Digitalisierung der Buchhaltung | 14.07.2016 | Dr. Donovan Pfaff
Auswirkungen der Digitalisierung auf die Zukunft des Rechnungs- und Belegwesens in KMU Vision 2025 für das Rechnungs- und Belegwesen
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Agenda
Digitalisierung im Allgemeinen
Digitalisierung im Rechnungs- und Belegwesen
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Was ist Digitalisierung? Der Begriff Digitalisierung muss differenziert betrachtet werden.
Enge Definiti
on
WeiteDefiniti
on
Erweiterte
Definition
Digitalisierung i.w.S. meint die Veränderung von Geschäftsmodellen durch die Verbesserung von Geschäftsprozessen aufgrund der Nutzung von Informations- und Kommunikationstechniken.
Digitalisierung im erweiterten Sinn steht für die digitale Revolution, die alle Lebensbereiche der heutigen Gesellschaft durchdringt.
Digitalisierung i.e.S. beschreibt die Überführung von analogen in digitale Daten.
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Branchen im WandelDie Digitalisierung als disruptiver Faktor formt die moderne Wirtschaft maßgeblich.
1995+Musik Fotografie Videoverleih…
2010+Print Media TVReisebuchungHR….
2015+Banken Gesundheit AutomotiveRetail Bildung KommunikationBildung …
2020+Übergreifende
digitale Revolution in
allen Industrien
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Die Gewinner der Digitalisierung Sharing Economy – Plattformen und Netzwerke auf dem Vormarsch.
Das größte Taxiunter-
nehmen der Welt besitzt keine
eigenen Fahrzeuge.
Die beliebteste soziale Netzwerk
der Welt produziert
keinen eigenen Inhalte.
Der größte Anbieter für
Unterkünfte der Welt verfügt über keine
eigenen Immobilien.
Der wertvollste Einzelhändler der
Welt benötigt kein eigenes
Lager.
Plattformen und Netzwerke als dominante Geschäftsmodelle der Digitalisierung
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Einfluss der Digitalisierung in Unternehmen Die Digitalisierung von Geschäfts- und Arbeitsprozessen ist unausweichlich.
Bau
Handel
Industie
Dienstleister
Alle Branchen
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Beeinflusst die zunehmende Digitalisierung die Geschäfts- und Arbeitsprozesse der Unternehmen?
Ja NeinQuelle: IHK-Unternehmensbarometer zur Digitalisierung 2014
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Trends der Digitalisierung Die Spuren der Digitalisierung sind überall zu finden.
Digitalisierung
Big Data/Smart Data
Automatisierung
Netzwerke
Mobilität
Clouds
Internet der Dinge
Industrie 4.0
Sharing Economy
Plattformen
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Die „Sechs D“ der Exponentialkräfte
DemokratisierungGrenzkosten tendieren gegen Null, Waren oder
Dienstleistungen werden für jedermann erschwinglich
DematerialisierungWaren und Dienstleistungen verschwinden
DemonetarisierungGeschäftsmodelle ändern sich, Waren und
Dienstleistung werden kostenlos
DisruptionNeue Märkte werden erschaffen, bestehende beseitigt
DigitalisierungWandel von Produkten oder Verfahren von einem
physischen in einen digitalen Zustand
DoppeldeutigkeitZeitraum in dem das exponentielle Wachstum der
Digitalisierung unbemerkt bleibt
Quelle: Bold: Groß denken, Wohlstand schaffen und die Welt verändern (2015)
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Demokratisierung von Waren Ein modernes Smartphone verfügt über Abwendungen im Wert von mehr als 900.000 $.
