BDH Sup de Cœur – Promotion 25
AUDIT D’EVALUATION
Décembre 2015
SOMMAIRE
V. Présentation des réalisationsVI. Analyse Interne de l’association
I. Présentation générale de l’associationII. Management et Organisation
III. Stratégie de l’associationIV. Zoom sur le projet Enfants du Mékong
VII. Bilan Financier
VIII. Recrutement et PassationIX. Recommandations
CONCLUSION
I. Présentation globale de l’association
Positionnement :
Le BDH Sup de Cœur tire son avantage concurrentiel d’une
vision jeune et novatrice qu’apportent les membres de l’association au domaine de
l’humanitaire par une remise en cause perpétuelle des projets pour lesquels ils
s’engagent.
Valeurs :
AltruismeEngagement
Solidarité
Carte d’identité: Nom : BDH Sup de Coeur
Nombre de membres : 21
Président : Ludovic Sejmowski
Association partenaire : Enfants du Mékong
Organisation interne : Bureau, et 3 pôles
Par PôleII. Management et Organisation
II. Management et OrganisationPar projets
III. Stratégie de l’association
1er Semestre
2ème Semestre
3ème Semestre
Un projet uniqueUn objectif
ambitieuxUn projet concretUne mission plus
claire
A. Stratégie de partenariats
III. Stratégie de l’associationB. Restructuration des projets, stratégie de financement et de sensibilisation
Vente de Roses de la
Saint- Valentin
Soirée Caritative
Pair&Repair
Stop the Wave
Bourses Publiques
Bourses PrivéesCrowdfundi
ng
SOLSA
Prends le Relais
INTE
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Subventio
ns
Privé
IV. Zoom sur le projet Enfants du Mékong
Le projet au Laos: • Ecole Chom Phet – Luang Prabang• 1328 élèves • Détourner la rivière voisine pour éviter les inondations annuelles• Fournir du matériel scolaire neuf
Dans quel but ?• Permettre aux étudiants d’étudier dans des conditions décentes• Inciter les élèves à fréquenter l’école• Assurer la pérennité de l’établissement à long terme
Projet durable qui s’inscrit sur du long-terme Développement de l’économie locale Amélioration des conditions d’études Pérennité d’un établissement nécessaire à
l’avenir des élèves
Devis du projet
2015V. Productions
Ordre Chronologique
Janvier 2015 Bourse Total Plus de 200 dossiers présentés Présentation de notre projet au
Siège Social de Total, La Défense Finaliste de la Bourse Coup de
Cœur
Non sélectionné car manque de suivi sur place et manque de données techniques Points
positifs: • Crédibilité• Faisabilité• Confiance
La Vente des Roses de la Saint-Valentin Février 2015
L’évènement a eu lieu le 9,10 et 14 février 2015
Le choix entre 2 couleurs de rose : rouge ou rose
Un budget communication de 50 euros : affiches, teaser
Prospection pour la tombola ainsi que pour la décoration
Grosse logistique : gestion commandes des roses, emploi du temps
Présentation de l’évènement
La Vente des Roses de la Saint-Valentin
Partenaire : Fleurs et couleurs
Stands de prévente le 5 et 6 février
Distribution des roses le 9 et 10 Février
Bilan de l’évènement :
1062 roses vendues Chiffre d’Affaire de
1640 euros Note de l’événement :
8,7/10
Septembre 2015 Soirée caritative : Pair &
Repair Description de l’évènement
Actions réalisées Affiches, réseaux sociaux, teaser Logistique
Déroulement global
Partenaires
Le Mercredi 09 Septembre 2015 NOUVEAU PROJET BILAN
500 participants
Un bénéfice de 1454,83€
95% de satisfaction RECOMMANDATIONS
Meilleure anticipation de la communication
Augmenter le nombre de places disponibles
S.O.L.S.AOctobre 2015
15 associations ayant accepté de venir Associations de renommée et d’activités très variées
14 en 2014
Une quarantaine d’élèves HORS BDH De différents cursus et écoles
Organisation d’un jeu
concours « Une Association en
Or »
Les points forts de cette année
S.O.L.S.ALe bilan de l’événement
Un bilan financier respecté grâce à la participation de nos divers partenaires
« Je tiens à vous remercier ainsi
qu’à toute l’équipe pour
l’accueil et cette soirée très
sympathique »Les Enfants des rues de PondichéryUn niveau
de satisfaction à la hauteur de nos espérances ° Note = 3,8/5 ° De nombreux retours d’associations
« Ça fait chaud au cœur de voir
l’investissement que des jeunes
mettent à approcher des associations
humanitaires et médicales pour s’y investir ensuite»
Genespoir
152 contributeurs
Montant du soutien moyen : 15€
Octobre 2015Crowdfunding
2270 visites717€ collectés la dernière semaine184 j’aimes sur Facebook146 j’aimes sur Ulule
Début du financement le 30/09/15
• 3 phases de communication• Montant récolté supérieur à celui demandé• Beaucoup de partage de publication des
étudiants de l’ESC
Crowdfunding
Novembre 2015 Stop the Wave
En partenariat avec « Enfants du Mékong »
Briques : symbole de la digue au Laos
Concours inter-associations
Le 16, 17, 18 et 21 Novembre 2015 NOUVEAU PROJET
Communication Développement commercial
Logistique
Affiche Vidéo Invitations personnalisées Événement Facebook Publications régulières sur les différents groupes de l’ESC
Prospection - Peintures + pinceaux - Briques - Décoration - Tonnelle
Stockage Atelier customisation Tableau Excel pour les ventes
Partenaires du Projet : Caroline Ablain - Photographe
Stop The WaveDéroulement
Décoration de la rue intérieure 2 premiers jours : Intérêt suscité mais long à mettre en place
Mercredi : Déplacement au Foyer En ville : météo non favorable, emplacement où peu de passages
Bilan :Participants très satisfaitsForte mobilisation : 20 associations sur 23 ont participéEvènement approchant le succès de la vente de roses alors que le projet est nouveau !
