Download pdf - Bài báo cáo thực tập kế toán nvl tại cty xd và phát triển nông thôn

more information and additional documents connect with me here: http://facebook.com/ngphutien/

1

Lêi më ®Çu

Ngµy nay trong ®iÒu kiÖn nÒn kinh tÕ thÞ trêng ë níc ta c«ng nghiÖp

lµ ngµnh s¶n xuÊt chiÕm vÞ trÝ chñ ®¹o trong nÒn kinh tÕ quèc d©n.Lµ mét

doanh nghiÖp Nhµ níc ho¹t ®éng trong lÜnh vùc kinh doanh x©y dùng c«ng

ty x©y dùng vµ ph¸t triÓn n«ng th«n cã chøc n¨ng x©y dùng vµ hoµn thiÖn çc

c«ng tr×nh giao th«ng, thuû lîi, x©y dùng... t¹o c¬ së vËt chÊt cho nÒn kinh tÕ.

Do ®Æc trng c«ng ty lµ mét ®¬n vÞ kinh doanh x©y l¾p nªn ®Çu vµo

cña s¶n xuÊt kinh doanh lµ çc lo¹i vËt liÖu x©y dùng nh g¹ch, çt, xi m¨ng,

s¾t thÐp,...vµ ®Çu ra lµ çc c«ng tr×nh x©y dùng cho nªn h¹ch to¸n vËt liÖu vµ

tÝnh gi¸ thµnh c«ng tr×nh ®îc coi lµ nh÷ng c«ng t¸c kÕ to¸n quan träng nhÊt

cña c«ng ty. HÇu hÕt çc vËt liÖu ®îc sö dông ®Òu trùc tiÕp cÊu thµnh nªn

thùc thÓ c«ng tr×nh, chi phÝ vÒ vËt liÖu chiÕm mét tû träng rÊt lín trong tæng

gi¸ thµnh c«ng tr×nh ( kho¶ng 70% ) nªn chØ cÇn cã mét sù thay ®æi nhá trong

viÖc h¹ch to¸n nguyªn vËt liÖu còng cã thÓ lµm ¶nh hëng ®Õn gi¸ thµnh c«ng

tr×nh vµ kÕt qu¶ ho¹t ®éng kinh doanh cña c«ng ty. Bëi vËy c«ng ty ®Æc biÖt

chó träng ®Õn c«ng t¸c tæ chøc gi¸m s¸t, qu¶n lý vµ h¹ch to¸n vËt liÖu. Tæ

chøc tèt c«ng t¸c kÕ to¸n vËt liÖu th× míi cã thÓ tÝnh to¸n chÝnh x¸c ®îc gi¸

vèn cña c«ng tr×nh hay h¹ng môc c«ng tr×nh ®Ó tõ ®ã x¸c ®Þnh ®óng kÕt qu¶

s¶n xuÊt, thÊy râ thùc lùc cña m×nh ®Ó ban l·nh ®¹o kÞp thêi cã nh÷ng chiÕn

lîc ®iÒu chØnh gióp cho c«ng ty ho¹t ®éng ngµy cµng cã hiÖu qu¶.

Víi ®éi ngò kÕ to¸n cã tr×nh ®é nghiÖp vô v÷ng vµng giµu kinh

nghiÖm c«ng ty ®ang dÇn hoµn thiÖn ®îc c«ng t¸c kÕ to¸n cña m×nh gãp

phÇn quyÕt ®Þnh ®Õn sù ph¸t triÓn cña c«ng ty.

Qua mét thêi gian thùc tËp t¹i c«ng ty nhËn thÊy vai trß quan träng

cña c«ng t¸c kÕ to¸n vËt liÖu em ®· chän ®Ò tµi “Tæ chøc h¹ch to¸n vËt t ë

c«ng ty x©y dùng vµ ph¸t triÓn n«ng th«n” víi mong muèn ®i s©u vµo t×m

hiÓu phÇn hµnh kÕ to¸n nµy.

Bµi viÕt nµy gåm cã 3 phÇn nh sau:


2

PhÇn I: §Æc ®iÓm ho¹t ®éng kinh doanh tæ chøc bé m¸y qu¶n lý ë

c«ng ty x©y dùng vµ ph¸t triÓn n«ng th«n.

PhÇn II: Tæ chøc c«ng t¸c kÕ to¸n t¹i c«ng ty x©y dùng vµ ph¸t triÓn

n«ng th«n.

PhÇn III: Tæ chøc kÕ to¸n vËt t t¹i c«ng ty.


3

PhÇn 1:

§Æc ®iÓm ho¹t ®éng kinh doanh vµ tæ

chøc bé m¸y qu¶n lý ë c«ng ty x©y dùng

vµ ph¸t triÓn n«ng th«n

1.1 Qu¸ tr×nh h×nh thµnh vµ ph¸t triÓn.

C«ng ty x©y dùng vµ ph¸t triÓn n«ng th«n lµ mét doanh nghiÖp Nhµ

níc thµnh viªn cña Tæng c«ng ty x©y dùng vµ ph¸t triÓn n«ng th«n trùc

thuéc Bé N«ng nghiÖp vµ ph¸t triÓn n«ng th«n, ®îc thµnh lËp theo quyÕt

®Þnh sè 188-NN-TCCB/Q§ ngµy 24/3/1993 cña Bé N«ng nghiÖp vµ c«ng

nghiÖp thùc phÈm ( nay lµ Bé N«ng nghiÖp vµ ph¸t triÓn n«ng th«n). TiÒn

th©n cña c«ng ty lµ xÝ nghiÖp kh¶o s¸t thiÕt kÕ ( theo quy chÕ thµnh lËp vµ gi¶i

thÓ DNNN ban hµnh kÌm theo nghÞ ®Þnh 388 H§BT ngµy 20/11/1991 cña Héi

§ång Bé Trëng) khi ®ã vèn ph¸p ®Þnh cña c«ng ty chØ cã 1.320.300.000(

mét tû ba tr¨m hai m¬i triÖu ba tr¨m ngµn ®ång ch½n).

C«ng ty cã trô së chÝnh t¹i 61B ®êng Trêng Chinh- §èng §a –Hµ

néi.

§iÖn tho¹i: 8696428-8694490.

Fax: 4.84.8.695945.

Chi nh¸nh v¨n phßng ®¹i diÖn cña c«ng ty t¹i Vinh: ®êng Hång Bµng

phêng Lª Mao- thµnh phè Vinh .

§iÖn tho¹i: 038.849437.

Chøc n¨ng, nhiÖm vô cña c«ng ty:

C«ng ty x©y dùng vµ ph¸t triÓn n«ng th«n cã nhiÖm vô x©y dùng çc

c«ng tr×nh n«ng nghiÖp n«ng th«n, c«ng nghiÖp, d©n dông, giao th«ng, thuû

lîi, ®iÖn lùc (®êng d©y h¹ thÕ tõ 35 KV trë xuèng) hoµn thiÖn çc c«ng tr×nh

x©y dùng, trang trÝ néi thÊt, san ñi, khai hoang, c¶i t¹o ruéng ®ång, kinh

doanh bÊt ®éng s¶n, s¶n xuÊt bu«n b¸n vËt t, vËt liÖu x©y dùng, lËp çc dù ¸n

®Çu t cho çc n«ng trêng, çc trang tr¹i ë n«ng th«n vµ miÒn nói. §ång thêi


4

thùc hiÖn nghiªm chØnh çc chÝnh s¸ch chÕ ®é cña Nhµ níc còng nh nghÜa

vô ®èi víi Ng©n s¸ch Nhµ níc.

Trong qu¸ tr×nh h×nh thµnh vµ ph¸t triÓn c«ng ty ®· ®îc:

Bé x©y dùng cÊp giÊy phÐp hµnh nghÒ çc c«ng tr×nh x©y dùng sè 94-

BXD-QLXD ngµy 19/7/1993.

Bé GTVT cÊp giÊy phÐp hµnh nghÒ çc c«ng tr×nh giao th«ng sè

1139/CGP ngµy 2/05/1996.

Bé NN vµ PTNT cÊp giÊy phÐp hµnh nghÒ çc c«ng tr×nh thuû lîi sè

40/GP-NN ngµy 21/06/1996.

Tõ nh÷ng thµnh tùu ®· ®¹t ®îc trong s¶n xuÊt kinh doanh c«ng ty ®·

®îcBé NN vµ PTNT xÕp h¹ng doanh nghiÖp lo¹i I. Trong nh÷ng n¨m gÇn

®©y kÕt qu¶ mµ c«ng ty ®¹t ®îc trong ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh ®· cã

nh÷ng tiÕn bé râ rÖt, t¨ng møc ®ãng gãp cho NSNN.

ChØ tiªu N¨m1999 N¨m2000 T¨ng

Tæng doanh thu 30.324.566.728 36.618.085.764 6.293.519.036

Tæng chi phÝ 28.364.892.317 34.072.833.520 5.760.375.592

Tæng l·i 1.086.214.678 1.619.358.122 533.143.444

Tæng nép NS 873.459.733 925.894.122 52.434.389

TÝnh ®Õn ®Çu n¨m 2000 tæn sè vèn kinh doanh cña c«ng ty lµ:

3.480.897.460. Trong ®ã:

-Vèn cè ®Þnh: 1.966.698.251.

+ Vèn NS cÊp: 631.224.547.

+ Vèn tù bæ sung: 1.335.473.704.

- Vèn lu ®éng: 1.255.917.033.

+ Vèn NS cÊp: 1.057.183.509.

+ Vèn tù bæ sung: 198.733.524.

- Çc lo¹i vèn kh¸c: 284.628.755.


5

1.2 Tæ chøc bé m¸y qu¶n lý cña c«ng ty:

C«ng ty x©y dùng vµ ph¸t triÓn n«ng th«n lµ mét c«ng ty cã quy m«

võa nhng ®Þa bµn ho¹t ®éng réng, ph©n t¸n ë nhiÒu vïng trªn ph¹m vi toµn

quèc nªn c«ng ty tæ chøc lùc lîng thµnh 25 ®éi x©y dùng. Sau khi tróng thÇu

c«ng ty sÏ giao cho mét trong sè 25 ®éi x©y dùng ®Ó thi c«ng çc ®éi tù lo

nguyªn vËt liÖu, tiÕn hµnh thi c«ng vµ qu¶n lý thi c«ng.

