Transcript
Page 1: Buku Panduan Latihan Submodul Program Pembangunan

BUKU PANDUAN LATIHAN

SISTEM MAKLUMAT PENGURUSAN SUMBER MANUSIA

(HUMAN RESOURCE MANGEMENT

INFORMATION SYSTEM)

MODUL PEMBANGUNAN ***

SUBMODUL PROGRAM PEMBANGUNAN KOMPETENSI

(PPK-BERJADUAL)

JABATAN PERKHIDMATAN AWAM MALAYSIA MAC 2009

Page 2: Buku Panduan Latihan Submodul Program Pembangunan

© Kerajaan Malaysia 2007 Hakcipta Terpelihara. Penerbitan ini adalah semata-mata untuk kegunaan Projek Kerajaan Elektronik – Sistem Maklumat Pengurusan Sumber Manusia sahaja EG-HRMIS. Tiada sebahagian atau kesemuanya penerbitan ini boleh diterbitkan semula, disimpan di dalam sistem capaian atau disalurkan di dalam sebarang bentuk atau sebarang cara secara elektronik, mekanikal, fotokopi, rakaman atau sebagainya tanpa kebenaran terlebih dahulu dari pihak Kerajaan Malaysia.

Page 3: Buku Panduan Latihan Submodul Program Pembangunan

BUKU PANDUAN LATIHAN – SUBMODUL PROGRAM PEMBANGUNAN KOMPETENSI (PPK)

KANDUNGAN

1.0 PENGENALAN……………...…………….………...…………….…..……….…........ 1-1 1.1 OBJEKTIF DAN FALSAFAH MODUL PEMBANGUNAN ............................ 1-3

1.2 FAEDAH –FAEDAH MODUL PEMBANGUNAN .......................................... 1-4

1.3 FUNGSI-FUNGSI DALAM SUBMODUL PROGRAM PEMBANGUNAN

KOMPETENSI ..……………………...............................................................

1-5

2.0 PROGRAM PEMBANGUNAN KOMPETENSI ...................................................... 2-1 2.1 PERMOHONAN PROGRAM PEMBANGUNAN KOMPETENSI ………..… 2-4

2.1.1 PERMOHONAN PROGRAM PEMBANGUNAN KOMPETENSI –

PEMILIK KOMPETENSI ...............................................………….....

2-6

2.1.2 PERMOHONAN PROGRAM PEMBANGUNAN KOMPETENSI –

PENYELIA .....................................................................………….…

2-14

2.1.3 PERMOHONAN PROGRAM PEMBANGUNAN KOMPETENSI –

PAKAR SUMBER MANUSIA ........................................……………

2-22

2.2 SOKONGAN PERMOHONAN .………………………………………………. 2-29

2.3 SELENGGARA PROGRAM PEMBANGUNAN KOMPETENSI …………... 2-34

2.3.1 TAMBAH PROGRAM PEMBANGUNAN KOMPETENSI ................ 2-36

2.3.2 KEMASKINI PROGRAM PEMBANGUNAN KOMPETENSI .......... 2-63

2.3.3 HAPUS PROGRAM PEMBANGUNAN KOMPETENSI .................. 2-66

2.3.4 PREVIU CETAK PROGRAM PEMBANGUNAN KOMPETENSI .... 2-67

2.4 MENYUSUN ATUR KEPERLUAN PROGRAM PEMBANGUNAN

KOMPETENSI……………………………………………………………….......

2-68

2.4.1 TAMBAH SENARAI PEMOHON ...................................................... 2-70

2.4.2 PEMILIHAN PEMOHON MENGIKUT STATUS ............................... 2-72

2.4.3 PEMILIHAN CALON DARI LANDASAN KERJAYA ......................... 2-74

2.4.4 SENARAI PENDEK CALON ............................................................. 2-76

2.4.5 PAPAR CALON YANG DISENARAI PENDEK ................................ 2-79

Submodul Program Pembangunan Kompetensi Tarikh pengemaskinian terkini :30/01/2009 Buku Panduan Latihan Mukasurat 3

Page 4: Buku Panduan Latihan Submodul Program Pembangunan

BUKU PANDUAN LATIHAN – SUBMODUL PROGRAM PEMBANGUNAN KOMPETENSI (PPK)

Submodul Program Pembangunan Kompetensi Tarikh pengemaskinian terkini : 30/01/2009 Buku Panduan Latihan Mukasurat 4

2.5 MAKLUMBALAS TAWARAN PROGRAM PEMBANGUNAN

KOMPETENSI .............................................................................................. 2-81

2.5.1 MAKLUMBALAS TAWARAN PROGRAM PEMBANGUNAN

KOMPETENSI – PEMILIK KOMPETENSI ......................................

2-82

2.5.2 MAKLUMBALAS TAWARAN PROGRAM PEMBANGUNAN

KOMPETENSI – PAKAR SUMBER MANUSIA ..............................

2-86

2.6 KEMUDAHAN TEMPAHAN ..……………………………………………...…. 2-92

2.7 PENDAFTARAN PROGRAM PEMBANGUNAN KOMPETENSI ..……..… 2-99

2.7.1 PENDAFTARAN PERMOHONAN PEMILIK KOMPETENSI .......... 2-100

2.7.2 PENDAFTARAN ON-LINE .............................................................. 2-103

2.8 KEMASKINI PENCAPAIAN PENILAIAN PROGRAM PEMBANGUNAN

KOMPETENSI ...........................................................................................…

2-105

2.8.1 KEMASKINI PENCAPAIAN PENILAIAN PROGRAM

PEMBANGUNAN KOMPETENSI – PEMILIK KOMPETENSI .........

2-106

2.8.2 KEMASKINI PENCAPAIAN PENILAIAN PROGRAM

PEMBANGUNAN KOMPETENSI – PAKAR SUMBER MANUSIA ..

2-110

2.9 PAPARAN REKOD PEMILIK KOMPETENSI………………………………... 2-120

2.7.1 PAPARAN REKOD PEMILIK KOMPETENSI - PEMILIK

KOMPETENSI ..................................................................................

2-121

2.7.2 PAPARAN REKOD PEMILIK KOMPETENSI – PAKAR SUMBER

MANUSIA ..........................................................................................

2-124

2.10 PEMBATALAN DAN PENANGGUHAN PROGRAM PEMBANGUNAN

KOMPETENSI ................................................………………………………..

2-128

2.3.1 PAPARAN SENARAI CO YANG MEMOHON ................................. 2-130

2.3.2 PENANGGUHAN PROGRAM PEMBANGUNAN KOMPETENSI ... 2-131

2.3.3 PEMBATALAN PROGRAM PEMBANGUNAN KOMPETENSI ....... 2-133

3.0 LAMPIRAN....................…………….…………….……………………………...........

3.1 FUNGSI KALENDAR.……………. .…………...........…. .……………........… 3-1

3.2 FUNGSI CARIAN PEMILIK KOMPETENSI…………. .……………. ....….... 3-3

3.3 FUNGSI CARIAN SENARAI KOMPETENSI..... .……………. .……...…….. 3-5

Page 5: Buku Panduan Latihan Submodul Program Pembangunan

BUKU PANDUAN LATIHAN – SUBMODUL PROGRAM PEMBANGUNAN KOMPETENSI (PPK)

Submodul Program Pembangunan Kompetensi Tarikh pengemaskinian terkini : 30/01/2009 Buku Panduan Latihan Mukasurat 5

3.4 FUNGSI CARIAN UNIT ORGANISASI MELALUI SENARAI. .…….....….... 3-6

3.5 FUNGSI CARIAN UNIT ORGANISASI MELALUI PAPARAN

HIERARKI.……………. .…..............................................…………......….....

3-8

3.6 FUNGSI TAMBAH MUAT NAIK DOKUMEN. .……………. .………....…..… 3-10

3.7 FUNGSI CARIAN PROGRAM PEMBANGUNAN KOMPETENSI…......….. 3-12

Page 6: Buku Panduan Latihan Submodul Program Pembangunan

BUKU PANDUAN LATIHAN – SUBMODUL PROGRAM PEMBANGUNAN KOMPETENSI (PPK)

1.0 PENGENALAN

Modul Pembangunan merupakan salah satu modul dalam sistem HRMIS. Ia dibangunkan

bagi memudahkan pengguna membuat pilihan untuk mempertingkatkan diri sendiri melalui

peningkatan kompetensi atau melalui pembelajaran.

Rajah 1-1 menunjukkan kedudukan Modul Pembangunan dalam sistem HRMIS.

Modul Pembangunan Modul Pembangunan dalam Model Pengurusan dalam Model Pengurusan Sumber Manusia akan Sumber Manusia akan datangdatang

PENAMATAN PERKHIDMATAN

PENAMATAN PERKHIDMATAN

FORMULASI DAN PENILAIAN STRATEGI

FORMULASI DAN PENILAIAN STRATEGI

PENGURUSAN REKOD PERIBADI

PENGURUSAN REKOD PERIBADI

COMPETENCY ASSESSMENT

PENGURUSAN SARAAN, FAEDAH &

GANJARAN

PENGURUSAN SARAAN, FAEDAH &

GANJARAN

PEMBANGUNANPEMBANGUNANPENGURUSAN

PRESTASI

PENGURUSAN PRESTASI

PENGURUSAN KOMUNIKASI & TATATERTIB PEKERJA

PENGURUSAN KOMUNIKASI & TATATERTIB PEKERJA

PEROLEHAN SUMBER MANUSIA

PEROLEHAN SUMBER MANUSIA

PENGURUSAN KERJAYA

PENGURUSAN KERJAYA

Modul Pembangunan Modul Pembangunan dalam Model Pengurusan dalam Model Pengurusan Sumber Manusia akan Sumber Manusia akan datangdatang

PENAMATAN PERKHIDMATAN

PENAMATAN PERKHIDMATAN

FORMULASI DAN PENILAIAN STRATEGI

FORMULASI DAN PENILAIAN STRATEGI

PENGURUSAN REKOD PERIBADI

PENGURUSAN REKOD PERIBADI

COMPETENCY ASSESSMENT

PENGURUSAN SARAAN, FAEDAH &

GANJARAN

PENGURUSAN SARAAN, FAEDAH &

GANJARAN

PEMBANGUNANPEMBANGUNANPENGURUSAN

PRESTASI

PENGURUSAN PRESTASI

PENGURUSAN KOMUNIKASI & TATATERTIB PEKERJA

PENGURUSAN KOMUNIKASI & TATATERTIB PEKERJA

PEROLEHAN SUMBER MANUSIA

PEROLEHAN SUMBER MANUSIA

PENGURUSAN KERJAYA

PENGURUSAN KERJAYA

Rajah 1-1: Modul Pembangunan Dalam Sistem HRMIS

Modul ini menyediakan proses pembangunan yang lebih berkesan dan mudah untuk

dikendalikan dalam sektor awam berdasarkan amalan terbaik. Modul ini terdiri dari dua (2)

sub modul yang akan diterangkan dengan lebih lanjut dalam Seksyen 1.3.

Submodul Program Pembangunan Kompetensi Tarikh pengemaskinian terkini : 30/01/2009 Buku Panduan Latihan Mukasurat 1- 1

Page 7: Buku Panduan Latihan Submodul Program Pembangunan

BUKU PANDUAN LATIHAN – SUBMODUL PROGRAM PEMBANGUNAN KOMPETENSI (PPK)

Submodul Program Pembangunan Kompetensi Tarikh pengemaskinian terkini : 30/01/2009 Buku Panduan Latihan Mukasurat 1- 2

Ia dibangunkan bagi memudahkan pengguna membuat pilihan untuk mempertingkatkan diri

sendiri melalui peningkatan kompetensi atau melalui pembelajaran.

Modul ini dibangunkan dengan mengambil kira kaedah ‘best practice’ dalam

mengendalikan pembangunan iaitu dengan adanya Pelan Pembangunan individu yang

unik, integrasi dengan Pembangunan Kerjaya dan Pengurusan Prestasi dan individu boleh

mengambil langkah yang proaktif terhadap pembangunan diri.

Modul ini melaksanakan proses pembelajaran berterusan kepada penjawat awam yang

merangkumi latihan yang disediakan oleh organisasi kepada individu untuk

mempertingkatkan diri

Keputusan dari modul ini akan digunakan di dalam lain-lain modul seperti Pengurusan

Kerjaya, Pengurusan Prestasi, Penamatan Perkhidmatan, Pengurusan Rekod Peribadi dan

Pengurusan Saraan, Faedah dan Ganjaran.

Page 8: Buku Panduan Latihan Submodul Program Pembangunan

BUKU PANDUAN LATIHAN – SUBMODUL PROGRAM PEMBANGUNAN KOMPETENSI (PPK)

Submodul Program Pembangunan Kompetensi Tarikh pengemaskinian terkini : 30/01/2009 Buku Panduan Latihan Mukasurat 1- 3

1.1 OBJEKTIF DAN FALSAFAH MODUL PEMBANGUNAN

Objektif Modul Pembangunan ialah:

Memberikan peluang kepada kakitangan dan penyelia untuk merancang, memilih,

melaksanakan dan menilai program pembangunan kompetensi sama ada untuk

mencapai tahap kompetensi yang diperlukan atau untuk pembangunan kerjaya

Memainkan peranan sebagai pakar dalam membimbing dan memberikan program

pembangunan kompetensi kepada individu kakitangan.

Memainkan peranan sebagai koordinator untuk menentukan program pembangunan

kompetensi selaras dengan matlamat organisasi secara keseluruhan.

Falsafah Modul Pembangunan ialah:

Pembelajaran ialah satu proses yang berterusan. Apabila di lihat daripada sudut

integrasi, pembelajaran merangkumi latihan yang disediakan oleh organisasi yang

menggalakkan individu dan para pengurus mempertingkatkan diri.

Pekerja sentiasa diberi peluang yang maksimum dan adil untuk belajar sendiri dan

mengikuti pembelajaran secara ‘Just-in-Time’.

Page 9: Buku Panduan Latihan Submodul Program Pembangunan

BUKU PANDUAN LATIHAN – SUBMODUL PROGRAM PEMBANGUNAN KOMPETENSI (PPK)

Submodul Program Pembangunan Kompetensi Tarikh pengemaskinian terkini : 30/01/2009 Buku Panduan Latihan Mukasurat 1- 4

1.2 FAEDAH - FAEDAH MODUL PEMBANGUNAN Penggunaan Modul Pembangunan memberi faedah kepada tiga (3) peringkat di dalam

organisasi iaitu :

Faedah kepada Individu

• Memberi peluang yang lebih luas untuk pembangunan diri

• Individu akan mengetahui dengan jelas sumbangannya kepada matlamat

organisasi

• Pembelajaran individu yang ‘just-in-time’

Faedah kepada Pengurusan Sumber Manusia

• Pengintegrasian secara menyeluruh dengan lain-lain fungsi sumber manusia

• Menyediakan mekanisme pemantauan yang berkesan

Faedah kepada Organisasi

• Memastikan program Pembangunan yang menyokong matlamat organisasi

Page 10: Buku Panduan Latihan Submodul Program Pembangunan

BUKU PANDUAN LATIHAN – SUBMODUL PROGRAM PEMBANGUNAN KOMPETENSI (PPK)

Submodul Program Pembangunan Kompetensi Tarikh pengemaskinian terkini : 30/01/2009 Buku Panduan Latihan Mukasurat 1- 5

1.3 FUNGSI - FUNGSI DALAM SUBMODUL PROGRAM

PEMBANGUNAN KOMPETENSI

BIL FUNGSI TUJUAN/OBJEKTIF

1. Permohonan Program

Pembangunan Kompetensi • Memudahkan permohonan secara

talian bagi Pemilik Kompetensi (CO), Penyelia (Line Manager) dan Pakar Sumber Manusia (HRD Expert) bagi

PPK-Berjadual.

• Menyediakan subfungsi untuk : o Paparan Maklumat PPK o Menghantar permohonan untuk

pengesahan o Paparan permohonan baru

o Mencetak slip permohonan

2. Sokongan Permohonan Membolehkan Penyelia menyokong

permohonan PPK Pemilik Kompetensi

selain melibat PPK-Training Road Map

(TRM).

3. Selenggara Program

Pembangunan Kompetensi

Membolehkan Koordinator PPK Agensi/Pusat (CDP Course Coordinator

Agency/Central) menyelenggarakan dan

menentukan maklumat terperinci untuk

setiap PPK yang diwujudkan.

4. Menyusun Atur Keperluan

Program Pembangunan

Kompetensi

Memudahkan Pakar Sumber Manusia untuk membuat senarai pendek Pemilik

Kompetensi yang memohon dan

menentukan pemilihan kepada program

berlandaskan jurang kompetensi, landasan

Page 11: Buku Panduan Latihan Submodul Program Pembangunan

BUKU PANDUAN LATIHAN – SUBMODUL PROGRAM PEMBANGUNAN KOMPETENSI (PPK)

Submodul Program Pembangunan Kompetensi Tarikh pengemaskinian terkini : 30/01/2009 Buku Panduan Latihan Mukasurat 1- 6

BIL FUNGSI TUJUAN/OBJEKTIF

kerjaya Pemilik Kompetensi dan mengikut

status permohonanan serta kriteria senarai

pendek.

5. Maklum Balas Tawaran

Program Pembangunan

Kompetensi

• Memudahkan CO dan Pakar Sumber Manusia memberikan maklum balas

terima tawaran PPK secara dalam

talian.

• Membolehkan Pakar Sumber Manusia melihat senarai CO yang telah

menerima tawaran PPK.

6. Kemudahan Tempahan • Memudahkan Pentadbir

Pembangunan (Development

Administrator) untuk membuat

tempahan dari segi keperluan katering,

bilik latihan, bilik penginapan dan

peralatan kursus PPK.

• Tempahan hanya melibatkan institusi

kerajaan (contoh pusat latihan di

INTAN) yang sering digunakan bagi

tujuan PPK. Ia tidak melibatkan hotel-

hotel luar.

7. Pendaftaran Peserta Program

Pembangunan Kompetensi

Membolehkan Pentadbir Pembangunan dan CO membuat pendaftaran untuk

menghadiri PPK secara talian.

8. Kemas kini Pencapaian

Penilaian Program

Pembangunan Kompetensi

• Memudahkan CO mengemaskini

penilaian terhadap PPK setelah

menghadiri PPK.

• Membolehkan Pakar Sumber Manusia

mengemaskini penilaian dan keputusan

Page 12: Buku Panduan Latihan Submodul Program Pembangunan

BUKU PANDUAN LATIHAN – SUBMODUL PROGRAM PEMBANGUNAN KOMPETENSI (PPK)

Submodul Program Pembangunan Kompetensi Tarikh pengemaskinian terkini : 30/01/2009 Buku Panduan Latihan Mukasurat 1- 7

BIL FUNGSI TUJUAN/OBJEKTIF

pencapaian tahap kompetensi CO.

• Menyediakan subfungsi untuk : o Cetakan Siji Penyertaan o Laporan Maklum Balas Penilaian

9. Paparan Rekod Pemilik

Kompetensi

Memudahkan CO dan Pakar Sumber Manusia melihat paparan keputusan dan

rekod permohonan PPK Pemilik

Kompetensi

10. Pembatalan dan

Penangguhan Program

Pembangunan Kompetensi

Membolehkan Pentadbir Pembangunan membatalkan dan menangguhkan PPK

yang telah dijadualkan.

11. Laporan Operasi Membolehkan Koordinator PPK Agensi/Pusat (CDP Course Coordinator

Agency/Central) untuk: o Menjana Laporan Program

Pembangunan Kompetensi Pemilik

Kompetensi o Menjana Jadual Program

Pembangunan Kompetensi

berdasarkan tahun bagi agensi

tertentu.

o Menjana Laporan Pengendali

Latihan

Page 13: Buku Panduan Latihan Submodul Program Pembangunan

BUKU PANDUAN LATIHAN – SUBMODUL PROGRAM PEMBANGUNAN KOMPETENSI (PPK)

2.0 PROGRAM PEMBANGUNAN KOMPETENSI

Fungsi ini memberi kemudahan bagi Pemilik Kompetensi (CO), Penyelia dan Pakar Sumber Manusia untuk memohon kemudahan Program Pembangunan Kompetensi (PPK) secara berjadual atau Atas Permintaan.

