCACIÓN de MEDELLÍN
INSTITUCIÓN EDUCATIVA JUAN XXIII
INVENTARIO de los ACTIVOS de las AULAS de CLASES y ESPECIALES
Versión: 002 de 2.017. Pág.: 1 de 2
AULA de CLASES #: 13. PISO: 4° . BLOQUE #: 2. ÁREA (S): __________________________________________ .
JORNADA de la MAÑANA: GRADO: ____ °. GRUPO: ____ . ORIENTADOR (A): __________________________ . JORNADA de la TARDE: GRADO: ____ °. GRUPO: ____ . ORIENTADOR (A): ___________________________ . JORNADA de la NOCHE: GRADO: ____ °. GRUPO: ____ . ORIENTADOR (A): ___________________________ .
ASPECTOS PREVIOS a TENER en CUENTA:
1. Cuidar los Activos encargados a su responsabilidad, adicionándole la marcación de los salones. 2. Recordar que todos los Reportes Escritos (Ver Formato respectivo) se deben realizar a la Coordinación respectiva a la
Primera hora de Clase (pués pasado este lapso de tiempo, es la Jornada la que asume la responsabilidad del Reporte), para confrontar esta información con el (@s) Orientador (@s) y/o Docente (s) de la (s) Jornada (s) Contraria (s).
3. Favor escribir la Solución y las respectivas explicaciones y/o descargos en la parte de atrás y devolverla a la mayor
brevedad posible. 4. Se sugiere tener un previo y constante diálogo con el (@s) Docente (s) de la (s) Jornada (s) Contraria (s) sobre las
situaciones y si éstas no son graves ni reincidentes, evitar los Reportes escritos. 5. Si después de hacer todo este Debido Proceso para el Reporte Escrito la situación persiste, se sugiere pedir una (1)
Reunión con el Equipo Directivo y l@s respectiv@s Docentes, para dialogar, analizar y buscar soluciones, o si la situación es de que toda la Jornada de la Mañana tiene la misma situación con la Jornada de la Tarde, entonces se
sugiere una (1) Reunión de Docentes de ambas Jornadas para hablar al respecto y recordar aquellos compromisos
escritos asumidos desde los Años Escolares pasados. 6. Numerar y/o Referenciar los Activos de: Laboratorios de Química y Física, Sistemas, Educación Física, Recreación y
Deporte, Biblioteca y Pº, entre otros. 7. Cuidar que en el transcurso del año no halla Contaminación Visual en el interior del Aula y en los otros espacios de la
Institución y al final quitarla con cuidado sin ir a rasgar la pintura.
8. Al entregar, realizar un Pre - Inventario, para mayor comodidad, rapidez y facilidad. 9. Al momento de recibir y entregar inventario estar las personas responsables, si comparten Aula de Clases y Especial.
10. También deben tener encendidos los T.V. y D.V.D. en el momento de la entrega (quienes lo tengan). 11. Tener listo este Formato de Inventarios entregado, con las anotaciones y los reportes escritos respectiv@s firmados
por el Equipo Directivo de los daños y faltantes causados a su dependencia al transcurso del Año.
12. Desocupar sus Cosas Personales de los Escritorios, Lockers y las Cómodas del Aula de Clases en el Inventario de la Entrega Final del Año y devolver sus respectivas Llaves al igual que la llave de la Puerta del Aula, si la tiene, de lo
contrario, la Institución no se responsabiliza de las cosas que allí dejen l@s Docentes en el período de Vacaciones de fin de año.
13. El orden para recibir y entregar inventario será en forma ascendente por Grados, las Aulas de Clase y luego las demás Aulas Especiales o el dado por las circunstancias del momento, ejemplo: l@s Docentes que trabajan en otra Institución o
los Permisos dados por la Rectoría. Además el Equipo Directivo sugerirá unos Horarios de Recibos y de Entregas.
14. Si tiene alguna Inquietud y/o Sugerencia para la entrega de este Inventario, la puedes hacer saber al Equipo Directivo.
