Transcript
Page 1: Borang-borang Perkhidmatan Kawalan Keselamatan

LAMPIRAN B

BORANG-BORANG PERLAKSANAAN KERJAPERKHIDMATAN KAWALAN

KESELAMATAN DI INSTITUSI-INSTITUSIPENDIDIKAN / SEKOLAH DI BAWAH

KEMENTERIAN PELAJARAN MALAYSIA

Page 2: Borang-borang Perkhidmatan Kawalan Keselamatan

LAMPIRAN B

BIL BORANG KEKERAPANPEMEGANG BORANG

PPD KONTRAKTOR SEKOLAH

1 Pengesahan Pelaksanaan Kerja Perkhidmatan BPPA PKK A Setiap Bulan Kontraktor Sekolah / / /

2 BPPA PKK 1 Kontraktor Sekolah / / /

3Kehadiran Pengawal

BPPA PKK 2 Setiap bulan Kontraktor Sekolah / / /

4Pelaksanaan Kunci Jam "Watchman Clock"

BPPA PKK 3 setiap bulan Kontraktor Sekolah / / /

5Status Peralatan Yang Dibekalkan Oleh Syarikat

BPPA PKK 4 setiap bulan Kontraktor Sekolah / / /

BORANG-BORANG PERLAKSANAAN KERJA PERKHIDMATAN KAWALAN KESELAMATANDI INSTITUSI-INSTITUSI PENDIDIKAN / SEKOLAH DI BAWAH KEMENTERIAN PELAJARAN MALAYSIA (KPM)

KOD BORANG

PENYEDIA BORANG

PENGESAHAN BORANG

Rekod Ketidakhadiran Pengawal Dan Pengurusan Pengawal

Setiap hari/setiap bulan

Page 3: Borang-borang Perkhidmatan Kawalan Keselamatan

PENGESYORAN PEMOTONGAN SYARIKAT PERKHIDMATAN KAWALAN KESELAMATAN LAMPIRAN A-JPNJTENDER PERKHIDMATAN KAWALAN KESELAMATAN BAGI PREMIS SEKOLAH /

INSTITUSI PENDIDIKAN DI BAWAH JABATAN PELAJARAN NEGERI JOHOR PEJABAT PELAJARAN DAERAH JOHOR BAHRU

BAGI BULAN : OKTOBER 2010

NAMA SYARIKAT :

NAMA SEKOLAH :

BIL

1 Januari 3,440.40 688.08 tiada 800.88 2,639.52

112.80

Disediakan oleh Disahkan oleh :

(Tandatangan & Cop Rasmi) (Tandatangan & Cop Rasmi)

Tarikh : Tarikh :

BULAN

(a)

KONTRAKSEBULAN

(Mengikut dokumen Kontrak/Premis/ Kontrak Sebulan)

(b)

20% Potongan(a/b)

( c )

Kurangpekerja

(d)

PekerjaTidakhadir

(e)

JumlahPotongan

(f)

Jumlah sebenardibayar

(g)

KS x BJ x BP 4.70 x 12 x 2

Pengarah/PPD/Pengetua/Guru Besar/Penghulu(KIP/KRG/Rumah guru)

Page 4: Borang-borang Perkhidmatan Kawalan Keselamatan

BORANG PENGESAHAN PERLAKSANAAN KERJA PERKHIDMATAN BPPA PKK A

KAWALAN KESEMATAN DI INSTITUSI PENDIDIKAN / SEKOLAHDIBAWAH KEMENTERIAN MALAYSIA

INSTITUSI/SEKOLAH : TUNTUTAN BAYARAN BAGI BULAN : TAHUN :

Kami / saya dengan ini mengaku telah menyempurnakan kerjaperkhidmatan kawalan keselamatan di institusi Pendidikan/ Sekolah di atas dengan sempurna sepertiseperti di dalam jadual bagi Perjanjian No. Kontrak untuk tempoh.Bersama-sama ini disertakan borang-borang keperluan bagi tujuan pembayaran.

i. Borang Pengesahan Bilangan Pengawal & Rekod ketidakhadiran Pengawal - BPPA PKK 1ii. Borang Kehadiran Pengawal - BPPA PKK 2iii. Laporan Pelaksanaan Kunci Jam "Watchman Clock". - BPPA PKK 3iii. Laporan Status Peralatan Yang Dibekalkan Oleh Syarikat - BPPA PKK 42. Saya memahami syarat dan terma kontrak dan bersedia menerima pembayaran sewajarnya.

