1
Innovació tecnològica i gestió documental
GENER 2016 I Nº 112
2
06 Notícies
04 Editorial
07 Jornades
3
08 Publicacions
SUMARI
10 Estàndards
12 Normativa
15 Licitacions
16 http://
4
EDITORIAL
Un nou butlletí
Aquest any ja en farà 10 (112 mesos!) que, de manera
ininterrompuda i en versió catalana i castellana, anem fent amb molta
il·lusió el Butlletí d’Innovació tecnològica i Gestió Documental (ITGD) que
es promou des de la Subdirecció General d’Arxius i Museus del
Departament de Cultura. Coincidint amb l’edició del número de gener
de 2016, us volem presentar un nou butlletí, renovat en el seu disseny i
estructura, més dinàmic en el seu plantejament i suportat en un format
obert que faciliti la seva difusió a les xarxes socials.
Els objectius que ens plantegem en aquesta nova etapa del
butlletí coincideixen amb els que van donar lloc al seu naixement, fins i
tot ara encara amb més èmfasi i actualitat: incidir en el foment de l’ús
de les tecnologies de la informació i la comunicació (TIC) aplicades a la
gestió de documents i afavorir-ne la seva comprensió i relació amb els
processos de gestió de documents i dels instruments tècnics arxivístics
que han d’afavorir la seva lògica i governança. Aquest fet és ja una
realitat creixent en el Sistema d’Arxius de Catalunya (en especial, en els
departaments, ens i organismes de l’Administració de la Generalitat de
Catalunya que formen part del sistema general de gestió de la
documentació administrativa) però també en el món local, universitats,
sector privat, etc. El nostre modest butlletí pretén ser, en la mesura de les
seves possibilitats, un petit referent mensual que afavoreixi la difusió i
coneixement d’aquests temes d’una forma propera i amena.
5
El nou butlletí s’ha reestructurat en alguna secció i aspira a
continuar-ho fent; tot i així, hi podreu continuar trobant reculls de
diferents normatives, articles o publicacions d’interès recents, jornades,
congressos, bones pràctiques a nivell nacional i internacional,
recomanacions, etc.
Com sempre, estem oberts als vostres comentaris i suggeriments i
us volem agrair, una vegada més, el compromís que ens demostreu mes
a mes des de fa anys.
Esperem que el nou ITGD pugui continuar sent del vostre interès!
6
NOTÍCIES
Grup de Treball estatal pels Documents,
Expedients i Arxius Electrònics Constituït el grup de treball multidisciplinari (professionals arxivers i de les
tecnologies de la informació i la comunicació) per tractar la
documentació en entorns electrònics. La iniciativa pretén arribar a
acords respecte a l’estratègia de gestió documental, les estructures de
metadades, les eines d’arxiu, els processos d’ingrés o transferència i
l’arxiu únic, entre altres aspectes. El grup està format per representants
de 15 comunitats autònomes, la Federación Española de Municipios y
Provincias (FEMP), la Conferencia de Rectores de las Universidades
Españolas (CRUE) i La Conferencia de Archiveros de Universidades
Españolas (CAU). Per a més informació:
http://administracionelectronica.gob.es/pae_Home/
'Born-digital' records a minefield for archivists Els Archives New Zealand mostren la situació de les agències públiques
respecte a la seva maduresa en la gestió documental. En aquest article
s’indica a grans trets com es troba el sector públic pel que fa a la gestió
de documents, especialment, els que es troben en suport electrònic
després de més d’una dècada de projectes estratègics. Reflecteix que
els sistemes de les agències neozelandeses conserven un gran volum
d’informació i documentació valuosa que ha de ser correctament
gestionada, d’altra manera comporta un alt un risc per a
l’administració.