Anwendung (2011) Original-Gerätename Jahr* UVP** 2011
Videokonferenz Kostenlos Compression Labs VS 1982 250.000 $ 586.904 $
GPS Kostenlos TI NAVSTAR 1982 440.000 $ 279.366 $
Digitaler Voice-Recorder
Kostenlos SONY PCM 1978 2.500 $ 8.687 $
Digitale Uhr Kostenlos Seiko 35SQ Astron 1969 1.250 $ 7.716 $
5-Megapixel-kamera
Kostenlos Canon RC-701 1986 3.000 $ 6.201$
Medizinbibliothek Kostenlos z.B. CONSULTANT 1987 bis zu 2.000 $ 3.988 $
Videoplayer Kostenlos Toshiba V-8000 1981 1.245 $ 3.103 $
Videokamera Kostenlos RCA CC010 1981 1.050 $ 2.617 $
Musikplayer Kostenlos Sony CDO-101 CD Player 1982 900 $ 2.113 $
Enzyklopädie Kostenlos Compton‘s CD Encyclopedia 1989 750 $ 1.370 $
Videospielkonsole Kostenlos Atari 2600 1977 199 $ 744 $
Total Kostenlos 902.809 $
*Jahr der Markteinführung, ** Empfohlener Einzelhandelspreis des Herstellers Quelle: Bold: Groß denken, Wohlstand schaffen und die Welt verändern
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Fünf Technologien mit disruptiver Wirkung Neue Technologien verändern die Prozesse von Morgen.
Fünf, die die Welt verändern
Netzwerke & Sensoren
- Verschiedenste Sensoren ermöglichen eine umfassende Informations-erfassung
- Übertragung dieser Informationen über Netzwerke
Infinite Computing- Rechenleistung zur
EDV ist heute in fast unbegrenzten Umfragen für jedermann verfügbar
- Bietet vielfältige Möglichkeiten zur Wertschöpfung aus den gesammelten Daten
Künstliche Intelligenz (KI)
- Entwicklung von Computern mit logischer und emotionaler Intelligenz
- Erlaubt eine nie dagewesene gezielte Abfrage von Informationen und Lösungen
Robotik - Sensoren,
unbegrenzte EDV und KI ermöglichen neue Anwendungs-gebiete für Roboter
- Programmierung von Robotern wird für jeden möglich sein
Genomik & synthetische
Biologie - Idee, dass DNA im
Wesentlichen eine Software ist und dementsprechend programmiert werden kann
- „Gentechnik auf digitaler Ebene“
Quelle: Bold: Groß denken, Wohlstand schaffen und die Welt verändern (2015)
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Agenda
Digitalisierung im Allgemeinen
Digitalisierung im Rechnungs- und Belegwesen
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Digitalisierung in Unternehmen Digitalisierung in modernen Unternehmen betrifft alle Unternehmensbereiche.
Digitalisierung in Unterneh
men
Sekundärprozesse Entwicklung Datenmanagement Human Ressource
Management Rechnungswesen
Primärprozesse Beschaffung &
Eingangslogistik Produktion Marketing & Vertrieb Kundenservice
Digitale Transformation
Digitale Geschäfts-
modelle
Digitale Intelligence
Digitale Zusammen-
arbeit Digitale
Organisation
Digitale Marketing Strategien
z.B. ERP: SCM, CRM, MRP, HRM, DMS, FRM
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Die Digitalisierung kommt ins Rollen…Die öffentliche Verwaltung als Wegweiser
Deutscher Standard für den Austausch strukturierter
Rechnungen in einem PDF-Sichtformat
Veröffentlichung von ZUGFeRD im Juni 2014Standard für KMU
Eine elektronische Signatur ist nicht mehr notwendig!
Elektronische Rechnung = Papierrechnung
Steuervereinfachungsgesetz 1. Juli 2011
GoBD vom 14. November 2014Grundsätze zur ordnungsmäßigen Führung und Aufbewahrung von Büchern, Aufzeichnungen und
Unterlagen in elektronischer Form sowie zum Datenzugriff
Öffentliche Verwaltungen müssen innerhalb von 18 Monaten ihre Prozesse anpassen
(Kommunen 30 Monate)
Standardisierung eines europäischenDatenmodells bis Mai 2017
Lieferanten der ÖV werden in Deutschland auch zukünftig zur elektronischen Rechnungstellung verpflichtet!
