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Cognos(R) 8

COGNOS CONNECTION

GUIDE DE L'UTILISATEUR

Cognos Connection - Guide de l'utilisateur

GUIDE DE L'UTILISATEUR

Renseignements sur le produit

Ce document s'applique à Cognos(R) 8 Version 8.2 et peut s'appliquer aux versions subséquentes de ce produit. Pour vérifier s'il existe une version plus récente du document, visitez le site Web Cognos Global Customer Services (http://support.cognos.com).

CopyrightCopyright (C) 2007 Cognos Incorporated.

Certaines portions des logiciels de Cognos (R) sont protégées par un ou plusieurs des brevets américains suivants : 6,609,123 B1; 6,611,838 B1; 6,662,188 B1; 6,728,697 B2; 6,741,982 B2; 6,763,520 B1; 6,768,995 B2; 6,782,378 B2; 6,847,973 B2; 6,907,428 B2; 6,853,375 B2; 6,986,135 B2; 6,995,768 B2; 7,062,479 B2; 7,072,822 B2.

Cognos et le logo Cognos sont des marques de Cognos Incorporated aux États-Unis et dans d'autres pays. Tous les autres noms de pro-duits sont des marques, déposées ou non, de leurs sociétés respectives.

Bien que tout ait été mis en œuvre pour assurer le caractère exact et complet des informations contenues dans le présent document, il est possible que des erreurs typographiques ou des inexactitudes techniques subsistent. Cognos Incorporated ne peut être tenu pour responsa-ble des dommages ou pertes, quels qu'ils soient, pouvant découler de l'exploitation de ces informations.

La date de publication figure ci-après. Cognos Incorporated se réserve le droit de modifier le contenu du présent document sans préavis. Toute amélioration ou autre modification apportée au logiciel ou au document sera consignée dans les éditions ultérieures.

Disposition supplémentaire à l'intention du gouvernement des États-Unis. Le gouvernement des États-Unis jouit de droits restrictifs à l'égard de l'exploitation du logiciel et de la documentation qui l'accompagne : leur utilisation, duplication et divulgation sont soumises aux termes des alinéas (C)(1)(ii) de la clause 252.227-7013, dite Rights in Technical Data and Computer Software, du Defense Federal Acquisition Regula-tion Supplement (DFARS), ou aux alinéas (C) (1) et (2) de la clause 48CFR52.227-19, dite Commercial Computer Software – Restricted Rights, du Code of Federal Regulations, le cas échéant. Le contractant est Cognos Corporation, sis au 15 Wayside Road, Burlington, MA 01803 (États-Unis).

Les informations figurant dans le présent document et le logiciel auquel il se rapporte sont la propriété exclusive de Cognos Incorporated. Tous droits réservés. Il est interdit de décompiler le logiciel à des fins de rétroingénierie. De plus, aucune partie du logiciel ou de la documen-tation ne peut être copiée, photocopiée ou reproduite de quelque autre façon, enregistrée dans un système de stockage de données, trans-mise sous quelque forme ou par quelque moyen que ce soit, ou traduite, sans l'autorisation écrite préalable de Cognos Incorporated.

Table des matières

Introduction 7Utilisation de ce document 7

Audience 7Documentation connexe 7Recherche de documentation 8Utilisation des présentations rapides 9Obtention d'aide 9Impression de documents protégés par les droits d'auteur 9

Chapitre 1 : Cognos Connection 11Connexion 11Déconnexion 11Création d'un raccourci 12Création d'une adresse URL 12Création d'un signet pour une entrée 13Modèles et packs 14Propriétés d'entrées 14

Propriétés générales 14Droits 16Propriétés Rapport, Requête, Analyse et Rapport PowerPlay 17Propriétés Travail 18Propriétés de l'agent 18Propriétés de la page 18

Organisation d'entrées 19Copie d'une entrée 19Déplacement d'une entrée 20Modification du nom d'une entrée 21Désactivation d'une entrée 21Sélection d'un lien pour une entrée 21Suppression d'une entrée 22Définition de l'ordre des entrées 22Création d'un dossier 23

Recherche d'une entrée 24Personnalisation du portail 25Gestion des pages 27

Création de pages 28Modification d'une page 29Modification d'un portlet 30Activation de la communication entre les portlets Cognos 30Partage d'une page 31Onglets du portail 31Modification de la page d'accueil 33

Chapitre 2 : Droits d'accès 35Définition de droits d'accès pour une entrée 37

Exemple - Restriction de l'accès à une hiérarchie d'entrées 38Références d'identification sécurisées 39

Création de références d'identification sécurisées 39

Chapitre 3 : Rapports et cubes 41Affichage, exécution ou ouverture d'un rapport 42

Guide de l'utilisateur 3

Définition des options implicites d'un rapport 42Définition des options du rapport pour l'exécution en cours 43Définition des options avancées du rapport pour l'exécution en cours 44Création de rapport 45

Création d'un rapport Query Studio sans utiliser de données réelles 46Création d'une vue personnalisée 46Modification d'un rapport 47Formats de rapport 48

Formats HTML 48Format XML 48Formats Excel 49Format CSV 49

Langues du rapport 49Ajout de propriétés multilingues 50Définition de la langue implicite d'un rapport 50

Définition des valeurs d'invites implicites d'un rapport 50Affichage des versions de sortie d'un rapport 51Diffusion de rapports 52

Enregistrement d'un rapport 52Envoi d'un rapport par courrier électronique 53Impression d'un rapport 53Diffusion d'un rapport en rafale 53Création de listes de diffusion et de contacts 53Restriction du nombre de polices imbriquées dans les rapports PDF 54

Rapports Series 7 dans Cognos Connection 55Rapports et cubes PowerPlay Series 7 56Code d'accès unique 56Exécution ou ouverture d'un rapport PowerPlay Series 7 56Modification des valeurs implicites d'un rapport PowerPlay Series 7 57Ouverture d'un cube PowerPlay Series 7 58Propriétés multilingues pour les rapports et les cubes PowerPlay Series 7 58

Chapitre 4 : Agents 59Exécution d'un agent 59Modification des propriétés implicites d'un agent 60Création d'une vue d'agent 60Ouverture ou création d'un agent à partir de Cognos Connection 61Inscription ou désinscription de la liste de notification d'un agent 61Suppression de la liste de notification d'un agent 62Réception des titres d'un article de forum 62Affichage de la liste des événements les plus récents 62

Chapitre 5 : Documents Microsoft Office 65Téléchargement d'un document Microsoft Office 65

Chapitre 6 : Calendriers de production 67Programmation d'une entrée 67

Exemple - Programmation d'une entrée le dernier jour du mois 68Utilisation de travaux pour programmer plusieurs entrées 68Programmation d'entrées basée sur des éléments déclencheurs 71

Configuration de la programmation basée sur des éléments déclencheurs 71Programmation d'une entrée basée sur un élément déclencheur 71

Affichage des entrées programmées 72Annulation ou mise en suspens d'une entrée 72

Gestion des entrées programmées 73Désactivation ou suppression du calendrier d'une entrée 74Affichage de l'historique d'exécution des entrées 74

4 Cognos Connection

Définition de la durée de conservation des historiques d'exécution et des sorties de rapport 75

Annexe A : Dépannage de Cognos Connection 77Problèmes d'exécution de rapports 77

Impossibilité de sélectionner plusieurs formats de rapport lors de l'exécution d'un rapport 77

Valeurs d'invite inattendues dans la sortie du rapport 77Les liens ne fonctionnent pas 77Échec de rapports programmés 78Rapport ne s'exécutant pas de la manière programmée 78Échec de l'affichage d'un rapport au format PDF 78Affichage de certaines sections d'un rapport dans une langue incorrecte 78Images absentes dans un rapport PDF 78

Problèmes de sécurité 79Connexion impossible 79

Glossaire 81

Index 85


6 Cognos Connection

Introduction

Ce document est destiné à être utilisé avec Cognos 8. Cognos 8 est un produit Web qui intègre des fonctionnalités d'exécution de rapports, d'analyse, de création de tableaux de bord et de gestion d'événements.

Utilisation de ce documentCe document explique comment utiliser Cognos Connection et le portail Cognos 8, et comment afficher, modifier, programmer et diffuser des rapports standard ou complexes.

AudiencePour utiliser ce guide, vous devez bien connaître les concepts de création de rapports et de sécurité, ainsi que savoir utiliser un navigateur Web.

Documentation connexeNotre documentation comprend des guides d'utilisation, des guides de démarrage, des guides sur les nouveautés, des fichiers Lisezmoi et des informations complémentaires destinés à répondre aux besoins de notre audience variée. Vous trouverez dans le présent document des références aux documents ci-dessous, qui contiennent des informations connexes : Pour accéder à ces documents, prenez contact avec votre administrateur pour connaître l'emplacement de la documentation Cognos en ligne ou lancez une recherche dans la bibliothèque de documentation sur les produits disponible sur le site Web Cognos Global Customer Services (http://sup-port.cognos.com/kb-app/knowledgebase). Si vous avez besoin de références d'identification, con-tactez votre administrateur ou envoyez un courrier électronique à l'adresse suivante : [email protected].

Document Description

Guide d'administration et de sécurité de Cognos 8

Gestion des serveurs, de la sécurité, des rapports et de Cognos Portal Services, configuration d'exemples Cognos et personnalisation de Cognos 8

Cognos 8 - Démarrage Familiarisation des nouveaux utilisateurs avec Cognos 8

Cognos Connection - Guide de l'utilisateur

Utilisation de Cognos Connection pour la publication, la recherche, la gestion, l'organisation et l'affichage de contenu Cognos, tel que des tableaux de bord, des rapports, des analyses et des agents

Guide de l'utilisateur de Analysis Studio Utilisation de Cognos Connection pour la publication, la recherche, la gestion, l'organisation et l'affichage de contenu Cognos, tel que des tableaux de bord, des rapports, des analyses et des agents

Guide de l'utilisateur de Query Studio Création de rapports d'informations décisionnelles libre-service


http://support.cognos.com/kb-app/knowledgebase

http://support.cognos.com/kb-app/knowledgebase

Introduction

Recherche de documentationPour rechercher la documentation Cognos la plus récente, y compris toute la documentation loca-lisée, accédez au site Web Cognos Global Customer Services (http://support.cognos.com). Cliquez sur le lien Documentation pour accéder à la documentation sur les produits. Cliquez sur le lien Knowledge Base pour accéder au reste de la documentation, des documents techniques et des sup-ports multimédia.

Une documentation spécifique aux produits est disponible dans l'aide en ligne à partir du menu ou du bouton Aide des produits Cognos. Vous pouvez également télécharger la documentation au format PDF depuis le site Web Cognos Global Customer Services ou cliquer sur le lien suivant pour ouvrir une version imprimable de ce document (PDF).

Vous pouvez également consulter les versions PDF des fichiers Lisezmoi sur les produits et des gui-des d'installation directement à partir des CD-ROM fournis par Cognos.

Guide de l'utilisateur de Report Studio Création de rapports permettant d'analyser des données d'entreprise en fonction de besoins spécifiques

Event Studio - Guide de l'utilisateur Création et gestion d'agents permettant d'effectuer le suivi des données et de réaliser les tâches nécessaires lorsque ces données atteignent des seuils prédéfinis

Guide de l'utilisateur de Cognos 8 Go! Office

Utilisation de Cognos 8 Go! Office pour extraire les données des produits de production de rapport Cognos dans Microsoft Office

Guide de l'utilisateur de Metric Studio Création d'applications de création de tableaux de bord et suivi des indicateurs qu'ils contiennent

Framework Manager User Guide Création et publication de modèles à l'aide de Framework Manager

Cognos 8 Nouveautés Description des nouvelles fonctionnalités de cette édition

Cognos Localization Development Kit Installation and User Guide

Installation et utilisation du Localization Development Kit pour traduire et personnaliser le texte des messages et de l'interface utilisateur dans les produits Cognos

Guide de PowerPlay Enterprise Server de Cognos

Gestion des serveurs PowerPlay et déploiement de cubes et de rapports dans un environnement Windows ou sur le Web à l'attention des utilisateurs de PowerPlay

Guide de l'utilisateur de Cognos PowerPlay Web

Affichage, exploration, mise en forme et diffusion de rapports PowerPlay à l'aide d'un navigateur Web

Guide de l'utilisateur du portail Web de Cognos

Affichage, recherche, classement et partage d'informations dans Upfront, interface personnalisable permettant de publier des rapports Cognos sur le Web

Document Description

8 Cognos Connection

http://support.cognos.com

Introduction

Utilisation des présentations rapidesLes présentations rapides sont des didacticiels en ligne de courte durée qui illustrent les fonctions clés des composants des produits Cognos. Pour afficher une présentation rapide, lancez Cognos Connection et cliquez sur le lien Présentation rapide dans le coin inférieur droit de la page d'accueil.

Obtention d'aidePour en savoir davantage sur l'utilisation de ce produit ou pour obtenir une assistance technique, consultez le site Web Cognos Global Customer Services (http://support.cognos.com). Ce site four-nit des informations sur les produits, des services, des forums d'utilisateurs et une base de connais-sances de supports de documentation et multimédia. Pour créer un dossier, contacter un membre du support technique ou envoyer des commentaires, cliquez sur le lien Contact Support. Pour en savoir davantage sur les formations, cliquez sur le lien Training.

Impression de documents protégés par les droits d'auteurVous pouvez imprimer des pages précises, une section ou l'intégralité d'un manuel. Cognos vous concède une licence non exclusive et non transférable du droit d'utilisation, de copie et de repro-duction des publications protégées par les droits d'auteur, au format électronique ou papier, uni-quement aux fins d'utilisation et d'entretien du logiciel Cognos, et de formation interne sur ce dernier.


http://support.cognos.com

Introduction

10 Cognos Connection

Chapitre 1 : Cognos Connection

Cognos Connection est le portail de Cognos 8, solution d'exécution de rapports sur le Web. Cognos Connection fournit un point d'accès unique à toutes les données d'entreprise disponibles dans Cognos 8.

Cognos Connection vous permet d'utiliser des entrées telles des rapports, des analyses, des requê-tes, des agents, des indicateurs et des packs. Vous pouvez utiliser Cognos Connection pour créer des raccourcis, des adresses URL et des pages, ainsi que pour organiser des entrées. Il est possible de personnaliser Cognos Connection.

Vous pouvez utiliser Cognos Connection pour créer et exécuter des rapports et des cubes (p. 41) et pour diffuser des rapports (p. 52). Vous pouvez également l'utiliser pour créer et exécuter des agents (p. 59), ainsi que pour programmer des entrées (p. 67).

Si vous utilisez une interface utilisateur personnalisée, vous n'avez peut-être pas accès à toutes les fonctions mentionnées.

ConnexionCognos 8 prend en charge l'accès utilisateur anonyme et authentifié. Pour utiliser Cognos 8 en tant qu'utilisateur authentifié, vous devez vous connecter correctement. Au cours du processus de connexion, vous devez fournir vos références d'identification, telles qu'un code d'utilisateur et un mot de passe, en fonction des exigences de votre organisation. Les utilisateurs anonymes ne peu-vent pas se connecter.

Conseil : Pour accéder à un récapitulatif de vos informations de connexion pour la session en cours, dans le portail, cliquez sur l'option Outils, Mes préférences, puis sur l'onglet Personnel. Cette option n'est pas disponible pour les utilisateurs anonymes.

Procédure1. Dans le portail, cliquez sur l'option Se connecter.2. Si la page Connexion de l'espace-noms s'affiche, dans la zone Espace-noms, cliquez sur

l'espace-noms que vous souhaitez utiliser.3. Cliquez sur le bouton OK et saisissez vos code d'utilisateur et mot de passe.4. Cliquez sur le bouton OK.

La session démarre.

DéconnexionVous vous déconnectez pour mettre fin à la session. Même si vous avez utilisé plusieurs espa-ces-noms au cours de la session, vous ne vous déconnectez qu'une seule fois.

Si vous fermez le navigateur Web sans vous déconnecter, la session se termine.

Procédure1. Dans le portail, cliquez sur l'option Se déconnecter.

Vous êtes désormais déconnecté de tous les espaces-noms que vous utilisiez.2. Indiquez si vous souhaitez vous connecter à nouveau :

• Si vous ne souhaitez pas vous reconnecter, fermez votre navigateur Web.• Si vous souhaitez vous connecter en tant qu'utilisateur authentifié, cliquez sur le bouton

Se connecter à nouveau.



• Si vous souhaitez vous connecter comme utilisateur anonyme, cliquez sur l'option Ouvrir une session en tant qu'utilisateur anonyme. Celle-ci n'est disponible que si votre adminis-trateur l'a définie.

Création d'un raccourciUn raccourci est un pointeur vers une autre entrée telle qu'un rapport, une vue personnalisée, un dossier, un travail, un agent, une page ou une adresse URL.

Vous pouvez utiliser des raccourcis pour organiser des informations que vous utilisez régulière-ment. Par exemple, si vous utilisez fréquemment un rapport se trouvant dans Dossiers publics, vous pouvez créer un raccourci dans Mes dossiers.

Pour créer une entrée, il peut être plus simple d'effectuer une copie d'une entrée existante (p. 19) et de la modifier. Pour exécuter un agent ou un rapport existant avec des changements mineurs, créez une vue d'agent (p. 60) ou une vue personnalisée (p. 46). Par exemple, pour modifier le format, la langue ou le mode de diffusion d'un rapport, vous pouvez créer une vue personnalisée.

Vous ne pouvez pas mettre à jour l'entrée source en cliquant sur le raccourci. La mise à jour de la source met automatiquement à jour tous les raccourcis pointant vers l'entrée.

Conseil : Si l'entrée source a été supprimée ou déplacée vers un autre emplacement, l'icône du rac-courci change pour indiquer un lien rompu.

Vous pouvez modifier les droits d'accès à une entrée de raccourci, mais cela ne modifie par les droits d'accès à l'entrée source.

Procédure1. Dans Cognos Connection, repérez l'entrée vers laquelle créer un raccourci.2. Sous Opérations, cliquez sur le bouton Plus, puis sur l'option Créer un raccourci vers cette

entrée.3. Dans la zone Nom, saisissez le nom du raccourci.4. Si vous le souhaitez, dans la zone Description et dans la zone Infobulle, vous pouvez saisir une

description de l'entrée.La description s'affiche dans le portail si vous définissez vos préférences de façon à afficher la vue de type Détails (p. 25). L'infobulle limitée à 100 caractères s'affiche lorsque vous posi-tionnez le pointeur sur l'icône correspondant à l'entrée du portail.

5. Si vous ne souhaitez pas utiliser le dossier cible affiché dans la section Emplacement, choisis-sez un autre emplacement :• Cliquez sur l'option Sélectionner un autre dossier, sélectionnez le dossier cible, puis cli-

quez sur OK. Si la zone du dossier est vide, remontez d'un niveau dans la hiérarchie des dossiers, à l'aide du chemin indiqué dans le haut de la boîte de dialogue.

• Cliquez sur l'emplacement Sélectionner Mes dossiers. 6. Cliquez sur le bouton Terminer.

Dans le portail, les entrées de raccourci sont identifiées par l'icône de raccourci

Création d'une adresse URLUne adresse URL permet d'identifier l'emplacement de tout fichier externe ou site Web. Créez des adresses URL pour conserver à portée de main les fichiers et sites Web que vous utilisez le plus fré-quemment. Cliquer sur une adresse URL ouvre le fichier ou le site Web correspondant dans le navigateur. Après avoir ouvert une adresse URL, cliquez sur le bouton Précédent de votre naviga-teur pour revenir au portail.

Procédure1. Dans Cognos Connection, accédez au dossier dans lequel créer l'adresse URL.2. Dans la barre d'outils, cliquez sur le bouton de la nouvelle adresse URL. 3. Dans la zone Nom, saisissez le nom de la nouvelle adresse URL.



4. Si vous le souhaitez, dans la zone Description et dans la zone Infobulle, vous pouvez saisir une description de l'entrée.La description s'affiche dans le portail si vous définissez vos préférences de façon à afficher la vue de type Détails (p. 25). L'infobulle limitée à 100 caractères s'affiche lorsque vous posi-tionnez le pointeur sur l'icône correspondant à l'entrée du portail.

5. Dans la zone Adresse URL, saisissez l'emplacement de l'adresse URL.Si l'adresse URL indique une adresse de site Web, le protocole doit être inclus. Par exemple, pour créer une adresse URL pour le site Web de Cognos, saisissez http://www.cognos.com.



• Cliquez sur l'emplacement Sélectionner Mes dossiers.7. Cliquez sur le bouton Terminer.

Dans le portail, les entrées d'adresses URL sont identifiées par l'icône d'adresse URL.

Création d'un signet pour une entréeVous pouvez créer un signet pour une entrée Cognos 8 dans votre navigateur Web, de manière à pouvoir réaliser par la suite rapidement l'opération implicite associée à cette entrée. Par exemple, un signet créé pour un rapport vous permettra d'afficher la sortie de ce rapport la plus récente, d'exécuter ce rapport ou encore de l'ouvrir dans l'outil avec lequel il a été créé. Pour en savoir davantage, reportez-vous à la section « Définition des options implicites d'un rapport » (p. 42).

Un signet enregistre l'adresse URL de l'entrée ainsi que l'opération implicite à laquelle elle est associée au moment de la création du signet.

Certaines opérations implicites ne sont accessibles qu'aux utilisateurs qui :• disposent des droits d'accès requis pour les entrées.• ont installé les composants produits nécessaires.• ont accès à des fonctions et fonctionnalités protégées spécifiques.

Par exemple, les fonctions pour utiliser un studio spécifique de Cognos 8.• utilisent des navigateurs Web spécifiques.

Par exemple, pour ouvrir un agent, l'utilisateur doit : disposer des droits de lecture et de passage pour cet agent ; avoir installé Event Studio et disposer des droits d'utilisation ; utiliser le naviga-teur Web Internet Explorer.

Procédure avec Internet Explorer1. Dans Cognos Connection, repérez l'entrée pour laquelle vous souhaitez créer un signet.2. Dans la colonne Opérations, cliquez sur Plus.3. Dans la liste des opérations disponibles pour cette entrée, cliquez sur Ajouter aux signets.

La zone Internet Explorer permettant d'indiquer les favoris s'affiche. 4. Créez le signet de la même manière que dans Internet Explorer.

Procédure avec tous les navigateurs Web1. Dans Cognos Connection, repérez l'entrée pour laquelle vous souhaitez créer un signet.2. Dans la colonne Opérations, cliquez sur le bouton Définir les propriétés associé à l'entrée.3. Dans l'onglet Général, cliquez sur Afficher le chemin d'accès, l'identificateur et l'adresse URL.4. Cliquez avec le bouton droit de la souris sur le lien qui s'affiche sous l'option Adresse URL de

l'opération implicite.Ce lien indique le nom de l'entrée et l'opération qui lui est associée. Si l'entrée ne comporte aucune opération implicite, Aucun s'affiche à la place du lien. Le texte situé sous le lien indi-que l'adresse URL qu'utilise le lien.



Une zone de menus spécifiques à votre navigateur Web s'affiche. 5. Dans le menu, cliquez sur l'option de création de signets.

Si vous utilisez Internet Explorer, par exemple, cliquez sur l'option Ajouter aux Favoris. Si vous utilisez Firefox, cliquez sur l'option Marquer cette page.

6. Créez le signet de la même manière que dans votre navigateur Web.

Modèles et packsLes modèles et les packs utilisent des règles propres à l'entreprise pour définir et grouper les don-nées à utiliser pour les rapports commerciaux.

Un modèle est une structure de données contenant des données importées d'une ou plusieurs sour-ces de données. Les utilisateurs de Cognos 8 chargés de la modélisation de données utilisent Fra-mework Manager pour créer des modèles.

Le modéliseur de données crée un pack définissant un sous-ensemble de données pertinent pour un groupe d'utilisateurs visé. Par exemple, le modéliseur de données peut créer un pack que les cadres commerciaux utilisent pour obtenir des informations sur une étude de marché. Ils peuvent ensuite le diffuser aux auteurs de rapports en le publiant sur le portail. Lorsque vous exécutez un rapport, le résultat est défini par les informations d'extraction de données définies dans le pack.

Pour en savoir davantage sur les modèles et les packs, reportez-vous au manuel Framework Mana-ger User Guide.

Propriétés d'entréesVous pouvez contrôler la manière dont une entrée s'affiche et se comporte en modifiant ses pro-priétés. Les propriétés des entrées varient en fonction du type d'entrée sélectionné et de vos droits. Par exemple, les rapports présentent des propriétés permettant de contrôler les options d'exécu-tion, ce qui n'est pas le cas des dossiers. Si une propriété ne s'applique pas au type d'entrée que vous personnalisez, elle ne figure pas sur la page Définition des propriétés.

Propriétés généralesLes propriétés générales s'affichent dans l'onglet Général de la page Définition des propriétés.

Propriété Description

Type Type d'entrée.

Propriétaire Propriétaire de l'entrée. Par défaut, le propriétaire est le créateur de l'entrée. Si le propriétaire n'existe plus dans l'espace-noms ou s'il appartient à un espace-noms différent de celui de l'utilisateur actuel, le propriétaire est indiqué comme Inconnu.

Si vous disposez de droits de définition des règles, cliquez sur M'accorder les droits de propriétaire pour devenir propriétaire de l'entrée.

Contact Personne responsable de l'entrée. Cliquez sur Définition d'un contact puis sur Sélectionner un contact pour définir le contact associé à l'entrée ou cliquez sur Saisir une adresse électronique pour indiquer l'adresse électronique du contact.



Emplacement Emplacement de l'entrée dans le portail et identificateur correspondant. Cliquez sur Afficher le chemin d'accès, l'identificateur et l'adresse URL pour afficher l'emplacement complet et l'identificateur de l'entrée dans le Content Store.

Un numéro d'identification unique est attribué à chaque entrée. Pour en savoir davantage, reportez-vous à la section « Organisation d'entrées » (p. 19).

Date de création Date de création de l'entrée.

Modifié le Date de la dernière modification de l'entrée.

Désactiver cette entrée Si cette opération est sélectionnée, les utilisateurs ne disposant pas de droits d'écriture sur cette entrée ne peuvent pas y accéder. L'entrée n'est plus visible dans le portail.

En cas de désactivation d'une entrée sur laquelle vous disposez de droits d'écriture, l'icône de désactivation s'affiche à côté de l'entrée.

Langue Liste des langues disponibles pour le nom, l'infobulle et la description de l'entrée, d'après la configuration définie par l'administrateur.

Cliquez sur le lien Supprimer les valeurs pour cette langue pour supprimer le nom, l'infobulle et la description de l'entrée dans une langue donnée.

Nom Nom de l'entrée dans la langue sélectionnée.

Infobulle Description facultative de l'entrée. L'infobulle s'affiche lorsque vous positionnez la souris sur l'icône de l'entrée dans le portail. Une infobulle peut contenir jusqu'à 100 caractères.