Langkah-langkah:

1. Klik Menu Utama Pembangunan.

Langkah 1 Klik Pembangunan

Rajah 1: Menu Utama Sistem HRMIS

Submodul Program Pembangunan Kompetensi Tarikh pengemaskinian terkini: 30/10/2009 Buku Panduan Latihan Mukasurat 2 - 1

Page 14: Buku Panduan Latihan Submodul Program Pembangunan

BUKU PANDUAN LATIHAN – SUBMODUL PROGRAM PEMBANGUNAN KOMPETENSI (PPK)

2. Klik Program Pembangunan Kompetensi.

Langkah 2 Klik Program Pembangunan Kompetensi

Rajah 2: Menu Program Pembangunan Kompetensi

Submodul Program Pembangunan Kompetensi Tarikh pengemaskinian terkini: 30/10/2009 Buku Panduan Latihan Mukasurat 2 - 2

Page 15: Buku Panduan Latihan Submodul Program Pembangunan

BUKU PANDUAN LATIHAN – SUBMODUL PROGRAM PEMBANGUNAN KOMPETENSI (PPK)

Submodul Program Pembangunan Kompetensi Tarikh pengemaskinian terkini: 30/10/2009 Buku Panduan Latihan Mukasurat 2 - 3

3. Dari menu ini, pengguna boleh melakukan operasi-operasi berikut: • Permohonan Program Pembangunan Kompetensi

• Sokongan Permohonan

• Selenggara Program Pembangunan Kompetensi

• Meluluskan Program Pembangunan Kompetensi

• Menyusun Atur Keperluan Program Pembangunan Kompetensi

• Kemudahan Tempahan

• Pendaftaran Peserta Program Pembangunan Kompetensi

• Kemas Kini Pencapaian Penilaian Program Pembangunan Kompetensi

• Paparan Rekod Pemilik Kompetensi

• Pembatalan dan Penangguhan Program Pembangunan Kompetensi

• Maklumbalas Tawaran Program Pembangunan Kompetensi

• Laporan Operasi

Page 16: Buku Panduan Latihan Submodul Program Pembangunan

BUKU PANDUAN LATIHAN – SUBMODUL PROGRAM PEMBANGUNAN KOMPETENSI (PPK)

2.1 PERMOHONAN PROGRAM PEMBANGUNAN KOMPETENSI

Pengguna:

● Pemilik Kompetensi ● Penyelia ● Pakar Sumber Manusia

Langkah-langkah:

1. Klik Menu Program Pembangunan Kompetensi.

2. Klik Permohonan Program Pembangunan Kompetensi.

Langkah 1 Klik Program Pembangunan Kompetensi

Langkah 2 Klik Permohonan Program Pembangunan Kompetensi

Rajah 1: Menu Program Pembangunan Kompetensi

Submodul Program Pembangunan Kompetensi Tarikh pengemaskinian terkini: 30/01/2009Buku Panduan Latihan Mukasurat 2 - 4

Page 17: Buku Panduan Latihan Submodul Program Pembangunan

BUKU PANDUAN LATIHAN – SUBMODUL PROGRAM PEMBANGUNAN KOMPETENSI (PPK)

3. Pengguna akan melihat Menu Permohonan Program Pembangunan Kompetensi.

Rajah 2: Menu Permohonan Program Pembangunan Kompetensi

4. Dari menu ini, pengguna boleh melakukan operasi-operasi berikut :

● Permohonan Program Pembangunan Kompetensi – Pemilik Kompetensi

● Permohonan Program Pembangunan Kompetensi – Penyelia ● Permohonan Program Pembangunan Kompetensi – Pakar

Sumber Manusia

Submodul Program Pembangunan Kompetensi Tarikh pengemaskinian terkini: 30/01/2009Buku Panduan Latihan Mukasurat 2 - 5

Page 18: Buku Panduan Latihan Submodul Program Pembangunan

BUKU PANDUAN LATIHAN – SUBMODUL PROGRAM PEMBANGUNAN KOMPETENSI (PPK)

2.1.1 PERMOHONAN PROGRAM PEMBANGUNAN KOMPETENSI – PEMILIK KOMPETENSI

Fungsi ini memberi kemudahan bagi Pemilik Kompetensi (CO) untuk memohon kemudahan Program Pembangunan Kompetensi (PPK) secara berjadual. Langkah-langkah: 1. Klik Permohonan Program Pembangunan Kompetensi.

2. Klik Pemilik Kompetensi.

Langkah 1 Klik Permohonan Program Pembangunan Kompetensi

Langkah 2 Klik Pemilik Kompetensi

Rajah 1: Menu Permohonan Program Pembangunan Kompetensi

Submodul Program Pembangunan Kompetensi Tarikh pengemaskinian terkini: 30/01/2009Buku Panduan Latihan Mukasurat 2 - 6

Page 19: Buku Panduan Latihan Submodul Program Pembangunan

BUKU PANDUAN LATIHAN – SUBMODUL PROGRAM PEMBANGUNAN KOMPETENSI (PPK)

3. Papar skrin Senarai Rekod Program Pembangunan Kompetensi Yang

Telah Dipohon – Berjadual bagi Program Pembangunan Kompetensi - Berjadual (secara default).

Rajah 2: Senarai Rekod Program Pembangunan Kompetensi Yang Telah Dipohon – Berjadual

4. Dari skrin ini, pengguna boleh melakukan operasi-operasi berikut:

● Mewujudkan Permohonan Baru ● Menghapuskan Permohonan ● Paparan Maklumat Program Pembangunan Kompetensi

Submodul Program Pembangunan Kompetensi Tarikh pengemaskinian terkini: 30/01/2009Buku Panduan Latihan Mukasurat 2 - 7

Page 20: Buku Panduan Latihan Submodul Program Pembangunan

BUKU PANDUAN LATIHAN – SUBMODUL PROGRAM PEMBANGUNAN KOMPETENSI (PPK)

2.1.1.1 PERMOHONAN BARU Fungsi ini membolehkan CO membuat permohonan baru PPK yang telah dijadualkan berdasarkan kelayakan CO tersebut dan mencetak slip permohonan tersebut. Langkah-langkah:

1. Klik Permohonan Baru.

Rajah 1: Senarai Rekod Program Pembangunan Kompetensi Yang Telah Dipohon –

Berjadual 2. Pilih Petunjuk PPK yang dikehendaki.

3. Klik Teruskan.

Rajah 2: Skrin Program Pembangunan Kompetensi - Berjadual

Langkah 3 Klik Teruskan

Langkah 2 Pilih Petunjuk PPK yang dikehendaki

Langkah 1 Klik Permohonan Baru

Submodul Program Pembangunan Kompetensi Tarikh pengemaskinian terkini: 30/01/2009Buku Panduan Latihan Mukasurat 2 - 8

Page 21: Buku Panduan Latihan Submodul Program Pembangunan

BUKU PANDUAN LATIHAN – SUBMODUL PROGRAM PEMBANGUNAN KOMPETENSI (PPK)

Langkah 4 Pilih PPK - Training Road Map (MAP), pilih Akuan.

Rajah 3: Skrin Senarai Program Pembangunan Kompetensi Mengikut Integrasi Modul

Langkah 5 Pilih PPK yang dikehendaki

Langkah 6 Klik Hantar

4. Jika memilih PPK - Training Road Map (TRM), pengguna perlu pilih

Akuan.

5. Pilih PPK yang dikehendaki.

6. Klik Hantar.

7. Pengguna akan melihat Mesej Gesaan mengenai permohonan PPK. Klik Yes untuk memohon PPK, atau klik No untuk batal.

8. Jika Yes, pengguna akan melihat Mesej Makluman berjaya dipohon. Klik

OK. 9. Pengguna akan melihat Mesej Aliran Kerja. Klik Keluar.

Submodul Program Pembangunan Kompetensi Tarikh pengemaskinian terkini: 30/01/2009Buku Panduan Latihan Mukasurat 2 - 9

Page 22: Buku Panduan Latihan Submodul Program Pembangunan

BUKU PANDUAN LATIHAN – SUBMODUL PROGRAM PEMBANGUNAN KOMPETENSI (PPK)

10. Klik Previu Cetak untuk mencetak slip permohonan.

Rajah 4: Skrin Slip Permohonan Program Pembangunan Kompetensi

11. Klik Keluar untuk keluar skrin.

12. Skrin papar senarai PPK yang telah dipohon. Jika PPK - Training Road

Map (TRM) tidak akan dipaparkan kerana ia tidak perlu sokongan Penyelia.

Submodul Program Pembangunan Kompetensi Tarikh pengemaskinian terkini: 30/01/2009Buku Panduan Latihan Mukasurat 2 - 10

Rajah 5: Skrin Senarai Rekod Program Pembangunan Kompetensi Yang Telah Dipohon –

Berjadual

Langkah 12 Papar PPK yang telah dipohon yang berstatus Baru. PPK-Training Road Map(TRM) tidak akan dipaparkan kerana ia tidak perlukan sokongan Penyelia

Langkah 10 Klik Previu Cetak

Page 23: Buku Panduan Latihan Submodul Program Pembangunan

BUKU PANDUAN LATIHAN – SUBMODUL PROGRAM PEMBANGUNAN KOMPETENSI (PPK)

2.1.1.2 HAPUS PERMOHONAN Fungsi ini membolehkan CO menghapus permohonan baru PPK sebelum permohonan tersebut disokong oleh penyelia. Langkah-langkah: 1. Pilih PPK yang hendak dihapus.

Rajah 1: Skrin Senarai Rekod Program Pembangunan Kompetensi Yang Telah Dipohon -

Berjadual

Langkah 1 Pilih PPK yang hendak dihapus

Langkah 2 Klik Hapus

2. Klik Hapus. 3. Pengguna akan melihat Mesej Gesaan mengenai menghapuskan rekod.

Klik Yes untuk hapus rekod atau, klik No untuk batal. 4. Jika Yes, pengguna akan melihat Mesej Makluman berjaya dihapus. Klik

OK. 5. Rekod permohonan yang telah dihapus telah dikeluarkan dari senarai.

Rajah 2: Senarai Rekod Program Pembangunan Kompetensi Yang

Langkah 5 Permohonan PPK telah dihapus

Telah Dipohon – Berjadual

Submodul Program Pembangunan Kompetensi Tarikh pengemaskinian terkini: 30/01/2009Buku Panduan Latihan Mukasurat 2 - 11

Page 24: Buku Panduan Latihan Submodul Program Pembangunan

BUKU PANDUAN LATIHAN – SUBMODUL PROGRAM PEMBANGUNAN KOMPETENSI (PPK)

2.1.1.3 PAPARAN PROGRAM PEMBANGUNAN KOMPETENSI Fungsi ini membolehkan CO melihat paparan maklumat PPK sebelum membuat permohonan. Langkah-langkah: 1. Klik hyperlink PPK yang dikehendaki.

Langkah 1 Klik hyperlink rekod yang dikehendaki

Rajah 1: Skrin Senarai Program Pembangunan Kompetensi Mengikut Integrasi Modul 2. Papar skrin yang mengandungi maklumat PPK.

Submodul Program Pembangunan Kompetensi Tarikh pengemaskinian terkini: 30/01/2009Buku Panduan Latihan Mukasurat 2 - 12

Page 25: Buku Panduan Latihan Submodul Program Pembangunan

BUKU PANDUAN LATIHAN – SUBMODUL PROGRAM PEMBANGUNAN KOMPETENSI (PPK)

Langkah 2 Maklumat PPK

Rajah 2: Skrin Maklumat Program Pembangunan Kompetensi

Submodul Program Pembangunan Kompetensi Tarikh pengemaskinian terkini: 30/01/2009Buku Panduan Latihan Mukasurat 2 - 13

Page 26: Buku Panduan Latihan Submodul Program Pembangunan

BUKU PANDUAN LATIHAN – SUBMODUL PROGRAM PEMBANGUNAN KOMPETENSI (PPK)

2.1.2 PERMOHONAN PROGRAM PEMBANGUNAN KOMPETENSI - PENYELIA

Fungsi ini memberi kemudahan bagi Penyelia untuk memohon PPK secara berjadual bagi pihak CO. Langkah-langkah: 1. Klik Permohonan Program Pembangunan Kompetensi.

2. Klik Penyelia.

Langkah 1 Klik Permohonan Program Pembangunan Kompetensi

Langkah 2 Klik Penyelia

Rajah 1: Menu Permohonan Program Pembangunan Kompetensi

Submodul Program Pembangunan Kompetensi Tarikh pengemaskinian terkini: 30/01/2009 Buku Panduan Latihan Mukasurat 2 - 14

Page 27: Buku Panduan Latihan Submodul Program Pembangunan

BUKU PANDUAN LATIHAN – SUBMODUL PROGRAM PEMBANGUNAN KOMPETENSI (PPK)

3. Skrin akan papar senarai CO di bawah seliaan yang pernah/telah memohon PPK.

Rajah 2: Senarai Rekod Program Pembangunan Kompetensi Yang Telah Dipohon – Berjadual

Langkah 3 Paparan senarai CO di bawah seliaan yang pernah/telah memohon PPK

4. Dari skrin ini, pengguna boleh melakukan operasi-operasi berikut: ● Menambah CO ● Mewujudkan Permohonan Baru ● Menghapus Permohonan CO

Submodul Program Pembangunan Kompetensi Tarikh pengemaskinian terkini: 30/01/2009 Buku Panduan Latihan Mukasurat 2 - 15

Page 28: Buku Panduan Latihan Submodul Program Pembangunan

BUKU PANDUAN LATIHAN – SUBMODUL PROGRAM PEMBANGUNAN KOMPETENSI (PPK)

2.1.2.1 TAMBAH PEMILIK KOMPETENSI Fungsi ini membolehkan Penyelia untuk menambah paparan senarai CO di bawah seliaan beliau bagi memudahkan beliau membuat permohonan bagi pihak CO. Langkah-langkah: 1. Klik Tambah CO.

Rajah 1: Senarai Rekod Program Pembangunan Kompetensi Yang Telah Dipohon –

Berjadual

Submodul Program Pembangunan Kompetensi Tarikh pengemaskinian terkini: 30/01/2009 Buku Panduan Latihan Mukasurat 2 - 16

2. Gunakan fungsi Carian Pemilik Kompetensi (lihat Lampiran B).

Rajah 2: Skrin Carian Pemilik Kompetensi

Langkah 2 Gunakan fungsi Carian Pemilik Kompetensi (Lampiran B)

Langkah 1 Klik Tambah CO

3. Papar skrin Senarai Pemilik Kompetensi yang di bawah seliaan.

Page 29: Buku Panduan Latihan Submodul Program Pembangunan

BUKU PANDUAN LATIHAN – SUBMODUL PROGRAM PEMBANGUNAN KOMPETENSI (PPK)

Rajah 3: Skrin Senarai Pemilik Kompetensi

Submodul Program Pembangunan Kompetensi Tarikh pengemaskinian terkini: 30/01/2009 Buku Panduan Latihan Mukasurat 2 - 17

4. Pilih rekod yang dikehendaki.

5. Klik Simpan. 6. Papar skrin yang menunjukkan pertambahan pemilik kompetensi.

Langkah 5 Klik Simpan

Langkah 4 Pilih rekod yang dikehendaki

Langkah 6 CO yang telah ditambah

Rajah 4: Skrin Senarai Rekod Program Pembangunan Kompetensi Yang Telah Dipohon – Berjadual

Page 30: Buku Panduan Latihan Submodul Program Pembangunan

BUKU PANDUAN LATIHAN – SUBMODUL PROGRAM PEMBANGUNAN KOMPETENSI (PPK)

2.1.2.2 PERMOHONON BARU Fungsi ini memberi kemudahan bagi Penyelia untuk memohon PPK secara berjadual bagi pihak CO di bawah seliaannya. Langkah-langkah: 1. Pilih rekod (boleh lebih dari 1 CO) yang dikehendaki.

Rajah 1: Skrin Senarai Rekod Program Pembangunan Kompetensi Yang Telah Dipohon

– Berjadual

Langkah 2 Klik Permohonan Baru

Langkah 1 Pilih CO yang dikehendaki

2. Klik Permohonan Baru. 3. Pilih Diwujudkan Oleh: yang dikehendaki.

4. Pilih Petunjuk PPK yang dikehendaki.

5. Klik Teruskan.

Rajah 2: Skrin Program Pembangunan Kompetensi – Berjadual

Langkah 3 Pilih Diwujudkan Oleh yang dikehendaki

Langkah 5 Klik Teruskan

Langkah 4 Pilih Petunjuk PPK yang dikehendaki

Submodul Program Pembangunan Kompetensi Tarikh pengemaskinian terkini: 30/01/2009 Buku Panduan Latihan Mukasurat 2 - 18

Page 31: Buku Panduan Latihan Submodul Program Pembangunan

BUKU PANDUAN LATIHAN – SUBMODUL PROGRAM PEMBANGUNAN KOMPETENSI (PPK)

6. Pilih rekod yang dikehendaki.

Rajah 3: Skrin Senarai Program Pembangunan Kompetensi Mengikut Integrasi Modul

Langkah 7 Klik Hantar

Langkah 6 Pilih PPK yang dihendaki

7. Klik Hantar. 8. Pengguna akan melihat Mesej Gesaan mengenai permohonan PPK. Klik

Yes untuk permohonan PPK atau, klik No untuk batal. 9. Jika Yes, pengguna akan melihat Mesej Makluman berjaya dihantar. Klik

OK. 10. Pengguna akan melihat Mesej Aliran Kerja. Klik Keluar. 11. Pengguna akan kembali ke skrin Senarai Rekod Program

Pembangunan Kompetensi Yang Telah Dipohon – Berjadual.

Rajah 4: Skrin Senarai Rekod Program Pembangunan Kompetensi Yang Telah Dipohon –

Berjadual

Submodul Program Pembangunan Kompetensi Tarikh pengemaskinian terkini: 30/01/2009 Buku Panduan Latihan Mukasurat 2 - 19

Page 32: Buku Panduan Latihan Submodul Program Pembangunan

BUKU PANDUAN LATIHAN – SUBMODUL PROGRAM PEMBANGUNAN KOMPETENSI (PPK)

2.1.2.3 HAPUS PERMOHONAN PEMILIK KOMPETENSI (CO) Fungsi ini membolehkan Penyelia untuk menghapus permohonan PPK secara berjadual yang telah dibuat sama ada oleh CO sendiri mahupun Penyelia dan Pakar Sumber Manusia. Langkah-langkah: 1. Pilih rekod (boleh lebih dari 1 CO) yang dikehendaki.

Rajah 1: Skrin Senarai Rekod Program Pembangunan Kompetensi Yang Telah Dipohon -

Berjadual

Langkah 1 Pilih CO yang dikehendaki

Langkah 2 Klik Kemaskini

2. Klik Kemaskini. 3. Pilih PPK yang dikehendaki.

Rajah 2: Skrin Senarai Rekod Program Pembangunan Kompetensi

Langkah 4 Klik Hapus

Langkah 3 Pilih PPK yang dihendaki

Yang Telah Dipohon

4. Klik Hapus. 5. Pengguna akan melihat Mesej Gesaan mengenai menghapus rekod. Klik

Yes untuk hapus rekod atau, klik No untuk batal.

6. Jika Yes, pengguna akan melihat Mesej Makluman berjaya dihapus. Klik OK.

Submodul Program Pembangunan Kompetensi Tarikh pengemaskinian terkini: 30/01/2009 Buku Panduan Latihan Mukasurat 2 - 20

Page 33: Buku Panduan Latihan Submodul Program Pembangunan

BUKU PANDUAN LATIHAN – SUBMODUL PROGRAM PEMBANGUNAN KOMPETENSI (PPK)

7. Pengguna akan kembali ke skrin Senarai Rekod Program Pembangunan Kompetensi Yang Telah Dipohon – Berjadual.

Rajah 3: Senarai Rekod Program Pembangunan Kompetensi Yang

Langkah 8 Klik Keluar

Langkah 7 Permohonan PPK telah dihapuskan

Telah Dipohon – Berjadual

8. Klik Keluar. 9. Pengguna akan kembali ke skrin Senarai Rekod Program

Pembangunan Kompetensi Yang Telah Dipohon – Berjadual.

Rajah 4: Skrin Senarai Rekod Program Pembangunan Kompetensi Yang Telah Dipohon –

Berjadual

Submodul Program Pembangunan Kompetensi Tarikh pengemaskinian terkini: 30/01/2009 Buku Panduan Latihan Mukasurat 2 - 21

Page 34: Buku Panduan Latihan Submodul Program Pembangunan

BUKU PANDUAN LATIHAN – SUBMODUL PROGRAM PEMBANGUNAN KOMPETENSI (PPK)

2.1.3 PERMOHONAN PROGRAM PEMBANGUNAN KOMPETENSI – PAKAR SUMBER MANUSIA

Fungsi ini memberi kemudahan bagi Pakar Sumber Manusia untuk memohon kemudahan PPK secara berjadual bagi pihak CO. Prosesnya sama seperti permohonan PPK oleh Penyelia bagi pihak CO. Langkah-langkah: 1. Klik Permohonan Program Pembangunan Kompetensi

2. Klik Pemilik Kompetensi.

Langkah 1 Klik Permohonan Program Pembangunan Kompetensi

Langkah 1 Klik Pakar Sumber Manusia

Rajah 1: Menu Permohonan Program Pembangunan Kompetensi

Submodul Program Pembangunan Kompetensi Tarikh pengemaskinian terkini: 30/01/2009 Buku Panduan Latihan Mukasurat 2 - 22

Page 35: Buku Panduan Latihan Submodul Program Pembangunan

BUKU PANDUAN LATIHAN – SUBMODUL PROGRAM PEMBANGUNAN KOMPETENSI (PPK)

3. Skrin akan papar senarai CO yang pernah/telah memohon PPK.

Rajah 2: Senarai Rekod Program Pembangunan Kompetensi Yang Telah Dipohon – Berjadual

Langkah 3 Paparan senarai CO pernah/telah memohon PPK

4. Dari skrin ini, pengguna boleh melakukan operasi-operasi berikut:

● Menambah CO ● Mewujudkan Permohonan Baru ● Menghapus Permohonan CO

Submodul Program Pembangunan Kompetensi Tarikh pengemaskinian terkini: 30/01/2009 Buku Panduan Latihan Mukasurat 2 - 23

Page 36: Buku Panduan Latihan Submodul Program Pembangunan

BUKU PANDUAN LATIHAN – SUBMODUL PROGRAM PEMBANGUNAN KOMPETENSI (PPK)

2.1.3.1 TAMBAH PEMILIK KOMPETENSI

1. Klik Tambah CO.

Rajah 1: Senarai Rekod Program Pembangunan Kompetensi Yang Telah Dipohon –

Berjadual

Submodul Program Pembangunan Kompetensi Tarikh pengemaskinian terkini: 30/01/2009 Buku Panduan Latihan Mukasurat 2 - 24

2. Gunakan fungsi Carian Pemilik Kompetensi (lihat Lampiran B).

Rajah 2: Skrin Carian Pemilik Kompetensi

Langkah 2 Gunakan fungsi Carian Pemilik Kompetensi (Lampiran B)

Langkah 1 Klik Tambah CO

3. Papar skrin senarai CO yang telah ditambah.

Langkah 3 CO yang telah ditambah

Rajah 3: Skrin Senarai Rekod Program Pembangunan Kompetensi Yang Telah Dipohon – Berjadual

Page 37: Buku Panduan Latihan Submodul Program Pembangunan

BUKU PANDUAN LATIHAN – SUBMODUL PROGRAM PEMBANGUNAN KOMPETENSI (PPK)

2.1.3.2 PERMOHONON BARU

1. Pilih CO (boleh lebih dari 1 CO) yang dikehendaki.

Rajah 1: Skrin Senarai Rekod Program Pembangunan Kompetensi Yang Telah Dipohon

– Berjadual

Langkah 2 Klik Permohonan Baru

Langkah 1 Pilih CO yang dikehendaki

2. Klik Permohonan Baru. 3. Pilih Petunjuk PPK yang dikehendaki.

4. Klik Teruskan.

Rajah 2: Skrin Program Pembangunan Kompetensi – Berjadual

Langkah 4 Klik Teruskan

Langkah 3 Pilih Petunjuk PPK yang dikehendaki

Submodul Program Pembangunan Kompetensi Tarikh pengemaskinian terkini: 30/01/2009 Buku Panduan Latihan Mukasurat 2 - 25

Page 38: Buku Panduan Latihan Submodul Program Pembangunan

BUKU PANDUAN LATIHAN – SUBMODUL PROGRAM PEMBANGUNAN KOMPETENSI (PPK)

5. Pilih rekod yang dikehendaki.

Rajah 3: Skrin Senarai Program Pembangunan Kompetensi Mengikut Integrasi Modul

Langkah 6 Klik Hantar

Langkah 5 Pilih PPK yang dihendaki

6. Klik Hantar. 7. Pengguna akan melihat Mesej Gesaan mengenai permohonan PPK. Klik

Yes untuk permohonan PPK atau, klik No untuk batal. 8. Jika Yes, pengguna akan melihat Mesej Makluman berjaya dihantar. Klik

OK. 9. Pengguna akan melihat Mesej Aliran Kerja. Klik Keluar. 10. Pengguna akan kembali ke skrin Senarai Rekod Program

Pembangunan Kompetensi Yang Telah Dipohon – Berjadual.

