TREINAMENTO E IMPLANTTREINAMENTO E IMPLANTAÇÃO DEAÇÃO DETREINAMENTO E IMPLANTTREINAMENTO E IMPLANTAÇÃO DE AÇÃO DE SISTEMAS DE CUSTEIOSISTEMAS DE CUSTEIO
CALCULACALCULA
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2. Dinâmica do Curso
Terceiro dia: 04/03/2009
→Parte V: Custeio Baseado em Atividades
→Parte VI: Introdução ao CALCULA→Parte VI: Introdução ao CALCULA
1. Funcionamento geral do CALCULA
2. Meu CALCULA
3. Módulo de Cadastro do CALCULA
4. Atividades no CALCULA
17/3/2009D03 ‐ Treinamento e Implantação de Sistemas de Custeio ‐ CALCULA 2
TERCEIRO DIATERCEIRO DIA
Parte V: Custeio Baseado em Parte V: Custeio Baseado em AtividadesAtividadesAtividadesAtividades
1. Custo ABC
Baseado em:
ÚPAMPLONA, E. de O.; GONÇALVES JÚNIOR, C.; MAUAD, L. G., Custos. UNIFEI: 2006 –www.iem.unifei.edu.br/edson www.cleber.unifei.edu.br www.mauad.unifei.edu.br
FERREIRA, J. A. S.; Contabilidade de custos. São Paulo: Pearson Prentice Hall, 2007.
MARTINS, E. Contabilidade de Custos. São Paulo: Atlas. 2006
Sumário
1. Objetivos de aprendizagem
2. Visão corporativa moderna2. Visão corporativa moderna
3. Sistema ABC
17/3/2009D03 ‐ Treinamento e Implantação de Sistemas de Custeio ‐ CALCULA 4
1. Objetivos de aprendizagem
Com esse curso pretende‐se:
→ é i d C B d→apresentar o que é o sistema de Custos Baseados em
Atividades (ABC);
→demonstrar os passos para aplicação do ABC.
17/3/2009D03 ‐ Treinamento e Implantação de Sistemas de Custeio ‐ CALCULA 5
Sumário
1. Objetivos de aprendizagem
2. Visão corporativa moderna2. Visão corporativa moderna
3. Sistema ABC
17/3/2009D03 ‐ Treinamento e Implantação de Sistemas de Custeio ‐ CALCULA 6
2. Visão corporativa moderna
As características de custos das empresas estão mudando ao longo dos temposmudando ao longo dos tempos:→inadequações do sistema tradicional de custos ao Novo A bi t d P d ãAmbiente de Produção
17/3/2009D03 ‐ Treinamento e Implantação de Sistemas de Custeio ‐ CALCULA 7
2. Visão corporativa moderna
As características de custos das empresas estão mudando ao longo dos temposmudando ao longo dos tempos:→Custos Indiretos vêm aumentando continuamente
CIF
Componentes do Valor Agregado80%
CIF70%
60%
50%
40%
MOD30%
20%1855 1870 1885 1900 1915 1930 1945 1960 1975
17/3/2009D03 ‐ Treinamento e Implantação de Sistemas de Custeio ‐ CALCULA 8
Fonte: Miller e Vollmann (1985)
2. Visão corporativa moderna
Funções básicas dos sistemas de custeio tradicionais:
Avaliação de estoques
Controle Operacional
Medição de Custos de Produtos
Subversão dos Sistemas de Contabilidade Gerencial:
Demonstrações financeiras
17/3/2009D03 ‐ Treinamento e Implantação de Sistemas de Custeio ‐ CALCULA 9
Demonstrações financeiras
2. Visão corporativa moderna
Qual a causa da situação apresentada?
→complexidade dos sistemas de produção;
→avanço tecnológico;→avanço tecnológico;
→grande diversidade de produtos e modelos fabricados
l d lna mesma planta industrial.
