construction dune bibliothque en ligne pour lENCG Fs
construction dune bibliothque en ligne pour lENCG Fs
Encadr par:Mr .EDDAKIR
Anne universitaire:2013-2014
Ralis par: Alami Majda El Aaraj Khaoula Jamai Yassine Sadki
Ayoub
Universit Sidi Mohammed Ben AbdallahEcole Nationale de Commerce
et de Gestion Fs
INTRODUCTIONI- LA PRSENTATION DU PROJET
FICHE DIDENTIFICATION DU PROJETCONTEXTE DU PROJET DESCRIPTION DE
LOUVRAGEPLAN DE FINANCEMENT II- LES PHASES DU PROJET
PHASE DE CADRAGE
PHASE DE PLANNIFICATION
PHASE DE CONDUITE ET DE PILOTAGE
SUIVI- EVALUATION
CONCLUSION2IntroductionI- LA PRSENTATION DU PROJET
1. FICHE DIDENTIFICATION DU PROJET
Projet de construction dune bibliothque en ligne pour lENCG
FsDsignation du projet
FormationDomaine dinterventionNouveau projetNatureLes tudiants
de lENCGFCommunaut bnficiaire ENCG-FesMatre douvragela socit de
construction de sites webMatre duvreAppliquer les mthodes et les
techniques informatiques d'une bibliothque virtuelle via internet
pouvant faciliter les recherches et consultations douvrages, cours,
Thse, Productions des enseignants-chercheurs (prpublications,
articles, post publications ; chapitres de livre), Actes de
colloques, confrences, Rapports de stages En tout lieu et en tout
temps.Objectif du projetCot estim ENCG FESSource de Financement
Sensibilisation des tudiants pour le suivi du projet Construction
dune bibliothque en ligne. Description sommaire du projet 2mois
Dure d excutions juin 2014 Date souhaite de dmarrage Organigrame2-
CONTEXTE DU PROJET
Description des objectifs
Lamlioration des conditions de lenseignement suprieur a acquis
une place de 1er plan dans les coles suprieures du monde entier.Le
projet auquel nous avons pens est parfaitement positionn pour aider
notre cole amliorer la qualit de ses services, en mettant en place
une bibliothque virtuelle.
Lobjectif global, est de dmocratiser la culture en dispensant
tout moment et distance aux tudiants la documentation dont ils ont
besoin, tout en prservant ce patrimoine culturel des dgradations
dun usage rpt.
Objectif globalObjectifs spcifiquesDiffuser dans les meilleures
conditions de communication et de consultation des documents et des
ouvrages relatifs aux attentes des tudiants.
Offrir aux tudiants un accs garanti aux documents lectroniques
en texte intgral
Valoriser le fonds documentaire des thses et des mmoires
Aider et susciter la recherche scientifique Mettre en ligne un
fonds numrique non seulement d'ouvrages mais galement d'autres
contenus: revues, journaux et magazines, rfrences, rapports
officiels. Disposer dun catalogue apprciable de rfrence: des
ouvrages, des thses et mmoires.
Prsenter, ds la premire anne, une maquette de la bibliothque
numrique qui rassemble, pour son ouverture, environ X documents en
mode image et en mode texte Anne : Au minimum, X ouvrages seront
numriss et devront tre consultables et utilisables en ligne. Anne:
X ouvrages numriss. Anne: X ouvrages numriss. Ouverture d'autres
types de documents (photos, vido, audio, etc.)
Objectifs en chiffresLes aspects de projet:
Le partage des ressources documentairesLe partage de lextension
des missionsLe partage des couts dacquisition: on peut avoir un
nombre multiple douvrages avec le prix dun seul en
papier.Economiser les cots en matire du temps et de transport pour
pouvoir accder linformation.Aspect XAspect culturelLa bibliothque
virtuelle offre une plus-value non ngligeable en termes de
visibilit culturelle.
La possibilit daccs des documents anciens ou rares dont la
consultation est souvent trs difficile dans les bibliothques
traditionnelles.
3- DESCRIPTION DE LOUVRAGE
4- PLAN DE FINANCEMENT
II- LES PHASES DU PROJET
1. PHASE DE CADRAGE DU PROJET
2- PHASE DE PLANNIFICATION3. PHASE DE CONDUITE ET DE
PILOTAGE
A) La conduite du projetLe management de lquipe
Le management de l'quipe va nous permettre l'association des
comptences des personnalits du chef de projet et de notre quipe qui
possde l'ensemble des qualits requises pour l'assurer.Lquipe projet
doit tre organise pour que chaque intervenant
Connaisse le rle et la responsabilit de chacun des autres
intervenants afin dviter quune tche soit duplique. Connaisse
prcisment ses objectifs et les limites de son champ daction.
Une telle transparence est source de motivation pour tous les
acteurs : chacun se sent fortement impliqu dans la ralisation du
projet car chacun y a un rle.
La mise en uvre dun plan de communicationLe concept de
bibliothque en ligne tant quasi nouveau et innovant, il est
ncessaire dadopter une stratgie de communication qui puisse aider
notre projet se lancer dans un temps proche et de la meilleure
manire qui soit. Limplication de lensemble des acteurs est
essentielle cest pourquoi la communication prend une place
primordiale la conduite de projet.
Nous avons pens ce que la communication doit prendre plusieurs
formes savoir:
B) La phase du pilotageLe suivi des ressources humaines
Le suivi des ressources matrielles
- Vrifier ltat des ordinateurs et des logiciels
- Assurer les mises jour ncessaires
Notre quipe procdera un suivi des dlais, des cots, suivis
davancement ainsi que la gestion des risques ventuels tout en
menant paralllement un ensemble dactions
Les indicateurs du pilotage4- PHASE DE SUIVI- EVALUATION
Le suivi-valuation est assur par la direction de notre cole et
pendant la phase dexploitation, le suivi est assur par les membres
du comit de gestion et certaines personnes de ladministration.
Les indicateurs
Rdaction des procdures+Dcrire des oprations lies la mise en uvre
de la prestation + Lever les ambiguts dune organisation informelle+
Sinscrire dans une dmarche de management de la qualit
Les risquesConclusionMerci de votre attention
