Avances del I Semestre 2017 - UGEL 06 09/08/2017
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AVANCES DELPRIMER SEMESTRE DEL 2017
Por áreas y equipos de trabajo
EQUIPO DE TESORERÍA• Pago de remuneraciones del personal activo en forma oportuna según cronograma.• De un total de 241 expedientes judiciales, AFP y usuarios se han atendido hasta la fecha
125 expedientes.• Somos la única UGEL en atender expedientes judiciales, obteniendo un reconocimiento por
parte del ministerio de educación.
PAGO DEREMUNERACIONES ALPERSONAL ACTIVO Y
CESANTES
0
10
20
30
ENE FEB MAR ABR MAY JUN JUL
ACTIVOSCESANTES
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EQUIPO DE TRAMITE DOCUMENTARIO Y ARCHIVO• Atención oportuna al usuario.• Entrega oportuna de las resoluciones directorales y
jefaturales.• Mejoramiento en la administración de archivos.• Capacitación en archivamiento de expedientes.
55,273
0
10,000
20,000
30,000
40,000
50,000
60,000 7,618
7,390
7,2507,3007,3507,4007,4507,5007,5507,6007,650
REGISTRADO ENTREGADO
Entrega de certificadosde estudios
Ingreso deexpedientes
EQUIPO DE CONTABILIDAD• 739 Expedientes recibidos y atendidos• 680 Miembros del Comité de Recursos Propios recibieron asesoría técnica normativa• 380 IE cumplieron con la presentación de Libro Caja 2017 y se entregaron 219 Oficios
de Conformidad.
EQUIPO DE PATRIMONIO• Conciliación contable inventario 2016.• Elaboración de un listado detallado, valorizado y actualizado a la fecha de corte
al 31.05.2017 de la totalidad de los predios (edificaciones y terrenos) de laUGEL 06.
• Orientación a los directores de las IIEE Sobre el requerimiento de mobiliario, através de PRONIED, asimismo dar pautas para realizar la transferencia demobiliario excedente entre IIEE
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EQUIPO DE LOGÍSTICA• Atención de los requerimientos de las áreas usuarias cumplimiento del plan anual de
contrataciones.• Se maximizo el valor de nuestros recursos presupuestales bajo el enfoque de gestión por
resultados en la contratación de bienes y servicios de manera oportuna y bajo las mejorescondiciones de precio y calidad permitiendo el cumplimiento de los fines públicos, teniendouna repercusión positiva en las condiciones de las II.EE de nuestra jurisdicción.
LP-SM-1-2017-UGEL 06 - VITARTE ADQUISICIÓN DEMATERIALES DE ESCRITORIO Y ÚTILES DEENSEÑANZA, PARA LAS INSTITUCIONES
EDUCATIVAS DE LA UGEL 06.
