BAB 1 DOKUMEN PERNIAGAAN
NUR FATIHAH BINTI TAJUDIN
Merupakan slh stu dokumen yg t’libat dlm p’niagaan & m’rupakan dokumen pertama yang akan dikeluarkan oleh pembeli.
Srt tny dikirim olh pembeli penjual adlh utk b’tny sama ada penjual sgp m’jual brg2 yg dikehendaki beserta syrt2 jualan & m’minta sbthrga brg2 yg hndk dbeli.
APA ITU SRT TNY?
1. Jns brg y dikehendaki2. Hrga brgn3. Syrt p’byrn4. Syrt serahan5. Syrt & trkh serahan6. % diskaun niaga & tunai yg blh d’perolhi
Kandungan srt tny
Sbg m’bls srt tny, p’jual akn m’nyediakan srt jwpn kpd pembeli.
B’sma2 srt jwpn p’jual akn m’ngirim sbthrga, snarai hrga atau risalah / katalog utk rujukan p’beli
Srt jwpn
1. Nama & almt syrkt p’beli2. Nama & almt syrkt p’jual3. Tarikh4. Pgln hormat5. Perkara6. Isi kandungan (tujuan surat ditulis)7. ‘Salutation’ – Yang Benar8. Tandatangan, nama & pangkat
Format srt tny / jwpn
Ialah senarai b’cetak yg m’nyatakn hrga brg2 yg dikehendaki olh p’beli shj
Maklumat2 yg t’dpt dlm sbthrga:1.No. rujukan2.Keterangan mengenai brg23.Hrga brg24.Kuantiti brg25.Masa & syrt serahan brg26.Syrt p’byrn7.Sah utk tempoh yg tlh d’ttpkn
sebutharga
1. Serahan sedia – brg2 yg dpt dihtr kpd p’beli sebaik shj pesanan diterima
2. Serahan segera – brg2 dpt dihtr kpd p’beli dlm tmpoh 2-3 hr slps pesanan dterima
3. Serahan hadapan – brg2 akn diserahkn pd suatu trkh yg akn dtg
Masa & syarat serahan brg2
1. C.O.D (byr wak2 trima) p’beli dikehendaki m’jelaskn byrn sebaik shjbrg2 dtrima
2. C.W.O (tunai wak2 pesanan)Sewak2 m’buat pesanan, byrn mestilah dikepilkan bersama
3. Tunai segera / byrn segerap’beli dikehendaki m’jlskn byrn dlm tempoh masa bbrp hri slps brgn disrhkn jadi ini m’blhkn p’beli m’meriksa brg2 sblm m’buat byrn
Syrt p’byrn
4. Tunai bersih / byrn bersih jumlah yg ditunjukkan dlm invois adlh
jumlah yg mesti dibyr olh p’beli stlh dikrgkn semua potongan & elaun
Biasanya tempoh utk m’buat byrn jg d’nyatakn. Cthnya: tunai bersih 10 hri
bermksud byrn mest dbuat dlm tempoh 10
hri
Syrt p’byrn
Contoh sbthrgaSyarikat Omega Sdn Bhd
89, Jln Pudu58100, K.Lumpur
Tel: 03-11223344 Faks: 03-44332211
No. sebutharga : 217
KepadaAlpha Ent s/bNo.4, Jln Asoka28400, MentakabPahang Darul Makmur
9 Ogos 2009
Utk penerimaan 10 hariSerahan: sedia dgn ang. dibayarDiskaun niaga: 10%Syarat: 5% 7 hari , 2% 30 hari
No. rujukan
Jenama Mutu Kuantiti Harga/unit (RM)
Jumlah (RM)
M 20 Mar B 1 dozen 10
Jumlah XOXO
Item yg biasa t’kandung dlm pesanan:1. Jenis brgn2. No rujukan3. Kuantiti4. Hrga brgn5. Syrt byrn6. Syrt serahan Kne de 2 copy
Srt pesanan /srt pesanan belian
Rujukan & bukti
Pembekal
Contoh surat pesanan Kedai Buku XYZ………………………………………………
Kepada : Tuan Pengurus No. Pesanan: 0010 Kedai Buku ABC 20/08/2009 ……………………… ………………………
Tuan, PESANAN BELIAN……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
2.
