L’innovation par la coopération
GHT
CATALOGUE DE FORMATION
2020ACHATS FINANCES ET LOGISTIQUE PATIENT
RH ET PAIEMÉDICAL
INTEROPÉRABILITÉ TECHNIQUE
MANAGEMENT DE LA PERFORMANCE
ÉDITO
Le monde de la Formation Professionnelle continue sa transformation qualité et numérique, amorcées par la réforme de 2014. L’encadrement du financement légal de la formation à distance (FOAD) et des organismes de formation (référentiel qualité Datadock), en ont été les premières briques.
Avec les textes de lois en vigueur depuis début 2019 dédiés plus particulièrement aux Organismes de Formation du secteur privé, nous voyons émerger des grandes tendances pour l’évolution des actions de formation dans les prochaines années, dont la notion de « parcours pédagogique » multimodal.
Notre offre de formation va donc évoluer en ce sens tout au long de l’année 2020, en optimisant la combinaison des modalités anciennes et futures : présentiel, à distance au travers de classes virtuelles ou du e-Learning encadré, en situation de travail avec personnalisation et tutorat.
Dans la lignée du catalogue numérique 2019, ce nouveau catalogue interactif vous propose près de 140 formations regroupées dans 7 domaines de compétence : Achat, Finance et Logistique, Patient, Gestion Ressources Humaines & Paie, Décisionnel & Management de la Performance, Médical - PMSI, Interopérabilité, Sécurité et RGPD.
Qu’elles soient orientées métiers (RH, paie, DSN, facturation patient, décisionnel, …) ou applicatifs (Agirh/GTA, Pastel, Magh2, Prodige, Ql, Capitools, Osiris, Hôpital Manager, …), les formations proposées sont conçues pour vous apporter les connaissances et pratiques nécessaires à l’atteinte de vos objectifs.
Le MiPih étant désormais distributeur d’Hôpital Manager (Softway médical), notre catalogue s’enrichit d’une vingtaine de formations dédiées, à destination des utilisateurs finaux (soignant, médical et paramédical) et référents métiers.
Les pictogrammes « Nouveauté 2020 » ou « Nouvelle Formule » identifient les formations inédites ou celles dont le programme pédagogique a été repensé.
Comme dans le catalogue actuel, les calendriers par domaine des formations Inter-établissements planifiées dans nos différentes agences (Toulouse, Amiens et Reims) sont regroupés en fin du catalogue interactif (en ligne) ou sous la forme d’un calendrier séparé et mis à jour au fil de l’eau (format PDF).
Depuis l’ouverture des nouveaux locaux d’Amiens en juin 2019, nos 3 sites de formation sont désormais dotés d’espaces pédagogiques plus spacieux et mieux équipés, soit au total 6 salles équipées, exclusivement dédiées à la formation.
Nous restons toujours à votre écoute pour adapter les formations existantes et créer de nouvelles thématiques afin de répondre au mieux à vos attentes.
Notre ambition : l’Institut de Formation du MiPih à vos côtés pour le développement des compétences de vos collaborateurs.
Michel ROUILHACResponsable du Département Formation Clients
SOMMAIRE
ACHAT, FINANCE & LOGISTIQUE 5
CHIFFRES CLÉS 2018
13 000 heures de formation dispensées
75 formateurs
245 établissements
formés
PATIENT 21
GESTION RESSOURCES HUMAINES - PAIE 33
DÉCISIONNEL & MANAGEMENT DE LA PERFORMANCE 68
MÉDICAL - PMSI 92
INTEROPÉRABILITÉ 156
HÉBERGEMENT - SÉCURITÉ 160
Engagés dans la coopération hospitalière, nous construisons des solutions innovantes et menons la transformation numérique de l’hôpital et des territoires de santé.
Ensemble, animés par les valeurs du service public, nous inventons les outils de demain.
Notre vision
L’innovation par la coopération
ACHAT, FINANCE & LOGISTIQUE
MAGH2 - ERGONOMIE ET NOMENCLATURES DE BASE 6
MAGH2 - COMMANDES ET ABONNEMENTS 7
MAGH2 - GESTION DES MARCHES 8
MAGH2 - ENTRÉES - SORTIES SUIVI DES CONSOMMATIONS 9
MAGH2 - LIQUIDATIONS 10
MAGH2 - MANDATEMENT 11
MAGH2 - AMORTISSEMENTS 12
MAGH2 - BUDGET 13
MAGH2 - INVENTAIRE 14
MAGH2 - SUIVI DES TRAVAUX 15
MAGH2 - VALORISATION DES STOCKS 16
MAGH2 - INFOCENTRE SOUS BUSINESS OBJECTS BI4 17
MAGH2 PGA - INDICATEURS FINANCIERS, ACHAT, CONSOMMATION 18
MAGH2 - REFERENT APPLICATIF 19
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CATALOGUE 2020
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Objectifs de la Formation
• Savoir prendre en main le logiciel Magh2 et naviguer dans les différents domaines fonctionnels
• Découvrir les fichiers de base de Magh2 (référentiels)
1 jour (7 heures)
Public Concerné• Tout utilisateur de E-MAGH2• Formation de base indispensable
avant de suivre les autres modules
Prérequis• Connaissance du milieu hospitalier• Maîtrise de l’informatique
Moyens Mis en Œuvre• Support de formation remis à chaque
stagiaire• Utilisation d’un environnement de
formation• 1 PC par participant pour les
formations au Mipih• Mise en situation à travers des travaux
pratiques
Intervenants• Diffuseur Magh2 ayant une bonne
connaissance du milieu hospitalier
Organisation• Présentiel sur site client (ou mutualisé
sur un site). • Session limitée à 8 personnes
Les + de cette Formation• Donne une bonne compréhension de
l’architecture Magh2 et sensibilise à la bonne saisie des informations
ACHAT, FINANCE & LOGISTIQUE
ProgrammePrise en main de E-Magh2 :
Différents types de navigation (dans les domaines fonctionnels, menu plié-déplié, favoris, fonctions, dernières fonctions)
Éditions
Mode suspens
Les nomenclatures de base : Notion d’utilisateurs : visualisations, mises à jour
Notion de gestionnaires : visualisations, mises à jour
Fournisseurs
Produits
Familles de produits
Import / export des produits (Mise à jour des produits en masse)
Fichier structures (Uf service et Uf magasin)
Lieux de livraison
Comptes
Familles d’équipement
Nomenclatures des codes des marchés publics (CMP)
Projets
Remarque : Les marchés font l’objet d’une formation complémentaire Gestion des Marchés (PFI-M2H00-F027) d’une durée de 3 heures 30
MAGH2 - ERGONOMIE ET NOMENCLATURES DE BASE
PFI-M2H00-F003
MAGH2 - ERGONOMIE ET NOMENCLATURES DE BASEPFI-M2H00-F003
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CATALOGUE 2020
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ACHAT, FINANCE & LOGISTIQUE
Objectifs de la Formation
• Être capable d’engager des commandes sous Magh2 et de suivre leurs évolutions • Être acteur dans le processus d’approvisionnement d’un établissement
ProgrammeLes commandes :
Différents modes de passation de commandes
• Création de commandes (produits en stock, hors stock, et commandes sur comptes)
• Duplication de commandes
Gestion des commandes
• Modification d’une commande • Annulation d’une commande • Visualisation des commandes
Visualisation et éditions des commandes
• Visualisation des commandes selon plusieurs critères (par fournisseur, par produit, par compte, par gestionnaire, par utilisateur, par montants, en instance, réceptionnées, etc.)
• Édition et réédition des bons de commande et de réception • Édition des commandes selon plusieurs critères (par fournisseur,
par produit, par compte, commandes en attente de réception)
Réceptions des commandes
Les commandes par abonnements :
Principe général des abonnements
Génération automatique des commandes à travers un traitement
Édition des abonnements générés, des abonnements en erreur
MAGH2 - COMMANDES ET ABONNEMENTS
PFI-M2H00-F001
1 jour (7 heures)
Public Concerné• Gestionnaire de commande
Prérequis• Connaissance du milieu hospitalier• Connaissance des fichiers de base de
E-MAGH2.
