Download rtf - Contoh Proposal Lomba Perkantoran.rtf

Tujuan

4

Proposal LOMBA PERKANTORAN Tingkat Provinsi Sulawesi Selatan, Tahun 2014

PROPOSAL LOMBA PERKANTORAN/KESEKRETARIATAN

TINGKAT PROVINSI SULAWESI SELATAN TAHUN 2015

A. PENDAHULUAN

Dengan semakin berkembangnya ilmu pengetahuan dan teknologi yang berdampak kepada tuntutan akan pengembangan kompetensi sumber daya manusia untuk dapat beradaptasi dan selaras dengan perkembangannya, peningkatan kualitas sumber daya manusia dan mampu bersaing baik nasional maupun internasional, merupakan salah satu hal terpenting disegala bidang pekerjaan.

Kualitas dan kemampuan sumber daya manusia dengan penguasaan teknologi dan manajemen merupakan kekuatan daya saing dan keunggulan kompetitif di semua sektor dalam menghadapi tantangan tersebut di atas. Untuk itu Pemerintah selalu berusaha mempersiapkan tenaga kerja yang kompeten dalam bidangnya masing-masing.

Penyelenggaraan Lomba Perkantoran Tingkat Provinsi Sulawesi Selatan di Makassar bagi siswa Sekolah Menengah Kejuruan (SMK) di Sulawesi Selatan adalah sebagai wujud nyata salah satu upaya dalam pengembangan sumber daya manusia.

B. Tujuan Kegiatan

Mendorong SMK untuk meningkatkan kualitas pelaksanaan Kegiatan Belajar Mengajar (KBM) yang mengacu kepada Standar Keterampilan Kerja Nasional Indonesia (SKKNI) bidang keahlian Administrasi Perkantoran.Untuk memantau peta kualitas dan kemampuan SMK di seluruh Indonesia sesuai dengan Standar Keterampilan Kerja Nasional Indonesia (SKKNI) bidang keahlian Administrasi PerkantoranMempromosikan Keterampilan siswa SMK bidang keahlian Administrasi Perkantoran kepada dunia industri sebagai calon pengguna tenaga kerja.Memberikan kesempatan dan motivasi kepada siswa untuk berkompetisi secara positip.

C. Manfaat Kegiatan

1. Menambah Wawasan Siswa SMK

2. Meningkatkan Keterampilan Siswa SMK

3. Mengukur kemampuan tentang kompetensi yang dimiliki oleh Siswa SMK

D. Ruang Lingkup Kegiatan

1. Peserta

Setiap sekolah diwakili oleh 1 (satu) orang pesertaJumlah peserta 35 orang.

Materi Lomba

Mengetik naskah kecepatan dengan komputerPenanganan teleponMembuat surat dalam bahasa Indonesia dan Bahasa InggrisMenangani Kas Kecil (Petty Cash)Membuat Agenda Kegiatan PimpinanMenyusun agenda perjalanan dinas Pimpinan (Itenerary)Kearsipan (Filing)Wawancara (pengetahuan kesekretariatan)Membuat Notulen Rapat Mengoprasikan internetPresentasi (membuat dan melakukan presentasi dengan menggunakan bahasa Inggris, tentang kesekretariatan).

Tim Penguji

No

NAMA PENGUJI

JABATAN

1

Drs. Hirman, M.Si

Dosen Adm Niaga PNUP

2

Nahiruddin, S.Si.,M.Si


3

Dra. Imasita, M.Si.


4

Dra. Asima, M.Si


5

Dra. Aisyah, M.Si


6

Dra. Hj. Faridah Amansyah, MA., TESOL


Panitia

Penanggung jawab : Dr. Harbani Pasolong, M.Si. (Ketua Jurusan Adm. Niaga)Pengarah/Pembina: - Adam Rasid, S.sos, M.Si (Sekretaris Jurusan Adm.Niaga)Dra. Imasita, M.Si (KPS. D4 Adm. Niaga)Andi Yahya, S.sos, M.Si (KPS. D3 Adm. Niaga)Dr. Jayadi, S.E, M,Si (Pembina Himp. Adm.Niaga)Koordinator Kegiatan : Muhammad Nurul Hamsyah (Ketua Umum HMAN)Ketua Panitia : Abdul RahmanSekretaris : Magfirah RahmadhaniBendahara : Fitria Harnum RamadaniKoord. Acara : Nurativa

Anggota : - Rany Kaesar Aetuty - Monika Amir

- Achmad Fadhil P- Erni Ali

- Hamdana- Nurbiyati

Koord. Pubdok : Wahyudinata

Anggota : - Sri rahayu M- Rahmat Caesaria

- Tri wahyudi- Endah Arum

- Marhuma- Ihsan

Koord. Perlengkapan : Asri Agus Pratama

Anggota : - Syarifuddin Syam- Sylveder Stanley Marciano

- Ardiansyah- Muh Aprianto Lora

Koord. Konsumsi : St. Nurrahma Said

Anggota : Novy Ayu Syahrul- Firda

Musdalifa- Hajrah

Susanti

Pembantu Umum : - Mulyadi S.AP (Laboran )

- Syakria (Teknisi )

Tempat Lomba

Lomba dilaksanakan di Politeknik Negeri Ujung Pandang:

No.

Materi Lomba

Tempat/Ruangan

1.

Mengetik naskah kecepatan dengan komputer

Lab Typing, AN 205Lab Komputer, AN 108

2.

Penanganan telepon

Lab Perkantoran, AN 206

3.

