2
BigBlueButton คออะไรคณสมบตของโปรแกรม BigBlueButtonขนตอนการใชงานโปรแกรม BigBlueButton
หนา345
การใชงานโปรแกรม BigBlueButton
BigBlueButton คออะไร?? BigBlueButton เปนโปรแกรม Open Source ใชงานฟรในรปแบบ video
conference สนบสนนการ สอสารทงภาพและเสยง การแชรไฟล การแชรหนาจอคอมพวเตอร การสนทนาขอความหรอ Chat รองรบการประชมยอยดวยการแบงหองประชมโดย Admin เพออ านวยความสะดวกในการตดตอสอสาร การเรยนการสอนทางไกล การอบรมทางไกล
3
คณสมบตของโปรแกรม BigBlueButton• BigBlueButton คอ โปรแกรม Freeware ส าหรบจดการประชมแบบหลายคน
พรอมกน
• สามารถสรางหองประชมสวนตวเพอเชญผใชงานคนอนๆมาเขารวมประชมพรอมกนได
• สามารถแบงกลมการประชมยอยได (breakout session)
• สามารถปรบรปแบบการใชงานไดตามตองการ
• สามารถมรหสผานเขาหองประชมได
• สามารถใชงานอปกรณกลอง web camera และ headset ประชมพรอมกนแบบพดโตตอบหรอฟงเพยงอยางเดยว
• สามารถพมพขอความสนทนาได
• สามารถแชรไฟล PDF, หรอ รปภาพ JPEG GIF PNG ได
• สามารถวาดภาพหรอเขยนขอความแชรบนหนาจอคอมพวเตอรได
• สามารถแชรภาพหนาจอคอมพวเตอรได
• สามารถบนทกวดโอระหวางการประชมได (ชวงโควดงดใหบรการบนทกวดโอ)
• สามารถใชงานไดใน อปกรณตดตอสอสารเชน SmartPhone หรอ Tablet ตางๆไดทงในระบบandroid และระบบ iOS
4
1. ทเวบไซต bigbluebutton.org คลกทปม TRY NOW
TRY NOW
2. คลกทปม Sign in จะปรากฏการเขาใชงานดวย account ตางๆ ในทนคลกใชงาน Google
Sign in
3.จะปรากฏหนาการใชงานโปรแกรมขนมาและมหองใชงานชอ Home Roomขนมา ทสามารถ Copy url ไปใชงานไดทนท
5
ขนตอนการใชงานโปรแกรม BigBlueButton
4. แตหากตองการใชงานชอหองใหมเปนของตนเอง ใหคลกท Create a Room
5. จะปรากฏหนาตาง Create New Room ใสชอทตองการใชงาน เมอตองการสรางรหสผานใหคลกทปม สเหลยมดานซายมอ จะปรากฏตวเลขรหสผานขนมา
6. สามารถตงคาการใชงานหองไดดงน ในหองนตองการใหปดเสยงผใชเมอเขารวมประชมและตองใหผดแลอนมตการใชงานกอน จากนนคลกทปม Create Room
6
7. จะปรากฏชอหองทสรางไวใชงานโดยเฉพาะ โดยจะแสดงจ านวนการเปดหองใชงานและจ านวนการบนทกวดโอ จากนน copy url สงใหผเขารวมใชงาน จากนนคลกทปม Start
8. จะปรากฏการใชงานโปรแกรมผาน web browser ขนมา แลวจะแสดงสญลกษณการใชงานดานเสยง 2 แบบคอการใชงานไมโครโฟนพดคยและการฟงเพยงอยางเดยว คลกเลอกทไอคอน Microphone เพอสนทนากบผเขารวมการใชงาน
9. ระบบจะมการทดสอบเสยงสะทอนของผใชงานและถามวาไมไดยนเสยงสะทอนของตนเองใชมย คลกทปม Yes เพอใชงานไมโครโฟนตอไป
7
10. จะปรากฏไฟลเอกสาร .pdf แนะน าการใชงานโปรแกรมขนมาในหนาตางแชรเอกสาร