VALOR REFERENCIALS/. 1,435,208.57 Soles
PROPUESTAECONOMICAADJUDICADAS/. 964,821.80
SALDO A FAVORS/.470,386.77 SOLES
LP-SM-2-2017-UGEL 06-VITARTE ADQUISICIÓN DEKITS DE MATERIAL DE LIMPIEZA PARA LAS
INSTITUCIONES EDUCATIVAS DE LOS NIVELESINICIAL, PRIMARIA Y SECUNDARIA DE LA
EDUCACIÓN BÁSICA REGULAR DE LA JURISDICCIÓNDE LA UGEL 06
VALOR REFERENCIALS/. 521,929.56 Soles
PROPUESTAECONOMICAADJUDICADAS/. 463,028.27
SALDO A FAVORS/.58,901.29 SOLES
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EQUIPO DE ADMINISTRACION DE PERSONAL• 100 % de RD, contratación en tiempo real gracias a la
implementación del sistema SISCOND.• 100% de Cuadro de Horas aprobados.• Emisión de resoluciones directorales en tiempo oportuno, a fin
de no perjudicar al usuario.CONTRATOS DOCENTES (4016contratos proyectados)
CONTRATOS AUXILIARES (422contratos proyectados)
CONTRATOS ADMIN. (496 contratosproyectados)
CUADRO DE HORAS (226 Resolucionesproyectadas)
CONTRATO POR HORASADICIONALES (899 contratosproyectados)
EQUIPO DE RECLUTAMIENTO Y SELECCIÓN• 469 plazas contratadas de las distintas
intervenciones priorizadas y accionespedagógicas
• 179 contratos y 921 adendas elaboradasde las distintas intervenciones priorizadasy acciones pedagógicas
129
261
56
13 6
4
PLAZAS CAS SEDE.PLAZAS CAS JECPLAZAS CAS ACOMPAÑANTES PEDAGOGICOSPLAZAS RESPONSABLES DE NUCLEOPLAZAS TERAPISTAS OCUPACIONALESPLAZAS ASESORES PEDAGOGICOS
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5
486
11541130
5 4486
RESOLUCIONES PROMEDIO MENSUAL (486 R.D. RECIBIDAS)
EXPEDIENTES PROMEDIO MENSUAL (1,154)
EXPEDIENTES ATENDIDOS EN PROMEDIO (1130)
RECLAMOS PROMEDIO MENSUAL (5)
PENSIONES PROMEDIO MENSUAL (4)
RESOLUCIONES ATENDIDAS MENSUAL (486)
EQUIPO DE PLANILLAS• Se logran ingresar mensualmente el 100% de
las Resoluciones de Contrato, logrando el pagooportuno. Evitándose las planillascomplementarias.
• La atención de los Expedientes recibidos, seencuentra en un 98% de avance. Quedando enpromedio 24 por atender mensualmente.
EQUIPO DE ESCALAFON Y LEGAJOSEl Equipo de escalafón cuenta con 7100 Legajos insertados al sistema,alcanzando así el 96% de legajos registrados en 800 cajas archiveras, de loscuales el 200 cajas están actualizados al 100% y 600 cajas al 80%
• Entrega de informe escalafonario entiempos oportunos ( 1 a 2 días)
• La atención de los expedientes entiempos oportunos ( de 4 a 7 días)
• El ordenamiento de legajos deacuerdo a la R.M Nº 563-2015-MINEDU
• Meta lograda en el compromiso dedesempeño al 156,4% de avance.
LA ORGANIZACIÓN EN ARCHIVOS DE ESCALAFON
ANTESLA ORGANIZACIÓN ERAEN SOBRES Y DEMANERAALFANUMERICA
ACTUALLA ORGANIZACIÓN ES ENCAJAS ARCHIVERAS DEACUERDO AL SISTEMALEGIX
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EQUIPO DE PLANIFICACIÓN Y PRESUPUESTO• Elaboración oportuna de Documentos de Gestión (Primeros
en presentación a nivel Lima Metropolitana: PMA 2018 –2020 registrado en el sistema PLANIN y PAI 2017 remitido ala DRELM)
• Capacitaciones a Directores de las IIEE Públicas y Privadas.• Elaboración del aplicativo AVDAPA-APP sin costo alguno
aprovechando la fortaleza y el conocimiento del personal delEquipo de Informática del Área de Planificación yPresupuesto. Con el objetivo de controlar y registrar elcumplimiento de elaboración y ejecución de los documentosde PEI, PAT, RI de las instituciones educativas públicas yprivadas.
Presupuesto Institucional de Gastos 2017 Por Genérica de Gasto a toda Fuente
190,553,263.00, 81.43%
24,405,132.00, 10%
18,534,284.00, 7.92%
220,382.00, 0.09%
287,417.00, 0.12%
PIAPor Generica
de Gasto
2.1 Personal y Obligaciones Sociales
2.2 Pensiones y Retribuciones
2.3 Bienes y Servicios
2.5 Otros Gastos
2.6 Adq. De Activos no Financieros
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EQUIPO DE ESTADÍSTICA Y MONITOREO• Contar con la información completa referente a los
estudiantes que concluyeron sus estudios el año 2016.• 100% de instituciones públicas subieron sus fichas de
proceso pedagógico al SIMON.• 100% de Instituciones monitoreadas y reportadas al sistema
SIMON.