Moyens Mis en Œuvre• Support de formation remis à chaque
stagiaire• Utilisation d’un environnement de
formation• 1 PC par participant pour les
formations au Mipih• Mise en situation à travers des travaux
pratiques
Intervenants• Diffuseur Magh2 ayant une bonne
connaissance du milieu hospitalier
Organisation• Présentiel sur site client (ou mutualisé
sur un site). • Session limitée à 8 personnes
Les + de cette Formation• Astuces afin de connaître tous les
modes de passation des commandes et être autonome sur son secteur d’activité
MAGH2 - COMMANDES ET ABONNEMENTSPFI-M2H00-F001
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ACHAT, FINANCE & LOGISTIQUE
Objectifs de la Formation
• Savoir encoder les marchés, le rattachement des produits à un marché et les mises à jour liées aux conditions d’achat et à l’exécution des marchés
• Gérer administrativement les marchés• Effectuer le suivi budgétaire des marchés• Mettre à jour en masse les informations liées aux produits et la création des marchés
0,5 jour (3h30)
Public Concerné• Cellule des marchés• Gestionnaire des approvisionnements
Prérequis• Connaissance du milieu hospitalier• Connaissance des fichiers de base de
E-MAGH2 dont fournisseurs
Moyens Mis en Œuvre• 2 supports de formation remis à chaque
stagiaire• Utilisation d’un environnement de
formation• 1 PC par participant pour les formations
au Mipih• Mise en situation à travers des travaux
pratiques
Intervenants• Diffuseur Magh2 ayant une bonne
connaissance du milieu hospitalier
Organisation• Présentiel inter-établissements au
MiPih• Présentiel sur site client (ou mutualisé
sur un site). Session limitée à 8 personnes
Les + de cette Formation• Création en masse de marchés et
rattachement de produits à un marché
MAGH2 - GESTION DES MARCHES
PFI-M2H00-F027
ProgrammeLa visualisation des marchés :
Visualisations par fournisseur, par numéro, par période
Suivi des marchés en quantité et en valeurLa création des marchés
Création d’un marché de l’entête, lots, fournisseurs, périodes aux produits rattachés • Méthode classique pas à pas• Méthode d’export et d’import de marchés et de produits en
marchés dans le but de créer en masse les données d’un marché
Actions sur les produits Rattachement des produits aux marchés
Lien fiche produit en marché / Fiche produit dans le référentiel produit et produit dans la commande
Actions sur les marchés Reconduction
Prorogation
TransfertLa gestion des droits :
Gestion des droits des gestionnaires pour les fournisseurs en marché
Gestion des droits des gestionnaires pour les fournisseurs hors marchés
Dématérialisation des pièces jointes
MAGH2 - GESTION DES MARCHESPFI-M2H00-F027
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ACHAT, FINANCE & LOGISTIQUE
Objectifs de la Formation
Être capable • De réceptionner les commandes• D’effectuer des sorties de stock • De suivre les consommations et les réalisations de son secteur d’activité
ProgrammeLes entrées :
Réception de commande (globale, partielle, solde d’une ligne de commande)
Réception de commande avec numéro de produits (globale, partielle, solde d’une ligne de commande)
Réception échantillons gratuits
Retours de service
Édition des bons de réception complémentairesLes sorties :
Sorties de stock par produit
Sorties de stock par UF
Sorties de stock par catalogue
Modification des bons de sortie
Édition des bons de livraison
Intégration des sorties de stocks issues de l’interface import
Mouvements de stock
Impacts sur la commande engagéeLes transferts entrent magasins
Suivi des consommations Dépenses par compte, par produit, par UF
Suivi des réalisations
0,5 jour (3h30)
Public Concerné• Gestionnaire de commande • Magasinier
Prérequis• Connaissance du milieu hospitalier• Connaissance des fichiers de base
de E-MAGH2 et de la passation des commandes
Moyens Mis en Œuvre• Support de formation remis à chaque
stagiaire• Utilisation d’un environnement de
formation• 1 PC par participant pour les
formations au Mipih• Mise en situation à travers des travaux
pratiques
Intervenants• Diffuseur Magh2 ayant une bonne
connaissance du milieu hospitalier• Organisation• Présentiel au MiPih• Présentiel sur site client ou mutualisé
sur un site
Organisation• Présentiel sur site client (ou mutualisé
sur un site). Session limitée à 8 personnes
MAGH2 - ENTRÉES - SORTIES SUIVI DES CONSOMMATIONS
PFI-M2H00-F016
MAGH2 - ENTRÉES - SORTIES SUIVI DES CONSOMMATIONSPFI-M2H00-F016
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ACHAT, FINANCE & LOGISTIQUE
Objectifs de la Formation
• Gérer de manière autonome la facturation d’un secteur d’activité
1 jour (7 heures)
Public Concerné• Personne en charge de la facturation
Prérequis• Connaissance du milieu hospitalier• Connaissance du process des
commandes
Moyens Mis en Œuvre• 1 support de formation remis à chaque
stagiaire• Utilisation d’un environnement de
formation• 1 PC par participant pour les formations
au Mipih• Mise en situation à travers des travaux
pratiques
Intervenants• Diffuseur Magh2 ayant une bonne
connaissance du milieu hospitalierOrganisation• Présentiel au MiPih• Présentiel sur site client ou mutualisé
sur un site
Organisation• Présentiel sur site client (ou mutualisé
sur un site). • Session limitée à 8 personnes
Les + de cette Formation• Alternance théorie et travaux pratiques
ProgrammePrincipe général des liquidationsSaisie des liquidations
Liquidation des commandes
Liquidation globale
Liquidation sans commande préalable Gestion des liquidations
Modification succincte de liquidation
Modification de liquidation validée / non validée
Suppression d’une liquidation validée Suivi des liquidations
Consultations
Listes et éditions Rectification d’écriture
Liquidation de rectification d’écriture
MAGH2 - LIQUIDATIONS
PFI-M2H00-F004
MAGH2 - LIQUIDATIONSPFI-M2H00-F004
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ACHAT, FINANCE & LOGISTIQUE
Objectifs de la Formation
• Donner la maîtrise de l’enregistrement, l’ordonnancement et le paiement des factures.
MAGH2 - MANDATEMENT
PFI-M2H00-F005
ProgrammePrésentation du processus du mandatement
La démarche du mandatement (nouvelle grille V17)
Sélection de liquidations à mandater (LQSM) Simulation du mandatement Lancement du mandatement Édition des mandats et BJM Génération du fichier TG – HMANDAT Intégration du retour TG – HREDEP
Le suivi du mandatement Différentes consultations Éditions - Réédition de mandats et BJM Cas particuliers
Annulation et rejet de mandatsAnnulation, réduction et rejet d’un mandat d’émission Mandat en réduction Rejet d’un mandat d’annulation
0,5 jour (3h30)
Public Concerné• Personne en charge du mandatement
Prérequis• Connaissance du milieu hospitalier• Connaissance du process des
commandes
Moyens Mis en Œuvre• 1 support de formation remis à
chaque stagiaire• Utilisation d’un environnement de
formation• 1 PC par participant pour les
formations au Mipih• Mise en situation à travers des travaux
pratiques
Intervenants• Diffuseur Magh2 ayant une bonne
connaissance du milieu hospitalier
Organisation• Présentiel sur site client (ou mutualisé
sur un site)• Session limitée à 8 personnes
Les + de cette Formation• Connaissance des évolutions
apportées au mandatement en V17
MAGH2 - MANDATEMENTPFI-M2H00-F005
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ACHAT, FINANCE & LOGISTIQUE
1 jour (7 heures)
Public Concerné• Personne en charge de la validation de
l’actif
Prérequis• Connaissance du milieu hospitalier• Connaissance du process des
commandes
Moyens Mis en Œuvre• 1 support de formation remis à chaque
stagiaire• Utilisation d’un environnement de
formation• 1 PC par participant pour les formations
au Mipih• Mise en situation à travers des travaux
pratiques
Intervenants• Diffuseur Magh2 ayant une bonne
connaissance du milieu hospitalier
Organisation• Présentiel inter-établissements au
MiPih• Présentiel sur site client (ou mutualisé
sur un site). Session limitée à 8 personnes
Les + de cette Formation• Alternance théorie et travaux pratiques
Objectifs de la Formation
• Permettre de suivre l’actif comptable et le suivi des biens amortissables.
ProgrammePrésentation
Principe général Préalable à la mise en œuvre et menus
Paramétrage Gestion fichier établissement
Interface MAGH2 –MADRID Gestion des fiches d’inventaire
Fiche d’inventaire Fusion de fiches Cession totale ou partielle Mutation entre UF Transfert de compte Changement global d’UF Changement global comptes Forçage de l’annuité Modification de l’actif Mise en service
Consultation Recherche multicritères (AVMC ) Suivi technique
Édition Tableaux comptables & financiers (A4) Fichiers et mouvements (A3) Simulations (A5) Actifs par compte d’achat (AM40) Édition étiquettes
Export Import Dotations aux amortissements Clôture
MAGH2 - AMORTISSEMENTS
PFI-M2H00-F007
MAGH2 - AMORTISSEMENTSPFI-M2H00-F007
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ACHAT, FINANCE & LOGISTIQUE
Objectifs de la Formation
• Donner la maîtrise de l’introduction des éléments budgétaires dans E-MAGH2
MAGH2 - BUDGET
PFI-M2H00-F008
ProgrammeGlossaire
Rappels généraux sur le plan comptable
Le contrôle du disponible et paramétrage des tables
La saisie du budget Saisie du budget primitif
Import du budget primitif
Saisie des décisions modificatives et des virements de crédit
Import des décisions modificatives
Production du H-budget pour la Trésorerie Générale
Import du budget depuis EXCEL et exploitation informatique des imports / exports
Le suivi budgétaire
La reconduction des budgets en fin d’exercice
0,5 jour (3h30)
Public Concerné• Personne en charge de la gestion
budgétaire, travaillant au service des finances
Prérequis• Connaissance du milieu hospitalier• Connaissance de E-Magh2
Moyens Mis en Œuvre• 1 support de formation remis à
chaque stagiaire• Utilisation d’un environnement de
formation• 1 PC par participant pour les
formations au Mipih• Mise en situation à travers des travaux
pratiques
Intervenants• Diffuseur Magh2 ayant une bonne
connaissance du milieu hospitalier
Organisation• Présentiel sur site client (ou mutualisé
sur un site). • Session limitée à 8 personnes
Les + de cette Formation• Donner la méthode pour saisir les
budgets en masse par le biais d’un fichier Excel
MAGH2 - BUDGETPFI-M2H00-F008
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ACHAT, FINANCE & LOGISTIQUE
Objectifs de la Formation
• Réaliser, au travers du module Inventaire,les ajustements de stock sur l’ensemble des produits d’un magasin à partir de critères choisis par les personnes en charge de la gestion des stocks
0,5 jour (3h30)
Public Concerné• Magasinier ou personne en charge de