11. เมอคลกทปม share webcam ระบบจะขออนญาตใชงานกลอง คลก อนญาต
อนญาต
12. จะปรากฏหนาตาง webcam settingsทชอง camera จะแสดงชอ device video ทใชงานทชอง Quality สามารถเลอก คณภาพของภาพวดโอในการใชงานไดแลวคลกทปม start sharing
8
13. จะปรากฏภาพจาก camera ขนมาดานบนหนาตางแชรเอกสารและแสดงชอทชอง users
9
14. จากนนเตรยมการแชรเอกสาร คลกทปม Actions เลอกท Upload a presentation
Upload a presentation
15. จะปรากฏหนาตาง presentation มขนตอนดงน1. คลกทขอความ or browse for files
10
2. เลอกไฟลเอกสาร.pdf ทตองการ แลวคลกทปม open
3. เมอชอไฟลเอกสารปรากฏขนมาคลกทปม Upload
4.ไฟลเอกสารจะเรม Upload file
16. เมอ Upload file เสรจเรยบรอยจะปรากฏไฟลเอกสารทหนาตางแชรเอกสาร
11
17. ทหนาตางแชรเอกสารจะมเครองมอทชวยในการน าเสนออาท- แสดงหนาเอกสารทงหมดได- เลอนหนาเอกสารได
18. ทหนาตางแชรเอกสารจะมเครองมอทชวยในการน าเสนออาท- แสดงหนาเอกสารแบบเตมหนาจอคอมพวเตอรได
19. การแชรวดโอ คลกทปม Actions เลอกท Share an external video จะปรากฏหนาตาง Share an external video น า URL video ทตองการใชงานมาใสทชอง external video URL แลวคลกทปม Share a new video
12
20. จะปรากฏภาพวดโอจาก URL video ขนมาแทนหนาตางแชรเอกสาร จากนน คลกปม เลนวดโอ เมอวดโอเลนเสรจสนใหคลกทปม Actions > Stop Sharing external video
21. การสราง Poll คลกทปม Actions > Start a poll
จะปรากฏหนาตาง polling ขนมาม 2 แบบคอ
13
แบบทสรางขนไดเองแบบทโปรแกรมก าหนดไว
22. และเครองมอการท างานของโปรแกรมตางๆดงน
เครองมอ shared Notesส าหรบการพมพขอความแชรกนในหองประชม
เครองมอควบคมผเขาใชงานงานหองประชมอาท สรางหองประชมยอย ลอกหอง ปดไมโครโฟน เปนตน
เครองมอ Annotationอาท เขยนดวยปากกา พมพขอความ สรางรปทรงเรขาคณตแชรเครองมอAnnotation
เครองมอ setiingsอาท การตงคาใชงานหองประชมการแสดงภาพเตมหนาจอคอมพวเตอรการปดการประชมการออกจากระบบ
23. จากนนรอผเขารวมใชงานทไดสง url ไปทางอเมล
14
24. ทมอถอระบบแอนดรอยดของผเขารวมใชงานทไดรบ url ทางอเมล คดลอก urlมาวางท browser chrome จะปรากฏหนาตาง bigbluebutton ขนมา พมพรหสผานทชองสเหลยมคลกทปม Enter จากนนพมพชอทตองการใชงานแลวคลกทปม join
25. เมอมผเขารวมใชงานเขามาใชระบบจะปรากฏทชอง waiting users และมรายชอแสดงขนมาใหเลอกคลกทปม Accept เพออนญาตเขาใชงาน
26. เมอไดรบการอนมตทมอถอระบบแอนดรอยดของผเขารวมใชงาน จะปรากฏหนาตาง การใชงานระบบเสยง ขนมา คลกทปมไอคอน microphone เพอใชงานส าหรบการสนทนา
15
27. เมอเขาสหนาการใชงานจะปรากฏหนาตางแชรเอกสารและแสดงภาพวดโอของ Host ขนมา
