Dorpshuis
OntruimingsplanDorpshuis De SprunkVersie 4. 15 september 2012
Aantal bladzijden 18
Referenties
Schrijvers
Goedgekeurd
Specialist brandpreventie Brandweer Peel en Maas: Hans Peeters
Datum:
15 februari 2009
Inhoud:
1 INLEIDING EN TOELICHTING......................................................................................................................3
2 SITUATIETEKENING........................................................................................................................................4
3 GEBOUW-, INSTALLATIE- EN ORGANISATIEGEGEVENS....................................................................5
3.1 GEGEVENS VAN HET GEBOUW.........................................................................................................................53.2 GEBRUIKERS....................................................................................................................................................53.3 OPENINGSTIJDEN.............................................................................................................................................53.4 ALARMERING..................................................................................................................................................63.5 BRANDSCHEIDINGEN.......................................................................................................................................63.6 INSTALLATIES..................................................................................................................................................73.7 BEDRIJFSHULPVERLENINGSORGANISATIE........................................................................................................83.8 COMMUNICATIEMIDDELEN..............................................................................................................................8
4 ALARMERINGSPROCEDURE INTERN EN EXTERN................................................................................9
4.1 INTERNE ALARMERING....................................................................................................................................94.2 EXTERNE ALARMERING...................................................................................................................................9
5 ONTRUIMING EN ONTRUIMINGSORGANISATIE..................................................................................10
5.1 WIJZE VAN ONTRUIMING...............................................................................................................................105.2 WAT DOEN BIJ HET ONTDEKKEN VAN BRAND...............................................................................................115.3 HOE TE HANDELEN BIJ ONTRUIMINGSALARM................................................................................................11
6 TAKEN................................................................................................................................................................12
6.1 TAAK VAN DE BEDRIJFSHULPVERLENER / BEHEERDER.................................................................................126.1.1 Bij een telefonische c.q. mondelinge brandmelding.............................................................................126.1.2 Bij een brandmelding middels een ontruimingshandmelder................................................................12
6.2 CHECKLIST BEDRIJFSHULPVERLENING (BEHEERDER, BHV-ER)...................................................................136.3 CHECKLIST ZAALOUDSTE IN DE GYMZAAL....................................................................................................136.4 CHECKLIST GROEPSLEIDER (VERENIGING) IN DE SPRUNK.............................................................................146.5 TAAK VAN HET BESTUUR VAN DE SPRUNK...................................................................................................146.6 ALGEMEEN....................................................................................................................................................15BIJLAGE 1: STROOMSCHEMA ONTRUIMING...............................................................................................................16BIJLAGE 2: ONTRUIMINGSPLATTEGROND..................................................................................................................16BIJLAGE 2: ONTRUIMINGSPLATTEGROND..................................................................................................................17BIJLAGE 3: LOGBOEK ONTRUIMINGSPLAN................................................................................................................17BIJLAGE 4: GEBRUIKERSLIJST...................................................................................................................................18
2
2
15 februari 2009
1 Inleiding en toelichting
In ieder gebouw, dus ook in De Sprunk, kunnen zich situaties voordoen die het noodzakelijk maken dat dienstdoend personeel, bezoekers, kinderen van de basisschool en andere aanwezigen het gebouw zo snel mogelijk moeten verlaten.
Deze situatie kan zich voordoen bij: brand wateroverlast stormschade bommelding gaslekkage in opdracht van bevoegd gezag of andere voorkomende gevallen.
Hiervoor is naast de genomen preventiemaatregelen een ontruimingsplan nodig.
Voorwaarde voor een goede ontruiming is dat de opzet van dit plan bij alle medewerkers en gebruikers van het gebouw bekend moet zijn.
Door middel van instructie en minimaal één jaarlijkse oefening zal dit ontruimingsplan aan de praktijk worden getoetst en zo nodig worden bijgesteld.