la gestion des produits en stock (via MAGH2 ou logiciel de stock interfacé à Magh2) et souhaitant utiliser le module inventaire afin de réajuster ses stocks
Prérequis• Connaissance du milieu hospitalier• Connaissance des fichiers de base de
E-MAGH2 dont produits
Moyens Mis en Œuvre• 1 support de formation remis à chaque
stagiaire• Utilisation d’un environnement de
formation• 1 PC par participant pour les formations
au Mipih• Mise en situation à travers des travaux
pratiques
Intervenants• Diffuseur Magh2 ayant une bonne
connaissance du milieu hospitalier
Organisation• Présentiel inter-établissements au
MiPih• Présentiel sur site client (ou mutualisé
sur un site). Session limitée à 8 personnes
Les + de cette Formation• Assistance aux ajustements des stocks
d’un magasin• Cette formation théorique peut être
accompagnée d’une demi-journée d’assistance à inventaire sur le terrain
ProgrammeLes préalables à la mise en œuvre
Les principes généraux
Les différentes étapes d’un inventaire Demande d’inventaire selon plusieurs critères
Édition du bordereau d’inventaire
Comptage des produits
Enregistrement d’inventaire
Édition des écarts
Validation d’inventaire et intégration automatique dans Magh2
MAGH2 - INVENTAIRE
PFI-M2H00-F012
MAGH2 - INVENTAIREPFI-M2H00-F012
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CATALOGUE 2020
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ACHAT, FINANCE & LOGISTIQUE
Objectifs de la Formation
• Être capable de suivre l’exécution des opérations de travaux et des actes de sous-traitance à travers les opérations et les ordres de service
0,5 jour (3h30)
Public Concerné• Personne en charge de la gestion des
travaux
Prérequis• Connaissance du milieu hospitalier• Connaissance des bases de E-MAGH2
Moyens Mis en Œuvre• 1 support de formation remis à
chaque stagiaire• Utilisation d’un environnement de
formation• 1 PC par participant pour les
formations au Mipih• Mise en situation à travers des travaux
pratiques
Intervenants• Diffuseur Magh2 ayant une bonne
connaissance du milieu hospitalier
Organisation• Présentiel inter-établissements au
MiPih• Présentiel sur site client (ou mutualisé
sur un site). Session limitée à 8 personnes sur site
ProgrammeLes préalables à la mise en œuvre
Principe général Menus Préalable à la mise en œuvre
Saisie d’une commande classique Création d’une opération Saisie d’une commande classique avec code opération
Gestion d’un ordre de service
Saisie d’un ordre de service Modification d’un ordre de service Suppression d’un ordre de service
Liquidations / mandatement d’un ordre de service Saisie d’une liquidation d’OS Saisie d’une liquidation d’OS – Cas particulier avec saisie de la révision
Mandatement classique et annulation de mandat / rejet Gestion des avenants
Saisie d’un avenant Modification d’un avenant Suppression d’un avenant
Gestion des sous-traitances Saisie / Modification de sous-traitance Suppression de la sous-traitance Liquidation de sous-traitance
Consultations Liste des ordres de services et avenants pour une opération Visualisation synthétique des réalisations d’une opération
MAGH2 - SUIVI DES TRAVAUX
PFI-M2H00-F017
MAGH2 - SUIVI DES TRAVAUXPFI-M2H00-F017
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CATALOGUE 2020
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ACHAT, FINANCE & LOGISTIQUE
Objectifs de la Formation
• Comprendre les mécanismes mis en jeu lors du traitement de la balance mensuelle des stocks
• Donner la maîtrise du suivi comptable des stocks
0,5 jour (3h30)
Public Concerné• Personne en charge de la comptabilité
matière d’un établissement et réalisant les balances mensuelles de stocks
Prérequis• Connaissance du milieu hospitalier• Connaissance des processus de
mouvements de stocks
Moyens Mis en Œuvre• 1 support de formation remis à chaque
stagiaire• Utilisation d’un environnement de
formation• 1 PC par participant pour les formations
au Mipih
Intervenants• Diffuseur Magh2 ayant une bonne
connaissance du milieu hospitalier
Organisation• Présentiel inter-établissements au
MiPih• Présentiel sur site client (ou mutualisé
sur un site). Session limitée à 8 personnes sur site
Les + de cette Formation• Anticiper la correction des mouvements
de stocks avant la clôture annuelle des stocks
ProgrammePrésentation du principe général des valorisations des stocks
Principe général
Préalable à la mise en œuvre et menus
Paramétrage
Valorisations des stocks Types de mouvements
Calcul du PMP
Revalorisation
Résidus
Ordonnancement des traitements
Opérations de clôture
MAGH2 - VALORISATION DES STOCKS
PFI-M2H00-F019MAGH2 - VALORISATION DES STOCKSPFI-M2H00-F019
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CATALOGUE 2020
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ACHAT, FINANCE & LOGISTIQUE
Objectifs de la Formation
• Être capable de créer des rapports à travers le requêteur BUSINESS OBJECTS en version BI4 Web Intelligence afin d’élaborer des rapports sur les données de E-MAGH2
2 jours (14 heures)
Public Concerné• Personne travaillant sur MAGH2 et
souhaitant requêter, rapporter des requêtes et analyser des données à travers les univers disponibles dans Magh2
Prérequis• Bonne connaissance de l’outil
E-MAGH2 • Bonne connaissance des outils
bureautiques
Moyens Mis en Œuvre• 1 support de formation remis à chaque
stagiaire• Utilisation d’un environnement de
formation ou les données du CH• 1 PC par participant pour les
formations au MiPih• Mise en situation à travers des travaux
pratiques
Intervenants• Diffuseur Magh2 ayant la maîtrise des
univers MAGH2
Organisation• Présentiel inter-établissements au
MiPih• Présentiel sur site client (ou mutualisé
sur un site). Session limitée à 8 personnes
Les + de cette Formation• Appréhender les nouveautés de BI4 • Alternance de nombreux cas pratiques
avec mise en place de requêtes à la demande des participants
ProgrammePrésentation de Business Objects BI4 Web Intelligence
Nouveautés BI4
InfoView : portail d’accès aux états BO Présentation du portail
Consultation d’un document
Options avancéesWeb Intelligence : Développement d’états BO en mode Web
Création d’un document Web de base à travers l’assistant de création de rapport
Requêtes simples
Présentation du rapport
Outils de valorisation des résultats
Formules de calcul et variables
Constitution de tableaux élémentaires
Constitution de tableaux croisés
Graphes, Palmarès, Alerteurs
Remarque : cette formation se concentre exclusivement sur les univers de MAGH2
MAGH2 - INFOCENTRE SOUS BUSINESS OBJECTS BI4
PFI-M2H00-F021
MAGH2 - INFOCENTRE SOUS BUSINESS OBJECTS BI4PFI-M2H00-F021
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CATALOGUE 2020
18
ACHAT, FINANCE & LOGISTIQUE
1 jour (7 heures)
Public Concerné• Contrôleurs de gestion, Décisionnaires,
financiers, cadres de service
Prérequis• Connaissance du milieu hospitalier• Connaissance des fichiers de base d’E-
MAGH2.
Moyens Mis en Œuvre• Support de formation remis à chaque
stagiaire• Utilisation d’un environnement de
formation• 1 PC par participant pour les formations
au Mipih• Mise en situation à travers des travaux
pratiques
Intervenants• Diffuseur Magh2 ayant une bonne
connaissance du milieu hospitalier
Organisation• Présentiel sur site client (ou mutualisé
sur un site). • Session limitée à 8 personnes sur site
Les + de cette Formation• Extraire des données rapides à travers
le PGA sans connaissance particulière sur Magh2
ProgrammeQualité des référentiels
Produits Fournisseurs Marchés
Suivi des commandes
Globales/Urgentes/En attente livraison/En attente Liquidation/Soldées
Ecart engagé liquidé Retards de livraison Commandes hors marché Liquidation sans commande préalable
Marchés
Ouverts/Fermés/Arrivés à échéance Dépassement du seuil Suivi par CMP
Liquidations
A mandater/délai de mandatement dépassé Contre passations/Contre passations non mandatées Factures
Mandats
Mandats annulés/rejetés Mandats en instance de paiement Délai de paiement dépassé/Délais moyens
Stock
Taux de retour Mouvements/Sans mouvements Prix moyen pondéré Transfert en retard
Consommation Evolution annuelle par produit/UF Suivi par nomenclatures (achats DGOS, NCHFS)
Objectifs de la Formation
• Savoir analyser et interpréter les indicateurs du processus d’achat/approvisionnement
MAGH2 PGA - INDICATEURS FINANCIERS, ACHAT, CONSOMMATION
PFI-M2H00-F020
MAGH2 PGA - Indicateurs financiers, achat, consommationPFI-M2H00-F020
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CATALOGUE 2020
19
ACHAT, FINANCE & LOGISTIQUE
1 jour (7 heures)
Public Concerné• Référents métiers Magh2
Prérequis• Connaissance du milieu hospitalier• Très bonne connaissance • de MAGH2.
Moyens Mis en Œuvre• Support de formation remis à chaque
stagiaire• Utilisation d’un environnement de
formation• 1 PC par participant pour les
formations au Mipih• Mise en situation à travers des travaux
pratiques
Intervenants• Diffuseur Magh2 ayant une bonne
connaissance du milieu hospitalier
Organisation• Présentiel inter-établissements au
MiPih• Présentiel sur site client (ou mutualisé
sur un site). Session limitée à 8 personnes sur site
Les + de cette Formation• Améliorer la gestion des droits
utilisateurs
Objectifs de la Formation
• Comprendre le rôle de référent Magh2• Appréhender tous les aspects métier liés à cette mission au sein d’un établissement
de santé• Initier la formalisation des règles applicables à ces données
MAGH2 - REFERENT APPLICATIF
PFI-M2H00-F042
Programme Rôle du référent
Notion de domaines, utilisateurs, gestionnaires
Gestion des habilitations
Exploitation fonctionnelle Magh2
Veille réglementaire et évolutive autour du produit
Description de quelques tables
Conclusion et annexes
MAGH2 - REFERENT APPLICATIF PFI-M2H00-F042
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26 - 28 MAI 2020Paris Expo - Porte de Versailles
InForMip vous donne rendez-vous
sur le Stand du Mipih.
L’innovation par la coopération
PATIENT
GERER SES EMOTIONS AU TRAVAIL - DU STRESS A L’ENERGIE POSITIVE 22
RÉGLEMENTATION MCO - RÈGLES DE FACTURATION ET DE MISE EN OEUVRE 23
PASTEL - DOSSIER EHPAD 24
PASTEL - DOSSIER PSYCHIATRIE 25
PASTEL - APPROFONDISSEMENT GESTION DES DOSSIERS MCO - DOSSIERS HOSPITALISÉS 26
PASTEL - APPROFONDISSEMENT GESTION DES DOSSIERS MCO - DOSSIERS EXTERNES 27
PASTEL - INFOCENTRE BUSINESS OBJECTS BI4 28
PASTEL - GESTION DE LA CAISSE - ENCAISSEMENT - RÉGIE DE RECETTES 29
PASTEL - REDRESSEMENT DES DOSSIERS 30
PASTEL CGA - COLLECTEUR GLOBAL D’ACTIVITE 31
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CATALOGUE 2020
PATIENT
Objectifs de la Formation• Créer une stabilité et un espace interne permettant aux salariés d’être plus sereins
et alignés dans leur travail quotidien.• S’approprier des outils et des techniques afin d’améliorer le bien-être
au travail.