http://futureproof.records.nsw.gov.au/
7
JORNADES
Standing on the Digits of Giants: Research data
preservation and innovation Data Congres Dates: 8 de març de 2016
Lloc: Londres (Regne Unit)
Més informació:
http://www.alpsp.org/Seminars/Standing-on-the-Digits-of-Giants/31078
Preservation and Archiving Special Interest
Group (PASIG) 2016
Meeting Dates: 9 a 11 de març de 2016
Lloc: Praga (República Txeca)
Més informació:
http://pasig.schk.sk/wordpress/
A French archivist association forum Dates: 30 de març a 1 d’abril de 2016
Lloc: Troyes (França)
Més informació:
http://forum2016.archivistes.org/
8
PUBLICACIONS
Repositórios digitais confiáveis para documentos
arquivísticos: ponderações sobre a preservação
em longo prazo Aquest article, publicat per l’Escola de Ciência da Informação da
Universidade Federal de Minas Gerais fa una reflexió sobre els
requeriments per al desenvolupament d’un repositori digital de
confiança que asseguri la integritat i l’autenticitat a llarg termini dels
documents electrònics que s’hi dipositin. Per accedir al document:
http://www.scielo.br/scielo.php?script=sci_arttext&pid=S1413-
Destruction of source or original records after
digitisation, conversion
or migration Els National Archives of Australia
publiquen una disposició per la
qual es permet la destrucció de
documents i dades després d’un
procés de digitalització, còpia o
migració d’un sistema a un altre,
sempre que es realitzi segons unes garanties. Tot i així, no podran ser
conservats més temps del que s’hagi establert necessari. Per accedir-hi:
http://www.naa.gov.au/records-management/agency/
9
Guia CNN-STIC de conformidad con el Esquema
Nacional de Seguridad El Centro Criptológico Nacional (CNN) fa pública la nova guia CNN-STIC
809 sobre la Declaració i Certificació de conformitat amb l’ENS, on es
determinen les condicions per assolir el compliment normatiu d’aquest
esquema. Per accedir-hi: https://www.ccn-cert.cni.es/
Desenvolupament de l’Administració
Electrònica a Europa El Portal de administración electrònica
ofereix un conjunt de documents que
han contribuït fins ara en l’evolució d’un
nou entorn electrònic a nivell europeu.
Entre aquests documents destaquen les
‘Fitxes de situació i evolució de
l’administració electrònica a la Unió
Europea’, l’‘Estratègia de Lisboa’ o els ‘Plans d’acció d’administració
electrònica’ (durant 2011 fins 2015).
Per accedir-hi: http://administracionelectronica.gob.es/pae_Home/
Padronização dos formatos de arquivo Les universitats brasileres Universidade Federal do Rio Grande do Sul i
Universidade Federal de Santa Maria presenten un article tècnic relatiu
a la preservació de documentació electrònica a llarg termini i les
possibles solucions a tenir en compte, com és el canvi de formats.
L’article Padronização dos formatos de arquivo: Um caminho para
preservar documentos arquivísticos digitais aprofundeix en l’avaluació
dels formats d’arxivament. https://www.academia.edu/20804022/
10
ESTÀNDARDS
ISO 11799:2015 Publicada la ISO 11799:2015. Information
and documentation. Document storage
requirements for archive and library
materials a la pàgina oficial de
l’organització International Organization for
Standardization.
Per accedir a la fitxa de l’estàndard:
http://www.iso.org/iso/home/store/catalogue_tc/
Modelo Conceptual de Descripción Archivística La Comisión de Normas Españolas de Descripción Archivística (CNEDA)
posa a disposició pública, a través de la seva pàgina web, l’esborrany
de la Part 3 del model corresponent als Atributs. La data de finalització
de la consulta pública és el 20 d’abril de 2016. Per participar-hi:
http://www.mecd.gob.es/cultura-mecd/
Recomendación UIT-T Y.3600 La Unió Internacional de telecomunicacions, organisme dependent de
l’Organització de les Nacions Unides, publica la primera norma
internacional sobre Big Data, Recomendación UIT-T Y 3600. Grandes
volúmenes de datos. Requisitos y capacidades basados en la
computación en la nube. Aquesta norma internacional detalla els
requeriments, les capacitats i els casos d’utilització de dades massives,
especialment els basats en el núvol.
http://www.itu.int/itu-t/recommendations/rec.aspx?rec=12584
11
Guidance for implementing ‘documented
information’ El Grup tècnic ISO TC46/SC11 Archives/records management publica la
guia extensa Guidance for implementing ‘documented information’
clause using processes and controls of ISO 30301:2011 Management
system for records. L’objectiu de la qual és mostrar com els processos i
controls en ISO 30301:2011 poden ajudar a implementar els requeriments
en aquest aspecte. Per accedir-hi:
http://www.iso.org/iso/documented_information.pdf
12
NORMATIVA
Administració electrònica Al BOP de Barcelona de 5 de gener de 2016 es publica l’aprovació del
text refós de l’Ordenança municipal reguladora de l’administració
electrònica de l’Ajuntament d’Ullastrell.