Description Description facultative de l'entrée. Elle s'affiche dans le portail lorsque vous définissez vos préférences de façon à utiliser la vue de type Détails.

La vue de type Détails apparaît uniquement dans Dossiers publics ou Mes dossiers.

Historique d'exécution Nombre d'occurrences ou période de conservation des historiques d'exécution (p. 75) correspondant à l'entrée.

Versions de sortie du rapport

Nombre d'occurrences ou durée de conservation des sorties de rapport (p. 75).

Si vous définissez cette valeur sur zéro (0), un nombre illimité de versions sera enregistré.

Pack Pack associé à l'entrée. Si le pack source a été déplacé ou supprimé, la mention « Non disponible » s'affiche.

Cliquez sur le lien Lier à un pack pour lier l'entrée à un autre pack. Pour en savoir davantage, reportez-vous à la section « Sélection d'un lien pour une entrée » (p. 21).




DroitsLes droits s'affichent dans l'onglet Droits de la page Définition des propriétés.

Adresse URL Adresse URL d'un fichier ou d'un site Web. Pour en savoir davantage, reportez-vous à la section « Création d'une adresse URL » (p. 12).

Ce champ n'est visible que si vous disposez de droits de lecture sur l'entrée. Si vous disposez de droits d'écriture sans droits de lecture, cette propriété n'est pas visible.

Rapport source Chemin de l'entrée source pour une vue personnalisée. Si l'entrée source a été déplacée ou supprimée, la mention « Non disponible » s'affiche.

Cliquez sur l'option Propriétés du rapport pour afficher les propriétés du rapport source. Cliquez sur le lien Lier à un rapport pour lier l'entrée à un autre pack. Pour en savoir davantage, reportez-vous à la section « Sélection d'un lien pour une entrée » (p. 21).

Agent source Chemin de l'entrée source pour une vue d'agent. Si l'entrée source a été déplacée ou supprimée, la mention « Non disponible » s'affiche.

Cliquez sur l'option Propriétés de l'agent pour afficher les propriétés du rapport source. Cliquez sur le lien Lier à un agent pour lier l'entrée à un autre pack. Pour en savoir davantage, reportez-vous à la section « Sélection d'un lien pour une entrée » (p. 21).

Raccourci vers Chemin d'accès de l'entrée sur laquelle pointe le raccourci. Si l'entrée en question n'existe plus, le texte est « Entrée source introuvable ».

Cliquez sur l'option Propriétés source pour afficher les propriétés de l'entrée source.

Routage avancé Liste de mots-clés servant à diriger les demandes par pack, par groupe d'utilisateurs ou par rôle d'utilisateur vers les distributeurs de certains groupes de serveurs.

Cliquez sur Définir pour ajouter des mots-clés de routage aux packs, rôles d'utilisateur ou groupes d'utilisateurs. La gestion des règles servant à diriger les demandes est assurée par l'outil d'administration des serveurs.

Passerelle Emplacement du serveur Web où se trouve le produit Cognos d'origine. S'applique uniquement aux rapports PowerPlay Series 7.



Remplacer les droits d'accès Indique si les droits hérités de l'entrée parente doivent être remplacés.



Propriétés Rapport, Requête, Analyse et Rapport PowerPlayLes propriétés de rapport s'affichent dans la page Définition des propriétés, dans les onglets suivants :• onglet Rapport pour les rapports Report Studio,• onglet Requête pour les rapports Query Studio,• onglet Analyse pour les rapports Analysis Studio,• onglet Rapport PowerPlay pour les rapports Series 7 PowerPlay.

Droits d'accès (Nom, Type, Droits) Droits définis pour l'entrée. Vous pouvez accorder ou refuser des droits de lecture, d'écriture, d'exécution, de définition des règles et de passage. Pour en savoir davantage, reportez-vous à la section « Droits d'accès » (p. 35).

Cliquez sur Ajouter pour ajouter des noms à la liste. Cliquez sur Supprimer pour supprimer des noms de la liste.

Supprimer les droits d'accès de toutes les entrées enfants

Indique si les droits d'accès existants doivent être supprimés pour toutes les entrées enfants de façon à ce que celles-ci utilisent les droits d'accès définis pour cette entrée.



Opération implicite Opération implicite lors de l'exécution du rapport.

Options de rapport : remplacement des valeurs implicites

Indique si les options d'exécution implicites du rapport doivent être remplacées. Lorsque cette option est sélectionnée, les valeurs pouvant être remplacées apparaissent.

Format Format, orientation et taille de papier implicites à utiliser pour exécuter le rapport. S'affiche uniquement si la case Remplacer les valeurs implicites est cochée.

Langue Langue implicite à utiliser pour les données de rapport lors de l'exécution du rapport. S'affiche uniquement si la case Remplacer les valeurs implicites est cochée.

Valeurs d'invites Valeurs utilisées pour filtrer des données lors de l'exécution d'un rapport (p. 50).

Exécuter en tant que propriétaire Indique si les références d'identification du propriétaire (p. 39) doivent être utilisées lors de l'exécution du rapport.

Options HTML : ouverture en mode de conception

Indique si un rapport PowerPlay Series 7 en format HTML doit être ouvert en mode de conception.



Propriétés TravailLes propriétés d'un travail s'affichent dans l'onglet Travail de la page Définition des propriétés.

Propriétés de l'agentLes propriétés de l'agent s'affichent dans l'onglet Agent de la page Définition des propriétés.

Propriétés de la pageLes propriétés de page s'affichent dans les onglets Présentation et contenu et Style des pages de la page Définition des propriétés.


Procédure Procédure détaillée dans le travail.

Soumission de tâches Indique si les tâches d'un travail doivent être exécutées simultanément ou dans l'ordre.

Valeurs implicites pour toute la procédure

Définit les valeurs implicites au niveau du travail. Cliquez sur Définir, puis indiquez les valeurs implicites pour toute la procédure du travail. Si aucune valeur implicite n'est définie, les valeurs implicites de chaque étape de la procédure sont utilisées.


Tâches Liste de tâches dans l'agent.

Demander de saisir des valeurs

Valeurs utilisées pour filtrer des données lors de l'exécution d'un agent (p. 59).

Permettre aux utilisateurs de s'inscrire sur la liste de notification

Permettre ou non aux utilisateurs de s'inscrire sur la liste de notification de l'agent.

Exécuter en tant que propriétaire

Indique s'il faut utiliser ou non les références d'identification du propriétaire (p. 39) lors de l'exécution de l'agent.


Nombre de colonnes Nombre de colonnes utilisées pour organiser le contenu d'une page.

Trois colonnes maximum peuvent être utilisées.

Contenu Type du contenu ajouté à une page.

Permet d'ajouter et de supprimer des portlets, de diffuser les portlets entre les colonnes, de modifier l'ordre des colonnes et d'indiquer leur largeur.

Langue Langue dans laquelle le titre de la page et les instructions peuvent être saisis. Elle doit correspondre à la langue du produit.



Organisation d'entréesOrganisez les entrées (rapports, analyses, agents, packs) de façon cohérente, afin de les retrouver facilement. Il est important de planifier la meilleure façon d'organiser les entrées dans le portail. Examinez les entrées et tentez de les grouper de façon logique. Songez à grouper les entrées par type ou fréquence d'utilisation.

Vous pouvez décider de créer une hiérarchie de dossiers en utilisant des dossiers imbriqués. La structure de dossiers doit être logique et compatible avec la méthode de groupement choisie.

Utilisez des noms évocateurs et des descriptions détaillées pour identifier des entrées dans le por-tail.

Vous pouvez copier, déplacer, renommer ou supprimer des entrées. Vous pouvez créer des copies d'entrées et les stocker dans plusieurs dossiers afin d'en faciliter l'accès. Vous pouvez désactiver certaines entrées et indiquer l'ordre des entrées. Vous pouvez également sélectionner un lien pour une entrée. Par exemple, lorsqu'un rapport est supprimé, vous avez la possibilité d'établir un lien vers une vue personnalisée associée à un autre rapport.

N'oubliez pas qu'une entrée fait souvent référence à d'autres entrées, par exemple des packs, des rapports, des analyses ou des requêtes. Il peut également y avoir des références à des entrées dans les tâches d'un travail, les tâches d'agents, les cibles d'accès aux détails ou les indicateurs. Ces identificateurs de référence sont codés dans la spécification de chaque entrée.

Copie d'une entréeLorsque vous créez une copie d'une entrée, vous en créez une réplique à un autre emplacement dans le portail. Par exemple, vous pouvez créer une copie pour utiliser un rapport générique comme structure sous-jacente pour des rapports complémentaires. Un nouvel identificateur est attribué à la copie de l'entrée. S'il existe une autre entrée portant le même nom dans l'emplace-ment cible, vous êtes invité à remplacer l'entrée existante par l'entrée copiée. Si vous choisissez de remplacer l'entrée existante, c'est l'identificateur de celle-ci qui est utilisé.

Si vous copiez un dossier, les références croisées des entrées de ce dossier sont mises à jour pour référencer les entrées dans le dossier copié.

Pour exécuter un agent ou un rapport existant avec des changements mineurs, créez une vue d'agent (p. 60) ou une vue personnalisée (p. 46). Par exemple, pour modifier le format, la langue ou le mode de diffusion d'un rapport, vous pouvez créer une vue personnalisée. Vous pouvez copier plusieurs entrées simultanément vers le même emplacement.

Titre Titre de la page. Pour mettre en forme le titre, vous devez modifier les styles de police et de caractères, ainsi que l'alignement du texte. Pour revenir aux paramètres implicites du navigateur, cliquez sur Retourner au format implicite. Pour modifier les paramètres implicites, cliquez sur Personnaliser.

Le titre peut être masqué.

Instructions Informations complémentaires sur la page. Pour mettre en forme le texte des instructions, vous devez modifier les styles de police et de caractères, ainsi que l'alignement du texte. Pour revenir aux paramètres implicites du navigateur, cliquez sur Retourner au format implicite. Pour modifier les paramètres implicites, cliquez sur Personnaliser.

Les instructions peuvent être masquées.

Style du portlet Façon dont un portlet apparaît sur une page. Pour éviter d'encombrer la page, vous pouvez masquer les bordures du portlet, les barres de titre, ainsi que le bouton d'édition de la barre de titre.




Si vous souhaitez qu'un rapport figure dans plusieurs emplacements, créez un raccourci (p. 12).

Vous devez disposer de droits de lecture d'une entrée que vous souhaitez copier. Vous devez égale-ment disposer de droits de passage sur le dossier actuel et de droits d'écriture et de passage sur le dossier cible (p. 35).

Procédure1. Dans Cognos Connection, cochez les cases en regard de l'entrée ou des entrées à copier.2. Dans la barre d'outils, cliquez sur le bouton Copier.3. Sélectionnez l'emplacement souhaité pour la ou les nouvelles entrées, puis, dans la barre

d'outils, cliquez sur le bouton Coller.4. Si un nom d'entrée est identique à celui d'une entrée du dossier de destination, indiquez si

vous souhaitez remplacer l'entrée existante par celle en cours de copie :• Pour remplacer l'entrée existante, cliquez sur Oui.• Pour annuler la copie, cliquez sur Non.

Déplacement d'une entréeLorsque vous déplacez une entrée, vous la retirez du dossier dans lequel elle se trouve et la placez dans un autre.

Vous pouvez décider de déplacer une entrée si votre dossier se remplit au point qu'il devient diffi-cile de retrouver certaines entrées. Vous pouvez créer une série de sous-dossiers et déplacer les entrées en fonction de votre nouvelle hiérarchie de dossiers. Par exemple, un dossier contenant des rapports de ventes hebdomadaires peut être divisé en rapports de ventes classés par mois ou par auteur.

Lorsque vous déplacez une entrée, son identificateur reste le même. Les références d'autres entrées à cette entrée ne sont pas rompues. Toutefois, les raccourcis vers l'entrée ne fonctionnent plus.

Prenons l'exemple d'un rapport auquel sont associées plusieurs vues personnalisées. Lorsque vous déplacez le rapport vers un autre emplacement de Cognos Connection, les références qui se trou-vent dans les vues personnalisées associées ne sont pas rompues. Toutefois, les raccourcis vers l'entrée ne fonctionnent plus.

Lorsque vous déplacez une entrée, s'il existe une autre entrée portant le même nom dans l'empla-cement cible, vous êtes invité à remplacer l'entrée existante par l'entrée déplacée. Si vous choisissez de remplacer l'entrée existante, l'identificateur de celle-ci est conservé. Les références à l'entrée déplacée sont rompues. Les raccourcis vers l'entrée ne fonctionnent plus.

Pour utiliser une entrée générique comme structure sous-jacente pour d'autres entrées, faites-en une copie (p. 19). Si vous souhaitez qu'une entrée s'affiche à plusieurs emplacements, créez un rac-courci (p. 12). Pour exécuter un agent ou un rapport existant avec des changements mineurs, créez une vue d'agent (p. 60) ou une vue personnalisée (p. 46). Par exemple, pour modifier le format, la langue ou le mode de diffusion d'un rapport, vous pouvez créer une vue personnalisée.

Vous devez disposer de droits de lecture sur l'entrée que vous tentez de déplacer. Vous devez égale-ment disposer de droits d'écriture et de passage sur le dossier actuel et le dossier cible.

Procédure1. Dans Cognos Connection, cochez les cases en regard des entrées à déplacer.2. Cliquez sur le bouton Couper dans la barre d'outils.3. Sélectionnez l'emplacement souhaité pour la ou les entrées puis, dans la barre d'outils, cliquez

sur le bouton Coller.4. Si un nom d'entrée est identique à celui d'une entrée du dossier de destination, indiquez si

vous souhaitez remplacer l'entrée existante par celle en cours de copie :• Pour remplacer l'entrée existante, cliquez sur Oui.• Pour annuler la copie, cliquez sur Non.



Modification du nom d'une entréeVous avez la possibilité de renommer une entrée. Il se peut que le nom actuel d'une analyse soit ambigu ou que l'objet d'un rapport ait changé.

Lorsque vous renommez une entrée, son identificateur reste le même. Toutefois, le chemin d'accès change. Les références d'autres entrées à cette entrée ne sont pas rompues. Les raccourcis vers l'entrée ne fonctionnent plus.

Par exemple, des rapports, des agents et des définitions d'accès au détail sont associés à un pack. Lorsque vous renommez le pack, les références qui se trouvent dans les définitions d'accès au détail, les agents et les rapports associés, ne sont pas rompues.

Vous ne pouvez pas attribuer à une entrée le nom d'une entrée qui existe déjà dans l'emplacement.

Vous devez disposer de droits de lecture sur l'entrée que vous tentez de renommer. Vous devez éga-lement disposer de droits d'écriture et de passage sur le dossier actuel et le dossier cible.

Procédure1. Dans Cognos Connection, recherchez l'entrée à renommer puis, dans la colonne Opérations,

cliquez sur le bouton Propriétés.2. Cliquez sur l'onglet Propriétés.3. Dans la zone Nom, saisissez un nouveau nom pour l'entrée.4. Cliquez sur le bouton OK.

Désactivation d'une entréeVous pouvez désactiver des entrées pour empêcher des utilisateurs d'y accéder.

La désactivation d'entrées est utile pour exécuter des opérations de mise à jour. Par exemple, vous pouvez désactiver un dossier pour réorganiser son contenu. Lorsque vous désactivez un dossier, vous désactivez également tout son contenu.

Si une entrée est désactivée, l'icône de désactivation apparaît en regard de l'entrée pour indiquer cet état.

Si l'entrée source a été désactivée, tous les raccourcis vers celle-ci s'affichent avec l'icône de désac-tivation de la source, indiquant qu'elle ne fonctionne plus.

Vous devez disposer de droits de lecture et d'écriture sur une entrée (p. 35) pour pouvoir l'activer ou la désactiver. Vous devez également disposer de droits de passage sur le dossier contenant l'entrée.

Procédure1. Dans Cognos Connection, recherchez l'entrée à désactiver puis, dans la colonne Opérations,

cliquez sur le bouton Définir les propriétés.2. Cliquez sur l'onglet Général.3. Cochez la case Désactiver cette entrée.

Conseil : Pour activer une entrée désactivée, décochez la case Désactiver cette entrée.4. Cliquez sur le bouton OK.

Si vous disposez uniquement de droits de lecture, d'exécution ou de passage sur une entrée désac-tivée, vous ne pouvez pas la voir dans le portail. Si vous disposez de droits d'écriture ou de défini-tion des règles sur une entrée désactivée, celle-ci s'affiche dans le portail avec l'icône de désactivation.

Sélection d'un lien pour une entréeCertaines entrées sont liées à d'autres au moment de leur création. Par exemple, une vue personna-lisée est liée à un rapport et un rapport ou un agent est lié à un pack. Les indicateurs sont liés à un pack d'indicateurs.



Il est possible de modifier le lien d'une entrée. Par exemple, lorsqu'un rapport est supprimé, vous avez la possibilité d'établir un lien vers une vue personnalisée associée à un autre rapport. Une fois le lien modifié, la vue personnalisée reflète le contenu du nouveau rapport.

Sélectionnez un lien approprié pour l'entrée. Par exemple, le pack auquel un rapport est lié doit contenir un modèle valide pour que le rapport puisse être exécuté correctement.

Si le lien associé à l'entrée n'est pas disponible, la mention Non disponible s'affiche. Par exemple, la mention Non disponible s'affiche si le pack auquel le rapport est lié est supprimé.

Vous devez disposer de droits d'écriture sur l'entrée pour laquelle vous tentez de sélectionner un lien. Vous devez également disposer de droits d'écriture et de passage sur le dossier actuel.

Procédure1. Dans Cognos Connection, recherchez l'entrée souhaitée et cliquez sur le bouton Définir les

propriétés.2. Cliquez sur l'onglet Général et recherchez le lien actuel de l'entrée.

Par exemple, pour un rapport, regardez dans Pack. Pour une vue personnalisée, regardez dans Rapport source.

3. Cliquez sur le lien. Par exemple, pour un rapport, cliquez sur Lier à un pack. Pour une vue personnalisée, cliquez sur Lier à un rapport.

4. Sélectionnez la nouvelle entrée à laquelle lier l'entrée et cliquez sur le bouton OK.

Suppression d'une entréeEn supprimant une entrée, vous la retirez définitivement du portail et supprimez l'identificateur qui lui correspond. Vous pouvez décider de supprimer une entrée périmée ou qui ne répond plus à vos exigences.

La suppression de l'entrée source d'un raccourci supprime uniquement l'entrée source. Les entrées de raccourci subsistent mais leur icône de référence n'est plus valide et elles ne sont plus accessi-bles.

La suppression d'un raccourci, d'une vue personnalisée ou d'une vue d'agent supprime unique-ment l'entrée sélectionnée et non l'entrée source. Les références d'autres entrées ne fonctionnent plus.

Vous devez disposer de droits d'écriture ou de définition des règles sur l'entrée que vous tentez de supprimer. Vous devez également disposer de droits d'écriture et de passage sur le dossier actuel.

Procédure1. Dans Cognos Connection, cochez les cases en regard des entrées à supprimer.2. Dans la barre d'outils, cliquez sur le bouton de suppression.

Une boîte de dialogue de confirmation s'affiche.3. Cliquez sur le bouton OK.

Définition de l'ordre des entréesVous pouvez spécifier l'ordre des dossiers et des entrées dans le portail. Vous pouvez décider d'organiser les entrées par niveau d'utilisation et placer les entrées que vous utilisez quotidienne-ment au sommet de la liste.

Par défaut, les entrées existantes sont triées par ordre alphabétique. Les entrées ajoutées une fois l'ordre spécifié s'affichent à la fin de la liste.

Pour définir l'ordre des entrées, vous devez disposer de droits de lecture et d'écriture sur toutes les entrées figurant dans le dossier, et de droits de lecture et de passage sur le dossier contenant les entrées.

Procédure1. Dans Cognos Connection, cliquez sur l'onglet souhaité.



2. Dans la barre d'outils, cliquez sur le bouton de classement.3. Sélectionnez les entrées dans la zone de liste Affichage implicite, puis cliquez sur la flèche vers

la droite pour les déplacer vers la zone de liste Afficher en premier.Remarque : Vous pouvez définir indépendamment l'ordre des dossiers et des entrées.

4. Cliquez sur les liens Vers le haut, Vers le bas, Premier et Dernier pour déplacer les dossiers et les entrées dans la liste.

5. Cliquez sur le bouton OK.

Création d'un dossierVous pouvez organiser les entrées en dossiers. Le fait de disposer de dossiers étiquetés et organisés de façon logique facilite le repérage de rapports. Par exemple, vous pouvez créer des dossiers dans Mes dossiers ou dans Dossiers publics pour mieux organiser vos entrées.

Vous pouvez créer des dossiers aux emplacements suivants :• Dossiers publics

Les entrées placées dans les dossiers publics présentent un intérêt pour de nombreux utilisa-teurs qui peuvent y accéder. Lorsque l'onglet Dossiers publics est sélectionné, le contenu est organisé par packs ou dossiers. Chaque pack contient un modèle unique et toutes les entrées connexes (dossiers, rapports, travaux, vues personnalisées, agents, indicateurs, adresses URL, raccourcis).

• Mes dossiersVous créez des dossiers personnels et les utilisez pour organiser les entrées en fonction de vos préférences. Vous seul pouvez accéder à l'onglet Mes dossiers lorsque vous êtes connecté.

Vous devez disposer de droits d'écriture sur un dossier pour pouvoir y créer des entrées.

Conseils• Cliquez sur l'option Plus pour afficher la liste complète des opérations applicables à une

entrée.• Cliquez sur l'option Définir les propriétés pour modifier les propriétés générales, les valeurs

implicites, les droits d'accès et les propriétés de travaux d'une entrée. Les propriétés ne sont pas toutes disponibles pour chaque type d'entrée.

Procédure1. Dans Cognos Connection, accédez à l'emplacement du nouveau dossier. 2. Dans la barre d'outils du portail, cliquez sur le bouton Nouveau dossier.3. Dans la zone Nom, saisissez le nom du nouveau dossier.4. Si vous le souhaitez, dans la zone Description et dans la zone Infobulle, vous pouvez saisir une




• Cliquez sur l'emplacement Sélectionner Mes dossiers. 6. Cliquez sur le bouton Terminer.

L'accès au nouveau dossier est régi par les mêmes droits que le dossier parent. Pour en savoir davantage sur la modification des droits d'accès, reportez-vous à la section « Droits d'accès » (p. 35).



Recherche d'une entréeVous pouvez rechercher des entrées dont le nom, la description ou les deux correspondent à la chaîne saisie dans les critères de recherche. Vous pouvez rechercher des types d'entrées en laissant la chaîne de recherche vide et en sélectionnant un type d'entrée spécifique dans les critères de recherche avancés. La recherche ignore la distinction majuscules/minuscules.

Le tableau ci-dessous présente des exemples de critères de recherche et des résultats associés.

Les entrées sur lesquelles vous disposez de droits d'accès sont incluses dans les résultats de recher-che.

Procédure1. Accédez au dossier du niveau le plus élevé que vous souhaitez inclure dans votre recherche.

Conseil : Vous pouvez augmenter ou limiter le nombre de dossiers à inclure dans votre recher-che en modifiant la valeur de la zone Étendue lorsque vous saisissez les critères de recherche.

2. Cliquez sur le bouton de recherche dans la barre d'outils.3. Dans la zone de recherche, saisissez l'expression à rechercher.4. Sélectionnez le type de correspondance entre la chaîne de recherche et les résultats :

• Si vous souhaitez que la recherche renvoie des entrées incluant la chaîne de recherche quelque part dans le nom ou la description, cliquez sur l'option Contient exactement la même chaîne.

• Si vous souhaitez que la recherche renvoie des entrées dont le nom ou la description com-mence par la chaîne de recherche, cliquez sur l'option Commence par la même chaîne.

• Si vous souhaitez que la recherche renvoie des entrées dont le nom ou la description cor-respond rigoureusement à la chaîne de recherche, cliquez sur l'option Correspond exacte-ment à la chaîne.

5. Dans la zone Rechercher le texte dans la zone, cliquez sur le champ dans lequel vous souhaitez effectuer une recherche.

6. Dans la zone Type, cliquez sur le type d'entrée à rechercher.Conseil :Pour rechercher tous les raccourcis dans l'emplacement sélectionné, cliquez sur Rac-courcis.

7. Dans la zone Modifié le, cliquez sur la date de dernière modification de l'entrée.Par exemple, si vous souhaitez que la recherche renvoie des entrées mises à jour au cours de la dernière semaine, cliquez sur La semaine dernière.Remarque : Si vous recherchez un espace-noms tiers, cette option n'est pas disponible.

8. Dans la zone Étendue, cliquez sur les dossiers que vous souhaitez inclure dans la recherche.9. Cliquez sur le bouton Rechercher.

Les entrées correspondant aux critères de recherche et pour lesquelles vous disposez de droits de lecture s'affichent au bas de l'écran sous Résultats.Conseil : Pour ouvrir une entrée, cliquez sur le lien correspondant.

Méthode Critères de recherche Résultats

Contient exactement la même chaîne

Rapport 1 « Rapport 1 », « Rapport 100 », « Copie du rapport 1 »

Commence par la même chaîne

rapport « Rapport 1 », « Rapport 100 »

Correspond exactement à la chaîne

Rapport « Rapport », « rapport »



Personnalisation du portailVous pouvez personnaliser la manière dont les données s'affichent dans Cognos Connection en modifiant vos préférences. Par exemple, vous pouvez définir la langue du produit, ainsi qu'un for-mat de sortie des rapports.

Les modifications prennent effet immédiatement pendant la session en cours. Les préférences sont conservées en vue de sessions futures jusqu'à ce que vous les modifiiez.

Vous pouvez modifier les paramètres suivants :

Général Description

Nombre d'entrées dans la liste Nombre maximal de lignes qui s'affichent dans une liste avant que la présence de barres de défilement soit requise. Cela s'applique aux lignes pour lesquelles le défilement est permis.

Séparateurs dans la vue de type Liste Méthode de séparation des entrées dans les listes figurant dans Dossiers publics et dans Mes dossiers.

Sélectionnez Aucun séparateur, Quadrillage ou Arrière-plans alternatifs. Ce paramètre s'applique à toutes les listes, sauf à la liste des versions de sortie. Ce paramètre n'est disponible que si vous utilisez Internet Explorer ou Firefox.

Style Aspect uniforme appliqué à tous les composants de Cognos 8.

Plusieurs styles sont disponibles.

Affichage implicite Décision d'utiliser, par défaut, une vue de type Liste ou une vue de type Détails. La vue de type Liste affiche le nom, la date de la dernière modification et les opérations. La vue de type Détails affiche le nom, la description, la date de modification et les opérations possibles.

