Taller de Planificación y Organización
Expositores: Cinthya Quiñonez Jessica ChavarríaEscuela de Capacitación Interna ASP
Objetivo
Al finalizar el Taller Práctico, los participantes serán capaces de adoptar nuevas herramienta de gestión, como es la Planificación y Organización, aplicables en su vida profesional y personal.
¿Hacia Donde Vamos?
Que hacer
Que no hacer
Donde lo Vamos Hacer
Cuando lo vamos Hacer
Como lo Vamos hacer
Describa o diagrame su planificación
Explicar como lo van hacer, como combinan el tiempo tanto en actividades personales como
profesionales (jornada de Trabajo ASP
cinco mnts para exposición a cada participante
Ejercicio practico
Planificación • Es un proceso que señala anticipadamente
cada acción o actividad que se debe realizar.
• En si, la planeación es una actividad que da previamente las respuestas a las interrogantes anteriores, relacionadas con las áreas básicas de toda empresa.
Herramientas de Planificación y Organización
• Tablas de planificación
• Wunderlist • Outlook• Google calendar
• Matriz de Paretto• Diagrama de Pescado
(Ischikawa)• Seguimiento de las
actividades • Check List
Herramientas de Planificación Herramientas de Evaluación y Control
Herramientas de Planificación Las herramientas de
planificación son metodologías usadas en las organizaciones para planificar la forma de gestionar procesos o
proyectos.
• Para facilitar y estandarizar la metodología de planificación de proyectos, actividades y tareas.
• Para ayudar a diseñar productos, procesos y servicios según los requisitos y funciones previstas en el futuro.
Estas herramientas pueden servir para dos
cosas:
Herramientas Evaluación y de control
Las herramientas de evaluación sirven para
controlar el estado actual de un proyecto, proceso, producto o servicio con el
objetivo de tener una visión detallada de su
estado, evaluarlo o buscar formas de mejorarlo
posteriormente.
Reunión Improductiva Error 1: Reuniones no justificadas
Error 2: Actuar de manera improvisada
Error 3: No facilitar información previa
Error 4: Falta de puntualidad
Error 5: No marcar las reglas del juego
Error 6: No nombrar a un moderador
Error 7: No fijar las conclusiones
Error 8: No levantar un acta
Error 9: No retroalimentar
Productividad Diferenciar entre estar ocupado y ser productivo
• 8 horas para producir• 8 horas para asuntos personales• 8 horas para dormir
Distribución del tiempo diario
Los hábitos definen el éxito o el fracaso de una persona
Hábito = Necesidad+Frecuencia+Conocimiento
Hábitos de Personas ProductivasAnota tus compromisos en el momento.
Procesa los compromisos diariamente.
Deshazte de todo lo que puedas.
Organízate utilizando listas.
Agenda sólo aquello que tiene fecha y hora.
Trabaja según contexto, energía y tiempo disponible
Mantén un sistema de archivo eficaz.
Revisa tus listas de compromisos semanalmente.
Empieza tu día haciendo sólo lo importante.
Aplica la regla de los 2 minutos.
Reunión Improductiva Error 1: Reuniones no justificadas
Error 2: Actuar de manera improvisada
Error 3: No facilitar información previa
Error 4: Falta de puntualidad
Error 5: No marcar las reglas del juego
Error 6: No nombrar a un moderador
Error 7: No fijar las conclusiones
Error 8: No levantar un acta
Error 9: No
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