2 jours (14 heures)
Public Concerné• Personnel du Bureau des entrées
Prérequis• Connaissance de l’accueil hospitalier
Moyens Mis en Œuvre• Support pédagogique• Exercices pratiques collectifs• Echanges permanents et individualisés
entre l’intervenant et les participants
Intervenants• Expert en gestion des émotions et
du stress. 15 ans d’expérience dans le milieu hospitalier et médical dans des fonctions transversales. Depuis 3 ans fondateur-dirigeant d’une société spécialisée dans la formation en développement personnel.
Organisation• Présentiel sur site client ou Inter-
établissements
Les + de cette Formation• Des méthodes concrètes et simples• Des stratégies anti-stress efficaces pour
pérenniser la formation
GERER SES EMOTIONS AU TRAVAIL - DU STRESS A L’ENERGIE POSITIVE
PPT-PAH00-FP70
22
ProgrammeThèmes abordés
Le stress, composition et résonance dans sa vie professionnelle Analyse de chaque type d’émotion : impact physique, qualité énergétique, représentation mentale
Optimisation de la communication verbale et non verbale dans les échanges professionnels
Exercices respiratoires de nettoyage émotionnel Qi Gong adapté à la gestion du stress Recentrage de l’individu autour de ses propres valeurs et de son potentiel interne
Développement sur les 3 plans : enracinement physique, stabilité émotionnelle et efficacité mentale
Bilans personnalisésJour 1
Première approche théorique sur les émotions : d’où viennent-elles, où sont-elles dans l’individu, comment fonctionnent-elles et enfin comment s’expriment-elles ?
Définition du stress, du surmenage, de la pression professionnelle et personnelle et des pièges de l’identification
Comment passer du ‘vouloir bien faire’ à ‘faire juste’ ? Qu’est-ce que la dualité (en nous, dans notre travail, dans notre vie) et comment l’utiliser à bon escient ?
Quels sont les 3 plans qui nous constituent ? Comment faire le vide en soi afin de trouver sa juste place ? Exercice d’ancrage par le Qi Gong Exercices respiratoires (se vider la tête et nettoyer ses émotions)
Le souffle pour se re-centrer Comment méditer de façon courte et efficace ?
Jour 2 Evaluer ses facteurs de stress pour cibler les ressources à mobiliser en priorité
Méthode de communication pour déjouer le stress relationnel Méthode de relaxation pour mieux récupérer Créer ses propres stratégies anti-stress Définition de la personnalité et des 12 masques associés Les filtres socio-culturels Les 5 mouvements : définition et utilisation au quotidien La conscience : qu’est-ce que c’est et comment accéder à la ‘pleine conscience’ ?
Exercices de Qi Gong Respirations approfondies Souffle de recentrage Méditation efficace
Nouveauté2020
GERER SES EMOTIONS AU TRAVAIL - DU STRESS A L’ENERGIE POSITIVEPPT-PAH00-FP70
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CATALOGUE 2020
23
PATIENT
Objectifs de la Formation
• Comprendre les principes généraux du financement des établissements publics de santé (MCO)
• Acquérir ou actualiser les connaissances des règles de facturation en milieu hospitalier
• Maîtriser la bonne application des règles dans PASTEL
ProgrammePrincipes généraux du financement des EPS (MCO)
La Tarification à l’Activité (T2A) Le fonctionnement des Groupes Homogènes de Séjour (GHS) Le financement des IVG La Facturation Individuelle (FIDES) Le financement par les MIGAC
Règles de facturation des prestations et les fichiers PMSI Hospitalisation • Tarif journalier des prestations• Le forfait journalier hospitalier• Le ticket modérateur en hospitalisation• Le ticket modérateur forfaitaire• La chambre particulière• Les prestations inter établissement• Fichiers PMSI
Consultation Externe • Les nomenclatures d’actes (CCAM, NGAP, NABM etc.)• Les majorations• Les forfaits• Les SMUR• Fichiers PMSI
Prise en charge administrative du patient L’Identito-vigilance au bureau des entrées
Le parcours de soins coordonné
Cas de gestion courants et la mise en œuvre dans PASTEL• Les régimes de sécurité sociale• Les codes gestions et la présomption d’ouverture des droits• Les taux de prises en charge par grand régime• Le code risque (nature d’assurance et code exonération)• L’Assurance Maladie Complémentaire
Cas de gestion particuliers et la mise en œuvre dans PASTEL• La PUMA• La PASS• La CMUC• L’ACS• L’AME• Les Soins Urgents• La gestion des Migrants de passage• La gestion des Migrants permanents • Les Régimes particuliers
Étude de cas concrets issus des établissements, TP
2 jours (14 heures)
Public Concerné• Personnel du Bureau des Entrées et
de Facturation, Assistantes Médico-Administratives
Prérequis• Aucun prérequis
Moyens Mis en Œuvre• Support pédagogique fourni (imprimé
et numérique)• 1 PC/pers avec accès environnement
PASTEL TEST + 1 avec vidéoprojecteur pour le formateur
• Mise en situation: simulations de dossiers sur un environnement de TEST
Intervenants• Diffuseur PASTEL
Organisation• Présentiel inter-établissements au
MiPih• Présentiel sur site client
Les + de cette Formation• Un programme permettant d’obtenir
une vision complète du circuit de facturation MCO intégrant les partenaires du service de facturation (Caisses de Sécurité Sociale, Mutuelles, DGFIP, ATIH, …)
• Une application concrète des règles de facturation dans PASTEL
RÉGLEMENTATION MCO - RÈGLES DE FACTURATION ET DE MISE EN OEUVRE
PPT-PAH00-FP01
PASTEL - RÉGLEMENTATION MCO - RÈGLES DE FACTURATION ET DE MISE EN OEUVREPPT-PAH00-FP01
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CATALOGUE 2020
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PATIENT PASTEL - DOSSIER EHPAD
PPT-PAH00-FP12
Objectifs de la Formation
• Donner la maîtrise de la gestion du dossier EHPAD.
2 jours (14 heures)
Public Concerné• Personnel du Bureau des Entrées
EHPAD
Prérequis• Avoir la connaissance du Dossier
administratif de PASTEL.
Moyens Mis en Œuvre• Support de cours : imprimé• 1 poste par participant.• Accès à un environnement de
formation PASTEL.• Travaux pratiques.
Intervenants• Diffuseur PASTEL.
Organisation• Présentiel sur site client
Les + de cette Formation• Prise en compte des particularités de
l’établissement.
Programme De la bonne gestion de la Carte Vitale et du C.D.R.
Recherche Patient (Application des consignes de la CIV)
Admission
Code GIR
Débiteurs :
• Gestion de l’APA (demande, retour, relance, limite des PEC)• Gestion des obligés alimentaires• Saisie des ressources du patient• Couvertures permanentes
Gestion des notes à revoir, bloquantes
Saisie des mouvements (vacances, hospitalisation, réservation, absences…)
Prélèvement automatique
Bilans, valorisation
Production des tableaux trimestriels
PASTEL - DOSSIER EHPADPPT-PAH00-FP12
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PATIENT
2 jours (14 heures)
Public Concerné• Personnel du Bureau des Entrées.
Prérequis• Avoir la connaissance du Consultant
Externe de PASTEL
Moyens Mis en Œuvre• Support de cours : imprimé.• 1 poste par participant.• Accès à un environnement de formation
PASTEL.• Travaux pratiques.
Intervenants• Diffuseur PASTEL
Organisation• Présentiel sur site client
Les + de cette Formation• Actualisation des connaissances
fonctionnelles.
Programme De la bonne gestion de la Carte Vitale et du C.D.R.
Recherche Patient (Application des consignes de la CIV)
Admission
Débiteurs :
• Gestion des PEC (demande, retour, relance, limite des PEC)• Type de prise en charge (AT, CMU, AME)• Gestion des ALD (demande, relance, retour)• Couvertures permanentes, historique, duplication de
couverture) Gestion des notes à revoir, des dossiers à ouvrir
Consultation des mouvements
Saisie des frais divers
Gestion des modes d’hospitalisation sous contraintes
Gestion des échéanciers
Bilans, valorisation
Conseils en vue du redressement (circuit B2, papier, Vidhosp)
Objectifs de la Formation
• Donner la maîtrise de la gestion du dossier psychiatrie.
PASTEL - DOSSIER PSYCHIATRIE
PPT-PAH00-FP13
PASTEL - DOSSIER PSYCHIATRIEPPT-PAH00-FP13
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CATALOGUE 2020
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PATIENT
Objectifs de la Formation
• Donner la maîtrise des éléments constitutifs à une bonne gestion d’un dossier d’hospitalisation dans PASTEL.
Programme De la bonne gestion de la Carte Vitale et du C.D.R.I.
Recherche Patient (Application des consignes de la CIV)
Présentation des admissions (Urgences, Admission réduite, Programmée…)
Débiteurs : Gestion des PEC (demande, retour, relance, limite de PEC)
Type de prise en charge (AT, Maternité, CMU, AME, Convention internationale)
Gestion des ALD
Gestion des notes à revoir, des dossiers à ouvrir
Gestion de l’exonération (acte d’un montant supérieur à 120€, 31ème jour. . .)
Conseils en vue du redressement (circuit B2, papier, RSF)
PASTEL - APPROFONDISSEMENT GESTION DES DOSSIERS MCO - DOSSIERS HOSPITALISÉS
PPT-PAH00-FP07
2 jours (14 heures)
Public Concerné• Personnel du Bureau des Entrées
Prérequis• Avoir la connaissance du Dossier
administratif de PASTEL.
Moyens Mis en Œuvre• Support de cours : imprimé.• 1 poste par participant.• Accès à un environnement de
formation PASTEL.• Travaux pratiques.
Intervenants• Diffuseur PASTEL
Organisation• Présentiel inter-établissements au
MiPih• Présentiel intra-site client
Les + de cette Formation• Actualisation des connaissances
réglementaires et fonctionnelles.