Qual a conseqüência dessa situação?q ç
→necessidade de um tratamento adequado dos CIP aos
produtos e ou serviços;produtos e ou serviços;
→necessidade de sistemas de custeio que contribua
como ferramenta para a competitividade.17/3/2009D03 ‐ Treinamento e Implantação de Sistemas de Custeio ‐ CALCULA 10
2. Visão corporativa moderna
Exemplo de uma empresa de confecções:
ProdutosProdutos ProduçãoProdução PreçoPreço Custos DiretosCustos Diretos Tempo Tempo ProdProd por por undund(Tec., Aviam., MOD) Corte e Costura Acabamento
C i t 18 000 $ 10 00 $ 3 75 0 30 h 0 15 hCamisetas 18.000 u $ 10,00 $ 3,75 0,30 h 0,15 hVestidos 4.200 u $ 22,00 $ 5,75 0,70 h 0,60 hCalças 13.000 u $ 16,00 $ 4,25 0,80 h 0,30 h
Custos Indiretos Custos Indiretos Aluguel $ 24.000
DespesasDespesasAdministrativas $ 50.000g $
Energia Elétrica $ 42.000Salários Supervisão $ 25.000Mão‐de‐obra indireta $ 35.000
$Com Vendas $ 43.000Comissões $ 24.020Total: $117.020
Depreciação $ 32.000Material de consumo $ 12.000Seguros $ 20.000
17/3/2009D03 ‐ Treinamento e Implantação de Sistemas de Custeio ‐ CALCULA 11
TOTAL $190.000
2. Visão corporativa moderna
Atribuição do CIP diretamente aos produtos – sem departamentalizaçãodepartamentalização:
DEMONSTRAÇÃO DE RESULTADOSDEMONSTRAÇÃO DE RESULTADOSCamisetasCamisetas VestidosVestidos CalçasCalças TOTALTOTALçç
Vendas $ 180.000 $ 92.400 $ 208.000 $480.400Custo Prod. Vendidos $ 142.010 $ 58.921 $ 135.969 $336.900Lucro Bruto $ 37.990 $ 33.479 $ 72.031 $143.500D Ad i i t $ 50 000
17/3/2009D03 ‐ Treinamento e Implantação de Sistemas de Custeio ‐ CALCULA 12
Despesas Administ $ 50.000Despesas Vendas $ 67.020Lucro antes IR $ 26.480
2. Visão corporativa moderna
Atribuição do CIP diretamente aos produtos – com departamentalização
MAPA DE RATEIO DOS CUSTOS INDIRETOS DE FABRICAÇÃOMAPA DE RATEIO DOS CUSTOS INDIRETOS DE FABRICAÇÃOProduçãoProdução ______________ ServiçosServiços ________ ________
C CC C A bA b AdAd dd AlAl CC T iT idepartamentalização:Corte e CosturaCorte e Costura AcabamAcabam AdmAdm prodprod AlmoxAlmox Compras Compras TotaisTotaisAluguel 6.000 5.000 4.200 4.600 4.200 $ 24.000Energia Elétrica 14.000 11.000 5.000 5.500 6.500 $ 42.000Salários Superv 7.000 5.500 5.250 3.350 3.900 $ 25.000Sa á os Supe 000 5 500 5 50 3 350 3 900 $ 5 000Mão‐de‐obra ind. 12.000 7.900 6.700 3.400 5.000 $ 35.000Depreciação 9.500 9.100 4.900 4.500 4.000 $ 32.000Mat de consumo 4.200 3.000 1.800 1.000 2.000 $ 12.000S 4 900 4 700 2 000 6 000 2 400 $ 20 000Seguros 4.900 4.700 2.000 6.000 2.400 $ 20.000Subtotal 1:Subtotal 1: 57.60057.600 46.20046.200 29.850 29.850 28.35028.350 28.000 28.000 $190.000$190.000Rateio Compras 9.500 7.500 5.000 6.000 (28.000)Rateio Almoxarifado 11.950 14.400 8.000 (34.350)( )Rateio Adm Produção 23.950 18.900 (42.850)TotalTotal 103.000103.000 87.00087.000 $190.000$190.000Horas produtivas 18.740 h 9.120 h
$/ $/Custo por hora 5,4963 $/h 9,5395 $/h
Camisetas $ 1,65 (0,3 h) $ 1,43 (0,15 h) $ 3,08Vestidos $ 3 85 (0 7 h) $ 5 72 (0 6 h) $ 9 57
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Vestidos $ 3,85 (0,7 h) $ 5,72 (0,6 h) $ 9,57Calças $ 4,40 (0,8 h) $ 2,86 (0,3 h) $ 7,26
2. Visão corporativa moderna
Atribuição do CIP diretamente aos produtos – com departamentalizaçãodepartamentalização:
DEMONSTRAÇÃO DE RESULTADOSDEMONSTRAÇÃO DE RESULTADOSCamisetasCamisetas VestidosVestidos CalçasCalças TOTALTOTAL
Vendas $ 180.000 $ 92.400 $ 208.000 $480.400Custo Prod. Vendidos $ 122.000 $ 64.348 $ 149.615 $336.900Lucro Bruto $ 57.064 $ 28.052 $ 58.385 $143.500Despesas Administ $ 50.000Despesas Vendas $ 67 020
17/3/2009D03 ‐ Treinamento e Implantação de Sistemas de Custeio ‐ CALCULA 14
Despesas Vendas $ 67.020Lucro antes IR $ 26.480
Sumário
1. Objetivos de aprendizagem
2. Visão corporativa moderna2. Visão corporativa moderna
3. Sistema ABC
17/3/2009D03 ‐ Treinamento e Implantação de Sistemas de Custeio ‐ CALCULA 15
3. Sistema ABC
Principal característica:é d d d d→método de custeio que procura reduzir as distorções
provocadas pelo rateio arbitrário dos custos indiretos.
Esquema básico:
17/3/2009D03 ‐ Treinamento e Implantação de Sistemas de Custeio ‐ CALCULA 16
3. Sistema ABC
ATIVIDADESComo se gastou?Como se gastou?
AluguelComprar materiais
EIO
Energia elétrica
ÁguaOS stou
?stou
?
Controlar a
produção E CU
ST gastou?
gastou?
