Banco de Dados e Sistemas de Informaes de RH
Banco de Dados de RH. Sistemas de Informaes de RH. Sistemas de Monitorao de RH.
Banco de Dados de Gesto
de Pessoas
A base de todo sistema de informaes o banco de
dados. O banco de dados funciona como um sistema
de armazenamento e acumulao de dados
devidamente codificados e disponveis para o
processamento e obteno de informaes.
Um dado apenas um ndice ou um registro.
Todavia, quando classificados, armazenados e
relacionados entre si, os dados permitem a obteno
de informao. Assim os dados, isolados no so
significativos e no constituem informao.
Os dados exigem processamento (classificao,
armazenamento e relacionamento), para que
possam ganhar significado e intencionalidade,
aspectos fundamentais que a diferenciam do dado
simples.
Banco de Dados de Gesto
de Pessoas
O banco de dados um conjunto de informaes.
Na realidade, o banco de dados um conjunto
integrado de arquivos, relacionados logicamente,
organizados de forma a melhora e facilitar o acesso
aos dados e eliminar a redundncia.
A eficincia da informao maior com o auxilio de
banco de dados, no somente com pela reduo da
memria para arquivos, mas tambm porque os
dados logicamente interligados e simultneos.
Isto reduz inconsistncias e erros ocorridos em razo
de arquivos duplicados. muito comum existir vrios
bancos de dados relacionados logicamente entre si
por meio de um software (programa) que executa as
funes de criar e atualizar arquivos, recuperar dados
e gerar relatrios.
Banco de Dados de Gesto
de Pessoas
A Gesto de Pessoas requer a
utilizao de vrios bancos de
dados interligados que permitem
obter e armazenar dados a
respeito de diferentes estratos ou
nveis de complexidade, a saber:
Banco de Dados de Gesto
de Pessoas
Os dados precisam ser processados para serem
transformados em informao. O termo
processamento de dados designa a variedade de
atividades que ocorrem tanto nas organizaes, nos
grupos sociais como entre as pessoas.
H um volume de dados iniciais (nos arquivos, nas
expectativas ou na memria) aos quais so
acionados outros dados posteriores (adies,
alteraes ou modificaes de dados provocando
um acrscimo de dados) que devem ser integrados
ao sistema.
Assim, o processamento de dados a atividade que
consiste em acumular, agrupar e cruzar dados ou
transform-los em informaes relevantes.
Banco de Dados
Access
Banco de Dados
Exemplo de Banco de Dados de RH
Entrada
de
Dados
Bancos de Dados
Cadastro de Pessoal
Cadastro de Cargos
Cadastro de Sees
Cadastro de Remunerao
Cadastro Mdico
Cadastro de Benefcios
Sada
de
Informaes
Caso Introdutrio:
Tradio e Passado S/A
Genivaldo Pantaleo, o antigo chefe de pessoal da Tradio &Passado era o tpico exemplar do tradicional chefo de pessoal.Tratava as pessoas atravs de indicadores numricos e decrditos e dbitos para com a companhia. Cada um dos 1000empregados da empresa tinha uma pasta individual no DP umrepositrio das contas negativas onde se anotava faltas eatrasos, advertncias e demais indicadores negativos. QuandoGenivaldo se aposentou por velhice, foi substitudo por Regina deOliveira. Sua 1a. Providncia foi desburocratizar o velho feudo, oDP. Chamou seus funcionrios e iniciou um mutiro de mudanas.Mandou queimar todas as mil pastas em uma cerimnia pblica eliberar espao e tempo dos funcionrios para atividades maisconstrutivas. Regina queria uma nova imagem do DP e dacompanhia e mostrar que o controle coercitivo e restritivo eramcoisas do passado. No valia a pena guardar coisas negativas dopassado, mas sim tratar das coisas positivas para o presente efuturo. Bola para a frente!
Voltando ao Caso Introdutrio:
Tradio e Passado S/A
Regina de Oliveira comeou mudando o nome do DP paraDepto. de Gesto de Talentos (DGT) e implementando umbanco de dados dinmico e interativo que permitisse ofuncionamento de um sistema integrado de informaes deacesso rpido e fcil de todos os usurios: diretoria, gerentesde linha, DGT e funcionrios.
Com a colaborao dos usurios, passou etapa demontagem do sistema.
Como voc procederia no lugar de Regina?
Caso Introdutrio:
Tradio e Passado S/A
A ideia de Regina era criar um sistema de informaointegrado de RH capaz de servir aos mltiplos usurios. Elaqueria transformar o seu DGT em um rgo virtual e deacesso rpido e fcil para os gerentes de linha e osfuncionrios. Como voc poderia contribuir para queacontea?