PASTEL - APPROFONDISSEMENT GESTION DES DOSSIERS MCO - DOSSIERS HOSPITALISÉSPPT-PAH00-FP07
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PATIENT
Objectifs de la Formation
• Donner la maîtrise des éléments constitutifs à une bonne gestion d’un dossier de soins externes dans PASTEL.
Programme De la bonne gestion de la Carte Vitale et du C.D.R.I.
Présentation des admissions (Urgences, Admission réduite…)
Gestion du parcours de soins et du médecin traitant
Débiteurs :
• Type de prise en charge (AT, ALD, Maternité, CMU, AME, Convention internationale)
• Limite de PEC
Gestion des notes à revoir, des dossiers à ouvrir
Taux de prise en charge, Forfait (SE, FSD, ATU, VDE), majorations…
Conseils en vue du redressement (circuit B2, papier, RSF)
1 jour (7 heures)
Public Concerné• Personnel du Bureau des Entrées
Prérequis• Avoir la connaissance du Consultant
Externe de PASTEL
Moyens Mis en Œuvre• Support de cours : imprimé• 1 poste par participant• Accès à un environnement de formation
PASTEL• Travaux pratiques
Intervenants• Diffuseur PASTEL
Organisation• Présentiel inter-établissements au
MiPih• Présentiel intra-site client
Les + de cette Formation• Actualisation des connaissances
réglementaires et fonctionnelles
PASTEL - APPROFONDISSEMENT GESTION DES DOSSIERS MCO - DOSSIERS EXTERNES
PPT-PAH00-FP03
PASTEL - APPROFONDISSEMENT GESTION Des DOSSIERS MCO - DOSSIERS EXTERNESPPT-PAH00-FP03
PATIEN
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CATALOGUE 2020
28
PATIENT
Objectifs de la Formation
• Savoir créer des rapports avec le requêteur Business Objects version BI4 et se familiariser avec l’univers PASTEL
2 jours (14 heures)
Public Concerné• Référent PASTEL du Bureau
des Entrées, des Finances, de l’informatique
• Débutant avec BO BI4
Prérequis• Avoir des connaissances du domaine
Gestion administrative du Patient.• Avoir des connaissances Windows et
Microsoft Office.
Moyens Mis en Œuvre• Support de cours : imprimé.• 1 poste par participant.• Accès à un environnement de
formation PASTEL.• Travaux pratiques.
Intervenants• Diffuseur PASTEL
Organisation• Présentiel inter-établissements au
MiPih• Présentiel sur site client
Les + de cette Formation• L’apprentissage de l’outil BO s’effectue
en utilisant les données PASTEL
Programme Présentation des fonctionnalités de Business Objects BI4• Gestion des documents• Création/Modification/Planification de Requêtes• Gestion d’univers• Mise en relief des rapports fournis par PASTEL (accessible par
Médinet)
Présentation de l’éditeur de requêtes• Sélection des objets• Saisie des conditions• Aperçu des données
Présentation de l’éditeur de rapport• Mise en forme de tableaux élémentaires, tableaux croisés,
section, saut• Filtre, tris• Graphiques, Palmarès, Alerteurs• Extraction en divers types de fichiers
Présentation de l’univers PASTEL• Classes, Sous Classes organisées par tyoe de besoin pour la
gestion des Patients• Objets• Conditions prédéfinies
PASTEL - INFOCENTRE BUSINESS OBJECTS BI4
PPT-PAH00-FP04PASTEL - INFOCENTRE BUSINESS OBJECTS BI4PPT-PAH00-FP04
PAT
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PATIENT
Objectifs de la Formation
• Donner la maîtrise de la gestion de la caisse.
Programme Paramètres des caisses et régies.
Encaissement (paiement externe, paiement hospitalier, paiement sur titre, avance hospitalière, frais divers)
Modification, annulation de quittance
Suivi de Caisse• Suivi des montants encaissés• Décaissement• Édition, validation du journal de caisse
Suivi de Régie• Suivi des montants encaissés• Dégagement vers la TG• Arrêté de Régie
Facturation de la Régie• États de facturation
Éditions diverses
1 jour (7 heures)
Public Concerné• Personnel habilité à encaisser
Prérequis• Connaissance du Dossier Administratif
et du Consultant Externe de PASTEL.
Moyens Mis en Œuvre• Support de cours : imprimé• 1 poste par participant.• Accès à un environnement de
formation PASTEL.• Travaux pratiques.
Intervenants• Diffuseur PASTEL
Organisation• Présentiel sur site client
Les + de cette Formation• Mise au point d’un processus
d’encaissement adapté au contexte de l’établissement.
PASTEL - GESTION DE LA CAISSE - ENCAISSEMENT - RÉGIE DE RECETTES
PPT-PAH00-FP14
PASTEL - GESTION DE LA CAISSE - ENCAISSEMENT - RÉGIE DE RECETTESPPT-PAH00-FP14
PATIEN
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CATALOGUE 2020
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PATIENT
Objectifs de la Formation
• Savoir gérer le redressement des dossiers facturés par PASTEL, dossiers hospitalisés et externes.
• La formation porte sur le redressement de créance BG (pour le VIDHOSP et le RSF) et HBG.
• Exclu de la formation• Le recyclage des factures B2• Le redressement de factures émises avec un autre logiciel que PASTEL.
1 jour (7 heures)
Public Concerné• Cellule facturation / contentieux.
Prérequis• Connaissance du module Dossier
Administratif et des règles de facturation.
Moyens Mis en Œuvre• Support de cours : imprimé• 1 poste par participant.• Accès à un environnement de formation
PASTEL.• Travaux pratiques.
Intervenants• Diffuseur PASTEL.
Organisation• Présentiel sur site client
Les + de cette Formation• Formation adaptée au contexte de
l’établissement : cas concrets abordés.
Programme Consultation des créances facturées (recherche et détails)
Le principe du redressement depuis un dossier ou à partir d’une liste de dossiers
Correction du dossier
Utilisation de l’assistant de redressement
Choix des créances à annuler ou à réémettre (totale ou partielle)
Gestion des rejets TG
Facturation des créances de redressement
PASTEL - REDRESSEMENT DES DOSSIERS
PPT-PAH00-FP15PASTEL - REDRESSEMENT DES DOSSIERSPPT-PAH00-FP15
PAT
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CATALOGUE 2020
PATIENT PASTEL CGA - COLLECTEUR GLOBAL D’ACTIVITE
PPT-PAH00-FP55
2,5 jours (17,5 heures)
Public Concerné• Agents impliqués dans le
processus ACCUEIL/FACTURATION/RECOUVREMENT
Prérequis• Connaissance de Pastel
Moyens Mis en Œuvre• Support de formation remis à chaque
stagiaire• Utilisation de l’environnement de
Production• 1 PC/personne• Mise en situation à travers des travaux
pratiques
Intervenants• Diffuseur PASTEL ayant une bonne
connaissance du milieu hospitalier
Organisation• Présentiel sur site client
• Les + de cette Formation• Dès la formation, le CGA donne de la
visibilité sur les forces et faiblesses du client sur le processus AFR.
• Le CGA fournit les indicateurs agrégés permettant le pilotage du processus AFR.
• Le CGA fournit les indicateurs détaillés sous forme de listes de travail permettant d’être immédiatement opérationnel.
Objectifs de la Formation• Savoir analyser et interpréter les indicateurs de la chaine accueil, facturation,
recouvrement (AFR).• Savoir filtrer les données pour construire les indicateurs pertinents• Initier la mise en oeuvre d’un suivi régulier du processus AFR.
31
Programme Indicateurs de pilotage sur 3 ans : • Admission• Montants facturés• Montants recouvrés• Pourcentage de dossiers facturés
Indicateurs d’admission
Indicateurs de codage des dossiers
Indicateurs de codage des actes et produits
Suivi et analyse des flux de facturation B2• Rejets• Analyse des causes• Détection des forclusions
Suivi des créances
Suivi de la facturation de la Chambre particulière
Suivi des encours
Pour les ESPIC• Suivi des relances• Suivi des règlements
Au cours de la formation, les indicateurs nécessitant un suivi régulier sont enregistrés sous forme de .
Nouveauté2020
PASTEL CGA - COLLECTEUR GLOBAL D’activitePPT-PAH00-FP55
Nouvea
uté
2020
InForMipde nombreuses
nouveautés pour 2020
Nouvelle formulee-Learning
GESTION RESSOURCES HUMAINES - PAIELA RETRAITE DU FONCTIONNAIRE HOSPITALIER 34
STATUT DU PERSONNEL NON MÉDICAL 35
STATUT DU PERSONNEL MÉDICAL 36
FONDAMENTAUX DE LA PAIE DU PERSONNEL NON MÉDICAL 37
PAIE DU PERSONNEL MÉDICAL 38
LES ACCIDENTS DU TRAVAIL ET LES MALADIES PROFESSIONNELLES 40
GESTION DU TEMPS - ABSENTÉISME 41
INDEMNITÉS DE SS, MAINTIEN DE SALAIRE & TRAITEMENTS EN MALADIE 42
AGIRH - DOSSIER DE L’AGENT 43
AGIRH - GESTION DES TABLES ET NOMENCLATURES 44
AGIRH - GESTION DE POPULATION ÉCHÉANCIER 45
AGIRH - INFOCENTRE SOUS BUSINESS OBJECTS BI4 46
AGIRH - DÉCISIONS ET COURRIERS 47
AGIRH - NOTATION 48
AGIRH - AVANCEMENT D’ÉCHELON 49
AGIRH - AVANCEMENT DE GRADE 50
AGIRH - TITULARISATIONS 51
AGIRH - PRIME DE SERVICE 52
AGIRH - MAINTENANCE TECHNIQUE ET EXPLOITATION 53
AGIRH - SAE 54
AGIRH - GESTION DES CONGES ET CET 55
AGIRH – RH LOOK 56
AGIRH - VISUALISATION DOSSIER DE L’AGENT 57
AGIRH - GESTION DES EFFECTIFS CIBLES 58
DSN ET FONCTION PUBLIQUE HOSPITALIERE 59
PRODIGE RH - MISE EN OEUVRE DE LA DSN 60
GTA E-PL@NNINGS - PARAMETRAGE 61
GTA E-PL@NNINGS - GESTION DES PLANNINGS 62
GTA E-PL@NNINGS – BUSINESS OBJECTS PLANNINGS 63
GTA EGTT MEDICAL - FONDAMENTAUX 64
GTA EGTT MEDICAL - TEMPS DE TRAVAIL 65
GTA EGTT MEDICAL - INFOCENTRE BO 66
GTA EGTT MEDICAL - DEPLOIEMENT 67
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ES - PAIE
CATALOGUE 2020
3434
GESTION RESSOURCES HUMAINES - PAIE
3 jours (21 heures)
Public Concerné• Directeur des Ressources Humaines,
Adjoint des cadres, Attaché d’Administration
• Tout personnel du service des Ressources Humaines.