Syarat : Diskaun Niaga 20%Diskaun Tunai 5% 30hari
25% 10hariAngkutan dibayar dengan lori
No. rujukan Butir-butir Kuantiti Harga/unit Serahan
SPM-09 Bimbingan PD SPM – C.K. Loo
100 naskhah RM 10 Sedia
SPM-08 Bimbingan M3 SPM – Ramli M.S
200 naskhah RM 8 Segera
Buku yg mengandungi maklumat tntg brg jualan & gmbr2 yg b’wrna-wrni
Biasanya dicetak dlm kertas yg b’mutu spy gmbr2nya dpt m’narik p’guna utk m’beli brgn
Disenaraikn no. rujukan Pesanan brg2 dpt dilakukn mengikut no. rujukan Hrga brg biasanya x dicetak bg m’ngelakkan
katalog bru dicetak a/b t’dpt p’nmbahan hrga brg
Hrga brg dinyatakan dlm senarai hrga yg b’asingan
Katalog
Sekeping kertas / sehelai kertas yg menunjukkan gmbr beserta penerangan / ilustrasi tntg brg2 yg hndk dijual & hrga p’cetakannya lbh murah
risalah
Helaian kertas yang mengandungi maklumat tentang sesuatu brg yg hndk dijual
penerangan secara ringkas mengenai sesuatu perkhidmatan /produk
Cthnya: batik, alat kosmetik, telekomunikasi
Pamplet
Dokumen yg dikeluarkan olh p’bekal beserta dgn katalog / risalah sebelum sesuatu urusniaga itu dimulakan
Tujuannya ialah utk m’beri rujukan kpd p’beli mengenai keseluruhan produk yg diniagakan beserta dgn hrga pasarannya
Butir-butir yg t’kandung dlmnya:1. No. rujukan2. Nama / butiran produk3. Hrga produk4. Syrt diskaun niaga, diskaun tunai5. Syrt serahan & p’byrn
Senarai hrga
Senarai Harga
Syarikat XYZ
Syarat : Diskaun Niaga 20%
Diskaun Tunai 5% 30 hari
25% 10 hari
Angkutan dibayar dgn lori
No. rujukan Butir-butir Harga/unit
SPM – 09 Bimbingan PD SPM – C.K. Loo
RM 10
SPM – 08 Bimbingan M3 SPM – Ramli M.S
RM 8
Minta rujukan p’niagaan dr bank Kebiasaannya srt jwpn referi x akn
m’nyebut nm p’langgan ats kebaikan b’sma Bg pelanggan yg ign m’buat belian scr
kredit Srt jwpn referi – status kewangan pembeli
Srt kpd referi
Bukti bhw brg2 yg dipesan olh p’beli tlh diserahkan kpdnya. D.O (Delivery Order)
Item yg t’dpt:a) Jenis brgb) Kuatiti brgc) X hrga
Biasanya disimpan dlm 3 copya) Pembekalb) Pelangganc) Final form (penghantar)
Nota serahan
B’fungsi sbg nota serahan a/b brg2 dihtr m’lalui syrkt p’angkutan awm
Butir2 y ada:a) Nama & almt p’belib) Jenis & kuantiti brg yg dihtrc) P’nyataan angkutan dbyr sama ada
ditanggung olh p’jual / ang. dibyr Disediakan dlm 3 copy:a) Pembekalb) Penghantarc) Pembeli
Nota kiriman
M’rupakan dokumen rasmi yg m’nyatakan scr t’perinci tntg hrga & butir2 brg yg dijual scr kt
Butir2 yg perlu ada:1. Keterangan brg ursniaga2. No. invois3. No. pesanan4. Syrt serahan / byrn5. Tarikh6. Singkatan
- E & O.E (Error & Omissions Excepted)- K & K diK (Kesilapan dan ketinggalan dikecualikan)
Invois
Ada 2 – biasa - proforma (sementara)