Bé m¸y qu¶n lý cña c«ng ty x©y dùng vµ ph¸t triÓn n«ng th«n®îc tæ

chøc theo s¬ ®å sau:

S¬ ®å tæ chøc bé m¸y qu¶n lý

Ban gi¸m ®èc: Gåm mét Gi¸m ®èc vµ mét Phã Gi¸m ®èc võa lµ

ngêi ®¹i diÖn cho Nhµ níc võa lµ ngêi ®¹i diÖn cho çn bé c«ng nh©n viªn

trong c«ng ty. Thay mÆt cho c«ng ty Gi¸m ®èc ( hoÆc Phã Gi¸m ®èc ) chÞu

tr¸ch nhiÖm vÒ mäi mÆt ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh, b¶o toµn ph¸t triÓn

vèn, thùc hiÖn nghÜa vô ®èi víi NSNN, ch¨m lo ®êi sèng cho çn bé c«ng

nh©n viªn c«ng ty,... §ång thêi Gi¸m ®èc lµ ngêi cã quyÒn ®iÒu hµnh cao

nhÊt trong c«ng ty.

Phßng tµi vô: Thùc hiÖn ghi chÐp, xö lý çc chøng tõ, ghi sæ kÕ to¸n,

tËp hîp sè liÖu ®Ó lËp çc b¸o ço tµi chÝnh ®¶m b¶o cung cÊp ®Çy ®ñ vµ kÞp

Ban gi¸m ®èc

§éi XD sè 25 KT ®éi XD 25 §éi XD sè 1 KT ®éi XD 1

Phßng KHKT Phßng TCHC Phßng tµi vô §éi x©y dùng


6

thêi çc th«ng tin kinh tÕ vÒ ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh, t×nh h×nh kinh tÕ

tµi chÝnh cña doanh nghiÖp ®Ó phôc vô cho yªu cÇu l·nh ®¹o vµ qu¶n lý kinh

tÕ cña c«ng ty. §ång thêi phßng tµi vô cã chøc n¨ng ph©n phèi, gi¸m s¸t çc

nguån vèn, ®¶m b¶o vµ n©ng cao hiÖu qu¶ sö dông vèn. Cung cÊp ®Çy ®ñ çc

chøng tõ tµi liÖu kÕ to¸n phôc vô cho viÖc kiÓm kª kiÓm so¸t cña Nhµ níc

®«Ý víi ho¹t ®éng kÕ to¸n cña c«ng ty.

Phßng tæ chøc hµnh chÝnh (TCHC ): Cã nhiÖm vô theo dâi, tæ chøc

qu¶n lý nh©n lùc vµ çcn bé qu¶n lý trong c«ng ty. §ång thêi cã nhiÖm vô

ph©n ph¸t nh÷ng tµi liÖu cho çc phßng ban kh¸c.

Phßng khoa häc kü thuËt (KHKT): Cã tr¸ch nhiÖm x©y dùng kÕ

ho¹ch s¶n xuÊt. LËp çc hå s¬ dù thÇu, tÝnh to¸n x©y dùng çc c«ng tr×nh,

tham gia dù thÇu, lËp h¹n møc vµ tæ chøc thu mua vËt liÖu ®¸p øng nhu cÇu

cho çc ®éi khi ®îc Gi¸m ®èc giao phã, theo dâi gi¸m s¸t t×nh h×nh thi c«ng

çc c«ng tr×nh tróng thÇu. §ång thêi cã chøc n¨ng gióp ®ì Gi¸m ®èc trong

qu¶n lý vµ ®iÒu hµnh s¶n xuÊt kinh doanh. Ngoµi ra, c«ng ty cßn cã mét v¨n

phßng ®¹i diÖn gäi lµ trung t©m t vÊn ®Çu t vµ x©y dùng ®îc lËp ra nh»m

thùc hiÖn chøc n¨ng t vÊn vÒ ®Çu t x©y dùng cho çc kh¸ch hµng ngoµi

c«ng ty cã nhu cÇu vµ còng gióp ®ì c«ng ty cã ph¬ng ¸n ®Çu t x©y dùng.


7

PhÇn thø 2:

Tæ chøc c«ng t¸c kÕ to¸n t¹i c«ng ty

x©y dùng vµ ph¸t triÓn n«ng th«n

2.1. Bé m¸y kÕ to¸n t¹i c«ng ty:

§Ó thùc hiÖn ®Çy ®ñ çc nhiÖm vô, d¶m b¶o sù l·nh ®¹o vµ chØ ®¹o tËp

trung thèng nhÊt cña kÕ to¸n trëng, chuyªn m«n ho¸ c«ng t¸c kÕ to¸n, ®ång

thêi c¨n cø vµo ®Æc trng tæ chøc s¶n xuÊt ®Æc thï mµ ngµnh x©y dùng yªu

cÇu, còng nh tr×nh ®é qu¶n lý cña c«ng ty ®ßi hái, bé phËn kÕ to¸n cña c«ng

ty, ®îc ph©n c«ng lao ®éng mét çch khoa häc. Trªn thùc tÕ th× bé phËn kÕ

to¸n t¹i c«ng ty bao gåm 5 ngêi ®îc ph©n chia nh sau:

+ Mét kÕ to¸n trëng.

+ Mét kÕ to¸n vËt liÖu kiªm kÕ to¸n tæng hîp.

+ Mét kÕ to¸n ng©n hµng kiªm TSC§.

+ Mét kÕ to¸n thanh to¸n tiÒn mÆt, tiÒn l¬ng vµ b¶o hiÓm.

+ Mét thñ quü.

Vµ 25 kÕ to¸n t¹i çc ®éi x©y dùng.

KÕ to¸n t¹i çc ®éi x©y dùng ®îc tæ chøc theo s¬ ®å sau:

S¬ ®å bé m¸y kÕ to¸n ( Xem trang bªn)

KÕ to¸n trëng: Cã nhiÖm vô chØ ®¹o, tæ chøc híng dÉn vµ kiÓm tra

toµn bé c«ng t¸c kÕ to¸n toµn c«ng ty, gióp ban Gi¸m ®èc thùc hiÖn çc chÕ

®é Nhµ níc quy ®Þnh. Ngoµi ra, kÕ to¸n trëng cßn gióp ban Gi¸m ®èc tËp

hîp çc sè liÖu vÒ kinh tÕ, tæ chøc ph©n tÝh çc ho¹t ®éng kinh tÕ t×m ra nh÷ng

biÖn ph¸p qu¶n lý nh»m b¶o ®¶m mäi ho¹t ®éng ®¹t kÕt qu¶ cao.


8

KÕ to¸n tæng hîp: Thùc hiÖn h¹ch to¸n çc nghiÖp vô kinh tÕ ph¸t

sinh trong qu¸ tr×nh s¶n xuÊt kinh doanh. Mäi b¸o ço giÊy tê tõ çc ®¬n vÞ

trùc thuéc çc ®éi x©y dùng c«ng tr×nh ®Òu ph¶i qua kÕ to¸n tæng hîp duyÖt.

§ång thêi cßn tËp hîp çc sæ s¸ch phôc vô cho kiÓm kª. KÕ to¸n vËt liÖu theo

dâi t×nh h×nh nhËp xuÊt tån kho vËt liÖu c¶ vÒ sè lîng vµ gi¸ trÞ.

Ngoµi ra kÕ to¸n tæng hîp cßn nhËn sè liÖu tõ bé phËn kÕ to¸n tiÒn

l¬ng ®ång thêi sau khi ®· tËp hîp chi phÝ vËt liÖu, m¸y thi c«ng, chi phÝ

kh¸c... th× bé phËn nµy tiÕn hµnh kÕt chuyÓn çc kho¶n chi phÝ trªn vµo

TK154- chi phÝ s¶n phÈm dë dang. Khi c«ng tr×nh hoµn thµnh bµn giao th× chi

phÝ ®ã ®îc kÕt chuyÓn vµo TK632- gi¸ vèn hµng b¸n cña s¶n phÈm x©y l¾p.

Sau ®ã kÕ to¸n tæng hîp kÕt chuyÓn giµ vèn x©y l¾p sang TK911 ®Ó x¸c ®Þnh

kÕt qu¶ kinh doanh vµ x¸c ®Þnh doanh thu x©y l¾p thuÇn. KÕ to¸n tæng hîp

theo dâi çc TK sau:

TK 621 – Chi phÝ nguyªn vËt liÖu trùc tiÕp.

TK 622 – Chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp.

TK 627- Chi phÝ s¶n xuÊt chung.

KÕ to¸n trëng

KT NH vµ TSC§

KT ®éi XD sè 1

KTTTTM,TL,BH KT VL vµ TH Thñ quü

KT ®éi XD sè 25


9

TK 152 – Nguyªn vËt liÖu.

TK 154 – Chi phÝ s¶n xuÊt kinh doanh dë dang.

TK 511 – Doanh thu b¸n hµng.

TK 333 – ThuÕ vµ çc kho¶n ph¶i nép NSNN.

KÕ to¸n ng©n hµng vµ TSC§ (KTNHvµ TSC§ ): theo dâi çc kho¶n

tiÒn chuyÓn kho¶n, tiÒn sÐc tiÒn vay ng©n hµng vµ tiÒn göi ng©n hµng. §ång

thêi kÕ to¸n ng©n hµng cßn kiªm lu«n kÕ to¸n TSC§ cã nhiÖm vô theo dâi çc

nghiÖp vô t¨ng, gi¶m TSC§, lËp thÎ cho tõng TSC§, theo dâi nguån vèn sö

dông vµ khÊu hao TSC§.

KÕ to¸n ng©n hµng vµ TSC§ theo dâi çc TK sau:

TK 112 – TGNH.

TK 211 – TSC§.

TK 214 - KhÊu hao TSC§.

TK 311 – Vay ng¾n h¹n ng©n hµng.

TK 414 – Quü ®Çu t vµ ph¸t triÓn.