Prérequis• Les stagiaires devront se munir d’une
calculette
Moyens Mis en Œuvre• Classeur stagiaire, documentation
distribuée en séance, utilisation d’un PC, vidéoprojecteur, paperboard
• Mise en situation avec étude de cas (calcul de pension), exercices d’application sur différentes thématiques
Intervenant• Responsable du département cessation
d’activité à la DRH du CHU de Toulouse, chargé de mission pour la Caisse Nationale de Retraites des Agents des Collectivités Locales, membre du carré employeurs/Caisse des Dépôts et Consignations, intervenant auprès du Centre National d’Expertise Hospitalière, formateur sur la thématique des retraites depuis 1992 pour différents organismes
Organisation• Présentiel inter-sites au MiPih
Les + de cette Formation• Une formation opérationnelle fondée
sur des cas pratiques.
ProgrammeLa réforme des retraites et ses conséquences dans la fonction publique hospitalière. (Révisé en fonction de l’actualité)
Les différents régimes et la préparation des dossiers La future réforme de retraites La CNRACL L’immatriculation L’affiliation Le taux de cotisation La validation des services Le rachat d’études supérieures La sur cotisation
Droit à pension Constitution et liquidation (bonifications) Éléments de règles de calcul Durée d’assurance Minoration et majoration, Règles de calculs avec minoration et majoration
Minimum garanti Majoration pour enfants Supplément de pension lié à la perception de la NBI Recul des limites d’âge, La limite d’âge des carrières mixtes La prolongation d’activité et le maintien en fonction La pension d’invalidité de l’agent titulaire et de l’agent stagiaire La pension de réversion et le capital décès Le départ anticipé ‘carrière longue’ La retraite anticipée du ‘Fonctionnaire Handicapé’ Le supplément de pension lié à la perception de l’indemnité de sujétion (aide-soignant)
Le régime additionnel de la fonction publique Les règles de cumul Le droit à l’information Le SAS d’échanges La qualification des comptes individuels retraite (QCIR) La liquidation dématérialisée et automatique Le service de demande de retraite en ligne Les kits de communication Le formulaire de liaison N11112 - Régime Général/Régime Spécial
Objectifs de la Formation
• Comprendre les enjeux et les conséquences des 3 réformes de retraites en maîtrisant le nouveau cadre juridique des régimes de retraite dans la fonction publique hospitalière.
• Savoir traiter les dossiers de retraite et calculer les droits à pension des agents.
LA RETRAITE DU FONCTIONNAIRE HOSPITALIER
PRH-AGH00-F035
Carrières
Nouvelle formule
LA Retraite dU Fonctionnaire HospitalierPRH-AGH00-F035
CATALOGUE 2020
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- PA
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3535
GESTION RESSOURCES HUMAINES - PAIE
3 jours (21 heures)
Public Concerné• Tout personnel du service des
ressources humaines.
Prérequis• Aucun
Moyens Mis en Œuvre• Support de cours et documentation
remis aux stagiaires
Intervenants• Directeur d’hôpital honoraire,
Formateur indépendant intervenant au MIPIH depuis 2002
Organisation• Présentiel inter-sites au MiPih
Les + de cette Formation• Nombreux échanges avec les
participants, évaluation en fin de journée et suivi post formation assuré.
Programme Recrutement, mise en stage et titularisation
Différentes positions
Avancement d’échelon et de grade
Commissions paritaires
Discipline
Protection sociale
Rémunération
Formation permanente professionnelle et personnelle
Temps de travail : temps complet, temps partiels, et temps non complet
Fin de carrière : retraite normale, proportionnelle, pour invalidité
Absentéisme
Contractuels
Objectifs de la Formation• Connaître les différents points clés de la carrière des fonctionnaires hospitaliers. • Assurer de manière fiable le suivi de la carrière des fonctionnaires
STATUT DU PERSONNEL NON MÉDICAL
PRH-AGH00-F036
CarrièresSTATUT DU PERSONNEL NON MÉDICALPRH-AGH00-F036
GEST
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ES - PAIE
CATALOGUE 2020
STATUT DU PERSONNEL MÉDICALPRH-AGH00-F037
3636
GESTION RESSOURCES HUMAINES - PAIE
1 jour (7 heures)
Public Concerné• Tout personnel du service des
ressources humaines.
Prérequis• Aucun
Moyens Mis en Œuvre• Support de cours et documentation
remis aux stagiaires
Intervenants• Directeur d’hôpital honoraire,
Formateur indépendant intervenant au MIPIH depuis 2002
Organisation• Présentiel inter-sites au MiPih
Les + de cette Formation• Nombreux échanges avec les
participants, évaluation en fin de journée et suivi post formation assuré.
Programme Préambule : cursus des Études Médicales et diverses catégories de Médecins
Le Recrutement
Le Déroulement de la carrière
L’Organisation et les conditions de travail
Le Dialogue social et la participation des médecins au fonctionnement de l’Hôpital
La Protection sociale
La Formation
La Discipline et l’insuffisance professionnelle
La Fin de carrière
L’Activité libérale à l’Hôpital
NB : La Rémunération est traitée dans le module ‘Paye du Personnel Médical’
Objectifs de la Formation
• Connaître les différents points clés de la carrière des fonctionnaires du corps médical
STATUT DU PERSONNEL MÉDICAL
PRH-AGH00-F037Carrières
CATALOGUE 2020
GES
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ESSO
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Fondamentaux de la paie du personnel non médicalPRH-AGH00-F057
3737
GESTION RESSOURCES HUMAINES - PAIE
3 jours (21 heures)
Public Concerné• Personnels d’un service RH • Débutants ou expérimentés
souhaitant mettre à jour leurs connaissances et/ou faire évoluer leurs tâches dans la saisie de la paie.
Prérequis• Pas de prérequis nécessaire, mais une
expérience de quelques mois permet de mieux appréhender la formation
Moyens Mis en Œuvre• Un support de cours complet est
distribué en fin de formation• Les exercices permettent la
construction progressive, par les stagiaires, d’un bulletin de paie (par statut)
Intervenant• Responsable Ressources Humaines
en Centre Hospitalier, consultant et formateur en RH et paie pour les 3 fonctions publiques
Organisation• Présentiel inter-établissements au
MiPih
Les + de cette Formation• Permet aux gestionnaires de maîtriser
le calcul de la paie. • Formation basée sur l’élaboration
progressive d’un bulletin de paie.
ProgrammeGénéralités
Les éléments de la rémunération Le fondement du droit au traitement Le principe de parité Le bulletin de paie et sa législation
La rémunération principale des contractuels Le traitement de base – les décrets et les statuts particuliers• La rédaction de l’article « rémunération » sur le contrat de travail
L’indemnité de résidence Le Supplément Familial de Traitement
La rémunération complémentaire Le régime indemnitaire Quelques exemples :• L’indemnité de sujétion spéciale• Les indemnités horaires pour travaux supplémentaires (IHTS)
Les avantages en nature (nourriture, logement …) Les remboursements de frais (transport, stages, missions …)
Les charges sociales et fiscales Le plafond de sécurité socialeLes charges payées à l’URSAFF (sécurité sociale, retraite, allocations familiales, FNAL, …)
La retraite complémentaire - L’IRCANTEC La contribution de solidarité La CSG – La CRDS La taxe sur les salaires
Les variations de la paie Le temps de travail (temps complet et incomplet) La régularisation du traitement Les saisies et oppositions Les positions d’activité ou de non-activité Les indemnités journalières de sécurité sociale : la maladie, la maternité, l’adoption, le congé paternité, l’accident du travail …
Les spécificités de la paie des fonctionnaires (3ème journée) La NBI Le régime indemnitaire La CNRACL, la sur-cotisation, le cumul emploi retraite La retraite additionnelle de la fonction publique - RAFP La maladie …
Le cas particulier des apprentis Le contractuel de droit privé Le brut, les heures supplémentaires Les charges salariales et patronales La maladie (le calcul spécifique des indemnités de sécurité sociale) …
Objectifs de la Formation• Être capable de concevoir et calculer un bulletin de paie et d’en expliquer les
différentes rubriques, y compris dans le cadre spécifique des contrats d’apprentissage• Maîtriser le calcul des cotisations sociales (plafonds, bases), comprendre les incidences
du calcul sur la rémunération brute et le salaire net.• Être capable d’expliquer aux agents reçus en direction des ressources humaines les
variations du salaire net.• Découvrir la législation du bulletin de paie
FONDAMENTAUX DE LA PAIE DU PERSONNEL NON MÉDICAL
PRH-AGH00-F057
Paie
GEST
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ES - PAIE
CATALOGUE 2020
Paie DU PERSONNEL MÉDICALPRH-AGH00-F040
3838
GESTION RESSOURCES HUMAINES - PAIE
2 jours (14 heures)
Public Concerné• Tout personnel en charge de
l’élaboration et du contrôle de la paye du personnel médical
Prérequis• Aucun
Moyens Mis en Œuvre• Support de cours et documentation
remis aux stagiaires
Intervenants• Directeur d’hôpital honoraire,
Formateur indépendant intervenant au MIPIH depuis 2002
Organisation• Présentiel inter-sites au MiPih
Les + de cette Formation• 1 journée d’enseignement théorique
suivie par 1 journée d’enseignement pratique
• Bulletins de paye confectionnés manuellement en commun
• Nombreux échanges avec les participants, évaluation en fin de journée et suivi post formation assuré.