Rajah 4: Skrin Senarai Rekod Program Pembangunan Kompetensi Yang Telah Dipohon –

Berjadual

Submodul Program Pembangunan Kompetensi Tarikh pengemaskinian terkini: 30/01/2009 Buku Panduan Latihan Mukasurat 2 - 26

Page 39: Buku Panduan Latihan Submodul Program Pembangunan

BUKU PANDUAN LATIHAN – SUBMODUL PROGRAM PEMBANGUNAN KOMPETENSI (PPK)

2.1.3.3 HAPUS PERMOHONAN PEMILIK KOMPETENSI

1. Pilih CO (boleh lebih dari 1 CO) yang dikehendaki.

Rajah 1: Skrin Senarai Rekod Program Pembangunan Kompetensi Yang Telah Dipohon -

Berjadual

Langkah 1 Pilih CO yang dikehendaki

Langkah 2 Klik Kemaskini

2. Klik Kemaskini. 3. Pilih PPK yang dikehendaki.

Rajah 2: Skrin Senarai Rekod Program Pembangunan Kompetensi

Langkah 4 Klik Hapus

Langkah 3 Pilih PPK yang dihendaki

Yang Telah Dipohon

4. Klik Hapus. 5. Pengguna akan melihat Mesej Gesaan mengenai menghapus rekod. Klik

Yes untuk hapus rekod atau, klik No untuk batal.

6. Jika Yes, pengguna akan melihat Mesej Makluman berjaya dihapus. Klik OK.

Submodul Program Pembangunan Kompetensi Tarikh pengemaskinian terkini: 30/01/2009 Buku Panduan Latihan Mukasurat 2 - 27

Page 40: Buku Panduan Latihan Submodul Program Pembangunan

BUKU PANDUAN LATIHAN – SUBMODUL PROGRAM PEMBANGUNAN KOMPETENSI (PPK)

7. Pengguna akan kembali ke skrin Senarai Rekod Program Pembangunan Kompetensi Yang Telah Dipohon – Berjadual.

Rajah 3: Senarai Rekod Program Pembangunan Kompetensi Yang

Langkah 8 Klik Keluar

Langkah 7 Permohonan PPK telah dihapuskan

Telah Dipohon – Berjadual

8. Klik Keluar. 9. Pengguna akan kembali ke skrin Senarai Rekod Program

Pembangunan Kompetensi Yang Telah Dipohon – Berjadual.

Rajah 4: Skrin Senarai Rekod Program Pembangunan Kompetensi Yang Telah Dipohon

Submodul Program Pembangunan Kompetensi Tarikh pengemaskinian terkini: 30/01/2009 Buku Panduan Latihan Mukasurat 2 - 28

Page 41: Buku Panduan Latihan Submodul Program Pembangunan

BUKU PANDUAN LATIHAN – SUBMODUL PROGRAM PEMBANGUNAN KOMPETENSI (PPK)

2.10 PEMBATALAN DAN PENANGGUHAN PROGRAM PEMBANGUNAN KOMPETENSI

Fungsi ini membolehkan pengguna membatalkan dan membuat penangguhkan Program Pembangunan Kompetensi (PPK) yang telah dijadualkan, walaupun PPK tersebut telah dipohon oleh CO dan disokong oleh penyelia. Pengguna:

• Pentadbir Pembangunan

Langkah-langkah: 1. Klik Paparan Rekod Pemilik Kompetensi.

Langkah 1 Klik Pembatalan dan Penangguhan PPK

Rajah 1: Menu Program Pembangunan Kompetensi

Submodul Program Pembangunan Kompetensi Tarikh pengemaskinian terkini: 30/01/2009 Buku Panduan Latihan Mukasurat 2 - 128

Page 42: Buku Panduan Latihan Submodul Program Pembangunan

BUKU PANDUAN LATIHAN – SUBMODUL PROGRAM PEMBANGUNAN KOMPETENSI (PPK)

2. Klik Senarai.

3. Gunakan fungsi Carian Program Pembangunan Kompetensi untuk pilih PPK (lihat Lampiran G).

Langkah 2 Klik Senarai

Langkah 3 Gunakan fungsi Carian Program Pembangunan Kompetensi (Lampiran G)

Rajah 2: Skrin Pembatalan dan Penangguhan PPK

4. Dari skrin ini, pengguna boleh melakukan operasi-operasi berikut:

● Paparan Senarai CO Yang Memohon ● Penangguhan Program Pembangunan Kompetensi ● Pembatalan Program Pembangunan Kompetensi

Submodul Program Pembangunan Kompetensi Tarikh pengemaskinian terkini: 30/01/2009 Buku Panduan Latihan Mukasurat 2 - 129

Page 43: Buku Panduan Latihan Submodul Program Pembangunan

BUKU PANDUAN LATIHAN – SUBMODUL PROGRAM PEMBANGUNAN KOMPETENSI (PPK)

2.10.1 PAPARAN SENARAI CO YANG MEMOHON Fungsi ini membolehkan urus setia melihat paparan senarai CO yang telah memohon PPK yang telah dijadualkan. Langkah-langkah: 1. Pilih PPK yang dikehendaki.

2. Klik Senarai CO.

Rajah 1: Skrin Senarai Program Pembangunan Kompetensi

3. Pengguna akan melihat Mesej Gesaan mengenai penghantaran rekod.

Klik Yes untuk hantar rekod, atau klik No untuk batal.

4. Jika Yes, pengguna akan melihat skrin senarai CO.

Rajah 2: Skrin Senarai Program Pembangunan Kompetensi

Langkah 1 Pilih PPK yang dikehendaki

Langkah 2 Klik Senarai CO

Langkah 4 Senarai CO yang telah memohon PPK

Langkah 5 Klik Keluar

5. Klik Keluar.

Submodul Program Pembangunan Kompetensi Tarikh pengemaskinian terkini: 30/01/2009 Buku Panduan Latihan Mukasurat 2 - 130

Page 44: Buku Panduan Latihan Submodul Program Pembangunan

BUKU PANDUAN LATIHAN – SUBMODUL PROGRAM PEMBANGUNAN KOMPETENSI (PPK)

2.10.2 PENANGGUHAN PROGRAM PEMBANGUNAN KOMPETENSI

Fungsi ini membolehkan urus setia membuat penangguhan PPK yang telah dijadualkan ke sesuatu tarikh yang lain, walaupun CO telah memohon PPK tersebut. Langkah-langkah: 1. Pilih rekod yang dikehendaki.

2. Klik Senarai CO.

Rajah 1: Skrin Senarai Program Pembangunan Kompetensi

3. Pengguna akan melihat Mesej Gesaan mengenai penangguhan PPK. Klik

Yes untuk tangguh PPK, atau klik No untuk batal.

4. Papar skrin senarai CO yang telah memohon PPK tersebut.

5. Klik hyperlink Tarikh Mula.

Langkah 2 Klik Penangguhan

Langkah 4 Senarai CO yang telah memohon PPK

Langkah 1 Klik rekod yang dikehendaki

Langkah 5 Klik hyperlink Tarikh Mula

Rajah 2: Skrin Senarai Pemilik Kompetensi Mengikut Program Pembangunan Kompetensi

Submodul Program Pembangunan Kompetensi Tarikh pengemaskinian terkini: 30/01/2009 Buku Panduan Latihan Mukasurat 2 - 131

Page 45: Buku Panduan Latihan Submodul Program Pembangunan

BUKU PANDUAN LATIHAN – SUBMODUL PROGRAM PEMBANGUNAN KOMPETENSI (PPK)

6. Gunakan fungsi Kalendar untuk pilih Tarikh Mula dan tarikh Tamat (lihat Lampiran A).

Rajah 3: Skrin Penangguhan Jadual Program Pembangunan Kompetensi

Langkah 7 Gunakan fungsi Kalendar (Lampiran A)

Langkah 8 Klik Hantar

7. Klik Hantar.

8. Pengguna akan melihat Mesej Makluman berjaya dihantar. Klik OK. 9. Pengguna akan melihat Mesej Aliran Kerja. Klik Keluar.

10. Papar skrin senarai rekod PPK setelah dibuat penangguhan jadual.

Langkah 11 Senarai PPK yang telah dibuat penangguhan jadual

Rajah 4: Skrin Senarai Program Pembangunan Kompetensi

Submodul Program Pembangunan Kompetensi Tarikh pengemaskinian terkini: 30/01/2009 Buku Panduan Latihan Mukasurat 2 - 132

Page 46: Buku Panduan Latihan Submodul Program Pembangunan

BUKU PANDUAN LATIHAN – SUBMODUL PROGRAM PEMBANGUNAN KOMPETENSI (PPK)

3.9.3 PEMBATALAN PROGRAM PEMBANGUNAN KOMPETENSI

Fungsi ini membolehkan urus setia membatalkan PPK yang telah dijadualkan, walaupun PPK tersebut telah dipohon oleh CO.

Langkah-langkah: 1. Pilih rekod yang dikehendaki.

2. Klik Pembatalan.

Rajah 1: Skrin Senarai Program Pembangunan Kompetensi

Langkah 2 Klik Pembatalan

Langkah 1 Klik rekod yang dikehendaki

3. Pengguna akan melihat Mesej Gesaan mengenai pembatalan PPK. Klik

Yes untuk batal PPK, atau klik No untuk batal.

4. Papar skrin senarai CO yang telah memohon PPK tersebut.

Langkah 4 Senarai CO yang telah memohon PPK

Rajah 2: Skrin Senarai Pemilik Kompetensi Mengikut Program Pembangunan Kompetensi

Langkah 5 Klik Hantar

5. Klik Hantar.

6. Pengguna akan melihat Mesej Makluman berjaya dihantar. Klik OK. 7. Pengguna akan melihat Mesej Aliran Kerja. Klik Keluar.

Submodul Program Pembangunan Kompetensi Tarikh pengemaskinian terkini: 30/01/2009 Buku Panduan Latihan Mukasurat 2 - 133

Page 47: Buku Panduan Latihan Submodul Program Pembangunan

BUKU PANDUAN LATIHAN – SUBMODUL PROGRAM PEMBANGUNAN KOMPETENSI (PPK)

8. Papar skrin senarai PPK telah dibatalkan.

Langkah 8 Senarai PPK telah dibatalkan

Rajah 2: Skrin Senarai Program Pembangunan Kompetensi

Submodul Program Pembangunan Kompetensi Tarikh pengemaskinian terkini: 30/01/2009 Buku Panduan Latihan Mukasurat 2 - 134

Page 48: Buku Panduan Latihan Submodul Program Pembangunan

BUKU PANDUAN LATIHAN – SUBMODUL PROGRAM PEMBANGUNAN KOMPETENSI (PPK)

2.2 SOKONGAN PERMOHONAN Fungsi ini membolehkan Penyelia memberi sokongan terhadap permohonan PPK yang dipohon oleh CO sama ada Disokong, Tidak Disokong atau Dalam Perhatian. Pengguna:

● Penyelia Langkah-langkah: 1. Klik Sokongan Permohonan.

Langkah 1 Klik Sokongan Permohonan

Rajah 1: Menu Program Pembangunan Kompetensi

Submodul Program Pembangunan Kompetensi Tarikh pengemaskinian terkini: 30/01/2009 Buku Panduan Latihan Mukasurat 2 - 29

Page 49: Buku Panduan Latihan Submodul Program Pembangunan

BUKU PANDUAN LATIHAN – SUBMODUL PROGRAM PEMBANGUNAN KOMPETENSI (PPK)

2. Papar skrin senarai rekod PPK permohonan CO yang Berjadual (default).

Langkah 2 Permohonan CO yang berjadual

Rajah 2: Menu Sokongan Permohonan

3. Dari skrin ini, pengguna boleh melakukan operasi-operasi berikut:

● Menyokong Permohonan Baru ● Tidak Menyokong Permohonan Baru ● Permohonan Dalam Perhatian

4. Untuk operasi lain (Tidak Menyokong Permohonan Baru dan Permohonan Dalam Perhatian) proses ini, sila rujuk seksyen 2.2.1. Langkah-langkahnya adalah sama.

Submodul Program Pembangunan Kompetensi Tarikh pengemaskinian terkini: 30/01/2009 Buku Panduan Latihan Mukasurat 2 - 30

Page 50: Buku Panduan Latihan Submodul Program Pembangunan

BUKU PANDUAN LATIHAN – SUBMODUL PROGRAM PEMBANGUNAN KOMPETENSI (PPK)

2.2.1 MENYOKONG PERMOHONAN BARU

Langkah-langkah: 1. Pilih rekod yang dikehendaki.

Rajah 1: Skrin Senarai Permohonan Baru Program Pembangunan Kompetensi – Berjadual

Langkah 1 Pilih rekod yang dikehendaki

Langkah 6 Klik Hantar

Langkah 2 Pilih Status Pengesahan yang dikehendaki

Langkah 3 Jika perlu, isikan maklumat Ulasan.

2. Pilih Status Pengesahan yang dikehendaki dari senarai drop-down. 3. Jika perlu, isikan maklumat Ulasan. Jika tidak, terus ke Langkah 6.

Submodul Program Pembangunan Kompetensi Tarikh pengemaskinian terkini: 30/01/2009 Buku Panduan Latihan Mukasurat 2 - 31

Page 51: Buku Panduan Latihan Submodul Program Pembangunan

BUKU PANDUAN LATIHAN – SUBMODUL PROGRAM PEMBANGUNAN KOMPETENSI (PPK)

4. Bagi Penyelia yang memilih Status Pengesahan:Tidak Disokong, rekod tersebut akan dipaparkan di skrin senarai tidak disokong. Di mana penyelia masih boleh meminda permohonan tersebut.

Langkah 4 Jika Status Pengesahan: Tidak Disokong, rekod akan dipaparkan di tab senarai Permohonan Yang Tidak Disokong.

Rajah 2: Skrin Senarai Permohonan Yang Tidak Disokong Program Pembangunan Kompetensi – Berjadual

5. Manakala bagi Penyelia yang memilih Status Pengesahan : Dalam

Perhatian, rekod tersebut akan dipaparkan di skrin senarai dalam perhatian.

Langkah 5 Jika Status Pengesahan: Dalam Perhatian, rekod akan dipaparkan di tab senarai Permohonan Dalam Perhatian

Rajah 3: Skrin Senarai Permohonan Dalam Perhatian Program Pembangunan Kompetensi – Berjadual

Submodul Program Pembangunan Kompetensi Tarikh pengemaskinian terkini: 30/01/2009 Buku Panduan Latihan Mukasurat 2 - 32

Page 52: Buku Panduan Latihan Submodul Program Pembangunan

BUKU PANDUAN LATIHAN – SUBMODUL PROGRAM PEMBANGUNAN KOMPETENSI (PPK)

6. Klik Hantar. 7. Pengguna akan melihat Mesej Makluman berjaya dihantar. Klik OK. 8. Pengguna akan melihat Mesej Aliran Kerja. Klik Keluar. 9. Papar skrin senarai permohonan dihantar setelah disokong.

Rajah 4: Skrin Senarai Permohonan Baru Program Pembangunan Kompetensi – Berjadual

Submodul Program Pembangunan Kompetensi Tarikh pengemaskinian terkini: 30/01/2009 Buku Panduan Latihan Mukasurat 2 - 33

Page 53: Buku Panduan Latihan Submodul Program Pembangunan

BUKU PANDUAN LATIHAN – SUBMODUL PROGRAM PEMBANGUNAN KOMPETENSI (PPK)

2.3 SELENGGARA PROGRAM PEMBANGUNAN KOMPETENSI - BERJADUAL

Fungsi ini membolehkan pengguna menyelenggara Program Pembangunan Kompetensi sama ada berjadual atau atas permintaan. Pengguna boleh menyelenggara rekod PPK, jawatan sasaran, aktiviti, pengendali dan jurulatih serta jadual program pembangunan kompetensi yang dikehendaki.

Pengguna:

● Koordinator PPK Agensi/Pusat

Langkah-langkah: 1. Klik Selenggara Program Pembangunan Kompetensi.

Langkah 1 Klik Selenggara Program Pembangunan Kompetensi

Rajah 1: Menu Program Pembangunan Kompetensi

Submodul Program Pembangunan Kompetensi Tarikh pengemaskinian terkini: 30/01/2009 Buku Panduan Latihan Mukasurat 2 -34

Page 54: Buku Panduan Latihan Submodul Program Pembangunan

BUKU PANDUAN LATIHAN – SUBMODUL PROGRAM PEMBANGUNAN KOMPETENSI (PPK)

2. Klik Teruskan.

Submodul Program Pembangunan Kompetensi Tarikh pengemaskinian terkini: 30/01/2009 Buku Panduan Latihan Mukasurat 2 -35

Rajah 2: Menu Selenggara Program Pembangunan Kompetensi 3. Pengguna akan melihat skrin Senarai Program Pembangunan

Kompetensi – Berjadual.

Rajah 3: Skrin Senarai Program Pembangunan Kompetensi-Berjadual

4. Dari skrin ini, pengguna boleh melakukan operasi-operasi berikut:

● Tambah Program Pembangunan Kompetensi-Berjadual ● Kemaskini Program Pembangunan Kompetensi-Berjadual ● Hapus Program Pembangunan Kompetensi-Berjadual ● Previu Cetak Program Pembangunan Kompetensi-Berjadual

Penting PPK Diwujudkan Oleh: Senarai agensi secara default memaparkan agensi CO yang akan menyelenggara PPK tersebut

Langkah 2 Klik Teruskan

Page 55: Buku Panduan Latihan Submodul Program Pembangunan

BUKU PANDUAN LATIHAN – SUBMODUL PROGRAM PEMBANGUNAN KOMPETENSI (PPK)

2.3.1 TAMBAH PROGRAM PEMBANGUNAN KOMPETENSI - BERJADUAL

1. Klik Tambah.

Langkah 1 Klik Tambah

Rajah 1: Skrin Senarai Program Pembangunan Kompetensi – Berjadual

Submodul Program Pembangunan Kompetensi Tarikh pengemaskinian terkini: 30/01/2009 Buku Panduan Latihan Mukasurat 2 -36

Page 56: Buku Panduan Latihan Submodul Program Pembangunan

BUKU PANDUAN LATIHAN – SUBMODUL PROGRAM PEMBANGUNAN KOMPETENSI (PPK)

2.3.1.1 TAMBAH REKOD PPK Fungsi ini untuk memasukkan maklumat rekod yang berkaitan dengan PPK. Langkah-langkah: 1. Isikan maklumat-maklumat berkaitan. Tanda (*) adalah wajib diisi.

2. Bagi Jenis PPK dan Tempoh Sah Keputusan Soalan Pra-Kursus

adalah berkaitan dengan PPK-Training Road Map(TRM).

Langkah 1 Isikan maklumat berkaitan. Tanda (*) adalah wajib diisi

Langkah 2 Jenis PPK dan Tempoh Sah Soalan Pra-Kursus adalah berkaitan dengan PPK-TRM

Rajah 1: Skrin Penambahan Program Pembangunan Kompetensi – Berjadual

Submodul Program Pembangunan Kompetensi Tarikh pengemaskinian terkini: 30/01/2009 Buku Panduan Latihan Mukasurat 2 -37

Page 57: Buku Panduan Latihan Submodul Program Pembangunan

BUKU PANDUAN LATIHAN – SUBMODUL PROGRAM PEMBANGUNAN KOMPETENSI (PPK)

3. Jika PPK tidak berkaitan dengan senarai drop down Petunjuk PPK, tidak perlu pilih. Bagi PPK lain-lain seperti PPK dari INTAN atau agensi-agensi.

