1BPM JPA 2011
Naik Taraf vs Bajet
dilema
Senario SemasaSenario SemasaSenario SemasaSenario Semasa
Atas Talian Masa Sebenar
Vs Sambungan
Teragih vs
Berpusat vs
Teragih
KPI vs Capaian Tukar vs Sumber
BPM JPA 2011
Bangun vs Susun Semula
Semula Strategi
Proses/Transaksi
Vs Keupayaan
Semasa vs Akan DatangGagal vs Kemajuan
• Pemantauan dasar PSM tidak berkesan / tidak dapat dilakukan
• Sukar mengumpul data PSM dari 720 agensi sektor awam– Proses tidak standard– walaupun ada panduan standard
(kepelbagaian cara merekod data)– Perbezaan tahap penggunaa ICT dalam PSM
• Belum ada pangkalan data tunggal PSM– Bila perlu minta data dari agensi– Integriti Data (tidak lengkap, tidak kemaskini, lambat,
atau data langsung tidak dihantar)• Transformasi PSM dari berorientasi operasi
kepada berfokuskan strategik – Kurang data untuk perancangan strategik (kompetensi,
bidang kepakaran, KPI proses)
Mengapa HRMISMengapa HRMISMengapa HRMISMengapa HRMIS
3BPM JPA 2011
BPM JPA 20114
PSM Akan Datang (HR ToPSM Akan Datang (HR ToPSM Akan Datang (HR ToPSM Akan Datang (HR To----Be)Be)Be)Be)
PENAMATAN
PERKHIDMATAN
FORMULASI & PENILAIAN
STRATEGI
PENGURUSAN
REKOD PERIBADI
PEMBANGUNAN
PENGURUSAN
KERJAYA
PENGURUSAN SARAAN,
FAEDAH & GANJARAN
PENGURUSAN
PRESTASI
PENGURUSAN KOMUNIKASI
& TATATERIB PEKERJA
PEROLEHAN
SUMBER MANUSIA
DATA
PERJAWATAN
PENILAIAN
KOMPETENSI
• DB Berpusat
–PSM berasaskan proses bersepadu
–Perjawatan / Pengisian – Sandangan
–Rekod AP / SP / BA / BU
–Struktur Organisasi (Carta Fungsi /
Carta Operasi)
1. HRMIS adalah PSM Akan Datang
2. HRMIS : Sistem Aplikasi PSM
PERANCANGAN TENAGA KERJA DAN PENENTUAN SAIZ PERKHIDMATAN PERANCANGAN TENAGA KERJA DAN PENENTUAN SAIZ PERKHIDMATAN PERANCANGAN TENAGA KERJA DAN PENENTUAN SAIZ PERKHIDMATAN PERANCANGAN TENAGA KERJA DAN PENENTUAN SAIZ PERKHIDMATAN AWAM YANG BERKESANAWAM YANG BERKESANAWAM YANG BERKESANAWAM YANG BERKESAN
AUTOMASI PROSES PENGURUSAN SUMBER MANUSIAAUTOMASI PROSES PENGURUSAN SUMBER MANUSIAAUTOMASI PROSES PENGURUSAN SUMBER MANUSIAAUTOMASI PROSES PENGURUSAN SUMBER MANUSIA
MEMBANGUN SISTEM MAKLUMAT BERSEPADU DAN KEMASKINIMEMBANGUN SISTEM MAKLUMAT BERSEPADU DAN KEMASKINIMEMBANGUN SISTEM MAKLUMAT BERSEPADU DAN KEMASKINIMEMBANGUN SISTEM MAKLUMAT BERSEPADU DAN KEMASKINI
MEMUDAHKAN KOMUNIKASI DAN INTEGRASI MELALUI KONSEP MEMUDAHKAN KOMUNIKASI DAN INTEGRASI MELALUI KONSEP MEMUDAHKAN KOMUNIKASI DAN INTEGRASI MELALUI KONSEP MEMUDAHKAN KOMUNIKASI DAN INTEGRASI MELALUI KONSEP SINGLE SINGLE SINGLE SINGLE WINDOWWINDOWWINDOWWINDOW
MENYUMBANG KEPADA PERSEKITARAN MENYUMBANG KEPADA PERSEKITARAN MENYUMBANG KEPADA PERSEKITARAN MENYUMBANG KEPADA PERSEKITARAN PAPERLESSPAPERLESSPAPERLESSPAPERLESS
MAKLUMAT YANG MEMENUHI KEPERLUAN PELBAGAI PERINGKAT MAKLUMAT YANG MEMENUHI KEPERLUAN PELBAGAI PERINGKAT MAKLUMAT YANG MEMENUHI KEPERLUAN PELBAGAI PERINGKAT MAKLUMAT YANG MEMENUHI KEPERLUAN PELBAGAI PERINGKAT PENGURUSANPENGURUSANPENGURUSANPENGURUSAN
Objektif
5BPM JPA 2011
Pelaksanaan HRMISPelaksanaan HRMISPelaksanaan HRMISPelaksanaan HRMIS
� Strategi Pelaksanaan (T1,T2,K3,Options)
� Data Asas Perjawatan Sandangan
� Kemaskini Data
� Pelihara integriti data
� Pencapaian Pelaksanaan
� Struktur Organisasi (BA/BU)
� Data Integrity
• HRMIS Vs MyPOST
• Pengemaskinian Data
� Kemudahan Integrasi (data sharing)
� Faedah Hasil Pelaksanaan (Organisasi/Pegawai)
� Audit Perjawatan dan Sandangan
• Struktur Organisasi
• EIS/DSS
� Mula mengubah fokus operasi kepada pengurusan
� Kemudahan eGL/Cuti/Tuntutan/LNPT
eGL
6BPM JPA 2011
Cabaran Pelaksanaan HRMISCabaran Pelaksanaan HRMISCabaran Pelaksanaan HRMISCabaran Pelaksanaan HRMIS
• Capaian
• Prestasi
• Kelewatan pelaksanaan modul– Integriti Data
– Gerakan PSM berasaskan kompetensi masih ditahap awal• Menerima pakai kamus kompetensi
• Jawatan Standard
• Permintaan untuk perubahan sangat pantas• Dasar / keperluan baru
• Kajian semula sistem saraan (SBPA)
• Mesra pengguna
• Kekangan peruntukan
• Pembangunan / penambahbaikan / penyenggaraan secaradalaman