TK 411 – Nguån vèn kinh doanh.

.....................

KÕ to¸n thanh to¸n tiÒn mÆt, tiÒn l¬ng vµ b¶o hiÓm x· héi

(KTTM,TL vµ BH): KÕ to¸n thanh to¸n tiÒn mÆt chÞu tr¸ch nhiÖm viÕt phiÕu

thu, phiÕu chi trªn c¬ së chøng tõ gèc hîp lÖ ®Ó thñ quü cã c¨n cø nhËp – xuÊt

quü, sau ®ã tËp hîp vµo sæ quü, hµng ngµy ®èi chiÕu víi sæ quü cña thñ quü

c«ng ty . KÕ to¸n thanh to¸n tiÒn mÆt còng kiªm lu«n kÕ to¸n tiÒn l¬ng vµ

b¶o hiÓm x· héi cã tr¸ch nhiÖm tÝnh l¬ng cho çn bé c«ng nh©n viªn theo

chÕ ®é quy ®Þnh, c¨n cø vµo b¶ng tæng hîp thanh to¸n tiÒn l¬ng hµng quý kÕ

to¸n tiÕn hµnh trÝch BHXH, BHYT, KPC§ theo chÕ ®é hiÖn hµnh.

KÕ to¸n thanh to¸n tiÒn mÆt, tiÒn l¬ng, BHXH theo dâi çc TK sau:

TK 334 – Ph¶i tr¶ CNV.

TK 111 – TiÒn mÆt.

TK 3382, TK3383, TK 3384: BHXH, BHYT, KPC§.

Thñ quü: Cã tr¸ch nhiÖm gi÷ tiÒn mÆt cña c«ng ty, c¨n cø vµo phiÕu

thu phiÕu chi kÌm theo chøng tõ gèc hîp lý hîp lÖ ®Ó nhËp hoÆc xuÊt quü.


10

Cuèi ngµy thñ quü tiÕn hµnh ®èi chiÕu víi sæ quü cña kÕ to¸n thanh to¸n tiÒn

mÆt vµ chuyÓn toµn bé chøng tõ thu chi sang kÕ to¸n thanh to¸n tiÒn mÆt.

Ngoµi ra, ë mçi ®éi x©y dùng ®Òu cã mét nh©n viªn kÕ to¸n. NhiÖm

vô cña kÕ to¸n ®éi lµ tËp hîp chøng tõ chi phÝ tõng c«ng tr×nh, lªn b¶ng kª

chøng tõ ph¸t sinh vµ ®Þnh kú chuyÓn chøng tõ cho kÕ to¸n tæng hîp cña c«ng

ty.

2.2.H×nh thøc kÕ to¸n c«ng ty ®ang ¸p dông:

C«ng ty x©y dùng vµ ph¸t triÓn n«ng th«n ®ang sö dông hÖ thèng tµi

kho¶n kÕ to¸n, çc b¶ng biÓu theo chÕ ®é kÕ to¸n doanh nghiÖp do Bé tµi

chÝnh ban hµnh theo quyÕt ®Þnh 1141-TC/Q§/C§KT ngµy 1/11/1995. Sö

dông h×nh thøc ghi sæ thèng nhÊt trong toµn tæng c«ng ty x©y dùng vµ ph¸t

triÓn n«ng th«n lµ h×nh thøc chøng tõ ghi sæ. Theo ®ã th× çc phiÕu nhËp,

phiÕu xuÊt, çc ho¸ ®¬n, chøng tõ sÏ ®îc ph©n lo¹i vµ h¹ch to¸n vµo çc sæ

chi tiÕt nh sæ chi tiÕt vËt liÖu, sæ chi tiÕt TK 1362,... vµ çc sæ tæng hîp: sæ

çi TK, sæ ®¨ng ký chøng tõ – ghi sæ ...

Niªn ®é kÕ to¸n ®îc b¾t ®Çu tõ ngµy 01/01 vµ kÕt thóc vµo ngµy

31/12. HÖ thèng b¸o ço mµ c«ng ty sö dông gåm:

+B¸o ço kÕt qu¶ kinh doanh.

+B¶ng c©n ®èi kÕ to¸n.

+ B¶ng gi¶i tr×nh thuyÕt minh.

+B¶ng lu chuyÓn tiÒn tÖ.

HÖ thèng sæ s¸ch kÕ to¸n mµ c«ng ty ®ang sö dông gåm c¶ 2 lo¹i sæ lµ

sæ chi tiÕt vµ sæ tæng hîp.

Sæ chi tiÕt bao gåm méTVTK sè lo¹i sau:

+ Sæ chi tiÕt TK 1362.

+ Sæ chi tiÕt TK 152.

+ Sæ chi tiÕt TK 331, 1331,...

Sæ tæng hîp ®îc ghi theo h×nh thøc chøng tõ – ghi sæ gåm:

+ Sæ ®¨ng ký chøng tõ – ghi sæ: ®îc kÕ to¸n tæng hîp lËp trªn c¬ së

çc b¶ng kª chøng tõ gèc.

+Sæ ®¨ng ký CT-GS : do kÕ to¸n tæng hîp lËp trªn c¬ së çc CT-GS.


11

+ Sæ çi : còng do kÕ to¸n tæng hîp lËp trªn c¬ së çc CT-GS.

Do ®Þa bµn ho¹t ®éng cña c«ng ty réng kh«ng tËp trung çc c«ng tr×nh

®îc thùc hiÖn hÇu hÕt ë çc tØnh nªn ®Ó t¹o ®iÒu kiÖn kiÓm tra chØ ®¹o nghiÖp

vô vµ ®¶m b¶o sù l·nh ®¹o cña c«ng ty ®èi víi ho¹t ®éng cña çc ®éi, c«ng ty

®· tæ chøc bé m¸y kÕ to¸n theo h×nh thøc bé m¸y kÕ to¸n tËp trung. MÆc dï ë

mçi ®éi cã mét kÕ to¸n riªng nhng nh÷ng nh©n viªn kÕ to¸n nµy chØ lµm

nhiÖm vô h¹ch to¸n ban ®Çu thu thËp chøng tõ, kiÓm tra chøng tõ, tõ ®ã göi

chøng tõ vÒ phßng kÕ to¸n c«ng ty ®Ó kÕ to¸n tæng hîp tiÕn hµnh ghi sæ kÕ

to¸n. Quy tr×nh h¹ch to¸n nh sau:

S¬ ®å h¹ch to¸n kÕ to¸n

Ghi hµng ngµy.

Ghi cuèi quý.

§èi chiÕu cuèi quý.

Chøng tõ gèc

Sæ (thÎ) chi tiÕt Sæ quü B¶ng kª çc CT gèc

CT - GS Sæ §K CT - GS

Sæ çi

B¶ng C§SPS

B¸o ço

B¶ng tæng hîp CT


12

C«ng ty sö dông h×nh thøc kª khai thêng xuyªn ®Ó h¹ch to¸n hµng

tån kho, xuÊt kho vËt liÖu theo gi¸ thùc tÕ ®Ých danh.

Tõ n¨m 1999 trë vÒ tríc c«ng ty x©y dùng vµ ph¸t triÓn n«ng th«n sö

dông ph¬ng ph¸p tÝnh thuÕ lµ ph¬ng ph¸p khÊu trõ nhng tÊt c¶ thuÕ GTGT

®Çu vµo ®Òu ®îc h¹ch to¸n vµo bªn Nî TK3331. Nhng tõ n¨m 2000 cho

®Õn nay do nhËn thÊy viÖc h¹ch to¸n thuÕ cßn nhiÒu ®iÓm bÊt hîp lý. Bëi v×

trong doanh nghiÖp nguyªn vËt liÖu mua vµo cã thÓ dïng vµo s¶n xuÊt kinh

doanh s¶n phÈm hµng ho¸ thuéc diÖn chÞu thuÕ GTGT theo ph¬ng ph¸p khÊu

trõ nhng còng cã thÓ sö dông cho môc ®Ých kh¸c nh ñng hé x©y nhµ t×nh

nghÜa, x©y nhµ phôc vô cho nhu cÇu phóc lîi ,... Nªn viÖc sö dông TK3331 lµ

cha hîp lý. V× vËy b¾t ®Çu tõ n¨m 2000 c«ng ty ®· thèng nhÊt sö dông

TK1331 ®Ó h¹ch to¸n thuÕ GTGT ®Çu vµo cña nguyªn vËt liÖu, hµng ho¸ vµ

vÉn dïng ph¬ng ph¸p khÊu trõ thuÕ.


13

PhÇn 3:

tæ chøc kÕ to¸n vËt t ë c«ng ty

x©y dùng vµ ph¸t triÓn n«ng th«n

3.1.§Æc ®iÓm vËt t cu¶ c«ng ty.

C«ng ty x©y dùng vµ ph¸t triÓn n«ng th«n lµ mét ®¬n vÞ kinh doanh

trong lÜnh vùc x©y dùng nªn vËt liÖu ë c«ng ty cã nh÷ng ®Æc thï riªng. §Ó

thùc hiÖn x©yl¾p nh÷ng c«ng tr×nh lín cÇn thiÕt ph¶i sö dông mét khèi lîng

lín vÒ vËt liÖu víi nh÷ng chñng lo¹i kh¸c nhau, quy çch phong phó ®a d¹ng.

Ch¼ng h¹n cã nh÷ng vËt liÖu lµ s¶n phÈm cña ngµnh c«ng nghiÖp nh xi

m¨ng, s¾t, thÐp,... cã nh÷ng s¶n phÈm cña ngµnh l©m nghiÖp nh tre, nøa, gç

lµm xµ gå, cèt pha,... cã nh÷ng s¶n phÈm cña ngµnh khai th¸c nh çt,

®¸,sái,... nh÷ng vËt liÖu nµy cã thÓ qua chÕ biÕn hoÆc cha qua chÕ biÕn tuú

theo yªu cÇu cña tõng c«ng tr×nh. Còng cã lo¹i sö dông víi khèi lîng lín

nh xi m¨ng, s¾t, thÐp,... cã lo¹i chØ cÇn mét khèi lîng nhá nh v«i,

ve,®inh,...