AVALIAO CRTICA: O exemplo da Clnica Mayo
H mais de cem anos, dois irmos mdicos fundaram a 1a. Clnica mdiamoderna: a Clnica Mayo. Trouxeram vrios outros especialistas e a cada mscada chefe de servio analisava e relatava tudo o que ocorria com os pacientes.Nesse relatrio, tambm discutia quais as mudanas necessrias, quais as novascompetncias ou quais as melhorias para aperfeioar os tratamentos da clnica.Cada chefe de servio ortopedista, urologista ou oftalmologista deveriamobilizar sua equipepara contribuir para a clnica como um todo, a fim de ajudar a atender snecessidades dos pacientes. Tudo isso antes da chegada do computador. Essapreocupao com a qualidade proporcionou a respeitvel imagem pblica daclnica.Em uma instituio baseada na informao, as pessoas devem assumir aresponsabilidade pela informao aos seus chefes e colegas e educ-los nessesentido. Isso requer que cada um pense em escrever a respeito daquilo em que aorganizao deve ser ajudada e quais os meios para que todos possam contribuirpara melhorar seus resultados. Essa compreenso deve funcionar de baixo paracima, de cima para baixo e para todos os lados. As organizaes so baseadas naconfiana. Confiana significa que cada um conhece o que se espera das pessoas.Confiana a compreenso mtua. No apenas amor mtuo, nem respeitomtuo. As pessoas deveriam saber que esto dedicadas s mesmas causas. Isso previsibilidade.
Insumos Bsicos para o Banco de Dados
Bancos de Dados
Identificao Pessoal:
Nome
Endereo
Data e local de nascimento
Nacionalidade
Filiao
Estado Civil
Nome da Esposa e Filhos
Data e local de nascimento
da esposa e filhos
Dados Pessoais:
Empresas onde trabalhou
Datas de admisso e demisso
Endereos
Cargos ocupados
Salrios percebidos
Escolas onde estudou
Cursos feitos e completados
Datas de incio e concluso
Dados de Admisso
Data de Admisso
Cargo inicial
Salrio inicial
N de dependentes
Empresas onde trabalhou
N de registro
N de conta bancria
Equipe de trabalho
Dados de Progresso
Cargos ocupados
Progresso na carreira
Avaliao do desempenho
Cursos internos efetuados
Cursos externos efetuados
Resultados nos testes seleo
Conhecimentos
Habilidades e capacidades
Sistema de Informao de RH um sistema utilizado paracoletar, registrar, armazenar, analisar e recuperar dados a respeitodos recursos humanos da organizao. A maioria dos sistemas deinformao de RH computadorizada.
Sistema de Informao de RH um procedimento sistemticopara coletar, armazenar, manter, combinar e validar dadosnecessrios organizao a respeito dos seus recursos humanos,atividades pessoais e caractersticas das unidades organizacionais.
Sistema de Informao de RH um sistema planejado paracolher, processar, armazenar e disseminar informaes a respeitodos recursos humanos, de modo a permitir a tomada de deciseseficazes pelos gerentes envolvidos.
DICAS: Conceitos de Sistemas de Informao de RH.
Banco de Dados para um SI de RH
EntradasBancos de Dados
Cadastro de Pessoal
Cadastro de Cargos
Cadastro de Sees
Cadastro de Remunerao
Cadastro de Treinamento
Cadastro de Benefcios
Incluses
no Cadastro
Excluses
do Cadastro
Alteraes
do Cadastro
Freqncia ou
Cartes de Ponto
Vales e
adiantamentos
Outras
entradas
Folha de
Pagamento
Relatrios
Contbeis
Relatrios legais
(INSS, IR, FGTS)
Relatrio de
Absentesmo
Relatrio
de Frias
Outras
Informaes
Sadas
RH DE HOJE: Rede de relacionamentos na CSN
Na Companhia Siderrgica Nacional CSN o acesso sinformaes deixou de ser privilgio de quem detm o poder. L,todos os funcionrios esto tendo o gostinho de poder opinar on-line sobre algumas medidas fundamentais para o desenvolvimentoda companhia. A tecnologia da informao foi estendida para todosos operrios e a companhia utiliza a intranet para ouvir a opinio deseus mais de 10 mil funcionrios, em uma srie de questes quedizem respeito a eles.
A Superintendncia de RH queria fazer uma pesquisa para saber aopinio dos funcionrios sobre a antecipao da participao noslucros. Nos computadores espalhados pelos refeitrios e outrospontos estratgicos, os funcionrios entravam com nome e data denas cimento para saber qual o valor de sua participao e faziamsua opo. Cerca de 97% dos funcionrios responderam pesquisa.
Acesso
do
Gerente
Sistema de Informao Gerencial
* Quanto ganha o funcionrio?
* Quando foi admitido na empresa?
* Quando dever entrar em frias?
* Qual o cargo do funcionrio?
* Qual sua experincia profissional?
* Quais so suas habilidades e conhecimentos?
*