EQUIPO DE RACIONALIZACIÓN Y MEJORA CONTINUA• Aprobación del cuadro de horas pedagógicas de las IIEE• Capacitación a directores de IIEE sobre el sistema de
racionalización de plazas – RAP, Como resultado del procesoy ordenamiento de plazas, se obtuvo un ahorro depresupuesto de S/.86,176.20 nuevos soles. 97%
98%
99%
100%
SEC EBA
100%
98%
EQUIPO DE PROYECTO DE INVERSIÓN
MATRIZ PRELIMINAR PMI (2018-2020)INGRESADO AL APLICATIVO MEF
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• Ampliación de la forma Semi presencial en Educación BásicaAlternativa en 17 CEBA.
• Aplicación de Evaluación de diagnostica a los estudiantes de EBA• Firma de convenio con el CIAM y DIVPOL-ESTE para la
habilitación de centros de estudio para adultos en las comisarias.
EDUCACIÓN BÁSICA ALTERNATIVA
• Unificación de la malla curricular.• Ejecución de los EXPOCETPROS como estrategia para
promocionar las especialidades de los CETPRO.• Celebración de los Días de Logro en los CETPRO.
EDUCACIÓN TÉCNICA PRODUCTIVA
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• Se Garantizó el buen inicio del año escolar, mediante tres ferias informativas en tres sedes: LaMolina, Santa Anita y Huaycán.
• Se viene promoviendo el consumo delos alimentos ictiológicos - 66% detalleres programados ejecutados conel programa “A comer Pescado”.
• Capacitación y asistencia técnicapermanente en un 100 % a losmiembros CAEs de las II.EE usuariasdel programa Qali Warma que brindadesayuno a los estudiantes del nivelinicial y primaria en 411 II.EE.
• Sistematización del registro y cumplimiento de las Horas Efectivas - 90% de Institucioneseducativas presentaron oportunamente su recalendarización.
• En el marco de la Implementación delCurrículo Nacional, diseñamos yejecutamos : Talleres, para losdocentes y directivos en el nivelprimaria habiendo alcanzado un 91 %de participantes
• Identificación de maestros fortalezapara implementar el plan de mejorade la UGEL 06 _ 100 % de docentescon buenas prácticas identificados
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• Brindamos asistencia al 100 % de docentes de las IIEE que tuvieron resultados menores a 50 %de satisfactorio en la ECE 2016
• 100% de IIEE JER bajo acompañamientocon acciones de tutoría, habiendocubierto las 20 redes educativas a travésde 12 promotoras TOE
• 95% de docentes monitoreados por losAsesores Pedagógicos del Nivel primariaen las IIEE focalizadas paraacompañamiento interno.
• Socialización y reflexión de los resultadosde la ECE 2016
• El equipo de AGEBRE, en coordinación con la Dirección brindó soporte socio emocional yatendió con donaciones de alimentos, vestimenta y material educativo a los estudiantesdamnificados en el fenómeno del niño 2017
• Fuimos la UGEL que tuvo el mayornúmero de participantes a nivel de LimaMetropolitana en los JDEN, nuestrosestudiantes ganadores de la etapaDRELM se encuentras etapa MacroRegional y ya tenemos quienescompetirán en la Etapa Nacional.
• En coordinación con MINEDU,Implementamos núcleos para brindartalleres artísticos en 28 IIEE.
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• Organizamos los Juegos Florales hasta la etapaUGEL con mayor número de participantes conrespecto al año anterior llegando a obtenermedallas de oro en la etapa regional, pasandoa la etapa nacional en la categoría “C”ensamble instrumental y vocal.
