Desenvolvimento do Desenvolvimento do Quadro Associativo Quadro Associativo
Distrito 4480Distrito 4480 DESENVOLVIMENTO DO QUADRO ASSOCIATIVODESENVOLVIMENTO DO QUADRO ASSOCIATIVO——
DISTRITO 4480DISTRITO 4480
O Distrito 4480 busca, com a meta de crescimento e treinamento apresentada a
seguir, alavancar projetos, ter novas ideias e novas mentes pensantes para assim desenvolver
novos líderes através do trabalho voluntário.
Para desenvolver o Quadro Associativo de um Clube é preciso recrutar, reter, integrar e
motivar pessoas que estão interessadas em servir, independente do tempo de participação. Mos-
trar a cada associado a importância dele dentro da organização e a importância de sempre buscar
novidades para que o Club permaneça ativo. Isso é primordial para associados de longa data.
Estabelecer metas é sempre o início de cada gestão. O Distrito está trabalhando para
que o número de associados ativos dentro de cada Club seja de, no mínimo, 15 (quinze) e que os
Clubs que já possuem esse número cresçam em 20% seu quadro social!
Programe-se. Busque ajuda na comissão Distrital. Utilize o Diretor de Desenvolvimento
do Quadro Associativo. Não deixe essa oportunidade de crescimento escapar! Pense nos projetos,
ações e transformações com um número maior de pessoas para ajudar a comunidade e aqueles
que precisam!
O trabalho do Diretor de DQA (Desenvolvimento do Quadro Associativo) traz algumas
explicações e sugestões para que essa meta seja superada!
AUMENTAR ASSOCIADOSAUMENTAR ASSOCIADOS
A busca de novos associados gera mais perspectiva com relação a conhecimento, habili-
dades e atitudes.
O Club pode buscar possíveis associados em colégios, faculdades, grupos de trabalho,
comunidade e empresas. Procurar, em cada uma dessas opções, pessoas com idades, ideias e profis-
sões diferentes. Todas as pessoas podem ajudar. Basta saber qual o empenho e a disponibilidade do
Club para atrair, reter e motivar esses futuros Rotaractianos.
Fevereiro de 2015
Volume 1, Edição 1
IDENTIFICAR O POTENCIAL DE CADA ASSOCIADOIDENTIFICAR O POTENCIAL DE CADA ASSOCIADO
Torne cada pessoa, que demonstra interesse, importante dentro e fora do seu
Clube.
Ele faz parte de uma pequena porcentagem que ainda se preocupa em ajudar
e transformar o mundo. Faça com que ele saiba disso!
Conheça seus companheiros! Saiba onde eles trabalham, estudam e o que
pensam para o seu futuro. Essas conversas bobas durante alguma festiva, reunião ou
até mesmo por facebook, ou ainda pelo famoso “zap zap”, ajudam a explorar cada ponto
positivo. E são os pontos positivos de cada pessoa que a fazem diferente e a tornam um
associado com potencial único.
AUMENTAR A INTEGRAÇÃOAUMENTAR A INTEGRAÇÃO
Assimilar assuntos e pessoas é algo a ser trabalhado diariamente.
O Clube pode ter alguns associados recentes, outro associado com experiên-
cia e outros ainda com muito tempo de Rotaract. Que tal criar confraternizações, aniver-
sários, saídas, eventos de treinamento para que a formação da equipe (Team building)
seja eventualmente desenvolvida.
DESENVOLVIMENTO DO QDESENVOLVIMENTO DO QUADRO ASSOCIATIVOUADRO ASSOCIATIVO
Siga alguns passos para envolver o futuro asso-
ciado.
1. Apresente pessoalmente o traba-
lho de um Rotaract Club. Informe sobre a força
da Família
Rotária;
2. Ainda pessoalmente, descreva os
projetos do seu Clube. Fale também sobre o
desenvolvimento que ele oferece para cada
associado;
3. Envie fotos dos eventos organiza-
dos pelo Clube, pelo Distrito e pelo Brasil. Mos-
tre que ele pode fazer parte dessa maravilhosa
organização que tanto beneficia pessoas;
4. Organize um dia para que ele
conheça outros associados do Clube. Fora do
horário de reunião para que qualquer barreira
criada seja desfeita;
5. Leve o futuro associado para
conhecer a reunião de seu Clube, apresente-o
formalmente durante a reunião. Não se esqueça
de organizar aquele “lanchinho” para que no
começo e no fim da reunião os companheiros
possam mostrar cordialidade e humanidade que
se tem;
6. Já que futuro associado passou
do item número 5... Que tal trabalhar? Coloque
alguma função durante um projeto, apresente
os trabalhos;
7. Se o interesse ainda continuar,
discorra de acordo com o interesse sobre todas
as frentes do Rotary Internacional;
8. Foco! Após esse item ele já pode
começar a se inteirar de projetos, ações e as-
sim, com o decorrer do tempo e envolvimento,
adentrar para a Família Rotária e ser um Rota-
ractiano!