4. Jika memilih Petunjuk PPK: Induksi, PPK adalah berkaitan kursus induksi bagi CO yang masih dalam tempoh percubaan. Bagi menetapkan sasaran CO, tab Kelayakan Perkhidmatan Untuk Induksi adalah berkaitan (lihat Seksyen 2.3.1.3).

5. Klik Cari untuk mencari penganjur yang menganjurkan PPK tersebut.

Submodul Program Pembangunan Kompetensi Tarikh pengemaskinian terkini: 30/01/2009 Buku Panduan Latihan Mukasurat 2 -38

Rajah 2: Skrin Penambahan Program Pembangunan Kompetensi – Berjadual

Langkah 3 Petunjuk PPK (secara default) –Pilihan- bagi PPK lain-lain seperti PPK dari INTAN atau agensi-agensi

Langkah 5 Klik Cari

Langkah 4 Petunjuk PPK:Induksi bagi PPK berkaitan kursus induksi. Tab Kelayakan Perkhidmatan Untuk Induksi adalah berkaitan (lihat Seksyen 2.3.1.3).

Page 58: Buku Panduan Latihan Submodul Program Pembangunan

BUKU PANDUAN LATIHAN – SUBMODUL PROGRAM PEMBANGUNAN KOMPETENSI (PPK)

6. Isikan maklumat yang diperlukan atau pilih indikator.

7. Klik Teruskan.

Langkah 6 Pilih Penganjur Indikator

Submodul Program Pembangunan Kompetensi Tarikh pengemaskinian terkini: 30/01/2009 Buku Panduan Latihan Mukasurat 2 -39

Rajah 3: Skrin Cari Penganjur

Langkah 7 Klik Teruskan

8. Pilih rekod yang dikehendaki.

Rajah 4: Skrin Senarai Penganjur

9. Pengguna akan melihat Mesej Gesaan mengenai penyimpanan rekod.

Klik Yes untuk simpan rekod, atau klik No untuk batal.

10. Jika Yes, pengguna akan kembali ke skrin asal.

Page 59: Buku Panduan Latihan Submodul Program Pembangunan

BUKU PANDUAN LATIHAN – SUBMODUL PROGRAM PEMBANGUNAN KOMPETENSI (PPK)

Submodul Program Pembangunan Kompetensi Tarikh pengemaskinian terkini: 30/01/2009 Buku Panduan Latihan Mukasurat 2 -40

Rajah 3: Sambungan Skrin Penambahan Program Pembangunan Kompetensi – Berjadual 11. Bagi menambah Urus setia PPK, Senarai Objektif dan Kompetensi

adalah merujuk kepada Seksyen 2.3.1.1.1 – 2.3.1.1.3.

12. Klik Simpan. 13. Pengguna akan melihat Mesej Makluman mengenai rekod berjaya

disimpan. Klik OK.

Langkah 12 Klik Simpan

Langkah 11 Bagi tambah Urus setia PPK, Senarai Objektif dan Kompetensi merujuk Seksyen 2.3.1.1.1 – 2.3.1.1.3.

Page 60: Buku Panduan Latihan Submodul Program Pembangunan

BUKU PANDUAN LATIHAN – SUBMODUL PROGRAM PEMBANGUNAN KOMPETENSI (PPK)

2.3.1.1.1 TAMBAH URUS SETIA PROGRAM PEMBANGUNAN KOMPETENSI

Fungsi ini untuk menambah CO sebagai urus setia tambahan bagi PPK tersebut. Langkah-langkah: 1. Klik Tambah.

Langkah 1 Klik Tambah

Rajah 1: Skrin Penambahan Program Pembangunan Kompetensi – Berjadual

2. Gunakan fungsi Carian Pemilik Kompetensi (lihat Lampiran B).

Langkah 2 Gunakan fungsi Carian Pemilik Kompetensi (Lampiran B)

Rajah 2: Skrin Carian Pemilik Kompetensi

Submodul Program Pembangunan Kompetensi Tarikh pengemaskinian terkini: 30/01/2009 Buku Panduan Latihan Mukasurat 2 -41

Page 61: Buku Panduan Latihan Submodul Program Pembangunan

BUKU PANDUAN LATIHAN – SUBMODUL PROGRAM PEMBANGUNAN KOMPETENSI (PPK)

3. Papar skrin urus setia yang telah ditambah.

Submodul Program Pembangunan Kompetensi Tarikh pengemaskinian terkini: 30/01/2009 Buku Panduan Latihan Mukasurat 2 -42

Rajah 3: Skrin Senarai Urus Setia Program Pembangunan Kompetensi

Langkah 3 Urus setia yang telah ditambah

Page 62: Buku Panduan Latihan Submodul Program Pembangunan

BUKU PANDUAN LATIHAN – SUBMODUL PROGRAM PEMBANGUNAN KOMPETENSI (PPK)

2.3.1.1.2 TAMBAH OBJEKTIF PROGRAM PEMBANGUNAN KOMPETENSI

Fungsi ini untuk menambah objektif yang berkaitan dengan PPK. Objektif boleh lebih dari satu. Langkah-langkah: 1. Klik Tambah.

Submodul Program Pembangunan Kompetensi Tarikh pengemaskinian terkini: 30/01/2009 Buku Panduan Latihan Mukasurat 2 -43

Rajah 1: Skrin Senarai Objektif Program Pembangunan Kompetensi 2. Masukkan maklumat Objektif.

Rajah 2: Skrin Tambah Objektif Program Pembangunan Kompetensi

3. Klik Simpan.

Langkah 3 Klik Simpan

Langkah 1 Klik Tambah

Page 63: Buku Panduan Latihan Submodul Program Pembangunan

BUKU PANDUAN LATIHAN – SUBMODUL PROGRAM PEMBANGUNAN KOMPETENSI (PPK)

4. Pengguna akan melihat Mesej Gesaan mengenai penyimpanan rekod. Klik Yes untuk simpan rekod, atau klik No untuk batal.

5. Jika Yes, pengguna akan melihat Mesej Makluman mengenai status

rekod berjaya disimpan. Klik OK. 6. Pengguna akan melihat Mesej Gesaan mengenai penambahan rekod.

Klik Yes untuk tambah rekod seperti Langkah 2, atau klik No untuk batal.

Rajah 3: Mesej Gesaan

7. Jika No, pengguna akan melihat Mesej Makluman mengenai pembatalan

operasi. Klik OK. 8. Papar skrin senarai objektif yang telah ditambah.

Langkah 8 Objektif yang telah ditambah

Rajah 4: Skrin Senarai Objektif Program Pembangunan Kompetensi

Submodul Program Pembangunan Kompetensi Tarikh pengemaskinian terkini: 30/01/2009 Buku Panduan Latihan Mukasurat 2 -44

Page 64: Buku Panduan Latihan Submodul Program Pembangunan

BUKU PANDUAN LATIHAN – SUBMODUL PROGRAM PEMBANGUNAN KOMPETENSI (PPK)

2.3.1.1.3 TAMBAH KOMPETENSI PROGRAM PEMBANGUNAN KOMPETENSI

Fungsi ini untuk menambah maklumat kompetensi yang berkaitan dengan PPK. Maklumat kompetensi ini tidak wajib dimasukkan. Langkah-langkah: 1. Klik Tambah.

Submodul Program Pembangunan Kompetensi Tarikh pengemaskinian terkini: 30/01/2009 Buku Panduan Latihan Mukasurat 2 -45

Rajah 1: Skrin Senarai Kompetensi Program Pembangunan Kompetensi 2. Gunakan fungsi Carian Senarai Kompetensi (lihat Lampiran C).

Rajah 2: Skrin Carian Senarai Kompetensi

Langkah 1 Klik Tambah

Langkah 2 Gunakan fungsi Carian Senarai Kompetensi (Lampiran C)

Page 65: Buku Panduan Latihan Submodul Program Pembangunan

BUKU PANDUAN LATIHAN – SUBMODUL PROGRAM PEMBANGUNAN KOMPETENSI (PPK)

3. Papar skrin senarai kompetensi yang telah ditambah.

Langkah 3 Kompetensi yang telah ditambah

Rajah 3: Skrin Senarai Kompetensi Program Pembangunan Kompetensi

Submodul Program Pembangunan Kompetensi Tarikh pengemaskinian terkini: 30/01/2009 Buku Panduan Latihan Mukasurat 2 -46

Page 66: Buku Panduan Latihan Submodul Program Pembangunan

BUKU PANDUAN LATIHAN – SUBMODUL PROGRAM PEMBANGUNAN KOMPETENSI (PPK)

2.3.1.2 TAMBAH JAWATAN SASARAN

Fungsi ini untuk menambah kelayakan jawatan (contoh klasifikasi dan skim perkhidmatan) bagi mensasarkan CO yang berkaitan dengan PPK berkaitan. Langkah-langkah:

1. Klik tab Jawatan Sasaran.

Langkah 1 Klik tab Jawatan Sasaran

Rajah 1: Skrin Maklumat Terperinci Rekod PPK

Submodul Program Pembangunan Kompetensi Tarikh pengemaskinian terkini: 30/01/2009 Buku Panduan Latihan Mukasurat 2 - 47

2. Klik Tambah.

Rajah 2: Skrin Senarai Jawatan Sasaran

Langkah 2 Klik Tambah

Penting Jika memilih selain Petunjuk PPK: Induksi, tab Jawatan Sasaran adalah berkaitan

Page 67: Buku Panduan Latihan Submodul Program Pembangunan

BUKU PANDUAN LATIHAN – SUBMODUL PROGRAM PEMBANGUNAN KOMPETENSI (PPK)

3. Pilih Jawatan Sasaran yang dikehendaki.

4. Pilih rekod yang dikehendaki. 4. Pilih rekod yang dikehendaki.

5. Klik Simpan. 5. Klik Simpan.

Rajah 3: Skrin Jawatan Sasaran

Submodul Program Pembangunan Kompetensi Tarikh pengemaskinian terkini: 30/01/2009 Buku Panduan Latihan Mukasurat 2 - 48

6. Pengguna akan melihat Mesej Gesaan mengenai penyimpanan

rekod.Klik Yes untuk simpan rekod, atau klik No untuk batal. 7. Jika Yes, pengguna akan melihat Mesej Makluman berjaya disimpan. Klik

OK.

8. Papar skrin senarai rekod yang telah ditambah.

Langkah 3 Pilih Jawatan Sasaran yang dikehendaki

Langkah 8 Jawatan Sasaran yang telah ditambah

Langkah 4 Pilih rekod yang dikehendaki

Langkah 5 Klik Simpan

Rajah 4: Skrin Senarai Jawatan Sasaran

Page 68: Buku Panduan Latihan Submodul Program Pembangunan

BUKU PANDUAN LATIHAN – SUBMODUL PROGRAM PEMBANGUNAN KOMPETENSI (PPK)

2.3.1.3 TAMBAH KELAYAKAN PERKHIDMATAN UNTUK INDUKSI

Fungsi ini untuk menambah senarai jawatan (contoh klasifikasi dan kumpulan perkhidmatan) bagi mensasarkan CO yang dalam tempoh percubaan dengan Petunjuk PPK: Induksi sahaja. Langkah-langkah:

1. Klik Cari.

Rajah 1: Skrin Senarai Kelayakan Perkhidmatan

Submodul Program Pembangunan Kompetensi Tarikh pengemaskinian terkini: 30/01/2009 Buku Panduan Latihan Mukasurat 2 - 49

2. Isikan maklumat berkaitan untuk fungsi carian.

Rajah 2: Skrin Carian Gred Gaji

Langkah 1 Klik Cari

Langkah 2 Isikan maklumat berkaitan untuk fungsi carian

Langkah 3 Klik Teruskan

Langkah 4 Pilih rekod yang dikehendaki

Langkah 5 Klik Simpan

Penting Hanya jika memilih Petunjuk PPK: Induksi, tab Kelayakan Perkhidmatan Untuk Induksi adalah berkaitan

Page 69: Buku Panduan Latihan Submodul Program Pembangunan

BUKU PANDUAN LATIHAN – SUBMODUL PROGRAM PEMBANGUNAN KOMPETENSI (PPK)

3. Klik Teruskan.

4. Pilih rekod yang dikehendaki.

5. Klik Simpan.

6. Pengguna akan melihat Mesej Gesaan mengenai penyimpanan rekod. Klik Yes untuk simpan rekod, atau klik No untuk batal.

7. Jika Yes, pengguna akan melihat Mesej Makluman berjaya disimpan. Klik

OK. 8. Papar skrin senarai yang telah ditambah rekodnya.

Langkah 8 Kelayakan Perkhidmatan yang telah ditambah

Rajah 3: Skrin Senarai Kelayakan Perkhidmatan

Submodul Program Pembangunan Kompetensi Tarikh pengemaskinian terkini: 30/01/2009 Buku Panduan Latihan Mukasurat 2 - 50

Page 70: Buku Panduan Latihan Submodul Program Pembangunan

BUKU PANDUAN LATIHAN – SUBMODUL PROGRAM PEMBANGUNAN KOMPETENSI (PPK)

2.3.1.4 TAMBAH AKTIVITI PPK

Fungsi ini untuk menambah aktiviti yang akan dijalankan semasa PPK berlangsung. Langkah-langkah:

1. Klik Senarai Aktiviti.

Rajah 1: Skrin Senarai Aktiviti PPK

2. Klik Teruskan.

Submodul Program Pembangunan Kompetensi Tarikh pengemaskinian terkini: 30/01/2009 Buku Panduan Latihan Mukasurat 2 - 51

Rajah 2: Skrin Carian Aktiviti

3. Pilih rekod yang dikehendaki.

Rajah 3: Skrin Senarai Aktiviti

Langkah 2 Klik Teruskan

Langkah 4 Klik Simpan

Langkah 3 Pilih rekod yang dikehendaki

Langkah 1 Klik Senarai Aktiviti

Page 71: Buku Panduan Latihan Submodul Program Pembangunan

BUKU PANDUAN LATIHAN – SUBMODUL PROGRAM PEMBANGUNAN KOMPETENSI (PPK)

4. Klik Simpan. 5. Pengguna akan melihat Mesej Gesaan mengenai penyimpanan rekod.

Klik Yes untuk simpan rekod, atau klik No untuk batal. 6. Jika Yes, pengguna akan melihat Mesej Makluman berjaya disimpan.Klik

OK. 7. Papar skrin senarai yang telah ditambah rekodnya.

Rajah 4: Skrin Senarai Aktiviti PPK

Langkah 7 Aktiviti yang telah ditambah

Submodul Program Pembangunan Kompetensi Tarikh pengemaskinian terkini: 30/01/2009 Buku Panduan Latihan Mukasurat 2 - 52

Page 72: Buku Panduan Latihan Submodul Program Pembangunan

BUKU PANDUAN LATIHAN – SUBMODUL PROGRAM PEMBANGUNAN KOMPETENSI (PPK)

2.3.1.5 TAMBAH PENGENDALI LATIHAN

Fungsi ini untuk menambah pengendali latihan dan jurulatih yang berkaitan dengan PPK sama ada dalaman atau luaran berdasarkan senarai aktiviti PPK. Langkah-langkah:

1. Klik hyperlink Nama Aktiviti.

Rajah 1: Skrin Senarai Pengendali Latihan

2. Klik Teruskan.

Rajah 2: Skrin Carian Pengendali Latihan dan Jurulatih

3. Pilih rekod yang dikehendaki.

Langkah 1 Klik hyperlink Nama Aktiviti

Langkah 3 Pilih rekod yang dikehendaki

Langkah 2 Klik Teruskan

Rajah 3: Skrin Senarai Pengendali Latihan dan Jurulatih

Submodul Program Pembangunan Kompetensi Tarikh pengemaskinian terkini: 30/01/2009 Buku Panduan Latihan Mukasurat 2 - 53

Page 73: Buku Panduan Latihan Submodul Program Pembangunan

BUKU PANDUAN LATIHAN – SUBMODUL PROGRAM PEMBANGUNAN KOMPETENSI (PPK)

4. Pengguna akan melihat Mesej Gesaan mengenai penyimpanan rekod. Klik Yes untuk simpan rekod, atau klik No untuk batal.

5. Jika Yes, pengguna akan melihat Mesej Makluman berjaya disimpan. Klik

OK. 6. Papar skrin senarai yang telah ditambah rekodnya.

Rajah 4: Skrin Senarai Pengendali Latihan

Langkah 6 Pengendali Latihan yang telah ditambah

Submodul Program Pembangunan Kompetensi Tarikh pengemaskinian terkini: 30/01/2009 Buku Panduan Latihan Mukasurat 2 - 54

Page 74: Buku Panduan Latihan Submodul Program Pembangunan

BUKU PANDUAN LATIHAN – SUBMODUL PROGRAM PEMBANGUNAN KOMPETENSI (PPK)

2.3.1.6 TAMBAH JADUAL PPK Fungsi ini untuk menambah jadual PPK dan tempat PPK akan dijalankan. Ia juga membolehkan urus setia mengemaskini surat tawaran yang akan diedarkan kepada CO. Langkah-langkah: 1. Gunakan Fungsi Kalendar untuk masukkan jadual.

Rajah 1: Skrin Senarai Jadual Program Pembangunan Kompetensi

Submodul Program Pembangunan Kompetensi Tarikh pengemaskinian terkini: 30/01/2009 Buku Panduan Latihan Mukasurat 2 - 55

2. Pilih rekod yang dikehendaki.

3. Klik Penetapan Tempat, jika tempat telah ditentukan. Jika tempat masih

belum ditentukan, terus ke Langkah 8.

Rajah 2: Skrin Senarai Jadual Program Pembangunan Kompetensi

Langkah 1 Gunakan Fungsi Kalendar

Penting Jika Tarikh Tutup Permohonan diisi, Tarikh Mula dan Tarikh Tamat PPK tidak boleh dipinda

Langkah 3 Klik Penetapan Tempat

Penting Jika Tempat masih belum ditentukan, terus ke Langkah 8

Langkah 2 Pilih rekod yang dikehendaki

Page 75: Buku Panduan Latihan Submodul Program Pembangunan

BUKU PANDUAN LATIHAN – SUBMODUL PROGRAM PEMBANGUNAN KOMPETENSI (PPK)

4. Klik Teruskan.

Rajah 3: Skrin Carian Tempat Untuk Program Pembangunan Kompetensi

5. Pilih rekod yang dikehendaki.

Langkah 5 Pilih rekod yang dikehendaki

Penting Senarai tempat hanya tempat dalaman (institusi kerajaan) sahaja

Langkah 4 Klik Teruskan

Rajah 4: Skrin Senarai Tempat Program Pembangunan Kompetensi

Langkah 6 Klik Tambah

6. Jika tiada senarai tempat dipaparkan, klik Tambah untuk menambah

tempat baru.

7. Isikan maklumat berkaitan.

Rajah 5: Skrin Senarai Tempat Program Pembangunan Kompetensi

Langkah 8 Klik Simpan

Submodul Program Pembangunan Kompetensi Tarikh pengemaskinian terkini: 30/01/2009 Buku Panduan Latihan Mukasurat 2 - 56

Page 76: Buku Panduan Latihan Submodul Program Pembangunan

BUKU PANDUAN LATIHAN – SUBMODUL PROGRAM PEMBANGUNAN KOMPETENSI (PPK)

8. Klik Simpan.

9. Pengguna akan melihat Mesej Gesaan mengenai penyimpanan rekod. Klik Yes untuk simpan rekod, atau klik No untuk batal.

10. Jika Yes, pengguna akan melihat Mesej Makluman berjaya disimpan.

11. Papar skrin senarai yang telah ditambah rekodnya.

Rajah 6: Skrin Senarai Jadual Program Pembangunan Kompetensi

12. Klik Simpan. 13. Pengguna akan melihat Mesej Gesaan mengenai penyimpanan rekod.

Klik Yes untuk simpan rekod, atau klik No untuk batal. 14. Jika Yes, pengguna akan melihat Mesej Makluman berjaya disimpan.

15. Klik radio button pada Surat Tawaran untuk menyediakan surat tawaran

bagi edaran kepada CO.

Langkah 12 Klik Simpan

Langkah 11 Tempat yang telah ditambah

Langkah 15 Klik radio button untuk menyediakan surat tawaran

Penting Surat Tawaran boleh disediakan selepas proses menyimpan tarikh jadual

Rajah 7: Skrin Senarai Jadual Program Pembangunan Kompetensi

Submodul Program Pembangunan Kompetensi Tarikh pengemaskinian terkini: 30/01/2009 Buku Panduan Latihan Mukasurat 2 - 57

Page 77: Buku Panduan Latihan Submodul Program Pembangunan

BUKU PANDUAN LATIHAN – SUBMODUL PROGRAM PEMBANGUNAN KOMPETENSI (PPK)

16. Isikan maklumat yang berkaitan.

Langkah 16 Isikan maklumat yang berkaitan

Rajah 8: Skrin Penyediaan Surat Tawaran

Langkah 17 Klik Simpan

17. Klik Simpan untuk simpan surat yang telah dikemaskini.

18. Klik Keluar.

Submodul Program Pembangunan Kompetensi Tarikh pengemaskinian terkini: 30/01/2009 Buku Panduan Latihan Mukasurat 2 - 58

Page 78: Buku Panduan Latihan Submodul Program Pembangunan

BUKU PANDUAN LATIHAN – SUBMODUL PROGRAM PEMBANGUNAN KOMPETENSI (PPK)

2.3.1.7 TAMBAH AGENSI PEMOHON Fungsi ini untuk menambah agensi bagi dibukakan PPK tersebut pada agensi luar selain dari agensi yang default dipaparkan. Langkah-langkah: 1. Skrin Senarai Agensi Pemohon yang memaparkan agensi pengguna

(diperolehi secara default).