15. Si en su Aula no existe alguno de los siguientes Activos, favor colocar “ N.A. ” (No Aplica). 16. Recuerden que en el Proyecto de Grupo y de Aula también existe un (1) Punto sobre el Compromiso de tod@s l@s
Estudiantes para el Cuidado de las Sillas y del Aula de Clases.
ACTA de ENTREGA de INVENTARIO del AULA de CLASES y ESPECIALES
L@s Docentes de las Jornadas de la Mañana y de la Tarde, abajo firmantes, realizamos la presente Acta de Inventario como compromiso y responsabilidad en el cuidado de los bienes públicos. Al hacer entrega de todas mis responsabilidades, este
inventario será exigido por el Equipo Directivo, con el fin de expedir el respectivo Paz y Salvo, en caso de Renuncia o Traslado. En el momento de terminar los compromisos laborales con la Institución y al finalizar el presente Año Escolar, nos
comprometemos a entregarlos en iguales condiciones, anexando el reporte de los daños con las respectivas firmas de
notificado del Equipo Directivo (éste aplica sólo en casos de daños fuera del rango de ocasionado o intencional). Todo activo dañado por mal uso y/o perdido deberá recuperarse y correrá por cuenta de quien ocasionó el daño y/o la pérdida.
RECIBIMOS los SIGUIENTES ACTIVOS INSTITUCIONALES:
# ACTIVO CANTIDAD CÓDIGO/PLAQUETA OBSERVACIÓN (ES) – ESTADO: BUENO – REGULAR - MALO
Jueves, 16 de Junio de 2.016 Jueves, 1° y Viernes, 2 de
Diciembre de 2.016
Sábado, 11 de Marzo de
2.017
1. LLAVE de la PUERTA PPAL. 1 Bueno
2. BASURERO con TAPA (Completa)
2 1 Bueno 1 regular
Regular
3. BALDE 1 Bueno
4. ESCOBA (S) 2 Bueno Regular
5. TRAPEADORA (S) 3 Bueno Regular
6. RECOGEDOR (ES) 2 Bueno Regular
7. PORTA - ESCOBAS 1 Bueno
8. ESCRITORIO y LLAVES 1 Bueno sin llaves
9. SILLA DOCENTE 1 Buena
10. CARTELERA 1 Bueno
11. BAFLE 1
12. VENTANA (S) con Vidrio 6 Bueno
13. SOPORTE de T.V. 1 Bueno
14. FORRO de T.V. - -
15. T.V., su CONTROL Remoto
y CABLE H.D.M.I.
1 Bueno
16. D.V.D. su CONTROL Remoto y CABLE 3 x 3
- -
17. PORTA - LÁMPARAS (2
Lámparas c/u.)
9 Bueno
18. SILLAS Estudiantiles 45 43 buenas 2 regulares
19. TABLA Protectora de PARED
- -
20. CÓMODA y/o LOCKER - -
21. TABLERO de ACRÍLICO 1 bueno
22. OTR@S
23.
DOCENTE de la JORNADA de la MAÑANA DOCENTE de la JORNADA de la TARDE
FIRMA: ______________________________________________ . FIRMA: ______________________________________________ .
C.C. #: _______________________________________________ . C.C. #: ______________________________________________ .
ACUERDOS de CUIDADO, CONSERVACIÓN, CONTROL y STO.: ____________________________________________________________
_____________________________________________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________________________________________ .
OBSERVACIÓN (ES) GRAL. (ES): ___________________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________________________________________ .
INVENTARIO ENTREGADO por: _____________________________________________________________________________ , Rector. FECHA: Día: ____ , #: ____ del Mes: ______________________________________________________________________________________________ .
FIRMA de RECIBIDO a SATISFACCIÓN: _______________________________________________________________________ , Rector. FECHA: Día: ____ , #: ____ del Mes: ______________________________________________________________________________________________ .
El cuadro ste. es para diligenciar solo por el (a) Directiv@ Docente en caso de existir Reporte (s) Escrito (s):
# JORNADA RESPONSABLE FECHA HORA ACTIVO y/o su
CÓDIGO
DESCRIPCIÓN EXPLICACIÓN, SOLUCIÓN y/o
$ COSTO
FOLIO de la
MINUTA Mañana Tarde Noche Día # Mes Año
TOTAL
SECRETARÍA de EDUCACIÓN de MEDELLÍN
INSTITUCIÓN EDUCATIVA JUAN XXIII
INVENTARIO de los ACTIVOS de las AULAS de CLASES y ESPECIALES
Versión: 002 de 2.017. Pág.: 1 de 2
AULA de CLASES #: 14. PISO: 4° . BLOQUE #: 2. ÁREA (S): __________________________________________ .