La vue de type Détails apparaît uniquement dans Dossiers publics ou Mes dossiers. Dans les autres outils, les vues de type Liste sont utilisées.

Nombre de colonnes dans la vue de type Détails

Nombre maximal de colonnes par ligne pour la vue de type Détails.

Format du rapport Format préférentiel d'affichage du rapport. Sélectionnez HTML, PDF, Texte délimité (CSV), Excel ou XML.

Fréquence d'actualisation automatique, en secondes

Temps à attendre avant l'actualisation de l'interface du portail. Ce paramètre s'applique uniquement aux pages d'administration.

Afficher un récapitulatif des options d'exécution

Option entraînant l'affichage d'un récapitulatif des options d'exécution si un rapport n'est pas exécuté de façon interactive.

Afficher la page d'accueil lors du démarrage

Option permettant d'afficher ou de masquer la page d'accueil lors de la connexion.



Les paramètres personnels s'affichent uniquement si vous disposez de droits de lecture pour votre compte.

Langue du produit Langue utilisée par l'interface utilisateur Cognos 8. Elle s'applique à tous les composants Cognos 8, tels que Cognos Connection, Cognos Viewer et Report Studio.

Langue du contenu Langue utilisée pour l'affichage et la production du contenu dans Cognos 8, par exemple pour les noms et les descriptions d'entrées ou encore les données de rapports.

Fuseau horaire Le fuseau horaire est utilisé. Sélectionnez le fuseau horaire du serveur implicite défini par l'administrateur. Pour en savoir davantage, reportez-vous au Guide d'installation et de configuration. Autrement, vous pouvez sélectionner un autre fuseau.

Personnel Description

Code d'accès principal Espace-noms et références d'identification que vous avez utilisées pour vous connecter à Cognos 8. Indique également le prénom, le nom de famille et l'adresse électronique s'ils ont été définis.

Code d'accès secondaire Liste de codes d'accès secondaires.

Les codes d'accès secondaires existent si vous vous êtes connecté à plusieurs espaces-noms.

Liste de notification Permet de se désinscrire de toutes les listes de notification d'agents. Cliquez sur Supprimer mon adresse électronique de toutes les listes de notification.

Références d'identification Autorisation accordée à d'autres utilisateurs, groupes et rôles d'exécuter des entrées à l'aide des références d'identification.

Cliquez sur Renouvellement des références d'identification après avoir modifié votre mot de passe dans votre espace-noms tiers, afin de vous assurer que toutes les références d'identification sont à leur place si vous êtes connecté à plusieurs espaces-noms.

Groupes et rôles Liste des groupes et des rôles associés à vos codes d'accès principal et secondaire.

Fonctions Liste de fonctions et fonctionnalités protégées que vous pouvez utiliser selon vos codes d'accès principal et secondaire. Pour créer des références d'identification sécurisées, reportez-vous à la section « Références d'identification sécurisées » (p. 39).

Général Description



Les paramètres des onglets du portail s'affichent uniquement si vous disposez de droits de lecture pour votre compte.

Procédure1. Dans Cognos Connection, cliquez sur l'option Outils, Mes préférences, puis sur l'onglet sou-

haité. 2. Sélectionnez les paramètres appropriés.3. Cliquez sur le bouton OK.

Gestion des pagesLes pages de Cognos Connection sont composées de plusieurs portlets dynamiques qui offrent un contenu personnalisé.

Vous pouvez sélectionner un type de contenu parmi les types disponibles et organiser les pages de la manière qui vous convient. Par exemple, vous avez la possibilité d'afficher des outils et des rap-ports spécifiques, ou de disposer de liens vers vos sites Web favoris.

Chaque page peut comprendre des portlets des groupes suivants :

Onglets du portail Description

Liste d'entrées Représente les onglets (y compris les pages Dossiers publics et Mes dossiers) de votre environnement Cognos Connection.

Ajouter Permet d'ajouter un onglet pour une page particulière dans Cognos Connection.

Chaque onglet représente les Dossiers publics, Mes dossiers ou une page.

Supprimer Permet de supprimer un onglet de Cognos Connection.

Modifier l'ordre Permet de changer l'ordre des onglets dans Cognos Connection.

Groupe Portlet Contenu

Contenu Cognos Navigateur Cognos Contenu Cognos 8 sélectionné.

Recherche Cognos Outil permettant de rechercher et d'ouvrir du contenu Cognos publié.

Cognos Viewer Contenu sélectionné dans les portlets Navigateur Cognos ou Recherche Cognos.

Applications étendues de Cognos

Applications étendues de Cognos

Contenu personnalisé créé à l'aide de la boîte à outils des applications étendues de Cognos et du SDK (Software Development Kit) de Cognos 8.



Lors de votre première connexion à Cognos Connection, vous avez accès à certaines pages rendues disponibles par l'administrateur. Ces pages se trouvent dans l'onglet Dossiers publics ou Mes dos-siers.

La liste des pages est mise en antémémoire dans une session Cognos Connection. En cas de modi-fication de l'état d'une page en cours de session, les utilisateurs qui y accèdent en sont aussi affec-tés. Par exemple, si la page est supprimée ou désactivée, il n'est plus possible d'y accéder et les onglets qui s'y trouvent sont supprimés ou ne sont plus opérationnels. Pour mettre à jour le portail avec les paramètres les plus à jour, utilisez le bouton Actualiser de Cognos Connection.

Vous pouvez personnaliser les paramètres de la page dans Cognos Connection en fonction de vos besoins. Vous pouvez :• créer des pages (p. 28),• modifier des pages (p. 29),• modifier des portlets (p. 30),• activer la communication entre les portlets (p. 30),• partager des pages avec d'autres utilisateurs (p. 31),• ajouter, supprimer ou modifier l'ordre des onglets du portail (p. 31),• modifier la page d'accueil (p. 33).

Création de pagesVous pouvez créer vos propres pages pour regrouper différents types de contenu en une seule vue. Sélectionnez les informations les plus importantes pour vous et rendez-les disponibles à partir de vos pages personnalisées.

Une fois la page créée, vous pouvez le modifier pour en changer le contenu, définir la présentation et le style et configurer des droits d'accès (p. 29).

Metric Studio Liste de surveillance Cognos Indicateurs relatifs aux performances, créés à l'aide de Metric Studio.

Utilitaire Cognos Visualiseur de signets Adresses URL actives représentant des sites Web spécifiques.

Visualiseur d'images Images.

Visualiseur HTML Pages Web spécifiques.

Visualiseur de canaux RSS Source de données RSS (Really Simple Syndication) représentée par des adresses URL.

Le format RSS, qui est utilisé par de nombreux sites Web, permet de distribuer des informations.

Portlets tiers Portlet non Cognos conforme à la norme WSRP (Web Services for Remote Portlets).

En tant que client WSRP, Cognos Connection peut importer des portlets à partir d'autres applications créées avec la norme WSRP.

Contenu tiers.

Groupe Portlet Contenu



Vous pouvez supprimer des pages dans Cognos Connection (p. 22) si vous disposez des droits d'accès requis pour ces pages. La suppression d'une page risque d'affecter les onglets du portail (p. 31).

Procédure1. Dans Cognos Connection, cliquez sur le bouton Nouvelle page. 2. Indiquez un nom et un emplacement pour la nouvelle page et éventuellement une description

et une infobulle.3. Cliquez sur le bouton Suivant.

La page Définition des colonnes et de la présentation s'affiche.4. Définissez la présentation de la page en indiquant le nombre de colonnes et leur largeur. Utili-

sez les flèches pour déplacer le contenu.Conseil : Si vous utilisez plusieurs colonnes et que l'une d'entre elles contient un rapport appa-raissant dans le visualiseur Cognos, définissez la largeur sur 50 % au moins, afin de réduire le défilement.

5. Dans la colonne dans laquelle vous souhaitez ajouter les portlets, cliquez sur l'option Ajouter.6. Cliquez sur le groupe contenant les portlets que vous souhaitez ajouter.7. Sélectionnez les portlets voulus et cliquez sur le bouton Ajouter pour les faire passer dans la

zone Entrées sélectionnées. Pour supprimer un portlet de la zone Entrées sélectionnées, cliquez sur l'option Supprimer. Conseil : Pour visualiser le contenu des portlets, cliquez sur le bouton Aperçu.

8. Cliquez sur le bouton OK.9. Répétez les étapes 5 à 8 pour chaque groupe de portlets.10. Cliquez sur le bouton OK, puis sur Suivant.

La page Définition du style de la page s'affiche.11. Personnalisez l'apparence de votre page.

• Vous pouvez éventuellement ajouter un titre et des instructions à la page, dans la langue du produit. Pour en savoir davantage, reportez-vous à la section « Modification d'une page » (p. 29).Pour masquer le titre ou les instructions, cochez la case correspondante.Conseil : Pour changer la mise en forme du texte, cliquez sur l'option Personnaliser. Pour rétablir la mise en forme implicite, cliquez sur Retourner au format implicite.

• Vous pouvez éventuellement masquer les bordures du portlet, les barres de titre ou le bou-ton d'édition de la barre de titre. Vous évitez ainsi d'encombrer la page et appliquez à celle-ci un aspect uniforme.

12. Cliquez sur le bouton Suivant.13. Pour ajouter la page aux onglets du portail, cochez la case Ajouter cette page aux onglets du

portail. Pour afficher la page, cochez la case Afficher la page.14. Cliquez sur le bouton Terminer.

Modification d'une pageVous pouvez modifier une page afin d'en modifier le contenu, la présentation, le style et les droits d'accès. Par exemple, des modifications peuvent être nécessaires lorsque les portlets ajoutés initia-lement à la page ne sont plus disponibles ou en cas de modification de la liste des utilisateurs ayant accès à cette page.

Titres et instructions de la pageLorsque vous créez une page, vous pouvez indiquer un titre et des instructions, uniquement dans la langue du produit que vous utilisez. Par exemple, si vous utilisez la version française de Cognos 8, le titre et les instructions doivent être saisis en français. Une fois la page créée, vous pouvez ajouter le titre et les instructions pour des versions dans d'autres langues en modifiant les proprié-tés de la page, dans l'onglet Style des pages.



Procédure1. Accédez à la page à modifier. 2. Cliquez sur le bouton d'édition de la page.

Conseil : Vous pouvez également rechercher la page dans Cognos Connection et cliquer sur le bouton de définition des propriétés correspondant.

3. Modifiez les propriétés de la page.Pour en savoir davantage sur la modification du contenu, de la présentation et du style d'une page, reportez-vous à la section « Création de pages » (p. 28).Pour en savoir davantage sur la définition des droits d'accès à une page, reportez-vous à la section « Partage d'une page » (p. 31).


Modification d'un portletVous pouvez modifier le contenu d'une instance de portlet d'une page. Tous les paramètres per-sonnalisés sont conservés, même si l'administrateur réinitialise le portlet. Si d'autres utilisateurs ont accès à la page (p. 31) contenant cette instance de portlet, ils verront également les modifica-tions. Néanmoins, si l'administrateur verrouille le portlet, le contenu que vous avez configuré ne sera pas disponible tant que le portlet ne sera pas déverrouillé.

Les propriétés pouvant être configurées pour les portlets de Cognos varient. Pour en savoir davan-tage, cliquez sur le bouton d'aide dans la barre de titre des portlets.

Procédure1. Accédez à la page contenant le portlet. 2. Dans la barre de titre du portlet, cliquez sur le bouton Modifier.3. Modifiez les propriétés selon les besoins.

Conseil : Pour revenir aux paramètres implicites, cliquez sur le bouton Réinitialiser.4. Cliquez sur le bouton OK.

Activation de la communication entre les portlets CognosVous pouvez activer la communication entre portlets de manière à ce que ceux-ci puissent intera-gir.

Cette fonctionnalité s'applique uniquement aux portlets Cognos et fonctionne uniquement avec les portlets d'un même groupe. Dans chaque groupe il existe un seul portlet cible, tous les autres sont des portlets source. Le résultat des opérations effectuées dans les portlets source sont indiqués dans les portlets cible associés. Par exemple, vous pouvez sélectionner un rapport dans le naviga-teur Cognos et en afficher la sortie à jour dans le visualiseur Cognos.

La communication entre portlets peut être activée entre les portlets source et cible dans les groupes de portlets suivants :

Pour activer cette fonctionnalité, vous devez indiquer un nom de canal dans le portlet cible et faire référence à ce nom dans les portlets source associés.

Groupe Portlet source Portlet cible

Contenu Cognos Navigateur Cognos Cognos Viewer

Recherche Cognos Cognos Viewer

Utilitaire Cognos Visualiseur de signets Visualiseur HTML

Visualiseur d'images Visualiseur HTML

Visualiseur de canaux RSS Visualiseur HTML



Procédure1. Sélectionnez le groupe de portlets pour lequel vous souhaitez activer la communication entre

portlets : • Pour le groupe Contenu Cognos, accédez à la page contenant le portlet du visualiseur

Cognos et cliquez sur le bouton Modifier dans la barre de titre du portlet.• Pour le groupe Utilitaire Cognos, accédez à la page contenant le portlet du visualiseur

HTML et cliquez sur le bouton Modifier dans la barre de titre du portlet.La page des propriétés du portlet s'affiche.

2. Saisissez un nom dans la zone Nom de canal.Le nom peut être constitué de lettres, de chiffres et de traits de soulignement (_) ; il ne doit pas contenir d'espace. Cognos, Portlets_Cognos ou PortletsCognos sont des exemples de noms valides.

3. Cliquez sur le bouton OK.4. Accédez à la page contenant le portlet source voulu et cliquez sur le bouton Modifier dans la

barre de titre du portlet.Les portlets source et cible peuvent se trouver sur des pages différentes.La page des propriétés du portlet s'affiche.

5. Dans la section Ouvrir des liens de la zone Dans un portlet de destination, saisissez le nom de canal spécifié à l'étape 2 pour le portlet cible associé.


Partage d'une pageVous pouvez partager vos pages afin que d'autres utilisateurs puissent les afficher et les modifier.

Pour afficher une page, vous devez disposer de droits de lecture, de passage et d'exécution. Pour modifier une page, vous devez disposer de droits d'écriture. Les droits d'accès aux instances de portlet dépendent des droits correspondant à la page.

Procédure1. Si vous n'avez pas créé la page dans Dossiers publics, copiez-la (p. 19) dedans à partir de vos

dossiers personnels. 2. Indiquez quels utilisateurs, groupes ou rôles peuvent disposer de droits de lecture, de passage,

d'exécution ou d'écriture sur la page à partager.Pour en savoir davantage, reportez-vous à la section « Droits d'accès » (p. 35).

Onglets du portail Les onglets de Cognos Connection permettent d'accéder rapidement aux pages qui vous sont importantes.

Les onglets sont les suivants :• Dossiers publics• Mes dossiers• Pages

Un administrateur spécifie la configuration implicite des onglets pour les utilisateurs. Pour person-naliser Cognos Connection, vous pouvez ajouter (p. 32) et supprimer (p. 32) des onglets, ou en modifier l'ordre (p. 33). Les autres utilisateurs ne seront pas concernés par vos modifications.

Lorsque vous supprimez une page qui se trouve dans votre liste d'onglets, l'onglet correspondant est automatiquement supprimé. Les modifications apportées aux pages associées par d'autres utili-sateurs y ayant accès risquent également d'affecter vos onglets. Par exemple, en cas de suppression d'une page en cours de session, l'onglet correspondant n'est plus opérationnel et un message d'erreur risque de s'afficher si vous cliquez sur cet onglet. Pour afficher les paramètres d'onglet les plus à jour, cliquez sur le bouton Actualiser de Cognos Connection.

Remarque : Avec le navigateur Internet Explorer, s'il existe plusieurs onglets, la fonction de défile-ment est ajoutée automatiquement.



Ajout d'un onglet

Vous pouvez ajouter un onglet dans Cognos Connection de manière à pouvoir accéder rapidement à une nouvelle page ou une page existante.

Si les onglets Dossiers publics et Mes dossiers ne sont pas disponibles, vous pouvez également les ajouter. Il ne peut exister qu'un seul onglet pour chaque dossier ou page.

Il existe plusieurs façons d'ajouter un onglet. Choisissez celle qui correspond à votre cas.

Procédure avec Mes préférences1. Cliquez sur l'option Outils, Mes préférences, puis sur l'onglet Onglets du portail.

La liste de vos onglets actuels s'affiche. 2. Cliquez sur le bouton Ajouter.3. Choisissez la page voulue dans la liste des pages disponibles.

Vous pouvez en choisir plusieurs.4. Cliquez sur le bouton représentant une flèche vers la droite pour faire passer la page dans la

zone Entrées sélectionnées.5. Cliquez sur le bouton OK.

L'onglet correspondant à la page s'affiche dans le portail.6. Cliquez sur le bouton OK pour fermer Mes préférences.

Procédure utilisant le Menu Onglet1. Dans le menu Onglet situé à gauche des onglets, cliquez sur l'option Ajouter des onglets au

portail.2. Choisissez la page voulue dans la liste des pages disponibles.

Vous pouvez en choisir plusieurs.3. Cliquez sur le bouton représentant une flèche vers la droite pour faire passer la page dans la

zone Entrées sélectionnées.4. Cliquez sur le bouton OK.

L'onglet correspondant à la page s'affiche dans le portail.

Procédure avec le bouton Ajouter1. Recherchez la page voulue dans la liste des pages disponibles.2. Dans la colonne Opérations, cliquez sur le bouton Ajouter correspondant.

L'onglet s'affiche dans le portail.

Suppression d'un onglet

Vous pouvez supprimer un onglet si la page à laquelle il correspond n'est pas consultée souvent. Un trop grand nombre d'onglets risque d'en rendre la recherche difficile.

Lorsque vous supprimez une page à laquelle correspond un onglet, celui-ci est automatiquement supprimé. Lorsque vous supprimez l'onglet d'une page, celle-ci n'est pas supprimée.

Les onglets Dossiers publics et Mes dossiers peuvent être supprimés, puis ajoutés ultérieurement, le cas échéant (p. 32). La suppression d'onglets ne supprime pas Dossiers publics et Mes dossiers de Content Manager.

Procédure avec Mes préférences 1. Cliquez sur l'option Outils, Mes préférences, puis sur l'onglet Onglets du portail.

La liste de vos onglets actuels s'affiche. 2. Cochez la case en regard de l'onglet à supprimer, puis cliquez sur le bouton Supprimer.

Vous pouvez choisir plusieurs onglets.3. Cliquez sur le bouton OK.

L'onglet est supprimé.



Procédure utilisant le Menu Onglet1. Cliquez sur l'onglet à supprimer.2. Dans le menu Onglet situé à gauche de la barre des onglets, cliquez sur l'option Supprimer

l'onglet du portail.3. Dans la zone de message, assurez-vous que vous supprimez le bon onglet et cliquez sur le bou-

ton OK.L'onglet est supprimé.

Modification de l'ordre des onglets

Vous pouvez modifier l'ordre des onglets de manière à les organiser de façon cohérente pour vous.

Procédure avec Mes préférences1. Cliquez sur l'option Outils, Mes préférences, puis sur l'onglet Onglets du portail.

La liste de vos onglets actuels s'affiche. 2. Cliquez sur Modifier l'ordre.3. Dans la zone Onglets, déplacez les onglets vers le haut ou vers le bas, en fonction de vos

besoins.4. Cliquez sur le bouton OK.

Les onglets s'affichent dans le nouvel ordre défini.5. Cliquez sur le bouton OK pour fermer Mes préférences.

Procédure utilisant le Menu Onglet1. Dans le menu Onglet situé à gauche de la barre des onglets, cliquez sur l'option Modifier

l'ordre.La liste de vos onglets actuels s'affiche.

2. Déplacez les onglets vers le haut ou le bas à l'aide des boutons correspondants.3. Cliquez sur le bouton OK.

Les onglets s'affichent dans le nouvel ordre défini.

Modification de la page d'accueilVous pouvez choisir n'importe quelle page de Cognos 8 comme page d'accueil.

Procédure1. Accédez à la page que vous souhaitez définir comme nouvelle page d'accueil.2. Cliquez sur la flèche vers le bas en regard de l'icône Accueil, puis sur l'option Définir cette vue

en tant que page d'accueil.




Chapitre 2 : Droits d'accès

Dans Cognos 8, vous pouvez sécuriser les données de votre société en définissant des droits d'accès pour les entrées. Vous définissez quels utilisateurs et groupes ont accès à un rapport spéci-fique ou à tout autre contenu dans Cognos 8. Vous pouvez également indiquer quelles opérations ils peuvent effectuer sur ce contenu.

Lorsque vous définissez des droits d'accès, vous pouvez référencer tant les utilisateurs, les groupes et les rôles fournisseurs d'authentification que les groupes et les rôles de Cognos. Toutefois, si vous envisagez de déployer votre application à l'avenir, nous vous recommandons de n'utiliser que les groupes et les rôles de Cognos pour configurer l'accès aux entrées dans Cognos 8 en vue de simpli-fier le processus (p. 37).

Droits et opérations autoriséesVous pouvez octroyer ou refuser les droits d'accès suivants.

Droits Icônes Opérations autorisées

Lecture Afficher toutes les propriétés d'une entrée, y compris la spécification de rapport, la sortie de rapport, etc., qui constituent les propriétés d'un rapport.

Créer un raccourci vers une entrée.

Écriture Modifier les propriétés d'une entrée.

Supprimer une entrée.

Créer des entrées dans un contenant, tel un pack ou un dossier.

Modifier la spécification de rapports créés dans Report Studio et Query Studio.

Créer de nouvelles sorties pour un rapport.

Exécution Traiter une entrée. • L'utilisateur peut exécuter les entrées telles que les rap-

ports, les agents et les indicateurs.• Dans le cas d'une source de données, d'une connexion ou

d'un code d'accès, ces entrées peuvent être utilisées pour extraire des données d'un fournisseur de données. L'utili-sateur ne peut pas lire directement les informations de la base de données. Le serveur de rapports peut accéder aux informations de la base de données au nom de l'utilisa-teur pour traiter une demande. Cognos 8 vérifie si les uti-lisateurs disposent de droits d'exécution sur une entrée avant de les laisser l'utiliser.

• Un utilisateur peut permettre à un autre de se servir de ses propres références d'identification.

Remarque : Les utilisateurs doivent disposer de droits d'exécution pour le compte qu'ils utilisent avec l'option de rapport Exécution en tant que propriétaire.



Droits d'accès pour les utilisateursLes utilisateurs doivent disposer au minimum de droits de passage sur les entrées parent des entrées auxquelles ils veulent accéder. Les entrées parent comprennent les contenants, tels que les dossiers, les packs, les groupes, les rôles et les espaces-noms.

Les droits dont disposent les utilisateurs dépendent des droits définis pour des comptes utilisateur individuels et pour les espaces-noms, les groupes et les rôles auxquels les utilisateurs appartien-nent. Les droits sont également affectés par les propriétés de membre et de propriétaire de l'entrée.

Cognos 8 prend en charge des combinaisons de droits d'accès. Lorsque des utilisateurs apparte-nant à plusieurs groupes se connectent, ils disposent des droits combinés de tous les groupes aux-quels ils appartiennent. Il est important de s'en souvenir, surtout lorsque vous refusez un accès.

Conseil: Pour garantir qu'un utilisateur ou un groupe puisse exécuter des rapports à partir d'un pack sans l'ouvrir dans un studio de Cognos, donnez à l'utilisateur ou au groupe des droits d'exé-cution et de passage sur le pack.

Droits d'accès requis pour des opérationsPour exécuter une opération spécifique, un utilisateur, un groupe ou un rôle a besoin de la combi-naison appropriée de droits d'accès sur l'entrée concernée, son entrée parent et ses entrées source et cible. Le tableau ci-dessous répertorie les droits requis pour certaines opérations spécifiques.

Définition de règles

Lire et modifier les paramètres de sécurité d'une entrée.

Droit de passage Afficher le contenu d'une entrée de contenant, tel qu'un pack ou un dossier, et afficher les propriétés générales du contenant proprement dit sans avoir un accès illimité au contenu.

Remarque : Les utilisateurs peuvent afficher les propriétés générales des entrées pour lesquelles ils disposent de n'importe quel type d'accès. Les propriétés générales comprennent le nom, la description, la date de création, etc., qui sont communs à toutes les entrées.

Action Droits requis

Ajouter une entrée Droits d'écriture sur une entrée parent

Interroger les propriétés de l'entrée Droits de lecture sur une entrée

Afficher les enfants de l'entrée Droits de passage sur une entrée

Mettre à jour une entrée Droits d'écriture sur une entrée

Supprimer une entrée Droit d'écriture sur une entrée et sur une entrée parent

Copier une entrée Droits de lecture associés à une entrée et à toutes ses entrées enfant, droits de passage pour tous les enfants et droits d'écriture et de passage pour l'entrée parent cible

Déplacer une entrée Droits de lecture et d'écriture sur une entrée, droits d'écriture sur l'entrée parent source et l'entrée parent cible et droits de lecture ou de passage sur l'entrée parent cible

Droits Icônes Opérations autorisées



Propriétaires d'entréesL'utilisateur dispose de droits d'accès illimités sur une entrée dont il est propriétaire. Cela garantit que les utilisateurs peuvent toujours accéder aux entrées dont ils sont propriétaires et les modifier. Par défaut, le propriétaire de l'entrée est l'utilisateur qui la crée. Toutefois, tout autre utilisateur disposant de droits de définition des règles sur l'entrée peut en devenir le propriétaire.

Octroi et refus d'accès Vous pouvez octroyer ou refuser l'accès à une entrée. Un refus d'accès prend le pas sur un octroi d'accès. En refusant à des utilisateurs ou des groupes spécifiques l'accès à une entrée, vous rempla-cez les règles de sécurité qui autorisaient l'accès à l'entrée.

En cas de conflit entre l'octroi et le refus d'un droit d'accès, l'accès est toujours refusé. Par exem-ple, imaginons un utilisateur appartenant à deux groupes. Un groupe a accès à un rapport, tandis que cet accès est refusé à l'autre groupe. Dans ce cas, l'accès au rapport est refusé à l'utilisateur.

Ne refusez l'accès que si c'est réellement indispensable. Généralement, il est préférable d'accorder des droits plutôt que de les refuser.

Droits parents/enfantsLes droits d'accès sont hérités des entrées parent. Si aucun droit d'accès n'est défini, l'entrée hérite des droits de son entrée parent. Vous pouvez remplacer les droits de l'entrée parent en définissant des droits pour l'entrée enfant.

Les objets qui n'existent qu'en tant qu'enfants d'autres objets acquièrent toujours les droits de leurs parents. De tels objets sont, par exemple, des spécifications de rapport et des sorties de rap-port. Ils sont visibles dans le SDK. Vous ne pouvez pas définir de droits spécifiques à ces objets.