ProgrammeLes éléments positifs du bulletin de paye
Émoluments hospitaliers
Indemnités fixes (multi-sites, engagement exclusif de service public…)
Éléments variables (temps de travail additionnel, indemnités de sujétion…)
Astreintes opérationnelles et de sécurité
Déplacement…Les éléments négatifs du bulletin de paye
Les retenues ouvrières obligatoiresLes charges patronales
URSSAF, IRCANTEC, DPC, taxe sur les salaires
Cas particuliers Avantages en nature
IJSS et subrogation
Objectifs de la Formation
• Connaître toutes les subtilités de la paye du personnel médical et être capable d’élaborer un bulletin de paye.
PAIE DU PERSONNEL MÉDICAL
PRH-AGH00-F040Paie
InForMipUne équipe impliquée
pour la réussite de votre projet de formation.
CATALOGUE 2020
LES ACCIDENTS DU TRAVAIL ET LES MALADIES PROFESSIONNELLESPRH-AGH00-F041
GEST
ION
RESSO
UR
CES H
UM
AIN
ES - PAIE 4040
GESTION RESSOURCES HUMAINES - PAIE
2 jours (14 heures)
Public Concerné• Agents des Ressources Humaines
Prérequis• Aucun
Moyens Mis en Œuvre• Support de cours imprimé et
documentation remis aux stagiaires
Intervenants• Directeur d’hôpital honoraire Formateur
Indépendant
Organisation• Présentiel inter-sites au MiPih
Les + de cette Formation• Nombreux échanges avec les
participants, évaluation en fin de journée et suivi post formation assuré.
Programme L’Accident du travail et l’Accident de service
L’Accident de trajet
Les Conditions de prise en charge des accidents du travail, de service et de trajet
Les Maladies professionnelles
L’indemnisation des AT, accidents de service et maladies professionnelles
Le Reclassement professionnel
La Mise à la retraite pour invalidité
Le Temps partiel thérapeutique
La Commission Départementale de Réforme
La Médecine du Travail
Méthode pédagogique :Déclinaison de toute la procédure concernant la reconnaissance des accidents du travail et des maladies professionnelles en s’appuyant sur le support de cours fourni aux participants, qui se compose d’une partie « textes règlementaires », d’une partie « documentation » et d’une partie « jurisprudence » relative aux contentieux des Accident de Travail et des maladies professionnelles
Objectifs de la FormationApporter les connaissances nécessaires aux agents des DRH pour leur permettre :
• De faire le tri dans les différentes déclarations qui leur sont soumises• De savoir reconnaître un accident de travail et une maladie professionnelle• De connaître le rôle de la Commission Départementale de Réforme, du
Médecin du travail, du CHSCT…• De suivre la procédure, depuis la déclaration de l’agent jusqu’à la reprise
avec ou sans temps partiel thérapeutique, le reclassement ou la mise à la retraite pour invalidité
Parce que les déclarations d’accidents du travail et les maladies professionnelles sont de plus en plus nombreuses chaque année dans le secteur hospitalier et d’hébergement public
LES ACCIDENTS DU TRAVAIL ET LES MALADIES PROFESSIONNELLES
PRH-AGH00-F041
Absences
CATALOGUE 2020
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GESTION DU TEMPS - ABSENTÉISMEPRH-AGH00-F043
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GESTION RESSOURCES HUMAINES - PAIE
2 jours (14 heures)
Public Concerné• Agent des Ressources Humaines,
Cadres de santé, Technique, Administratif.
Prérequis• Aucun
Moyens Mis en Œuvre• Support de cours et documentation
remis aux stagiaires
Intervenants• Directeur d’hôpital honoraire,
Formateur indépendant intervenant au MIPIH depuis 2002
Organisation• Présentiel inter-sites au MiPih
Les + de cette Formation• Étude de cas – Calcul des droits à
plein et à demi-traitement• Nombreux échanges avec les
participants, évaluation en fin de journée et suivi post formation assuré.
ProgrammeRappel de la réglementation
Le Temps de Travail• Les textes réglementaires (Décret 2002-09 du 4 janvier 2002)• L’aménagement du temps de travail (temps complet, non
complet, partiel, de nuit)• Les heures supplémentaires et les astreintes
Les droits à congés, leur réglementation et leur modalité de calcul• L’absentéisme programmé : congés annuels, jours fériés,
RTT, Compte Épargne Temps, formation permanente, professionnelle, CFP
• L’absentéisme non programmé : maladie ordinaire, CLM, CLD, AT et maladie professionnelle, congé de maternité, paternité et adoption
• Les autorisations d’absence• Les absences syndicales• Le congé de solidarité familiale• Le congé de présence parentale• Les droits sociaux des contractuels de droit public et de droit
privé• Le comité médical départemental• La commission départementale de réforme
La gestion du temps de travail Les différentes techniques de la gestion du temps
Exercices pratiques de décompte du temps de travail
L’absentéisme
Objectifs de la Formation
• Permettre aux agents assurant la gestion des personnels non médicaux de connaître toute la réglementation en matière de gestion du temps de travail et de l’absentéisme
GESTION DU TEMPS - ABSENTÉISME
PRH-AGH00-F043Absences
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CATALOGUE 2020
Indemnités de SS, Maintien de salaire & Traitements en maladiePRH-AGH00-F059
4242
GESTION RESSOURCES HUMAINES - PAIE
1 jour (7 heures)
Public Concerné• Débutants
Prérequis• Pas de prérequis nécessaire, une
expérience de quelques mois en paie permet de mieux appréhender la formation
Moyens Mis en Œuvre• Un support de cours complet est
distribué en fin de formation
Intervenant• Responsable Ressources Humaines
en Centre Hospitalier, consultant et formateur en RH et paie pour les 3 fonctions publiques
Organisation• Présentiel inter-sites au MiPih• Présentiel intra-site client
Les + de cette Formation• Le calcul des indemnités est analysé,
puis le passage des montants sur le bulletin de paie est commenté dans le but de réduire les charges de l’établissement.
ProgrammeLes contractuels
Le principe de versement des IJSS• Les prestations en espèces au cœur de la protection sociale• La logique assurantielle des IJSS• Les deux régimes des employeurs publics
Le calcul des IJSS• L’assurance maladie• L’assurance invalidité• L’assurance maternité et paternité• Les accidents de travail et de trajet• Les maladies professionnelles• L’assurance décès
Le principe de maintien du salaire net• Droit au maintien• Agents non-titulaires• Les agents sous contrat de droit privé• Maintien du salaire brut ou net• Application de la garantie du net
Les fonctionnaires
Le plein ou le demi-traitement
Les prestations en espèces (disponibilité d’office pour raison de santé)
Le maintien du demi-traitement
Objectifs de la Formation
• Être capable de calculer les indemnités journalières de sécurité sociales• Connaître les différentes bases de calcul • Intégrer les indemnités de sécurité sociale au bulletin de salaire de l’agent
pour le maintien du salaire net• Découvrir les règles de gestions des titulaires
INDEMNITÉS DE SS, MAINTIEN DE SALAIRE & TRAITEMENTS EN MALADIE
PRH-AGH00-F059
Absences
CATALOGUE 2020
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4343
GESTION RESSOURCES HUMAINES - PAIE
2 jours (14 heures)
Public Concerné• Tous les agents de la DRH concernés
par la gestion du dossier individuel
Prérequis• Connaissance du statut et paye de la
fonction publique hospitalière.
Moyens Mis en Œuvre• Manuel utilisateur : papier, .pdf
accessible également sur l’espace documentaire de Médipass
• Consignes de codification AGIRH/PH7• Cahier d’exercice• 1 PC par personne, environnement
dédié pour les exercices
Intervenant• Diffuseur
Organisation• Présentiel inter-établissements au
MiPih• Présentiel sur site client
Les + de cette Formation• Support pour les gestionnaires des
domaines paye, carrières, autres
Programme Modalités de connexion et présentation de l’environnement AGIRH
Le dossier de pré-embauche
Création d’un dossier individuel
Sélection - Recherche d’un dossier direct ou à partir d’une population
Modifier un dossier : La saisie des informations obligatoires pour la gestion de la paie et la carrière
Duplication d’un dossier individuel
Demande d’édition d’une décision
Information sur les contrôles et restrictions des écrans du dossier
Exercices - cas pratiques
Recherche des mouvements des dossiers
Visualisation des Bulletins de paie
Saisies collectives des éléments variables de paie
Exercices - cas pratiques
Objectifs de la Formation
• Maîtriser l’utilisation du logiciel de gestion des ressources humaines « AGIRH » en création et en mise à jour de dossiers
AGIRH - DOSSIER DE L’AGENTPRH-AGH00-F001 AGIRH - DOSSIER DE L’AGENT
PRH-AGH00-F001
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CATALOGUE 2020
AGIRH - GESTION DES TABLES ET NOMENCLATURES PRH-AGH00-F002
4444
GESTION RESSOURCES HUMAINES - PAIE
1 jour (7 heures)
Public Concerné• Tout public intervenant sur le dossier
agent ou sur les tables de codification
Prérequis• Connaissance du Dossier de l’Agent
(PRH-AGH00-F001).
Moyens Mis en Œuvre• Manuel utilisateur : papier et PDF sur
l’espace documentaire Medipass du Mipih
• 1 PC par personne, environnement dédié pour les exercices
Intervenant• Diffuseur
Organisation• Présentiel inter-établissements au
MiPih• Présentiel sur site client
Les + de cette Formation• Le MiPih assure la veille réglementaire
et fournit les mises à jour mensuelles des nomenclatures nationales
ProgrammeLe principe de mise à jour des tablesLes nomenclatures Locale, Régionale et Nationale
En lien avec les droits des utilisateurs :• Créer un utilisateur• Les autorisations d’accès• La gestion des mots de passe
Autres• Nomenclatures• Bandeaux
En lien avec le présentéisme de l’agent• Nomenclatures Entrée• Nomenclatures sortie
En lien avec la carrière et la rémunération :• Rechercher un grade, une grille indiciaire, un indice et son
évolution En lien avec l’affectation :• Structure hospitalière
En lien avec la gestion des congés :• Tables des calendriers et jours spéciaux
En liens avec la paye :• Banques• Les codes Paies et combinaisons autorisées (Nombre, Base,
Montant)• Code NBI• Session de paye
En lien avec l’absentéisme :• Les nomenclatures des absences• Les droits statutaires permettant la qualification de
l’absentéisme Les contrôles :• Compatibilité• Cohérence• Dans les nomenclatures
Paramétrage établissement :• Établissements géographiques pour la SAE• Établissements juridiques pour la dématérialisation• Durée de validité des mouvements de dossier, des bulletins• Les applications satellites• Dématérialisation
Objectifs de la Formation
• Rechercher une information en lien avec le Dossier Agent et sa validité.• Modifier un paramétrage ou une nomenclature locale.• Comprendre et/ou modifier un contrôle
AGIRH - GESTION DES TABLES ET NOMENCLATURES
PRH-AGH00-F002
CATALOGUE 2020
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AGIRH - GESTION DE POPULATION ÉCHÉANCIERPRH-AGH00-F003
4545
GESTION RESSOURCES HUMAINES - PAIE
2 jours (14 heures)
Public Concerné• Tous les agents de la DRH concernés
par la génération de population
Prérequis• Connaissance du Dossier de l’Agent
PRH-AGH00-F001.