JORNADA de la MAÑANA: GRADO: ____ °. GRUPO: ____ . ORIENTADOR (A): __________________________ . JORNADA de la TARDE: GRADO: ____ °. GRUPO: ____ . ORIENTADOR (A): ___________________________ . JORNADA de la NOCHE: GRADO: ____ °. GRUPO: ____ . ORIENTADOR (A): ___________________________ .
ASPECTOS PREVIOS a TENER en CUENTA:
1. Cuidar los Activos encargados a su responsabilidad, adicionándole la marcación de los salones. 2. Recordar que todos los Reportes Escritos (Ver Formato respectivo) se deben realizar a la Coordinación respectiva a la
Primera hora de Clase (pués pasado este lapso de tiempo, es la Jornada la que asume la responsabilidad del Reporte), para confrontar esta información con el (@s) Orientador (@s) y/o Docente (s) de la (s) Jornada (s) Contraria (s).
3. Favor escribir la Solución y las respectivas explicaciones y/o descargos en la parte de atrás y devolverla a la mayor
brevedad posible. 4. Se sugiere tener un previo y constante diálogo con el (@s) Docente (s) de la (s) Jornada (s) Contraria (s) sobre las
situaciones y si éstas no son graves ni reincidentes, evitar los Reportes escritos. 5. Si después de hacer todo este Debido Proceso para el Reporte Escrito la situación persiste, se sugiere pedir una (1)
Reunión con el Equipo Directivo y l@s respectiv@s Docentes, para dialogar, analizar y buscar soluciones, o si la situación es de que toda la Jornada de la Mañana tiene la misma situación con la Jornada de la Tarde, entonces se
sugiere una (1) Reunión de Docentes de ambas Jornadas para hablar al respecto y recordar aquellos compromisos
escritos asumidos desde los Años Escolares pasados. 6. Numerar y/o Referenciar los Activos de: Laboratorios de Química y Física, Sistemas, Educación Física, Recreación y
Deporte, Biblioteca y Pº, entre otros. 7. Cuidar que en el transcurso del año no halla Contaminación Visual en el interior del Aula y en los otros espacios de la
Institución y al final quitarla con cuidado sin ir a rasgar la pintura.
8. Al entregar, realizar un Pre - Inventario, para mayor comodidad, rapidez y facilidad. 9. Al momento de recibir y entregar inventario estar las personas responsables, si comparten Aula de Clases y Especial.
10. También deben tener encendidos los T.V. y D.V.D. en el momento de la entrega (quienes lo tengan). 11. Tener listo este Formato de Inventarios entregado, con las anotaciones y los reportes escritos respectiv@s firmados
por el Equipo Directivo de los daños y faltantes causados a su dependencia al transcurso del Año.
12. Desocupar sus Cosas Personales de los Escritorios, Lockers y las Cómodas del Aula de Clases en el Inventario de la Entrega Final del Año y devolver sus respectivas Llaves al igual que la llave de la Puerta del Aula, si la tiene, de lo
contrario, la Institución no se responsabiliza de las cosas que allí dejen l@s Docentes en el período de Vacaciones de fin de año.
13. El orden para recibir y entregar inventario será en forma ascendente por Grados, las Aulas de Clase y luego las demás Aulas Especiales o el dado por las circunstancias del momento, ejemplo: l@s Docentes que trabajan en otra Institución o
los Permisos dados por la Rectoría. Además el Equipo Directivo sugerirá unos Horarios de Recibos y de Entregas.
14. Si tiene alguna Inquietud y/o Sugerencia para la entrega de este Inventario, la puedes hacer saber al Equipo Directivo.
