7/21/2019 BAB 1-koreksi.2
http://slidepdf.com/reader/full/bab-1-koreksi2 1/5
BAB 1. PENDAHULUAN
1.1 Latar Belakang
Rumah sakit merupakan suatu organisasi padat karya dengan membutuhkan
banyak tenaga dan profesi dari berbagai disiplin ilmu. Rumah sakit sebagai institusi
pelayanan kesehatan merupakan organisasi yang memiliki beragam tenaga terampil
dengan produk utamanya adalah jasa (Suroso,2003). Rumah sakit sebagai salah satu
fasilitas pelayanan kesehatan memiliki peran yang sangat strategis dalam upaya
mempercepat peningkatan derajat kesehatan masyarakat ndonesia. !eran strategis ini
didapat karena rumah sakit adalah fasilitas kesehatan yang padat teknologi dan pakar
("ditama, 2003). Rumah sakit terdiri dari kumpulan berbagai unit pelayanan. Semua
unit memiliki sekumpulan indi#idu untuk berusaha mencapai tujuan bersama yang
telah ditetapkan sebelumnya. $al ini dapat mempengaruhi dinamika dalam
menjalankan organisasi. ndikator keberhasilan rumah sakit yang efektif dan efisien
adalah tersedianya sumber daya manusia yang cukup dengan kualitas yang tinggi,
profesional sesuai dengan fungsi dan tugas setiap personel (lyas, 2000). Sumber daya
manusia sebagai salah satu unsur dalam manajemen yang dimiliki oleh rumah sakitakan mempengaruhi kemajuan organisasi.
Sumber daya manusia kini makin berperan besar bagi kesuksesan suatu
organisasi. %ereka membuat sasaran, strategi, ino#asi, dan mencapai tujuan
organisasi. &leh karena itu, sumber daya manusia merupakan salah satu unsur yang
paling #ital bagi organisasi (Rachma'ati, 200). Sumber daya manusia merupakan
salah satu faktor yang sangat penting dalam suatu perusahaan di samping faktor lain
seperti modal. &leh karena itu, S% harus dikelola dengan baik untuk meningkatkan
efekti#itas dan efisiensi organisasi, sebagai salah satu fungsi dalam perusahaan yang
dikenal dengan manajemen sumber daya manusia ($ariandja, 2002). alam hal ini,
indi#idu yang dimaksud adalah karya'an rumah sakit.
%otto the right man on the right place harus dilakukan guna memperoleh
efisiensi dan efekti#itas, tugas*tugas itu harus dilakukan oleh orang atau pelaksana
7/21/2019 BAB 1-koreksi.2
http://slidepdf.com/reader/full/bab-1-koreksi2 2/5
yang tepat, yang memiliki kemampuan sesuai dengan beban tugas yang disarankan,
sehingga para pelaksana memiliki dorongan atau moti#asi yang tinggi untuk
menjalankannya ($ariandja, 2002). +paya yang perlu dilakukan yaitu job analysis
(analisis jabatan). %athis dan akson (200-) mengartikan analisis pekerjaan sebagai
berikut A Systematic may to gather and analyze information about the content and
the human requirements of jobs, and the context in which jobs are performed.
(analisis jabatan merupakan cara sistematik untuk mengumpulkan dan menganalisis
informasi tentang isi dan personal yang dipersyaratkan dalam jabatan, dan dalam
hubungannya dengan prestasi jabatan).
$asil akhir dari job analysis berupa dokumen salah satunya adalah job
description (uraian jabatan) dan job spesification (spesifikasi jabatan). eskripsi
pekerjaan ( job description) harus berisi pernyataan ringkas dan akurat yang
menunjukkan apa yang dikerjakan oleh karya'an, bagaimana mereka
mengerjakannya, dan kondisi di mana tugas dilaksanakan. eskripsi pekerjaan
menjadi landasan bagi banyak akti#itas sumber daya manusia. eskripsi pekerjaan
memberikan standar objektif untuk pengisian setiap pekerjaan, serta merupakan alat
untuk mengisi pekerjaan tersebut melalui promosi dan pengangkatan. /ujuan
deskripsi pekerjaan adalah untuk menyediakan informasi organisasional dan
struktural di samping informasi fungsional (Sunyoto, 20-2). Job description
dibutuhkan oleh rumah sakit untuk mendapatkan informasi secara tertulis yang
berkaitan dengan karakteristik suatu pekerjaan dan kompetensi yang harus dimiliki
karya'an yang dibutuhkan oleh suatu pekerjaan dan job specification harus
dilakukan dengan benar agar pekerjaan dilaksanakan oleh orang yang tepat dan sesuai
dengan kemampuan karya'an. %enurut /riton (200), apabila terjadi kesalahan
dalam mendeskripsikan pekerjaan mengakibatkan organisasi akan merekrut orang
yang kurang tepat. alam jangka panjang deskripsi pekerjaan yang keliru atau kurang
tepat dapat menyebabkan tidak optimalnya kinerja dan ketidakpuasan yang diperoleh
pemegang jabatan, maupun sebaliknya.