HÇu hÕt çc lo¹i vËt liÖu ®îc sö dông ®Òu trùc tiÕp cÊu thµnh nªn

thùc thÓ c«ng tr×nh. Lµ c«ng ty kinh doanh x©y l¾p nªn chi phÝ vÒ vËt liÖu

chiÕm tû träng rÊt lín, kho¶ng 70% tæng chi phÝ x©y dùng c«ng tr×nh. Do vËy

chØ cÇn cã mét sù thay ®æi nhá vÒ sè lîng còng nh gi¸ mua cña vËt liÖu

còng lµm ¶nh hëng ®Õn gi¸ thµnh s¶n phÈm x©y l¾p ¶nh hëng lín ®Õn kÕt

qu¶ kinh doanh cña doanh nghiÖp. V× vËy c«ng t¸c kÕ to¸n vËt liÖu ë c«ng ty


14

x©y dùng vµ ph¸t triÓn n«ng th«n ®ßi hái ph¶i ®îc h¹ch to¸n mét çch chÝnh

x¸c, râ rµng tr¸nh nhÇm lÉn vµ ®îc coi lµ mét phÇn hµnh ®Æc biÖt quan träng.

Nguån mua vµ yªu cÇu b¶o qu¶n vËn chuyÓn çc lo¹i vËt liÖu còng rÊt

kh¸c nhau. Cã lo¹i vËt liÖu mua ngay ë cöa hµng ®¹i lý vËn chuyÓn rÊt nhanh

chãng vµ thuËn tiÖn nh s¾t, thÐp, xi m¨ng,... cã lo¹i ph¶i ®Æt lµm theo thiÕt kÕ

nh cöa gç, cöa s¾t, lan can,... cã lo¹i ph¶i mua ë xa vËn chuyÓn phøc t¹p nh

v«i, çt, sái,... Cã lo¹i vËt liÖu cã thÓ b¶o qu¶n trong kho nh xi m¨ng, s¾t,

thÐp,... nhng cã lo¹i kh«ng thÓ b¶o qu¶n trong kho ®îc nh g¹ch, çt,

®¸,...g©y khã kh¨n cho viÖc tr«ng coi b¶o qu¶n, dÔ mÊt m¸t hao hôt ¶nh

hëng tíi qu¸ tr×nh thi c«ng vµ gi¸ thµnh c«ng tr×nh hay h¹ng môc c«ng tr×nh

®ång thêi lµm gi¶m chÊt lîng c«ng tr×nh.

ë c«ng ty x©y dùng vµ ph¸t triÓn n«ng th«n cßn cã mét ®Æc thï n÷a lµ

viÖc thu mua vËt liÖu võa do ®éi x©y dùng tù mua võa do bé phËn kinh doanh

phßng KHKT mua. Nhng b¾t ®Çu tõ n¨m 2000 cho ®Õn nay, c«ng ty ®· thùc

hiÖn chÝnh s¸ch giao kho¸n toµn bé kh©u mua b¸n vËn chuyÓn vËt liÖu cho

çc ®éi tù lo c«ng ty sÏ t¹m øng tiÒn cho çc ®éi vµ ®éi cö ngêi ®i mua vËt

t, çc ®éi ph¶i lËp phiÕu nhËp, phiÕu xuÊt tËp hîp çc ho¸ ®¬n chøng tõ ®Þnh

kú göi vÒ phßng kÕ to¸n ®Ó kÕ to¸n tæng hîp ghi sæ tËp hîp chi phÝ vµ tÝnh gi¸

thµnh cho tõng c«ng tr×nh. HiÖn nay do trªn thÞ trêng vËt liÖu x©y dùng kh¸

phong phó vÒ chñng lo¹i, chÊt lîng ®ång thêi gi¸ c¶ còng kh¸ æn ®Þnh v× vËy

c«ng ty nhËn thÊy r»ng viÖc dù tr÷ vËt liÖu trong kho lµ kh«ng cÇn thiÕt. B¾t

®Çu tõ n¨m 2000 c«ng ty ®· thùc hiÖn chÝnh s¸ch kh«ng dù tr÷ hµng ho¸ vËt

t trong kho mµ tiÕn hµnh mua trùc tiÕp nguyªn vËt liÖu ngay t¹i n¬i thi c«ng

c«ng tr×nh vµ chuyÓn tíi tËn ch©n c«ng tr×nh. Nh vËy sÏ gi¶m ®îc nh÷ng

chi phÝ vÒ b¶o qu¶n còng nh hao hôt trong qu¸ tr×nh dù tr÷.

3.2. Ph©n lo¹i vËt liÖu theo yªu cÇu cña c«ng t¸c qu¶n lý:

Do ®Æc ®iÓm cña çc c«ng tr×nh x©y dùng lµ khi tiÕn hµnh thi c«ng

c«ng tr×nh cÇn rÊt nhiÒu lo¹i nguyªn vËt liÖu cã tÝnh n¨ng c«ng dông kh¸c

nhau víi sè lîng lín v× vËy ®Ó qu¶n lý chÆt chÏ t×nh h×nh thu mua dù tr÷


15

còng nh sö dông nguyªn vËt liÖu trªn sæ danh ®iÓm vËt liÖu. Nh÷ng vËt liÖu

cã tÝnh n¨ng c«ng dông nh nhau th× xÕp vµo cïng mét nhãm vµ ®¸nh m· sè

cho tõng nhãm ®ã ngoµi ra cßn ®¸nh nh÷ng m· sè cÊp 2, 3 ®Ó theo dâi tõng

nhãm vËt liÖu cô thÓ theo tõng lo¹i thø tù nh sau:

sæ danh ®iÓm vËt liÖu

M· vËt liÖu Tªn, quy çch vËt liÖu §¬n vÞ

tÝnh CÊp I CÊp II CÊp III

152.01 Xi m¨ng

152.01.01 Xi m¨ng Hoµng Th¹ch kg

152.01.02 Xi m¨ng BØm S¬n kg

152.01.03 Xi m¨ng tr¾ng liªn doanh kg

152.02 Çt

152.02.01 Çt ®en m

152.02.02 Çt vµng m

152.03 ThÐp

152.03.01 ThÐp 6 kg

152.03.01.01 ThÐp 6 liªn doanh kg

152.03.01.02 ThÐp 6 Th¸i Nguyªn kg

........

........ ......... ....... .....


16

Tuy nhiªn viÖc ph©n lo¹i vËt liÖu ë ®©y míi chØ dõng l¹i ë viÖc thùc

hiÖn ph©n biÖt gi÷a çc lo¹i vËt liÖu cã tÝnh n¨ng c«ng dông gièng nhau vµo

mét nhãm mµ cha cã sù ph©n chia thµnh çc lo¹i vËt liÖu chÝnh, vËt liÖu phô,

nhiªn liÖu...

C«ng t¸c qu¶n lý vËt liÖu lµ ®¬n vÞ kinh doanh x©y l¾p nªn gi¸ trÞ vËt

liÖu chiÕm tû träng lín trong toµn bé gi¸ trÞ c«ng tr×nh. H¬n n÷a ®Æc ®iÓm cña

vËt liÖu cã nh÷ng lo¹i dÔ mÊt m¸t dÔ hao hôt ( v«i, çt,..) lµm ¶nh hëng ®Õn

tiÕn ®é thi c«ng c«ng tr×nh vµ tÝnh gi¸ thµnh toµn bé c«ng tr×nh nªn c«ng ty ®·

cè g¾ng lµm tèt c«ng t¸c qu¶n lý vËt liÖu b»ng nhiÒu çch kh¸c nhau. Nh÷ng

lo¹i vËt liÖu dÔ b¶o qu¶n nh s¾t, thÐp,... ®îc s¾p xÕp gän gµng kh«ng lÉn lén

dÔ lÊy nh÷ng lo¹i vËt liÖu xuÊt sö dông ngay t¹i ch©n c«ng tr×nh lµ lo¹i dÔ mÊt

m¸t hao hôt th× c«ng ty lµm b¹t che tr«ng coi cÈn thËn. C«ng ty thùc hiÖn

chÝnh s¸ch xuÊt th¼ng vËt liÖu ®Õn ch©n c«ng tr×nh thi c«ng nªn võa tr¸nh mÊt

m¸t hao hôt khi b¶o qu¶n cho vay võa gi¶m ®îc chi phÝ bèc xÕp, vËn

chuyÓn,b¶o qu¶n ë kho cña ®éi vµ c«ng ty.

NÕu vËt liÖu bÞ hao hôt th× tuú tõng trêng hîp xö lý. NÕu hao hôt trong

®Þnh møc th× tÝnh vµo chi phÝ qu¶n lý doanh nghiÖp, nÕu hao hôt ngoµi ®Þnh

møc do thñ kho g©y nªn th× thñ kho ph¶i chÞu båi thêng cßn nÕu cha râ

nguyªn nh©n th× ph¶i chê xö lý.

3.3 §¸nh gi¸ vËt liÖu.

Trªn thùc viÖc ®¸nh gi¸ vËt liÖu xuÊt nhËp tån t¹i c«ng ty x©y dùng vµ

ph¸t triÓn n«ng th«n ®îc ph¶n ¸nh theo gi¸ thùc tÕ.

3.3.1 Víi vËt liÖu nhËp mua.

Gi¸ cña vËt liÖu nhËp mua th× gi¸ ghi trªn phiÕu nhËp kho vËt liÖu lµ gi¸

thùc tÕ ghi trªn ho¸ ®¬n ngêi b¸n( NÕu ®· bao gåm c¶ chi phÝ vËn chuyÓn

bèc dì ) hoÆc nÕu chi phÝ vËn chuyÓn ph¶i thuª riªng th× gÝa vËt liÖu nhËp kho

lµ gi¸ thùc tÕ ghi trªn ho¸ ®¬n ngêi b¸n céng víi gi¸ phÝ vËn chuyÓn ghi trªn

ho¸ ®¬n vËn chuyÓn( gi¸ ghi trªn ho¸ ®¬n ngêi b¸n vµ gi¸ phÝ vËn chuyÓn ë

®©y ®Òu ®· ®îc t¸ch thuÕ VAT).