Saya yang benar,

………………………………………………(Tandatangan & Cop Rasmi)Pengurus/Wakil Syarikat

Nama Bank : …………………………………………………... Nombor Akaun : …………………………………………………... Tarikh : …………………………………………………...

_______________________________________________________________________________________________________________

PENGESAHAN PENGARAH / PPD / PENGETUA / GURU BESAR/PENGHULU (KIP/KRG/ RUMAH GURU)

Disahkan perkhidmatan kebersihan bangunan dan kawasan di Institusi Pendidikan / Sekolah

Perkhidmatan di atas tidak mematuhi spesifikasi dan terma kontrak.

Penolakan bayaran perlu dibuat dengan mengambil kira perkara berikut :

Ya Tidak RM

Disahkan oleh

…………………………………………..(Tandatangan & Cop Rasmi)Pengarah/PPD/Pengetua/Guru Besar/Penghulu(KIP/KRG/Rumah Guru)

telah dilaksanakan memgikut spesifikasi dan terma kontrak.Tuntutan di atas diperaku untuk bayaran sepenuhnya .

Di isi oleh Institusi /Sekolah

Di isi oleh Pejabat Pembayar

i) Mengenakan penolakan bayaran dengan jumlah ____% daripada jumlah bulanan nilai perjanjian bagi institusi Pendidikan /Sekolah

ii) Mengenakan penolakan bayaran dengan jumlah yang sama banyak dengan gaji sehari setiap pekerja yang tidak hadir

Page 5: Borang-borang Perkhidmatan Kawalan Keselamatan

Tarikh : ………………………..

Page 6: Borang-borang Perkhidmatan Kawalan Keselamatan

BPPA PKK 1

NAMA SYARIKAT : ________________________________ ZON :______________

INSTITUSI / SEKOLAH :_________________________________

A. BILANGAN PENGAWAL :

BIL PENGAWAL YANG DITETAPKAN DALAM KONTRAK : ORANG

BIL PENGAWAL YANG DIBEKALKAN : ORANG

JUMLAH PENGAWAL YANG TIDAK MENCUKUPI : ORANG

B. SENARAI PENGAWAL TIDAK HADIR TANPA PENGAWAL PENGGANTI

BIL NAMA PENGAWALT A R I K H

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 3112345

JUMLAH BESAR (HARI)

C. PENGURUSAN PENGAWAL :

BIL PERKARAPENGESAHAN SEKOLAH

CATATAN(Tandakan / pada yang berkenaan)

Ya Tidak1 Umur Pengawal (18-58 Tahun)2 Warganegara3 Tapisan Keselamatan4 Maklumat Peribadi Pekerja

5

* Jika/ Sekiranya tidak mematuhi salah satu daripada perkara di atas dikira tidak mematuhi kontrak

BORANG REKOD KETIDAKHADIRAN PEKERJA DAN PENGURUSAN PENGAWAL BAGI PERKHIDMATAN KAWALAN KESELAMATAN DI INSTITUSI-INSTITUSI PENDIDIKAN / SEKOLAH DI BAWAH

KEMENTERIAN PELAJARAN MALAYSIABULAN :________________

Laporan Pemeriksaan Kesihatan daripada Hospital/ Klinik Kerajaan bagi pengawal yang melebihi 58 tahun dan surat kelulusan/ kebenaran daripada pihak Kementerian jika pengawal melebihi umur 58 tahun.