https://bop.diba.cat/scripts/ftpisa.aspx?fnew?bop2016&01/
Al DOUE núm. L3/16 del 6 de gener de 2016 es publica el Reglament
d’execució 2016/7 de la Comissió de 5 de gener de 2016 pel qual
s’estableix el formulari normalitzat del document europeu únic de
contractació. http://eur-lex.europa.eu/legal-content/ES/TXT/
Al BOP de Lleida núm. 6 de 12 de gener de 2016 es publica l’edicte
d’aprovació inicial de l’Ordenança reguladora de l’Administració
electrònica de l’ajuntament de Seròs.
https://bop.diputaciolleida.cat/faces/consultaF/servlets/donarEdicte/
Al BOP de Girona núm. 9 de 15 de gener de 2016 es publica l’aprovació
definitiva de l’Ordenança reguladora de l’administració electrònica de
l’Ajuntament de Canet d’Adri.
https://ssl4.ddgi.cat/bopV1/pdf/2016/9/20169062.pdf
Al DOGC núm. 7040 de 19 de gener de 2016 es
publica l’anunci de l’Ajuntament d’Alfarràs sobre
aprovació definitiva de l’Ordenança reguladora
de l’Administració electrònica.
http://dogc.gencat.cat/ca/pdogc_canals_intern
s/
13
Al BOP de Girona núm. 12 de 20 de gener de 2016 es publica l’edicte
d’aprovació definitiva de l’Ordenança de l’administració electrònica de
l’Ajuntament de Sant Julià de Ramis.
https://ssl4.ddgi.cat/bopV1/pdf/2016/12/2016120191.pdf
Al BOP de Barcelona de 22 de gener de 2016 es publica l’aprovació
definitiva de l’Ordenança municipal reguladora de l’Administració
electrònica de l’Ajuntament d’Arenys de Munt.
https://bop.diba.cat/scripts/ftpisa.aspx?fnew?bop2016&01/
Avaluació Al BOE núm. 2 de 2 de gener de 2016 es publica la resolució de 22 de
desembre de 2015 per la qual s’autoritza l’eliminació de sèries
documentals generades per les gerències cadastrals conservades als
arxius cadastrals i en els arxius històrics provincials.
http://www.boe.es/boe/dias/2016/01/02/pdfs/BOE-A-2016-38.pdf
Al mateix BOE es publica la resolució de 22 de desembre de 2015 per la
qual s’autoritza l’eliminació de sèries documentals generades per les
unitats de coordinació de les hisendes territorials conservades als arxius
de les delegacions especials i territorials d’economia i hisenda i als arxius
històrics provincials.
http://www.boe.es/boe/dias/2016/01/02/pdfs/BOE-A-2016-39.pdf
Al BOE núm. 18 de 21 de gener de 2016 es publica la Resolució de 28 de
desembre de 205, de la Sotssecretaria, per la qual s’autoritza l’eliminació
de sèries documentals comunes de l’Administració General de l’Estat
custodiades als arxius del Ministerio de Agricultura, Alimentación y Medio
Ambiente i dels seus Organismes Públics.
http://www.boe.es/diario_boe/txt.php?id=BOE-A-2016-557
14
Al mateix BOE es publica la resolució de 28 de desembre de 2015, de la
Sotssecretari, per la qual s’autoritza l’eliminació de sèries documentals
custodiades als arxius del Departament.
http://www.boe.es/diario_boe/txt.php?id=BOE-A-2016-558
Transparència Al DOGC núm. 7039 de 18 de gener de 2016 es publica l’edicte sobre
aprovació inicial de l’Ordenança de transparència, accés a la
informació i reutilització de l’ajuntament d’Igualada i ens vinculats.
http://dogc.gencat.cat/ca/pdogc_canals_interns/
Al DOGC núm. 7044 de 25 de gener de 2016 es publica l’anunci de
l’Ajuntament de Tossa de Mar sobre l’aprovació inicial de l’Ordenança
municipal reguladora de transparència i accés a la informació pública.
http://dogc.gencat.cat/ca/pdogc_canals_interns/
Al BOP de Lleida núm. 18 de 28 de gener de 2016 es publica l’edicte
d’aprovació inicial de l’Ordenança reguladora de la transparència i de
l’administració electrònica de l’Ajuntament de la Portella.
