MGS. XIMENA FRANCO ABAD
CONTABILIDAD DE COSTOSCONTABILIZACIÓN DE LOS ELEMENTOS DEL COSTO
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ELEMENTOS DEL COSTO Y SU FLUJOELEMENTOS DEL COSTO Y SU FLUJODiagrama de inventariosDiagrama de inventarios
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Etapas del proceso productivo
Antes
Inventario de materias primas
Durante
Inventario de productos en proceso
Después
Inventario de productos terminados
Inventarios en el balance general
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Asiento para registrar. La utilización de materia prima directa.
Inv. productos en proceso xxxx
Inventario de materiales xxxx
Asiento para registrar la utilización de la mano de obra directa.
Inv. Productos en proceso xxxx
Nómina de Fábrica. xxxx
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Asiento para registrar. La utilización de materia prima directa indirecta.
CI control xxxxInventario de materiales xxxx
Asiento para registrar la utilización de la mano de obra indirecta.
CI Control xxxx Nómina de Fábrica. xxxx
Asiento para contabilizar otros costos indirectos reales.CI Control xxxx
Caja, bancos o Ctas por pagar xxxx
Otras cuentas auxiliares de los CI control pueden ser:Servicios básicos, depreciación y seguros de fábrica, las
mismas que se acreditan a Caja o Bancos, Depreciación acumulada y seguros prepagados.
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La fórmula para calcular la tasa predeterminada es:
Es necesario estimar los CI La base de asignación debe ser adecuada y debe estar en
relación directa con el aumento o disminución de los mismos.
Entre las bases utilizadas tenemos: Horas máquina, Horas de mano de obra directa, Costo de mano de obra directa, Costo de materiales directos, Número de empleados, m2 de construcción, unidades producidas, etc.
La utilización de la tasa predeterminada genera un costo estimado, el mismo que se carga a los productos y se lo conoce como CI aplicado.
=
Total de CI estimados
Base de aplicación
Tasa predeterminada de CI =
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Asiento contable para registrar el costo indirecto real es:
C I control xxxx
Cta por pagar, Caja o bancos xxxx
Asiento contable para registrar el costo indirecto aplicado es:
Inventario Prod. en proceso xxxx
CI aplicados xxxx
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SOBREAPLICACION
Costos aplicados xxxx
Variación de costos xxxx
CI control xxxx
SUBAPLICACION
Costos Aplicados xxxxVariación de costos xxxx CI Control xxxx
Variación de costos xxxx
Costo de ventas xxxxxCosto de Ventas xxxx
Variación de costos xxxx
SUB O SOBRE APLICACIÓN DE LOS COSTOS INDIRECTOS.
Al final del periodo se debe realizar una comparación entre los CI aplicados y los CI reales. Existe sub - aplicación cuando los CI aplicados resultan menores que Los CI reales.Existe sobre aplicación cuando los CI aplicados resultan ser mayores que los CI reales.La diferencia se la contabiliza como variación de costos.
La variación de CI generalmente se la cierra contra la cuenta costo de ventas.
Cuando la variación es muy significativa conviene repartir estas diferencias entre las cuentas que han sido afectadas por la inadecuada asignación de los costos. Estas cuentas son:
- Inventarios finales de productos en proceso- Inventario final de producto terminado y
- Costo de ventas
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Formato de guía.ESTADO DE COSTOS DE PRODUCION Y VENTAS
Materiales directos xxxx Mano de obra directa xxxx Costos indirectos de fab. aplicados xxxx= Costo de producción (normal) xxxx+ Inventario inicial de productos en proceso xxxx- Inventario final de productos en proceso
xxxx= Costo de producto terminado (normal) xxxx+ Inventario inicial de productos terminado xxxx= Costo de producto disponible para la venta (normal) xxxx- Inventario final producto terminado xxxx= Costo de productos vendidos (normal) xxxx+ o – Variación de costos indirectos xxxx= Costo de productos vendidos ( real)
xxxx
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COSTEO POR ÓRDENES DE PRODUCCIÓN- Sistema que se aplica cuando los artículos terminados son
perfectamente identificables como pertenecientes a una orden o lote específico de producción.
- En este sistema la unidad de costeo es un lote o una orden de producción específica en la que los costos se acumulan y el valor del costo unitario es producto de una división del costo total de la orden para el número de unidades producidas en esa orden.
- Este sistema se aplica donde el nivel de producción es bajo y no justifica la producción de artículos en serie, también se lo utiliza en empresas o industrias en donde realizan trabajos especiales o sobre pedido del cliente.
- Inicia con una orden de producción.- Requisición de materiales.- Hoja de costo.- Estado de costos de producción y ventas.
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Orden de producciónEs el documento en el que se da la autorización para que el departamento de producción inicie la elaboración de un producto para un cliente.
Documento que generalmente lo elabora el jefe de ventas o la persona autorizada para recepción de pedidos. Se lo realiza en forma de tres.- Original jefe de producción- Copia departamento de contabilidad.
- Copia departamento de ventas. Este documento no genera asiento contable.
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FORMATO ORDEN DE PRODUCCIÓN
NOMBRE DE LA EMPRESAORDEN DE PRODUCCIÓN
Nro 1Fecha de emisión:Cliente:
CANTIDAD CARACTERÍSTICAS DELARTÍCULO
Fecha de inicio:Fecha de terminación:
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REQUISICIÓN DE MATERIALES
Es un documento que justifica la salida del material del almacén o bodega al departamento de producción.
La orden de requisición deberá contener información lógica que permita conocer la fecha, cantidad y destino del material
ya sea directo o indirecto. Si es directo, indicará la orden de producción en donde se lo utilizará.
Las copias se envían a contabilidad general y otra a contabilidad de costos.
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=
EMPRESA “ x “REQUISICIÓN DE MATERIALES Nro.
Fecha:Orden de producción Nro: Material Directo:
Material Indirecto: CLASE DE MATERIAL CANTIDAD V/UNITARIO V.TOTAL
Solicitado por: Entregado porJefe de Producción Bodeguero.
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HOJA DE COSTOS
Es el documento en donde se encuentra el resumen de la inversión realizada en una orden de producción.
En la H.de C. se registra los costos totales y unitarios de cada uno de los elementos del costo de producción, para luego obtener el costo total y unitario del producto.
Al final se realiza un resumen de la inversión totalizando cada uno de los tres elementos
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EMPRESA “ x ”HOJA DE COSTOS
Orden de Producción : Nro de artículo:Cantidad: Modelo:Costo total: Fecha de inicio:Costo unitario: Fecha de terminación:SEMANA MATERIALES MANO DE COSTO
DIRECTOS OBRA INDIRECTO
TOTAL:Materiales directos.Mano de obra directaCosto indirecto.TOTAL:
RESPONSABLE.
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