Toelichting:a) Van het ontruimingsplan moeten alle medewerkers en
gebruikers het hoofdstuk “Wat te doen bij brand of ontruimingsalarm” kennen.
b) Per huurder c.q. gebruiker zal een begeleider worden aangesteld die samen de bedrijfshulpverlener de coördinatie voeren bij een ontruiming. Dit kunnen door wisselende diensten meerdere personen zijn per huurder. Zie paragraaf 3.2
c) De begeleiders en bedrijfshulpverleners moeten het ontruimingsplan goed kennen.
d) Alle overige gebruikers, moeten opdrachten en aanwijzingen van de bedrijfshulpverleners opvolgen.
e) In situaties waarin niet is voorzien, zal naar bevinding van zaken moeten worden gehandeld.
f) De huurder c.q. gebruiker is afzonderlijk verantwoordelijk voor de ontruiming van het deel van het gebouw waar hij zijn activiteiten houdt
De huurder / gebruiker: ……….. Datum: …………….
Handtekening:……….
3
3
Kerk
Verzamelplaats
Basisschool
Poorterweg
Meester Caelersstraat
De Sprunk
HOOFDINGANG
15 februari 2009
2 Situatietekening
Naam bouwwerk: Dorpshuis de SprunkAdres: Meester Caelersstraat 30 Postcode / Gemeente: 5984 PJ Koningslust Telefoon 077-4651320 (gymzaal)
06-25160893 (Dorpshuis)077-8508959 (Dorpshuis)06-42747409 (Dagvoorziening)
4
4
15 februari 2009
3 Gebouw-, installatie- en organisatiegegevens
3.1 Gegevens van het gebouw
Naam: Dorpshuis de SprunkAdres: Meester Caelersstraat 30Telefoonnummers: 06-52433776
De Sprunk heeft 1 verdieping en een kelder. Verder maakt ook de gymzaal deel uit van het complex.
Het gebouw van het dorpshuis is in eigendom van de Stichting Dorpshuis Koningslust. Ruimten worden op verschillende tijdstippen door verschillende gebruikers gehuurd of gebruikt. De gymzaal is eigendom van de gemeente.
3.2 Gebruikers
Gemeenschapshuis De Sprunk:o In totaal maken circa 30 verenigingen en groepen
structureel gebruik van de Sprunk o De Sprunk kent ook incidentele gebruikers. Dit zijn
groepen die een ruimte huren in de Sprunk voor een feest, vergadering of bijeenkomst.
Gymzaal:o Van de gymzaal wordt gebruik gemaakt door
verenigingen en groepen uit Koningslust en de basisschool.
o Incidenteel wordt de gymzaal gebruikt voor grotere evenementen zoals Carnaval, concerten, Teldertrappe en koffietafels.
Winkel:o De winkel wordt voornamelijk gebruikt door inwoners
van Koningslust en Savelberg
3.3 Openingstijden
De winkel is geopend van maandag t/m vrijdag van 08.30 uur tot 17.30 uur en op zaterdag van 08.00u tot 15.00 uur
Het gemeenschapshuis is geopend van maandag t/m zaterdag geopend 10.00 uur tot 24.00 uur. Naar behoefte kan de sluiting uitgesteld worden tot 01.30 uur. Op zondag is de opening van
5
5
15 februari 2009
10.00 uur tot 13.00 uur. Naar behoefte kan de sluiting later zijn.
3.4 Alarmering
o Ontruimingsalarminstallatie: uitgevoerd met ontruimingshandmelders.
o Aan de ontruimingshandmelders is direct het ontruimingsalarm gekoppeld. Bij een alarm worden direct de Slow Whoops in het gebouw in werking gesteld.
o Handbrandmelders worden direct doorgemeld naar de alarmcentrale van Securitas.
o Bij brandmelding wordt het totale gebouw ontruimd.o Brandmeldpaneel
In de hal bij de ingang aan de Meester Caelersstraat bevindt zich het hoofd brandmeldpaneel.
Een tweede hulp paneel bevindt zich bij de ingang van de gymzaal de Rector Isidorusweg.
3.5 Brandscheidingen
Het pand is verdeeld in twee brandcompartimenten.- Het dorpshuis de Sprunk inclusief de gymzaal- De kleedlokalen en technische ruimte van de
gymzaal, voorportaal aan de Rector Isidorusweg en de winkel.
6
6
Hoofd meterkastelektra, gas en water voor de gymzaal
Meterkast elektra RabobankHoofdingang
IngangGymzaal
Ingangwinkel
Bediening ventilatieIngang Kelder Meterkast elektra en gas van het Dorpshuis
15 februari 2009
3.6 Installaties
De luchtbehandelingskasten van de verwarming worden bij brand niet automatisch uitgeschakeld om rookcirculatie te voorkomen.
