AutorityPřehled autoritodkazování (provázání) x spojováníopravy – postup (přidání RČ, mazání autorit)další funkce klienta – (vyhledání projektů a VZ bez výsledků,
duplikování záznamů)košík – práce se záznamy, tisk, uloženívýstupy, kontrolyimport citací z WOS
Autority - přehled
báze opravy Přenesení změn v autoritě do záznamu
Autorů Un_auth zpracovatelé Příjmení, jméno
Konferencí Un_auth zpracovatelé vše
Projektů Un_auth zpracovatelé Oprava se dělá v záznamu
Ústavů Un_auth KNAV vše
Periodik Un_epca KNAV vše
Sborníků Un_epca Vlastník zázn. - zpracovatel
vše
Autoři – struktura autority (autor z ústavu s RČ)
001 SYSNO200$a, 200$b Příjmení, JménoC06$d PracovištěC06$e Rodné čísloC06$h Oddělení
969$f ACTV
Autoři – struktura autority (z ústavu s IČ - )
001 SYSNO200$a, 200$b Příjmení, JménoC06$d PracovištěC06$e IČ = datum narozeníC06$y Země autoraC06$h Oddělení
969$f ACTV
Autoři – struktura autority (mimo AV)
001 SYSNO200$a, 200$b Příjmení, Iniciála jménaC06$y Země autora
Projekty – struktura autority
001 SYSNO230$a, $b, $h Název, prefix, čísloC28$a PoskytovatelC29$a, $b Začátek, konecC31$3, $a, $h Ústav - příjemceC35$3, $a, $b Řešitel, spoluřešitel
Konference – struktura autority
001 SYSNOC16$a, $g Geogr. záběr, země210$a, Název konference210$e, $d Datum, místo410$a, $8 Překlad, jazyk překladu
Sborníky – struktura autority
001 SYSNO702$a, $b, $4 Příjmení, Jméno editora, role200$a Název010$a ISBN225$a, $v, $h Edice, svazek, číslo102$a Země vydání
210$a, $c, $d Místo, nakladatel, rok
Periodika – struktura autority
001 SYSNO200$a Název102$a země011$a ISSN978$a, $c IF – rok, hodnota
C32$a, $x Zkrácený název
Ústav – struktura autority
1 SYSNO
210$a Název ústavu
C25$a, $b, $c Kód RVV, nadřízená org. jednotka, právní forma
981$a, $b, $c, $d, $e, $f
Kontaktní osoba
982 IČO
Spojování autoritZásada: Zpracovatel spojuje pouze autority svého ústavu. Pokud jsou na autoritu navázány i záznamy jiných ústavů, je potřeba velmi dávat pozor a případně se domluvit.KDY spojuji autority Pokud nalezne dvě odlišné autority jednoho autora, konference, sborníku.• chyba v příjmení, různá varianta jména• sjednocení názvu konference, sborníku
Odkazování autorit autorůKDY odkazuji: Pokud autor používá různé formy jména
• provdané autorky
• přejmenovaní autoři
Autorita ústavu - na ni jsou napojeny autority autorů ústavu
Př. : Spojování autorit autorů ústavuchyba v příjmení, jménu
Př.1: Spojování autorit autorů ústavuchyba v příjmení, jménu
Odkazování autorit autorůKDY odkazuji: Pokud autor používá různé formy jména
• provdané autorky
• přejmenovaní autoři
Změny v autoritě
Změny v autoritě se projeví u všech záznamů, které jsou na ni navázány, proto je nezbytné nejdříve prohlédnout na ni navázané záznamy!
Správný postup opravy autority autora
U aktuálního sběru – nejjednodušší je udělat opravu ve formuláři.
Postup v klientu:(pro aktuální sběr i pro data odevzdaná dříve)• zjistíme zda správná autorita existuje
• pokud ne, vytvoříme ji
• záznam otevřeme a napojíme autora na správnou autoritu
Př. Oprava autority autora v záznamu
V záznamu máme autorku
Knihovědná, A.:CZ
a správně má být
Knihovědná, Asepína:KNAV-K
1. Zjistíme, zda existuje autorita, pokud ne, tak ji vytvoříme (lze i ve formulářích)
2. Autoritu v záznamu napojíme
Mazání chybně vytvořených autorit, které nemají navázané záznamy
Pokud máme v bázi chybně vytvořené autority a není na ně napojen žádný záznam, je možno je smazat.
Přidání RČ/IČ do záznamu (1)Není někdy jedno, kam pole v záznamu umístíme.
Autorita v autoritě
Přidání RČ/IČ do záznamu (2)
Kopie autoritMožno vytvořit pouze v klientu • lze kopírovat autority autorů (i jiných ústavů)• lze kopírovat autority konferencí (i jiných ústavů)• lze kopírovat autority projektů (i jiných ústavů)
Nelze duplikovat autority periodik a sborníků Opravy periodik řeší KNAV x Opravy sborníků je nutné
řešit se zpracovatelem, který autoritu vytvořil (pole 999 $b- Vlastník záznamu)
Práce se záznamy v košíku• přehlednější prohlížení• spojování záznamů• ukládání vybraných záznamů• tiskUložení jednoho záznamu do košíku: • dvojím poklepem na vybraný záznam ho vložíme do košíku v dolní části obrazovky se objeví hláška o přidání záznamu do košíku a aktuální počet záznamů v košíkuUložení všech vyhledaných záznamů do košíku:• stiskem pravého tlačítka myši se zobrazí menu pro přidání
KOŠÍK - Funkce Dotáhni vše
Zatrhnutím boxu si vybíráme konkrétní záznamy nebo zatrhneme Vybrat vše
Nepožadované záznamy můžeme z koše jednotlivě vymazat - tlačítko Smazat, případně vymazat obsah celého koše najednou - tlačítko Smaž všechno
• je-li třeba změnit pořadí záznamů - zelené šipky• počet záznamů v košíku• lze také volit různé zobrazovací formáty
• Uložení a tisk vybraných záznamů z košíku • Lze ukládat/tisknout i seznamy autoritních záznamů• Ikona tiskárny
• Náhled tisku – uživatelský formát• Ikona pro uložení, tisk záznamů
Spojování záznamů – př. duplicitní autority si poklepem vložím do košíku
• Správná autorita nahoře (šipky pro posunování)• Obě autority zaškrtnu• Pravé tlačítko myši - zvolím spojení záznamů
Vytvoří se report o spojení, na správnou autoritu se napojí všechny záznamy
cav_un_auth – jen jedna autorita s navázanými záznamy