17

3.3.2 Víi vËt liÖu xuÊt kho.

Do ®Æc ®iÓm h¹ch to¸n vËt liÖu ë c«ng ty x©y dùng ®ang ¸p dông nghÜa

lµ c«ng ty thùc hiÖn chÝnh s¸ch ®Ó cho çc ®éi tù mua nguyªn vËt liÖu theo

yªu cÇu ph¸t sinh trong qu¸ tr×nh thi c«ng vµ vËt liÖu mua vÒ kh«ng nhËp kho

mµ xuÊt th¼ng ®Õn ch©n c«ng tr×nh thi c«ng nhng kÕ to¸n ®éi vÉn lËp phiÕu

nhËp phiÕu xuÊt kho nh b×nh thêng, thñ kho vÉn chÞu tr¸ch nhiÖm tr«ng coi

b¶o qu¶n vËt liÖu t¹i ch©n c«ng tr×nh, theo dâi sè lîng nhËp xuÊt trªn thÎ kho

vµ ký vµo phiÕu nhËp phiÕu xuÊt nh b×nh thêng. ChÝnh v× vËy nªn gi¸ xuÊt

kho cña vËt liÖu ghi trªn phiÕu xuÊt kho lµ gi¸ thùc tÕ ®Ých danh. VËt liÖu xuÊt

kho thuéc l« hµng nµo th× c¨n cø vµo sè lîng xuÊt kho vµ ®¬n gi¸ nhËp kho

cña l« hµng ®ã ghi trªn phiÕu nhËp kho ®Ó x¸c ®Þnh gi¸ thùc tÕ cña l« vËt liÖu

xuÊt kho ®ã( PhiÕu nhËp vµ phiÕu xuÊt ®îc viÕt cïng mét lóc).

3.4 Tæ chøc h¹ch to¸n ban ®Çu vÒ vËt t.

3.4.1 Tæ chøc nhËp vËt t.

Tõ n¨m 1999 trë vÒ tríc vËt liÖu dïng cho thi c«ng võa do ®éi x©y

dùng tù mua võa do bé phËn kinh doanh phßng KHKT cña c«ng ty mua. NÕu

vËt liÖu do bé phËn kinh doanh mua th× phiÕu nhËp kho ®îc viÕt thµnh 3 liªn:

+Mét liªn giao cho thñ kho.

+Mét liªn giao cho kÕ to¸n vËt liÖu ®Ó h¹ch to¸n.

+Mét liªn th× kÕ to¸n thanh to¸n cho bé phËn kinh doanh.

VËt liÖu do ®éi x©y dùng tù mua th× phiÕu nhËp kho ®îc viÕt thµnh

mét liªn lu©n chuyÓn qua thñ kho sang kÕ to¸n ®éi sau ®ã kÕ to¸n ®éi lu ®Õn

cuèi th¸ng tËp hîp göi lªn phßng tµi vô. Theo c¬ chÕ míi hiÖn nay th× ®éi x©y

dùng tù mua vËt liÖu vÒ råi chuyÓn th¼ng ®Õn ch©n c«ng tr×nh ®Ó thi c«ng

kh«ng nhËp kho cña c«ng ty hay ®éi n÷a v× thÕ viÖc tæ chøc nhËp vËt t chØ

diÔn ra trªn danh nghÜa. Trªn thùc tÕ khi çn bé vËt t cña ®éi ®em ho¸ ®¬n

cho ngêi b¸n lËp vµ çc ho¸ ®¬n chi phÝ vËn chuyÓn( nÕu cã) vÒ th× kÕ to¸n

®éi sau khi kiÓm tra kiÓm nhËn xong th× viÕt phiÕu nhËp kho. Thñ kho sau khi


18

kiÓm hµng nÕu thÊy phï hîp víi sè lîng thùc tÕ th× ký vµo phiÕu nhËp kho

sau ®ã tæ chøc b¶o qu¶n vËt t ngay t¹i ch©n c«ng tr×nh.

Ho¸ ®¬n( GTGT) MS01 GTKT- 3LL

Liªn 2( giao kh¸ch hµng) GP/00B

Ngµy 15 th¸ng 11 n¨m 2000

§¬n vÞ b¸n hµng: C«ng ty TNHH Kú Anh KALACO

§Þa chØ: ThÞ x· Ninh B×nh

§iÖn tho¹i: Sè TK:

M· 01 00386036

Hä tªn ngêi mua hµng: §Æng S¬n Hµ.

§¬n vÞ: §éi x©y dùng sè 18- C«ng ty x©y dùng vµ ph¸t triÓn n«ng th«n- C«ng

trêng trêng c«ng nh©n c¬ giíi I – Ninh B×nh.

§Þa chØ: Tam §iÖp – thÞ x· Ninh B×nh.

H×nh thøc thanh to¸n: TiÒn mÆt.

Sè TK:

M· 01 00103785 1

STT Tªn hµng ho¸,

dÞch vô

§¬n vÞ

tÝnh

Sè lîng §¬n gi¸ Thµnh tiÒn

1 KÝnh 5 ly x©y

dùng

m2 439,17 62.100 27.272.457

27.272.457


19

ThuÕ suÊt GTGT: 10% TiÒn thuÕ GTGT 2.727.245

Tæng céng: 29.999.702

Sè tiÒn ( viÕt b»ng ch÷): Hai m¬i chÝn triÖu chÝn tr¨m chÝn chÝn ngh×n b¶y tr¨m

linh hai ch½n.

Ngµy 15 th¸ng 11 n¨m

2000

Ngêi mua hµng KÕ to¸n trëng Thñ trëng ®¬n vÞ.

PhiÕu nhËp kho sè69 MS01-VT.

Ngµy 15 th¸ng 11 n¨m 2000 Q§ sè 1141 TC/Q§/C§KT.

1/11/1995 cña BTC

Hä tªn ngêi giao hµng: §Æng S¬n Hµ.

Theo ho¸ ®¬n GTGT sè 060426 ngµy 15 th¸ng 11 n¨m 2000 cña c«ng ty TNHH

Kú Anh KALACO.

NhËp t¹i kho: C«ng trêng.

STT Tªn,nh·n hiÖu,

quy çch vËt t

MS §¬n vÞ

tÝnh

Sè lîng §¬n gi¸ Thµnh tiÒn

Theo

CT

Thùc

nhËp

1 KÝnh 5 ly x©y

dùng

M2 439,17 439,17 62.100 27.272.457

Céng 27.272.457


20

Céng thµnh tiÒn: Hai m¬i b¶y triÖu hai tr¨m b¶y hai ngh×n bèn tr¨m

n¨m m¬i b¶y ®ång ch½n.


Phô tr¸ch cung tiªu Ngêi giao hµng Thñ kho KT chi tiÕt Thñ trëng ®¬n vÞ

3.4.2 Tæ chøc xuÊt kho vËt t.

PhiÕu xuÊt kho do kÕ to¸n ®éi lËp trªn c¬ së sè liÖu ghi trªn phiÕu nhËp

kho cña l« hµng ®ã. Do phiÕu xuÊt kho ®îc viÕt cïng mét lóc víi phiÕu nhËp

kho nªn thñ kho sÏ ph¶i ký vµ c¶ phiÕu nhËp vµ phiÐu xuÊt cïng mét thêi

®iÓm. Sau ®ã kÕ to¸n ®éi tËp hîp tÊt c¶ ¸c chøng tõ cã lien quan ®Þnh kú göi

lªn phßng tµi vô cña c«ng ty ë ®ã kÕ to¸n vËt liÖu xem xÐt tÝnh hîp lý cña

chøng tõ, lËp çc b¶ng kª vµ ghi sæ chi tiÕt vËt t.

PhiÕu xuÊt kho theo mÉu nh sau:

PhiÕu xuÊt kho sè 69 MS02/VT

Ngµy 15 th¸ng 11 n¨m 2000 Q§ sè 1141 TC/Q§/C§KT

Ngµy 1/11/1995 cña BTC

.

Hä tªn ngêi nhËn hµng: NguyÔn V¨n TiÕn.

§Þa chØ: §éi x©y dùng sè 18 – C«ng trêng trêng c«ng nh©n c¬ giíi I Ninh

B×nh.

Lý do xuÊt kho: XuÊt kho cho thi c«ng c«ng tr×nh trêng c«ng nh©n c¬ giíi I.

XuÊt t¹i kho: Kho c«ng trêng trêng c«ng nh©n c¬ giíi I

STT Tªn, nh·n hiÖu,

quy çch(sp, hh)

MS §V

tÝnh

Sè lîng §¬n

gi¸

Thµnh tiÒn

Theo

CT

Thùc

xuÊt


21

1 KÝnh 5 ly x©y

dùng

M2 439,17 439,17 62.100 27.272.457

Céng 27.272.457

Céng thµnh tiÒn(viÕt b»ng ch÷): Hai b¶y triÖu hai tr¨m b¶y m¬i hai

ngh×n bèn tr¨m n¨m m¬i b¶y ®ång ch½n.


Ngêi mua hµng Thñ kho KT trëng Thñ trëng ®¬n vÞ

3.5. KÕ to¸n chi tiÕt vËt liÖu

C«ng ty x©y dùng vµ ph¸t triÓn n«ng th«n sö dông ph¬ng ph¸p ghi thÎ

song song ®Ó h¹ch to¸n chi tiÕt vËt liÖu:

KÕ to¸n chi tiÕt vËt liÖu ®îc tiÕn hµnh dùa trªn c¬ së çc chøng tõ

sau:

+ PhiÕu nh©p kho( mÉu 01 VT).

+ PhiÕu xuÊt kho( mÉu 02 VT).

MÆc dï trªn thùc tÕ vËt liÖu kh«ng ®îc nhËp kho nhng thñ kho cña

®éi x©y dùng vÉn theo dâi t×nh h×nh nhËp xuÊt vËt liÖu hµng ngµy trªn thÎ kho.