Nome: Danieli Peruca
Rodrigues
Idade: 25 Anos
Cidade: São José do Rio
Preto/SP
Cargo: Diretora de DQA
- 4.480; Secretária do
Rotaract Club de SJRP -
Boa Vista
Cargo: Gerente Multidis-
trital OMIR BRASIL
Gestão: 2014/2015
Email: [email protected]
AUMENTAR O INDICE DE RETENÇÃOAUMENTAR O INDICE DE RETENÇÃO
Pessoas dinâmicas ajudam na retenção simples e rápida. Assim como pesso-
as podem ser envolvidas e despertadas.
Cada Clube pode escolher determinado ambiente, que mais se encaixa em
sua personalidade, para buscar e atrair pessoas.
Mas, para que a retenção seja efetiva, a mobilização de todos os associados deve ser
intensa e os projetos envolventes.
O trabalho voluntário atrai pessoas com o ideal de servir pelo bem, porém o
Clube só mantem associados se existirem projetos transformadores, ações envolventes
e humanidade entre os associados.
Alguns Associados ainda se perguntam: “Como um Rotaract Club pode traba-
lhar com tanta diversidade de associados e ainda conduzir projetos sustentáveis e dura-
douros?”
O trabalho dentro de um Rotaract Club começa pela compreensão e amizade.
A pluralidade de identidades é imensa e essa diversidade é ressaltada quando se trata
de trabalho voluntário.
A diversidade enriquece as ideias, os trabalhos e as decisões de um Clube,
assim como a criação de um ambiente inclusivo é essencial para o equilíbrio e o suces-
so.
Trabalhe com todas as pessoas de maneira individual.
Vamos conhecer um pou-
co mais da nossa realida-
de local e mundial.
Quantos Somos
Mundo
Rotaract Clubs: 7.130
Rotaractianos: 163.990
Brasil
Rotaract Clubs: 526
Rotaractianos: 12.098
Distrito 4480
Rotaract Clubs: 29
Rotaractianos: 430
Antes de iniciar a
mudança no mundo, con-
sertar o que não funciona,
salvar os aflitos, acalentar o
futuro, é fundamental esta-
belecer um novo olhar: Co-
locar dentro de si um senti-
mento no qual a paz dê o
ritmo da batida do coração.
É preciso recupe-
rar a inocência de acreditar
que é possível ter um mun-
do melhor, a fé na vida e no
bem e a coragem para en-
frentar os conflitos e com-
bater a injustiça.
Dulce Magalhães
IMAGEM: Treinamento com escola em Guapiaçu.
SITUAÇÃO NO DISTRITO
Pra ser lembrado:
Clube;
15 associados.
tenção.
-Interactiano.
PROJEÇÃO
Nome: Willian Pirola da Silva
Idade: 23 Anos
Cidade: Itápolis/SP
Cargo: RDR
Gestão: 2014/2015
Email: [email protected]
Desenvolvimento do Quadro
Associativo
Para um realizar um cresci-
mento do Quadro de Associativo no
Rotaract, é necessário um plano interno
pelo próprio clube para organizar um
levantamento de futuros sócios, na
busca de comprometimento, qualidade
e profissionais, e não números.
A função do Diretor de DQA,
não se restringe no levantamento de
“nomes”, precisa reter os associados,
“lapidar” os novos associados e fomen-
tar as necessidade de cada um.
Como atrair novos Sócios?
Primeiramente, fortalecer o
Diretor de Imagem Publica, é nas publi-
cações em jornais, rede sociais e na
criação de projetos de impacto na co-
munidade, colocando o Rotaract Club
em evidencia e despertando interesse
de novos associados.