1. Dihtr kpd pembeli sementara menunggu persetujuan drp pembeli utk menerima brg2 yg dihtr kpdnya
2. Digunakan a/b brg2 dihtr kpd p’beli utk dcuba & diuji t’lbh dhlu sblm dbeli
3. Tujuan lainnya digunakan ialah sbg cara yg sopan utk m’minta byrn drp p’beli sblm brg d’htr
4. Ianya di bwh sistem urusniaga uji dhlu sblm beli5. Brg dihtr terus & andainya p’beli b’setuju invois
sbnrnya akn dikeluarkan6. Seandainya brg xjd dibeli, brg akn diplgkn kembali kpd
p’bekal invois t’sebut
Invois
Diskaun niaga Diskaun tunai
1. Diberi atau diterima semasa brg2 dijual/dibeli1. Diberi / diterima semasa byrn dibuat
2. Merupakan potongan drp harga yg disenaraikan dlm sbthrga, senarai hrga atau katalog
2. Ia adalah potongan daripada harga bersih di dlm invois
3. Kadarnya bergantung kepada kuantiti yg dibeli. Contohnya, 20% ke ats brg bg kuantiti yg melebihi 100 unit & 25% bg kuantiti yg melebihi 200 unit
3. Kadarnya berubah mengikut tempoh masa yang diberikan. Contohnya: 8% 10hr, 3% 20hr
4. Tujuan a) Menggalakkan pembeli m’beli dgn bykb) M’bolehkan p’beli m’dpt untung kasarc) Mengelakkan belanja mencetak semula
katalog / senarai harga
4. Tujuana) Menggalakkan pembeli membayar dgn segerab) Mengurangkan hutang lapuk
Perbezaan diskaun niaga & diskaun tunai
Nota debit Nota kredit
1. Digunakan utk membetulkan kesilapan dan ketinggalan di dlm invois
1. Digunakan utk membetulkan kesilapan dan ketinggalan di dlm invois
2. Disediakan oleh pembekal kepada pembeli 2. Dihtr kpd pembeli utk mengurangkan hutangnya
3. Dihantar kepada pembeli untuk menambah hutang
3. Juga dikeluarkan a/b pembeli memulangkan barangan yg rosak, pecah, salah jenis dan sbgnya
4. Akan dikeluarkan apabila pembeli dikenakan byrn pengangkutan
4. Pembeli memulangkan bekas2 kosong yg sdh dikenakan byrn
5. brg2 yg dihantar kepada pembeli dikenakan harga yang lebih rendah
5. Ia adalah utk m’betulkan kesilapan krn pembeli dicaj lbh
6. Pembeli gagal mengembalikan bekas2 kosong yg tidak dikenakan byrn
7. brg2 yg dihantar ttp tdk dicatatkan di dlm invois
Perbezaan nota debit & nota kredit
Contoh nota debit
Kedai Buku XYZ………………………………………………
Kepada : Tuan Pengurus No. Pesanan: 0010 Kedai Buku ABC 20/08/2009 ……………………… ………………………
Akaun Tuan didebitkan dgn perkara berikut:
Butir Jumlah
100 botol syampu di dlm invois bertarikh ________ yg berharga RM 9.50/botol dikenakan byrn terkurang 50sen sebotol(-) Diskaun Niaga 10%
RM 50
RM 5
RINGGIT MALAYSIA: EMPAT PULUH LIMA SAHAJA
RM45
Contoh nota kredit
Kedai Buku XYZ………………………………………………
Kepada : Tuan Pengurus No. Pesanan: 0010 Kedai Buku ABC 20/08/2009 ……………………… ………………………
Akaun Tuan dikreditkan dgn perkara berikut:
Butir Jumlah