Suppression de groupes et de rôles de CognosLorsque vous supprimez un groupe ou un rôle de Cognos, les droits d'accès basés sur celui-ci sont également supprimés. Vous ne pouvez pas les restaurer en créant un nouveau groupe ou rôle du même nom, car cette entrée a un identificateur interne différent.

Si vos groupes ou rôles sont créés par des fournisseurs d'authentification, renseignez-vous auprès de votre propre fournisseur pour savoir comment il gère ce genre de situation. En règle générale, il n'est pas possible de recréer des droits d'accès s'ils sont basés sur des identificateurs, alors que cela est possible s'ils sont basés sur des noms.

Définition de droits d'accès pour une entréeLa définition de droits d'accès pour une entrée inclut la création de nouveaux droits ou la mise à jour de droits existants. Vous pouvez définir des droits d'accès pour toutes les entrées de Cognos Series 8. De telles entrées peuvent être des rapports, des requêtes, des analyses, des packs, des agents, des indicateurs, des espaces-noms, des groupes, des utilisateurs ou des distributeurs. Vous pouvez faire référence à des entrées à partir d'espaces-noms différents.

Si vous projetez de définir des droits d'accès faisant référence à plusieurs espaces-noms, vous devez vous connecter à chacun d'eux avant de démarrer votre tâche. Dans le cas contraire, vous ne dis-poserez pas des droits administratifs complets pour les entrées que vous souhaitez modifier.

Pour administrer la sécurité, vous devez avoir défini des droits d'accès aux règles.

Procédure1. Dans Cognos Connection, repérez l'entrée pour laquelle vous souhaitez définir des droits

d'accès. 2. Dans la colonne Opérations, cliquez sur le bouton Définir les propriétés associé à l'entrée.3. Dans la page Définition des propriétés, cliquez sur l'onglet Droits.4. Indiquez s'il faut utiliser les droits de l'entrée parent ou définir d'autres droits propres à

l'entrée concernée :• Pour utiliser les droits de l'entrée parent, décochez la case Remplacer les droits d'accès

hérités de l'entrée parent, puis cliquez sur OK lorsque vous êtes invité à utiliser les droits parents. Cliquez sur le bouton OK.



• Pour définir des droits pour cette entrée, cochez la case Remplacer les droits d'accès héri-tés de l'entrée parent, puis passez à l'étape 5.

5. Pour supprimer une entrée de la liste, cochez la case correspondante, puis cliquez sur le bou-ton Supprimer.Conseil : Si vous souhaitez sélectionner toutes les entrées, cochez la case située en haut de la liste dans l'angle supérieur gauche. Pour annuler la sélection de toutes les entrées, décochez la case.

6. Pour préciser les entrées auxquelles vous voulez attribuer ou refuser des droits d'accès, cliquez sur Ajouter, puis indiquez le mode de sélection de ces entrées :• Pour choisir une entrée dans une liste, cliquez sur l'espace-noms correspondant, puis

cochez une case en regard des utilisateurs, des groupes ou des rôles.• Pour rechercher une entrée, cliquez sur l'onglet Rechercher et saisissez la phrase à recher-

cher dans la zone Chaîne de recherche. Pour accéder aux options de recherche, cliquez sur le bouton Modifier. Cliquez sur l'entrée recherchée.

• Pour saisir le nom des entrées que vous voulez ajouter, cliquez sur le lien Saisir et saisissez le nom des groupes, rôles ou utilisateurs au format suivant (en séparant chaque entrée par un point-virgule (;)) : espace-noms/nom_groupe;espace-noms/nom_rôle;espace-noms/nom_utilisateur;Voici un exemple :Cognos/Auteurs;LDAP/scarter;

7. Cliquez sur le bouton représentant une flèche vers la droite, puis lorsque les entrées voulues s'affichent dans la zone Entrées sélectionnées, cliquez sur le bouton OK. Conseils : Pour supprimer des entrées de la liste Entrées sélectionnées, sélectionnez-les, puis cliquez sur le bouton Supprimer. Pour sélectionner toutes les entrées d'une liste, cochez la case dans le coin supérieur gauche de celle-ci. Pour rendre les entrées d'utilisateur visibles, cliquez sur l'option Afficher les utilisateurs dans la liste.

8. Pour chaque entrée de la liste, dans la zone située en regard de la liste, cochez ou décochez les cases afin de définir le type d'accès que vous souhaitez accorder ou refuser.

9. Cliquez sur le bouton Appliquer.Dans la colonne Droits, une icône s'affiche en regard de l'utilisateur, du groupe ou du rôle. Cette icône représente le type d'accès accordé ou refusé à l'entrée.

10. Si vous souhaitez remplacer les droits d'accès existants des entrées enfants par ceux définis pour cette entrée, dans la section Option, cochez la case Supprimer les droits d'accès de toutes les entrées enfants.Cette option ne s'affiche qu'avec les entrées qui sont des contenants.


Exemple - Restriction de l'accès à une hiérarchie d'entréesPour empêcher les utilisateurs de modifier une entrée par inadvertance, dans l'espace-noms de Cognos, vous souhaitez n'accorder l'accès en écriture aux entrées d'une hiérarchie qu'aux admi-nistrateurs de rapports.

Procédure1. Dans Cognos Connection, repérez le dossier le plus élevé de la hiérarchie.2. Dans la colonne Opérations, cliquez sur le bouton Définir les propriétés associé au dossier.3. Dans la page Définition des propriétés, cliquez sur l'onglet Droits.4. Cochez la case Remplacer les droits d'accès hérités de l'entrée parent.5. Cliquez sur Ajouter puis sur l'espace-noms Cognos, puis cochez les cases en regard de tous les

utilisateurs, groupes ou rôles.6. Cliquez sur le bouton représentant une flèche vers la droite, puis sur OK.7. Pour accorder des droits d'écriture aux administrateurs de rapports, cochez la case Adminis-

trateurs de rapports, cochez la case d'octroi de droits d'accès en écriture, puis cliquez sur le bouton Appliquer.



8. Pour refuser les droits d'écriture à tous les autres utilisateurs, groupes ou rôles répertoriés, cochez les cases correspondantes, cochez la case de refus de droits d'accès en écriture, puis cli-quez sur le bouton Appliquer.

9. Cochez la case Supprimer les droits d'accès de toutes les entrées enfants.10. Cliquez sur le bouton OK.

À présent, seuls les administrateurs de rapports disposent de droits en écriture sur le contenu du dossier de niveau le plus élevé et sur tous ses sous-dossiers.

Références d'identification sécuriséesLes références d'identification sécurisées sont employées pour les utilisateurs devant effectuer une tâche ou une procédure mais ne disposant pas des droits d'accès appropriés pour les entrées conte-nant des données confidentielles, telles que les codes d'accès à la base de données et les apparte-nances à un groupe. Les utilisateurs disposant de droits d'accès plus étendus deviennent propriétaires de l'entrée et peuvent autoriser d'autres utilisateurs à utiliser leurs références d'iden-tification sécurisées pour accéder à l'entrée.

Les références d'identification sécurisées sont également utilisées pour l'exécution de requêtes pro-grammées lorsque les utilisateurs ne sont pas connectés à Cognos 8, par exemple pendant la nuit. Lors de l'exécution de la requête, une session utilisateur est créée. La référence d'identification sécurisée est utilisée pour ouvrir une session Cognos 8 en tant qu'utilisateur défini dans la réfé-rence d'identification et les droits d'accès de l'utilisateur sont utilisés pour exécuter le rapport ou le travail.

Création de références d'identification sécuriséesLes références d'identification sont stockées en tant qu'élément de l'objet de compte dans l'espace-noms. Pour pouvoir utiliser des références d'identification, les utilisateurs doivent dispo-ser de droit de passage sur l'espace-noms.

Procédure1. Dans Cognos Connection, cliquez sur l'option Outils, puis sur l'option Mes préférences.2. Dans l'onglet Personnel, sous Références d'identification, si vous n'avez pas encore créé ces

références, cliquez sur Créer des références d'identification.3. Sélectionnez les utilisateurs, les groupes ou les rôles que vous voulez autoriser à utiliser vos

références d'identification.Si vous êtes invité à fournir des références d'identification, saisissez votre code d'utilisateur et votre mot de passe.

4. Pour ajouter des entrées, cliquez sur Ajouter puis indiquez le mode de sélection des entrées :• Pour choisir une entrée dans une liste, cliquez sur l'espace-noms correspondant, puis







6. Pour supprimer une entrée de la liste, activez la case à cocher correspondante, puis cliquez sur le bouton Supprimer.

7. Assurez-vous que la liste contient exclusivement les utilisateurs, les groupes ou les rôles sou-haités, puis cliquez sur le bouton OK.


Chapitre 3 : Rapports et cubes

Vous pouvez utiliser des rapports, des cubes et des documents afin d'analyser des données vous permettant de prendre des décisions éclairées en temps opportun. Dans Cognos 8, vous pouvez publier des rapports et des cubes sur le portail pour être certain que les membres de votre organi-sation disposent d'informations exactes et pertinentes quand ils en ont besoin.

Rapports Query Studio et Report StudioEn règle générale, pour les rapports Query Studio et Report Studio, votre modélisateur de données crée des modèles (p. 14)à partir de sous-ensembles de données d'entreprise. Ces modèles sont ensuite publiés en tant que packs dans Cognos 8. Les utilisateurs de Query Studio et de Report Studio peuvent créer des rapports basés sur ces packs et les publier dans Cognos 8. Dans Cognos Connection, un rapport Query Studio est appelé requête et un rapport Report Studio est appelé rapport.

Les sources OLAP ne requièrent pas de modélisation supplémentaire.

Rapports et cubes Analysis StudioUn administrateur de Analysis Studio peut publier des rapports et des cubes Analysis Studio dans Cognos 8. Les utilisateurs de Analysis Studio peuvent créer des rapports et les publier dans Cognos 8. Dans Cognos Connection, un rapport Analysis Studio est appelé analyse.

Utilisation des rapports et des cubesUn rapport peut faire référence à la spécification définissant les informations à inclure dans un rapport ou aux résultats proprement dits. Pour Report Studio et Query Studio, les spécifications de rapports peuvent disposer de résultats enregistrés ou vous pouvez exécuter un rapport pour produire de nouveaux résultats. Pour Analysis Studio, les rapports sont toujours exécutés en fonc-tion des données les plus récentes du cube.

Une fois qu'un rapport est publié sur le portail, vous pouvez l'afficher, l'exécuter ou l'ouvrir (p. 42), ou afficher des versions de sortie de ce rapport (p. 51). Vous pouvez également afficher le rapport sous différents formats (p. 48).

Vous pouvez diffuser des rapports en les enregistrant puis en les envoyant par courrier électroni-que, en les imprimant ou en les diffusant en rafale (p. 52). Vous pouvez également définir des options d'exécution (p. 43) ou des options avancées pour l'exécution en cours (p. 44).

Vous pouvez créer un rapport ad hoc à l'aide de Query Studio ou utiliser Report Studio pour défi-nir des présentations, des styles et des invites pour votre rapport (p. 45). Vous pouvez également créer des rapports Analysis Studio (appelés analyses).

Vous pouvez programmer un rapport afin qu'il soit exécuté ultérieurement ou de façon récurrente. Vous pouvez programmer un rapport dans le cadre d'un travail ou par rapport à un élément déclencheur. Vous pouvez afficher l'historique d'exécution d'un rapport. Pour en savoir davan-tage, reportez-vous à la section « Calendriers de production » (p. 67). Vous pouvez également inclure un rapport dans un agent (p. 59).

Vous pouvez organiser les entrées de votre rapport en fonction de vos besoins. Pour en savoir davantage, reportez-vous à la section « Cognos Connection » (p. 11).

Devises mixtesLes valeurs de monnaies mixtes sont utilisées lorsque vous calculez des valeurs avec différentes monnaies. Lorsque vous utilisez une source de données OLAP, l'unité de mesure des devises mixtes est représentée par un astérisque (*).



Accessibilité pour personnes handicapéesCognos fait le maximum pour aider les personnes handicapées et encourage des initiatives qui facilitent l'accès aux lieux de travail et aux technologies. Cognos 8 fournit une solution de lecture de rapports accessible. Cette solution permet aux utilisateurs handicapés et aux utilisateurs de Assistive Technology d'ouvrir et de visualiser des rapports dans le visualiseur Cognos.

Rapports et cubes Series 7Pour en savoir davantage sur l'utilisation des rapports et cubes Series 7 dans Cognos 8, repor-tez-vous à la section « Rapports Series 7 dans Cognos Connection » (p. 55).

Affichage, exécution ou ouverture d'un rapportVous avez la possibilité d'afficher l'exécution la plus récente d'un rapport, d'exécuter un rapport ou d'ouvrir un rapport dans l'outil de création. L'opération implicite correspond à l'affichage de l'exécution la plus récente d'un rapport, mais vous pouvez sélectionner l'opération implicite de votre choix (p. 42).

Pour exécuter un rapport, vous devez disposer des droits correspondants. Vous devez disposer des droits de lecture et de passage sur le dossier contenant le rapport.

Pour effectuer l'opération implicite d'un rapport, procédez comme suit :• Dans Cognos Connection, cliquez sur le rapport souhaité.

Pour en savoir davantage sur l'utilisation de Analysis Studio, reportez-vous au Guide de l'uti-lisateur correspondant.

Définition des options implicites d'un rapportVous pouvez définir l'une des opérations ci-après en tant qu'opération implicite lors de l'exécution d'un rapport (p. 42) :• afficher le rapport le plus récent ou l'exécuter s'il ne l'a pas été (valeur implicite),• exécuter le rapport,• ouvrir le rapport dans l'outil dans lequel il a été créé (Query Studio, Report Studio ou Analy-

sis Studio).

Vous pouvez définir des options implicites pour le rapport, telles que le format et la langue. Vous pouvez également définir la valeur implicite relative à l'invitation à saisir des données (p. 50) et exécuter un rapport en tant que propriétaire. Pour en savoir davantage sur les propriétés, repor-tez-vous à la section « Propriétés d'entrées » (p. 14).

Vous devez disposer des droits d'exécution du rapport. Vous devez disposer des droits de lecture et de passage sur le dossier contenant le rapport.

Procédure1. Dans Cognos Connection, cliquez sur le bouton Définir les propriétés dans la barre d'outils

des opérations, sur la droite du rapport.2. Cliquez sur l'onglet Rapport pour un rapport Report Studio, l'onglet Requête pour un rap-

port Query Studio, ou sur l'onglet Analyse pour un rapport Analysis Studio.3. Sous Opération implicite, sélectionnez celle à utiliser pour l'exécution du rapport.4. Si vous voulez remplacer les options du rapport, sous Options d'exécution de rapports, cochez

la case Remplacer les valeurs implicites.Vous pouvez modifier tout ou partie des options, telles que le format et la langue.

5. Si vous voulez demander la saisie de valeurs pour filtrer les données du rapport, cochez la case Demande de saisie de valeurs sous Valeurs d'invites.Remarque : Vous n'êtes invité à indiquer des valeurs que si la spécification ou le modèle de rapport inclut des invites ou si vous disposez de plusieurs connexions ou codes d'accès à plu-sieurs sources de données.



6. Si vous voulez exécuter le rapport via les références d'identification de propriétaire, cochez la case en regard du propriétaire répertorié sous Exécution en tant que propriétaire.


Définition des options du rapport pour l'exécution en coursVous pouvez définir les options suivantes pour l'exécution en cours d'un rapport :• format de sortie du rapport (p. 48),• langue (p. 49),• mode de diffusion (p. 52),• invitation à saisir des valeurs (p. 50),

Ces options remplacent les valeurs implicites pour une exécution du rapport.

Vous pouvez modifier les options implicites relatives à l'exécution des rapports (p. 42).

Si vous modifiez le mode de diffusion au cours de l'exécution d'un rapport, cette dernière est annulée. Le rapport est à nouveau exécuté avec le nouveau mode de diffusion sélectionné. Cette opération peut prendre beaucoup de temps en cas de rapports volumineux. Pour gagner du temps, indiquez le mode de diffusion avant d'exécuter le rapport.

Les options d'exécution avancées permettent de définir l'heure à laquelle exécuter le rapport, de choisir des formats supplémentaires ou plusieurs langues ou de sélectionner des modes de diffu-sion différents (p. 44).

Dans Report Studio, Query Studio et Cognos Viewer, lorsque l'administrateur a activé la mise en antémémoire des sessions, les résultats des demandes précédentes adressées à la base de données sont mis en antémémoire pour la durée d'une session. Afin d'améliorer les performances, Cognos 8 utilise, pour les requêtes ultérieures, les résultats mis en antémémoire pour certaines opérations au lieu d'accéder à la base de données. Cette méthode s'applique lorsque les mêmes résultats peu-vent être utilisés ou que les nouveaux résultats correspondent à un sous-ensemble des résultats mis en antémémoire. Lorsque la mise en antémémoire des sessions est activée, vous pouvez forcer l'accès à la base de données en cliquant sur le bouton Options d'exécution pour exécuter un rap-port.

Conseil : Vous pouvez forcer l'accès à la base de données en cliquant sur Plus en regard du rap-port, puis sur Vider l'antémémoire.

Vous devez disposer de droits d'exécution sur le rapport que vous tentez d'exécuter. Vous devez disposer des droits de lecture et de passage sur le dossier contenant le rapport.

Procédure1. Dans Cognos Connection, cliquez sur le bouton Options d'exécution dans la barre d'outils

des opérations, sur la droite du rapport à exécuter.2. Sous Formats, cliquez sur le format pour la sortie du rapport.3. Sous Langue, cliquez sur la langue pour la sortie du rapport.4. Sous Diffusion, choisissez d'afficher, d'enregistrer ou d'imprimer le rapport au format PDF.5. Si vous choisissez d'imprimer, cliquez sur Sélection d'une imprimante, cliquez sur le bouton en

regard de l'imprimante à utiliser, puis cliquez sur OK. Si l'imprimante n'est pas répertoriée, vous pouvez saisir les informations la concernant.

6. Si vous voulez activer l'invitation à saisir des valeurs pour filtrer les données dans le rapport, sous Valeurs d'invites, cochez la case Demande de saisie de valeurs.Vous n'êtes invité à indiquer des valeurs que si la spécification ou le modèle de rapport inclut des invites ou si vous disposez de plusieurs connexions ou codes d'accès à plusieurs sources de données.

7. Cliquez sur le bouton Exécuter.



Définition des options avancées du rapport pour l'exécution en cours

Les options d'exécution avancées permettent d'indiquer les options ci-après pour l'exécution en cours d'un rapport :• moment auquel le rapport doit être exécuté,• plusieurs formats de sortie de rapport si vous souhaitez exécuter le rapport ultérieurement et

des formats supplémentaires pour les fichiers HTML et PDF (p. 48),• une ou plusieurs langues (p. 49),• un ou plusieurs modes de diffusion (p. 52),• invitation à saisir des valeurs (p. 50),• diffusion en rafale du rapport (p. 52).

Le rapport s'exécute en arrière-plan si vous l'exécutez plus tard, sélectionnez plusieurs formats ou langues de rapport ou si vous choisissez de l'enregistrer, de l'imprimer, de l'expédier par courrier électronique ou de le diffuser en rafale. Si vous optez pour l'affichage d'un récapitulatif des options d'exécution (p. 25), il s'affiche à chaque exécution non interactive du rapport.

Le rapport s'exécute en arrière-plan. Une fois l'opération terminée, le bouton des versions de sor-tie s'affiche en regard du rapport, dans la barre d'outils Opérations.

Conseil : Cliquez sur le bouton des versions de sortie pour afficher les formats sélectionnés. Pour en savoir davantage, reportez-vous à la section « Affichage des versions de sortie d'un rapport » (p. 51).

Les options implicites sont définies par l'auteur du rapport. Vous pouvez modifier les options implicites relatives à l'exécution des rapports « Définition des options implicites d'un rapport » (p. 42).

Si vous décidez d'enregistrer, d'imprimer ou d'envoyer le rapport par courrier électronique, vous avez le choix entre plusieurs formats. Si vous choisissez d'exécuter le rapport ultérieurement, l'option de diffusion est automatiquement remplacée par l'option d'enregistrement.

Vous devez disposer de droits d'exécution sur le rapport que vous tentez d'exécuter. Vous devez disposer des droits de lecture et de passage sur le dossier contenant le rapport. Vous devez disposer des droits adéquats pour définir les options d'exécution avancées.


des opérations, sur la droite du rapport à exécuter.2. Cliquez sur Options avancées.3. Dans la section Heure, vous pouvez choisir d'exécuter le rapport immédiatement ou ultérieu-

rement.4. Dans la section Formats, cliquez sur les formats de sortie de votre choix.5. Si vous voulez sélectionner une autre langue ou des langues supplémentaires, cliquez sur Sélec-

tionner les langues et utilisez les touches fléchées pour placer les langues disponibles dans la zone Langues sélectionnées, puis cliquez sur OK.Conseil : Pour sélectionner plusieurs langues, utilisez la touche [Ctrl] ou [Maj].

6. Sous Diffusion, sélectionnez le mode de diffusion souhaité :• Si vous programmez l'exécution d'un rapport, sélectionnez plusieurs formats ou langues

ou diffusez le rapport en rafale. Vous ne pouvez pas afficher le rapport pour l'instant. Sélectionnez l'un des autres modes de diffusion.

• Si vous choisissez d'imprimer, cliquez sur Sélectionner une imprimante. Cliquez sur le bouton en regard de l'imprimante à utiliser, puis cliquez sur OK. Si l'imprimante ne figure pas dans la liste, vous pouvez saisir les informations nécessaires.

• Si vous choisissez d'enregistrer via la vue personnalisée, vous pouvez modifier le nom ou le dossier de destination de celle-ci. Cliquez sur Modifier les options Enregistrer sous, apportez les modifications et cliquez sur OK.

• Si vous choisissez d'envoyer le rapport par courrier électronique, passez à l'étape 7.



7. Si vous sélectionnez Envoyer le rapport par messagerie électronique, cliquez sur Modifier les options de messagerie électronique.• Pour afficher le champ de copie cachée, cliquez sur Afficher la zone Cci.• Pour choisir les destinataires Cognos 8, cliquez sur Sélectionner les destinataires. Cochez

la case en regard de chaque nom à inclure, puis sélectionnez À, Cc(copie conforme) ou Cci (copie conforme invisible). Les entrées sélectionnées sont répertoriées sous Entrées sélec-tionnées.Conseil : Pour sélectionner toutes les entrées d'une liste, cochez la case située dans le coin supérieur gauche de la liste. Pour supprimer un nom de la liste Entrées sélectionnées, cochez la case située en regard de ce nom et cliquez sur Supprimer. Pour rechercher une adresse, cliquez sur Rechercher. Dans la zone Chaîne de recherche, saisissez les termes que vous souhaitez rechercher. Pour accéder aux options de recherche avancée, cliquez sur le bouton Modifier. Pour en savoir davantage, reportez-vous à la section « Recherche d'une entrée » (p. 24).Lorsque vous avez fini, cliquez sur OK.

• Pour envoyer le courrier électronique à d'autres destinataires, dans les zones À :, Cc ou Cci, saisissez leurs adresses séparées par des points-virgules (;).Conseil : Si vous êtes connecté, votre nom s'affiche automatiquement dans la zone de liste À.

• Sous Objet, indiquez l'objet de votre courrier.• Sous Corps, saisissez le message à inclure dans le courrier électronique.

Conseil : Par défaut, le corps du message est au format HTML, offrant ainsi des fonctions de modification avancées, telles que le type et la taille de police, la couleur, la mise en forme et la justification du texte, les listes numérotées et à puces, l'indentation et les tables. Pour utiliser du texte normal, cliquez sur Passer au format 'texte clair'.

• Pour inclure un hyperlien vers le rapport, cochez la case Inclure un lien vers le rapport. Pour inclure le rapport en tant que pièce jointe, cochez la case Ajouter le rapport en tant que pièce jointe.

• Cliquez sur le bouton OK.8. Si vous voulez être invité à saisir des valeurs pour filtrer les données dans le rapport, sous

Valeurs d'invites, cochez la case Demande de saisie de valeurs.Si vous exécutez le rapport ultérieurement, les valeurs d'invites que vous fournissez sont enre-gistrées et utilisées lors de l'exécution du rapport.Remarque : Vous n'êtes invité à saisir des valeurs que si la spécification ou le modèle de rap-port inclut des invites ou si vous disposez de plusieurs connexions ou codes d'accès aux sour-ces de données, même si la case à cocher Demander de saisir des valeurs est activée.

9. Sous Diffusion en rafale, indiquez si le rapport doit être diffusé en rafale.Cette option n'est disponible que si l'auteur du rapport a défini des critères de diffusion en rafale dans le rapport.

10. Cliquez sur le bouton Exécuter.

Création de rapportVous pouvez créer des rapports pour analyser des données et répondre à des questions spécifiques relatives à votre activité.

Query Studio permet d'explorer des données de façon intuitive en créant des rapports ad hoc. Report Studio est un environnement de création de rapports complet. Il vous permet de créer des rapports de production hautement interactifs et sophistiqués pour la diffusion à grande échelle, en définissant des requêtes et présentations pour chacun d'eux. Utilisez Analysis Studio pour les ana-lyses.

Il est possible qu'un rapport existant contienne la plupart des informations requises, mais que vous ayez besoin de nouvelles valeurs d'invites ou de modifications sur le plan de la présentation ou du style. Au lieu de créer un rapport, vous pouvez créer une vue personnalisée répondant à vos besoins (p. 46).



L'accès aux outils de création de rapport est contrôlé par les fonctions associées à votre con-nexion. Si vous devez accéder aux outils de création de rapport mais ne voyez pas de lien disponi-ble dans la barre de navigation supérieure, contactez votre administrateur de système.

Avant de créer un rapport, vérifiez si le pack contenant les données pour votre rapport est disponi-ble dans le portail. Si vous n'avez pas accès au pack, veuillez vous adresser à l'administrateur.

Conseil : Vous pouvez identifier un pack grâce à son icône.

Vous devez disposer de droits d'écriture et de passage sur le dossier dans lequel vous souhaitez enregistrer le nouveau rapport.

Pour en savoir davantage sur l'utilisation des studios, reportez-vous aux guides suivants :• Guide de l'utilisateur de Query Studio• Guide de l'utilisateur de Report Studio• Guide de l'utilisateur de Cognos Analysis Studio

Procédure1. Indiquez si vous souhaitez créer un rapport simple ou complexe :

• Pour créer un rapport simple, cliquez sur le lien Query Studio dans l'angle supérieur droit de la fenêtre.

• Pour créer un rapport complexe, cliquez sur le lien Report Studio dans l'angle supérieur droit de la fenêtre.

• Pour créer un rapport Analysis Studio, cliquez sur le lien Analysis Studio dans l'angle supérieur droit de la fenêtre.