Rajah 1: Skrin Senarai Agensi Pemohon

2. Klik Tambah. 3. Gunakan fungsi Carian Unit Organisasi Melalui Senarai (lihat

Lampiran D) atau Melalui Paparan Hierarki (lihat Lampiran E).

Rajah 2: Skrin Tambah Unit Organisasi (Agensi)

Langkah 2 Klik Tambah

Langkah 1 Senarai agensi secara default memaparkan agensi CO yang menyelenggara PPK tersebut

Langkah 3 Gunakan fungsi Carian Unit Organisasi Melalui Senarai (Lampiran D) dan Melalui Paparan Hierarki (Lampiran E)

Submodul Program Pembangunan Kompetensi Tarikh pengemaskinian terkini: 30/01/2009 Buku Panduan Latihan Mukasurat 2 - 59

Page 79: Buku Panduan Latihan Submodul Program Pembangunan

BUKU PANDUAN LATIHAN – SUBMODUL PROGRAM PEMBANGUNAN KOMPETENSI (PPK)

4. Papar skrin senarai yang menunjukkan agensi telah ditambah.

Langkah 4 Agensi yang telah ditambah

Rajah 3: Skrin Senarai Agensi Pemohon

Submodul Program Pembangunan Kompetensi Tarikh pengemaskinian terkini: 30/01/2009 Buku Panduan Latihan Mukasurat 2 - 60

Page 80: Buku Panduan Latihan Submodul Program Pembangunan

BUKU PANDUAN LATIHAN – SUBMODUL PROGRAM PEMBANGUNAN KOMPETENSI (PPK)

2.3.1.8 TAMBAH MUAT NAIK DOKUMEN

Fungsi ini untuk menambah dokumen sokongan seperti maklumat atur cara, perkara yang perlu dibawa atau peta bagi PPK tersebut sebagai rujukan dan panduan untuk CO. Langkah-langkah:

1. Klik Muat Naik.

Rajah 1: Skrin Senarai Dokumen Sokongan

Submodul Program Pembangunan Kompetensi Tarikh pengemaskinian terkini: 30/01/2009 Buku Panduan Latihan Mukasurat 2 - 61

2. Gunakan fungsi Tambah Muat Naik Dokumen (lihat Lampiran F).

Rajah 2: Skrin Tambah Dokumen Sokongan

Langkah 1 Klik Muat Naik

Langkah 2 Gunakan fungsi Tambah Muat Naik Dokumen (Lampiran F)

Page 81: Buku Panduan Latihan Submodul Program Pembangunan

BUKU PANDUAN LATIHAN – SUBMODUL PROGRAM PEMBANGUNAN KOMPETENSI (PPK)

3. Papar skrin senarai yang menunjukkan dokumen telah dimuat naik.

Rajah 3: Skrin Senarai Dokumen Sokongan

Langkah 3 Dokumen yang telah dimuat naik

Langkah 4 Klik Keluar

4. Klik Keluar.

5. Papar skrin senarai PPK yang telah ditambah.

Rajah 4: Skrin Senarai Program Pembangunan Kompetensi-Berjadual

Submodul Program Pembangunan Kompetensi Tarikh pengemaskinian terkini: 30/01/2009 Buku Panduan Latihan Mukasurat 2 - 62

Page 82: Buku Panduan Latihan Submodul Program Pembangunan

BUKU PANDUAN LATIHAN – SUBMODUL PROGRAM PEMBANGUNAN KOMPETENSI (PPK)

2.3.2 KEMAS KINI PROGRAM PEMBANGUNAN KOMPETENSI - BERJADUAL

1. Isikan Kod atau Nama PPK yang dikehendaki.

2. Klik Teruskan.

Rajah 1: Skrin Selenggara Program Pembangunan Kompetensi

Langkah 2 Klik Teruskan

Langkah 1 Isikan Kod atau Nama PPK yang dikehendaki

3. Klik hyperlink Nama PPK.

Langkah 3 Klik hyperlink Nama PPK

Rajah 2: Skrin Senarai Program Pembangunan Kompetensi – Berjadual

Submodul Program Pembangunan Kompetensi Tarikh pengemaskinian terkini: 30/01/2009 Buku Panduan Latihan Mukasurat 2- 63

Page 83: Buku Panduan Latihan Submodul Program Pembangunan

BUKU PANDUAN LATIHAN – SUBMODUL PROGRAM PEMBANGUNAN KOMPETENSI (PPK)

4. Klik Simpan.

Rajah 3: Skrin Pengemaskinian Program Pembangunan Kompetensi - Berjadual

Langkah 4 Klik Simpan

5. Pengguna akan melihat Mesej Gesaan mengenai menyimpan rekod. Klik

Yes untuk simpan rekod, atau klik No untuk batal. 6. Jika Yes, pengguna akan melihat Mesej Makluman berjaya disimpan. Klik

OK.

Submodul Program Pembangunan Kompetensi Tarikh pengemaskinian terkini: 30/01/2009 Buku Panduan Latihan Mukasurat 2- 64

Page 84: Buku Panduan Latihan Submodul Program Pembangunan

BUKU PANDUAN LATIHAN – SUBMODUL PROGRAM PEMBANGUNAN KOMPETENSI (PPK)

7. Papar skrin maklumat PPK setelah proses simpan.

Rajah 4: Skrin Pengemaskinian Program Pembangunan Kompetensi - Berjadual

Submodul Program Pembangunan Kompetensi Tarikh pengemaskinian terkini: 30/01/2009 Buku Panduan Latihan Mukasurat 2- 65

Page 85: Buku Panduan Latihan Submodul Program Pembangunan

BUKU PANDUAN LATIHAN – SUBMODUL PROGRAM PEMBANGUNAN KOMPETENSI (PPK)

2.3.3 HAPUS PROGRAM PEMBANGUNAN KOMPETENSI - BERJADUAL

1. Pilih rekod yang hendak dikehendaki.

Rajah 1: Skrin Senarai Program Pembangunan Kompetensi-Berjadual

2. Klik Hapus. 3. Pengguna akan melihat Mesej Gesaan mengenai menghapus rekod. Klik

Yes untuk hapus rekod, atau klik No untuk batal. 4. Jika memilih Yes, pengguna akan melihat Mesej Makluman berjaya

dihapus. Klik OK. 5. Papar skrin senarai setelah rekod telah dihapuskan.

Rajah 2: Skrin Senarai Program Pembangunan Kompetensi Setelah Rekod Dihapus

Langkah 1 Pilih rekod yang dikehendaki Langkah 2

Klik Hapus

Langkah 5 PPK telah dihapus

Submodul Program Pembangunan Kompetensi Tarikh pengemaskinian terkini: 30/01/2009 Buku Panduan Latihan Mukasurat 2- 66

Page 86: Buku Panduan Latihan Submodul Program Pembangunan

BUKU PANDUAN LATIHAN – SUBMODUL PROGRAM PEMBANGUNAN KOMPETENSI (PPK)

2.3.4 PREVIU CETAK PROGRAM PEMBANGUNAN KOMPETENSI - BERJADUAL

1. Pilih rekod yang hendak dikehendaki.

Rajah 1: Skrin Senarai Program Pembangunan Kompetensi-Berjadual

Langkah 1 Pilih rekod yang dikehendaki Langkah 2

Klik Hapus

2. Klik Hapus. 3. Pengguna akan melihat Mesej Gesaan mengenai menghapus rekod. Klik

Yes untuk hapus rekod, atau klik No untuk batal.

Submodul Program Pembangunan Kompetensi Tarikh pengemaskinian terkini: 30/01/2009 Buku Panduan Latihan Mukasurat 2- 67

Page 87: Buku Panduan Latihan Submodul Program Pembangunan

BUKU PANDUAN LATIHAN – SUBMODUL PROGRAM PEMBANGUNAN KOMPETENSI (PPK)

2.4 MENYUSUN ATUR KEPERLUAN PROGRAM PEMBANGUNAN KOMPETENSI

Fungsi ini membuat senarai pendek Pemilik Kompetensi yang memohon dan menentukan pemilihan kepada program berlandaskan jurang kompetensi, landasan kerjaya Pemilik Kompetensi dan mengikut status permohonanan serta kriteria senarai pendek. Pengguna:

● Pakar Sumber Manusia Langkah-langkah: 1. Klik Menyusun Atur Keperluan Program Pembangunan Kompetensi.

Langkah 1 Klik Menyusun Atur Keperluan Program Pembangunan Kompetensi

Rajah 1: Menu Program Pembangunan Kompetensi

Submodul Program Pembangunan Kompetensi Tarikh pengemaskinian terkini: 30/01/2009 Buku Panduan Latihan Mukasurat 2 - 68

Page 88: Buku Panduan Latihan Submodul Program Pembangunan

BUKU PANDUAN LATIHAN – SUBMODUL PROGRAM PEMBANGUNAN KOMPETENSI (PPK)

2. Klik Cari.

3. Gunakan fungsi Carian Program Pembangunan Kompetensi untuk pilih PPK (lihat Lampiran G).

Langkah 2 Klik Cari

Rajah 2: Menu Menyusun Atur Keperluan Program Pembangunan Kompetensi - Berjadual

4. Klik Teruskan.

Langkah 3 Gunakan fungsi Carian Program Pembangunan Kompetensi (Lampiran G)

Langkah 4 Klik Teruskan

Rajah 3: Skrin Senarai Pemohon - Pemilihan Pemilik Kompetensi

5. Dari menu ini, pengguna boleh melakukan operasi-operasi berikut:

• Menambah Senarai Pemohon • Pemilihan Pemohon Mengikut Status • Pemilihan Calon Dari Landasan Kerjaya • Senarai Pendek Calon • Papar Calon Yang Disenarai Pendek

Submodul Program Pembangunan Kompetensi Tarikh pengemaskinian terkini: 30/01/2009 Buku Panduan Latihan Mukasurat 2 - 69

Page 89: Buku Panduan Latihan Submodul Program Pembangunan

BUKU PANDUAN LATIHAN – SUBMODUL PROGRAM PEMBANGUNAN KOMPETENSI (PPK)

2.4.1 TAMBAH SENARAI PEMOHON 2.4.1 TAMBAH SENARAI PEMOHON

Fungsi ini membolehkan urus setia memilih dan menambah senarai CO yang layak mengikuti PPK yang dianjurkan.

Langkah-langkah: 1. Klik Tambah CO.

Rajah 1: Skrin Senarai Pemohon - Pemilihan Pemilik Kompetensi

2. Klik Senarai CO.

Rajah 2: Skrin Senarai CO Program Pembangunan Kompetensi - Berjadual

Submodul Program Pembangunan Kompetensi Tarikh pengemaskinian terkini: 30/01/2009 Buku Panduan Latihan Mukasurat 2 - 70

3. Gunakan fungsi Carian Pemilik Kompetensi untuk memilih CO (lihat

Lampiran B).

Rajah 3: Skrin Senarai CO Program Pembangunan Kompetensi – Berjadual

Langkah 1 Klik Tambah CO

Langkah 2 Klik Senarai CO

Langkah 3 Gunakan fungsi Carian Pemilik Kompetensi (Lampiran B)

Langkah 4 Pilih rekod yang dihekendaki

Langkah 5 Klik Hantar

4. Pilih rekod yang dikehendaki.

5. Klik Hantar.

Page 90: Buku Panduan Latihan Submodul Program Pembangunan

BUKU PANDUAN LATIHAN – SUBMODUL PROGRAM PEMBANGUNAN KOMPETENSI (PPK)

6. Pengguna akan melihat Mesej Gesaan mengenai permohonan PPK. Klik Yes untuk memohon PPK, atau klik No untuk batal.

7. Jika Yes, pengguna akan melihat Mesej Makluman berjaya dihantar. Klik

OK. 8. Pengguna akan melihat Mesej Aliran Kerja. Klik Keluar. 9. Pilih rekod yang dikehendaki.

Rajah 4: Skrin Senarai Pemohon – Pemilihan Pemilik Kompetensi

Submodul Program Pembangunan Kompetensi Tarikh pengemaskinian terkini: 30/01/2009 Buku Panduan Latihan Mukasurat 2 - 71

10. Klik Senarai Pendek.

11. Pengguna akan melihat Mesej Gesaan mengenai menghantar rekod. Klik

Yes untuk hantar rekod atau, klik No untuk batal. 12. Jika Yes, pengguna akan melihat Mesej Makluman berjaya dihantar. Klik

OK. 13. Pengguna akan melihat Mesej Aliran Kerja. Klik Keluar.

14. Papar skrin rekod telah disenarai pendek.

Langkah 9 Pilih rekod yang dihekendaki

Langkah 14 Senarai rekod telah disenarai pendek dimasukkan dalam tab Papar Calon Yang Disenarai Pendek

Langkah 10 Klik Senarai Pendek

Rajah 5: Skrin Senarai Pemohon – Pemilihan Pemilik Kompetensi

Page 91: Buku Panduan Latihan Submodul Program Pembangunan

BUKU PANDUAN LATIHAN – SUBMODUL PROGRAM PEMBANGUNAN KOMPETENSI (PPK)

2.4.2 PEMILIHAN PEMOHON MENGIKUT STATUS

Fungsi ini membolehkan urus setia memilih CO berdasarkan status permohonan yang pernah dibuat oleh pemohon sebelum ini.

Langkah-langkah: 1. Klik tab Senarai Pemohonan Mengikut Status.

2. Pilih Status Permohonan yang dikehendaki dari senarai drop-down untuk

paparan rekod.

Rajah 1: Skrin Senarai Pemohon Mengikut Status – Rekod Pemohon Pemilik Kompetensi

Submodul Program Pembangunan Kompetensi Tarikh pengemaskinian terkini: 30/01/2009 Buku Panduan Latihan Mukasurat 2 - 72

3. Pilih rekod yang dikehendaki.

4. Klik Senarai Pendek.

Rajah 2: Skrin Senarai Pemohon Mengikut Status – Rekod Pemohon Pemilik Kompetensi

Langkah 2 Pilih Status Permohonan yang dikehendaki

Langkah 1 Klik tab Senarai Pemohon Mengikut Status

Langkah 4 Klik Senarai Pendek

Langkah 3 Pilih rekod yang dikehendaki

5. Pengguna akan melihat Mesej Gesaan mengenai menghantar rekod. Klik

Yes untuk hantar rekod atau, klik No untuk batal.

6. Jika Yes, pengguna akan melihat Mesej Makluman berjaya dihantar. Klik OK.

Page 92: Buku Panduan Latihan Submodul Program Pembangunan

BUKU PANDUAN LATIHAN – SUBMODUL PROGRAM PEMBANGUNAN KOMPETENSI (PPK)

7. Pengguna akan melihat Mesej Aliran Kerja. Klik Keluar. 8. Papar skrin senarai rekod telah disenarai pendek.

Rajah 3: Skrin Rekod Permohonan Pemilik Kompetensi

Langkah 8 Senarai rekod telah disenarai pendek dimasukkan dalam tab Papar Calon Yang Disenarai Pendek

Submodul Program Pembangunan Kompetensi Tarikh pengemaskinian terkini: 30/01/2009 Buku Panduan Latihan Mukasurat 2 - 73

Page 93: Buku Panduan Latihan Submodul Program Pembangunan

BUKU PANDUAN LATIHAN – SUBMODUL PROGRAM PEMBANGUNAN KOMPETENSI (PPK)

2.4.3 PEMILIHAN CALON DARI LANDASAN KERJAYA

Fungsi ini membolehkan urus setia memilih senarai CO dari landasan kerjaya berdasarkan dari Modul Pengurusan Kerjaya.

Langkah-langkah: 1. Klik tab Senarai Calon Dari Landasan Kerjaya.

2. Pilih rekod yang dikehendaki.

Langkah 1 Klik tab Senarai Calon Dari Landasan Kerjaya

Rajah 1: Skrin Senarai Calon Dari Landasan Kerjaya

Langkah 2 Pilih rekod yang dikehendaki

Langkah 3 Klik Senarai Pendek

3. Klik Senarai Pendek.

4. Pengguna akan melihat Mesej Gesaan mengenai senarai pendek calon.

Klik Yes untuk simpan rekod atau, klik No untuk batal. 5. Jika Yes, pengguna akan melihat Mesej Makluman berjaya disimpan. Klik

OK.

Submodul Program Pembangunan Kompetensi Tarikh pengemaskinian terkini: 30/01/2009 Buku Panduan Latihan Mukasurat 2 - 74

Page 94: Buku Panduan Latihan Submodul Program Pembangunan

BUKU PANDUAN LATIHAN – SUBMODUL PROGRAM PEMBANGUNAN KOMPETENSI (PPK)

6. Papar skrin senarai rekod telah disenarai pendek.

7. Rekod yang telah disenarai pendek akan didimkan.

Langkah 7 Rekod telah disenarai pendek akan didimkan

Langkah 6 Senarai rekod telah disenarai pendek dimasukkan dalam tab Papar Calon Yang Disenarai Pendek

Rajah 2: Skrin Senarai Calon Dari Landasan Kerjaya

Submodul Program Pembangunan Kompetensi Tarikh pengemaskinian terkini: 30/01/2009 Buku Panduan Latihan Mukasurat 2 - 75

Page 95: Buku Panduan Latihan Submodul Program Pembangunan

BUKU PANDUAN LATIHAN – SUBMODUL PROGRAM PEMBANGUNAN KOMPETENSI (PPK)

2.4.4 SENARAI PENDEK CALON

Fungsi ini membolehkan urus setia menyediakan template untuk menjana senarai pendek calon bagi pemilihan menghadiri PPK yang dianjurkan.

Langkah-langkah: 1. Klik tab Kriteria Senarai Pendek.

2. Klik Tambah.

Langkah 1 Klik tab Kriteria Senarai Pendek

Rajah 1: Skrin Senarai Template Senarai Pendek

Langkah 2 Klik Tambah

3. Pilih Template Jenis Senarai Pendek yang dikehendaki dari senarai

drop-down untuk paparan rekod.

4. Pilih rekod yang dikehendaki.

Langkah 3 Pilih Template Jenis Senarai Pendek

Langkah 4 Pilih rekod yang dikehendaki

Rajah 2: Skrin Tambah Kriteria Senarai Pendek 5. Klik OK.

Submodul Program Pembangunan Kompetensi Tarikh pengemaskinian terkini: 30/01/2009 Buku Panduan Latihan Mukasurat 2 - 76

Page 96: Buku Panduan Latihan Submodul Program Pembangunan

BUKU PANDUAN LATIHAN – SUBMODUL PROGRAM PEMBANGUNAN KOMPETENSI (PPK)

6. Pengguna akan melihat Mesej Makluman berjaya ditambah. Klik OK.

7. Klik hyperlink ID Template untuk kemaskini template senarai pendek yang dikehendaki.

Langkah 7 Klik hyperlink ID Template

Rajah 3: Skrin Senarai Template Senarai Pendek 8. Klik hyperlink Nama Kriteria untuk mengemaskini template sedia ada.

Langkah 8 Klik hyperlink Nama Kriteria

Rajah 4: Skrin Nilai Kriteria Template Senarai Pendek

9. Isikan maklumat yang berkaitan.

10. Klik Simpan.

Langkah 9 Isikan maklumat yang berkaitan

Rajah 5: Skrin Kemaskini Kriteria Senarai Pendek

Langkah 10 Klik Simpan

11. Pengguna akan melihat Mesej Gesaan mengenai menyimpan rekod. Klik

Yes untuk simpan rekod atau, klik No untuk batal.

Submodul Program Pembangunan Kompetensi Tarikh pengemaskinian terkini: 30/01/2009 Buku Panduan Latihan Mukasurat 2 - 77

Page 97: Buku Panduan Latihan Submodul Program Pembangunan

BUKU PANDUAN LATIHAN – SUBMODUL PROGRAM PEMBANGUNAN KOMPETENSI (PPK)

12. Jika Yes, pengguna akan melihat Mesej Makluman berjaya disimpan. Klik OK.

13. Papar skrin senarai Nilai Kriteria Senarai Pendek setelah rekod

dikemaskini.

14. Pilih rekod yang dikehendaki untuk menghapus rekod.

15. Klik Hapus.

Langkah 15 Klik Hapus

Langkah 14 Pilih rekod yang dikehendaki

Rajah 6: Skrin Nilai Kriteria Template Senarai Pendek 16. Papar skrin senarai Nilai Kriteria Senarai Pendek setelah rekod dihapus.

17. Isikan salah satu maklumat Parameter Hasilan berdasarkan jumlah

wajaran.

18. Klik Simpan.

Rajah 7: Skrin Nilai Kriteria Template Senarai Pendek

Langkah 17 Isikan salah satu maklumat Parameter Hasilan

Langkah 18 Klik Hapus

19. Pengguna akan melihat Mesej Makluman berjaya disimpan. Klik OK.

Submodul Program Pembangunan Kompetensi Tarikh pengemaskinian terkini: 30/01/2009 Buku Panduan Latihan Mukasurat 2 - 78

Page 98: Buku Panduan Latihan Submodul Program Pembangunan

BUKU PANDUAN LATIHAN – SUBMODUL PROGRAM PEMBANGUNAN KOMPETENSI (PPK)

2.4.5 PAPAR CALON YANG DISENARAI PENDEK

Fungsi ini membolehkan urus setia melihat calon yang telah disenarai pendek dan mengeluarkan surat tawaran PPK kepada CO.