RL 2014/55/EUElektronische Rechnungstellung bei
öffentlichen Aufträgen – Umsetzungsfrist 27.11.2018
EU Richtlinie vom 16. April 2014
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Der Markt erfordert ein prozessorientiertes ZusammenspielDie Rechnung als zentrales Dokument bei der Optimierung und Automatisierung interner Prozesse
Finanzierung„71 % der kleinen und
mittelständischen Unternehmen erwarten, dass die
Unternehmensfinanzierung als eigenständiges strategisches Element
immer wichtiger wird. “ (BFM 2016)
Digitalisierung„Der Job des Buchhalters gehört zu den am meisten gefährdeten. Er liegt in
Sachen Jobsicherheit ganz weit hinten: von den 702 untersuchten Berufsbildern liegt er auf Rang 671 “ (Oxford University
2013)
„Mega-Trends“„Die Buchführung wird in Zukunft von Cloud-Lösungen
und Automatisierung geprägt. In ihrer Kombination werden diese beiden Trends ganz neue Wege bieten,
wie die Buchführung in Zukunft erledigt werden wird.“ (Run my Accounts 2016)
Big Data„Was als Hype begann, wurde zum Standard, da immer mehr
Unternehmen erkannten, dass Daten – in allen Formaten und Größen – die zentrale Grundlage für bestmögliche Entscheidungen sind. “ (Tableau 2016)
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Die elektronische Rechnung wird zur CommodityUm an die wahren Potenziale in den Finanzprozessen zu gelangen, ist die E-Rechnung Voraussetzung.
„Der Job des Buchhalters liegt in Sachen Jobsicherheit auf Rang 671 von 702. (…) Die Wahrscheinlichkeit, dass dieses Berufsbild durch Computer ersetzt wird, liegt bei 98%.“ *
*Studie Oxford University 2013, Grafik: F.A.Z.; **Brändle 2016; ***Statista
„Die Buchführung wird in Zukunft von zwei Mega-Trends geprägt: Cloud und Automatisierung.“**
Prognose zur jährlich generierten Datenmenge weltweit 2005-2020 *** Auf diesen Trends setzt die Optimierung der Financial
Supply Chain auf: Big Data und Vernetzung ermöglichen moderne Analyse- und Finanzierungs-Tools.
Bei Großkonzernen längst Standard, entdecken nun auch KMU diese innovativen Services. Basis dafür ist die
E-Rechnung.
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Die Digitalisierung des Rechnungs- und BelegwesenAusgewählte Beispiele für die Durchdringung der Digitalisierung des Rechnungs- und Belegwesens.
Rechnungs- und
Belegwesen
Formelle & sachliche Rechnungsprüfung
Kreditvergabe & Geldanlage
Kasse Steuererklärung
Preisfindung
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5
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Digitalisierung der Rechnungsprüfung Künstliche Intelligenz und Robotik ermöglicht die Digitalisierung der formalen und sachliche Prüfung.
Sachliche Prüfung
Formelle Prüfung
Stimmen Summen und MwSt. Berechnung?
Ist die Rechnung formal korrekt? Sind die Adressdaten korrekt?
Wurde der Artikel bestellt? Ist es der richtige Artikel? Stimmt die Anzahl der berechneten
Ware mit der Anzahl der gelieferten Ware?
Stimmen die vereinbarten Preise und Konditionen?
Konnten die Mengen verbraucht werden?
Digitaler Vorschritt erlaub eine nahezu vollständige, fehlerfreie
Erfassung von Daten
z.B. ImageNet-Wettbewerb 2014Gewinner Algorithmus ordnet Objekte
auf Bildern in über 1000 Kategorien richtig ein und übertrifft dabei den
Menschen
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Die Herausforderungen und Optimierungspotenziale sind zahlreich.Übersicht über den E-Rechnungs-Prozess
Lieferant
Post-eingang
Digitali- sierung
elektronischer Workflow
ArchivDaten-extrak-
tion
ERP System
Bestellprozess
Rechnungseingang Rechnungsbearbeitung Archivierung
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FinTechs im Bankenbereich Robotik und Künstliche Intelligenz ermöglichen eine nahezu Realtime Kreditvergabe und Geldanlage.
FinTech Startups
Kreditaufnahme Geldanlage
z.B. Robo-Advisior Kostengünstige
Alternative zur klassischen Analageberatung der Banken
Personalisierte und durch Algorithmen optimierte Anlageportfolios (z.B. ETFs)
z.B. Kreditplattform Kreditmarktplatz Vermittlung von
Unternehmenskrediten auf Basis des P2P-Prinzips
Schnelle und einfache Kreditvergabe
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Digitalisierung, künstliche Intelligenz und Robotik bieten neue Formen der Abrechnung an der Kasse.
Vollständige Automatisierung von
Bestell- und Bezahlprozessen
Mobile Payment auf dem Vormarsch
Pepper der Roboter nimmt selbstständig Bestellungen auf, gibt Informationen über die Produkte
und wickelt die Bezahlung ab.