Água
Telefone
CUSTO
que se gas
que se gas
Cortar matéria‐prima ET
OS DE
Porque
se
Porque
se
Mão‐de‐obra
Material de
O
O prima
Montar
OBJE
consumo
Outros
Montar produto
P i i E tá i S d E tá i
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Primeiro EstágioCusteio das atividadesCusteio das atividades
Segundo EstágioCusteio dos objetosCusteio dos objetos
3. Sistema ABC
Passos para aplicação:d f d d d l→1. Identificação das atividades relevantes:atividades ‐ ações que utilizam recursos: humanos,
t i i t ló i fi i d imateriais, tecnológicos e financeiros para se produzir bens ou serviços;
concentradas nos centros de custo (departamento) deconcentradas nos centros de custo (departamento) de serviços.Custos
Para cada atividade deve‐se
dade
s
atribuir o respectivo custo e identificar o direcionador
Ativid
17/3/2009D03 ‐ Treinamento e Implantação de Sistemas de Custeio ‐ CALCULA 18
PrimeiroEstágio
3. Sistema ABC
Passos para aplicação (cont.)b d à d d→2. Atribuição de custos às atividades:
custos das atividades: todos os sacrifícios de recursos á i d há l ( lá inecessários para desempenhá‐la (salários + encargos;
materiais; depreciação; energia; etc)
fonte de dados: razão geral da empresa; estudos defonte de dados: razão geral da empresa; estudos de engenharia (mapeamento de processos) e outos
Formas de atribuir custos às atividades:Custos
alocação direta (quando existe uma identificação clara, direta e objetiva de itens de custos com certas atividades);da
des
rastreamento (alocação com base na identificação da relação de causa e efeito entre a ocorrência da atividades e a geração dos custos);
i ( d d ã há ibilid d d
Ativid
17/3/2009D03 ‐ Treinamento e Implantação de Sistemas de Custeio ‐ CALCULA 19
rateio (usado apenas quando não há possibilidade de utilizar nenhum dos critérios anteriores).Primeiro
Estágio
3. Sistema ABC
Passos para aplicação (cont.)d f l d di i d→3. Identificação e seleção do direcionador:direcionador: é o fator que determina o custo de uma
ti id d ( j é d d i d t )atividade (ou seja, é a verdadeira causa dos seus custos);
fator que determina ou influencia a maneira como os produtos “consomem” (utilizam) as atividadesprodutos consomem (utilizam) as atividades.
Direcionadores: Primeiro estágio (identifica a maneira como as
Custos
Primeiro estágio ‐ (identifica a maneira como as atividades consomem recursos e serve para custear as atividades – recursos x atividades);
Segundo estágio ‐ (identifica a maneira como os dade
s
g g (produtos consomem atividades e serve para custear os produtos – atividade X produto);
quantidade de direcionadores: depende do grau de
Ativid
17/3/2009D03 ‐ Treinamento e Implantação de Sistemas de Custeio ‐ CALCULA 20
precisão desejado e da relação benefício/custo (pode variar para cada empresa).Primeiro
Estágio
3. Sistema ABC
Passos para aplicação (cont.)b d à d d→4. Atribuir custos dos recursos às atividades:
cada CIP deve receber um direcionador de recurso;
exemplos: aluguel (área utilizada); enegia elétrica (consumo efetivo); salário e MOI (alocação direta via folha de pagamento); etcfolha de pagamento); etc.
Crítica ao ABC:Custos
Rateio ‐ (alocação dos custos de forma altamente arbitrária e subjetiva. Os critérios de rateio não indicam necessariamente uma relação verdadeira dos custos com a atividade ou produto);da
des
custos com a atividade ou produto);
Rastreamento – (procura analisar a verdadeira relação entre o custo e a atividade por meio do direcionador de recursos, ou seja, o que efetivamente
Ativid
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mede o custo de maneira racional e analítica);PrimeiroEstágio
3. Sistema ABC
Passos para aplicação (cont.)b d d d d→5. Atribuir custos das atividades aos produtos:
necessário levantar a qualidade e a quantidade de ê i d di i d d ti id d í docorrência dos direcionadores de atividades por período
e por produto;Custos AtividadesCustos Atividades
Prod
utos
PrimeiroE tá i
P17/3/2009D03 ‐ Treinamento e Implantação de Sistemas de Custeio ‐ CALCULA 22
EstágioSegundoEstágio
3. Sistema ABC
Direcionadores de atividade:P Gilli (1990) “O t i i t t d ABC éPara Gilligan (1990): “O componente mais importante do ABC é o direcionador de custos, pois eles que causam os produtos a serem diferentes, a se moverem diferentemente e a absorver custos indiretos
Para O’Guin (1991): “A seleção dos direcionadores de d á i é i l d j ã
diferentemente”
segundo estágio é o ponto crucial de um projeto ABC ... são eles que determinam a acurácia e a complexidade do sistema”sistema
Para Turney (1992): “A compreensão e a administração dos direcionadores de custos são decisivos aodirecionadores de custos são decisivos ao aperfeiçoamento...”
Para Nakagawa (1994): “A análise dos direcionadores é
17/3/2009D03 ‐ Treinamento e Implantação de Sistemas de Custeio ‐ CALCULA 23
Para Nakagawa (1994): A análise dos direcionadores ... é essencial para o processo de melhoria contínua ...”