2. Si la boîte de dialogue Sélection de pack s'affiche, cliquez sur le pack contenant les données que vous souhaitez utiliser dans le rapport.

Création d'un rapport Query Studio sans utiliser de données réellesVous pouvez créer un rapport sans avoir accès aux données qui seront finalement utilisées dans le rapport. Le mode aperçu de Query Studio vous permet de créer ou de modifier des rapports sans extraire de données réelles de la base de données. Des données simulées sont affichées.

Pour en savoir davantage sur le mode aperçu, reportez-vous au Guide de l'utilisateur de Query Studio.

Création d'une vue personnaliséeVous pouvez créer une vue personnalisée, qui utilise la même spécification de rapport que le rap-port source mais a des propriétés différentes, telles que les valeurs d'invites (p. 50), les calendriers, les modes de diffusion, les options d'exécution, les langues (p. 49) et les formats de sortie (p. 48).

La création d'une vue personnalisée ne modifie pas le rapport original. Vous pouvez déterminer le rapport source pour une vue personnalisée en affichant ses propriétés. Les propriétés de la vue personnalisée fournissent également un lien vers les propriétés du rapport source.

Si le rapport est déplacé, son lien d'affichage n'est pas rompu. Si le rapport source est supprimé, l'icône de vue personnalisée change pour indiquer un lien rompu et le lien des propriétés pointant vers le rapport source est supprimé.

Pour utiliser un rapport générique comme structure sous-jacente d'autres rapports, faites-en une copie (p. 19). Si vous souhaitez qu'un rapport figure dans plusieurs emplacements, créez un rac-courci (p. 12).

Pour créer une vue personnalisée, vous devez disposer des droits d'exécution et de lecture sur le rapport d'origine.

Procédure1. Dans Cognos Connection, repérez le rapport que vous souhaitez utiliser pour créer la vue per-

sonnalisée.2. Dans la section Opérations, cliquez sur le bouton de vue personnalisée en regard du rapport.



3. Dans la zone Nom, saisissez le nom de l'entrée.4. Si vous le souhaitez, dans la zone Description et dans la zone Infobulle, vous pouvez saisir une


5. Si vous ne voulez pas utiliser le dossier cible figurant sous Emplacement, cliquez sur Sélection-ner un autre dossier, sélectionnez-le et cliquez sur OK.

6. Cliquez sur le bouton Terminer.

Dans le portail, les entrées de vues personnalisées sont identifiées par l'icône de vue personnalisée.

La vue personnalisée présente les mêmes options d'exécution et propriétés que l'entrée d'origine. Pour changer les propriétés implicites d'une vue personnalisée, reportez-vous à la section « Définition des options implicites d'un rapport » (p. 42). Pour en savoir davantage sur les pro-priétés, reportez-vous à la section « Propriétés d'entrées » (p. 14).

Modification d'un rapportVous pouvez utiliser les outils de création de Cognos 8 pour modifier un rapport existant. Vous pouvez en modifier la présentation, le style ou la police. Le rapport peut nécessiter une mise à jour suite à la modification des données ou à l'ajout d'une langue.

Si le rapport a été créé dans Report Studio, vous pouvez le modifier dans Report Studio. Si le rap-port a été créé dans Query Studio, vous pouvez le modifier dans Query Studio ou Report Studio. Si vous modifiez un rapport créé avec Query Studio dans Report Studio, vous ne pourrez plus le modifier dans Query Studio. Pour en savoir davantage sur la modification de rapports, repor-tez-vous au Guide de l'utilisateur de Report Studio et au Guide de l'utilisateur de Query Studio.

Si le rapport a été créé dans Analysis Studio, vous pouvez le modifier dans Analysis ou Report Stu-dio. Si vous modifiez un rapport créé avec Analysis Studio dans Report Studio, vous ne pourrez plus le modifier dans Analysis Studio. Pour en savoir davantage sur la modification de rapports Analysis Studio, reportez-vous au Guide de l'utilisateur de Report Studio et au Guide de l'utilisa-teur de Analysis Studio.

La modification d'un rapport change sa spécification, de sorte que toute personne l'affichant voit les modifications apportées.

Vous pouvez définir les propriétés du rapport, telles que le format de sortie préféré, la langue, les valeurs d'invites ou la rétention, en modifiant les options d'exécution dans le portail (p. 42). Pour en savoir davantage sur les propriétés, reportez-vous à la section « Propriétés d'entrées » (p. 14).

Pour utiliser un rapport générique comme structure sous-jacente d'autres rapports, faites-en une copie (p. 19). Si vous souhaitez qu'un rapport figure dans plusieurs emplacements, créez un rac-courci (p. 12). Pour conserver les spécifications de rapport sous-jacentes tout en choisissant une langue, un mode de diffusion, une option d'exécution ou un format différent, créez une vue per-sonnalisée (p. 46).

Vous devez disposer de droits de lecture et d'écriture sur le rapport que vous tentez de modifier. Vous devez disposer de droits de passage sur le dossier contenant le rapport.

Pour modifier un rapport :• Dans Cognos Connection, cliquez sur le bouton Ouvrir du menu Opérations associé au rap-

port à modifier.Le rapport s'ouvre dans l'outil de création avec lequel il a été créé.

Le bouton d'édition diffère selon qu'il s'agit d'un rapport créé dans Query Studio, dans Report Studio ou dans Analysis Studio.

Pour modifier un rapport créé avec Query Studio dans Report Studio, cliquez sur le lien Plus dans la barre d'outils des opérations, puis cliquez sur l'option Modifier dans Report Studio.



Formats de rapportVous pouvez choisir votre format de sortie pour le rapport. Vous pouvez afficher les rapports dans un navigateur ou les créer dans un format aisément importable dans une autre application.

Vous pouvez définir le format d'un rapport dans la page des options d'exécution (p. 43), dans les propriétés du rapport (p. 14) ou dans vos préférences (p. 25). Lorsque vous exécutez un rapport sans indiquer d'options d'exécution, le format utilisé est celui défini dans les propriétés du rap-port. Si le format n'est pas défini dans les propriétés du rapport, c'est celui défini dans vos préfé-rences qui est utilisé.

Vous pouvez définir le format implicite à utiliser lors de l'exécution d'un rapport (p. 42). Tous les raccourcis renvoyant à un rapport acquièrent le format implicite de l'entrée source.

Vous avez le choix entre les formats suivants :• HTML,• fragment HTML,• XHTML,• XML,• PDF,• Excel 2000• Excel 2000 - Feuille simple• Excel 2002• format de texte délimité (CSV).

Les formats XHTML et certains formats PDF sont disponibles uniquement lorsque vous définissez des options d'exécution avancées (p. 44). Vous pouvez également sélectionner plusieurs formats lors de la définition des options d'exécution avancées.

Pour définir le format du rapport, vous devez disposer de droits de lecture et d'écriture sur le rap-port et de droits de passage sur le dossier le contenant.

Formats HTMLVous avez le choix entre les formats HTML suivants :• HTML pour une mise en forme HTML standard,• fragment HTML si vous devez incorporer le HTML dans une page Web existante,• XHTML pour du HTML analysé par un analyseur syntaxique.

Pour sélectionner le format XMTML et de fragment HTML ou le nombre de lignes par page Web, reportez-vous à la section « Définition des options avancées du rapport pour l'exécution en cours » (p. 44).

Format XMLLes sorties de rapport XML enregistrent les données du rapport dans un format conforme à un schéma interne, xmldata.xsd. Ce fichier de schéma se trouve dans le répertoire emplacement_c8/bin.

Ce format se compose d'un élément de sous-ensemble de données, qui contient un élément de métadonnées et un élément de données. L'élément de métadonnées contient les informations de données des éléments. L'élément de données contient tous les éléments de lignes et de valeurs.

Vous pouvez créer des modèles à partir de rapports et d'autres données conformes au schéma xml-data.xsd. Cela vous permet d'utiliser un rapport comme source de données d'un autre rapport ou d'utiliser une base de données qui ne peut pas être lue par Framework Manager. Dans ce cas, exportez les données de la source de données dans un fichier XML, en vous conformant au schéma xmldata, puis ouvrez le fichier XML dans Framework Manager.

Pour en savoir davantage, reportez–vous au User Guide de Framework Manager.



Formats ExcelLe format Excel 2000 peut être affiché avec Excel 2000 et des versions ultérieures. Il prend en charge jusqu'à 65 536 lignes et plusieurs feuilles.

Le format Excel 2000 - Feuille simple offre une sécurité accrue. Des témoins d'Excel 2000 peuvent figurer dans les URL d'accès aux feuilles de calcul, qui peuvent être utilisés pour emprunter de façon frauduleuse le nom d'un utilisateur. Le format Excel 2000 - Feuille simple n'utilise pas les URL sortantes. Cependant, il existe une limite de 65 536 lignes et les sauts de page pour les pages à auteurs multiples sont ignorés.

Le format Excel 2002 et le format de feuille unique d'Excel 2000 présentent également les avanta-ges suivants : • Les deux formats utilisent le protocole SSL. • Les deux formats utilisent un code d'accès unique.

Il est possible d'accéder aux rapports sécurisés sans connexions ultérieures car le système iden-tifie automatiquement les utilisateurs et fournit les informations de sécurité.

• Les deux formats sont compatibles avec Netscape 7.01.• Les feuilles de calcul se trouvent dans un seul fichier afin que la navigation dans celles-ci soit

fiable.

Le format de date complet de Cognos 8 ne s'affiche pas toujours correctement dans Microsoft Excel 2000 si le système n'utilise pas l'anglais comme paramètre régional. Ce problème ne se pro-duit pas avec les versions Microsoft Excel 2002 ou 2003. Pour résoudre ce problème, appliquez de nouveau le format approprié dans Excel.

Format CSVLes rapports enregistrés au format de texte délimité (CSV) s'ouvrent dans l'application associée au type de fichier .csv, généralement Microsoft Excel, Microsoft Windows Wordpad ou Star Office.

Les rapports enregistrés au format CSV :• sont conçus pour prendre en charge les données Unicode sur de nombreux systèmes d'exploi-

tation client, • utilisent UTF-16 Petit-boutien comme encodage des données, • comprennent un indicateur d'ordre des octets (IOO) au début du fichier, • ont leurs valeurs délimitées par des tabulations, • ne mettent pas les chaînes entre guillemets, • utilisent un caractère de nouvelle ligne pour délimiter les lignes.

Langues du rapportVous pouvez choisir la langue d'un rapport. Vous pouvez définir la langue d'un rapport dans la page des options d'exécution (p. 43), dans les propriétés du rapport (p. 14) ou dans vos préféren-ces (p. 25). Lorsque vous exécutez un rapport, la langue utilisée est celle définie dans les propriétés du rapport. Si la langue n'est pas définie dans les propriétés du rapport, c'est celle définie dans vos préférences qui est utilisée.

Vous pouvez exécuter un rapport en utilisant la langue implicite (p. 42), sélectionner une autre langue pour une exécution du rapport (p. 43) ou sélectionner plusieurs langues pour un rapport (p. 44).

Vous pouvez ajouter des propriétés multilingues pour chacune des entrées du portail (p. 50). Vous pouvez définir la langue implicite à utiliser lors de l'exécution d'un rapport (p. 42).

La sélection de la langue du rapport ne modifie pas celle du portail. Vous pouvez modifier la lan-gue de l'interface du portail en personnalisant ce dernier (p. 25). Tous les raccourcis renvoyant à un rapport acquièrent la langue implicite de l'entrée source.

Pour définir la langue du rapport, vous devez disposer de droits de lecture et d'écriture sur celui-ci et de droits de passage sur le dossier dans lequel il se trouve (p. 35).



Le pack utilisé pour créer le rapport doit contenir des données multilingues pour que les sorties de rapport s'affichent dans les langues sélectionnées (p. 14).

Langues du rapport lors de l'utilisation d'une source de données SAP BWLors de l'exécution d'un rapport, le serveur de rapports se connecte à la source de données sous-jacente pour obtenir des données. Lors de l'utilisation d'une source de données SAP BW, si le serveur SAP BW ne prend pas en charge la langue associée à vos paramètres régionaux de contenu, Cognos 8 recherche une correspondance dans les paramètres régionaux. Si le serveur SAP BW prend en charge la langue correspondant aux paramètres régionaux, cette langue est utilisée. Dans le cas contraire, le rapport s'exécute en utilisant la langue implicite installée sur le serveur SAP BW.

Ajout de propriétés multilinguesVous pouvez définir des propriétés multilingues pour les diverses entrées du portail. Vous pouvez ajouter un nom, une infobulle et une description pour chacun des paramètres régionaux définis par l'administrateur. Les paramètres régionaux indiquent les informations linguistiques et les con-ventions culturelles pour le type de caractère, l'assemblage, le format de la date et de l'heure, l'unité monétaire et les messages.

Si l'entrée a des propriétés multilingues définies pour la langue sélectionnée, elle les affiche. Si l'entrée n'a pas de propriétés multilingues définies, celles-ci sont vides.

Pour en savoir davantage sur la modification de langue utilisée par le portail, reportez-vous à la section « Personnalisation du portail » (p. 25).

Procédure1. Dans Cognos Connection, cliquez sur le bouton Définir les propriétés en regard de l'entrée à

modifier.2. Cliquez sur l'onglet Général.3. Dans la section Langue, sélectionnez la langue dans la liste.

Les langues pour lesquelles des propriétés multilingues sont déjà définies s'affichent en haut de la liste, au-dessus d'une ligne de séparation.

4. Si vous le souhaitez, saisissez une description dans les zones Nom, Description et Infobulle.Le nom s'affiche dans la liste des entrées de portail. La description apparaît si vous définissez vos préférences de façon à afficher la vue de type Détails (p. 25). L'infobulle limitée à 100 caractères s'affiche lorsque vous positionnez le pointeur sur l'icône correspondant à l'entrée du portail. Conseil :Afin de supprimer les propriétés multilingues d'une langue, sélectionnez cette der-nière dans la liste, puis cliquez sur l'option Supprimer les valeurs pour cette langue.


Définition de la langue implicite d'un rapportPour définir la langue implicite d'un rapport, modifiez ses propriétés.

Procédure1. Dans Cognos Connection, cliquez sur le bouton Définir les propriétés en regard du rapport à

modifier.2. Dans l'onglet Options d'exécution, sous l'option Langue, cochez la case Préciser la langue.3. Dans la zone de liste, sélectionnez la langue implicite, puis cliquez sur le bouton OK.

Définition des valeurs d'invites implicites d'un rapportVous pouvez utiliser les valeurs d'invites pour indiquer l'intervalle de données inclus dans un rap-port lors de son exécution. Par exemple, vous pouvez indiquer un intervalle de dates constituant un sous-ensemble des dates disponibles dans le rapport.



Vous pouvez être invité à saisir des valeurs si l'auteur du rapport défini des invites de saisie ou si vous disposez de plusieurs connexions ou codes d'accès. Pour en savoir davantage sur l'ajout d'invites à des rapports, reportez-vous au Guide de l'utilisateur de Report Studio, au Guide de l'utilisateur de Query Studio ou au Guide de l'utilisateur d'Analysis Studio.

Si vous avez créé le rapport, vous pouvez créer les valeurs d'invites implicites pour celui-ci. Lors-que vous exécutez le rapport, les données sont automatiquement filtrées en fonction des valeurs d'invites que vous définissez. L'utilisateur n'a pas à indiquer de valeurs d'invites lors de l'exécu-tion du rapport. Ceci peut s'avérer utile si la majorité des utilisateurs d'un rapport utilisent les mêmes valeurs d'invites à chaque exécution de celui-ci.

Si vous disposez de droits d'écriture sur un rapport et modifiez les valeurs d'invites, celles-ci sont enregistrées pour toute personne exécutant le rapport après vous. Si vous utilisez régulièrement des valeurs d'invites différentes de celles de la majorité des utilisateurs, créez une vue personnalisée du rapport (p. 46) dans vos dossiers personnels.

Par défaut, les utilisateurs sont invités à saisir des valeurs à chaque exécution du rapport. Vous pouvez modifier ce paramètre dans les propriétés du rapport (p. 14) ou lorsque vous définissez les options d'exécution d'un rapport (p. 43).

Pour définir des valeurs d'invites implicites, vous devez disposer de droits de lecture et d'écriture sur le rapport et de droits de lecture ou de passage sur le dossier le contenant.

Procédure1. Dans Cognos Connection, cliquez sur le bouton Définir les propriétés en regard du rapport à

modifier.2. Dans l'onglet Rapport des rapports Report Studio, l'onglet Requête des rapports Query Stu-

dio, ou l'onglet Analyse des rapports Analysis Studio, dans la section Valeurs d'invites, cliquez soit sur Définir les valeurs d'invites, soit sur Modifier.Si le rapport n'a pas de valeurs d'invites, les options d'exécution indiquent Aucune valeur n'a été enregistrée et, lorsque vous cliquez sur l'option Définir les valeurs d'invites, un message s'affiche indiquant que le rapport ne contient pas d'invites.

3. Sélectionnez la valeur implicite pour les invites, puis cliquez sur le bouton OK. 4. Si vous souhaitez être invité à saisir des valeurs à chaque exécution du rapport, cochez la case

Demander de saisir des valeurs.Lorsque cette case à cocher est activée, vous êtes invité à saisir des valeurs si le rapport con-tient des invites ou si vous disposez de plusieurs connexions ou code d'accès aux sources de données.Lorsque la case à cocher n'est pas activée et que le rapport est exécuté de façon interactive, l'invite ne s'affiche que s'il manque des valeurs ou si vous disposez de plusieurs connexions ou codes d'accès. Des valeurs sont manquantes lorsqu'il n'y a pas d'invites enregistrées ou impli-cites définies pour le rapport. Lorsque la case à cocher n'est pas activée et que le rapport est exécuté en arrière-plan, l'exécu-tion du rapport échoue s'il manque des valeurs d'invites.


Affichage des versions de sortie d'un rapportLes rapports sont directement exécutés à l'aide de la source de données, de sorte qu'ils reflètent les données les plus récentes. Toutefois, il est possible que l'affichage de celles-ci ne réponde pas à vos besoins. Vous pouvez afficher des données plus anciennes. Par exemple, vous pouvez comparer des volumes de ventes mensuels d'un produit avant et après l'ajout de nouvelles fonctions.

La sortie est enregistrée quand le rapport s'exécute en arrière-plan. Il n'est pas possible de voir un rapport en cours d'exécution dans les cas suivants :• s'il s'exécute plus tard,• s'il a plusieurs formats ou langues,• s'il a pour mode de diffusion l'enregistrement, l'impression ou l'envoi par courrier électroni-

que,• s'il s'agit d'un rapport diffusé en rafale.



Les versions de sortie de rapport sont répertoriées par format de rapport (p. 48). Par défaut, la liste contient les versions de sortie de rapport pour la langue définie dans vos paramètres régio-naux du contenu. Si aucune version de rapport n'est trouvée pour cette langue, tous les formats de rapport s'affichent quelle que soit leur langue.

Si vous utilisez des critères de diffusion en rafale, ils s'affichent en regard du format du rapport triés par critère, puis par langue.

Vous pouvez indiquer la durée pendant laquelle vous voulez conserver les versions du rapport (p. 75).

Procédure1. Dans Cognos Connection, cliquez sur le bouton Afficher les versions de rapport en regard

d'un rapport ayant plusieurs versions de sortie. 2. Choisissez la version de sortie à afficher :

• Pour afficher les formats de rapport dans une langue spécifique ou dans toutes les lan-gues, cliquez sur le bouton Langues et sélectionnez la langue dans la liste.

• Pour afficher une autre version de sortie, sélectionnez-la dans la liste Versions. • Pour afficher la version en cours, cliquez sur le format de rapport.Conseil : Pour supprimer une version à laquelle vous avez accès en écriture, cliquez sur Ges-tion des versions, sélectionnez les versions à supprimer, cliquez sur Supprimer, puis cliquez sur le bouton Fermer pour revenir à la page Affichage des versions de rapport.

3. Pour télécharger une version de sortie de rapport, cliquez sur l'icône de téléchargement dans la colonne Opérations.

Diffusion de rapportsVous pouvez diffuser des rapports auprès d'autres utilisateurs afin de partager des informations avec eux. Dans Cognos 8, vous pouvez diffuser des rapports de plusieurs façons :• en les enregistrant (p. 52)dans un emplacement où les autres utilisateurs de Cognos 8 peuvent

y accéder à leur guise, • en les envoyant à des utilisateurs par courrier électronique (p. 53),• en les imprimant (p. 53),• en les diffusant en rafale (p. 53).

Vous pouvez programmer la diffusion des rapports de façon à ce que les destinataires les reçoivent régulièrement (p. 67).

Vous pouvez restreindre le nombre de polices incorporées dans les rapports PDF afin de minimiser la taille des fichiers et réduire ainsi le trafic sur le réseau (p. 54).

Les destinataires doivent disposer de droits de lecture sur le rapport et de droits de passage sur le dossier le contenant.

Lorsque vous joignez un rapport à un courrier électronique, il n'est plus protégé par le système de sécurité de Cognos.

Si vous souhaitez diffuser des rapports à l'attention de plusieurs destinataires, vous pouvez créer des listes de diffusion (p. 53) contenant des références à des utilisateurs, des groupes et des rôles. Si un destinataire ne fait pas partie du système de sécurité de Cognos, vous pouvez créer un contact (p. 53) pour cette personne et l'ajouter à une liste de diffusion.

Enregistrement d'un rapportVous pouvez partager un rapport avec d'autres utilisateurs en l'enregistrant dans un emplacement qui leur est accessible, tel que les dossiers publics. Les dossiers publics contiennent généralement des rapports présentant un intérêt pour de nombreux utilisateurs.

Vous pouvez enregistrer un rapport lorsque vous définissez les options de l'exécution en cours (p. 43) ou vous pouvez utiliser les options de rapport avancées (p. 44) pour enregistrer un rapport dans Vue personnalisée (p. 46).



Pour partager un rapport se trouvant actuellement dans vos dossiers personnels, vous pouvez le copier (p. 19), le déplacer (p. 20) ou créer un raccourci pointant dessus (p. 12) et l'enregistrer dans les dossiers publics.

Pour en savoir davantage sur l'enregistrement de rapports, reportez-vous au Guide de l'utilisateur de Query Studio, au Guide de l'utilisateur de Report Studio ou au Guide de l'utilisateur d'Analysis Studio.

Envoi d'un rapport par courrier électroniqueVous pouvez partager un rapport avec d'autres utilisateurs en l'envoyant par courrier électroni-que. C'est particulièrement utile pour partager le rapport avec un groupe de personnes n'ayant pas accès au portail.

Vous pouvez joindre des rapports à un courrier électronique (p. 44). Vous pouvez également inclure une adresse URL au rapport dans un courrier électronique. Les entrées envoyées sous forme de fichiers joints aux courriers électroniques ne sont plus protégées par le système de sécu-rité de Cognos.

Pour envoyer un rapport à d'autres utilisateurs par courrier électronique, les destinataires du mes-sage et vous-même devez disposer d'une adresse électronique valide.

Impression d'un rapportIl peut être utile de disposer d'une copie imprimée d'un rapport. Vous pouvez être amené à consul-ter un rapport lorsque votre ordinateur n'est pas disponible ou à effectuer une copie d'un rapport en vue d'une réunion.

Vous pouvez utiliser des options d'exécution pour imprimer un rapport et choisir une imprimante (p. 44).

Diffusion d'un rapport en rafaleLa diffusion en rafale consiste à exécuter un rapport, puis à envoyer les résultats aux destinataires, chacun de ces derniers ne voyant qu'un sous-ensemble des données. La diffusion en rafale comme mode de distribution de rapports est pratique si vous souhaitez que les utilisateurs reçoivent ou consultent des rapports dont les données leur sont exclusivement applicables.

Si vous diffusez des rapports en rafale par courrier électronique, les destinataires sont indiqués dans les options de diffusion en rafale.

Si le rapport diffusé en rafale contient un lien d'accès au détail vers un autre rapport et que le rap-port diffusé en rafale est distribué par courrier électronique, définissez les options de courrier élec-tronique pour inclure un lien vers le rapport. Sinon, si vous insérez le rapport dans le courrier électronique, les liens d'accès au détail du rapport diffusé en rafale ne fonctionnent pas.

La diffusion en rafale de rapports est possible uniquement si le créateur du rapport a défini des options de diffusion en rafale.

Vous pouvez utiliser les options d'exécution avancées (p. 44) pour diffuser un rapport en rafale.

L'activation de la diffusion en rafale est réservée aux utilisateurs qui ont accès aux rapports en mode lecture et écriture.

Création de listes de diffusion et de contactsUtilisez des listes de diffusion pour envoyer un rapport à plusieurs destinataires à la fois. Les listes de diffusion contiennent une série d'utilisateurs, de groupes, de rôles, de contacts ou d'autres listes de diffusion.

Si un destinataire ne fait pas partie du système de sécurité de Cognos, vous pouvez créer un con-tact pour cette personne. Les contacts que vous créez peuvent également être utilisés comme con-tacts pour des rapports.

Pour accéder à l'outil d'administration d'annuaires, vous devez disposer de droits d'exécution sur la fonction protégée Annuaire et de droits de passage sur la fonction protégée Administration.



Procédure pour une liste de diffusion1. Dans le coin supérieur droit de l'écran de Cognos Connection, cliquez sur Outils, puis sur

Annuaire.2. Cliquez sur l'onglet Listes de diffusion et contacts.

Conseil : Pour supprimer une liste de diffusion ou un contact, sélectionnez l'entrée en ques-tion, puis cliquez sur le bouton de suppression.

3. Dans la barre d'outils, cliquez sur le bouton Nouvelle liste de diffusion. 4. Saisissez un nom et, éventuellement, une description et une infobulle pour la liste de diffusion,

puis cliquez sur le bouton Suivant.5. Si vous souhaitez ajouter des entrées à la liste de diffusion, cliquez sur le bouton Ajouter, puis

choisissez un mode de sélection de celles-ci :• Pour choisir une entrée dans une liste, cliquez sur l'espace-noms correspondant, puis






Vous pouvez à présent sélectionner cette liste pour spécifier les destinataires d'un rapport.

Procédure pour un contact1. Dans l'angle supérieur droit de l'écran de Cognos Connection, cliquez sur Outils, puis sur

Annuaire.2. Cliquez sur l'onglet Listes de diffusion et contacts.

Conseil : Pour supprimer une liste de diffusion ou un contact, sélectionnez l'entrée en ques-tion, puis cliquez sur le bouton de suppression.

3. Dans la barre d'outils, cliquez sur le bouton Nouveau contact. 4. Saisissez un nom et une adresse électronique pour le contact et, au besoin, une description et

une infobulle, puis cliquez sur le bouton Terminer.