Revolution am Point-of-Sale
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Optimierung des Steuersystems durch die Digitalisierung Künstliche Intelligenz und Robotik ermöglichen einen volle Transparenz in der Steuerverwaltung.
„Durch Umsatzsteuerbetrug entgehen dem deutschen Fiskus 14-15 Milliarden Euro im Jahr.“
*Schätzung des Ifo-Instituts und des Bundesministeriums für Finanzen 2013
Beispiel E-Rechnung in Brasilen
Lieferant
Behörde
Kunde
2. Upload XML-Dokument
3. Autorisierte Rechnung
1. Bestellung
4. Versand Rechnung per Mail
4. Lieferung mit DANFE-Dokument Evtl. Kontrolle der Ware
& des Dokuments
5. Lieferung der Ware
6. Bestätigung der Ware
& des Rechnungsbetrages
Mögliche Implikationen für Deutschland?
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In einer vollständig vernetzten Welt können solche Prozesseautomatisch und real-time
geschehen.
Möglichkeiten der Digitalisierung in der Preispolitik Netzwerke und Sensoren ermöglichen neue Formen der Preisfindung und Abrechnung.
Quelle: Ubiquitous Computing – Abgrenzung, Merkmale und Auswirkungen aus betriebswirtschaftlicher Sicht Dr .Donovan Pfaff und Prof. Dr. Bernd Skiera (2009)
Milchprodukte, die kurz vor dem Ablaufdatum stehen, können automatisch im Preis gesenkt
werden.
Preise für Kartoffelchips können bei einem Einzug der National-
mannschaft in die Endrunde der Weltmeisterschaft automatisch
erhöht werden.
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Branchen um UmbruchDie Wirtschaftsprüfer werden von der Digitalisierung erfasst.
einfachen Tätigkeiten, schnelle Routine „Die Digitalisierung wird unser
Produktportfolio bis zum Jahr 2020 komplett verändern“*
Eine Branche definiert sich neu!
KI Software zur Datenanalyse, neue IT-Infrastrukturen,
innovative Digitaldienstleistungen
Keine Prüfungsassistenten, sondern Experten, die mit
Hilfe der neuen Technologie tiefgehende Steuer- &
Rechtsberatung abliefern können.
Durchsehen von Buchhaltungsunterlagen, Belege
checken, Steuererklärungen prüfen
*Quelle: Handelsblatt: Maschinen übernehmen die einfachen Tätigkeiten
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Digitale Startups in der Landwirtschaft Effizientes Cash-Flow Management durch ProducePay.
Problem: Landwirte müssen Kosten vom Anbau bis zum Versand decken Länge Zeiträume bis die Bezahlung der Ware nach Versand eintrifft Hohe Unsicherheit für Landwirte bezüglich CF-Management
Lösung: ProducePay
Möglichkeit für Produkte einen Tag nach deren Versand bezahlt zu werden Handelsplattform: Matching von Landwirten und Händlern Financial Analytics Funktionen für Landwirte Tracking der Ware zur Gewährleistung einer transparenten Supply Chain
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a. Händler erhält Auftrag über PPb. PP gibt Vorschuss bei der Bank
frei
Digitale Startups in der Landwirtschaft Künstliche Intelligenz und Robotik ermöglichen die schnelle Kreditvergabe.
ProducePay
Landwirt initiiert Versand der Ware über PP Software
1 2
Bank zahlt dem Landwirt 30%-40% Vorschuss aus
3
Händler verkauft die Ware und erhält Zahlung (45 Tage)
4
a. Händler zahlt über PPb. PP leitet Überweisung der Rest-
zahlung an den Landwirt ein
5
Landwirt
Bank
Käufer
Händler
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Fazit und DiskussionDigitale Transformation ein MUSS.
Effizienz- und Effektivitätssteigerungen durch Digitalisierung und Automatisierung
nicht mehr nur ein Wettbewerbsvorteil, sondern Voraussetzung, um auf einem Markt
erfolgreich zu bestehen
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Für Fragen stehen wir Ihnen jederzeit gerne zur Verfügung!Ihr Ansprechpartner bei uns
Dr. Donovan PfaffGeschäftsführer
Niddastraße 6460329 Frankfurt am Main
Telefon +49 (0) 69 26 48 97 61-0Mobil +49 (0) 170 20 559 18Fax +49 (0) 69 26 48 97 61-9
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