3. Sistema ABC
Exemplos de direcionadores de segundo estágio:→Número de inspeções→Número de inspeções, → Número de recebimentos, →Número de trocas de ferramentas número de→Número de trocas de ferramentas, número de “setups”, tempo de “setup”,
→ Tempo de processamento→ Tempo de processamento, → Tempo de armazenamento em conjunto com quantidade armazenada,quantidade armazenada,
→ Número de pedidos de clientes, número de chamadas telefônicas, ,
→ Número de peças para montar, número de mudanças na engenharia,
→ Número de unidades boas ou ruins produzidas.17/3/2009D03 ‐ Treinamento e Implantação de Sistemas de Custeio ‐ CALCULA 24
3. Sistema ABC
Exemplo da empresa de confecções – ABC:d f d d d→Passo: 1. Identificação das atividades
Departamentos AtividadesDepartamentos AtividadesCompras Comprar materiais
Desenvolver fornecedoresAlmoxarifado Receber materiais
Movimentar materiaisAd d P d P d ãAdm da Prod. Programar produção
Controlar produçãoCorte e costura CortarCorte e costura Cortar
CosturarAcabamento Acabar
17/3/2009D03 ‐ Treinamento e Implantação de Sistemas de Custeio ‐ CALCULA 25
Despachar produtos
3. Sistema ABC
Exemplo da empresa de confecções – ABC:d d á→Passo: 2. Direcionadores de custo primeiro estágio
Custos Indiretos Custos Indiretos Direcionador de recursosDirecionador de recursos
Aluguel área utilizada pela atividade
Energia Elétrica medidores nos deptos e Hora‐máquina
Salários Supervisão folha de pagto, registro de tempo e entrevista
Mão de obra indireta folha de pagto registro de tempo e entrevistaMão‐de‐obra indireta folha de pagto, registro de tempo e entrevista
Depreciação valor dos ativos depreciáveis usados pelas atividades
Material de consumo direta às atividades conforme requisiçõesMaterial de consumo direta às atividades conforme requisições
Seguros valor dos bens segurados
17/3/2009D03 ‐ Treinamento e Implantação de Sistemas de Custeio ‐ CALCULA 26
3. Sistema ABC
Exemplo da empresa de confecções – ABC:d d d→Passo: 3. Custo das atividades
Departamentos Atividades Custos DirecionadoresDepartamentos Atividades CustosCompras Comprar materiais $ 16.000
Desenvolver fornecedores $ 12.000Al if d R b t i i $ 12 350
DirecionadoresNum. de pedidosNum de fornecedoresNum de recebimentosAlmoxarifado Receber materiais $ 12.350
Movimentar materiais $ 16.000Adm da Prod. Programar produção $ 16.000
$
Num de recebimentosNum de requisiçõesNum de produtos
d lControlar produção $ 13.850Corte e costura Cortar $ 29.000
Costurar $ 28.600
Num de lotesTempo de corteTempo de costura
Acabamento Acabar $ 14.000Despachar produtos $ 32.200
Total $190.000
Tempo de acabamentoApontamento de tempo
17/3/2009D03 ‐ Treinamento e Implantação de Sistemas de Custeio ‐ CALCULA 27
3. Sistema ABC
Exemplo da empresa de confecções – ABC:b d d d d→Passo: 4. Atribuir custo das atividades aos produtos
Di i d F t d d ti id dDirecionadores _Fatores de consumo de atividades_Camisetas Vestidos Calças Total
Num. de pedidos de compraNum. de pedidos de compra 150150 400400 200200 750750Num de fornecedoresNum de fornecedores 22 66 33 1111Num de recebimentosNum de recebimentos 150150 400400 200200 750750Num de requisiçõesNum de requisições 400400 1.500 8001.500 800 2.7002.700Num de produtosNum de produtos 11 1 11 1 33Num de lotesNum de lotes 1010 4040 2020 7070Tempo de corteTempo de corte 2.160 h2.160 h 882 h882 h 2.600 h2.600 h 5.642 h5.642 hTempo de corteTempo de corte 2.160 h2.160 h 882 h882 h 2.600 h2.600 h 5.642 h5.642 hTempo de costuraTempo de costura 3.240 h3.240 h 2.058 h2.058 h 7.800 h 13.098 h7.800 h 13.098 hTempo de acabamentoTempo de acabamento 2.700 h2.700 h 2.520 h2.520 h 3.900 h3.900 h 9.120 h9.120 hApontamento de tempoApontamento de tempo 25 h25 h 50 h50 h 25 h25 h 100 h100 h
17/3/2009D03 ‐ Treinamento e Implantação de Sistemas de Custeio ‐ CALCULA 28
Apontamento de tempoApontamento de tempo 25 h25 h 50 h50 h 25 h25 h 100 h100 h
3. Sistema ABC
Exemplo da empresa de confecções – ABC:d d d→Passo: 5. Custo das atividades
Atividades Custos Custo por direcionadorAtividades Custos Custo por direcionadorComprar materiais $ 16.000 $ 21,33 / pedidoDesenvolver fornecedores $ 12.000 $ 1.090 / fornecedorR b i i $ 12 350 $ 16 47 / biReceber materiais $ 12.350 $ 16,47 / recebimentoMovimentar materiais $ 16.000 $ 5,93 / requisiçãoProgramar produção $ 16.000 $ 5.333 / produtog p ç pControlar produção $ 13.850 $ 197,86 / loteCortar $ 29.000 $ 5,14 / horaCosturar $ 28 600 $ 2 18 / horaCosturar $ 28.600 $ 2,18 / horaAcabar $ 14.000 $ 1,54 / horaDespachar produtos $ 32.200__ $ 322,00 / hora