De hoofdafsluiter t.b.v. elektra voorziening bevindt zich in de (afgesloten) meterkast bij de ingang van de gymzaal aan de Rector Isidorusweg. In deze kast bevindt zich ook de gas en water afsluiter van de gymzaal en de waterafsluiter van het dorpshuis
Meterkast Rabobank Meterkast dorpshuis ( gas en elektra)
Installaties de Sprunk
7
7
15 februari 2009
3.7 Bedrijfshulpverleningsorganisatie
Bedrijfshulpverlener (BHV-er)
De beheerder Wim van Dommelen is BHV-er. In geval van alarm is hij herkenbaar aan het BHV vest.
3.8 Communicatiemiddelen
De bedrijfshulpverleners communiceren vooral mondeling.
Voor externe communicatie wordt de telefoon gebruikt
8
8
15 februari 2009
4 Alarmeringsprocedure intern en extern
4.1 Interne alarmering
Interne alarmering is bedoeld om de aanwezigen in het dorpshuis en de gymzaal te waarschuwen en de bedrijfshulpverlening op te starten.
Bij een calamiteit werkt de alarmering als volgt:
1) Alle aanwezigen in het gebouw worden gewaarschuwd door het ontruimingsalarmsignaal. Er wordt gebruik gemaakt van het zogenaamde ‘slow-whoop’ signaal. Dit is een oplopend signaal met verschillende toon hoogten.
2) De bedrijfshulpverleners wordt eveneens gewaarschuwd door het ontruimingsalarmsignaal.
4.2 Externe alarmering
Externe alarmering is bedoeld om de hulpdiensten ter plaatse te krijgen.
Bij een calamiteit werkt de alarmering als volgt:1) Via de brandmeldinstallatie, door het inslaan van een
handbrandmelder of het aanspreken van een rookmelder.
2) Bel het alarmnummer 112. Voor de regionale hulpdiensten. Vraag aan de telefonist om politie, brandweer of ambulance.
Aan de betreffende centralist moet worden verteld: Naam van de melder; xxxx Naam van het gebouw: Dorpshuis de Sprunk Adres: Meester Caelersstraat 30 Postcode: 5984 PJ Plaats; Koningslust Aard van het incident en eventuele bijzonderheden; Bij brand
Waar exact Omvang Zijn vlammen zichtbaar, rook, wit, zwart, damp
Bevinden zich nog mensen in het gebouw, waar? Of er slachtoffers zijn, waar die zich bevinden en
hoeveel.
9
9
Verzamelplaats
Basisschool
De Sprunk
15 februari 2009
5 Ontruiming en ontruimingsorganisatie
5.1 Wijze van ontruiming
Een ieder die een ontruimingshandmelding maakt, geeft in principe opdracht voor de ontruiming.
Bij een ontruimingsalarmsignaal wordt altijd het gehele gebouw ontruimd.
De ontruiming wordt begeleid door de bedrijfshulpverleners en de overige medewerkers.
Bij gebruik van de gymzaal geldt:o Bij sportverenigingen heeft de sportleider de leiding
bij de ontruiming van de gymzaal.o Bij gebruik door de basisschool heeft de gymleraar of
gymlerares de leiding bij de ontruiming van de gymzaal.
Als de gymzaal gebruikt wordt voor andere evenementen heeft de beheerder de leiding over de ontruiming.
Verzamelplaats:o Bij totale ontruiming is de verzamelplaats het plein
tussen het dorpshuis en de school. Zie situatieschets voor de exacte locatie.
o Op de verzamelplaats wordt appèl gehouden. Elke medewerker telt het aantal personen, (tellen) dat op het moment van de ontruiming in het gebouw aanwezig was.
o Vermissing van personen wordt direct doorgegeven aan de bedrijfshulpverlener van de betreffende zorgverlener.