• El equipo de tutoría organizó el tercerfestivas de teatro escolar en prevencióndel consumo de drogas en las II.EE delnivel secundaria “UNA VIDA SANA LIBREDE DROGAS”. Con una participaciónmasiva de estudiantes.
• 100% de directores registrados.• Más de 800 nuevos usuarios en el último mes.• Inscripción en línea de concursos escolares.• Participación masiva en los cursos virtuales.• Finalista de las BPGE – Ugel 06
SIFOCAP
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EQUIPO DE SUPERVISIÓN• 536 expediente atendidos sobre denuncias y quejas en contra los
servidores y funcionarios públicos de las instituciones educativas• Exitosa ejecución del taller presencial y virtual dirigido a
directores de las IIEE.• Clausura en establecimientos informales en coordinación con la
municipalidad de Ate y Santa Anita• 2do lugar en cumplimiento de los compromisos de gestión
escolar a nivel de Lima Metropolitana.
UGEL 06
EQUIPO DE SOPORTE EDUCATIVO• Video-conferencia a IIEE públicas y privadas.• Cumplimiento de el compromiso de desempeño
aprobación de nominas 2017 al 95.71 % (28-abril).
100% Cumplimiento de lasacciones a realizarse en el plande distribución de materiales y
recursos educativos
100% Contratación oportunadel servicio de transporte para
la distribución de materialeseducativos
99.99% Distribución oportunade los materiales y recursoseducativos a las diferentes
instituciones educativas de laUGEL 06
95% Redistribución de losmateriales y recursos
educativos a las institucioneseducativas de la UGEL 06
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EQUIPO DE SOPORTE EDUCATIVO• Implementación de portal web de ASGESE,
incluyendo catálogos web y video tutoriales.• En coordinación con el CODISEC se organizaron
los forum de prevención por la seguridadciudadana
• Se ha registrado 295 APAFA de las IIEE, 95 en el2017 y 100 para el 2018.
EQUIPO DE INFRAESTRUCTURA• Dotación de agua mediante camión cisterna• Fumigación de todas las IIEE de la UGEL 06
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EQUIPO DE CREACIÓN DE IIEE PÚBLICAS Y PRIVADAS• Se atendieron 203 expedientes.• Se tomo posesión de un predio de 9,362 m2 en
Carapongo donde funcionará un CEBE.• Se recuperó el terreno destinado para la IEI 168
“María E. Mantilla Arias” ubicado en la cooperativa27 de Abril en Ate, de 1800 m2.
DIRECCIÓNReunión semanal de
directorio con jefes deárea para programar
actividades en conjunto
Activación delCOE – UGEL 06
Con Jefes deÁrea
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DIRECCIÓN ESTABLECER ALIANZAS ESTRATÉGICASConformación del Consejo Local de Educación
COLED – UGEL 06
DIRECCIÓN LIDERAZGO COMPROMETIDO EN LA GESTIÓNEDUCATIVA DE LA UGEL PROYECTADAS A IIEE
GANADORES NACIONALES DEL RECONOCIMIENTO A LAS BUENASPRÁCTICAS DE GESTIÓN EDUCATIVA EN LAS UGEL 2017 (MINEDU)
Y BUENAS PRÁCTICAS DE GESTIÓN PÚBLICA (CIUDADANOS AL DÍA)
Sistema Virtual para el Fortalecimiento deCapacidades Pedagógicas – SIFOCAP
Adjudicación de plaza docente y entrega deR.D. de contrato en 01 día, en la UGEL 06
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DIRECCIÓN Implementación del SISTEMA DE CONTROL INTERNO
EQUIPO DE PARTICIPACIÓN Y COMUNICACIÓN• Implementación del Portal Web y las redes sociales de la
institución, siendo el portal de UGEL más visitado y la únicapagina en Facebook de UGEL o DRE verificada.
• Emisión del programa de TV “EDU 6” OnLine