17/3/2009D03 ‐ Treinamento e Implantação de Sistemas de Custeio ‐ CALCULA 29
Total $190.000
3. Sistema ABC
Exemplo da empresa de confecções – ABC:áf→Representação gráfica:
Recursos (Custos)
Aluguel
Área
Atividades
Comprar
21 33 $ / did
Produtos
Num de Pedidos de compra150 400 200
21,33 $ / pedido
17/3/2009D03 ‐ Treinamento e Implantação de Sistemas de Custeio ‐ CALCULA 30
Camisetas Vestidos Calças
3. Sistema ABC
Exemplo da empresa de confecções – ABC:d l d→Demonstração do Resultado:
Produtos Custos Dir Custos Ind Custo unit Preço Lucro Bruto MargemProdutos Custos Dir Custos Ind Custo unit Preço Lucro Bruto MargemCamisetas $ 3,75 $ 2,66 $ 6,41 $ 10,00 $ 3,59 35,9%Vestidos $ 5,75 $17,33 $ 23,08 $ 22,00 ($ 1,08) ‐4,9%Calças $ 4,25 $ 5,33 $ 9,58 $ 16,00 $ 6,42 40,1%Calças $ 4,25 $ 5,33 $ 9,58 $ 16,00 $ 6,42 40,1%
____Demonstração de resultados__Camisetas Vestidos Calças TotalCamisetas Vestidos Calças Total
Vendas $ 180.000 $ 92.400 $ 208.000 $480.400Custo Prod. Vendidos $ 115.406 $ 96.948 $ 124.546 $336.900Lucro Bruto $ 64 594 $ 4 548 $ 83 454 $143 500Lucro Bruto $ 64.594 ‐$ 4.548 $ 83.454 $143.500Despesas Administ $ 50.000Despesas Vendas $ 67.020L t IR $ 26 480
17/3/2009D03 ‐ Treinamento e Implantação de Sistemas de Custeio ‐ CALCULA 31
Lucro antes IR $ 26.480
3. Sistema ABC
Exemplo da empresa de confecções – ABC:áf d→Comparação gráfica entre sistemas de custos:
23,082522 23,08
2015,32
15Preço
C t10
CustoTradicionalCusto ABC
5
17/3/2009D03 ‐ Treinamento e Implantação de Sistemas de Custeio ‐ CALCULA 32
0Camisetas Vestidos Calças
3. Sistema ABC
Resumo:C A i id dA i id d
Passo 1. Especificação das Atividades
Custos AtividadesAtividades
• BPA (Análise do Processo Empresarial)• Cadeia de Valor
Passo 2. Os Custos a Serem Rastreados• Análise do Razão GeralPrimeiro• Agrupamento de Custos
Passo 3. Seleção dos Direcionadores de Primeiro Estágio
PrimeiroEstágio
Passo 3. Seleção dos Direcionadores de Primeiro Estágio ou “Direcionadores de Recursos”
17/3/2009D03 ‐ Treinamento e Implantação de Sistemas de Custeio ‐ CALCULA 33
Passo 4. Cálculo dos Custos das Atividades
3. Sistema ABC
Segundo estágio: custeio dos objetos de custoP dP d
1. Definição dos Objetos de Custos• Produtos linhas de produtos
AtividadesAtividades ProdutosProdutos
• Produtos, linhas de produtos• Clientes, Grupos de Clientes• Serviços, Linhas de serviços
2. Os Grupos de Custos de Atividades
3. Seleção dos Direcionadores de SegundoEstágio ou “Direcionadores de Atividades SegundoSegundo
EstágioEstágio
4 Cál l d d Obj d C
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4. Cálculo dos custos dos Objetos de Custos
3. Sistema ABC
Esquema geral:
. . . R 1 oR 1 jR 1 . . .
G R 1 = R 1 j
. . . R ipR i jR i1 . . .
G R i = R i j
. . . R m qR m jR m 1 . . .
G R m = R m j
. . . . . .
D R 1 D R mD R i
. . .. . .. . . A 1 oA 1 jA 1 . . . . . . A ipA i jA i1 . . . . . . A nA n jA n 1 . . .
G A 1 = A 1 j G A i = A i j G A n = A n j
D A nD A iD A 1
17/3/2009D03 ‐ Treinamento e Implantação de Sistemas de Custeio ‐ CALCULA 35
O 1O 1 O kO jO 2 . . .. . .
3. Sistema ABC
Objetivo do Custeio ABC visto até aqui:d f d l dHH →custear produtos para fins de avaliação de estoques
para atender às legislações fiscal e societária f f l d f
HH
AA
por isso que foi feito a inclusão dos custos fixos e estruturais no custo das atividades;
l iti d t i d2
1
em alguns casos, permitia‐se o uso de rateios quando não fosse possível a alocação direta ou ratreamento3
ABC é mais do que um simples sistema de custeio de dprodutos:
→é uma ferramenta de gestão de custos (mais amplo).
17/3/2009D03 ‐ Treinamento e Implantação de Sistemas de Custeio ‐ CALCULA 36
3. Sistema ABC
O ABC possibilita a análise de custo sob duas visões:ô d ( d )→visão econômica de custeio (Primeira versão do ABC):
visão vertical – apropria os custos aos objetos de custeio i d ti id d li d á ipor meio das atividades realizadas nos vários
departamentos.
→visão de aperfeiçoamento de processos (Segunda→visão de aperfeiçoamento de processos (Segunda versão do ABC):visão horizontal capta os custos do processo por meiovisão horizontal – capta os custos do processo por meio das atividades realizadas nos vários departamentos funcionais;funcionais;
permite que os processos sejam analisados, custeados e aperfeiçoados por meio de melhoria de desempenho na p ç p pexecução das atividades.