10
10
15 februari 2009
5.2 Wat doen bij het ontdekken van brand
o Blijf kalm.o Brand melden door:
Bij de dichtstbijzijnde ontruimingshandmelder het glaasje in te slaan;
Meldt de aard en plaats van de brand aan de beheerder of bel zelf 112.
o Voorkom uitbreiding: Sluit ramen en deuren. Indien mogelijk zelf blussen. Indien zelf blussen bij een beginnende brand
niet mogelijk is, verlaat dan het pand direct volgens de ontruimingsinstructie, via de dichtstbijzijnde (nood-)uitgang.
Indien mogelijk de hoofdgaskraan dichtdraaien en ventilatie op 0 zetten. De stroom afsluiten. NB: Alleen personen met een beheerssleutel hebben toegang tot de meterkast.
o Verlaat het gebouw: Volg de instructies van de
bedrijfshulpverlener(s) op. Blijf bij rookontwikkeling laag bij de grond. Begeeft U zich naar het verzamelpunt buiten.
Deze is tussen de basisschool en de Sprunk. Verlaat nooit zonder toestemming de
verzamelplaats.
5.3 Hoe te handelen bij ontruimingsalarm
U wordt gewaarschuwd door het ontruimingsalarmsignaal (slow-whoop).
Sluit ramen en deuren indien mogelijk. Neem een telefoon mee.
Maak gebruik van de dichtstbijzijnde (nood-)uitgang. Volg de instructies van de bedrijfshulpverleners op. Blijf bij rookontwikkeling laag bij de grond. De verzamelplaats is op het plein tussen het dorpshuis
en de school. Verlaat nooit zonder toestemming de verzamelplaats. Dit is
noodzakelijk om te bepalen of er slachtoffers in het gebouw zijn
11
11
15 februari 2009
6 Taken
6.1 Taak van de bedrijfshulpverlener / beheerder
6.1.1 Bij een telefonische c.q. mondelinge brandmelding
o Neem melding aan o De BHV-er slaat zelf de dichtstbijzijnde melder in.
(Dit moet ALTIJD gebeuren).o Bel 112 en geef details door.o Ontruim het gebouw:
Zorg voor vrije toegang voor de brandweer. Er mogen geen toeschouwers dichtbij het
gebouw staan i.v.m. explosie gevaar. De opritten moeten vrij blijven.
o Zorgt voor opvang en begeleiding hulpdiensten (sleutel en plattegronden)
o Volg instructies van de bedrijfshulpverleners op.o Laat geen bezoekers meer toe in het gebouw.
6.1.2 Bij een brandmelding middels een ontruimingshandmelder
o Stel je op de hoogte van de aard en de plaats van de melding;
o LET OP: o Installatie niet resetten en het alarm signaal aan
laten staan. (Alleen na toestemming van de
brandweer)o Meld het incident aan de betreffende hulpdiensten
via het alarmnummer 1-1-2 o Ontruim het gebouw en zorg voor vrije toegang voor
de brandweer.o In overleg met de andere bedrijfshulpverleners of
vrijwilligers worden taken verdeeld. (m.b.t. ontruiming etc.);
o Informeer de bedrijfshulpverleners over de plaats en de aard van de melding. Vang externe hulpdiensten op.
Stelt sleutels en plattegronden ter beschikking
12
12
15 februari 2009
Geef nadere informatie betreffende het incident door aan de hulpdiensten;
o Laat geen bezoekers meer toe in het gebouw.o Zorg voor herkenbaarheid van de
bedrijfshulpverleners (hesjes);o Hanteert de checklist en geef de versterkte informatie
door aan de brandweer.
6.2 Checklist bedrijfshulpverlening (Beheerder, BHV-er)
Controleert plaats alarm / brand? Blus de brand als dat mogelijk is.
BHV-vest aan doen Zijn brandweer of andere hulpdiensten al gewaarschuwd?
1-1-2.Wat meldt de beheerder aan 112.