Disediakan oleh :

……………………………………………………………..(Tandatangan & Cop Rasmi)Pengurus/ Wakil Syarikat

Tarikh :

Disahkan oleh :

………………………………………………………………….(Tandatangan & Cop Rasmi)Pengarah/PPD/Pengetua/Guru Besar/Penghulu(KIP/KRG/Rumah Guru)Tarikh :

Page 7: Borang-borang Perkhidmatan Kawalan Keselamatan

BPPA PKK 2

BORANG KEHADIRAN PENGAWAL

BAGI PERKHIDMATAN KAWALAN KESELAMATAN

DI INSTITUSI-INSTITUSI PENDIDIKAN / SEKOLAH DI BAWAH

KEMENTERIAN PELAJARAN MALAYSIA

INSTITUSI/SEKOLAH :__________________________________________________ TAHUN : ____________

ZON : ____________

NAMA SYARIKAT :____________________________________________________

TARIKH NAMA NO. PK SYIF T.TANGAN CATATAN

1

a.

b.

c.

d.

2

a.

b.

c.

d.

3

a.

b.

c.

d.

4

a.

b.

c.

d.

5

a.

b.

c.

d.

6

a.

b.

c.

d.

7

a.

b.

c.

d.

8

a.

b.

c.

d.

9

a.

b.

c.

d.

10

a.

b.

c.

d.

11

a.

b.

c.

d.

12

a.

b.

c.

d.

Disediakan oleh : Disahkan oleh :

………………………………………….. …………………………………………..

(Tandatangan & Cop Rasmi) (Tandatangan & Cop Rasmi)

Pengurus/Wakil Syarikat Pengarah/PPD/Pengetua/Guru Besar/

BULAN : _________________________________________

WAKTUMASUK

WAKTUKELUAR

Page 8: Borang-borang Perkhidmatan Kawalan Keselamatan

Penghulu(KIP/KRG/Rumah Guru)

Tarikh : Tarikh :

Page 9: Borang-borang Perkhidmatan Kawalan Keselamatan

BPPA PKK 2

BORANG KEHADIRAN PENGAWAL

BAGI PERKHIDMATAN KAWALAN KESELAMATAN

DI INSTITUSI-INSTITUSI PENDIDIKAN / SEKOLAH DI BAWAH

KEMENTERIAN PELAJARAN MALAYSIA

INSTITUSI/SEKOLAH :__________________________________________________ TAHUN : ____________

ZON : ____________

NAMA SYARIKAT :____________________________________________________

TARIKH NAMA NO. PK SYIF T.TANGAN CATATAN

13

a.

b.

c.

d.

14

a.

b.

c.

d.

15

a.

b.

c.

d.

16

a.

b.

c.

d.

17

a.

b.

c.

d.

18

a.

b.

c.

d.

19

a.

b.

c.

d.

20

a.

b.

c.

d.

21

a.

b.

c.

d.

22

a.

b.

c.

d.

23

a.

b.

c.

d.

24

a.

b.

c.

d.

Disediakan oleh: Disahkan oleh :

………………………………………….. …………………………………………..

(Tandatangan & Cop Rasmi) (Tandatangan & Cop Rasmi)

Pengurus/Wakil Syarikat Pengarah/PPD/Pengetua/Guru Besar/

BULAN : _________________________________________

WAKTUMASUK

WAKTUKELUAR

Page 10: Borang-borang Perkhidmatan Kawalan Keselamatan

Penghulu(KIP/KRG/Rumah Guru)

Tarikh : Tarikh :

Page 11: Borang-borang Perkhidmatan Kawalan Keselamatan

BORANG KEHADIRAN PENGAWAL BPPA PKK 2BAGI PERKHIDMATAN KAWALAN KESELAMATAN

DI INSTITUSI-INSTITUSI PENDIDIKAN / SEKOLAH DI BAWAH KEMENTERIAN PELAJARAN MALAYSIA

INSTITUSI/SEKOLAH :____________________________________________ TAHUN : ____________

ZON : ____________

NAMA SYARIKAT :________________________________________________

TARIKH NAMA NO. PK SYIF T.TANGAN CATATAN

25

a.

b.

c.

d.

26

a.

b.

c.

d.

27

a.

b.

c.

d.

28

a.

b.

c.

d.

29

a.

b.

c.

d.

30

a.

b.

c.

d.

31

a.

b.

c.

d.