Companheiros do Rotaractia-
nos 4480, aproveite o máximo do conte-
údo desse Boletim, com informações do
diagnóstico do Distrito 4480, atividades
da DQA – Danieli Peruca e exemplo de
atividade.
O Distrito 4480 conta com
todos os Clubes para fomentar o
Quadro Associativo.
Foram criadas algumas
sugestões de ações e projetos
para que o desenvolvimento do
Quadro Associativo cresça e a
força do Rotaract seja cada vez
maior.
1. Em Agosto, mês do De-
senvolvimento do Quadro Associ-
ativo, buscar algum local atrativo
de sua cidade para apresentar
projetos, explicar sobre o progra-
ma e atrair novos associados.
Promova parcerias com a
faculdade local ou o colégio. Leve,
durante os intervalos, fotos em
tamanho maior sobre o projeto,
deixe um projetor com imagens ou
vídeos dos projetos. Aborde as
pessoas e mostre o que o Rota-
ract oferece!
2. Disponibilizamos o link
a seguir para que os interessados
em conhecer o Rotaract possam
nos ajudar com algumas informa-
ções pessoais e assim facilitar o
trabalho dos Rotaract Clubs ao
envolver novos associados em
projetos. As respostas podem ser
solicitadas após a ação de cada
Club.
Link: http://bit.ly/
PesquisaDQA4480 .
3. Executar Entre Agosto e
Setembro – data determinada por
cada Clube – um treinamento/bate
papo sobre os projetos, eventos e
desenvolvimentos que o Rotaract
oferece. Levar os possíveis inte-
ressados, amigos, conhecidos e
pessoas da comunidade. Meta
para cada Club: levar no mínimo 2
vezes o número de associados
que tiver. Ou seja, se o Clube tem
15 associados, ele trabalharia pa-
ra levar 30 convidados para co-
nhecer o Rotaract Club (média de
2 pessoas por associado).
4. Criar uma oficina/
treinamento com outros associa-
dos de outros Clubes para que
haja integração.
5. Projetos constantes
com divulgações e convites. Apre-
sentar assim o trabalho de cada
futuro associado envolvido. O dire-
tor de DQA de cada Rotaract Club
pode mostrar a importância de
cada associado, independente do
tempo. Mostre também a impor-
tância da pessoa que está prestes
a conhecer o trabalho!
6. Indicar pessoas de ou-
tras cidades que mudaram ou até
mesmo que tenham interesse de
conhecer o trabalho. Ligue para o
Rotaract vizinho e seja parceiro!
7. Trabalhar o Rotaract+1
(ideia que já existe em alguns Clu-
bes) em TODAS as reuniões. Em
cada reunião um associado fica
responsável por levar uma pessoa
que ainda não conhece. Antes e
depois das reuniões os associa-
dos precisam pegar o contato des-
sa pessoa para que a inclusão
seja trabalhada! Converse com
esse possível interessado, seja
feliz com as palavras e divulgue
os pontos que o Rotaract oferece!
Não perca a oportunidade!
DESAFIOS PARA CADA ROTARACT CLUBDESAFIOS PARA CADA ROTARACT CLUB
ROTARACTROTARACT
O Rotaract é um progra-
ma do Rotary para jovens
de 18 a 30 anos de am-
bos os sexos que tem por
finalidade desenvolver a
liderança, fomentar a
amizade e realizar servi-
ços comunitários, além
de ser um fator de influ-
encia em busca da paz
mundial mediante os
mais diversos ambiciosos
e criativos projetos.
8. Trabalhar o Rotaract +1 nos projetos. Convide pessoas com
interesse ou disponibilidade para ver o projeto em execução, para ver
o resultado e assim despertar a vontade de ser Rotaractiano.
9. Todas as cidades com Interact Clubs precisam ser integra-
das ao Rotaract. Eles também são o Futuro do Rotaract assim como
nós somos o Futuro do Rotary. O trabalho com eles deve ser constan-
te. Conseguir a participação deles em todos os
projetos, ações e divulgações. Oferecer todo apoio necessário para
que qualquer barreira seja extinta.
A Diretoria de Desenvolvimento do Quadro Associativo se disponibiliza para ajudar a criar os treinamentos, divulgações e outros projetos para que o Quadro Associativo cresça forte e que os associados estejam preparados para ser a mudança!
IMAGEM: Treinamento em Tanabi.