15. Si en su Aula no existe alguno de los siguientes Activos, favor colocar “ N.A. ” (No Aplica). 16. Recuerden que en el Proyecto de Grupo y de Aula también existe un (1) Punto sobre el Compromiso de tod@s l@s
Estudiantes para el Cuidado de las Sillas y del Aula de Clases.
ACTA de ENTREGA de INVENTARIO del AULA de CLASES y ESPECIALES
L@s Docentes de las Jornadas de la Mañana y de la Tarde, abajo firmantes, realizamos la presente Acta de Inventario como compromiso y responsabilidad en el cuidado de los bienes públicos. Al hacer entrega de todas mis responsabilidades, este
inventario será exigido por el Equipo Directivo, con el fin de expedir el respectivo Paz y Salvo, en caso de Renuncia o Traslado. En el momento de terminar los compromisos laborales con la Institución y al finalizar el presente Año Escolar, nos
comprometemos a entregarlos en iguales condiciones, anexando el reporte de los daños con las respectivas firmas de
notificado del Equipo Directivo (éste aplica sólo en casos de daños fuera del rango de ocasionado o intencional). Todo activo dañado por mal uso y/o perdido deberá recuperarse y correrá por cuenta de quien ocasionó el daño y/o la pérdida.
RECIBIMOS los SIGUIENTES ACTIVOS INSTITUCIONALES:
# ACTIVO CANTIDAD CÓDIGO/PLAQUETA OBSERVACIÓN (ES) – ESTADO: BUENO – REGULAR - MALO
Jueves, 16 de Junio de 2.016 Jueves, 1° y Viernes, 2 de
Diciembre de 2.016
Sábado, 11 de Marzo de
2.017
1. LLAVE de la PUERTA PPAL. 1 Bueno
2. BASURERO con TAPA (Completa)
1 Bueno
3. BALDE 1 Bueno
4. ESCOBA (S) 3 Bueno
5. TRAPEADORA (S) 2 Bueno
6. RECOGEDOR (ES) 2 Bueno
7. PORTA - ESCOBAS 1 Bueno
8. ESCRITORIO y LLAVES 1 Bueno
9. SILLA DOCENTE 1 Buena
10. CARTELERA 1 Bueno
11. BAFLE 1 Bueno
12. VENTANA (S) con Vidrio 5 Bueno
13. SOPORTE de T.V. 1 Bueno
14. FORRO de T.V. 0 -
15. T.V., su CONTROL Remoto
y CABLE H.D.M.I.
1 KDL-40R477B Bueno
16. D.V.D. su CONTROL Remoto y CABLE 3 x 3
- - -
17. PORTA - LÁMPARAS (2
Lámparas c/u.)
9 1 malo 8 buenos
18. SILLAS Estudiantiles 45 Bueno
19. TABLA Protectora de PARED
- - -
20. CÓMODA y/o LOCKER 2 Bueno
21. TABLERO de ACRÍLICO 1 bueno
22. OTR@S
23.
DOCENTE de la JORNADA de la MAÑANA DOCENTE de la JORNADA de la TARDE
FIRMA: ______________________________________________ . FIRMA: ______________________________________________ .
C.C. #: _______________________________________________ . C.C. #: ______________________________________________ .
ACUERDOS de CUIDADO, CONSERVACIÓN, CONTROL y STO.: ____________________________________________________________
_____________________________________________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________________________________________ .
OBSERVACIÓN (ES) GRAL. (ES): ___________________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________________________________________ .
INVENTARIO ENTREGADO por: _____________________________________________________________________________ , Rector. FECHA: Día: ____ , #: ____ del Mes: ______________________________________________________________________________________________ .
FIRMA de RECIBIDO a SATISFACCIÓN: _______________________________________________________________________ , Rector. FECHA: Día: ____ , #: ____ del Mes: ______________________________________________________________________________________________ .
El cuadro ste. es para diligenciar solo por el (a) Directiv@ Docente en caso de existir Reporte (s) Escrito (s):
# JORNADA RESPONSABLE FECHA HORA ACTIVO y/o su
CÓDIGO
DESCRIPCIÓN EXPLICACIÓN, SOLUCIÓN y/o
$ COSTO
FOLIO de la
MINUTA Mañana Tarde Noche Día # Mes Año
TOTAL