Moyens Mis en Œuvre• Manuel utilisateur : papier et PDF sur
l’espace documentaire Medipass du Mipih
• 1 PC par personne, environnement dédié pour les exercices
Intervenant• Diffuseur
Organisation• Présentiel inter-établissements au
MiPih• Présentiel sur site client
Les + de cette Formation• Création à la demande ou génération
en automatique des populations.• Utilisation dans d’autres
fonctionnalités d’Agirh comme les saisies collectives, la gestion des carrières.
• Possibilité de sélectionner et transférer des données sous Word ou sous Excel.
• Utilisation d’un échéancier pour les gestionnaires.
Programme Définir les objectifs et lister les principes généraux d’utilisation
Utiliser les différents modes d’initialisation
Mettre en œuvre des Filtres (créer, enregistrer, mettre à jour, appliquer)
Utiliser les périodes de sélection
Mettre en œuvre des Super-filtres
Utiliser des listes de valeurs
Expliquer les différents modes de sélection (Normal, Toujours /période, jamais/période, au moins 1 fois)
Enregistrer et/ou trier une population
Exporter sous Word ou Excel
Maîtriser la sélection composée
Utiliser l’utilitaire de manipulation des populations (Mise-à-jour, copier, fusionner, renommer, supprimer, trier)
Automatiser la création d’une population à partir d’une tâche
Maîtriser les échéanciers :• Générer un échéancier• Suivre des échéances (consultation, mise-à-jour de dossiers
agents)
Exercices progressifs associés
Objectifs de la Formation
Apprendre à :
• Réaliser des recherches temporelles multi-critères • Générer et manipuler des populations• Exporter des données sous Word ou Excel à partir d’une sélection.• Utiliser l’échéancier
AGIRH - GESTION DE POPULATION ÉCHÉANCIER
PRH-AGH00-F003
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CATALOGUE 2020
AGIRH - INFOCENTRE SOUS BUSINESS OBJECTS BI4PRH-AGH00-F017
4646
GESTION RESSOURCES HUMAINES - PAIE
Programme
Présentation Business Objects BI4 :
Présentation de l’interface Gestion des répertoires Déplacer/copier une requête Lancer une requête en lecture Planification d’un résultat de requête Création d’un nouveau document
Apprentissage des onglets de l’interface : Données : Ajouts / sup. d’éléments Modèles : différents tableaux, graphiques, cellules… Carte : navigation dans le document Propriétés : modification des propriétés du document Contrôles d’entrée (filtres)
Présentation de l’univers Agirh.
(Éléments, libellés, filtres…)Gestion du résultat de requête :
Formats d’enregistrement Vue globale Présentation des outils Modification/MAJ des données Filtres Express Alertes sur données Suivi des données Formules (sommes, nombres, pourcentages…) Création de variables Création de formules simples Classement sur données Tri des données Création de ruptures/sections Insertion de colonnes/lignes Mise en forme/page de tableaux (mise en page, formats…)
Création de requêtes :
Entre 10 et 15 requêtes à partir d’Exercices pour être à l’aise avec l’outils, la vision globale de l’univers et les filtres.
2 jours (14 heures)
Public Concerné• Tout agent amené à réaliser des
requêtes BO sur l’univers AGIRH
Prérequis• Bonne connaissance des données
AGIRH. Il est conseillé d’avoir suivi les formations PRH-AGH00-F001 et/ou PRH-AGH00-F002
Moyens Mis en Œuvre• Manuel Utilisateur : support papier• Cahier d’exercices : support papier• Environnement de formation ou les
données du CH (si formation sur site)• 1 PC/pers
Intervenants• Diffuseur AGIRH ayant la maîtrise des
Univers AGIRH
Organisation• Présentiel inter-établissements au
MiPih• Présentiel sur site client
Les + de cette Formation• Rendre l’utilisateur autonome dans
la réalisation de requêtes simples ou sophistiquées à partir de la base de données AGIRH
Objectifs de la Formation
• Connaître l’univers d’AGIRH et en fonction de ses besoins, être autonome dans la réalisation ou l’exploitation de requêtes.
AGIRH - INFOCENTRE SOUS BUSINESS OBJECTS BI4
PRH-AGH00-F017
CATALOGUE 2020
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AGIRH - DÉCISIONS ET COURRIERSPRH-AGH00-F007
4747
GESTION RESSOURCES HUMAINES - PAIE
ProgrammeEditer une décision
Stockage, édition différée, …
Décisions et segments AgirhConcevoir des décisions
Référencer une maquette dans AGIRH (compteur, mots-clés)
Mettre en page sous format Word via publipostage
Saisie de texte, insertion de champs de fusions, insertion de règles, champs particuliers, commutateurs
Exercices Partie 1 :• Concevoir des décisions simples (Courrier, Contrat CDD ou
autre contrat)
Définir et mettre en œuvre des modèles de référence pour DRH et DAM
Exercices Partie 2 :• Concevoir des décisions faisant appel à un modèle
o Décision de mise à Temps partiel pour DRH o Décision de nomination d’un interne pour DAM
Approfondir les décrets des statuts particuliers et les maquettes attachées• Paramétrer la table des décisions, des grades et des statuts
particuliers
Exercices Partie 3 :• Édition d’une décision faisant appel à un modèle et aux
décrets des statuts particuliers : Décision d’avancement d’échelon
Sauvegarder un modèle, réparer un modèle de référence
Mise en œuvre des décisions NBILes éditions de masse
2 jours (14 heures)
Public Concerné• Agents amenés à éditer, créer ou
modifier des courriers à partir de données issues du dossier de l’agent.
Prérequis• Avoir suivi la formation Dossier de
l’Agent (PRH-AGH00-F001). • Connaissance Word et fonction
publipostage.
Moyens Mis en Œuvre• Manuel utilisateur : papier, PDF
accessible également sur l’espace documentaire de Medipass.
• Cahier d’exercices• 1 PC par personne, environnement
dédié pour les exercices
Intervenant• Diffuseur
Organisation• Présentiel inter-établissements au
MiPih• Présentiel sur site client
Les + de cette Formation• Mettre en forme ses courriers, les
personnaliser.
Objectifs de la Formation
• Maîtriser la création d’un courrier à partir du module AGIRH
AGIRH - DÉCISIONS ET COURRIERS
PRH-AGH00-F007
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ES - PAIE
CATALOGUE 2020
AGIRH - NOTATIONPRH-AGH00-F008
4848
GESTION RESSOURCES HUMAINES - PAIE
Programme Paramétrage • La vérification des critères de notation• La modification des libellés des critères de notation• Le code étape• Le code notateur et la péréquation• Le code circonstance de l’entretien• La liste de valeurs sur les absences sur période
La sélection des agents à noter à une date ou sur une période
La personnalisation de la feuille de notation et de l’avis de notation
L’édition des fiches de notation primaire et la liste des agents à noter
La saisie des notes (Détaillées et/ou définitives) des agents de manière collective ou individuelle
La sélection des agents notés
L’édition des avis de notation et la liste des agents notés
Le recours gracieux ou contentieux
Le calcul des notes moyennes et du nombre d’agents notés
Remarque : Le module comporte un dispositif d’attribution automatique des notes détaillées et définitives.
Objectifs de la Formation
• Savoir produire les différentes étapes de la notation administrative.
1 jour (7 heures)
Public Concerné• Agents du secteur Gestion des
Carrières.
Prérequis• Avoir suivi les formations Dossier de
l’Agent (PRH-AGH00-F001) et Gestion de population (PRH-AGH00-F003).
• Connaissance Word.
Moyens Mis en Œuvre• Manuel utilisateur : papier et PDF sur
l’espace documentaire Medipass du Mipih
• Synoptique (descriptif de l’enchainement des procédures)
• 1 PC par personne, environnement dédié pour les exercices
Intervenant• Diffuseur
Organisation• Présentiel inter-établissements au
MiPih• Présentiel sur site client
Les + de cette Formation• Facilite le travail des gestionnaires
carrières
AGIRH - NOTATION
PRH-AGH00-F008
CATALOGUE 2020
GES
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Agirh - AVANCEMENT D’ÉchelonPRH-AGH00-F009
4949
GESTION RESSOURCES HUMAINES - PAIE
1 jour (7 heures)
Public Concerné• Agents du service de la Gestion
des Carrières et de la Direction des Affaires Médicales.
Prérequis• Avoir suivi les formations Dossier de
l’Agent (PRH-AGH00-F001) et Gestion de Population (PRH-AGH00-F003).-
• Connaissance Word• Installation de la V18.1 d’AGIRH
Moyens Mis en Œuvre• Manuel utilisateur : papier et PDF sur
l’espace documentaire Medipass du MiPih
• Synoptique (descriptif de l’enchaînement des procédures)
• 1 PC par personne, environnement dédié pour les exercices
Intervenant• Diffuseur
Organisation• Présentiel inter-établissements au
MiPih• Présentiel sur site client
Les + de cette Formation• Nouveau processus métier• Facilité le travail des gestionnaires
carrières
Programme Vérification du paramétrage :• Ayants droits (statut, gra