Sæ tæng hîp X,N,T

Sæ chi tiÕt NVL PhiÕu nhËp kho PhiÕu xuÊt

ThÎ kho


22

MÉu thÎ kho ®îc quy ®Þnh râ thèng nhÊt. Khi nhËn çc chøng tõ xuÊt nhËp

vËt liÖu thñ kho ph¶i kiÓm tra tÝnh hîp lý hîp ph¸p cña chøng tõ råi ghi chÐp

sè thùc nhËp thùc xuÊt vµo chøng tõ, trªn c¬ së sè liÖu trªn chøng tõ tiÕn hµnh

ghi thÎ kho. ThÎ kho chØ theo dâi viÖc xuÊt nhËp tån vËt liÖu vÒ mÆt sè lîng.

Do vËt liÖu chØ ®îc mua khi ph¸t sinh nhu cÇu, mua vÒ bao nhiªu xuÊt bÊy

nhiªu nªn kh«ng cã vËt liÖu tån kho. ThÎ kho ®îc më riªng cho tõng lo¹i vËt

liÖu, ®Þnh kú ®em ®èi chiÕu víi sæ chi tiÕt vËt liÖu vÒ mÆt sè lîng.

ThÎ kho

Tªn nh·n hiÖu quy çch: KÝnh 5 ly x©y dùng.

§¬n vÞ tÝnh: m3

MS:

Kho : C«ng trêng CNCG I – Ninh B×nh - §éi x©y dùng sè18

Quý IV- 2000

STT Chøng tõ TrÝch yÕu Ngµy

X-N

Sè lîng

SH NT NhËp XuÊt Tån

Tån kho 01/10 -

1 69-N 15/11 Mua kÝnh 5 ly

x©y dùng

15/11 439,17

2 69-X 15/11 XuÊt kho cho

thi c«ng

15/11 439,17

..... ...... ...... ....... ........ ........ ...... .......

Tæng céng 829,37 829,37

Tån kho 31/12 -


23

Phßng kÕ to¸n: Th«ng thêng kÕ to¸n vËt liÖu nhËn ®îc çc chøng tõ do kÕ

to¸n ®éi göi lªn. sau khi tiÕn hµnh kiÓm tra tÝnh hîp lÖ hîp ph¸p cña chøng tõ,

kÕ to¸n chi tiÕt ph¶i ghi vµo sæ chi tiÕt vËt liÖu theo sè lîng, ®¬n gi¸, thµnh

tiÒn. KÕ to¸n chi tiÕt vËt t ®Þnh kú ph¶i ®èi chiÕu sè liÖu trªn sæ chi tiÕt víi

sè liÖu trªn thÎ kho do thñ kho ®éi lËp, ®ång thêi ph¶i tæng hîp sè liÖu kÕ

to¸n chi tiÕt tõ sæ chi tiÕt vµo b¶ng tæng hîp xuÊt, nhËp, tån kho vËt liÖu theo

tõng nhãm, lo¹i vËt liÖu.

Sæ chi tiÕt vËt liÖu

Tªn vËt liÖu: KÝnh 5 ly x©y dùng

Quý IV - 2000

C«ng ty DiÔn gi¶i TK

®/

§¬n

gi¸

NhËp XuÊt Tån

SH NT Sl T. tiÒn Sl T. tiÒn Sl Tt

Tån kho

01/10/2000

-

69 15/11 Mua kÝnh 5

ly x©y dùng

1362 62.100 439,17 27.272.457

69 15/11 XuÊt kho thi

c«ng

621 62.100 439,17 27.272.457

.....

....... ........ ..... ...... ...... ...... ..... ........ ... ...

.

Céng

829,37 51.503.877 829,37 51.503.877

Tån kho

31/12

-



24

Ngêi ghi sæ KÕ to¸n trëng

Trªn c¬ së sè liÖu cña çc sæ chi tiÕt vËt liÖu më cho tõng lo¹i vËt liÖu

kÕ to¸n chi tiÕt lªn b¶ng tæng hîp nhËp xuÊt tån cñ tÊt c¶ çc lo¹i vËt liÖu trªn

cïng mét b¶ng , mçi lo¹i vËt liÖu chiÕm 1 dßng.

3.6. KÕ to¸n tæng hîp vËt liÖu.

C«ng ty x©y dùng vµ ph¸t triÓn n«ng th«n ¸p dông ph¬ng ph¸p kª

khai thêng xuyªn ®Ó h¹ch to¸n. Çc nghiÖp nghiÖp vô kinh tÕ ph¸t sinh ®îc

ph¶n ¸nh hµng ngµy lªn çc b¶ng kª, sæ chi tiÕt,...

Khi ®éi mua vËt liÖu kÕ to¸n ghi:

Nî TK 152: Gi¸ ghi trªn ho¸ ®¬n kh«ng thuÕ + çc chi phÝ cã liªn

quan

Nî TK 1331: ThuÕ GTGT ®Çu vµo.

Cã TK 1362: C«ng ty t¹m øng cho ®éi x©y dùng ®Ó mua vËt liÖu.

Khi xuÊt kho vËt liÖu cho thi c«ng:

Nî TK 621: Chi phÝ NVLTT.

Cã TK 152: VËt liÖu xuÊt kho cho thi c«ng.

Cßn nÕu vËt liÖu hao hôt trong b¶o qu¶n trong ®Þnh møc ®a vÒ chi

phÝ qu¶n lý doanh nghiÖp, ngoµi ®Þnh møc th× thñ kho ph¶i båi thêng. KÕ

to¸n h¹ch to¸n nh sau:

Nî TK 642: Hao hôt trong ®Þnh møc cho phÐp.

Nî TK 111: Thñ kho ph¶i båi thêng.

Cã TK 152: Sè vËt liÖu thiÕu hôt.

NÕu ph¸t hiÖn vËt liÖu thõa kÕ to¸n ghi gi¶m chi phÝ qu¶n lý doanh

nghiÖp.

Nî TK 152

Cã TK 642

NÕu xuÊt dïng cho qu¶n lý doanh nghiÖp kÕ to¸n ghi:

Nî TK 642

Cã TK 152


25

NÕu xuÊt vËt liÖu ñng hé, tÆng biÕu kÕ to¸n ghi:

Nî TK 4312

Cã TK 152

Dùa trªn c¬ së çc chøng tõ do kÕ to¸n ®éi göi lªn kÕ to¸n vl tiÕn

hµnh lËp çc b¶ng kª. B¶ng kª chøng tõ ®îc lËp riªng cho tõng c«ng tr×nh lµ

b¶ng tËp hîp chøng tõ cã ph©n lo¹i theo ®Þnh kho¶n. B¶ng kª chÝnh lµ c¬ së

®Ó lËp çc chøng tõ –ghi sæ. HiÖn nay do chÝnh s¸ch míi c«ng ty giao cho ®«i

x©y dùng tù lo lÊy kh©u nguyªn vËt liÖu nªn chñ yÕu lµ sö dông b¶ng kª

TK1362 bªn Cã ®Ó tËp hîp chøng tõ nhËp mua vËt liÖu. HÇu hÕt çc b¶ng kª

®Òu do kÕ to¸n ®éi lËpvµ göi lªn nhng còng cã c«ng tr×nh b¶ng kª chøng tõ

do kÕ to¸n vËt liÖu lËp. Th«ng thêng kÕ to¸n sÏ tËp hîp chøng tõ ®Ó theo dâi

chi phÝ riªng cho tõng c«ng tr×nh. TÊt c¶ çc chøng tõ ph¸t sinh cã liªn quan

®Õn c«ng tr×nh nh phiÕu nhËp, phiÕu xuÊt, çc ho¸ ®¬n, giÊy t¹m øng,... ®îc

tËp hîp trong suèt qu¸ tr×nh thi c«ng c«ng tr×nh. Çc b¶ng kª chøng tõ, chøng

tõ ghi sæ lËp cho c«ng tr×nh ®ã còng ®îc lu trong cÆp hå s¬ ®ã. CÆp hå s¬

cho tõng c«ng tr×nh sau khi hoµn thµnh sÏ ®îc b¶o qu¶n vµ lu tr÷ t¹i phßng

tµi vô cu¶ c«ng ty.

B¶ng kª chøng tõ ph¸t sinh bªn cã TK 1362 ( TrÝch )

Quý IV- C«ng tr×nh trêng c«ng nh©n c¬ giíi I Ninh B×nh

SHCT Néi dung

Tæng sè tiÒn

TK ghi bªn Nî SCT NTCT TK152 TK1331 TK627 102 04/10 Mua khu«n

cöa cho c«ng tr×nh

1.280.000 1.241.600 38.400

103 05/10 Mua kho ̧Minh Khai cho

c«ng tr×nh

1.360.000 1.319.200 40.800

104 05/10 Mua xi m¨ng 7.040.000 6.400.000 640.000 105 15/10 Nép tiÒn

®iÖn tho¹i 213.524 213.524


26

....... ........ ........... ......... ........ ...... ....... 110 15/10 Mua kÝnh 5 ly

cho x©y dùng 26.654.562 24.231.420 2.423.142

...... ........ ............ ......... ......... ............ ......... 118 15/11 Mua kÝnh 5 ly

cho x©y dùng 29.999.702 27.272.457 2.727.245

...... ...... ......... ........ ......... ........ ....... Céng

1.141.640.712 87.549.000 15.856.

788

Khi xuÊt vËt liÖu cho thi c«ng th× kÕ to¸n sö dông b¶ng kª chøng tõ

bªn cã TK 152 ®Ó tËp hîp chøng tõ xuÊt.

ViÖc nhËp xuÊt ë ®©y chñ yÕu liªn quan ®Õn 2 TK 152 vµ TK 1362 v×

vËy b¶ng kª bªn cã TK1362 vµ b¶ng kª bªn cã TK 152 ®îc sö dông phæ

biÕn nhÊt.

B¶ng kª chøng tõ bªn cã TK152

( C«ng tr×nh trêng CNCG I Ninh B×nh)

Quý IV n¨m 2000

SHCT Néi dung Tæng sè tiÒn TK ®èi øng Nî

SH NT TK621 TK ....

62 05/10 XuÊt èng 48

cho thi c«ng tr×nh

4.562.021 4.562.021

63 05/10 XuÊt khu«n cöa ®Ó

thi c«ng tr×nh

1.241.600 1.241.600

........ ...... ........ ....... ....... .......