https://bop.diputaciolleida.cat/faces/consultaF/servlets/
15
LICITACIONS
Custòdia de documentació Al BOE núm. 23 de 27 de gener de 2016 es publica l’anunci de la
Universitat politècnica de València de
licitació per al servei de custòdia
documental d’arxius.
http://www.boe.es/diario_boe/txt.php?id
=BOE-B-2016-2373
16
http://
Portal del Patrimonio cultural de Aragón
Aquest mes destaquem el nou Portal del Patrimonio cultural de Aragón
que recull el Sistema de Información del Patrimonio Cultural Aragonés
(SIPCA), del qual forma part del projecte DARA, Documentos y Archivos
de Aragón. Aquest projecte cooperatiu, integrat per més de 60 arxius
entre administracions, associacions i fundacions privades, dóna accés a
través d’Internet.
Aquest lloc web s’estructura en 5 grans apartats mitjançant els quals es
pot conèixer l’actualitat i accedir al Butlletí del projecte (DARA-
novedades), obtenir més informació sobre el projecte i com participar
en el cas que siguis un arxiu d’Aragó, consultar les preguntes freqüents
sobre temes d’investigació i realitzar cerques bàsiques, avançades o
geogràfiques (DARA-maps) d’arxius i documents. Una de les novetats
del nou portal és el bloc dedicat a la transparència, on s’anirà publicant
informació considerada d’interès per a l’usuari, de moment es poden
trobar estadístiques i conèixer els participants del projecte.
http://www.sipca.es/dara/
17
BUTLLETÍ ITGD
El Butlletí d’Innovació Tecnològica i Gestió Documental (ITGD) és una
publicació de caràcter mensual, editada per la Subdirecció General
d’arxius i Museus. Entre d’altres matèries vinculades amb la gestió
documental i la innovació tecnològica, l’ITGD ofereix tot un seguit de
continguts relatius a:
- La gestió de documents electrònics i la seva seguretat i
preservació
- L’administració electrònica i els seus serveis i tràmits electrònics i
aplicacions informàtiques que la fan possible
- Els diferents processos associats a la gestió de documents
- L’accés als documents i a aspectes relatius a la llibertat
d’informació i a la transparència administrativa que se’n deriva,
etc.
Als diversos apartats d’aquest butlletí s’ofereix també un recull normatiu
sobre la legislació específica; notícies i articles d’actualitat; activitats,
adreces d’interès, etc. A més, l’ITGD dedica un editorial a analitzar i
comentar aspectes rellevants per als professionals del sector.
El Butlletí ITGD està disponible en català i en castellà i es transmet de
forma gratuïta per correu electrònic a tothom qui ho demani. També es
pot consultar via web.
18
QUI SOM?
La Subdirecció General d’Arxius i Museus, pel que fa al Sistema
d’Arxius de Catalunya, exerceix entre altres les següents
competències:
- Coordinar l’elaboració i execució de la planificació operativa de
la Direcció General d’Arxius, Biblioteques, Museus i Patrimoni en
l’àmbit d’arxiu i gestió documental
- Coordinar el Sistema d’Arxius de Catalunya, la Xarxa d’Arxius
Comarcals i els Arxius centrals Administratius de la Generalitat de
Catalunya
- Impulsar i coordinar projectes de gestió de documents relacionats
amb l’aplicació de les tecnologies de la informació i la
comunicació.
19
SUBSCRIPTORS
Si estàs interessat en rebre aquest butlletí,
omple el breu formulari que trobaràs al
següent enllaç:
https://docs.google.com/forms/d/1EJIdKDyU
tAYhycfEoqiF2geK8sutEWC-
gnMHvOgMBLo/viewform?c=0&w=1
Per a qualsevol modificació de les teves
dades o per donar-te de baixa, pots
adreçar-te a la bústia del Butlletí:
DADES I PRIVACITAT
Aquesta tramesa s’ha efectuat perquè les teves dades de contacte són
en un fitxer automatitzat del Departament de Cultura de la Generalitat
de Catalunya. D’acord amb les disposicions de la Llei orgànica 15/1999,
de 13 de desembre, de protecció de dades de caràcter personal, pots
exercir els drets d’accés, rectificació, cancel·lació i oposició adreçant-
te a la Subdirecció General d’arxius i Museus, al carrer Portaferrissa núm.
1 (Palau Moja), 08002 de Barcelona, o mitjançant l’adreça de correu
electrònic: [email protected]
20
Recommended