Restriction du nombre de polices imbriquées dans les rapports PDFLors de l'ouverture d'un rapport PDF dans Adobe Reader, toutes les polices utilisées dans ce rap-port doivent être disponibles. Les polices doivent être soit imbriquées dans le rapport, soit instal-lées sur l'ordinateur de l'utilisateur. Si une police ne se trouve ni dans le rapport, ni sur l'ordinateur, Adobe Reader tente de la remplacer par une autre. Ce remplacement peut engendrer des modifications de la présentation du rapport ou empêcher l'affichage de certains caractères.

Pour assurer l'affichage correct des rapports PDF dans Adobe Reader, Cognos 8 imbrique implici-tement les polices requises dans les rapports. Afin de réduire au maximum l'augmentation de la taille des fichiers qui en résulte, Cognos 8 imbrique seulement les caractères (également appelés glyphes) utilisés dans le rapport, et non l'intégralité des caractères de l'ensemble de polices. Cognos 8 n'imbrique que les polices disposant d'une licence pour l'imbrication. Les informations relatives à cette licence se trouvent dans la police elle-même et sont lues par Cognos 8.



Si vous êtes sûr que les polices employées dans les rapports sont disponibles sur les ordinateurs des utilisateurs, vous pouvez éliminer les polices imbriquées ou restreindre leur nombre afin de mini-miser la taille des rapports PDF. Pour restreindre le nombre de polices, vous devez indiquer les familles de polices que vous souhaitez imbriquer. Une famille de polices contient toutes les varian-tes d'une police. Par exemple, la famille de polices Arial contient Arial, Arial Black et Arial Nar-row.

Procédure1. Renommez en PdfDefaults.cps le fichier qui se trouve dans emplacement_c8/configura-

tion/PdfDefaults.cps.noEmbed.2. Ouvrez le fichier PdfDefaults.cps. 3. Modifiez les entrées comme suit :

• Pour indiquer qu'aucune police ne sera imbriquée, définissez les valeurs suivantes :dfltFontEmbeded=0

dfltFontEmbeded = ""

• Pour indiquer que seules les polices spécifiées doivent être imbriquées, définissez les valeurs suivantes, où fonts correspond à la liste de noms des familles que vous souhaitez imbriquer dans les rapports :dfltFontEmbeded=0

dfltFontEmbeded = "fonts" Séparez chaque police par un point virgule (;). Voici un exemple :dfltFontEmbeded = "Arial;TimesNew Roman;Courier New"

Ne modifiez pas la valeur de l'entrée dfltFontEmbededLicensed.4. Enregistrez et fermez le fichier PdfDefaults.cps.5. Si votre installation comprend plusieurs serveurs Cognos 8, supprimez le fichier PdfDe-

faults.cps.NoEmbed de tous les autres serveurs et remplacez-le par une copie du fichier PdfDe-faults.cps.

Rapports Series 7 dans Cognos ConnectionSi votre administrateur configure Cognos 8 pour utiliser l'espace-noms Cognos Series 7, vous pou-vez voir des entrées Series 7 dans Cognos Connection. Lorsque vous exécutez un rapport Series 7, celui-ci s'exécute dans l'application utilisée pour le créer.

Le contenu de l'index Series 7 s'affiche au bas de la page dans Dossiers publics. Le contenu de votre classeur personnel Series 7 s'affiche au bas de la page dans Mes dossiers.

PowerPlay 7.3 peut être configuré pour utiliser Cognos Connection plutôt que Upfront en tant que portail. Toutefois, si vous accédez au contenu à partir d'autres applications Cognos ou à par-tir de versions antérieures à PowerPlay 7.3, l'administrateur dépend peut-être encore du portail Upfront.

Lorsque vous accédez aux entrées Series 7 depuis Cognos Connection, tenez compte des points suivants :• Si l'espace-noms Series 7 et l'espace-noms Cognos 8 sont différents, vous devez vous connec-

ter aux deux. Dans le cas contraire, vous ne pourrez pas visualiser le contenu des deux zones.• Si vous vous déconnectez alors que vous êtes dans Upfront, vous ne pouvez plus accéder aux

entrées de Series 7 dans Cognos Connection. Vous devez toujours vous déconnecter dans Cognos Connection.

• Si vous appartenez à plusieurs classes d'utilisateurs de Series 7, vous ne pouvez pas sélection-ner une autre classe d'utilisateurs lorsque vous accédez à Upfront à l'aide de Cognos Connec-tion.

• Si vous utilisez un thème Upfront autre que standard70, un message d'erreur peut s'afficher lorsque vous cliquez sur le lien Plus dans la colonne Opérations. Vous ne pouvez pas accéder aux entrées Series 7.

• Si vous voulez couper, copier et coller des entrées Series 7, utilisez le lien Plus dans la colonne Opérations, puis la barre d'outils Upfront.



• Si vous effectuez une recherche dans Cognos Connection, les entrées de Series 7 ne sont pas incluses dans la recherche.

• Vous ne pouvez pas regrouper des entrées de Cognos 8 et de Cognos Series 7 dans un seul dos-sier ou classeur.

Pour plus d'informations sur l'utilisation des entrées Series 7 dans Upfront, reportez-vous au manuel Cognos Series 7 Web Portal User Guide.

Rapports et cubes PowerPlay Series 7Après la publication des rapports et des cubes de PowerPlay Series 7 dans le portail Cognos 8, vous pouvez utiliser les outils de création de rapports de PowerPlay pour créer et modifier des rap-ports PowerPlay Series 7. Pour en savoir davantage sur les outils de création de rapports de PowerPlay, reportez-vous au Guide de l'utilisateur de PowerPlay Web.

Vous pouvez modifier les options implicites d'exécution des rapports et des cubes PowerPlay Series 7 (p. 57) et sélectionner des propriétés multilingues (p. 58).

Les rapports et les cubes PowerPlay Series 7 ne fonctionnent pas de la même manière que les autres rapports. Les opérations suivantes ne s'appliquent pas aux rapports et aux cubes PowerPlay Series 7 :• affichage de l'historique d'exécution et des versions des rapports,• définition du temps de conservation des versions et historiques de rapports,• annulation et mise en suspens de rapports,• indication de valeurs d'invites pour les formats de rapports autres que PDF,• définition d'une langue pour le contenu des rapports,• exécution d'un rapport en tant que propriétaire, • programmation de rapports,• diffusion de rapports.

Code d'accès uniqueL'utilisation de codes d'accès uniques assure que les utilisateurs qui ont ouvert une session dans une des applications de Cognos, n'auront pas à passer par l'authentification lorsqu'ils exécutent une autre application de Cognos.

Assurez-vous que vos utilisateurs profitent de l'option de code d'accès unique en veillant à ce que Cognos 8 et PowerPlay utilisent le même espace-noms Series 7 comme source d'authentification. Sinon, assurez-vous que les espaces-noms d'authentification utilisés par Cognos 8 et PowerPlay utilisent un mécanisme externe de code d'accès unique pour l'authentification, tel que les codes d'accès d'un système d'exploitation pour PowerPlay de Series 7 ou d'un fournisseur LDAP avec correspondance des identités externes dans ReportNet(R).

Pour obtenir des instructions sur la configuration de la connexion unique pour Series 7, repor-tez-vous au Guide de l'administrateur d'Access Manager.

Pour en savoir davantage sur la configuration du code d'accès unique pour ReportNet, repor-tez-vous au Guide d'installation et de configuration.

Exécution ou ouverture d'un rapport PowerPlay Series 7Vous pouvez exécuter les rapports PowerPlay Series 7 dans les formats suivants (p. 48) : • Si l'icône HTML est visible, le rapport s'ouvre dans PowerPlay Web Explorer.• Si l'icône PDF est visible, le rapport s'ouvre dans PowerPlay Web Viewer.

Pour que vous puissiez exécuter ou ouvrir des cubes et des rapports PowerPlay Series 7 directe-ment depuis Cognos 8, PowerPlay 7.3 et Cognos 8 doivent tous les deux être installés et configu-rés. Vous devez aussi disposer des droits suivants :• Droits d'exécution et de lecture afin d'exécuter et d'ouvrir un rapport ou un cube• Droits de lecture ou de passage pour accéder au dossier qui contient le rapport ou le cube• Droits de lecture et d'écriture pour définir les propriétés de cubes et de rapports



Si vous utilisez des cubes Series 7 protégés, l'espace-noms en fonction duquel ils sont protégés doit être configuré en tant que source d'authentification dans Cognos 8. Cet espace-noms ne doit pas nécessairement être le seul espace-noms d'authentification ou le code d'accès principal de l'utilisa-teur. Pour en savoir davantage sur la configuration des espaces-noms d'authentification, repor-tez-vous au Guide d'installation et de configuration.

Les administrateurs de PowerPlay peuvent restreindre les droits d'ouvertures des cubes. Pour en savoir davantage sur la publication de cubes et de rapports PowerPlay Series 7 dans Cognos 8, reportez-vous au Guide de PowerPlay Enterprise Server.

Pour exécuter ou ouvrir un rapport PowerPlay Series 7, procédez comme suit :• Dans Cognos Connection, cliquez sur le rapport souhaité.

Selon l'opération implicite associée au rapport, il s'exécute au format PDF (format implicite) ou s'ouvre avec PowerPlay Web Explorer.Si vous disposez des droits requis, vous pouvez modifier les options d'exécution des rapports et des cubes PowerPlay Series 7 (p. 57). Pour en savoir davantage sur l'utilisation de Power-Play Web Explorer et de PowerPlay Web Viewer, reportez-vous au Guide de l'utilisateur de PowerPlay Web. Conseil : Pour exécuter un rapport PowerPlay Series 7 dans PowerPlay Web Explorer, cliquez sur le bouton Ouvrir dans PowerPlay Explorer, dans la barre d'outils des opérations. Vous pouvez également cliquer sur le lien Plus en regard du rapport à ajouter, puis ouvrir ce dernier dans Analysis Studio ou Report Studio. Les utilitaires de migration et de mise à niveau doivent être installés. Pour en savoir davantage sur leur installation, reportez-vous au manuel Cognos 8 Migration and Upgrade Tools Installation Guide. Lorsque vous ouvrez le rapport, il est mis à niveau au format du studio dans lequel vous l'avez ouvert. Si vous l'enregistrez, il est enregistré dans ce format. Il peut y avoir des différences entre le rapport PowerPlay original et la version Cognos 8 du rapport. Si vous n'enregistrez pas le rapport, il reste un rapport PowerPlay Series 7. Pour en savoir davantage sur la mise à niveau des rapports PowerPlay Series 7, reportez-vous au manuel Cognos 8 Migration and Upgrade User Guide.

Modification des valeurs implicites d'un rapport PowerPlay Series 7 Vous pouvez modifier les valeurs implicites des rapports PowerPlay Series 7. Vous pouvez sélec-tionner l'une des opérations implicites ci-après lors de l'exécution d'un rapport :• exécution du rapport au format PDF (format implicite),• ouverture du rapport dans PowerPlay Web Explorer.

Pour un rapport au format HTML, vous pouvez choisir de l'ouvrir en mode de conception (sans données). L'ouverture d'un rapport en mode de conception permet de visualiser rapidement sa structure.

Dans le cas d'un rapport au format PDF, vous pouvez choisir d'être invité à indiquer des valeurs filtrant l'intervalle de données incluses dans celui-ci. Par exemple, vous pouvez indiquer un inter-valle de dates constituant un sous-ensemble des dates disponibles dans le rapport. Si le rapport PowerPlay Series 7 a été créé avec des valeurs d'invites, vous êtes invité à saisir des valeurs lorsque le rapport s'exécute.


des opérations, sur la droite du rapport à exécuter.2. Cliquez sur l'onglet Rapport de PowerPlay.3. Sous Opération implicite, sélectionnez celle à utiliser pour l'exécution du rapport.4. Pour un rapport HTML, si vous voulez l'ouvrir sans données, en mode de conception, cochez

la case Ouvrir en mode conception.Conseil : Vous pouvez également cliquer sur le bouton Ouvrir dans PowerPlay Web Explorer en mode conception s'il figure dans la barre d'outils des opérations.

5. Pour les rapports PDF, si vous voulez être invité à indiquer des valeurs, cochez la case Deman-der de saisir des valeurs.



Conseil : La case à cocher Demande de saisie de valeurs n'apparaît que si des valeurs d'invites sont créées pour le rapport. Vous pouvez également cliquer sur l'option Plus en regard du rap-port souhaité, puis cliquez sur le bouton Exécuter le rapport en format PDF et inviter l'utilisa-teur à saisir des valeurs.

Ouverture d'un cube PowerPlay Series 7Vous pouvez ouvrir des cubes Series 7 et les utiliser dans PowerPlay Web Explorer.

Pour ouvrir un cube, procédez comme suit :• Dans Cognos Connection, cliquez sur le cube souhaité.

Pour en savoir davantage sur l'utilisation de PowerPlay Web Explorer, reportez-vous au Guide de l'utilisateur de PowerPlay Web.

Propriétés multilingues pour les rapports et les cubes PowerPlay Series 7Dans Cognos Connection, vous pouvez sélectionner les propriétés multilingues d'un rapport ou d'un cube Series 7 (p. 50). Le nom, l'infobulle et la description utilisent la langue que vous avez sélectionnée.

Le contenu, les données, les libellés de catégories et les autres libellés ne changent pas. La langue de ces éléments est définie par l'administrateur de PowerPlay qui crée le rapport ou le cube.


Chapitre 4 : Agents

Vous pouvez créer des agents dans Event Studio (p. 61) en vue de contrôler la présence d'éléments déclencheurs dans les données de votre société et effectuer ensuite les tâches nécessaires. Il peut s'agir, entre autres, de l'envoi d'un courrier électronique, de l'ajout d'informations dans le portail ou de l'exécution de rapports. Pour en savoir davantage, reportez-vous au Guide de l'utilisateur d'Event Studio.

Lorsqu'un agent a été publié dans le portail, utilisez Cognos Connection pour effectuer les opéra-tions suivantes :• exécution de l'agent (p. 59),• modifier les propriétés implicites (p. 60).• création d'une vue d'agent (p. 60),• inscription à la liste de notification d'un agent (p. 61),• réception des titres d'un article de forum (p. 62),• affichage de la liste des dernières instances d'événement d'un agent (p. 62).

Vous pouvez programmer l'exécution d'un agent à une heure spécifique ou en fonction d'un évé-nement déclencheur, tel que l'actualisation d'une base de données ou la réception d'un courrier électronique. Vous pouvez également afficher l'historique d'exécution des agents programmés. Pour en savoir davantage, reportez-vous à la section « Calendriers de production » (p. 67).

Exécution d'un agentEn général, les agents s'exécutent automatiquement en fonction du calendrier défini par le créateur de l'agent. Vous pouvez toutefois exécuter un agent manuellement et à tout moment pour recher-cher la présence d'événements particuliers et ainsi effectuer les tâches nécessaires si ces événements se sont produits.

Par exemple, un agent peut être créé pour envoyer un courrier électronique au personnel de vente lorsque celui-ci atteint 75 % de son quota de ventes pour le mois. L'agent demande d'indiquer la région concernée. Un directeur commercial ayant indiqué l'Espagne, les messages électroniques sont envoyés uniquement au personnel de vente de l'Espagne.

Vous devez disposer de droits d'exécution pour exécuter un agent. Par ailleurs, vous devez être doté de droits de passage pour le dossier contenant l'agent.


des opérations, en regard de l'agent à exécuter.2. Dans la section Heure, sélectionnez Maintenant pour exécuter l'agent immédiatement ou Plus

tard pour indiquer une date et une heure ultérieures.3. Si vous souhaitez que l'agent vous invite à saisir des valeurs pour filtrer les résultats obtenus,

cochez la case Demande de saisie de valeurs sous Valeurs d'invites.4. Cliquez sur le bouton Exécuter.

La page de confirmation s'affiche.Vous êtes invité à indiquer des valeurs dès lors que la spécification ou le modèle d'agent inclut des invites ou que vous disposez de plusieurs connexions ou codes d'accès à diverses sources de données.

5. Pour afficher l'historique d'exécution de l'agent, sélectionnez l'option Afficher les détails asso-ciés à cet agent après la fermeture de la boîte de dialogue.


Chapitre 4 : Agents

Conseil : Vous pouvez afficher l'historique d'exécution d'un agent à tout moment. Repor-tez-vous à la section « Affichage de l'historique d'exécution des entrées » (p. 74).

6. Cliquez sur le bouton OK. Ces options remplacent les options implicites de l'agent pour l'exécution en cours unique-ment.

Modification des propriétés implicites d'un agent Vous pouvez modifier les valeurs implicites définies pour les agents dans Event Studio, par exem-ple pour déterminer si des valeurs d'invites doivent être utilisées et si une exécution doit être effec-tuée en tant que propriétaire. Si l'agent contient une ou plusieurs tâches dont la destination est Mes dossiers et qu'un utilisateur autre que le propriétaire exécute l'agent, la tâche échoue, sauf si l'option Exécution en tant que propriétaire est sélectionnée.

Vous pouvez exécuter un agent (p. 59), créer des vues d'agents (p. 60) et créer et modifier des agents dans Event Studio (p. 61).

Vous devez disposer des droits d'exécution de l'agent. Par ailleurs, vous devez être doté de droits de passage pour le dossier contenant l'agent.


des opérations, en regard de l'agent à exécuter.2. Cliquez sur l'onglet Agent.

Les tâches de l'agent s'affichent.3. Si vous voulez que l'agent demande à l'utilisateur d'indiquer des valeurs pour filtrer les résul-

tats obtenus, dans la section Valeurs d'invites, cochez la case Demande de saisie de valeurs. La case à cocher Demande de saisie de valeurs n'apparaît que si des valeurs d'invites sont créées pour l'agent dans Event Studio.

4. Pour que les utilisateurs puissent s'abonner à la liste de notification de l'agent, cochez la case Permettre aux utilisateurs de s'inscrire sur la liste de notification.Pour en savoir davantage sur les listes de notification, reportez-vous à la section « Inscription ou désinscription de la liste de notification d'un agent » (p. 61).

5. Si vous voulez que l'agent s'exécute en utilisant les références d'identification du propriétaire, cochez la case en regard du propriétaire indiqué dans Exécution en tant que propriétaire.

6. Cliquez sur le bouton OK.La prochaine fois que l'agent s'exécutera, il utilisera ces propriétés et non les propriétés impli-cites d'origine.

Création d'une vue d'agentLes vues d'agent partagent les tâches et la définition d'événement avec l'agent mais peuvent avoir des propriétés différentes, par exemple les valeurs d'invites ou l'exécution en tant que propriétaire (p. 18).

La création d'une vue d'agent ne modifie pas l'agent d'origine. À l'exception des modifications apportées aux listes de notification, toute modification effectuée sur l'agent d'origine est automati-quement répercutée dans la vue d'agent. Vous pouvez connaître l'agent source d'une vue d'agent en consultant ses propriétés. Les propriétés de la vue d'agent fournissent également un lien vers les propriétés de l'agent source.

Si l'agent source est supprimé ou déplacé vers un autre emplacement, l'icône Vue d'agent change pour indiquer un lien rompu et le lien des propriétés pointant vers l'agent source est supprimé.

Si vous souhaitez modifier les propriétés d'un agent et qu'il vous est inutile de conserver un agent possédant les propriétés d'origine, modifiez directement les propriétés implicites de l'agent (p. 60). Pour utiliser un agent générique comme base d'un nouvel agent, faites-en une copie (p. 19). Si vous souhaitez qu'un agent figure dans plusieurs emplacements, créez un raccourci (p. 12).


Chapitre 4 : Agents

Pour créer une vue d'agent, vous devez disposer des droits d'exécution et de lecture sur l'agent d'origine.

Procédure1. Dans Cognos Connection, repérez l'agent que vous souhaitez utiliser pour créer la vue

d'agent.2. Dans la section Opérations, cliquez sur l'icône Vue d'agent en regard de l'agent.3. Dans la zone Nom, saisissez le nom de l'entrée.4. Si vous le souhaitez, dans la zone Description et dans la zone Infobulle, vous pouvez saisir une


5. Si vous ne voulez pas utiliser le dossier cible indiqué sous Emplacement, choisissez un autre emplacement, cliquez sur l'option Sélectionner un autre dossier, sélectionnez ce dossier cible et cliquez sur OK.


Dans le portail, les entrées de vues d'agent sont identifiées par l'icône Vue d'agent.

La vue d'agent présente les mêmes options d'exécution et propriétés que l'entrée d'origine. Pour en savoir davantage sur la modification des propriétés d'un agent, reportez-vous à la section « Propriétés d'entrées » (p. 14).

Ouverture ou création d'un agent à partir de Cognos Connection

Vous pouvez ouvrir et créer des agents à partir de Cognos Connection, puis les utiliser dans Event Studio.

Pour ouvrir un agent existant dans Event Studio, procédez comme suit :• Dans l'onglet Dossiers publics ou Mes dossiers, cliquez sur l'agent en question.

Pour créer un agent dans Event Studio, procédez comme suit :• Dans l'angle supérieur droit de l'écran de Cognos Connection, cliquez sur le lien Event Studio.

Pour en savoir davantage sur l'utilisation d'Event Studio, reportez-vous au Guide de l'utilisateur correspondant.

Inscription ou désinscription de la liste de notification d'un agent

Vous pouvez vous inscrire à la liste de notification d'un agent. Lorsqu'il s'exécute et que la tâche associée à la notification est effectuée, la liste de notification est ajoutée à la zone Cci de tous les courriers électroniques envoyés par le biais d'une tâche de courrier électronique ou de rapport.

Le fait de faire partie de la liste de notification d'un agent ne vous ajoute pas automatiquement à la liste de notification des vues d'agent associées à cet agent. Vous devez vous-même vous ajouter à la liste de notification de chaque vue d'agent.

Le créateur d'un agent doit inclure une tâche de courrier électronique et permettre aux utilisateurs de s'inscrire à la liste de notification de l'agent. Pour vous inscrire à la liste de notification d'un agent, vous devez disposer de droits de lecture et de passage sur cet agent. Votre adresse électroni-que doit être indiquée dans votre espace-noms de connexion principal.

Procédure d'inscription à une liste de notification1. Dans Cognos Connection, localisez l'agent souhaité.2. Dans la colonne Opérations, cliquez sur Plus.


Chapitre 4 : Agents

3. Cliquez sur Ajouter mon adresse électronique à la liste de notification.4. Cliquez sur le bouton OK.

Procédure de désinscription d'une liste de notification1. Dans Cognos Connection, localisez l'agent souhaité.2. Dans la colonne Opérations, cliquez sur Plus.3. Cliquez sur Supprimer mon adresse électronique de la liste de notification.4. Cliquez sur le bouton OK.

Procédure de désinscription de toutes les listes de notification1. Dans Cognos Connection, cliquez sur l'option Outils, puis sur l'option Mes préférences.2. Cliquez sur l'onglet Personnel.3. Cliquez sur Supprimer mon adresse électronique de toutes les listes de notification.4. Cliquez sur le bouton OK.

Suppression de la liste de notification d'un agentVous pouvez supprimer la liste de notification d'un agent et les vues d'agent qui lui sont associées. Pour en savoir davantage sur les listes de notification, reportez-vous à la section « Inscription ou désinscription de la liste de notification d'un agent » (p. 61).

Vous devez disposer de droits d'écriture pour l'agent.

Procédure1. Dans Cognos Connection, localisez l'agent souhaité.2. Dans la colonne Opérations, cliquez sur Plus.3. Cliquez sur Supprimer toutes les adresses électroniques de la liste de notification.4. Cliquez sur le bouton OK.

Réception des titres d'un article de forumLe créateur d'un agent peut demander que les titres d'un article de forum soient publiés dans un dossier de Cognos Connection dès qu'un événement se produit. Pour pouvoir lire ces titres sous la forme d'une liste de style RSS, vous devez configurer une page dans Cognos Connection compre-nant un portlet du navigateur Cognos qui affiche le dossier où sont publiés les titres. Modifiez les propriétés du portlet pour afficher les entrées sous la forme d'une liste d'éléments. Pour obtenir des instructions, reportez-vous à la section « Gestion des pages » (p. 27).

Pour en savoir davantage sur les articles de forum, reportez-vous au Guide de l'utilisateur d'Event Studio.

Affichage de la liste des événements les plus récentsLa liste des événements les plus récents compare les données en cours avec celles de la dernière exécution de l'agent, puis regroupe les événements en fonction de leur état.

Prenons l'exemple d'un agent créé pour vous avertir de toute variation dans la quantité vendue d'un produit par un employé figurant dans votre base de données. Lorsque l'agent s'exécute pour la première fois, la liste des événements les plus récents identifie toutes les ventes comme étant des nouveaux événements.

Numéro de produit Vendeur Quantité vendue

NOUVEAUX ÉVÉNEMENTS


Chapitre 4 : Agents

Lorsque l'agent s'exécute pour la seconde fois, il détecte les ventes de produit ci-après.

À présent, si vous consultez la liste des événements les plus récents, vous obtenez la liste suivante :

Procédure1. Dans Cognos Connection, localisez l'agent souhaité.2. Dans la colonne Opérations, cliquez sur Plus.3. Cliquez sur Afficher la liste des événements les plus récents.

3345 Ashley McCormick 25

3345 Bayard Lopes 15

2256 Alessandra Torta 100







NOUVEAUX ÉVÉNEMENTS


EN COURS (NON MODIFIÉES)


EN COURS (MODIFIÉES)





Chapitre 4 : Agents


Chapitre 5 : Documents Microsoft Office

Vous pouvez accéder aux classeurs et aux présentations Microsoft Office pour les modifier dans Microsoft Office s'ils sont disponibles dans Cognos Connection.

Téléchargement d'un document Microsoft OfficeVous pouvez télécharger un document Microsoft Office à partir de Cognos Connection, à condi-tion qu'il ait été publié dans Cognos 8 à l'aide de Cognos 8 Go! Office. Pour en savoir davantage, reportez-vous au Guide de l'utilisateur de Cognos 8 Go! Office.

Vous pouvez télécharger des documents créés dans Microsoft Office Excel, Microsoft Office PowerPoint et Microsoft Office Word. Pour tout document Microsoft Office, l'opération implicite est son téléchargement.

Vous devez disposer de droits de lecture et de passage pour accéder aux documents Microsoft Office dans Cognos Connection.

Procédure1. Dans Cognos Connection, recherchez le document à ouvrir.2. Cliquez sur le lien plus dans la barre d'outils des opérations, à droite du document à téléchar-

ger.La page d'opérations de Cognos Connection s'ouvre.

3. Téléchargez le document Microsoft Office :• Pour un classeur Microsoft Office, cliquez sur l'objet Afficher le document le plus récent

en format Excel.• Pour une présentation Microsoft Office, cliquez sur l'objet Afficher le document le plus

récent en format PowerPoint.• Pour un document Word Microsoft Office, cliquez sur l'objet Afficher le document le plus

récent en format Word.• Pour un document Microsoft Office de type inconnu, cliquez sur l'objet Afficher le docu-

ment le plus récent.La boîte de dialogue Téléchargement de fichier s'affiche.