67 15/10 XuÊt kÝnh 5 ly ®Ó

thi c«ng c«ng tr×nh

24.231.420 24.231.420


27

........ ....... ........

....... ....... .......

Céng

1.141.640.712 1.141,640.712

Sau ®ã trªn c¬ së sèliÖu ®· ®îc tËp hîp trªn çc b¶ng kª chøng

tõ, kÕ to¸n tæng hîp lËp çc chøng tõ ghi sæ vµ ®¨ng ký chøng tõ ghi sæ ®îc

lËp riªng cho tõng c«ng tr×nh, sæ ®¨ng ký chøng tõ ghi sæ ®îc lËp cho tÊt c¶

çc c«ng tr×nh cña c¶ çc ®éi x©y dùng trong c«ng ty.

Chøng tõ ghi sæ Ngµy 31 th¸ng 12 n¨m 2000 sè: 94

Chøng tõ DiÔn gi¶i TK ®èi øng Sè tiÒn

Sè

C«ng

ty

NT Nî Cã Nî Cã

Hoµn chi phÝ

c«ng tr×nh

trêng c«ng

nh©n c¬ giíi

Ninh B×nh

152 1.141.640.712

133 87.549.000

1362 1.229.189.712

Céng 1.229.189.712 1.229.189.712

KÌm theo ....... chøng tõ gèc.


28

KÕ to¸n trëng Ngêi lËp biÓu

Chøng tõ ghi sæ sè 95 Ngµy 31 th¸ng 12 n¨m 2000

Chøng tõ DiÔn gi¶i TK ®èi øng Sè tiÒn

SH NT Nî Cã Nî Cã

XuÊt vËt t thi

c«ng c«ng tr×nh

trêng c«ng

nh©n c¬ giíi I

Ninh B×nh

621 1.141.640.712

152 1.141.640.712

Céng

1.141.640.712 1.141.640.712

KÌm theo ...... chøng tõ gèc. KÕ to¸n trëng Ngêi lËp biÓu.

Tæng cty XD vµ PTNT sæ ®¨ng ký chøng tõ ghi sæ

Cty XD vµ PTNT N¨m 2000.

C«ng ty- GS DiÔn gi¶i TK ®èi øng Sè tiÒn

NT SH Nî Cã Nî Cã

...... ....... ......... ....... ...... ...... .......

12/2000 94 Hoµn chi

phÝ c«ng

tr×nh

152 1.141.640.712

1331 87.549.000


29

trêng

CNCG I

Ninh B×nh

1362 1.229.189.712

12/2000 95 XuÊt vËt

t thi c«ng

c«ng tr×nh

trêng

CNCG I

Ninh B×nh

621 1.141.640.712

152 1.141.640.712

......... ....... ........ ...... ...... .......... ........

Sæ çi TK 152 Bªn Nî N¨m 2000 D ®Çu kú: 0

CT-GS Sè tiÒn TK ®èi øng NT SH TK1362 TK...

......... ...... ......... ....... ......

12/2000 62 78.550.602 78.550.602

12/2000 64 295.549.959 295.549.959

12/2000 66 410.633.307 410.633.307

.......... ........ .............. .......... ..........

12/2000 94 1.141.640.712 1.141.640.12

....... ..... .......... .............. ........ 12/2000 146 452.343.458 452.343.458


30

D cuèi kú:

Sæ çi TK 152 Bªn Cã N¨m 2000

CT-GS Tæng sè tiÒn TK ®èi øng NT SH TK 621 TK...

...... ........ ............ ........ .... 12/2000 63 78.550.602 78.550.602

12/2000 65 295.549.959 295.549.959

.... ......... ........ ....... ..........

12/2000 95 1.141.640.712 1.141.549.712

........ ......... ........ ...... ..........

12/2000 137 109.206.900 10.206.900

Céng 21.735.890.711 21.735.890.711

Sæ çi TK 1362( TrÝch cét)

Bªn cã

CT-GS TK ®èi øng ghi bªn Nî

NT SH TK 152 TK1331 TK...

....... ....... ......... ....... ........

12/2000 62 7.550.602 4.884.208

12/2000 64 295.549.959 29.545.995

........ ......... ......... ........ .........


31

12/2000 94 1.141.640.712 87.549.000

......... ........ .......... ........ .......

12/2000 146 452.343.458 45.234.345

Céng 21.735.890.711 1.478.537.220

Sæ çi TK 621

Bªn Cã

NT Sè CT – GS Sè tiÒn TK ®èi øng

TK154 TK...

12/2000 149 21.735.890.711 21.735.890.711

Céng 21.735.890.711 21.735.890.711

Sæ çi TK 621.

Bªn Nî

CT - GS Tæng sè tiÒn TK ®èi øng ghi Cã

NT SH TK152 TK ...

12/2000 63 78.550.602 78.550.602

12/2000 65 295.549.959 295.549.959


32

12/2000 67 410.633.307 410.633.307

........... .......... ........... ............ ............

12/2000 95 1.141.640.712 1.141.640.712

........... ........... ............ .......... .............

12/2000 137 109.206.900 109.206.900

Céng 21.735.890.711 21.735.890.711

3.7 NhËn xÐt chung vÒ c«ng t¸c kÕ to¸n vËt liÖu ë c«ng ty.

C«ng ty x©y dùng vµ ph¸t triÓn n«ng th«n lµ mét doanh nghiÖp trÎ

nhng c«ng ty ®· cè g¾ng ®Ó hoµ nhÞp víi quü ®¹o nÒn kinh tÕ nãi chung vµ

çc ®¬n vÞ trong ngµnh x©y dùng c¬ b¶n nãi riªng. Víi sè vèn ®Çu t Ýt, m¸y

mãc trang thiÕt bÞ dïng cho s¶n xuÊt cha nhiÒu, kinh nghiÖm ho¹t ®éng trªn

th¬ng trêng cßn nhiÒu h¹n chÕ song c«ng ty ®· ®¹t ®îc nh÷ng thµnh tÝch

c¬ b¶n ®¸ng kÓ lµ s¶n lîng x©y l¾p ngµy cµng t¨ng, sè lîng kh¸ch hµng

ngµy cµng lín, nhiÒu hîp ®ång ®îc ký kÕt. Nh÷ng thµnh tÝch mµ c«ng ty ®¹t

®îc ®· chøng tá ®îc n¨ng lùc vµ sù cè g¾ng vît bËc cña toµn c«ng ty: §éi

ngò l·nh ®¹o phèi hîp chÆt chÏ víi çc phßng ban vµ toµn thÓ çn bé c«ng

nh©n viªn. c«ng ty lu«n cã nh÷ng ®Þnh híng ®óng ®¾n vÒ yªu cÇu môc ®Ých,

nhiÖm vô trong qu¶n ký tæ chøc s¶n xuÊt, tæ chøc h¹ch to¸n phï hîp víi ®Æc

®iÓm chung cña ngµnh. Bªn c¹nh nh÷ng kÕt qu¶ ®¹t ®îc c«ng ty vÉn kh«ng

ngõng tiÕp thu tËn dông nh÷ng kinh nghiÖm, ¸p dông tiÕn bé KHKT vµo s¶n

xuÊt ®Ó t¨ng n¨ng suÊt lao ®éng, h¹ gi¸ thµnh s¶n phÈm nhng vÉn ®¶m b¶o

chÊt lîng s¶n phÈm cao.

VÒ bé m¸y qu¶n lý: C«ng ty ®· tæ chøc bé m¸y t¬ng ®èi hîp lý, çc

phßng ban chøc n¨ng phôc vô cã hiÖu qu¶, cung cÊp kÞp thêi vµ chÝnh x¸c çc


33

th«ng tin cÇn thiÕt cho l·nh ®¹o c«ng ty trong viÖc gi¸m s¸t kü thuËt, qu¶n lý

kinh tÕ, khoa häc phï hîp ®iÒu kiÖn hiÖn nay víi yªu cÇu qu¶n lý vµ ®Æc ®iÓm

s¶n xuÊt kinh doanh cña c«ng ty.

VÒ tæ chøc bé m¸y kÕ to¸n: Phßng tµi vô cña c«ng ty ®îc bè trÝ hîp

lý chÆt chÏ, çc c«ng viÖc ®îc ph©n c«ng mét çch râ rµng cô thÓ phï hîp

víi yªu cÇu tõng bé phËn. §éi ngò kÕ to¸n cã n¨ng lùc tr×nh ®é, nhiÖt t×nh

trung thùc cã nhiÒu kinh nghiÖm trong c«ng t¸c kÕ to¸n, xøng ®¸ng lµ çnh

tay ®¾c lùc cho bé m¸y qu¶n lý c«ng ty. Tuy cha cã nh÷ng híng dÉn quy

®Þnh cô thÓ râ rµng vÒ chÕ ®é kÕ to¸n míi song bé m¸y kÕ to¸n cña c«ng ty ®·

vËn dông mét çch linh ho¹t vµ s¸ng t¹o vµo ®iÒu kiÖn cô thÓ cña c«ng ty.

VÒ hÖ thèng sæ s¸ch chøng tõ kÕ to¸n: Phßng tµi vô c«ng ty ®· x©y

dùng sæ s¸chvíi çch thøc ghi chÐp, ph¬ng ph¸p h¹ch to¸n khoa häc hîp lý

phï hîp víi yªu cÇu, môc ®Ých chÕ ®é kÕ to¸n ®¸p øng ®Çy ®ñ çc th«ng tin

h÷u dông ®èi víi tõng yªu cÇu qu¶n lý cña c«ng ty vµ ®èi tîng liªn quan

kh¸c. phßng tµi vô c«ng ty ®· ¸p dông h×nh thøc CT – GS thèng nhÊt víi quy

®Þnh cña tæng c«ng ty ®· tËn dông ®îc nh÷ng u ®iÓm cña h×nh thøc kÕ to¸n

nµy lµ dÔ ghi chÐp mÉu sæ ®¬n gi¶n, thuËn lîi cho viÖc c¬ giíi ho¸ c«ng t¸c kÕ

to¸n.