17/3/2009D03 ‐ Treinamento e Implantação de Sistemas de Custeio ‐ CALCULA 37
3. Sistema ABC
ABC e Reengenharia:
→deve ser implementado por meio de uma análise de
processos;processos;
→ao analisar processos para identificar e selecionar os
direcionadores de custos, o ABC poderá, já na fase de
implantação, propiciar economias que justifiquem a p ç , p p q j q
relação benefício‐custo do projeto;
→ABC pode ser um instrumento de mudanças, mas as
pessoas precisam ter disposição e motivação para
promover essas mudanças17/3/2009D03 ‐ Treinamento e Implantação de Sistemas de Custeio ‐ CALCULA 38
3. Sistema ABC
ABC e Análise de Valor:
→deve ser realizada sempre sob a óptica do cliente
(interno ou externo, ou seja, daquele que recebe ou ( , j , q q
utiliza o bem ou serviço gerado pela atividade);
→os custos devem ser reportados por atividades que→os custos devem ser reportados por atividades que
adicionem ou não valor para o cliente:
atividades que não adicionam valor: aquelas que
poderiam ser eliminadas sem afetar os atributos do
produto ou serviço (inspecionar, conferir, retrabalhar,
armazenar, movimentar materiais, etc)
17/3/2009D03 ‐ Treinamento e Implantação de Sistemas de Custeio ‐ CALCULA 39
3. Sistema ABC
Exemplo da empresa de confecções – ABC:l d d l→Versão 2 – Alocação de despesas pelo ABC:
custos dos produtos (incluindo as atividades das áreas de d d d d t á i )vendas e adm, desde que rastreáveis);
custo dos principais processos.Á i id d Di i dÁreas Atividades CustosAdministração Efetuar registros fiscais $ 7.000
Pagar Fornecedores $ 10.000
DirecionadoresNum. de registrosNum de cheques emit.
Receber Faturas $ 33.000Total $ 50.000
Num de faturas emitid.
Vendas Visitar clientes $ 30.000Emitir pedidos $ 13.000Total $ 43.000
Num de visitasNum pedidos de venda
17/3/2009D03 ‐ Treinamento e Implantação de Sistemas de Custeio ‐ CALCULA 40
$Total $ 93.000
3. Sistema ABC
Exemplo da empresa de confecções – ABC:b d d d d→Versão 2 – Atribuição dos custos das atividades aos
produtos:
Direcionadores Fatores de consumo de atividadesCamisetas Vestidos Calças Total
Num. de registros 600 700 800 2.100Num de cheques emit. 200 275 500 975Num de faturas emitid 200 250 360 810Num de faturas emitid. 200 250 360 810Num de visitas 150 250 600 1.000Num pedidos de venda 250 300 400 950
17/3/2009D03 ‐ Treinamento e Implantação de Sistemas de Custeio ‐ CALCULA 41
3. Sistema ABC
Exemplo da empresa de confecções – ABC:d d d→Versão 2 – Custo das atividades:
Atividades Custos Total Custo por direcionadorAtividades Custos Total Custo por direcionadorEfetuar reg. fiscais $ 7.000 2.100 $ 3,33 / registroPagar fornecedor $ 10.000 975 $ 10,26 / chequeReceber fatura $ 33.000 810 $ 40,74 / recebimentoVisitar cliente $ 30.000 1.000 $ 30,00 / visitaEmitir pedido $ 13 000 950 $ 13 68 / pedido
de posse desses dados pode se apurar o custo unitário
Emitir pedido $ 13.000 950 $ 13,68 / pedidoTotal $ 93.000
de posse desses dados pode‐se apurar o custo unitário de cada produto conforme a técnica explanada anteriormente, já que as atividades e os departamentos , j q pprodutivos já foram custeados.
17/3/2009D03 ‐ Treinamento e Implantação de Sistemas de Custeio ‐ CALCULA 42
3. Sistema ABC
Exemplo da empresa de confecções – ABC:d l d→Versão 2 – Demonstração do Resultado:
Produtos Custos Dir Custos Ind Custo unit Preço Lucro Bruto MargemCamisetas $ 3 75 $ 2 66 $ 6 41 $ 10 00 $ 3 59 35 9%
P d t C t Di CIF D C t t t l P L it M
Camisetas $ 3,75 $ 2,66 $ 6,41 $ 10,00 $ 3,59 35,9%Vestidos $ 5,75 $17,33 $ 23,08 $ 22,00 ($ 1,08) ‐4,9%Calças $ 4,25 $ 5,33 $ 9,58 $ 16,00 $ 6,42 40,1%
Produtos Custos Dir CIF e Desp Custo total Preço Lucro unit. MargemCamisetas $ 3,75 $ 4,28 $ 8,03 $ 10,00 $ 1,97 19,7%Vestidos $ 5,75 $ 24,85 $ 30,60 $ 22,00 ($ 8,60) ‐39,1%Calças $ 4 25 $ 9 67 $ 13 92 $ 16 00 $ 2 08 13 0%Calças $ 4,25 $ 9,67 $ 13,92 $ 16,00 $ 2,08 13,0%
Demonstração de resultados__Camisetas Vestidos CalçasTotalç
Vendas $ 180.000 $ 92.400 $ 208.000 $480.400Custos diretos $ 67.500 $ 24.150 $ 55.250 $146.900Custos das atividades $ 77 026 $ 104 362 $ 125 632 $307 020
17/3/2009D03 ‐ Treinamento e Implantação de Sistemas de Custeio ‐ CALCULA 43