100 botol syampu di dlm invois bertarikh ________ yg berharga RM 9.50/botol dikenakan byrn terlebih 50sen sebotol(-) Diskaun Niaga 10%
RM 50
RM 5
RINGGIT MALAYSIA: EMPAT PULUH LIMA SAHAJA
RM45
Akan dihantar oleh p’jual pembeli Ringkasan urusniaga yg berlaku antara
penjual dgn pembeli biasanya utk tempoh sebulan
Sbg satu peringatan kpd pembeli utk m’jelaskan hutangnya
Pembeli dpt menyemak & membandingkan catatan dlm bukunya dgn butir pd penyata akaun
Penyata akaun
Akan dkeluarkan a/b pembeli m’buat byrn a/b penjual/p’bekal menerima byrn drp
pembeli, penjual/p’bekal akn m’htr resit kpd p’beli sbg bukti penerimaaan byrn
Biasanya disediakan dlm 2 salinan Asl hntr kpd pembeli manakala salinan
karbon akn disimpan olh pembekal
Resit rasmi
Contoh resit rasmi
Kedai Buku XYZ………………………………………………
No. Resit: ________
Tarikh: 20/08/2009
Diterima daripada: _________________________
Ringgit Malaysia: __________________________
Bayaran untuk: Invois 3221 bertarikh 10 /08/09
RM 1000
Tunai / Cek : CIMB 000111
Semua jenis p’byrn olh phk p’niagaan sama ada scr tunai ataupun cek
Cthnya, m’byr gaji pekerja, sewa bangunan & lain2 p’belanjaan p’niagaan
Mengandungi:1. keterangan byrn2. Amaun byrn-sama ada dibuat scr tunai/cek3. Tandatangan penerima4. Tndatgn pengurus
Baucer pembayaran
Baucer pembayaran
Kedai Buku XYZ………………………………………………
Dibayar kepada : Zairi Zakaria Kerani Am
Ringgit Malaysia : Seribu sahajaDiterima oleh: _______________ Diluluskan oleh: _______________ (820601-11-5116) Pengurus
Tarikh Keterangan Amaun
30/08/09 Bayaran gaji utk bulan Ogos 2009
RM 1,000
Jumlah RM 1,000
1.carriage paid / angkutan dibyrKos pengangkutan telah dicmpurkan ke dlm sbthrga & pembeli x perlu m’byr kos pengangkutan
2. Carriage forward / angkutan hadapanHrga2 brgn yg dinyatakan di dlm sbthrga tdk t’msk kos angkutan. Pembeli perlu m’byr kos angkutan
Syarat bayaran angkutan
3. Free on RailPenjual menanggung belanja angkutan dan pemunggahan sehingga brg2 dimuatkan ke dlm gerabak. Belanja pengangkutan dr stesyen ke tmpt pembeli ditanggung olh pembeli sndri
4. Free on BoardPenjual menanggung belanja angkutan dan pemunggahan sehingga brg2 dimuatkan ke dlm kapal. Tmbg kpl dan insurans ditanggung olh pembeli
5. C.I.F (Cost,Insurance,Fee)Kos insuran tambang bermaksud hrga yg dinyatakan dlm sbthrga t’msk kos brgn, insuran dan tmbg utk mengangkut brg2 itu ke tmpt pembeli
Syarat bayaran angkutan
Syrt Jualan
Syrt Serahan
Syrt masa serahan
1- Sedia2- Segera
3- hadapan
Syrt Byrn Angkutan
1- angktn dibyr
2- angktn hdpn
3- F.O.R4- F.O.B5- C.I.F
Syrt p’byrn
Syrt diskaun
1- Tunai2- Niaga
Syrt byrn
1- C.O.D2- C.W.O3- tunai segera4- tunai bersih
Recommended