Lµ ®¬n vÞ kinh doanh x©y l¾p nªn chi phÝ vÒ nguyªn vËt liÖu chiÕm tû

träng lín ( 70%) gi¸ thµnh s¶n phÈm x©y dùng, lµ yÕu tè trùc tiÕp cÊu thµnh

nªn gi¸ thµnh vµ thùc thÓ s¶n phÈm nªn viÖc tæ chøc, gi¸m s¸t, qu¶n lý, h¹ch

to¸n vËt liÖu ë c«ng ty lµ rÊt cÇn thiÕt. C«ng ty dÉ ®¹t ®îc mét sè u ®iÓm

nh sau:

+ Tæ chøc tèt hÖ thèng chøng tõ liªn quan ®Õn nhËp xuÊt vËt liÖu.

+ Nh×n chung sö dông çc TK ®Ó ph¶n ¸nh t×nh h×nh nhËp xuÊt vËt

liÖu phï hîp víi quy ®Þnh chung.

+ Tu©n thñ nguyªn t¾c ®¸nh gi¸ vËt liÖu theo gi¸ vèn thùc tÕ cña vËt

liÖu.


34

+ Tr×nh tù tËp hîp ph©n lo¹i chøng tõ, ghØ kÕ to¸n kh¸ hîp lý vµ khoa

häc.

Tuy nhiªn vÉn cßn mét sè h¹n chÕ:

+ KÕ to¸n c«ng ty sö dông TK 1362 ®Ó h¹ch to¸n nghiÖp vô øng tiÒn

cho çc ®éi lµ cha hîp lý bëi v× ®éi kh«ng ph¶i ®¬n vÞ h¹ch to¸n ®éc lËp,

kh«ng cã tæ chøc kÕ to¸n riªng( MÆc dï ë mçi ®éi ®Òu cã mét kÕ to¸n nhng

hä chØ lµm nhiÖm vô thu thËp chøng tõ vµ xö lý ban ®Çu ). V× thÕ c«ng ty

kh«ng nªn sö dông TK1362 ®Ó h¹ch to¸n cho nghiÖp vô øng tiÒn cho çc ®éi

x©y dùng. Cô thÓ thay v× sö dông TK1362 c«ng ty nªn sö dông TK141 “ t¹m

øng” vµ h¹ch to¸n nh sau:

Nî TK141( Chi tiÕt cho tõng ®¬n vÞ nhËn t¹m øng)

Cã TK 111,112,...

Thay v× h¹ch to¸n:

Nî TK 1362( Chi tiÕt cho tõng®¬n vÞ nhËn t¹m øng)

Cã TK 111,112,...

Khi hoµn øng çc c«ng tr×nh cho çc c«ng ty nªn h¹ch to¸n:

NîTK152: VËt liÖu mua cho thi c«ng.

Nî TK 1331: ThuÕ GTGT ®Çu vµo

Cã TK141: Hoµn øng chi phÝ

Thay v× khi hoµn øng chi phÝ c«ng ty h¹ch to¸n:

Nî TK 152

Nî TK1331

Cã TK 1362

C«ng ty nªn h¹ch to¸n theo s¬ ®å sau:

TK111,112, ... TK141 TK152 TK621øng

(1) (2) (4)


35

TK1331

(3)

Chó thÝch:

(1) øng cho ®éi b»ng tiÒn.

(2) Hoµn øng chi phÝ vÒ vËt liÖu.

(3) ThuÕ GTGT ®Çu vµo.

(4) XuÊt vËt liÖu cho thi c«ng.

Ngoµi ra viÖc theo dâi h¹ch to¸n nguyªn vËt liÖu lµ mét phÇn hµnh rÊt

quan träng mµ trong ®ã chñ yÕu lµ viÖc theo dâi t×nh h×nh nhËp xuÊt tån vËt

liÖu th«ng qua TK152 vµ tËp hîp chi phÝ tÝnh gi¸ thµnh c«ng tr×nh qua TK

621. Nhng trªn thùc tÕ c«ng ty kh«ng më sæ theo dâi chi tiÕt nguyªn vËt liÖu

theo chØ tiªu NVL chÝnh, NVL phô, nhiªn liÖu... v× thÕ viÖc qu¶n lý c«ng t¸c

kÕ to¸n vËt liÖu t¹i c«ng ty cha ®îc râ rµng vµ cô thÓ. C«ng ty nªn më sæ

çi TK 152 theo mÉu sau:

HiÖn nay t¹i c«ng ty quy ®Þnh mét th¸ng çc kÕ to¸n ®éi göi chøng tõ

lªn phßng kÕ to¸n mét lÇn vµo cuèi th¸ng v× thÕ c«ng t¸c kÕ to¸n thêng thùc

hiÖn vµo nh÷ng ngµy cuèi th¸ng lµm cho c«ng viÖc rÊt dån dËp vµo cuèi th¸ng

nhÊt lµ kÕ to¸n vËt liÖu. §Ó ph©n phèi c«ng viÖc mét çch hîp lý vµ viÖc lËp

b¸o ço kÕ to¸n kÞp thêi h¬n ®«ng thêi còng tr¸nh x¶y ra sai sãt c«ng ty nªn

quy ®Þnh viÖc chuyÓn chøng tõ tõ çc ®éi x©y dùng nªn c«ng ty theo ®Þnh kú

tõ 10 –15 ngµy 1 lÇn. §ång thêi c«ng ty còng nªn gi¸m s¸t chÆt chÏ h¬n ®èi

víi c«ng t¸c nµy v× hiÖn nay viÖc tËp hîp chøng tõ göi lªn phßng tµi vô cña

c«ng ty cha ®îc khÈn tr¬ng vµ nghiªm tóc theo ®óng quy ®Þnh.

KÕt luËn.

KÕ to¸n vËt liÖu chiÕm mét vÞ trÝ quan träng trong c«ng t¸c kÕ to¸n ë

çc ®¬n vÞ s¶n xuÊt. Kh«ng nh÷ng kÕ to¸n vËt liÖu lµ mét trong nh÷ng yÕu tè

®Ó tÝnh chÝnh x¸c ®Çy ®ñ gi¸ thµnh s¶n phÈm mµ cßn lµ mét ®iÒu kiÖn ®Ó qu¶n

lý ®îc chÆt chÏ mét bé phËn tµi s¶n lu ®éng cña ®¬n vÞ.


36

C«ng ty x©y dùng vµ ph¸t triÓn n«ng th«n ®· hiÓu râ ®îc vai trß cña

vËt liÖu vµ h¹ch to¸n vËt liÖu. Tuy nhiªn ®Ó kÕ to¸n nãi chung vµ kÕ to¸n vËt

liÖu nãi riªng thùc sù trë thµnh c«ng cô qu¶n lý kinh tÕ gãp phÇn quyÕt ®Þnh

cho sù ph¸t triÓn chung cña toµn c«ng ty th× c«ng ty cÇn kiÖn toµn vµ tæ chøc

kÕ to¸n mét çch chÝnh x¸c khoa häc ®¶m b¶o ®óng chÕ ®é kÕ to¸n ban hµnh

theo quy ®Þnh cña BTC.

Sau mét thêi gian thùc tËp t¹i c«ng ty thÊy ®îc nh÷ng mÆt m¹nh còng

nh nh÷ng h¹n chÕ cña c«ng t¸c kÕ to¸n vËt liÖu em ®· m¹nh d¹n ®Ò xuÊt mét

vµi ý kiÕn ®ãng gãp hy väng gãp mét phÇn nhá ®Ó hoµn thiÖn h¬n c«ng t¸c kÕ

to¸n vËt liÖu cña c«ng ty.

Hµ Néi ngµy 10 th¸ng 7 n¨m 2001

Sinh viªn thùc hiÖn.

Lª ThÞ Hoµi Thanh


37

Tµi liÖu tham kh¶o

1.Gi¸o tr×nh tæ chøc h¹ch to¸n kÕ to¸n.

2. Gi¸o tr×nh lý thuyÕt kiÓm to¸n.

3. Gi¸o tr×nh kÕ to¸n tµi chÝnh.

4. Lý thuyÕt vµ thùc hµnh kÕ to¸n tµi chÝnh.

5. T¹p chÝ kÕ to¸n.

6. T¹p chÝ kiÓm to¸n.

...........................................


38

Môc lôc

Trang

Lêi më ®Çu 1

PhÇn 1: §Æc ®iÓm ho¹t ®éng kinh doanh vµ tæ chøc bé m¸y

qu¶n lý ë c«ng ty x©y dùng vµ ph¸t triÓn n«ng th«n

3

1.1Qu¸ tr×nh h×nh thµnh vµ ph¸t triÓn 3

1.2 Tæ chøc bé m¸y qu¶n lý cña c«ng ty 5

PhÇn 2: Tæ chøc c«ng t¸c kÕ to¸n t¹i c«ng ty x©y dùng


7

2.1 Bé m¸y kÕ to¸n t¹i c«ng ty 7

2.2 H×nh thøc kÕ to¸n c«ng ty ®ang ¸p dông 10

PhÇn 3: Tæ chøc kÕ to¸n vËt t ë c«ng ty x©y dùng


13

3.1 §Æc ®iÓm vËt t cña c«ng ty 13

3.2 Ph©n lo¹i vËt liÖu theo yªu cÇu cña c«ng t¸c qu¶n lý 14

3.3 §¸nh gi¸ vËt liÖu 16

3.3.1 Víi vËt liÖu nhËp mua 16

3.3.2 Víi vËt liÖu xuÊt kho 16

3.4 Tæ chøc h¹ch to¸n ban ®Çu vÒ vËt t 17

3.4.1 Tæ chøc nhËp vËt t 17

3.4.2 Tæ chøc xuÊt kho vËt t 20

3.5 KÕ to¸n chi tiÕt vËt liÖu 21

3.6 KÕ to¸n tæng hîp vËt liÖu 23

3.7 NhËn xÐt chumg vÒ c«ng t¸c kÕ to¸n vËt liÖu ë c«ng ty 31

KÕt luËn 35

Tµi liÖu tham kh¶o 36


39