4. Cliquez sur Ouvrir ou sur Enregistrer et suivez les invites qui s'affichent. Le document s'ouvre dans l'application ayant servi à sa création.

Vous pouvez à présent réaliser les mêmes opérations qu'avec n'importe quel document Microsoft Office du type sélectionné.


Chapitre 5 : Documents Microsoft Office


Chapitre 6 : Calendriers de production

Vous pouvez programmer les entrées Cognos 8 pour qu'elles s'exécutent à l'heure qui vous con-vient le mieux bip. Vous pouvez par exemple exécuter des rapports ou des agents pendant les heu-res creuses, lorsque le système est soumis à une faible demande. Vous pouvez également les exécuter à intervalles réguliers, de façon hebdomadaire ou mensuelle.

Les entrées peuvent être programmées pour s'exécuter à intervalles définis. Vous avez la possibilité de programmer des entrées de façon individuelle (p. 67) ou d'utiliser des travaux pour program-mer plusieurs entrées simultanément (p. 68). Les travaux possèdent leur propre calendrier, indé-pendant des calendriers de rapport.

Vous pouvez programmer les entrées pour qu'elles s'exécutent le dernier jour de chaque mois (p. 68). Vous pouvez également programmer le déclenchement d'entrées en fonction d'éléments déclencheurs, tels que l'actualisation d'une base de données ou la réception d'un courrier électro-nique (p. 71).

À chaque entrée ne peut être associé qu'un seul calendrier. Si une entrée de rapport ou d'agent nécessite plusieurs calendriers, vous pouvez créer des vues personnalisées (p. 46) ou des vues d'agent (p. 60) puis créer un calendrier pour chacune d'elles.

Une fois le calendrier créé, l'entrée ou le travail s'exécute à la date et l'heure indiquées. Vous pou-vez alors afficher les entrées programmées (p. 72), les gérer (p. 73), les annuler ou les suspendre (p. 72) ou encore les désactiver provisoirement (p. 74).

Historiques d'exécutionCognos 8 conserve un historique à chaque fois qu'une entrée est exécutée.

Utilisez l'historique d'exécution pour voir les heures d'exécution des entrées et le résultat obtenu (p. 74). Vous pouvez définir le nombre d'instances d'historiques à conserver, de même que leur durée de conservation (p. 75). Par exemple, vous pouvez conserver l'historique d'exécution des dix dernières instances ou des calendriers exécutés au cours des deux derniers mois.

Une version de la sortie de chaque rapport est également conservée chaque fois qu'un rapport est exécuté en fonction d'un calendrier (p. 51). Vous pouvez spécifier la durée de conservation de cha-que rapport (p. 75).

Invites dans les entrées programméesSi vous programmez une entrée contenant des invites, vous devez enregistrer les valeurs d'invites ou définir des valeurs implicites (p. 50) pour être certain que des valeurs existent au moment de l'exécution du rapport en fonction du calendrier.

Vous pouvez définir des valeurs d'invites pour les différentes tâches d'un travail. Lorsqu'une entrée est exécutée dans le cadre d'un travail, les valeurs d'invites enregistrées dans la définition du travail sont utilisées à la place de celles enregistrées avec l'entrée. Si aucune valeur n'a été indiquée dans la définition du travail, Cognos 8 utilise les valeurs enregistrées dans l'entrée.

Programmation d'une entréeVous pouvez programmer une entrée afin qu'elle s'exécute à une date et une heure ultérieures, une seule fois ou de façon répétée. Vous pouvez par exemple programmer un rapport ou un agent.

Si vous n'avez plus besoin d'un calendrier, vous pouvez le supprimer. Vous pouvez également le désactiver sans en perdre les détails (p. 74). Vous pourrez ainsi le réactiver ultérieurement.

Vous pouvez programmer une entrée pour qu'elle s'exécute le dernier jour de chaque mois (p. 68) ou dans le cadre d'un travail (p. 68). Les rapports peuvent être programmés par rapport à des élé-ments déclencheurs (p. 71).



Pour programmer une entrée, vous devez disposer des droits nécessaires à son exécution. Ainsi, pour programmer un rapport ou une vue personnalisée, vous devez disposer de droits d'accès en lecture, en écriture, d'exécution et de passage appropriés. Pour programmer une vue personnali-sée, vous devez disposer de droits d'exécution sur le rapport parent. Vous avez également besoin des droits d'accès suivants pour toutes les sources de données utilisées par le rapport :• dataSource : Exécution et passage• dataSourceConnection : Exécution et passage

Si vous disposez uniquement de droits d'exécution, vous êtes invité à vous connecter à la base de données.

• dataSourceSignon : Exécution

Procédure1. Cliquez sur le bouton Programmer correspondant à l'entrée à programmer.2. Sous Fréquence, sélectionnez la fréquence à laquelle le calendrier doit s'exécuter.

La section Fréquence est dynamique et change en fonction de votre sélection. Attendez que la page soit mise à jour avant de sélectionner la fréquence.

3. Sous Début, sélectionnez la date et l'heure de début du calendrier.4. Sous Fin, sélectionnez la date et l'heure de fin du calendrier.

Conseil : Cochez la case Désactiver le calendrier de production pour créer le calendrier sans l'appliquer immédiatement. Pour activer ultérieurement le calendrier, désélectionnez la case.

5. Si d'autres options sont disponibles dans la page Calendrier de production, indiquez vos pré-férences. Pour les rapports par exemple, vous pouvez sélectionner un format, une langue, un mode de diffusion et des valeurs d'invites. Pour en savoir davantage, reportez-vous à la section « Rapports et cubes » (p. 41).


Un calendrier est créé et le rapport sera exécuté à la prochaine date programmée.

Exemple - Programmation d'une entrée le dernier jour du moisVous souhaitez programmer un rapport financier pour qu'il s'exécute automatiquement le dernier jour de chaque mois, l'année suivante.

Procédure1. Cliquez sur le bouton Programmer correspondant à l'entrée à programmer.2. Sous Fréquence, sélectionnez Par mois puis Jour.3. Indiquez le 31e Jour tous les 1 mois.

Le fait de sélectionner le 31e jour permet de garantir que l'entrée sera exécutée le dernier jour du mois, quel que soit le nombre de jours compris dans le mois.

4. Sous Début, sélectionnez le dernier jour du mois en cours comme jour de début de la program-mation mensuelle.

5. Sous Fin, sélectionnez le dernier jour du même mois de l'année suivante comme jour de fin de la programmation mensuelle.


Utilisation de travaux pour programmer plusieurs entréesVous pouvez définir le même calendrier pour plusieurs entrées en créant un travail. Un travail identifie une série de rapports, de vues personnalisées et d'autres travaux programmés ensemble et partageant les mêmes paramètres de calendrier. Lors de l'exécution d'un travail programmé, tou-tes les entrées qu'il contient sont exécutées.

Conseil : Si un élément de travail n'est pas disponible, vous pouvez sélectionner un autre lien en cliquant sur Lier à une entrée. Pour en savoir davantage, reportez-vous à la section « Sélection d'un lien pour une entrée » (p. 21).



Les travaux se composent de tâches qui sont des références à des rapports, des travaux et des vues personnalisées. Vous pouvez indiquer s'il convient d'exécuter les tâches simultanément ou séquen-tiellement.• En cas d'exécution simultanée des tâches, elles sont toutes soumises en même temps. Le travail

est terminé correctement une fois toutes les tâches exécutées. L'échec d'exécution d'une tâche du travail n'a pas d'incidence sur l'exécution des autres tâches. Toutefois, l'état du travail est défini sur Échec.

• En cas d'exécution séquentielle des tâches, vous pouvez définir l'ordre de leur exécution. Une étape n'est soumise qu'après la réussite de l'exécution de celle qui la précède. Vous pouvez programmer l'arrêt du travail ou la poursuite des autres étapes si l'une de ces dernières échoue.

Vous pouvez programmer l'exécution d'un travail à une heure spécifique, de façon récurrente ou en fonction d'un événement déclencheur, tel que l'actualisation d'une base de données ou la récep-tion d'un courrier électronique (p. 71).

Les rapports individuels, les travaux et les vues personnalisées faisant partie de tâches peuvent également être associés à des calendriers individuels. Les options d'exécution d'entrées individuel-les prennent le pas sur celles définies pour le travail lui-même. Vous pouvez définir des options d'exécution pour le travail qui constitueront les options implicites pour les entrées ne disposant pas de leurs propres options d'exécution.

Vous pouvez exécuter des rapports pour obtenir des sorties basées sur les options que vous avez définies, telles que le format et la langue.

Données d'invites mises en antémémoirePour les rapports qui affichent des invites de saisie de valeur chaque fois que vous exécutez le rap-port, il est préférable d'utiliser des données d'invites mises en antémémoire. Les rapports sont exé-cutés plus rapidement, car les données sont extraites de l'antémémoire et non de la base de données.

L'antémémoire est utilisée uniquement lorsqu'une langue requise est identique à l'une de celles qui figurent dans l'antémémoire. Par exemple, l'antémémoire contient des données pour les langues Anglais, Anglais (Etats-Unis) et Allemand (Allemagne). Lorsque vous y êtes invité, vous demandez le rapport dans la langue Anglais (Etats-Unis). Il existe une correspondance exacte et les données mises en antémémoire sont utilisées. Les données mises en antémémoire sont également utilisées en cas de correspondance partielle. Si vous demandez la langue Anglais (Canada), les données mises en antémémoire pour la langue Anglais sont utilisées. Si vous demandez la langue Allemand (Autriche), il n'existe aucune correspondance et les données mises en antémémoire ne sont pas uti-lisées.

Vous pouvez utiliser l'antémémoire pour les rapports ou les vues personnalisées. Pour les vues per-sonnalisées, l'antémémoire de la vue personnalisée est utilisée en priorité. Si aucune antémémoire de vue personnalisée n'est détectée, l'antémémoire du rapport associé est utilisée.

Vous devez utiliser un travail pour créer ou actualiser une antémémoire. Vous pouvez actualiser automatiquement l'antémémoire en programmant le travail de façon qu'il soit exécuté régulière-ment. Si vous souhaitez utiliser des données dynamiques la prochaine fois que vous exécutez le rapport, vous pouvez effacer l'antémémoire.

DroitsLes droits d'accès requis pour inclure une entrée en tant que travail varient en fonction du type de cette entrée. Les droits d'accès sont les mêmes que pour la programmation d'une entrée (p. 67).

Procédure1. Cliquez sur le bouton Nouveau travail. 2. Saisissez un nom et, éventuellement, un descriptif et une infobulle pour le travail, sélectionnez

l'emplacement d'enregistrement du travail, puis cliquez sur le bouton Suivant.La page Sélection des tâches s'affiche.

3. Cliquez sur le bouton Ajouter.4. Cochez les cases correspondant aux entrées à ajouter, puis cliquez sur la flèche vers la droite.



Conseil : Vous pouvez également cliquer sur Rechercher puis, dans la zone Chaîne de recher-che, saisir l'expression à rechercher. Pour accéder aux options de recherche, cliquez sur le bou-ton Modifier. Une fois l'entrée trouvée, cliquez sur la flèche vers la droite pour l'ajouter à la zone Entrées sélectionnées et cliquez sur OK.Lorsque toutes les entrées souhaitées figurent dans la zone Entrées sélectionnées, cliquez sur OK. Conseils : Pour supprimer des entrées de la liste Entrées sélectionnées, sélectionnez-les, puis cliquez sur le bouton Supprimer. Pour sélectionner toutes les entrées d'une liste, cochez la case dans le coin supérieur gauche de celle-ci. Pour rendre les entrées d'utilisateur visibles, cliquez sur l'option Afficher les utilisateurs dans la liste.

5. Si vous voulez modifier les options d'exécution d'une entrée lorsqu'elle s'exécute dans un tra-vail, cliquez sur l'icône Définir, cliquez sur Produire des sorties de rapport, cochez la case Remplacer les valeurs implicites, effectuez vos modifications et cliquez sur OK.Conseil : Pour rétablir le paramétrage implicite d'une entrée individuelle, cliquez sur le bou-ton Supprimer.

6. Si vous souhaitez actualiser l'antémémoire pour un rapport lorsque le travail est exécuté, cli-quez sur l'icône d'édition en regard du rapport, puis dans le menu Exécuter le rapport pour, cliquez sur Actualiser l'antémémoire de rapport. Cliquez sur Remplacer les valeurs implicites. Pour accepter la langue affichée, cliquez sur OK. Pour modifier la langue, cliquez sur Sélec-tionner les langues, choisissez celles que vous voulez, puis cliquez sur OK. Cliquez sur OK pour accepter les langues affichées.Conseil : Pour effacer l'antémémoire, cliquez sur le bouton de suppression.

7. Dans la section Soumission des procédures, indiquez sil les tâches doivent être soumises Tou-tes en même temps ou Dans l'ordre.Si vous sélectionnez l'option Dans l'ordre, les tâches sont exécutées dans l'ordre où elles figu-rent dans la liste Tâches. Si vous souhaitez que l'exécution du travail se poursuive en cas d'échec d'une étape, cochez la case Continuer lorsqu'une erreur se produit. Conseil : Pour modifier cet ordre, cliquez sur l'option Modifier l'ordre, apportez les modifica-tions, puis cliquez sur le bouton OK.

8. Si vous souhaitez définir des options d'exécution implicites au niveau du travail, dans la sec-tion Valeurs implicites de toutes les tâches, cliquez sur Définir.

9. Pour remplacer les paramètres implicites, sélectionnez la catégorie, cochez la case Remplacer les valeurs implicites, sélectionnez les options implicites à attribuer au travail, puis cliquez sur le bouton OK.

10. Sélectionnez une action :• Pour procéder à l'exécution immédiatement ou ultérieurement, cliquez sur Exécuter main-

tenant ou plus tard, puis sur Terminer. Indiquez l'heure et la date de l'exécution. Cliquez sur Rechercher seulement ou Rechercher et réparer, puis sur Exécuter. Vérifiez l'heure d'exécution et cliquez sur OK.

• Pour programmer une exécution à intervalles réguliers, cliquez sur Programmer l'exécu-tion pour qu'elle se répète de façon régulière, puis sur Terminer. Sélectionnez ensuite la fréquence, ainsi que les dates de début et de fin. Cliquez sur Rechercher seulement ou Rechercher et réparer, puis sur OK.Conseil : Pour désactiver temporairement le calendrier, cochez la case Désactiver le calen-drier de production. Pour afficher l'état du calendrier, reportez-vous à la section « Gestion des entrées programmées » (p. 73).

• Pour enregistrer sans programmation ni exécution, cliquez sur Enregistrer seulement, puis sur Terminer.

Un travail est créé et sera exécuté à la prochaine heure programmée.



Programmation d'entrées basée sur des éléments déclencheurs

Vous pouvez programmer des entrées en fonction d'un élément déclencheur, tel que l'actualisation d'une base de données ou la réception d'un courrier électronique. L'élément déclencheur entraîne l'exécution de l'entrée. Vous pouvez par exemple exécuter un rapport chaque fois qu'une base de données est actualisée.

La programmation basée sur des éléments déclencheurs permet d'exécuter automatiquement des entrées en fonction d'un élément déclencheur. Elle permet également de limiter l'exécution des entrées par les utilisateurs pour qu'elle n'ait lieu qu'à certains moments. Par exemple, dans un environnement d'entrepôt de données dans lequel la base de données n'est actualisée qu'une fois par semaine, il n'est pas utile d'exécuter les rapports plus souvent.

La programmation basée sur des éléments déclencheurs s'applique uniquement à l'entrée et non aux vues qui lui sont associées. Par exemple, si la programmation basée sur des éléments déclen-cheurs s'applique à un rapport, elle ne s'applique pas aux vues qui lui sont associées. Toutefois, vous pouvez programmer une vue personnalisée à l'aide d'un élément déclencheur.

Configuration de la programmation basée sur des éléments déclencheursPour programmer une entrée en fonction d'un élément déclencheur et confirmer la programma-tion en fonction de cet élément, vous devez disposer de droits de lecture, d'écriture, d'exécution et de passage. Vous avez également besoin des droits d'accès suivants pour toutes les sources de don-nées utilisées par l'entrée.

Avant de configurer la programmation basée sur des éléments déclencheurs, assurez-vous que vos références d'identification existent bien et qu'elles sont à jour.

Conseil : Cliquez sur les options Outils, Mes préférences, puis sur l'onglet Personnel et sur Renou-vellement des références d'identification.

Appliquez la procédure suivante pour configurer la programmation basée sur des éléments déclencheurs :

❑ Programmez une entrée en fonction de l'occurrence (p. 71).

❑ Demandez à votre administrateur de configurer l'élément déclencheur sur un serveur.

Les éléments déclencheurs peuvent également être définis par un développeur de SDK à l'aide du SDK (Software Development Kit) de Cognos 8. Pour en savoir davantage, reportez-vous au manuel Developer Guide du SDK.

Programmation d'une entrée basée sur un élément déclencheurDans le cadre de la configuration de la programmation basée sur des éléments déclencheurs, vous devez programmer une entrée en fonction d'un élément déclencheur.

Procédure1. Cliquez sur le bouton Programmer en regard de l'entrée à programmer.2. Dans Fréquence, cliquez sur l'onglet Par événement déclencheur.

Source de données Droits

dataSource Exécution et passage

dataSourceConnection Exécution et passage

Si vous disposez uniquement de droits d'exécution, vous êtes invité à vous connecter à la base de données.

dataSourceSignon Exécution



3. Dans la section Nom de l'élément déclencheur, indiquez le nom de l'élément.Remarque : Le nom de l'élément déclencheur que vous indiquez peut vous être fourni par votre administrateur ou développeur. Sinon, vous devez informer votre administrateur ou développeur du nom de l'élément déclencheur que vous adoptez.

4. La date de début implicite est « maintenant » et celle de fin « aucune date de fin », ce qui signifie que le programme s'exécutera chaque fois que l'élément déclencheur sera lancé (soit par trigger.bat, soit par une application SDK). Si vous définissez une date de début et une date de fin valides, les événements programmés ne seront déclenchés qu'entre ces deux dates.


Affichage des entrées programméesVous pouvez afficher les entrées présentant un état particulier, tel que « En attente », « En cours d'exécution » ou « Échec ». Vous pouvez également afficher les entrées programmées pour une date ultérieure.

Pour accéder à l'outil de gestion des calendriers, vous devez disposer de droits d'exécution sur la fonctionnalité protégée de gestion de calendriers. Pour en savoir davantage, adressez-vous à votre administrateur.

Procédure1. Dans le coin supérieur droit de l'écran de Cognos Connection, cliquez sur Outils, puis sur

Calendriers de production.2. Cliquez sur l'onglet Activité, puis sélectionnez les options de filtre à appliquer.3. Cliquez sur le bouton Appliquer.

Une liste d'entrées filtrée s'affiche.4. Pour afficher les entrées programmées pour une date ultérieure, cliquez sur le bouton Afficher

les activités futures.5. Sélectionnez la date et l'état et cliquez sur Appliquer.

La liste des entrées correspondant à cette date s'affiche.

Annulation ou mise en suspens d'une entréeVous pouvez afficher les entrées présentant un état particulier, tel que « En attente », « En cours d'exécution » ou « Échec ». Vous pouvez ensuite annuler définitivement des entrées en cours d'exécution ou en attente, ou retarder l'exécution d'un rapport en attente. Cette fonction est utile lorsque plusieurs rapports sont en attente mais qu'une entrée spécifique doit être exécutée immé-diatement. Vous pouvez annuler ou suspendre des entrées programmées pour être exécutées en premier.

Vous devez disposer de droits de lecture, d'écriture et de passage sur une entrée pour modifier ou annuler son calendrier. Les droits de passage permettent d'accéder aux informations d'état à partir de l'historique d'une entrée ou d'un travail.


Calendriers de production.2. Cliquez sur l'onglet Activité, puis sélectionnez les options de filtre à appliquer.3. Cliquez sur le bouton Appliquer.

Une liste d'entrées filtrée s'affiche.4. Si vous souhaitez interrompre une entrée en cours d'exécution ou en attente, sélectionnez-la et

cliquez sur le bouton Annuler. La prochaine exécution de l'entrée aura lieu conformément au calendrier.

5. Si vous souhaitez empêcher provisoirement l'exécution d'une entrée en attente, cliquez sur cette entrée, puis sur le bouton Suspendre.



Lorsque vous êtes prêt à exécuter l'entrée mise en suspens, cliquez de nouveau dessus, puis cli-quez sur le bouton Reprendre. Les entrées en cours d'exécution ne peuvent être mises en sus-pens.

Gestion des entrées programméesAprès avoir programmé des entrées, servez-vous de l'outil Calendriers de production pour les gérer.

Vous pouvez afficher l'état, ainsi que les heures de début et de fin des demandes pour toutes les exécutions passées, présentes et à venir. Vous pouvez également modifier ou annuler des calen-driers.

Vous pouvez sélectionner l'étendue des listes d'entrées affichées. Les sélections d'étendue incluent tous les packs disponibles, ainsi que les options suivantes :• les entrées que vous avez exécutées et qui se trouvent dans Dossiers publics ou dans Mes dos-

siers, y compris celles appartenant à d'autres utilisateurs (valeurs implicites),• vos propres entrées qui se trouvent dans Dossiers publics ou dans Mes dossiers,• les entrées qui se trouvent dans Dossiers publics ou dans Mes dossiers,• les entrées figurant dans la bibliothèque de contenus, y compris tous Mes dossiers pour tous

les espaces-noms auxquels vous êtes actuellement connectés.

Le volume de ressources nécessaires pour produire la liste des entrées programmées augmente pro-portionnellement à l'étendue. Pour en savoir davantage sur le propriétaire des entrées, repor-tez-vous à la section « Propriétés générales » (p. 14).

Au lieu d'attendre l'exécution de la prochaine entrée programmée, vous pouvez exécuter une entrée programmée une fois en utilisant comme point de départ les options d'exécution du calen-drier. Ces options ne peuvent être modifiées que pour une seule exécution, sans toucher aux options du calendrier.

Vous devez disposer de droits de lecture, d'écriture et de passage sur une entrée pour modifier ou annuler son calendrier. Les droits de passage permettent d'accéder aux informations d'état à partir de l'historique d'une entrée ou d'un travail.

Pour accéder à l'outil de gestion des calendriers, vous devez disposer de droits d'exécution sur la fonctionnalité protégée de gestion de calendriers. Pour en savoir davantage, contactez l'adminis-trateur.


Calendriers de production.2. Cliquez sur l'onglet Calendrier.3. Dans la liste Étendue, cliquez sur les types d'entrées souhaités.4. Dans la liste État, cliquez sur l'état à utiliser comme critère de filtre. 5. Cliquez sur le bouton Appliquer.

Une liste d'entrées programmées s'affiche.Conseil : Pour trier les entrées en fonction de leur date de modification, cliquez sur l'en-tête de colonne Date de modification.

6. Exécutez une ou plusieurs des opérations suivantes en cliquant sur les boutons appropriés dans la colonne Opérations correspondant à une entrée.

Objectif Bouton

Modifier les propriétés d'un travail

Modifier une entrée programmée



Désactivation ou suppression du calendrier d'une entréeIl est possible de désactiver le calendrier d'une entrée. Cette fonction est utile lorsque vous voulez qu'une entrée programmée ne s'exécute pas pendant une période donnée. Lorsque vous souhaitez que cette entrée programmée s'exécute à nouveau, il vous suffit de réactiver son calendrier. Vous pouvez également supprimer une entrée programmée.

Vous devez disposer de droits de lecture, d'écriture et de passage sur une entrée pour désactiver son calendrier.

Procédure de désactivation d'un calendrier1. Cliquez sur le bouton Programmer de l'entrée à désactiver ou supprimer.2. Pour désactiver provisoirement le calendrier, cochez la case Désactiver le calendrier de produc-

tion.Conseil : Pour activer le calendrier ultérieurement, décochez la case Désactiver le calendrier de production.


Procédure de suppression d'un calendrier• Dans la colonne Opérations, cliquez sur Plus, puis sur le bouton Supprimer le calendrier.

Si vous cliquez sur Supprimer, vous supprimez non seulement le calendrier, mais aussi le tra-vail ou le rapport lui-même.

Affichage de l'historique d'exécution des entréesParfois, les entrées sont exécutées en arrière-plan, sans que quiconque ne cherche à les afficher. Vous pouvez vérifier si ces entrées ont été exécutées correctement ou déterminer le nombre de fois que cela se produit.

L'historique d'exécution est enregistré quand une entrée s'exécute en arrière-plan. L'historique d'exécution d'une entrée inclut des informations telles que l'heure de la demande, l'heure de début, l'heure de fin et la réussite ou non de l'opération.

Vous pouvez également consulter un historique d'exécution de l'entrée plus détaillé, indiquant notamment l'heure de début, l'état et les options. Vous pouvez également afficher les messages relatifs à l'entrée.

Une version de la sortie de chaque rapport (p. 51) est également conservée à chaque fois qu'un rapport est exécuté en fonction d'un calendrier. Cette version peut être affichée dans l'historique d'exécution détaillé.

Procédure1. Dans le menu Outils, cliquez sur l'option Calendriers de production.2. Cliquez sur l'onglet Calendrier.3. Sélectionnez les valeurs voulues pour les options Étendue et État des entrées, puis cliquez sur

Appliquer.La liste des entrées sélectionnées s'affiche.

4. Cliquez sur le bouton Historique d'exécution en regard de l'entrée souhaitée.5. Sélectionnez l'état souhaité pour les entrées.

Exécuter une entrée programmée une fois

Afficher l'historique d'exécution de l'entrée (p. 74)

Objectif Bouton



6. Pour afficher le détail de l'historique d'exécution, dans la colonne Opérations, cliquez sur le bouton Afficher les détails de l'historique d'exécution en regard de l'entrée souhaitée. Sélec-tionnez ensuite l'importance des entrées voulues.

7. Pour afficher une version de la sortie du rapport, dans la colonne Opérations, cliquez sur le bouton Afficher les valeurs en sortie correspondant à l'entrée voulue. Sélectionnez ensuite une version. Pour supprimer une version, cliquez sur Gestion des versions.

Définition de la durée de conservation des historiques d'exécution et des sorties de rapport

Vous pouvez spécifier la durée de conservation des historiques d'exécution (p. 74) et des sorties de rapports (p. 51).

Vous devez disposer de droits de lecture et d'écriture sur l'entrée et de droits de lecture ou de pas-sage sur le dossier dans lequel elle se trouve.