Custos das atividades $ 77.026 $ 104.362 $ 125.632 $307.020Lucro antes IR $ 35.474 $ ‐36.112 $ 27.118 $ 26.480
3. Sistema ABC
Gestão Total dos Custos (TCM):
→é uma filosofia de gerenciamento de todos os recursos
da empresa e das atividades que consomem estes p q
recursos;
→princípios básicos:→princípios básicos:
Análise do Processo do Negócio (BPA)
Custeio Baseado em Atividades (ABC)
Aperfeiçoamento Contínuo.p ç
17/3/2009D03 ‐ Treinamento e Implantação de Sistemas de Custeio ‐ CALCULA 44
3. Sistema ABC
Gestão Total dos Custos (TCM):
→engloba a gestão baseada em atividades (ABM);
Fonte: Turney (1992)
17/3/2009D03 ‐ Treinamento e Implantação de Sistemas de Custeio ‐ CALCULA 45
3. Sistema ABC
Utilização do ABC no Brasil:
7%6% 1%
12%Não ouviram FalarNão se interessaramEstão avaliando
33%
4%
Estão avaliandoDecidiram não utilizarDecidiram utilizar
9%Estão implantandoEstão utilizandoDecidiram abandonar
17/3/2009D03 ‐ Treinamento e Implantação de Sistemas de Custeio ‐ CALCULA 46
28%
TERCEIRO DIATERCEIRO DIA
Parte VI: Introdução ao CALCULAParte VI: Introdução ao CALCULA
1. Funcionamento geral do CALCULA
Baseado em:
Ú
g
PAMPLONA, E. de O.; GONÇALVES JÚNIOR, C.; MAUAD, L. G., Custos. UNIFEI: 2006 –www.iem.unifei.edu.br/edson www.cleber.unifei.edu.br www.mauad.unifei.edu.br
FERREIRA, J. A. S.; Contabilidade de custos. São Paulo: Pearson Prentice Hall, 2007.
MARTINS, E. Contabilidade de Custos. São Paulo: Atlas. 2006
Sumário
1. Objetivos de aprendizagem
2. O que é o CALCULA?2. O que é o CALCULA?
3. Qual o objetivo do CALCULA?
4. A implantação do CALCULA é complexa?
17/3/2009D03 ‐ Treinamento e Implantação de Sistemas de Custeio ‐ CALCULA 48
1. Objetivos de aprendizagem
Com esse curso pretende‐se:
→ é CALCULA→apresentar o que é o CALCULA
→monstrar quais os resultados gerais podem ser obtidos q g p
com o CALCULA.
17/3/2009D03 ‐ Treinamento e Implantação de Sistemas de Custeio ‐ CALCULA 49
Sumário
1. Objetivos de aprendizagem
2. O que é o CALCULA?2. O que é o CALCULA?
3. Qual o objetivo do CALCULA?
4. A implantação do CALCULA é complexa?
17/3/2009D03 ‐ Treinamento e Implantação de Sistemas de Custeio ‐ CALCULA 50
2. O que é o CALCULA?
CALCULA:é b d d d à→é um web service de gestão destinado às micro, pequenas e médias empresas.
→ou seja, o CALCULA “software” que funciona exclusivamente pela internet.
Ferramenta de gestão específica para:→i) controlar o processo produtivo;
→ii) controlar custos; e→ii) controlar custos; e
→iii) formar preços de venda.
17/3/2009D03 ‐ Treinamento e Implantação de Sistemas de Custeio ‐ CALCULA 51
Sumário
1. Objetivos de aprendizagem
2. O que é o CALCULA?2. O que é o CALCULA?
3. Qual o objetivo do CALCULA?
4. A implantação do CALCULA é complexa?
17/3/2009D03 ‐ Treinamento e Implantação de Sistemas de Custeio ‐ CALCULA 52
3. Qual o objetivo do CALCULA?
Ser uma ferramenta de gestão que possibilite:b l d d l d f d→mobilidade total das informações empresariais de
forma segura, prática e a um custo muito reduzido.
Especificamente o CALCULA cria condições para que gestores tomem decisões acertadas e forme o preço de venda, usando, basicamente, três tipos de informações:→i) operacionais (ligadas à produção de bens e ou prestação de serviços); e
→ii) de custo (baseados em atividades – Activity‐Based Cost); e
17/3/2009D03 ‐ Treinamento e Implantação de Sistemas de Custeio ‐ CALCULA 53
→iii) gerenciais (Activity‐Based Management ‐ ABM)
Sumário
1. Objetivos de aprendizagem
2. O que é o CALCULA?2. O que é o CALCULA?
3. Qual o objetivo do CALCULA?
4. A implantação do CALCULA é complexa?
17/3/2009D03 ‐ Treinamento e Implantação de Sistemas de Custeio ‐ CALCULA 54
4. A implantação do CALCULA
A implantação do CALCULA não é complexa.
Entretanto, para que o CALCULA seja usado como uma ferramenta de gestão efetiva, alguns cuidados na implantação devem ser tomados.
Os cuidados a serem tomados são descritos no tutorial que cada um recebeu.
Qual a maior dificuldade:Q→na verdade a maior dificuldade na implantação do CALCULA está na forma de interpretar os dados que aCALCULA está na forma de interpretar os dados que a empresa deseja controlar.