SYIF

1 - SIANG

2- MALAM

Disediakan oleh : Disahkan oleh :

………………………………………….. …………………………………………..(Tandatangan & Cop Rasmi) (Tandatangan & Cop Rasmi)Pengurus/Wakil Syarikat Pengarah/PPD/Pengetua/Guru Besar/

Penghulu(KIP/KRG/Rumah Guru)Tarikh : Tarikh :

BULAN : _________________________________________

WAKTUMASUK

WAKTUKELUAR

Nota :

Page 12: Borang-borang Perkhidmatan Kawalan Keselamatan

BPPA PKK 3LAPORAN PELAKSANAAN KUNCI JAM ' WATCHMAN CLOCK '

BAGI PERKHIDMATAN KAWALAN KESELAMATAN

DI INSTITUSI-INSTITUSI PENDIDIKAN / SEKOLAH DI BAWAH

KEMENTERIAN PELAJARAN MALAYSIA

INSTITUSI/SEKOLAH : _____________________________________ MINGGU : ____________

ZON : ___________

NAMA SYARIKAT : _____________________________________

AHAD ISNIN SELASA RABU KHAMIS JUMAAT SABTU

Tarikh : Tarikh : Tarikh : Tarikh : Tarikh : Tarikh : Tarikh :

Disediakan oleh : Disahkan oleh :

………………………………………….. …………………………………………..

( Tandatangan & Cop Rasmi) (Tandatangan & Cop Rasmi)

Pengurus/Wakil Syarikat Pengarah/PPD/Pengetua/Guru Besar/

BULAN : __________________________

Page 13: Borang-borang Perkhidmatan Kawalan Keselamatan

Penghulu(KIP/KRG/Rumah Guru)

Tarikh : Tarikh :

Page 14: Borang-borang Perkhidmatan Kawalan Keselamatan

BPPA PKK 4 LAPORAN STATUS PERALATAN YANG DIBEKALKAN OLEH SYARIKAT

BAGI PERKHIDMATAN KAWALAN KESELAMATAN DI INSTITUSI-INSTITUSI PENDIDIKAN/SEKOLAH DIBAWAH

KEMENTERIAN PELAJARAN MALAYSIA

INSTITUSI/SEKOLAH :_________________________________________

NAMA SYARIKAT :_________________________________________ ZON :___________________

BULANAN/TAHUN :___________________________

PENGAWAL

PENGESAHAN SEKOLAH (Telah diberikan dalam keadaan baik &

BIL ITEM sentiasa dipakai berdasarkan Perjanjian Kontrak/Surat Setuju Terima)

1 2 3 4 5 6 7 8 Ya Tidak1 PAKAIAN SERAGAM:

i. Bajuii. Seluariii.Topi/Beriiv.Kasut

BIL ITEMBerfungsi / Boleh Digunakan

PENGESAHAN SEKOLAH (Telah diberikan dalam keadaan baik &

sentiasa berfungsi berdasarkan Perjanjian Kontrak/Surat Setuju Terima)

Ya Tidak Ya Tidak2 WATCHMAN CLOCK:

i.Jamii.Kunci

3 WALKIE TALKIE4 COTAR5 WISEL6 BAJU HUJAN7 LAMPU PICIT8 CCTV(Jika berkenaan)

i.DVRii.Kameraiii.Monitor

9 ALARM(Jika berkenaan)

Nota: Catatkan sekiranya terdapat peralatan yang tidak dibekalkan serta peralatan yang rosak/tidak berfungsi/hilang tidak diganti

Disediakan oleh: Disediakan oleh:

…………………………………………….. …………………………………………………………..(Tandatangan & Cop Rasmi) (Tandatangan & Cop Rasmi)Pengurus/Wakil Syarikat Pengarah/PPD/Pengetua/Guru besar/

Penghulu(KIP/KRG/Rumah guru)

Tarikh: Tarikh:

Bilangan Mengikut Kontrak

Bilangan Yang

Dibekalkan

Saya mengesahkan bahawa peralatan dan kelengkapan dibekalkan dalam keadaan baik dan sentiasa berfungsi/boleh digunakan pada setiap masa.