Procédure1. Cliquez sur le bouton Définir les propriétés en regard de l'entrée à modifier.2. Dans l'onglet Général, à la section Historique d'exécution (ou, pour les rapports, Versions de

sortie du rapport), sélectionnez la méthode de rétention et saisissez la valeur appropriée :• Pour conserver les historiques d'exécution et les sorties de rapport pour un certain nom-

bre d'occurrences, cliquez sur l'option Nombre d'occurrences, puis saisissez le nombre. Si vous définissez cette valeur à 0, un nombre illimité de versions sera enregistré.

• Pour conserver les historiques d'exécution et les sorties de rapport pendant une période spécifiée, cliquez sur l'option Durée, puis sur l'option Jours ou Mois. Saisissez la valeur appropriée dans la zone.





Annexe A : Dépannage de Cognos Connection

Vous trouverez d'autres rubriques de dépannage dans le Guide de dépannage de Cognos 8.

Problèmes d'exécution de rapportsLes rubriques de cette section traitent des problèmes éventuels lors de l'exécution de rapports.

Impossibilité de sélectionner plusieurs formats de rapport lors de l'exécution d'un rapport

Lorsque vous exécutez un rapport avec des options, vous ne pouvez pas sélectionner plusieurs for-mats si l'option de diffusion consiste à afficher le rapport.

Avant de sélectionner plusieurs formats dans la page Options d'exécution avancées, vous devez d'abord modifier l'option Diffusion pour enregistrer le rapport, l'imprimer ou l'envoyer par cour-rier électronique.

Valeurs d'invite inattendues dans la sortie du rapportLa sortie d'un rapport programmé ou d'un rapport pour lequel vous n'avez pas été invité à saisir des valeurs produit des résultats inattendus.

Un autre utilisateur a peut-être modifié les valeurs d'invite enregistrées. Si vous disposez de droits d'écriture sur un rapport et modifiez les valeurs d'invites, celles-ci sont enregistrées pour toute per-sonne exécutant le rapport après vous.

Pour sélectionner d'autres valeurs d'invites, exécutez le rapport avec des options et activez la case à cocher située à côté de l'option Demander de saisir des valeurs.

Si vous utilisez régulièrement des invites différentes de celles de la majorité des utilisateurs, créez une vue personnalisée du rapport dans vos dossiers personnels.

Les liens ne fonctionnent pasLes liens ne fonctionnent pas dans Cognos Connection si le navigateur n'est pas correctement con-figuré. Il est donc impossible de réaliser des opérations telles que l'exécution d'un rapport ou le lancement de Report Studio. Pour tous les navigateurs Web, les témoins de connexion (cookies) et JavaScript doivent être activés.

Pour en savoir davantage, reportez-vous à l'aide du navigateur.

Pour Internet Explorer uniquement, les fonctions suivantes doivent être activées :• Exécuter les contrôles ActiveX et les plug-ins• Contrôles ActiveX reconnus sûrs pour l'écriture de scripts• Active Scripting

Cognos ne fournit pas ou ne télécharge pas de contrôles ActiveX dans Cognos 8. Report Studio utilise la norme native XML d'Internet Explorer, qui fait partie intégrante du navigateur. Du fait que Microsoft déploie la norme XML à l'aide de contrôles ActiveX, vous devez activer la prise en charge d'ActiveX pour Report Studio.

Procédure d'activation des options d'Internet Explorer1. Dans le menu Outils d'Internet Explorer, cliquez sur Options Internet.2. Dans l'onglet Sécurité, cliquez sur le bouton Personnaliser le niveau.



3. Dans la boîte de dialogue Paramètres de sécurité, faites défiler la liste de paramètres jusqu'à Contrôles ActiveX et plugins et activez Exécuter les contrôles ActiveX et les plugins et Contrô-les ActiveX reconnus sûrs pour l'écriture de scripts.

4. Faites défiler la liste de paramètres jusqu'à Script et activez Active scripting.5. Cliquez sur le bouton OK.

Échec de rapports programmésVous programmez des rapports qui auparavant fonctionnaient mais qui échouent maintenant. Le message d'erreur suivant s'affiche :

CAM.Erreur AAA d'authentification d'utilisateur

Cette erreur peut se produire si un utilisateur a modifié son mot de passe. Cognos 8 utilise une copie du code d'utilisateur et du mot de passe pour exécuter le rapport programmé.

Cette solution permet à l'utilisateur de renouveler ses références d'identification.

Procédure de renouvellement des références d'identification1. Demandez à l'utilisateur qui a programmé le rapport de se connecter à Cognos Connection.2. Cliquez sur Préférences.3. Dans l'onglet Général, faites défiler jusqu'au bas de la zone.4. Cliquez sur l'option Renouveler mes références d'identification.

Notez que cela ne s'applique pas aux utilisateurs de l'espace-noms Cognos Series 7.

Rapport ne s'exécutant pas de la manière programméeUn rapport programmé a peut-être échoué ou un administrateur l'a peut-être annulé.

Pour afficher l'historique d'exécution et l'état d'un rapport programmé, ainsi que des informa-tions détaillées sur les motifs de l'échec d'un rapport programmé, procédez comme suit :• Dans le menu Outils, cliquez sur l'option Calendriers de production.

Échec de l'affichage d'un rapport au format PDFVous utilisez la commande Afficher en format PDF, mais le rapport ne s'ouvre pas.

Cette commande ne fonctionne que si Adobe Acrobat Reader est installé sur l'ordinateur.

Affichage de certaines sections d'un rapport dans une langue incorrecteVous modifiez la langue du produit dans les préférences de Cognos Connection. Certaines sections de votre rapport restent dans la langue qui était définie auparavant.

Pour assurer les performances, Query Studio utilise des éléments mis en cache qui restent dans la mémoire du système. Après avoir modifié la langue du produit dans les préférences de Cognos Connection, fermez le navigateur, puis redémarrez-le. La fermeture du navigateur entraîne le rechargement des éléments mis en cache dans la langue d'affichage actuelle.

Images absentes dans un rapport PDFLes images qui apparaissent dans les rapports affichés au format HTML sont absentes des rap-ports affichés au format PDF. Les images GIF, JPG et BMP intégrées ne s'affichent pas. Seules les bordures des images absentes s'affichent.

Si vous utilisez les services IIS de Microsoft (Internet Information Services), accédez à la feuille des propriétés du site Web et assurez-vous que l'option d'activation de protocole HTTP est sélection-née.

Assurez-vous que l'accès anonyme est activé pour le répertoire virtuel dans lequel sont stockées les images. Ouvrez IIS et ouvrez la feuille de propriétés correspondant au répertoire virtuel de vos images. Cochez la case Accès anonyme.



Problèmes de sécurité Les rubriques de cette section traitent des problèmes éventuels liés à la sécurité.

Connexion impossibleSi Cognos 8 utilise Active Directory Server en tant que fournisseur de sécurité, vous ne pourrez peut-être pas vous connecter en utilisant uniquement votre code d'utilisateur. L'une des erreurs suivantes peut se produire :

Votre mot de passe est expiré. Veuillez le modifier.

Les références d'identification ne sont pas valides.

Ce problème se produit lorsque Content Manager tourne sous le compte système local d'un ordi-nateur qui ne fait pas partie du domaine du serveur Active Directory.

Pour vous connecter, vous devez préciser un nom de domaine pour chaque code d'utilisateur. Par exemple, lorsque vous vous connectez, saisissez :

domaine\code d'utilisateur

Si vous ne parvenez toujours pas à vous connecter, contactez l'administrateur chargé de la sécurité pour Cognos 8.




Glossaire

agentsIl s'agit du type d'objet qui est créé et modifié dans Event Studio. Un agent contient la condition de l'événement et les tâches associées à exécuter. Une fois défini, un agent peut être programmé pour chercher les instances d'un événement.

authentificationProcessus de vérification de l’identité des utilisateurs lors de leur connexion. Les utilisateurs doi-vent être authentifiés avant de pouvoir être autorisés à utiliser une ressource sécurisée.

contactAdresse de courrier électronique nommée à laquelle des rapports et des courriers électroniques d'agent peuvent être envoyés. Les contacts ne sont jamais authentifiés.

diffusion en rafaleProduire plusieurs résultats en exécutant un rapport une seule fois. Par exemple, vous pouvez créer un rapport qui présente les ventes effectuées par chaque employé et l'exécuter une seule fois, en effectuant du même coup une diffusion en rafale qui envoie à chaque responsable régional les résultats propres à sa région. La diffusion en rafale est définie dans Report Studio mais activée dans le portail.

droits d'accèsRègles définissant les droits d'accès aux ressources. Les droits d'accès peuvent être accordés à toute combinaison d'espaces-noms, de groupes ou d'utilisateurs. Les rapports et les dossiers sont des exemples de ressources.

espace-nomsIl s'agit d'une instance configurée d'un fournisseur d'authentification, pour l'authentification et le contrôle de l'accès. Donne accès aux informations d'utilisateurs et de groupes.

Dans XML, collection de noms, identifiés par une référence URI, qui sont utilisés dans les docu-ments XML comme types d'éléments et noms d'attributs.

Dans Framework Manager, les espaces-noms servent à identifier de façon unique des éléments de requête, des sujets de requête, etc. Importez des bases de données différentes dans des espa-ces-noms distincts pour éviter l'apparition de noms en double.

événementUn élément de données exceptionnel, défini par une expression de requête appliquée aux éléments d'un pack. Lorsque des données correspondent à la condition d'un événement, cela entraîne le lan-cement d'un agent qui exécute des tâches.

groupeEn matière de sécurité, liste d'utilisateurs ou d'autres groupes utilisée pour la définition des droits d'accès.

Il peut s'agir de groupes provenant d'une source d'authentification de tierce partie ou d'une source locale à Cognos 8. La gestion des groupes locaux se fait dans le portail d'administration. La liste des groupes auxquels appartient un utilisateur d'authentification est contenue dans le passeport de l'utilisateur lors d'une session Cognos 8.


En matière de reporting, il s'agit du regroupement des valeurs communes d'un élément de requête afin de ne les afficher qu'une seule fois. Les en-têtes et cartouches apparaissent souvent après cha-que occurrence d’une valeur commune dans une colonne groupée.

indicateurMesure qui sert à évaluer la performance dans un domaine en particulier d'une société.

langue du produitCode ou paramètre qui indique la langue ou les paramètres régionaux à utiliser pour certaines sec-tions de l’interface du produit, telles que les commandes de menu.

modèleReprésentation physique ou hiérarchique de la structure des données d'une ou plusieurs sources de données. Un modèle décrit des objets de données, structures, groupes, ainsi que des relations et des paramètres de sécurité.

Dans Cognos 8 BI, un modèle de conception est créé et mis à jour dans Framework Manager. Le modèle de conception ou un sous-ensemble de celui-ci doit être publié sur le serveur Cognos 8 sous forme de pack que les utilisateurs pourront utiliser pour créer et exécuter des rapports.

Dans Cognos Planning, un modèle est un groupe de cubes, de dimensions, de liens et d'autres objets stockés dans une bibliothèque. Un modèle peut se trouver dans une ou plusieurs bibliothè-ques, avec un maximum de deux pour Contributor.

packSous-ensemble d'un modèle, qui peut être le modèle en entier, à rendre disponible sur le serveur Cognos 8.

Pour les utilisateurs de Metric Studio, voir pack d'indicateurs.

pack d'indicateursReprésentation d'une application Metric Studio dans Cognos Connection. Un pack d'indicateurs contient des informations de connexion, des rapports et des tâches de gestion des indicateurs pour cette application.

paramètres régionauxCode utilisé pour définir la langue ou le dialecte à utiliser dans le navigateur, le contenu d'un rap-port, etc.; ainsi que les préférences régionales, notamment le format de la date, de l'heure et de la monnaie.

Pour les produits Cognos, vous pouvez indiquer les paramètres régionaux propres à l’interface du produit (paramètres régionaux du produit) et d’autres propres aux données du rapport (paramè-tres régionaux du contenu).

paramètres régionauxCode utilisé pour définir la langue ou le dialecte à utiliser dans le navigateur, le contenu d'un rap-port, etc.; ainsi que les préférences régionales, notamment le format de l'heure, de la date, de la monnaie et des expressions de monnaies.

Pour les produits Cognos, vous pouvez indiquer les paramètres régionaux propres à l’interface du produit (paramètres régionaux du produit) et d’autres propres aux données du rapport (paramè-tres régionaux du contenu).

passeportInformations de session relatives aux utilisateurs authentifiés. Un passeport est créé la première fois qu'un utilisateur accède à Cognos 8. Il est conservé jusqu’à la fin de la session, soit lorsque l’utilisateur se déconnecte, soit après une période d’inactivité donnée.

Les informations de passeport sont stockées dans la mémoire de Content Manager. Les références d'identification sont chiffrées, puis stockées.

Un passeport est stocké dans un témoin de navigation tout au long de la session.


portletMécanisme d'affichage du contenu Web sous forme de page dans le portail.

protocole WSRP (Web Services for Remote Portlets)Norme (WSRP) de création de services Web de présentation pour qu'ils s'intègrent facilement aux autres applications, telles que les portails Web.

rapportEnsemble de données préparé pour communiquer des informations d'affaire. Selon le contexte, 'rapport' peut faire référence à la spécification de rapport ou la sortie de rapport.

Rapport (plus précisément, spécification de rapport) est un terme générique désignant des objets créés ou modifiés dans Query Studio, Report Studio et Analysis Studio.

références d'identificationInformations stockées sur l’identité d’un utilisateur Cognos, généralement un nom d’utilisateur et un mot de passe. Vous pouvez affecter vos références d’identification à une autre personne de sorte qu’elle puisse utiliser les ressources que vous êtes autorisés à utiliser.

Les références d'identification sont créées pour les composants de Cognos. Si un utilisateur plani-fie et programme une action, les références d’identification doivent être stockées dans Content Store.

rss (rich site summary)Format standard (RSS) de l'industrie pour l'affichage de données non résidentes, telles que des nouvelles de dernière heure, dans une page Web ou un visualiseur autonome. Cognos Connection inclut un type de portlet pour l'affichage des données au format RSS. Cela peut servir à afficher des données d'un service RSS public ou pour afficher des articles de forum générés par des agents détectant des événements. Synonyme de Really Simple Syndication (RSS).

sessionLa période au cours de laquelle un utilisateur authentifié est connecté à Cognos 8.

spécification de rapportDéfinition des requêtes, des invites, des présentations et des styles qui constituent un rapport. Une spécification de rapport est combinée à des données par une opération d'exécution pour créer des sorties de rapports. Vous créez des spécifications de rapports à l'aide de Report Studio, Query Stu-dio, Analysis Studio ou à l'aide du Software Development Kit.

travailGroupe d'objets exécutables, tels que des rapports, des agents et d'autres travaux que vous pro-grammez et que vous exécutez par lots.

utilisateurPersonne qui accède à une application Cognos 8. Les définitions et les informations des utilisa-teurs authentifiés, telles que les prénoms et les noms, les mots de passe, les identificateurs, les para-mètres régionaux et les adresses de courrier électronique, sont mises à jour dans des sources d'authentification de tierce partie.

D’autres informations d'utilisateurs, telles que l’emplacement des dossiers personnels ou les for-mats favoris d’affichage des rapports, sont stockées dans Cognos 8.

version de rapportUne version de rapport combine des données au moment précis où le rapport a été produit avec une spécification de rapport. Il s'agit d'un document qui peut être affiché, imprimé ou envoyé par courrier électronique. Cognos 8 peut produire des rapports en format HTML, PDF, Excel ou CSV.


vue personnaliséeRéférence à un autre rapport ayant ses propres propriétés, telles que des valeurs d’invite, des calendriers et des résultats.

Les vues personnalisées permettent de partager une spécification de rapport, plutôt que d’en faire des copies.


Index

Aactivation

communication entre les portlets, 30entrées, 14, 21

actualisationantémémoire, 68

actualisation des données mises en antémémoire, 68adresses URL

création, 12affichage

devises mixtes, 41programmation basée sur des éléments déclencheurs, 72rapports, 42

affichage de rapportséchec de l'affichage au format PDF, 78parties du rapport dans la mauvaise langue, 78sortie contenant des valeurs d'invite inattendues, 77

agents, 59affichage, 60création à partir de Cognos Connection, 61définition, 81désinscription de la liste de notification, 61exécution, 59inscription à la liste de notification, 61liste des événements les plus récents, 62ouverture à partir de Cognos Connection, 61propriétés, 18, 60suppression de la liste de notification, 62titres d'un article de forum, 62

ajoutonglets, 32

Analysis Studiocubes, 41propriétés du rapport, 17rapports, 41

attribution d'un nouveau nomentrées, 19, 21

authentificationdéfinition, 81utilisateurs, 11

Ccalendriers

basés sur des éléments déclencheurs, 71basés sur des éléments déclencheurs, affichage, 72création pour le dernier jour du mois, 68d'entrées basés sur des éléments déclencheurs, 71dernier jour du mois, 68entrées, 67entrées multiples, 68gestion, 67, 74historiques d'exécution, 67

invites, 67rapports et vues personnalisées, 67références d'identification, 39travaux, 68

classementdossiers, 22entrées, 22

code d'accès uniqueCognos 8 et PowerPlay, 56

Cognos 8 et PowerPlaycode d'accès unique, 56

Cognos Connection, 11agents, 61dépannage, 77téléchargement de documents Cognos 8 Go! Office, 65téléchargement de documents Microsoft Office, 65

Cognos Series 7exécution de rapports PowerPlay, 56ouverture de rapports PowerPlay, 56ouverture des cubes, 58rapports dans Cognos Connection, 55rapports et cubes PowerPlay, 56

Cognos 8 Go! Officetéléchargement de documents dans Cognos Connection,

65configuration

droits d'accès, 37pages d'accueil, 33

connexion, 11contacts

création, 53définition, 81

contenuconfiguration des langues, 25

copieentrées, 19

copyright, 2création

adresses URL, 12agents, à partir de Cognos Connection, 61dossierslistes de distribution, 53onglets, 31pages, 28raccourcis, 12rapports, 45références d'identification sécurisées, 39vues personnalisées, 46

cubes, 41Analysis Studio, 41Cognos Series 7, 56ouverture de Cognos Series 7, 58propriétés multilingues de Cognos Series 7, 58


Index

Ddéconnexion, 11définition

options avancées pour l'exécution en cours, 44options d'un rapport pour l'exécution en cours, 43options implicites des rapports, 42

dépannageCognos Connection, 77

déplacemententrées, 20

désactivationentrées, 21entrées programmées, 74

désinscription des listes de notification d'agents, 61devises

affichage mixte, 41diffusion

rapports, 52, 53rapports diffusés en rafale, 53rapports par courrier électronique, 53

diffusion en rafaledéfinition, 81rapports, 53

documents Microsoft Officetéléchargement, 65téléchargement à partir de Cognos 8, 65

dossiersclassement, 22créationMes dossiers, 23personnels, 23publics, 23

dossiers personnels, Voir dossiersdossiers publicsdroits

définition des règles, 35écriture, 35exécution, 35lecture, 35octroi ou refus, 37opérations, 36parent/enfant, 37passage, 35propriétés, 16suppression de groupes et de rôles, 37 Voir également droits d'accès

droits d'accèsconfiguration, 37définition, 81octroi ou refus, 37pages, 31propriétaires d'entrées, 37références d'identification, 39utilisateurs, 36

droits d'écriture, 35droits d'exécution, 35droits de définition des règles, 35droits de lecture, 35

Eenregistrement

rapports, 52entrées

activation, 14, 21agents, 59annulation, 72attribution d'un nouveau nom, 19, 21calendrier de production pour le dernier jour du mois, 68classement, 22copie, 19création de signets, 13déplacement, 20désactivation, 21historique d'exécution, 74mise en suspens, 72organisation, 19programmation, 67programmation basée sur des éléments déclencheurs, 71propriétés, 14recherche, 24sélection de liens, 21suppression, 22

entrées programméesdésactivation, 74suppression, 74

envoi par courrier électroniquerapports, 53

erreur CAM.AAA, 78espaces-noms

définition, 81espaces-noms de Cognos 7

code d'accès unique, 56événements

définition, 81plus récents, affichage, 62

Event Studioagents, 59

Excel Voir documents Microsoft Office

exécutionagents, 59historique d'entrée, 74rapports, 12, 42rapports PowerPlay, 56

exécution de rapportséchec de rapports programmés, 78exécution ne correspondant pas à l'exécution program-

mée, 78sélection de plusieurs formats impossible, 77

exécution en coursoptions avancées, 44options du rapport, 43

Fformats multiples

sélection impossible, 77fréquence d'actualisation, 25fuseaux horaires

configuration, 25

Ggestion


Index

calendriers, 67onglets, 31pages, 27

groupesdéfinition, 81

Hhistorique d'exécution, 74

entrées programmées, 67

Iimages

absentes d'un rapport PDF, 78impression

rapports, 53impression de rapports

images absentes au format PDF, 78indicateurs

définition, 82inscription aux listes de notification d'agents, 61invites

définition des valeurs implicites pour les rapports, 50données mises en antémémoire, 68entrées programmées, 67

Llangue du produit

définition, 82langues

choix pour les rapports, 49langue incorrecte dans certaines sections d'un rapport, 78sources de données SAP BW, 50valeurs implicites pour les rapports, 50

langues du produitconfiguration, 25

liensentrées, 21impossibilité de cliquer, 77

listes de distributioncréation, 53

listes de notificationdésinscription d'agents, 61inscription d'agents, 61suppression d'agents, 62

MMes dossiers, Voir dossiersmessages d'erreur

CAM.AAA, 78mot de passe expiré, 79références d'identification non valides, 79

métadonnées, 14mise en forme

rapports, 48rapports au format CSV, 49rapports au format Excel, 49rapports HTML, 48rapports XML, 48

mise en forme CSV

rapports, 49mise en forme Excel

rapports, 49mise en forme HTML

rapports, 48mise en forme XML

rapports, 48modèles, 14

définition, 82modélisation de données, 14modification

pages, 29portlets, 30rapports, 47

mot de passe expiré, 79

Ooctroi d'accès, 37onglets

ajout, 32gestion, 31réorganisation, 33suppression, 32

opérationsdroits, 36références d'identification, 39

optionsavancées pour l'exécution en cours, 44exécution du rapport en cours, 43valeurs implicites pour l'exécution des rapports, 42

organisationentrées, 19

ouvertureagents, à partir de Cognos Connection, 61rapports, 42rapports PowerPlay, 56

ouverture de documents Microsoft Office, Voir télécharge-ment

Ppacks, 14

définition, 82packs d'indicateurs

définition, 82pages

accueil, 33contenu, 27création, 28création d'onglets, 31droits d'accès, 31gestion dans Cognos Connection, 27modification, 29partage, 31propriétés, 18suppression, 28suppression d'onglets, 32

pages d'accueilconfiguration, 33

paramètres du navigateur, 77paramètres régionaux

définition, 82


Index

partagepages, 31

passagedroits, 35

passeportsdéfinition, 82

personnalisationportails, 25

personnes handicapéesaccès aux rapports, 41

policesrestriction du nombre pour les rapports PDF, 54

polices imbriquéesrestriction du nombre pour les rapports PDF, 54

portails, 11personnalisation de Cognos Connection, 25

portletsactivation des communications, 30définition, 83modification, 30

PowerPlaychangement des valeurs implicites du rapport, 57propriétés du rapport, 17utilisation des outils de création de rapport de PowerPlay,

56PowerPlay Web Explorer

utilisation de cubes, 58PowerPoint

Voir documents Microsoft Office, 65préférences, Voir styles Cognos Connectionproblèmes de format PDF

échec de l'affichage au format PDF dans le rapport, 78images absentes d'un rapport, 78

problèmes de portailimpossibilité de cliquer sur les liens, 77

programmation basée sur des éléments déclencheurs, 71affichage, 72

propriétésagents, 18, 60contacts, 14désactivation d'entrées, 14droits, 16entrées, 14exécution en tant que propriétaire, 17formats, 17historiques d'exécution, 14infobulles, 14langues, 14, 17multilingues, 50multilingues pour les rapports et les cubes Cognos Series 7,

58pages, 18propriétaires, 14raccourcis, 14rapports source, 14travaux, 18valeurs d'invites, 17versions de sortie de rapport, 14

QQuery Studio

création de rapports sans données, 46propriétés du rapport, 17rapports, 41

Rraccourcis

création, 12rapports source, 12

rapports, 12, 41accessibilité pour les personnes handicapées, 41affichage, 42affichage des anciennes versions, 51ajout de propriétés multilingues, 50Analysis Studio, 41basés sur des éléments déclencheurs, affichage, 72calendrier de production pour le dernier jour du mois, 68choix des langues, 49Cognos Series 7, 56Cognos Series 7 dans Cognos Connection, 55création, 45création dans Query Studio sans données, 46création de listes de distribution, 53création de vues, 46définition, 83définition des valeurs d'invites implicites, 50diffusion, 52diffusion en rafale, 53enregistrement, 52envoi par courrier électronique, 53exécution, 12, 42formats, 48formats CSV, 49formats Excel, 49formats HTML, 48formats XML, 48impression, 53langues implicites, 50modification, 47modification des valeurs implicites de PowerPlay, 57options avancées pour l'exécution en cours, 44options implicites, 42options pour l'exécution en cours, 43ouverture, 42programmation, 67programmation de vues, 67propriétés multilingues de Cognos Series 7, 58Query Studio, 41Report Studio, 41

rapports PDFrestriction du nombre de polices imbriquées, 54

rapports sourceraccourcis, 12

rechercheentrées, 24

références d'identification, 11définition, 83sécurisation, 39

références d'identification non valides, 79références d'identification sécurisées, 39

création, 39programmation, 39


Index

refus d'accès, 37réorganisation

onglets, 33répertoires Voir dossiersReport Studio

propriétés du rapport, 17rapports, 41

RSSdéfinition, 83

Ssécurité

connexion impossible, 79droits d'accès, 35mot de passe expiré, 79références d'identification non valides, 79

sessionsdéfinition, 83

signetscréation pour des entrées Cognos 8, 13

sources de données SAP BWlangues, 50

spécifications de rapportdéfinition, 83

styleschoix dans Cognos Connection, 25pages, 28

styles Cognos Connection, 25suppression

entrées, 22entrées programmées, 74onglets, 32pages, 28

Ttéléchargement de documents Cognos 8 Go! Office dans

Cognos Connection, 65thèmes du portail, Voir stylesthèmes, Voir stylestitres d'un article de forum

reception, 62travaux

définition, 83options de diffusion, 18procédure, 68programmation, 68propriétés, 18soumission de tâches, 18

Uutilisateurs

classes et droits, 36connexion anonyme, 11définition, 83

Vvaleurs d'invites

affichage de résultats inattendus, 77valeurs implicites

langues des rapports, 50options d'exécution des rapports, 42propriétés d'agent, 60rapports PowerPlay, 57valeurs pour les invites des rapports, 50

version du document, 2versions

affichage des anciens rapports, 51versions de rapports

définition, 83vues personnalisées

définition, 84

WWSRP

définition, 83


Index