• Tiada lagi kontrak perkhidmatan vendor
• Masa transisi (kelok pembelajaran tapi meyakinkan)
Kekangan Kekangan Kekangan Kekangan
PROJEK BARU BPM
23
1) Enrich DDR
2) Physically Separated DB by business purpose
3) Improve process generation time
4) Process improvement
Strategi peluasan mengikut keperluan
maklumat sumber manusia (seluruh Sektor
Awam/ kumpulan perkhidmatan)Online services:
LNPT, MBJ, MBK
1
STRATEGI PELAKSANAAN
PENINGKATAN PRESTASI
SISTEM TERAGIH
PROJEK
BPM
AUDIT PERJAWATAN
Kekangan Kekangan Kekangan Kekangan
AUDIT PERJAWATAN
ISPSBPA
PROSPEK KAJIAN SEMULA
HRMIS
Bebanan KerjaBebanan KerjaBebanan KerjaBebanan Kerja
TekananTekananTekananTekanan
� Kebolehcapaian dan keupayaan tinggi
� Naik taraf infrastruktur
� Terus menggalakkan pembangunan dalaman
� Mencergaskan pelaksanaan
� Program komunikasi
� Pelaksanaan kompetensi (bangun semula/terima pakai
Kamus Kompetensi Hays)
� Pelaksanaan Jawatan Standard (SP) untuk semua Skim
Perkhidmatan dan pemetaan kepada semua Jawatan
Sebenar
� Penambahbaikan berterusan (proses dan
aplikasi)
11BPM JPA 2011
KemestianKemestianKemestianKemestian
� Telah lepasi Fasa 1 yang teruk
• Data Asas Perjawatan dan Pengisian
• Struktur Organisasi
• Purata > 90% Rekod Peribadi dan Profil Perkhidmatan
telah kemaskini
� Fasa 2
• Fokus data integriti
� Masalah utama – kapasiti
� Isu teknikal aplikasi – proses berterusan secara
dalaman
� Bangun semula bermakna kaji semula, tulis semula
aturcara, ulang semula pelaksanaan (pengurusan
perubahan, pengubahsuaian data) – undur kebelakang
� Terbukti memberi faedah dan boleh berjaya
12BPM JPA 2011
Mengapa Perlu DiteruskanMengapa Perlu DiteruskanMengapa Perlu DiteruskanMengapa Perlu Diteruskan
BPM JPA 2011 13
HarapanHarapanHarapanHarapan
BPM JPA 2011 14
HarapanHarapanHarapanHarapan
RELEASE STRESS
RELEASE STRESS
RELEASE STRESS
RELEASE STRESS
RELEASE STRESS
RELEASE STRESS
RELEASE STRESS
RELEASE STRESS
RELEASE STRESS
RELEASE STRESS
RELEASE STRESS
RELEASE STRESS
RELEASE STRESS
RELEASE STRESS
RELEASE STRESS
TERIMA KASIH
Key Challenge is Unlocking the Value of Information
Information
Silos
Volume & Varieties
Business Velocity
Enterprise Alignment
52% of users don’t
have confidence
in their nformation1
42% of managers
use wrong
Information at
least once a week2
59% of managers
Miss information
they should have
used2
1AIIM 2008 Survey2Accenture 2007 Managers Survey
32BPM JPA 2011
Bajet 2012
• Jumlah : RM 230,833 milion
• Emolumen : 22.5 % atau RM 52 bilion
BPM JPA 2011 33
Draf Laporan World Bank
BPM JPA 2011 34
Antara dan syor yang telah kita terima adalah:
i. (STRENGTHENING THE CREDIBILITY OF THE BUDGET AS A POLICY
IMPLEMENTATION )
ii. (Upgrade or replace the HRMIS (undertake a system review to determine
which proposal is most cost-effective). To strengthen establishment control:
build functionality into HR Pay to use a unique staff ID number from
HRMIS, to ensure establishment control (ensure HRMIS includes list of all
approved posts and has a unique staff identification number for each
person assigned to a filled post; ensure HR Pay payments are verified
against the list of approved posts and individuals in the HRMIS))
BPM JPA 2011 35
Draf Laporan World Bank
(HR Pay does not match a unique public servant ID number (though the
civil servants unique MyKad citizen identification number is listed) against the
HRMIS to verify that a particular civil service salary is legitimate. There have
been problems linking HR Pay with the HRMIS. As part of an ongoing
pilot, 50 pay centers have linked HR Pay to HRMIS, starting in 2009.
However, this only represents less than one percent of the approximately
13,000 existing pay centers. )
The high vacancy rates alongside a weak HRMIS, the very large number
of schemes of service, and the provisions for numerous allowances all
make it difficult to accurately project wage bill growth over time;
Fortifying Public Financial Management in Malaysia