17/3/2009D03 ‐ Treinamento e Implantação de Sistemas de Custeio ‐ CALCULA 55
4. A implantação do CALCULA
Passos na implantação do CALCULA:
17/3/2009D03 ‐ Treinamento e Implantação de Sistemas de Custeio ‐ CALCULA 56
TERCEIRO DIATERCEIRO DIA
Parte VI: Introdução ao CALCULAParte VI: Introdução ao CALCULA
2. Meu CALCULA
Baseado em:
ÚPAMPLONA, E. de O.; GONÇALVES JÚNIOR, C.; MAUAD, L. G., Custos. UNIFEI: 2006 –www.iem.unifei.edu.br/edson www.cleber.unifei.edu.br www.mauad.unifei.edu.br
FERREIRA, J. A. S.; Contabilidade de custos. São Paulo: Pearson Prentice Hall, 2007.
MARTINS, E. Contabilidade de Custos. São Paulo: Atlas. 2006
Visão Geral
17/3/2009D03 ‐ Treinamento e Implantação de Sistemas de Custeio ‐ CALCULA 58
TERCEIRO DIATERCEIRO DIA
Parte VI: Introdução ao CALCULAParte VI: Introdução ao CALCULA
3. Módulo de Cadastro do CALCULA
Baseado em:
ÚPAMPLONA, E. de O.; GONÇALVES JÚNIOR, C.; MAUAD, L. G., Custos. UNIFEI: 2006 –www.iem.unifei.edu.br/edson www.cleber.unifei.edu.br www.mauad.unifei.edu.br
FERREIRA, J. A. S.; Contabilidade de custos. São Paulo: Pearson Prentice Hall, 2007.
MARTINS, E. Contabilidade de Custos. São Paulo: Atlas. 2006
Visão Geral
17/3/2009D03 ‐ Treinamento e Implantação de Sistemas de Custeio ‐ CALCULA 60
www.calculaonline.comwww.calculaonline.comdd bdd bwww.ddms.com.brwww.ddms.com.br
www.andremedeiros.unifei.edu.brwww.andremedeiros.unifei.edu.br
INFORMAÇÕES NECESSÁRIAS
Iniciar a coleta de informação da empresa.é→Nessa etapa, o interessante é seguir os itens que
constam no menu de cadastro.
O primeiro passo e o mais importante é definir com a empresa quais os objetos de custeio que serão controlados. →Ou seja, a empresa quer saber o custo final de que?
→Dos serviços que ela presta?
→Dos clientes que ela possui?q p
→Dos produtos comercializados?
→Dos itens fabricados? – Essa é a pergunta que norteará→Dos itens fabricados? Essa é a pergunta que norteará todo o processo de implantação do CALCULA.
17/3/2009D03 ‐ Treinamento e Implantação de Sistemas de Custeio ‐ CALCULA 62
INFORMAÇÕES NECESSÁRIAS
Na seqüência, deve‐se coletar quais as principais unidade de medidas utilizada pela empresaunidade de medidas utilizada pela empresa.
Solicitar à empresa o organograma funcional →onde consta os departamentos e os responsáveis por cada departamento – pois os responsáveis possivelmente serão usuários do CALCULA;
17/3/2009D03 ‐ Treinamento e Implantação de Sistemas de Custeio ‐ CALCULA 63
INFORMAÇÕES NECESSÁRIAS
Definir, dentro de cada departamento, quais são as principais atividades executadasprincipais atividades executadas.→Ou seja, quais as atividades que geram custo aos
bj t d t iobjetos de custeio; e
→quais as atividades que geram custo às demais i id datividades
→nessa etapa aconselhamos que seja executado um d ã dmapeamento de processo, casa a empresa não adote
um. Pois isso facilita a identificação das atividades que geram ou não valorgeram ou não valor.
17/3/2009D03 ‐ Treinamento e Implantação de Sistemas de Custeio ‐ CALCULA 64
INFORMAÇÕES NECESSÁRIAS
Outro ponto fundamental é detalhar o plano de contas da empresacontas da empresa.
Aconselhamos, se possível solicitar ao setor contábil o plano de contas que eles já utilizam.
Isso facilita pois tanto a estrutura gerencial quanto contábil estarão conversando sobre o mesmo assunto.
Caso isso não seja possível, é necessário fazer um j p ,levantamento dos principais gastos e classificá‐los em um plano de contas.p
17/3/2009D03 ‐ Treinamento e Implantação de Sistemas de Custeio ‐ CALCULA 65
INFORMAÇÕES NECESSÁRIAS
O passo seguinte é definir quais são os custos diretos dos produtos/serviços prestadosdos produtos/serviços prestados. →Dependendo do tipo de objeto de custeio será
á i f d t d i / té i inecessário fazer o cadastro de insumos/matéria‐prima.
→Por exemplo, serviço de limpeza, deve‐se cadastrar i d d li á icomo insumo os produtos de limpeza necessários.
Definir quais os recursos produtivos estão disponíveis na empresa. →Esses recursos serão usados para direcionar os custos de primeiro estágio
→por exemplo: qual a área total disponível, número total de empregados, entre outros.
17/3/2009D03 ‐ Treinamento e Implantação de Sistemas de Custeio ‐ CALCULA 66
INFORMAÇÕES NECESSÁRIAS
Para terminar essa etapa, deve‐se fazer o cadastro das famílias de produtos/serviço e especificamentedas famílias de produtos/serviço e especificamente dos produtos/serviços.
17/3/2009D03 ‐ Treinamento e Implantação de Sistemas de Custeio ‐ CALCULA 67
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