28. เมอมผเขารวมใชงานพรอมแลว ใหคลกทรายชอผเขารวมใชเลอก > Unlock…(รายชอ) สญลกษณรปกญแจจะหายไป ท าใหผเขารวมใชงานสามารถเปดกลองใชงานได
16
29. ทมอถอระบบแอนดรอยดของผเขารวมใชงาน คลกทปมกลองวดโอ จะปรากฏการตงคาเวบแคมทชอง กลอง เลอกกลองทตองการใชงานทชองคณภาพ เลอกขนาดภาพทตองการใชงาน แลวคลกทปม เรมแบงปน (start sharing) จะปรากฏภาพวดโอขน
30. เมอมผเขารวมใชงานเปดกลองวดโอใชงานแลวจะปรากฏขนมาดานบนหนาตางแชรเอกสาร
17
31. เมอตองการสนทนากอนการบรรยายสามารถซอนหนาตางแชรเอกสารไดสวนภาพวดโอจะขยายภาพโดยอตโนมต
32. สามารถเลอกภาพจะชองวดโอใหแสดงเปนชองแยกตางหากไดในกรณทตองการดใครเปนพเศษ โดยคลกทชอทชองวดโอนนจะปรากฏปม Focus ขนมาแลวคลกทปม Focus
Focus
17
33. เมอตองการปดชองแยกตางหาก คลกทชอทชองวดโอนน จะปรากฏปม Unfocus ขนมาแลวคลกทปม Unfocus
18
34. ในสวนของผเขารวมใชงานกสามารถเลอกภาพจะชองวดโอใหแสดงเปนชองแยกตางหากได หากตองการดใครเปนพเศษ โดยคลกทชอทชองวดโอนนจะปรากฏปม Focus ขนมาแลวคลกทปม Focus
35. จากนนคลกทปม Restore presentation จะปรากฏหนาตางแชรเอกสารขน
Unfocus
36. หากหนาตางแชรเอกสารทแสดงขนมามขนาดเลก ใชเมาสคลกทชองวางระหวาง กรอบภาพวดโอกบหนาตางแชรเอกสาร แลวคลกลากขนดานบน ใหหนาตางแชรเอกสาร มขนาดใหญขนได
19
37. ระหวางการบรรยายสามารถใหผเขารวมการใชงานสามารถรวมการน าเสนอได โดยคลกทปม Turn multi-user whiteboard on
ทมอถอของผเขารวมใชงานจะปรากฏเครองมอwhiteboard ขนมา
38. เมอผเขารวมการใชงานเครองมอการน าเสนอกจะปรากฏรายชอนนๆขนมา
20
39. คลกทปม Turn multi-user whiteboard off เพอปดการรวมการน าเสนองาน
40. เมอการใชงานเครองมอแชรหนาจอคอมพวเตอร คลกทปม Share your screen
41. จะปรากฏหนาตางเครองมอแชรหนาจอของคณ โดยม 3 รปแบบการแชร คอ
ทมอถอของผเขารวมใชงานจะปรากฏหนาจอคอมพวเตอร ขนมา
21
1. การแชรแบบ หนาจอทงหมด คลกทภาพหนาจอทปรากฏแลวคลกทปมแชร
2. การแชรแบบ หนาตางแอปพลเคชน คลกทภาพแอปพลเคชนทตองการใชงาน แลวคลกทปมแชร
ทมอถอของผเขารวมใชงานจะปรากฏภาพโปรแกรมขนมา
22
3. การแชรแบบ แทบ Chrome คลกทแทบ Chrome ทตองการใชงาน แลวคลกทปมแชร
ทมอถอของผเขารวมใชงานจะปรากฏหนาเพจเวบไซตขนมา
42. เมอผเขารวมใชงานแสดงสถานะสงให Host ไดรบทราบระหวางการบรรยายแลว แตไมไดยกเลกสถานะนน
23
43. ไอคอนสถานะผเขารวมใชงานแสดงสงให Host จะปรากฏอยตลอดทหนาตาง user สามารถยกเลกสถานะตางๆไดโดยคลกทปม Manage user > Clear all status icons
44. เมอผเขารวมใชงานไดเปดไมโครโฟนพดคยสนทนากบ host แลวลมปดไมโครโฟนหรอ host ตองการปดไมโครโฟนทงหมดสามารถท าได