Juiste naam en adres van de locatie Zijn naam Waar precies is de brand of calamiteit Ernst van de brand
Is er rook, nee, wit, zwart, damp Zijn er gewonden Zijn er nog mensen in het gebouw
Laat alarm aan staan Neem initiatief. Geef leiding aan de ontruiming Loopt de ontruiming goed? Geef aan waar de verzamelplaats is Zorg dat de ontruiming rustig verloopt: geen paniek. Zijn de gas hoofdafsluiters dicht? Is de ventilatie
uitgeschakeld. (indien dat nog mogelijk is. Sluit ramen en deuren als dat nog mogelijk is Controleer of er nog mensen in het gebouw zijn. Controleer
alle ruimten: indien dat nog mogelijk is. Check op de verzamelplaats of iedereen uit het gebouw is. Wordt de brandweer of hulpdienst opgevangen? Krijgt de brandweer informatie, sleutels en plattegronden?
o De hoofdsleutel bevindt zich in de brandweerkluis bij de hoofdingang (Meester Caelersstraat) van het gebouw.
Zodra de brandweer ter plaatse is, neemt deze de leiding van de werkzaamheden over.
6.3 Checklist zaaloudste in de gymzaalBij een ontruiming: BHV-vest aan doen: dit ligt in het scheidsrechter lokaal) Neem initiatief. Geef leiding aan de ontruiming van de
gymzaal
13
13
15 februari 2009
Zorg dat iedereen het gebouw verlaat via de dichtstbijzijnde nooduitgang
Geef aan waar de verzamelplaats is Zorg dat de ontruiming rustig verloopt: geen paniek. Controleer of er nog mensen in het gebouw zijn. Controleer
alle ruimten in de gymzaal: indien dat nog mogelijk is. (kleedlokalen, Douche ruimten, Toiletten, MVA toilet.
Sluit de nooduitgang Check op de verzamelplaats of iedereen uit het gebouw is. Geef aan de BHV of brandweer de bijzonderheden van je
groep door Zodra de brandweer ter plaatse is, neemt deze de leiding van de werkzaamheden over.
6.4 Checklist groepsleider (vereniging) in de Sprunk.Van verenigingen met vaste verenigingsavonden wordt verwacht dat zij iemand als leider aanwijzen voor het geval van een calamiteit. De taken van deze leider bij een ontruiming zijn: Neem initiatief. Geef leiding aan de ontruiming van de
ruimte waar u zich bevindt Zorg dat de ontruiming rustig verloopt: geen paniek. Zorg dat iedereen het gebouw verlaat via de dichtstbijzijnde
nooduitgang Geef aan waar de verzamelplaats is Sluit de nooduitgang Check op de verzamelplaats of iedereen uit het gebouw is. Geef aan de BHV, beheerder of brandweer de
bijzonderheden van je groep door Zodra de brandweer ter plaatse is, neemt deze de leiding van de werkzaamheden over.
6.5 Taak van het bestuur van de Sprunk
Zorgt voor jaarlijkse controle van in het gebouw aanwezige blusmiddelen
Organiseert een jaarlijkse oefening en bereidt deze voor zodat er een goed leereffect is
Instructie van nieuwe vrijwilligers Zorgt voor een jaarlijkse controle van de installatie door
een erkend bedrijf Zorgt voor een jaarlijkse controle van de bludmiddelen door
een erkend bedrijf Zorgt voor het aanpassen van dit ontruimingsplan indien
omstandigheden of nieuw inzicht dat wenselijk maken. Minimaal één maal per jaar op actualiteit controleren.
14
14
15 februari 2009
Zorgt voor de contacten betreffende dit bedrijfsontruimingsplan met
Beheerder Vrijwilligers en huurders Basisschool de Sprunk De brandweer Brandpreventie van de Gemeente
Actie lijst bestuuro Instructie kaart maken voor calamiteiten (ophangen bij bar
en gymzaal en ingangeno Wat zijn de taken van het bestuur?
Controle blusmiddelen: Uitbesteed bij AJAX_CHUBB_VAREL
Jaarlijkse oefening Instructie van nieuwe vrijwilligers
Bekend maken via verenigingen. Deze hebben de taak om hun mensen te instrueren.