Objectif : 700 eurosBriques vendus : 358 eurosChiffre d’affaires : 673,33 euros
Recommandations : En ville : - Meilleur emplacement - Trouver un meilleur moyen de communication (Ouest-France, Facebook)
Ecole : - Avoir accès à la rue intérieure - Prévenir les associations plus tôt- Revoir la durée de l’événement
Prends le Relais 2015
2boulangeries partenaires: - Au Bon Croissant Beurré- Fournil Des Lices
Une dizaine de baguettes en attente
par semaine
Communication:- Affiche pour les centres sociaux- Affiche partenaires- Communication terrain (clients boulangeries)- Page Facebook : 350 mentions j’aime
Toute l’année
Prends le Relais 2015
BILAN :- Beaucoup d'intérêt de la part des donateurs- 5 baguettes distribuées (plus d’offre que de
demande)- Difficulté de communication auprès des personnes
dans le besoin- Difficulté de toucher notre cible- Non collaboration des centres sociaux
RECOMMENDATIONS :- Nouveau projet national efficace (exemple : développement de
SOLSA hors ESC)- Assurer la visibilité du BDH dans la région - Partager les valeurs de l’association
VI. Analyse Interne de l’Association
Pôle Développement Commercial
Pôle communication
Pôle logistique
Pôle Développement
CommercialPrésentation du plan d’actions
commerciales
1• Mise en place du plan de
prospection
2• Prospection auprès des
différentes enseignes de peinture
3• Prospection auprès des
commerçants rennais
4• Analyse des résultats
quantitatifs et qualitatifs
Pôle Développement
CommercialNos partenariats
43 partenaires sur l’ensemble du mandat
Plus de 2000€ de peinture prospectés pour Stop the Wave
Des lots de qualité pour chacun de nos
événements (shooting photo, inscription dans
des salles de sport, coupes de cheveux…)
Promouvoir l’association Informer Communiquer sur nos
évènements
Pôle Communication Fonction et Objectifs
Objectifs :Dynamiser la communicationSe faire connaître auprès des
étudiants RennaisCommuniquer efficacement
sur nos actions
Pôle Communication Fonction et Objectifs
Stratégie 360°Internet - Affiches - Teaser – Presse
Innovations et nouveautés Site Internet/Plateforme LinkedIn Procédé de décompte Formulaires
Bilan Communication ciblée Relayée par la presse Impact réel sur la population Rennaise
Pôle logistique
Mission : Veiller au bon déroulement des évènements et soutenir les chefs de projet
Vent
e de
ro
ses• Gestion du
staff• Décoration
de la rue intérieure
• Gestion des commandes et de la livraison des roses
Solsa
• Gestion du staff
• Accueil des invités
• Présentation des associations présentes
Stop
the
wave
• Décoration de la rue intérieure
• Gestion du stock de briques
• Gestion des commandes et des ventes
• Des soucis logistiques facilement résolus• Une prospection laborieuse pour la décoration de la rue
intérieure• Un remaniement du pôle pour un bilan général assez
positif
VII. BILAN FINANCIER
Don pour Enfants du Mékong
Coût du projet 8963 €
Don effectué par le BDH 6056.08 €
Tournoi de golf au profit de notre projet 2587 €
Total financé 8643.08 €
319.92 € restant à la charge d’Enfants du Mékong
D’où proviennent les financements?
Objectifs Enfants du Mékong
Comparaison P24/P25Prends le relais Les roses de la Saint-Valentin
Solsa
En somme : Moins de frais de
communication Une approche différente
des évènements
Bilan : Compte de résultat simplifié
Évènements charges produits
résultat
Vente de roses (09/02/15) 914.22 1640.46 726.24Pair and Repair (09/09/15) 2545.17 4000 1454.83Solsa (15/10/15) 70.73 0 -70.73Stop the Wave (16/11/15) 296.03 969.36 673.33Crowdfunding (25/11/15) 67.56 2141.15 2073.59Don Enfants du Mékong (07/12/15)
6056.08 128.09 -5927.99
Subvention Ille-et-Vilaine (Fin Décembre 2015)
0 1000 1000
Prends le Relais (Toute l’année) 78.29 200 121.71Time 68 0 -68Frais Généraux 62.45 0 -62.45Total Activité 10158.53 10079.0
6-79.47
Participation aux évènements P25
Week-end d’intégration
Réunion Bureaux P25/P26
Passation faite poste par poste
VIII. Recrutement et Passation P25/P26
22 entretiens AST2 pour 2 places disponibles
108 entretiens P26 pour 22 places disponibles
Recrutement
Intégration et Passation
X. Recommandations P25/P26 Trésorerie- Les roses de la Saint-Valentin- Première soirée de l’année- Bourses Management- Communication interne- Homogénéité dans le recrutement Stratégie- Un projet conséquent- Image du BDH- Sensibilisation
X. RecommandationsP25/P26
Développement Commercial- Garder contact- Diversifier les prospects
Communication- Presse- Professionnalisme et Visibilité
Logistique- Google Sheets- Prises de commande
CONCLUSION
MERCI