Willian Pirola da Silva
Danieli Peruca Rodrigues
Bruno Nascimento Souza
Guilherme Ramires Henrique
Entrevista com o Presidente Maycon Souza de São Jose do
Rio Preto—Palácio das Aguas
O Rotaract Club de São José do Rio Preto – Palácio das Águas veio
trabalhando por duas gestões em melhorar seu quadro associativo visando uma melhoria na integração e no desenvolvimento. Conversamos com Maycon Sou-za, Presidente do club na gestão 2014/15 , para conhecer um pouco do que foi desenvolvido no club e quais foram as melhorias que um projeto de DQA eficaz pode trazer ao Club.
Antes do projeto de DQA, quais eram as maiores dificuldades do club para recrutar novos associa dos? E para retê-los?
Para recrutar novos associados, nossa maior dificuldade era com a pouca informação sobre o que é o programa e os benefícios de forma concreta que o futuro as-sociado iria ter. Sobre a reten-ção começamos a ter problemas relacionados à idade, pois já estavam completando 30 anos, questões profissionais e falta de mais projetos.
Como surgiu essa ideia de DQA?
A iniciativa veio do conselheiro Mario Yano na gestão da Marina Zampieri (Gestão 2013/14). Foi observado que o quadro e fre-quência nas reuniões diminuí-am, logo, sugeriu o desenvolvi-mento de uma ação conjunta ao
Rotary padrinho.
Os já associados se envol veram no projeto?
Sim, foi criada uma comissão entre os associados do Rotaract e Rotarianos onde cada um teve uma atribuição para o desenvol-vimento da ação de DQA.
Os já associados fizeram algum trabalho ou ficou direcionado para o Presi dente ou o DQA?
A presidente Marina Zampieri, gestão 2013/14, em conjunto
dos associados, desenvolveu reuniões mais dinâmicas para despertar o interesse sobre o conhecimento do que é Rotaract e sobre a “Família Rotaria”. Ações quais foram continuadas na gestão 2014/15 e comple-mentadas com a apresentação do planejamento e propostas de projetos e ações cujos convida-dos, mesmo que ainda não em-possados, foram envolvidos em comissões com cargos de res-ponsabilidades, isto gerou moti-vação e mais interesse nas ativi-dades do clube.
Faça um breve resumo do projeto.
Em parceria com o Rotary clube padrinho, cada sócio, rotarianos ou rotaractianos convidaram jovens com perfil do clube para participarem de uma noite de pizzas. O evento foi realizado no local onde já acontecem as reu-niões para uma maior familiari-dade com o Rotaract. Cada con-vidado era devidamente acom-panhado por um sócio, dando todo suporte e apoio durante o evento. Seguindo o padrão pro-tocolar de clube, com formação de mesa e apresentações, foi ministrada uma palestra motiva-cional com um rotariano experi-ente e com dinamismo para jo-vens, apresentando os projetos, objetivos e ações que o Rotarac-t/Rotary realizam. Durante o evento, houve a presença de interactianos próximo da idade limite e ex associados do Inte-ract Club.
Maycon conta também que a entrada de novos sócios agregou e contribuiu muito para o desenvolvimento das atividades do clube e na motivação de antigos sócios e, acrescenta dizendo que outros clubs buscaram informações com o Rotaract Club de SJRP-Palácio das Águas sobre o projeto de DQA. Ele também comenta sobre algumas reco-mendações que devem ser levadas em consideração: “Nossa principal recomendação é o PLANEJAMENTO ANTECI-PADO. A participação do Rotary padrinho e dos presidentes da atual e próxima gestão incluindo do Rotaract é muito importante, pois as atividades do projeto de DQA devem ser contínuas.
Outra recomendação é o desenvolvimento de reuniões mais dinâmicas, com apresentações em slides e petis-cos ou lanches para os participantes das reuniões.
O diretor de DQA e presidente devem estar bem alinhados por meios de canais de comunicação eficazes, pro-curando levar todas as informações aos convidados sobre tudo o que acontece e ainda o que está por vir no clube.
Em tempo, trabalhar a motivação em participar e o desejo de saber mais sobre o que é ROTARACT e ROTARY e principalmente nunca se esquecer de contemplar no planejamento das atividades do clube, PROJETOS/AÇÕES DE DQA e transparência e expor onde o dinheiro das mensalidades é aplicado e quais os retornos delas aos associados.”