45. โดยคลกทปม Manage user > Turn off meeting mute จากนนคลกทปมManage user อกครงแลวเลอก Mute all user except presenter เสยงไมโครโฟนจากผเขารวมใชงานจะถกปดทงหมดเหลอเฉพาะไมโครโฟน host ทใชงานได
24
46. เมอ host ตองการประชมกลมยอยผเขารวมใชงานสามารถท าได โดยคลกท Manage user > Create breakout rooms จะปรากฏหนาตาง breakout rooms ขนมา
47. สามารถสรางกลมยอยไดตามจ านวนทตองการเชน 5 rooms โดยคลกท Number of rooms > 5 จะปรากฏชอง room1-5 ขนมา
48. สามารถก าหนดเวลาทอยในหองประชมกลมยอยได โดยเลอกทจ านวนนาททชอง Duration
25
49. ในการใชงาน breakout rooms สามารถใชงานในรปแบบตางๆไดดงน
แบบท 1 คลกทปม Randomly assign แลวคลกทปม Create ระบบจะสมผเขารวมใชงานไปตามกลมตางๆเอง
แบบท 2 คลกเลอกทขอความ Allow users to choose a breakout room to join แลวคลกทปม Create ระบบจะผเขารวมใชงานเลอกเขาใชงานกลมตางๆเอง
แบบท 3 ทชอง Not assigned คลกเลอกรายชอผเขารวมใชงาน แลวลากไปยง room ทตองการ แลวคลกทปม Create
26
50. ทผเขารวมใชงานจะปรากฏขอความ Join breakout room คลกทปม Join room
51. กจะปรากฏหนาตาง room ขนมาพรอมขอความแสดงการเชอมตอกบระบบเสยง
52. จากนนจะแสดงหนาตางแชรเอกสารเดมขนมาพรอมกบรายชอผเขารวมกลมยอยน
27
53. ท Host จะปรากฏชอง breakout rooms ขนมา เมอคลกท breakout rooms จะปรากฏหนาตาง breakout rooms ทก าลงท างานอยพรอมแสดงรายชอผทอยในกลมตางๆ
54. Host สามารถเขารวมสนทนากบกลมตางๆไดโดย ทหนาตาง breakout rooms คลกท Join audio ทกลมทตองการสนทนาดวย Join audio
28
จะปรากฏชอและสญลกษณ ไมโครโฟนของ Host ทกลมยอยนน
55. Host สามารถเขารวมประชมกบกลมตางๆไดโดย ทหนาตาง breakout rooms คลกท Join room ทกลมทตองการสนทนาดวย จะปรากฏชอและภาพวดโอของ Host ทกลมยอยนน
Join room
56. ใน Room ผเสนองานจะมสญลกษณในการน าเสนองานอย
57. ท Host ทชอง breakout rooms หองประชมกลมยอยท host ได Join room ไปแลว จะขนขอความ Already in room หาก Host ตองการ Join หองประชมกลมยอยอกกลมนงสามารถท าได โดยคลกท Join room ทกลมยอยนน
29
58. ท Host ทชอง breakout rooms หองประชมกลมยอยท host ได Join room ไปแลว จะขนขอความ Already in room ทง 2 กลมยอย
59. เมอตองการปดการใชงาน breakout rooms คลกทปม End all breakout rooms
30
60. กจะกลบมาหนาหลกของโปรแกรมอกครง เมอตองการปดการใชงานการประชม คลกทปมดานบนเลอก End meeting จะปรากฏหนาตาง End meeting คลกทปม Yes
61. จะปรากฏหนาการใชงานโปรแกรมขนมาและแสดงจ านวนการใชงานหองประชมขนมา
กองเทคโนโลยสารสนเทศ