Langkah-langkah: 1. Klik tab Papar Calon Yang Disenarai Pendek.

Submodul Program Pembangunan Kompetensi Tarikh pengemaskinian terkini: 30/01/2009 Buku Panduan Latihan Mukasurat 2 - 79

Rajah 1: Skrin Senarai Pemilik Kompetensi Yang Telah Disenarai Pendek

2. Status: Surat Tawaran Dikeluarkan (secara default) untuk menghantar

surat tawaran PPK kepada calon-calon.

3. Pilih rekod yang dikehendaki.

4. Klik Hantar.

Rajah 2: Skrin Senarai Pemilik Kompetensi Yang Telah Disenarai Pendek

Langkah 1 Klik tab Papar Calon Yang Disenarai Pendek

Langkah 4 Klik Hantar

Langkah 3 Pilih rekod yang dikehendaki

Langkah 2 Status: Surat Tawaran Dikeluarkan

5. Pengguna akan melihat Mesej Gesaan mengenai menghantar rekod. Klik

Yes untuk hantar rekod atau, klik No untuk batal. 6. Jika Yes, pengguna akan melihat Mesej Makluman berjaya dihantar. Klik

OK.

Page 99: Buku Panduan Latihan Submodul Program Pembangunan

BUKU PANDUAN LATIHAN – SUBMODUL PROGRAM PEMBANGUNAN KOMPETENSI (PPK)

7. Pengguna akan melihat Mesej Aliran Kerja. Klik Keluar.

8. Papar skrin senarai rekod telah dihantar surat tawaran.

Langkah 8 Senarai rekod telah dihantar surat tawaran

Rajah 3: Skrin Senarai Pemilik Kompetensi Yang Telah Disenarai Pendek

Submodul Program Pembangunan Kompetensi Tarikh pengemaskinian terkini: 30/01/2009 Buku Panduan Latihan Mukasurat 2 - 80

Page 100: Buku Panduan Latihan Submodul Program Pembangunan

BUKU PANDUAN LATIHAN – SUBMODUL PROGRAM PEMBANGUNAN KOMPETENSI (PPK)

2.5 MAKLUM BALAS TAWARAN PROGRAM PEMBANGUNAN KOMPETENSI

Fungsi ini membolehkan pengguna untuk memberikan maklum balas setuju terima tawaran untuk menghadiri Program Pembangunan Kompetensi (PPK). Pengguna:

● Pemilik Kompetensi ● Pakar Sumber Manusia

Langkah-langkah: 1. Klik Menu Maklum Balas Tawaran Program Pembangunan

Kompetensi.

Langkah 1 Klik Permohonan Program Pembangunan Kompetensi

Rajah 1: Menu Maklum Balas Tawaran Program Pembangunan Kompetensi

2. Dari menu ini, pengguna boleh melakukan operasi–operasi berikut:

● MaklumBalas Tawaran Program Pembangunan Kompetensi - Pemilik Kompetensi

● MaklumBalas Tawaran Program Pembangunan Kompetensi – Pakar Sumber Manusia

Submodul Program Pembangunan Kompetensi Tarikh pengemaskinian terkini: 30/01/2009 Buku Panduan Latihan Mukasurat 2 - 81

Page 101: Buku Panduan Latihan Submodul Program Pembangunan

BUKU PANDUAN LATIHAN – SUBMODUL PROGRAM PEMBANGUNAN KOMPETENSI (PPK)

2.5.1 MAKLUM BALAS TAWARAN PROGRAM PEMBANGUNAN KOMPETENSI – PEMILIK KOMPETENSI

Langkah-langkah: 1. Klik Menu Maklum Balas Tawaran Program Pembangunan

Kompetensi.

2. Klik Pemilik Kompetensi.

Rajah 1: Menu Maklum Balas Tawaran Program Pembangunan Kompetensi

Langkah 2 Klik Pemilik Kompetensi

Langkah 1 Klik Permohonan Program Pembangunan Kompetensi

Submodul Program Pembangunan Kompetensi Tarikh pengemaskinian terkini: 30/01/2009 Buku Panduan Latihan Mukasurat 2 - 82

Page 102: Buku Panduan Latihan Submodul Program Pembangunan

BUKU PANDUAN LATIHAN – SUBMODUL PROGRAM PEMBANGUNAN KOMPETENSI (PPK)

3. Status Pilihan Tawaran Surat Tawaran Dikeluarkan (secara default) dipaparkan.

Langkah 4 Klik radio button untuk papar surat

Rajah 2: Skrin Senarai Rekod Permohonan Pemilik Kompetensi – Surat Tawaran Dikeluarkan

Submodul Program Pembangunan Kompetensi Tarikh pengemaskinian terkini: 30/01/2009 Buku Panduan Latihan Mukasurat 2 - 83

4. Klik radio button pada Paparan Surat Tawaran untuk melihat paparan

surat tawaran kursus.

5. Pilih format untuk mencetak surat tawaran jika perlu.

Langkah 6 Klik Keluar

Langkah 3 Surat Tawaran Dikeluarkan dipaparkan secara default

Langkah 5 Jika perlu untuk mencetak surat, pilih format

Rajah 3: Skrin Paparan Surat Tawaran

6. Klik Keluar.

Page 103: Buku Panduan Latihan Submodul Program Pembangunan

BUKU PANDUAN LATIHAN – SUBMODUL PROGRAM PEMBANGUNAN KOMPETENSI (PPK)

Rajah 4: Skrin Senarai Rekod Permohonan Pemilik Kompetensi – Surat Tawaran

Dikeluarkan

Langkah 7 Pilih status Menerima Tawaran

Langkah 9 Klik Hantar

Langkah 8 Pilih rekod yang dikehendaki

7. Pilih status Menerima Tawaran.

8. Pilih rekod yang dikehendaki.

9. Klik Hantar.

10. Pengguna akan melihat Mesej Gesaan mengenai menghantar rekod. Klik Yes untuk hantar rekod atau, klik No untuk batal.

11. Jika Yes, pengguna akan melihat Mesej Makluman berjaya dihantar. Klik

OK.

12. Klik hyperlink Nama PPK.

Rajah 5: Skrin Senarai Rekod Permohonan Pemilik Kompetensi – Surat Tawaran Dikeluarkan

Langkah 12 Klik hyperlink Nama PPK

13. Klik hyperlink Nama Dokumen Sokongan untuk muat turun dokumen

tambahan yang disertakan.

14. Klik Previu Cetak untuk mencetak maklumat PPK.

Submodul Program Pembangunan Kompetensi Tarikh pengemaskinian terkini: 30/01/2009 Buku Panduan Latihan Mukasurat 2 - 84

Page 104: Buku Panduan Latihan Submodul Program Pembangunan

BUKU PANDUAN LATIHAN – SUBMODUL PROGRAM PEMBANGUNAN KOMPETENSI (PPK)

Rajah 6: Skrin Maklumat Program Pembangunan Kompetensi

Langkah 13 Klik hyperlink Nama Dokumen Sokongan

Langkah 14 Klik Previu Cetak

15. Pengguna akan melihat Mesej Gesaan mengenai menyimpan fail. Klik

Save untuk simpan fail atau, klik Open untuk buka fail. 16. Jika Open, pengguna akan melihat paparan dokumen sokongan tersebut.

Rajah 7: Mesej Gesaan

Submodul Program Pembangunan Kompetensi Tarikh pengemaskinian terkini: 30/01/2009 Buku Panduan Latihan Mukasurat 2 - 85

Page 105: Buku Panduan Latihan Submodul Program Pembangunan

BUKU PANDUAN LATIHAN – SUBMODUL PROGRAM PEMBANGUNAN KOMPETENSI (PPK)

2.5.2 MAKLUM BALAS TAWARAN PROGRAM PEMBANGUNAN KOMPETENSI – PAKAR SUMBER MANUSIA

Fungsi ini membolehkan Pakar Sumber Manusia melihat senarai CO yang telah memberi maklum balas tawaran. Pakar Sumber Manusia juga boleh memberi maklum balas tawaran PPK bagi pihak CO setelah disenarai pendek. Langkah-langkah: 1. Klik Maklum Balas Tawaran Program Pembangunan Kompetensi.

2. Klik Pakar Sumber Manusia.

Langkah 1 Klik Permohonan Program Pembangunan Kompetensi

Langkah 2 Klik Pakar Sumber Manusia

Rajah 1: Menu Maklum Balas Tawaran Program Pembangunan Kompetensi

Submodul Program Pembangunan Kompetensi Tarikh pengemaskinian terkini: 30/01/2009 Buku Panduan Latihan Mukasurat 3 - 86

Page 106: Buku Panduan Latihan Submodul Program Pembangunan

BUKU PANDUAN LATIHAN – SUBMODUL PROGRAM PEMBANGUNAN KOMPETENSI (PPK)

3. Papar skrin Senarai Pemilik Kompetensi Yang Terima Tawaran (yang diperolehi secara default).

Rajah 2: Menu Senarai Pemilik Kompetensi Yang Terima Tawaran

4. Dari skrin ini, pengguna boleh melakukan operasi-operasi berikut:

● Paparan Senarai Pemilik Kompetensi Yang Terima Tawaran ● Menerima Tawaran (Bagi Pihak) Pemilik Kompetensi

Submodul Program Pembangunan Kompetensi Tarikh pengemaskinian terkini: 30/01/2009 Buku Panduan Latihan Mukasurat 3 - 87

Page 107: Buku Panduan Latihan Submodul Program Pembangunan

BUKU PANDUAN LATIHAN – SUBMODUL PROGRAM PEMBANGUNAN KOMPETENSI (PPK)

2.5.2.1 PAPARAN SENARAI PEMILIK KOMPETENSI YANG TERIMA TAWARAN

Fungsi ini membolehkan urus setia melihat paparan senarai CO yang telah menerima tawaran PPK yang telah ditawarkan secara talian.

Langkah-langkah:

1. Klik Senarai.

2. Gunakan fungsi Carian Program Pembangunan Kompetensi untuk pilih

PPK (lihat Lampiran G).

Rajah 1: Skrin Senarai Pemilik Kompetensi Yang Terima Tawaran

Langkah 1 Klik Senarai

Langkah 3 Klik Teruskan

Langkah 2 Gunakan fungsi Carian Program Pembangunan Kompetensi (Lampiran G)

3. Klik Teruskan. 4. Papar skrin Senarai Pemilik Kompetensi Yang Terima Tawaran.

Rajah 2: Menu Senarai Pemilik Kompetensi Yang Terima Tawaran

5. Klik Keluar.

Submodul Program Pembangunan Kompetensi Tarikh pengemaskinian terkini: 30/01/2009 Buku Panduan Latihan Mukasurat 3 - 88

Page 108: Buku Panduan Latihan Submodul Program Pembangunan

BUKU PANDUAN LATIHAN – SUBMODUL PROGRAM PEMBANGUNAN KOMPETENSI (PPK)

2.5.2.2 MENERIMA TAWARAN (BAGI PIHAK) PEMILIK KOMPETENSI

Fungsi ini membolehkan urus setia menerima tawaran PPK bagi pihak CO yang telah ditawarkan. Contohnya, jika CO memberitahu urus setia dengan menelefon sahaja.

Langkah-langkah:

1. Klik tab Menerima Tawaran (Bagi Pihak) Pemilik Kompetensi.

2. Gunakan kaedah ‘wildcard’ untuk Carian Pemilik Kompetensi.

Submodul Program Pembangunan Kompetensi Tarikh pengemaskinian terkini: 30/01/2009 Buku Panduan Latihan Mukasurat 3 - 89

Rajah 1: Skrin Menerima Tawaran (Bagi Pihak) Pemilik Kompetensi

Langkah 2 Melalui Carian CO

Langkah 3 Klik Teruskan

Langkah 1 Klik tab Menerima Tawaran (Bagi Pihak) Pemilik Kompetensi

3. Klik Teruskan.

4. Papar skrin senarai pemilik kompetensi yang belum memberikan maklum

balas tawaran.

Langkah 5 Status Penerimaan: Terima Tawaran (secara default)

Rajah 2: Skrin Senarai Pemilik Kompetensi

Langkah 4 Senarai CO yang belum beri maklum balas tawaran

5. Status Penerimaan: Terima Tawaran (diperolehi secara default) dipaparkan.

Page 109: Buku Panduan Latihan Submodul Program Pembangunan

BUKU PANDUAN LATIHAN – SUBMODUL PROGRAM PEMBANGUNAN KOMPETENSI (PPK)

6. Pilih rekod yang dikehendaki.

7. Klik Hantar.

Rajah 3: Skrin Senarai Pemilik Kompetensi

Langkah 7 Klik Hantar

Langkah 6 Pilih rekod yang dikehendaki

8. Pengguna akan melihat Mesej Gesaan mengenai menghantar rekod. Klik

Yes untuk hantar rekod, atau klik No untuk batal. 9. Jika Yes, pengguna akan melihat Mesej Makluman berjaya disimpan. Klik

OK. 10. Pengguna akan melihat Mesej Aliran Kerja. Klik Keluar. 11. Papar skrin senarai CO telah dihantar untuk terima tawaran bagi pihak.

Rajah 4: Skrin Senarai Pemilik Kompetensi

Langkah 12 Klik Keluar Langkah 11

Senarai telah dihantar untuk terima tawaran bagi pihak

12. Klik Keluar.

Submodul Program Pembangunan Kompetensi Tarikh pengemaskinian terkini: 30/01/2009 Buku Panduan Latihan Mukasurat 3 - 90

Page 110: Buku Panduan Latihan Submodul Program Pembangunan

BUKU PANDUAN LATIHAN – SUBMODUL PROGRAM PEMBANGUNAN KOMPETENSI (PPK)

13. Klik Melalui Carian Program Pembangunan Kompetensi (PPK).

Rajah 5: Skrin Menerima Tawaran (Bagi Pihak) Pemilik Kompetensi

14. Klik Senarai.

15. Gunakan fungsi Carian Program Pembangunan Kompetensi untuk pilih

PPK (lihat Lampiran G). 16. Klik Teruskan.

17. Papar skrin senarai pemilik kompetensi yang belum memberikan maklum balas tawaran.

Langkah 13 Klik Melalui Carian PPK

Langkah 15 Gunakan fungsi Carian Program Pembangunan Kompetensi (Lampiran G)

Langkah 17 Senarai CO yang belum beri maklum balas tawaran

Langkah 16 Klik Teruskan

Langkah 14 Klik Senarai

Rajah 6: Skrin Senarai Pemilik Kompetensi 18. Ulangi Langkah 6-12 untuk operasi hantar rekod menerima tawaran bagi

pihak CO.

Submodul Program Pembangunan Kompetensi Tarikh pengemaskinian terkini: 30/01/2009 Buku Panduan Latihan Mukasurat 3 - 91

Page 111: Buku Panduan Latihan Submodul Program Pembangunan

BUKU PANDUAN LATIHAN – SUBMODUL PROGRAM PEMBANGUNAN KOMPETENSI (PPK)

2.6 KEMUDAHAN TEMPAHAN Fungsi ini membolehkan pengguna membuat tempahan bilik latihan, bilik penginapan, katering dan peralatan kursus semasa mengikuti program pembangunan kompetensi. Tempahan hanya melibatkan institusi kerajaan sahaja (contoh pusat latihan di INTAN) yang sering digunakan bagi tujuan PPK. Ia tidak melibatkan hotel-hotel luar. Pengguna:

● Pentadbir Pembangunan Langkah-langkah: 1. Klik Kemudahan Tempahan.

Langkah 1 Klik Kemudahan Tempahan

Rajah 1: Menu Program Pembangunan Kompetensi

Submodul Program Pembangunan Kompetensi Tarikh pengemaskinian terkini: 30/01/2009Buku Panduan Latihan Mukasurat 2- 92

Page 112: Buku Panduan Latihan Submodul Program Pembangunan

BUKU PANDUAN LATIHAN – SUBMODUL PROGRAM PEMBANGUNAN KOMPETENSI (PPK)

2. Klik Cari.

3. Gunakan fungsi Carian Program Pembangunan Kompetensi untuk pilih PPK (lihat Lampiran G).

Langkah 2 Klik Cari

Langkah 3 Gunakan fungsi Carian Program Pembangunan Kompetensi (Lampiran G)

Rajah 2: Menu Kemudahan Tempahan

4. Dari menu ini, pengguna boleh melakukan operasi-operasi berikut: ● Tempahan Bilik Latihan ● Tempahan Bilik Penginapan ● Tempahan Katering ● Tempahan Peralatan PPK

5. Untuk operasi lain (Tempahan Bilik Penginapan, Katering dan

Peralatan PPK) proses tempahan ini, sila rujuk seksyen 2.6.1. Langkah-langkahnya adalah sama.

Submodul Program Pembangunan Kompetensi Tarikh pengemaskinian terkini: 30/01/2009Buku Panduan Latihan Mukasurat 2- 93

Page 113: Buku Panduan Latihan Submodul Program Pembangunan

BUKU PANDUAN LATIHAN – SUBMODUL PROGRAM PEMBANGUNAN KOMPETENSI (PPK)

2.6.1 TEMPAHAN BILIK LATIHAN

1. Dari skrin Tempahan Bilik Latihan (diperolehi secara default), pengguna

boleh melakukan operasi-operasi berikut:

● Penempahan Baru ● Paparan Senarai CO ● Batal Penempahan

Rajah 1: Skrin Tempahan Bilik Latihan

Submodul Program Pembangunan Kompetensi Tarikh pengemaskinian terkini: 30/01/2009Buku Panduan Latihan Mukasurat 2- 94

Page 114: Buku Panduan Latihan Submodul Program Pembangunan

BUKU PANDUAN LATIHAN – SUBMODUL PROGRAM PEMBANGUNAN KOMPETENSI (PPK)

2.6.1.1 PENEMPAHAN BARU Fungsi ini membolehkan urus setia membuat tempahan baru bagi PPK yang akan diadakan.

Langkah-langkah:

1. Klik Penempahan Baru.

Rajah 1: Skrin Tempahan Bilik Latihan

2. Klik Teruskan.

Rajah 2: Skrin Penempahan Bilik Latihan

Langkah 2 Klik Teruskan

Langkah 4 Klik Penempahan Bilik

Langkah 3 Pilih rekod yang dikehendaki

Langkah 1 Klik Penempahan Baru

3. Pilih rekod yang dikehendaki. 4. Klik Penempahan Bilik.

Submodul Program Pembangunan Kompetensi Tarikh pengemaskinian terkini: 30/01/2009Buku Panduan Latihan Mukasurat 2- 95

Page 115: Buku Panduan Latihan Submodul Program Pembangunan

BUKU PANDUAN LATIHAN – SUBMODUL PROGRAM PEMBANGUNAN KOMPETENSI (PPK)

5. Klik Teruskan.

6. Pilih Nama CO yang dikehendaki.

7. Pilih Nama Bilik Latihan untuk penempahan.

8. Klik Simpan.

Rajah 3: Skrin Maklumat carian Senarai Tempat

Langkah 5 Klik Teruskan

Langkah 8 Klik Simpan

Langkah 7 Pilih Nama Bilik Latihan

Langkah 6 Pilih Nama CO yang dikehendaki

9. Pengguna akan melihat Mesej Makluman berjaya dihantar. Klik OK. 10. Papar skrin senarai yang telah dibuat tempahan.

Langkah 10 Tempahan yang telah dibuat

Rajah 4: Skrin Tempahan Bilik Latihan

Submodul Program Pembangunan Kompetensi Tarikh pengemaskinian terkini: 30/01/2009Buku Panduan Latihan Mukasurat 2- 96

Page 116: Buku Panduan Latihan Submodul Program Pembangunan

BUKU PANDUAN LATIHAN – SUBMODUL PROGRAM PEMBANGUNAN KOMPETENSI (PPK)

2.6.1.2 PAPARAN SENARAI CO Fungsi ini membolehkan urus setia melihat paparan senarai CO dalam tempahan baru bagi PPK yang telah dibuat.

Langkah-langkah: 1. Klik hyperlink Nama PPK.

Rajah 1: Skrin Tempahan Bilik Latihan

Submodul Program Pembangunan Kompetensi Tarikh pengemaskinian terkini: 30/01/2009Buku Panduan Latihan Mukasurat 2- 97

2. Papar skrin senarai CO yang mengikuti PPK.

Langkah 1 Klik hyperlink Nama PPK

Langkah 2 Senarai CO yang mengikuti PPK

Rajah 2: Skrin Maklumat Senarai Pemilik Kompetensi Yang Mengikuti PPK

3. Klik Keluar.

Page 117: Buku Panduan Latihan Submodul Program Pembangunan

BUKU PANDUAN LATIHAN – SUBMODUL PROGRAM PEMBANGUNAN KOMPETENSI (PPK)

2.6.1.3 BATAL PENEMPAHAN Fungsi ini membolehkan urus setia membatalkan tempahan bagi PPK yang telah dibuat.

Langkah-langkah: 1. Pilih Nama Aktiviti untuk membatalkan tempahan bagi rekod (boleh

lebih dari satu).

Rajah 1: Skrin Tempahan Bilik Latihan

2. Klik Batal Penempahan.

Submodul Program Pembangunan Kompetensi Tarikh pengemaskinian terkini: 30/01/2009Buku Panduan Latihan Mukasurat 2- 98

3. Pengguna akan melihat Mesej Makluman pembatalan berjaya. Klik

OK. 4. Papar skrin senarai setelah batal tempahan.