7/21/2019 BAB 1-koreksi.2
http://slidepdf.com/reader/full/bab-1-koreksi2 3/5
RS+ r. 1oesnadi ondo'oso merupakan salah satu rumah sakit milih
!emerintah aerah ondo'oso yang memiliki jabatan yang terdiri atas jabatan
struktural dan fungsional. abatan struktural adalah pelaksana tugas*tugas manajerial
rumah sakit. Sedangkan, jabatan fungsional adalah pelaksana tugas*tugas pelayanan
medis dan pera'atan kepada pasien. 1edua jabatan tersebut memiliki tugas pokok
dan fungsi (tupoksi). /upoksi tersebut merupakan hasil dari job analysis yang
ditunjukkan dalam bentuk kombinasi job description dan job specification yang
dijadikan satu dokumen.
nstalasi perbekalan merupakan salah satu jabatan struktural di RS r. $.
1oesnadi ondo'oso. nstalasi ini memiliki tanggung ja'ab yang besar dalammemenuhi kebutuhan logistik rumah sakit. +ntuk memenuhi kebutuhan logistik
rumah sakit dibutuhkan kerjasama yang sangat baik didalamnya. amun, di dalam
instalasi perbekalan ini masih belum ada penjelasan tentang tugas pokok dan fungsi
secara tertulis untuk masing*masing karya'an. alam kegiatan distribusi logistik
sehari*hari, masih sering terjadi ketidakjelasan tanggungja'ab yang diberikan pada
tiap karya'an. Job description dan job specification dibutuhkan oleh instalasi
perbekalan untuk memperoleh informasi mengenai karakteristik pekerjaan dan
karya'an guna menjalankan tugas dan tanggung ja'ab yang dibebankan.
!enyusunan job description dan job specification pun dilakukan oleh masing*masing
karya'an sesuai tugas yang dibebankan di setiap unit kerja. Sebaiknya dalam job
description memuat komponen antara lain fungsi, tugas*tugas, 'e'enang, tanggung
ja'ab, hubungan lini, dan kondisi kerja. Sedangkan, komponen job specification
menyangkut pendidikan, pelatihan, pengalaman, dan persyaratan fisik serta mental
($andoko, 20--).
Job description dan job specification harus dikembangkan dan diperiksa ulang
setiap tahunnya. $al ini dikarenakan organisasi merupakan entitas yang dinamis dan
berkembang, sehingga sangat jarang terjadi semua pekerjaan tetap sama selama
bertahun*tahun. agian sumber daya manusia biasanya bertanggung ja'ab untuk
7/21/2019 BAB 1-koreksi.2
http://slidepdf.com/reader/full/bab-1-koreksi2 4/5
menjamin uraian dan spesifikasi pekerjaan tetap mutakhir (%athis dan ackson,
200-).
erdasarkan permasalahan yang telah dijelaskan perlu adanya pengembangan
job analysis. !engembangan tersebut disajikan dalam bentuk job description dan job
specification di nstalasi !erbekalan RS+ r. $. 1oesnadi ondo'oso sesuai standar
yang ada.
1.2 Tujuan
-.2.- /ujuan +mum
%engembangkan job description dan job spesification melalui job analysis di
instalasi perbekalan RS+ r. $. 1oesnadi ondo'oso.
-.2.2 /ujuan 1husus
a. %erencanakan job analysis di nstalasi perbekalan RS+ r. $. 1oesnadi
ondo'oso.
b. %empersiapkan dan mengkomunikasikan job analysis nstalasi perbekalan
RS+ r. $. 1oesnadi ondo'oso.
c. %elaksanakan job analysis di nstalasi perbekalan RS+ r. $. 1oesnadi
ondo'oso.d. %engembangkan job description dan job specification di nstalasi
perbekalan RS+ r. $. 1oesnadi ondo'oso.
1.3 Manfaat
-.3.- %anfaat bagi !engembangan 1eilmuan
iharapkan dapat menambah pengetahuan dan pemahaman berkaitan
dengan tahapan proses dan penyusunan dokumen job analysis yaitu job
description dan job specification.
-.3.2 %anfaat bagi RS+ r. $ 1oesnadi ondo'oso
Sebagai bahan masukan untuk menyusun job description dan job
specification pada seluruh unit di RS+ r. $. 1oesnadi ondo'oso.
-.3.3 %anfaat bagi nstalasi !erbekalan RS+ r. $. 1oesnadi ondo'oso
7/21/2019 BAB 1-koreksi.2
http://slidepdf.com/reader/full/bab-1-koreksi2 5/5
Sebagai bahan masukan untuk menyusun job description dan job
specification di nstalasi !erbekalan, dan atau sebagai dokumen yang akan
diusulkan kepada pimpinan RS+ r. $. 1oesnadi ondo'oso dalam rangka
meningkatkan mutu dan kualitas pelayanan.