Page 15: Borang-borang Perkhidmatan Kawalan Keselamatan

PK 07 - 2PENILAIAN PRESTASI PEMBEKAL

BPSH / JPN / PPD( Bekalan / Kerja / Perkhidmatan )

( Dilengkapkan oleh penerima sebaik sahaja menerima perkhidmatan )

Organisasi : Nombor Perolehan :

Nama dan Alamat Pembekal : Nilai Perolehan :

Kategori Perolehan : Kontrak Pusat / Perolehan Terus / Sebut Harga

Perihal Bekalan / Kerja / Perkhidmatan

Skala Penilaian Prestasi :

1. Lemah2. Sederhana3. Baik4. Cemerlang

1 Menepati kualiti dan kemasan kerja 1 2 3 4

2 Menepati kuantiti 1 2 3 4

3 Menepati masa 1 2 3 4

4 Menepati spesifikasi 1 2 3 4

5 Kebersihan kerja 1 2 3 4

6 Respon kepada teguran 1 2 3 4

Kaedah Pergiraan: Jumlah Skor Skala =Bil Aspek Penilaian

Ulasan Keseluruhan Penilai :

Tandatangan :Nama :Jawatan : Tarikh :

Pembekal yang berprestasi keseluruhan adalah " lemah " akan dikeluarkan dari senarai pembekal

Page 16: Borang-borang Perkhidmatan Kawalan Keselamatan

Hak Cipta Terpelihara @ Bahagian Pengurusan Sekolah Harian

1 Februari 2011 - Keluaran 03 I Pindaan 00

Page 17: Borang-borang Perkhidmatan Kawalan Keselamatan

NOTIS PERGERAKAN DAN TATACARA CLAIM (TUNTUTAN BAYARAN)TENDER PERKHIDMATAN KAWALAN KESELAMATAN BAGI PREMIS SEKOLAH /

INSTITUSI PENDIDIKAN DI BAWAH JABATAN PELAJARAN NEGERI JOHOR PEJABAT PELAJARAN DAERAH KULAI

BULAN : ________________________________NAMA SYARIKAT: ________________________________

SET PERTAMA

1 1 salinan asal

i.

ii. Sekolah Rendah

iii. Sekolah Menengah

iv. Asrama

2

MUKA HADAPAN DOKUMEN KONTRAK 1 salinan asal

Lampiran H - Skim Perjawatan 1 salinan asal

1 salinan asal

3 SALINAN AKAUN BANK 1 salinan asal

4 1 salinan asal setiap sekolah

5 1 salinan asal setiap sekolah

6 1 salinan asal setiap sekolah

7 1 salinan asal setiap sekolah

8 1 salinan asal setiap sekolah

9 1 salinan asal setiap sekolah

10 1 salinan asal setiap sekolah

SET KEDUA ( SUSUN DAN IKAT SECARA BERASINGAN)

1 PENILAIAN PRESTASI PEMBEKAL (PK 07 - 2)1 salinan asal setiap sekolah

i. Disahkan oleh Pengetua/Guru Besar dan bercop sekolah .2 LAPORAN PRESTASI KONTRAKTOR ( Prestasi JPNJ PKK)

1 salinan asal setiap sekolahi. Disahkan oleh Pengetua/Guru Besar dan bercop sekolah .

SILA TANDAKAN ( √ ) DI RUANGAN BERKENAAN

Pastikan dokumen-dokumen berikut disertakan dengan LENGKAP DAN SUSUN SERTA DIIKAT MENGIKUT TURUTAN YANG BETUL.

INVOIS ( ASINGKAN MENGIKUT SEKOLAH RENDAH/MENENGAH DAN ASRAMA DALAM ZON) DAN DISAHKAN OLEH PEGAWAI PELAJARAN DAERAH

Menggunakan 'letter head' syarikat.