Rajah 3: Skrin Tempahan Bilik Latihan

Langkah 1 Pilih Nama Aktiviti

Langkah 2 Klik Batal Penempahan

Langkah 4 Batal Tempahan yang telah dibuat

Page 118: Buku Panduan Latihan Submodul Program Pembangunan

BUKU PANDUAN LATIHAN – SUBMODUL PROGRRAM PEMBANGUNAN KOMPETENSI (PPK)

2.7 PENDAFTARAN PESERTA PROGRAM PEMBANGUNAN KOMPETENSI

Fungsi ini membolehkan pengguna membuat pendaftaran untuk mengikuti program pembangunan kompetensi yang ditawarkan. Ia turut membolehkan pengguna mendaftar kehadiran peserta. Pengguna:

● Pentadbir Pembangunan ● Pemilik Kompetensi

Langkah-langkah: 1. Klik Pendaftaran Peserta Program Pembangunan Kompetensi.

Langkah 1 Klik Pendaftaran Peserta Program Pembangunan Kompetensi

Rajah 1: Menu Pendaftaran Peserta Program Pembangunan Kompetensi

2. Dari menu ini, pengguna boleh melakukan operasi–operasi berikut:

● Pendaftaran Permohonan Pemilik Kompetensi ● Pendaftaran On-Line

Submodul Program Pembangunan Kompetensi Tarikh pengemaskinian terkini: 30/01/2009 Buku Panduan Latihan Mukasurat 3 - 99

Page 119: Buku Panduan Latihan Submodul Program Pembangunan

BUKU PANDUAN LATIHAN – SUBMODUL PROGRRAM PEMBANGUNAN KOMPETENSI (PPK)

2.7.1 PENDAFTARAN PERMOHONAN PEMILIK KOMPETENSI

Fungsi ini membolehkan Pentadbir Pembangunan mendaftar PPK bagi pihak Pemilik Kompetensi yang menyertai program pembangunan kompetensi. Contohnya jika PPK diadakan di luar yang tiada kemudahan bilik komputer untuk CO mendaftar secara talian. Pengguna:

● Pentadbir Pembangunan Langkah-langkah:

1. Klik Pendaftaran Peserta Program Pembangunan Kompetensi.

2. Klik Pendaftaran Permohonan Pemilik Kompetensi.

Langkah 1 Klik Pendaftaran Peserta Program Pembangunan Kompetensi

Langkah 2 Klik Pendaftaran Permohonan Pemilik Kompetensi

Rajah 1: Menu Pendaftaran Peserta Program Pembangunan Kompetensi

Submodul Program Pembangunan Kompetensi Tarikh pengemaskinian terkini: 30/01/2009 Buku Panduan Latihan Mukasurat 3 - 100

Page 120: Buku Panduan Latihan Submodul Program Pembangunan

BUKU PANDUAN LATIHAN – SUBMODUL PROGRRAM PEMBANGUNAN KOMPETENSI (PPK)

3. Klik Senarai. i.

4. Gunakan fungsi Carian Program Pembangunan Kompetensi untuk pilih PPK (lihat Lampiran G).

4. Gunakan fungsi Carian Program Pembangunan Kompetensi untuk pilih PPK (lihat Lampiran G).

Submodul Program Pembangunan Kompetensi Tarikh pengemaskinian terkini: 30/01/2009 Buku Panduan Latihan Mukasurat 3 - 101

Rajah 2: Skrin Pendaftaran Permohonan Pemilik Kompetensi

Langkah 4 Gunakan fungsi Carian Program Pembangunan Kompetensi (Lampiran G)

Langkah 3 Klik Senarai

5. Klik Teruskan.

6. Papar skrin senarai CO yang telah terima tawaran.

7. Pilih Status Kehadiran yang dikehendaki dari senarai drop-down.

Rajah 3: Skrin Pendaftaran Permohonan Pemilik Kompetensi

Langkah 9 Klik Hantar

Langkah 7 Pilih Status Kehadiran yang dikehendaki

Langkah 8 Pilih rekod yang dikehendaki

8. Pilih rekod yang dikehendaki.

9. Klik Hantar. 10. Pengguna akan melihat Mesej Gesaan mengenai penghantaran rekod.

Klik Yes untuk hantar rekod, atau klik No untuk batal. 11. Jika Yes, pengguna akan melihat Mesej Makluman berjaya dihantar. Klik

OK. 12. Pengguna akan melihat Mesej Aliran Kerja. Klik Keluar.

Page 121: Buku Panduan Latihan Submodul Program Pembangunan

BUKU PANDUAN LATIHAN – SUBMODUL PROGRRAM PEMBANGUNAN KOMPETENSI (PPK)

13. Papar skrin senarai rekod setelah pendaftaran.

Rajah 4: Skrin Senarai Rekod Pembangunan Pemilik Kompetensi

Langkah 14 Klik Batal

14. Klik Batal. 15. Klik Melalui Carian Pemilik Kompetensi.

Langkah 15 Melalui Carian CO

Rajah 5: Skrin Pendaftaran Permohonan Pemilik Kompetensi

Langkah 16 Klik Teruskan

16. Klik Teruskan. 17. Pilih Status Kehadiran yang dikehendaki dari senarai drop-down.

Submodul Program Pembangunan Kompetensi Tarikh pengemaskinian terkini: 30/01/2009 Buku Panduan Latihan Mukasurat 3 - 102

Rajah 6: Skrin Pendaftaran Permohonan Pemilik Kompetensi

Langkah 18 Pilih rekod yang dikehendaki

Langkah 17 Pilih Status Kehadiran yang dikehendaki

Langkah 19 Klik Hantar

18. Pilih rekod yang dikehendaki.

19. Klik Hantar.

20. Pengguna akan melihat Mesej Makluman berjaya dihantar. Klik OK.

21. Pengguna akan melihat Mesej Aliran Kerja. Klik Keluar.

Page 122: Buku Panduan Latihan Submodul Program Pembangunan

BUKU PANDUAN LATIHAN – SUBMODUL PROGRAM PEMBANGUNAN KOMPETENSI (PPK)

2.7.2 PENDAFTARAN ON-LINE Operasi ini membolehkan pemilik kompetensi mendaftar secara dalam talian (on-line) program pembangunan kompetensi yang sedang dihadiri. Pemilik kompetensi boleh mendaftar sehari sebelum PPK bermula dan sepanjang PPK berlangsung. Pengguna:

● Pemilik Kompetensi Langkah-langkah:

1. Klik Pendaftaran Peserta Program Pembangunan Kompetensi.

2. Klik Pendaftaran On-line.

Langkah 1 Klik Pendaftaran Peserta Program Pembangunan Kompetensi

Submodul Program Pembangunan Kompetensi Tarikh pengemaskinian terkini: 30/01/2009 Buku Panduan Latihan Mukasurat 2 - 103

Rajah 1: Menu Pendaftaran Peserta Program Pembangunan Kompetensi

Langkah 2 Klik Pendaftaran On-line

Page 123: Buku Panduan Latihan Submodul Program Pembangunan

BUKU PANDUAN LATIHAN – SUBMODUL PROGRAM PEMBANGUNAN KOMPETENSI (PPK)

3. Klik Senarai. 4. Gunakan fungsi Carian Program Pembangunan Kompetensi untuk pilih

PPK (lihat Lampiran G).

Submodul Program Pembangunan Kompetensi Tarikh pengemaskinian terkini: 30/01/2009 Buku Panduan Latihan Mukasurat 2 - 104

Rajah 2: Skrin Pendaftaran On-Line

Langkah 3 Klik Senarai

Langkah 7 Klik Hantar

Langkah 5 Klik Teruskan

Langkah 4 Gunakan fungsi Carian Program Pembangunan Kompetensi (Lampiran G)

Langkah 6 Klik Pendaftaran

5. Klik Teruskan. 6. Klik Pendaftaran. 7. Klik Hantar. 8. Pengguna akan melihat Mesej Makluman berjaya didaftarkan. Klik OK.

Page 124: Buku Panduan Latihan Submodul Program Pembangunan

BUKU PANDUAN LATIHAN - SUBMODUL PROGRAM PEMBANGUNAN KOMPETENSI (PPK)

2.8 KEMASKINI PENCAPAIAN PENILAIAN PROGRAM PEMBANGUNAN KOMPETENSI

Fungsi ini membolehkan pengguna mengemaskinikan pencapaian dan penilaian Program Pembangunan Kompetensi setelah menghadiri PPK. Pengguna:

• Pemilik Kompetensi • Pakar Sumber Manusia

Langkah-langkah: 1. Klik Kemaskini Pencapaian Penilaian Program Pembangunan

Kompetensi.

Langkah 1 Klik Kemaskini Pencapaian Penilaian Program Pembangunan Kompetensi

Rajah 1: Menu Kemaskini Pencapaian Penilaian Program Pembangunan Kompetensi 2. Dari menu ini, pengguna boleh melakukan operasi-operasi berikut:

● Kemas Kini Pencapaian Penilaian Program Pembangunan Kompetensi – Pemilik Kompetensi

● Kemas Kini Pencapaian Penilaian Program Pembangunan Kompetensi – Pakar Sumber Manusia

Submodul Program Pembangunan Kompetensi Tarikh pengemaskinian terkini: 30/01/2009 Buku Panduan Latihan Mukasurat 2 - 105

Page 125: Buku Panduan Latihan Submodul Program Pembangunan

BUKU PANDUAN LATIHAN - SUBMODUL PROGRAM PEMBANGUNAN KOMPETENSI (PPK)

2.8.1 KEMASKINI PENCAPAIAN PENILAIAN PROGRAM PEMBANGUNAN KOMPETENSI – PEMILIK KOMPETENSI

Fungsi ini membolehkan pemilik kompetensi mengemaskini soalan penilaian PPK yang telah dihadiri.

Langkah-langkah: 1. Klik Kemaskini Pencapaian Penilaian Program Pembangunan

Kompetensi.

2. Klik Pemilik Kompetensi.

Langkah 1 Klik Kemaskini Pencapaian Penilaian Program Pembangunan Kompetensi

Langkah 2 Klik Pemilik Kompetensi

Rajah 1: Menu Kemas kini Pencapaian Penilaian Program Pembangunan Kompetensi

Submodul Program Pembangunan Kompetensi Tarikh pengemaskinian terkini: 30/01/2009 Buku Panduan Latihan Mukasurat 2 - 106

Page 126: Buku Panduan Latihan Submodul Program Pembangunan

BUKU PANDUAN LATIHAN - SUBMODUL PROGRAM PEMBANGUNAN KOMPETENSI (PPK)

3. Klik Senarai.

4. Gunakan fungsi Carian Program Pembangunan Kompetensi untuk pilih PPK (lihat Lampiran G).

Rajah 2: Skrin Kemas kini Penilaian Program Pembangunan Kompetensi

Langkah 3 Klik Senarai

Langkah 4 Gunakan fungsi Carian Program Pembangunan Kompetensi (Lampiran G)

Langkah 6 Klik Simpan

Langkah 5 Klik Teruskan

5. Klik Teruskan. 6. Isikan maklumat yang berkaitan, klik Simpan. 7. Pengguna akan melihat Mesej Makluman berjaya disimpan. Klik OK.

Submodul Program Pembangunan Kompetensi Tarikh pengemaskinian terkini: 30/01/2009 Buku Panduan Latihan Mukasurat 2 - 107

Page 127: Buku Panduan Latihan Submodul Program Pembangunan

BUKU PANDUAN LATIHAN - SUBMODUL PROGRAM PEMBANGUNAN KOMPETENSI (PPK)

8. Klik tab Soalan Pasca Kursus, hanya untuk PPK - Training Road Map (TRM) sahaja.

Langkah 8 Tab Soalan Pasca Kursus hanya untuk PPK-Training Road Map (TRM) sahaja

Rajah 3: Skrin Kemas kini Penilaian Program Pembangunan Kompetensi

9. Klik tab Papar Cetak Sijil Penyertaan untuk paparan sijil penyertaan CO.

Submodul Program Pembangunan Kompetensi Tarikh pengemaskinian terkini: 30/01/2009 Buku Panduan Latihan Mukasurat 2 - 108

Page 128: Buku Panduan Latihan Submodul Program Pembangunan

BUKU PANDUAN LATIHAN - SUBMODUL PROGRAM PEMBANGUNAN KOMPETENSI (PPK)

10. Paparan Sijil Penyertaan CO untuk cetakan.

Rajah 4: Skrin Sijil Penyertaan CO

11. Klik Keluar.

12. Papar skrin Papar Cetak Sijil Penyertaan.

Rajah 5: Skrin Papar Cetak Sijil Penyertaan

Submodul Program Pembangunan Kompetensi Tarikh pengemaskinian terkini: 30/01/2009 Buku Panduan Latihan Mukasurat 2 - 109

Page 129: Buku Panduan Latihan Submodul Program Pembangunan

BUKU PANDUAN LATIHAN - SUBMODUL PROGRAM PEMBANGUNAN KOMPETENSI (PPK)

2.8.2 KEMAS KINI PENCAPAIAN PENILAIAN PROGRAM PEMBANGUNAN KOMPETENSI – PAKAR SUMBER MANUSIA

Fungsi ini membolehkan Pakar Sumber Manusia mengemaskini keputusan pencapaian tahap PPK bagi Pemilik Kompetensi setelah menghadiri PPK. Pakar Sumber Manusia juga boleh mengemaskini penilaian bagi pihak Pemilik Kompetensi.

Pengguna:

• Pakar Sumber Manusia

Langkah-langkah: 1. Klik Kemas kini Pencapaian Penilaian Program Pembangunan

Kompetensi.

2. Klik Pakar Sumber Manusia.

Langkah 1 Klik Kemas Kini Pencapaian Penilaian Program Pembangunan Kompetensi

Langkah 2 Klik Pakar Sumber Manusia

Rajah 1: Menu Kemas kini Pencapaian Penilaian Program Pembangunan Kompetensi

Submodul Program Pembangunan Kompetensi Tarikh pengemaskinian terkini: 30/01/2009 Buku Panduan Latihan Mukasurat 2 - 110

Page 130: Buku Panduan Latihan Submodul Program Pembangunan

BUKU PANDUAN LATIHAN - SUBMODUL PROGRAM PEMBANGUNAN KOMPETENSI (PPK)

3. Klik Senarai.

4. Gunakan fungsi Carian Program Pembangunan Kompetensi untuk pilih PPK (lihat Lampiran G).

5. Klik Teruskan.

6. Papar skrin kemas kini PPK.

Langkah 3 Klik Senarai

Langkah 5 Klik Teruskan

Langkah 4 Gunakan fungsi Carian Program Pembangunan Kompetensi (Lampiran G)

Rajah 2: Skrin Kemas kini Penilaian Program Pembangunan Kompetensi

7. Dari menu ini, pengguna boleh melakukan operasi-operasi berikut:

● Kemas kini Penilaian Program Pembangunan Kompetensi ● Kemas kini Pencapaian Pemilik Kompetensi ● Cetakan Sijil Penyertaan Pemilik Kompetensi ● Laporan Maklum Balas Penilaian Program Pembangunan

Kompetensi

Submodul Program Pembangunan Kompetensi Tarikh pengemaskinian terkini: 30/01/2009 Buku Panduan Latihan Mukasurat 2 - 111

Page 131: Buku Panduan Latihan Submodul Program Pembangunan

BUKU PANDUAN LATIHAN - SUBMODUL PROGRAM PEMBANGUNAN KOMPETENSI (PPK)

2.8.2.1 KEMAS KINI PENILAIAN PROGRAM PEMBANGUNAN 2.8.2.1 KEMAS KINI PENILAIAN PROGRAM PEMBANGUNAN KOMPETENSI

Fungsi ini membolehkan urus setia mengemaskini penilaian PPK bagi pihak CO setelah menghadiri program PPK.

Langkah-langkah: 1. Klik Kemas kini.

Rajah 1: Skrin Kemas kini Penilaian Program Pembangunan Kompetensi

2. Klik Senarai.

Submodul Program Pembangunan Kompetensi Tarikh pengemaskinian terkini: 30/01/2009 Buku Panduan Latihan Mukasurat 2 - 112

Langkah 2 Klik Senarai

Langkah 1 Klik Kemas kini

Rajah 2: Skrin Soal Selidik Program Pembangunan Kompetensi

Page 132: Buku Panduan Latihan Submodul Program Pembangunan

BUKU PANDUAN LATIHAN - SUBMODUL PROGRAM PEMBANGUNAN KOMPETENSI (PPK)

3. Papar skrin senarai CO yang telah mendaftar hadir PPK.

4. Pilih CO yang dikehendaki.

Rajah 3: Skrin Senarai Pemilik Kompetensi

Submodul Program Pembangunan Kompetensi Tarikh pengemaskinian terkini: 30/01/2009 Buku Panduan Latihan Mukasurat 2 - 113

5. Jawab soalan sekurang-kurangnya satu setiap kategori.

Rajah 4: Skrin Soal Selidik Program Pembangunan Kompetensi

Langkah 4 Pilih CO yang dikehendaki

Langkah 5 Jawab soalan sekurang-kurangnya satu setiap kategori

Langkah 6 Klik Simpan

Langkah 3 Senarai CO yang telah menghadiri PPK

6. Klik Simpan. 7. Pengguna akan melihat Mesej Makluman berjaya disimpan. Klik OK.

Page 133: Buku Panduan Latihan Submodul Program Pembangunan

BUKU PANDUAN LATIHAN - SUBMODUL PROGRAM PEMBANGUNAN KOMPETENSI (PPK)

2.8.2.2 KEMAS KINI PENCAPAIAN PEMILIK KOMPETENSI

Fungsi ini membolehkan urus setia mengemaskini dan papar pencapaian CO setelah menghadiri PPK. Langkah-langkah: 1. Klik tab Kemas kini Pencapaian Pemilik Kompetensi.

2. Papar senarai CO yang telah mendaftar hadir PPK.

3. Pilih Tahap Dicapai dengan membandingkan Tahap Keperluan

Kompetensi.

4. Pilih Keputusan Keseluruhan yang dikehendaki selepas menghadiri PPK.

Rajah 1: Skrin Kemas kini Pencapaian Pemilik Kompetensi

Langkah 3 Pilih Tahap Dicapai

Langkah 4 Pilih Keputusan Keseluruhan

Langkah 1 Klik tab Kemas kini Pencapaian Pemilik Kompetensi

5. Klik Hantar.

Rajah 2: Skrin Kemas kini Pencapaian Pemilik Kompetensi

Langkah 5 Klik Hantar

6. Pengguna akan melihat Mesej Makluman berikut berjaya dihantar. Klik

OK.

7. Pengguna akan melihat Mesej Aliran Kerja. Klik Keluar.

Submodul Program Pembangunan Kompetensi Tarikh pengemaskinian terkini: 30/01/2009 Buku Panduan Latihan Mukasurat 2 - 114

Page 134: Buku Panduan Latihan Submodul Program Pembangunan

BUKU PANDUAN LATIHAN - SUBMODUL PROGRAM PEMBANGUNAN KOMPETENSI (PPK)

8. Klik tab Papar Pencapaian Pemilik Kompetensi untuk papar secara keseluruhan senarai.

Langkah 8 Klik tab Papar Pencapaian Pemilik Kompetensi

Rajah 3: Skrin Papar Pencapaian Pemilik Kompetensi

9. Klik Keluar.

Submodul Program Pembangunan Kompetensi Tarikh pengemaskinian terkini: 30/01/2009 Buku Panduan Latihan Mukasurat 2 - 115

Page 135: Buku Panduan Latihan Submodul Program Pembangunan

BUKU PANDUAN LATIHAN - SUBMODUL PROGRAM PEMBANGUNAN KOMPETENSI (PPK)

2.8.2.3 CETAKAN SIJIL PENYERTAAN PEMILIK KOMPETENSI

Fungsi ini membolehkan urus setia mencetak sijil penyertaan CO jika diminta semula oleh CO untuk cetakan setelah tamat menghadiri PPK.

Langkah-langkah: 1. Klik tab Sijil Penyertaan Pemilik Kompetensi.

Rajah 3: Skrin Senarai Peserta PPK

2. Pilih status Kehadiran: Hadir.

3. Pilih CO yang dikehendaki.

4. Klik Simpan.

Rajah 3: Skrin Senarai Peserta PPK

Langkah 7 Klik hyperlink Papar

Langkah 3 Pilih CO yang dikehendaki

Langkah 4 Klik Simpan

Langkah 2 Pilih status Kehadiran: Hadir

Langkah 1 Klik tab Sijil Penyertaan Pemilik Kompetensi

5. Pengguna akan melihat Mesej Gesaan mengenai menyimpan rekod. Klik

Yes untuk simpan rekod, atau klik No untuk batal. 6. Jika Yes, pengguna akan melihat Mesej Makluman berjaya disimpan. Klik

OK.

7. Klik hyperlink Papar untuk paparan sijil penyertaan CO.

Submodul Program Pembangunan Kompetensi Tarikh pengemaskinian terkini: 30/01/2009 Buku Panduan Latihan Mukasurat 2 - 116

Page 136: Buku Panduan Latihan Submodul Program Pembangunan

BUKU PANDUAN LATIHAN - SUBMODUL PROGRAM PEMBANGUNAN KOMPETENSI (PPK)

8. Paparan Sijil Penyertaan CO untuk cetakan.

Rajah 4: Skrin Sijil Penyertaan CO

Submodul Program Pembangunan Kompetensi Tarikh pengemaskinian terkini: 30/01/2009 Buku Panduan Latihan Mukasurat 2 - 117

Page 137: Buku Panduan Latihan Submodul Program Pembangunan

BUKU PANDUAN LATIHAN - SUBMODUL PROGRAM PEMBANGUNAN KOMPETENSI (PPK)

2.8.2.4 LAPORAN MAKLUM BALAS PENILAIAN PROGRAM PEMBANGUNAN KOMPETENSI

Fungsi ini membolehkan urus setia melihat laporan penilaian PPK secara keseluruhan setelah diberi maklum balas oleh CO.