Jaarlijkse controle van de installatie: Uitbesteed bij CHUBB VAREL
3 maandelijkse controle van de rookmelders Bereikbaarheid van het bouwwerk (ook bij sneeuw en
ijzel)
6.6 Algemeen
De huurders c.q. gebruikers dragen zorg voor de naleving van de instructies en voorschriften met betrekking tot de veiligheid, voorgeschreven door onder meer de brandweer en de Arbowet. Hij/zij is verantwoordelijk voor de geoefendheid van het vrijwilligers en personeel bij:
De verhuurder is verantwoordelijk voor regelmatige controle van:
Gebouwgebonden blusmiddelen; Brandmeld- en ontruimingsinstallaties;
15
15
15 februari 2009
Bijlage 1: Stroomschema ontruiming
16
16
15 februari 2009
Bijlage 2: Ontruimingsplattegrond
Kaarten in alle ruimtes met vluchtroute op A4 formaat
Brandmelding
Door een rookmelder
Door een handmelder
BHV-er naar plaats van melding
BHV-er beslist voor ontruiming
BHV-er beslist voor ontruimingniet nodig
BHV-er gaat naar
brandmeld centrale en
schakeld het alarm uit
BHV-er slaat handmelder
in
Wel of geen ontruiming
nodig
JA
NEE
BHV-er neemt maatregelen om probleem op te lossen
Ontruimingssignaal
slow whoop
Branweer komt ter plaatse
BHV-er gaat naar plaats van het signaal. Als het een
terecht alarm is start hij de ontruiming
BHV-er maakttelefonisch
melding naar brandweer
BHV-er:Zet de ventilatie in de verwarmingsruimte op 0Sluit de hoofd gasgaskraan van de Sprunk én van de gymzaal
BHV-er vangt de brandweer op en geeft de gegevens
door
De brandweer neemt de
coördinatie over
BHV-er = Bedrijfs Hulp Verlener
BHV-er begeleid gebruikers van de Sprunk en de
gymzaal naar de verzamelplaats en start de
telling
17
17
15 februari 2009
Bijlage 3: Logboek ontruimingsplan
Mutaties ontruimingsplanDatum Reden Omschrijving6 december 2011 Aanpassing aan gewijzigd
beheer en winkel15 september 2012 Leerpunten
ontruimingsoefening op 10 september.
OntruimingsoefeningenDatum Bijzonderheden
10_09_2012 Zie rapportage, aanpassing ontruimingsplan.
Ontruimingsplan de Sprunk
18
18
15 februari 2009
Bijlage 4: Gebruikerslijst
Vaste gebruikersIn de Sprunk / gymzaal zijn de volgende vaste gebruikers acties
KBOo Kerstvieringo Kieneno Yoga (2 groepen)o Volksdanseno Bridgeno Ontspanningsmiddageno Lezingen
Open Eettafel Koningslust (een keer per maand) Dorpsoverleg Koningslust
o Diverse werkgroepen Gemengd koor Laudate Dominum (één keer per week) Konzagro (Koningsluster Zang Groep, één keer per week) Creato (muziek onderwijs) Fanfare EMM Drumband Carnavals Vereniging De Brookhaze
o Carnavalo Liedjes concourso Zittingeno Vergaderingeno Ouderenmiddag
Kinderboerenbruiloft Zij Actief (sept t/m april elke 2 á 3 weken een activiteit) Biljart vereniging Koningslust Biljart vereniging Koningslust Dagvoroziening (1,5 agen per week in de Torenvalk) S.v. ’t Kogeltje (luchtbuks vereniging) Drumband / slagwerkers is creato muziekonderwijs Welfare Dansmarietjes onderdeel CV Showdans groepen onderdeel CV Winkel (veel bezoekers) Voorzieningen
o Bibliotheekpunt (twee x per week)o Pin Automaato AED (Automatische Externe Defibrillator)
Diverseno Basisschool activiteiten (musical, paaslunch)o Sinterklaaso Nieuwjaarsreceptie
19
19
15 februari 2009
o Vergaderingeno Teldertrappeno Four Streets BBQo Vokon Toernooio Buurtvereniging Brookdiehko Typcursuso Concerteno Feesten en partijeno Wandelvierdaagse Helden
Sport verenigingen in de gymzaalo TTV (tafeltennis vereniging)o GONA, winter voetbaljeugdo VOKON (Volleybal vereniging)o Badminton Fourstreetso Basisschool o Badminton Brookdiehko Badminton Gona,o OJB (incidenteel)
Incidentele gebruikersDe Sprunk kent ook vele incidentele gebruikers. Dit zijn groepen die een ruimte huren in de Sprunk voor een feest, vergadering of bijeenkomst.
20
20