Lampiran D - Jadual Tawaran Harga Tender Perkhidmatan Kawalan Keselamatan

LAMPIRAN A - Pengesyoran Pemotongan Perkhidmatan Kawalan Keselamatan

BORANG PENGESAHAN PELAKSANAAN KERJA PERKHIDMATAN KAWALAN KESELAMATAN ( BPPA PKK A ). Disahkan oleh Pengetua/Guru Besar dan bercop sekolah

BORANG REKOD KETIDAKHADIRAN PENGAWAL DAN PENGURUSAN PENGAWAL BAGI PERKHIDMATAN KAWALAN KESELAMATAN ( BPPA PKK 1 ). Disahkan oleh Pengetua/Guru Besar dan bercop sekolah

BORANG KEHADIRAN PENGAWAL BAGI PERKHIDMATAN KAWALAN KESELAMATAN ( BPPA PKK 2 ). Disahkan oleh Pengetua/Guru Besar dan bercop sekolah

LAPORAN PELAKSANAAN KUNCI JAM " WATCHMAN CLOCK " BAGI PERKHIDMATAN KAWALAN KESELAMATAN ( BPPA PKK 3 ). Disahkan oleh Pengetua/Guru Besar dan bercop sekolah

LAPORAN STATUS PERALATAN YANG DIBEKALKAN OLEH SYARIKAT BAGI PERKHIDMATAN KAWALAN KESELAMATAN ( BPPA PKK 4 ). Disahkan oleh Pengetua/Guru Besar dan bercop sekolah

Salinan Surat Akuan Doktor bagi PK Yang melebihi 55 Tahun perlu disahkan oleh Hospital / Klinik Kerajaan. Laporan pemeriksaan kesihatan bagi PK yang melebihi 58 tahun surat kelulusan daripada pihak kementerian.

Page 18: Borang-borang Perkhidmatan Kawalan Keselamatan

Prestasi JPNJ PKKLAPORAN PRESTASI BULANAN KONTRAKTOR

PERKHIDMATAN KAWALAN KESELAMATAN

DI SEKOLAH / INSTITUSI

NAMASEKOLAH : BULAN :DAERAH : TAHUN :ZON : NAMA KONTRAKTOR :

SKALA PENILAIAN 1 - Tidak Memuaskan 2 - Sederhana 3 - Memuaskan 4 - Baik 5 - Cemerlang

BIL. PERKARA CATATAN/ ULASAN1 2 3 4 5

A. PAKAIAN KELENGKAPAN1 Pakaian Seragam2 Wisel3 Baju Hujan4 Cota5 Pas Identiti Pengawal6 Lampu Suluh7 Alat Bantuan Kecemasan8 Watchman Clock/ Alarm

JUMLAH 0 0 0 0 0 0

B. PENGURUSAN KERJA (PENGAWAL)

9

10 Umur Pengawal (18-58thn)11 Warganegara12 Patuh terhadap tugas/arahan13 Jadual Bertugas secara bergilir14 Tapisan Keselamatan15 Pengawal ganti

JUMLAH 0 0 0 0 0 0

C. RONDAAN/TUGAS KAWALAN

16 Kekerapan rondaan (1-2 jam sekali)

17 Merakamkan "watchman clock"18 Kawalan keluar masuk kenderaan19 Laporan keluar masuk pelawat20 Pemantauan pihak atasan21 Pemeriksaan kawasan berisiko22 Laporan Rondaan dikemaskini

23

24

JUMLAH 0 0 0 0 0 0

D LAIN-LAIN

25

26 Kursus/ Latihan27 Keadaan Post Pengawal

28

JUMLAH 0 0 0 0 0 0

JUMLAH KESELURUHAN A + B +C + D 0

MARKAH PRESTASI KESELURUHAN ( %) 0.00

*Tidak memuaskan 10-40% Memuaskan 50-70% Baik 80-100%

Cop Syarikat TANDATANGAN DAN COP

……………………………………… (Ketua Jabatan/Pengetua/Guru Besar)

Tarikh :

Nota** Tandakan NOMBOR MENGIKUT SKALA pada kotak yang berkenaan.

MARKAH ( 1 HINGGA 5 )

Laporan Pemeriksaan Kesihatan jika pengawal melebihi 58 tahun

Menutup/Memasang lampu, kipas, pintu dll.

Memeriksa alat pemadam api/alat kecemasan.

Kebajikan Pengawal- Gaji, Cuti, Elaun dll

Status Watchman Clock/Alaram/CCTV

Page 19: Borang-borang Perkhidmatan Kawalan Keselamatan

Recommended