Langkah-langkah: 1. Klik Laporan Maklum balas Penilaian Program Pembangunan

Kompetensi.

Rajah 1: Skrin Kemas kini Pencapaian Pemilik Kompetensi

Langkah 1 Klik Laporan Maklum Balas Penilaian Program Pembangunan Kompetensi

2. Papar skrin Laporan Maklum balas Penilaian Program Pembangunan

Kompetensi.

Rajah 2: Skrin Laporan Maklumbalas Penilaian PPK

Submodul Program Pembangunan Kompetensi Tarikh pengemaskinian terkini: 30/01/2009 Buku Panduan Latihan Mukasurat 2 - 118

Page 138: Buku Panduan Latihan Submodul Program Pembangunan

BUKU PANDUAN LATIHAN - SUBMODUL PROGRAM PEMBANGUNAN KOMPETENSI (PPK)

Rajah 3: Sambungan Skrin Laporan Maklumbalas Penilaian PPK

Submodul Program Pembangunan Kompetensi Tarikh pengemaskinian terkini: 30/01/2009 Buku Panduan Latihan Mukasurat 2 - 119

3. Klik Previu Cetak.

Rajah 4: Skrin Laporan Maklumbalas Penilaian Program Pembangunan Kompetensi

Langkah 4 Klik Keluar

Langkah 3 Klik Previu Cetak

4. Klik Keluar.

Page 139: Buku Panduan Latihan Submodul Program Pembangunan

BUKU PANDUAN LATIHAN - SUBMODUL PROGRAM PEMBANGUNAN KOMPETENSI (PPK)

2.9 PAPARAN REKOD PEMILIK KOMPETENSI

Fungsi ini membolehkan pengguna melihat paparan permohonan dan keputusan rekod Program Pembangunan Kompetensi (PPK) Pemilik Kompetensi. Ia juga memberi kemudahan kepada CO untuk mencetak slip permohonan PPK. Pengguna:

• Pemilik Kompetensi • Pakar Sumber Manusia

Langkah-langkah: 1. Klik Paparan Rekod Pemilik Kompetensi.

Langkah 1 Klik Paparan Rekod Pemilik Kompetensi

Rajah 1: Menu Program Pembangunan Kompetensi 2. Dari menu ini, pengguna boleh melakukan operasi-operasi berikut:

● Paparan Rekod Pemilik Kompetensi – Pemilik Kompetensi ● Paparan Rekod Pemilik Kompetensi – Pakar Sumber Manusia

Submodul Program Pembangunan Kompetensi Tarikh pengemaskinian terkini: 30/01/2009 Buku Panduan Latihan Mukasurat 2 -120

Page 140: Buku Panduan Latihan Submodul Program Pembangunan

BUKU PANDUAN LATIHAN - SUBMODUL PROGRAM PEMBANGUNAN KOMPETENSI (PPK)

2.9.1 PAPARAN REKOD PEMILIK KOMPETENSI – PEMILIK KOMPETENSI

Fungsi ini memberi kemudahan bagi Pemilik Kompetensi (CO) melihat senarai keputusan setelah menghadiri PPK dan status setiap permohonan PPK. Ia juga memberi kemudahan kepada CO untuk mencetak slip permohonan PPK. Pengguna:

• Pemilik Kompetensi

Langkah-langkah: 1. Klik Paparan Rekod Pemilik Kompetensi.

2. Klik Pemilik Kompetensi.

Langkah 1 Klik Paparan Rekod Pemilik Kompetensi

Langkah 2 Klik Pemilik Kompetensi

Rajah 1: Menu Paparan Rekod Pemilik Kompetensi

Submodul Program Pembangunan Kompetensi Tarikh pengemaskinian terkini: 30/01/2009 Buku Panduan Latihan Mukasurat 2 -121

Page 141: Buku Panduan Latihan Submodul Program Pembangunan

BUKU PANDUAN LATIHAN - SUBMODUL PROGRAM PEMBANGUNAN KOMPETENSI (PPK)

3. Papar keputusan PPK setelah dihadiri.

Rajah 2: Skrin Paparan Keputusan PPK

4. Klik tab Paparan Permohonan PPK.

5. Papar senarai rekod permohonan PPK pemilik kompetensi.

6. Klik hyperlink Nama PPK untuk mencetak slip permohonan PPK.

Rajah 3: Skrin Paparan Permohonan PPK

Langkah 4 Klik Paparan Permohonan PPK

Langkah 3 Paparan keputusan PPK setelah dihadiri

Langkah 5 Paparan senarai permohonan PPK CO

Langkah 6 Klik hyperlink Nama PPK

Submodul Program Pembangunan Kompetensi Tarikh pengemaskinian terkini: 30/01/2009 Buku Panduan Latihan Mukasurat 2 -122

Page 142: Buku Panduan Latihan Submodul Program Pembangunan

BUKU PANDUAN LATIHAN - SUBMODUL PROGRAM PEMBANGUNAN KOMPETENSI (PPK)

7. Papar slip permohonon untuk cetakan.

8. Klik Previu Cetak untuk mencetak slip.

Rajah 4: Skrin Slip Permohonan Program Pembangunan Kompetensi

Langkah 8 Klik Previu Cetak

Submodul Program Pembangunan Kompetensi Tarikh pengemaskinian terkini: 30/01/2009 Buku Panduan Latihan Mukasurat 2 -123

Page 143: Buku Panduan Latihan Submodul Program Pembangunan

BUKU PANDUAN LATIHAN - SUBMODUL PROGRAM PEMBANGUNAN KOMPETENSI (PPK)

2.9.2 PAPARAN REKOD PEMILIK KOMPETENSI – PAKAR SUMBER MANUSIA

Fungsi ini memberi kemudahan bagi Pakar Sumber Manusia melihat senarai keputusan setelah menghadiri PPK dan status setiap permohonan PPK. Ia juga memberi kemudahan kepada CO untuk mencetak slip permohonan PPK. Pengguna:

• Pakar Sumber Manusia

Langkah-langkah: 1. Klik Paparan Rekod Pemilik Kompetensi.

2. Klik Pakar Sumber Manusia.

Langkah 1 Klik Pakar Sumber Manusia

Langkah 1 Klik Paparan Rekod Pemilik Kompetensi

Rajah 1: Menu Paparan Rekod Pemilik Kompetensi

Submodul Program Pembangunan Kompetensi Tarikh pengemaskinian terkini: 30/01/2009 Buku Panduan Latihan Mukasurat 2 - 124

Page 144: Buku Panduan Latihan Submodul Program Pembangunan

BUKU PANDUAN LATIHAN - SUBMODUL PROGRAM PEMBANGUNAN KOMPETENSI (PPK)

3. Klik Cari.

4. Gunakan fungsi Carian Pemilik Kompetensi untuk memilih CO (lihat Lampiran B).

Submodul Program Pembangunan Kompetensi Tarikh pengemaskinian terkini: 30/01/2009 Buku Panduan Latihan Mukasurat 2 - 125

Rajah 2: Menu Paparan Rekod Pemilik Kompetensi

5. Klik Teruskan.

6. Papar skrin senarai semua rekod permohonan CO tersebut.

7. Klik hyperlink Nama PPK untuk mencetak slip permohonan PPK.

Langkah 4 Gunakan fungsi Carian Pemilik Kompetensi (Lampiran B)

Langkah 3 Klik Cari

Langkah 5 Klik Teruskan

Langkah 7 Klik hyperlink Nama PPK

Langkah 6 Paparan senarai permohonan PPK CO

Rajah 3: Skrin Senarai Rekod Permohonan Pemilik Kompetensi

Page 145: Buku Panduan Latihan Submodul Program Pembangunan

BUKU PANDUAN LATIHAN - SUBMODUL PROGRAM PEMBANGUNAN KOMPETENSI (PPK)

8. Papar slip permohonon untuk cetakan.

Rajah 4: Skrin Slip Permohonan Program Pembangunan Kompetensi

Langkah 9 Klik Previu Cetak

9. Klik Previu Cetak untuk mencetak slip.

10. Klik Keluar untuk keluar skrin.

11. Klik tab Paparan Melalui PPK.

Submodul Program Pembangunan Kompetensi Tarikh pengemaskinian terkini: 30/01/2009 Buku Panduan Latihan Mukasurat 2 - 126

Langkah 11 Klik tab Paparan Melalui PPK

Langkah 14 Klik Teruskan

Langkah 12 Klik Senarai

Rajah 5: Skrin Paparan Rekod Pemilik Kompetensi

Langkah 13 Gunakan fungsi Carian Program Pembangunan Kompetensi (Lampiran G)

Langkah 15 Papar keputusan keseluruhan CO yang mengikuti PPK

12. Klik Senarai.

13. Gunakan fungsi Carian Program Pembangunan Kompetensi untuk pilih

PPK (lihat Lampiran G).

Page 146: Buku Panduan Latihan Submodul Program Pembangunan

BUKU PANDUAN LATIHAN - SUBMODUL PROGRAM PEMBANGUNAN KOMPETENSI (PPK)

Submodul Program Pembangunan Kompetensi Tarikh pengemaskinian terkini: 30/01/2009 Buku Panduan Latihan Mukasurat 2 - 127

14. Klik Teruskan.

15. Pengguna akan melihat skrin memaparkan keputusan keseluruhan CO

yang mengikuti PPK.

16. Klik Batal.

Page 147: Buku Panduan Latihan Submodul Program Pembangunan

BUKU PANDUAN LATIHAN – SUBMODUL PROGRAM PEMBANGUNAN KOMPETENSI (PPK)

3.1 FUNGSI KALENDAR 1. Klik ikon Kalendar.

Langkah 1 Klik ikon Kalendar

Rajah 1: Skrin Program Pembangunan Kompetensi-Berjadual 2. Papar skrin Kalendar, pilih hari, bulan dan tahun yang dikehendaki.

Langkah 2 Klik hari, bulan dan tahun yang dikehendaki

Langkah 3 Klik OK

Submodul Program Pembangunan Kompetensi Tarikh pengemaskinian terkini: 30/01/2009 Buku Panduan Latihan Mukasurat 3 - 1

Rajah 2: Skrin Kalendar 3. Klik OK.

Page 148: Buku Panduan Latihan Submodul Program Pembangunan

BUKU PANDUAN LATIHAN – SUBMODUL PROGRAM PEMBANGUNAN KOMPETENSI (PPK)

4. Papar skrin tarikh telah dipilih.

Langkah 4 Tarikh telah dipilih

Rajah 3: Skrin Carian Program Pembangunan Kompetensi-Berjadual

Submodul Program Pembangunan Kompetensi Tarikh pengemaskinian terkini: 30/01/2009 Buku Panduan Latihan Mukasurat 3 - 2

Page 149: Buku Panduan Latihan Submodul Program Pembangunan

BUKU PANDUAN LATIHAN – SUBMODUL PROGRAM PEMBANGUNAN KOMPETENSI (PPK)

3.2 FUNGSI CARIAN PEMILIK KOMPETENSI 1. Isikan maklumat-maklumat berikut, secara keseluruhan atau

sebahagiannya, jika diketahui. Jika tidak, terus ke Langkah 7:

● COID ● No Kad Pengenalan ● Nama ● Kod Unit Organisasi : Gunakan Fungsi Carian

Langkah 1 Klik Cari

Rajah 1: Skrin Carian Pemilik Kompetensi

Submodul Program Pembangunan Kompetensi Tarikh pengemaskinian terkini: 30/01/2009 Buku Panduan Latihan Mukasurat 3 - 3

2. Klik Cari untuk carian Unit Organisasi.

3. Isikan maklumat-maklumat berikut, secara keseluruhan atau

sebahagiannya, jika diketahui. Jika tidak, terus ke Langkah 4: ● Kod Unit Organisasi ● Unit Organisasi ● Nama Kumpulan Agensi: Pilih dari senarai drop-down ● Tahap Unit Organisasi ● Kategori Unit Organisasi: Pilih dari senarai drop-down

Rajah 2: Skrin Carian Unit Organisasi

4. Klik Teruskan.

Langkah 5 Pilih rekod yang dikehendaki

Langkah 4 Klik Teruskan

Page 150: Buku Panduan Latihan Submodul Program Pembangunan

BUKU PANDUAN LATIHAN – SUBMODUL PROGRAM PEMBANGUNAN KOMPETENSI (PPK)

5. Pilih rekod yang dikehendaki.

6. Papar skrin Carian Pemilik Kompetensi yang menunjukkan hasil carian.

7. Klik Teruskan.

Rajah 4: Skrin Carian Pemilik Kompetensi

Langkah 7 Klik Teruskan

Langkah 8 Pilih rekod yang dikehendaki

Langkah 9 Klik Simpan

8. Pilih rekod yang dikehendaki.

9. Klik Simpan.

Submodul Program Pembangunan Kompetensi Tarikh pengemaskinian terkini: 30/01/2009 Buku Panduan Latihan Mukasurat 3 - 4

Page 151: Buku Panduan Latihan Submodul Program Pembangunan

BUKU PANDUAN LATIHAN – SUBMODUL PROGRAM PEMBANGUNAN KOMPETENSI (PPK)

3.3 FUNGSI CARIAN SENARAI KOMPETENSI 1. Isikan maklumat-maklumat berikut, secara keseluruhan atau

sebahagiannya, jika diketahui. Jika tidak, terus ke Langkah 2:

● Kategori : Pilih dari senarai drop-down ● Nama Kompetensi

Langkah 2 Klik Teruskan

Rajah 1: Skrin Carian Senarai Kompetensi 2. Klik Teruskan. 3. Pilih rekod yang dikehendaki.

Submodul Programm Pembangunan Kompotensi Tarikh pengemaskinian terkini: 30/01/2009 Buku Panduan Latihan Mukasurat 3 - 5

Rajah 2: Skrin Senarai Kompetensi 4. Klik Simpan. 5. Pengguna akan melihat Mesej Makluman mengenai rekod berjaya

disimpan. Klik OK.

Langkah 4 Klik Simpan Langkah 3

Pilih rekod yang dikehendaki

Page 152: Buku Panduan Latihan Submodul Program Pembangunan

BUKU PANDUAN LATIHAN – SUBMODUL PROGRAM PEMBANGUNAN KOMPETENSI (PPK)

3.4 FUNGSI CARIAN UNIT ORGANISASI MELALUI SENARAI 1. Isikan maklumat-maklumat berikut, secara keseluruhan atau

sebahagiannya, jika diketahui. Jika tidak, terus ke Langkah 2:

● Kod Unit Organisasi ● Nama Unit Organisasi ● Kumpulan Agensi Unit Organisasi: Pilih dari senarai drop-down ● Nama Kategori Unit Organisasi: Pilih dari senarai drop-down

Rajah 1: Skrin Tambah Organisasi (Agensi) Melalui Senarai

Langkah 2 Klik Teruskan

2. Klik Teruskan.

Submodul Program Pembangunan Kompetensi Tarikh pengemaskinian terkini: 30/01/2009 Buku Panduan Latihan Mukasurat 3 - 6

Page 153: Buku Panduan Latihan Submodul Program Pembangunan

BUKU PANDUAN LATIHAN – SUBMODUL PROGRAM PEMBANGUNAN KOMPETENSI (PPK)

3. Pilih agensi yang dikehendaki.

Rajah 2: Senarai Agensi Yang Mengguna Pakai Peraturan

Langkah 3 Pilih agensi yang dikehendaki

Langkah 4 Klik Simpan

4. Klik Simpan.

5. Pengguna akan melihat Mesej Gesaan mengenai penyimpanan rekod.

Klik Yes untuk simpan rekod atau, klik No untuk batal.

6. Jika Yes, pengguna akan melihat Mesej Makluman berjaya disimpan. Klik OK.

Submodul Program Pembangunan Kompetensi Tarikh pengemaskinian terkini: 30/01/2009 Buku Panduan Latihan Mukasurat 3 - 7

Page 154: Buku Panduan Latihan Submodul Program Pembangunan

BUKU PANDUAN LATIHAN – SUBMODUL PROGRAM PEMBANGUNAN KOMPETENSI (PPK)

3.5 FUNGSI CARIAN UNIT ORGANISASI MELALUI PAPARAN HIERARKI

1. Pilih Kumpulan Agensi Unit Organisasi.

Submodul Program Pembangunan Kompetensi Tarikh pengemaskinian terkini: 30/01/2009 Buku Panduan Latihan Mukasurat 3 - 8

Rajah 1: Skrin Tambah Unit Organisasi (Agensi) Melalui Paparan Hieraki 2. Klik Teruskan.

3. Papar skrin Struktur Organisasi.

Rajah 2: Skrin Struktur Organisasi

4. Klik untuk melihat agensi berkaitan dan pilih agensi yang dikehendaki.

5. Tandakan , jika pengguna ingin sertakan Bersama-sama Agensi Di Bawahnya.

6. Klik Simpan.

Langkah 1 Pilih Kumpulan Agensi Unit Organisasi

Langkah 4 Pilih agensi yang dikehendaki

Langkah 6 Pilih Simpan

Langkah 2 Klik Teruskan

Page 155: Buku Panduan Latihan Submodul Program Pembangunan

BUKU PANDUAN LATIHAN – SUBMODUL PROGRAM PEMBANGUNAN KOMPETENSI (PPK)

Submodul Program Pembangunan Kompetensi Tarikh pengemaskinian terkini: 30/01/2009 Buku Panduan Latihan Mukasurat 3 - 9

7. Pengguna akan melihat Mesej Gesaan mengenai penyimpanan rekod. Klik Yes untuk simpan rekod atau, klik No untuk batal.

8. Jika Yes, pengguna akan melihat Mesej Makluman berjaya disimpan. Klik

OK.

Page 156: Buku Panduan Latihan Submodul Program Pembangunan

BUKU PANDUAN LATIHAN – SUBMODUL PROGRAM PEMBANGUNAN KOMPETENSI (PPK)

3.6 FUNGSI TAMBAH MUAT NAIK DOKUMEN

1. Klik Browse.

Rajah 1: Skrin Tambah Dokumen Sokongan

Submodul Program Pembangunan Kompetensi Tarikh pengemaskinian terkini: 08/10/2008 Buku Panduan Latihan Mukasurat 4- 10

2. Pilih fail yang dikehendaki.

Langkah 1 Klik Browse..

Langkah 2 Pilih fail yang dikehendaki

Rajah 2: Skrin Choose File

Page 157: Buku Panduan Latihan Submodul Program Pembangunan

BUKU PANDUAN LATIHAN – SUBMODUL PROGRAM PEMBANGUNAN KOMPETENSI (PPK)

3. Papar skrin Tambah Dokumen Sokongan yang menunjukkan dokumen telah dipilih untuk muat naik.

Rajah 3: Skrin Tambah Dokumen Sokongan Yang Telah Dipilih Untuk Muat Naik

Langkah 4 Masukkan Keterangan

Langkah 5 Pilih Simpan

4. Masukkan maklumat Keterangan.

5. Klik Simpan. 6. Pengguna akan melihat Mesej Makluman berjaya disimpan. Klik OK.

Submodul Program Pembangunan Kompetensi Tarikh pengemaskinian terkini: 08/10/2008 Buku Panduan Latihan Mukasurat 4- 11

Page 158: Buku Panduan Latihan Submodul Program Pembangunan

BUKU PANDUAN LATIHAN – SUBMODUL PROGRAM PEMBANGUNAN KOMPETENSI (PPK)

3.7 FUNGSI CARIAN PROGRAM PEMBANGUNAN KOMPETENSI

1. Klik Cari.

Rajah 1: Skrin Menyusun Atur Keperluan Program Pembangunan Kompetensi

Submodul Program Pembangunan Kompetensi Tarikh pengemaskinian terkini: 30/01/2009 Buku Panduan Latihan Mukasurat 3 - 12

2. Isikan maklumat-maklumat berikut, secara keseluruhan atau

sebahagiannya, jika diketahui. Jika tidak, terus ke Langkah 3: ● Kod PPK ● Nama PPK ● Tarikh Mula : Gunakan fungsi Kalendar ● Tarikh Tamat : Gunakan fungsi Kalendar

Rajah 2: Skrin Carian Program Pembangunan Kompetensi

3. Klik Teruskan.

4. Pilih rekod yang dikehendaki.

Langkah 1 Klik Cari

Langkah 4 Pilih rekod yang dikehendaki

Langkah 3 Pilih Teruskan

Rajah 3: Skrin Senarai Program Pembangunan Kompetensi

Page 159: Buku Panduan Latihan Submodul Program Pembangunan

BUKU PANDUAN LATIHAN – SUBMODUL PROGRAM PEMBANGUNAN KOMPETENSI (PPK)

5. Papar skrin Menyusun Atur Keperluan Program Pembangunan Kompetensi yang menunjukkan PPK telah dipilih PPK.

Rajah 4: Skrin Menyusun Atur Keperluan Program Pembangunan Kompetensi Yang Telah

Dipilih PPK

Submodul Program Pembangunan Kompetensi Tarikh pengemaskinian terkini: 30/01/2009 Buku Panduan Latihan Mukasurat 3 - 13


Recommended