Membuat surat dalam bahasa Indonesia dan Bahasa Inggris


4.

Menangani Kas Kecil (Petty Cash)


5.

Membuat Agenda Kegiatan Pimpinan


6.

Menyusun agenda perjalanan dinas Pimpinan (Itenerary)


7.

Kearsipan (Filing)


8.

Wawancara (pengetahuan kesekretariatan)


9.

Membuat Notulen Rapat


10.

Mengoprasikan internet


11.

Presentasi (membuat dan melakukan presentasi dengan menggunakan bahasa Inggris, tentang kesekretariatan).

Ruang Rapat Multimedia PNUP, AD-10

7. Jadwal Lomba

No.

Jam

Kegiatan / Mata Uji

Ruangan

Ket

Sabtu, 7 Februari 2015

I

08.00-08.10

Persiapan Mengetik

TN-107

Panitia

08.10-08.25

Mengetik Naskah Kecepatan

TN-107

Tim Juri

08.25-08.55

CitySurat Menyurat Bahasa country-regionplaceIndonesia

TN-107

Tim Juri

08.55-09.40

CityplaceSurat Menyurat Bahasa Inggris

TN-107

Tim Juri

09.40-10.00

Istirahat/Snack

Panitia

10.00-10.55

Internet

TN-107

Tim Juri

11-00-12.00

Membuat Agenda Kegiatan Pimpinan

TN-205

Tim Juri

12.00-13.00

Isoma

Panitia

15.05-15.50

Membuat Notulen

TN-205

Tim Juri

Minggu, 8 Februari 2015

II

08.00-09.00

Menangani Arsip

TN-205

Tim Juri

09.05-10.00

Penanganan Telepon

TN-107

Tim Juri

10.00-10.15

Istirahat / Snack

Panitia

10.15-12.05

Lanjutan Penanganan Telepon

TN-205

Tim Juri

12.15-13.00

I S O M A

Panitia

13.00-14.00

Lanjutan Penanganan Telepon

TN-205

Tim Juri

14.00-15.30

W a w a n c a r a

TN-205

Tim Juri

15.30-15.45

Istirahat / Snack

Panitia

15.45-17.15

Lanjutan Wawancara

TN-205

Tim Juri

II

08.00-09.00

Lanjutan Wawancara

TN-205

Tim Juri

09.00-10.00

Agenda Perjalanan Dinas

TN-107

Tim Juri

10.00-10.15

Istirahat / Snack

Panitia

10.15-11.15

Kas Kecil (Petty Cash)

TN-107

Tim Juri

11.15-11.45

Membuat Bahan Presentasi

TN-107

Peserta

11.45-12.15

Melakukan Presentasi

AD-10

Tim Juri

12.15-13.00

I S O M A

Panitia

13.00-15.30

Lanjutan Melakukan Presentasi

AD-10

Tim Juri

15.30-15.45

Istirahat / Snack

Panitia

15.45-16.45

Lanjutan Melakukan Presentasi

AD-10

Tim Juri

16.45-17.00

P e n u t u p a n

AD-10

D. Biaya Lomba

Penyewaan Lab.

No. Urut

Uraian

Harga Satuan (Rp.)

Total (Rp.)

1.

Komputer 24 Unit

125.000,-

3.000.000,-

2.

Lab. Perkantoran dan Ruang Multimedia 2 hari

1.000.000,-

2.000.000,-

Total

5.000.000,-

Pengadaan Perlengkapan Lomba

No.

Nama Bahan

Jumlah

Harga

Total Harga

1

Kertas A4

3

Rim

32.200,-

96.600

2

Kertas F4

3

Rim

35.000,-

105.000,-

3

Amplop

2

Dos

9.200,-

18.400,-

4

Catridge Hitam

3

Buah

172.500,-

517.500,-

5

Catridge Warna

3

Buah

195.500,-

586.500,-

6

Tinta Hitam

3

Buah

22.000,-

66.000,-

7

Tinta Warna

3

Buah

22.000,-

66.000,-

8

Ordner

24

Buah

21.500,-

516.000,-

9

Stapler Kecil

24

Buah

11.500,-

276.000,-

10

Staples Kecil

24

Dos

3.500,-

84.000 ,-

11

Pulpen

24

Buah

4.000,-

96.000,-

12

Tip Ex

24

Buah

3.750,-

90.000,-

13

Pensil 2B

24

Buah

3.000,-

72.000,-

14

Penghapus Karet

24

Buah

1.500,-

36.000,-

15

Penggaris

24

Buah

3.500,-

84.000,-

16

Perforator

24

Buah

19.000,-

456.000,-

17

Gunting

24

Buah

7.500,-

180.000,-

18

Paper Clip

24

Dos

1.800,-

43.200,-

19

Lem Kertas

24

Buah

2.000,-

48.000,-

20

Tempat ATK

24

Buah

17.500,-

420.000,-

21

Atribut (Peserta, Pendam-ping, Juri & Panitia)

56

Buah

3.750,-

210.000,-

22

Map Batik

30

Lembar

3.500,-

105.000,-

23

Tab/Guide

288

Lembar

1.500,-

432.000,-

24

Papan Pengalas

3

Buah

20.000,-

60.000,-

25

Lembar Disposisi

150

Lembar

150,-

22.500,-

26

Lembar Pesan Telepon

50

Lembar

150,-

7.500,-

Total

4.694.200,-

Penggandaan/Foto Copy

No.

Uraian

Jumlah

Harga (Rp.)

Total Harga (Rp.)

1

Foto Copy Soal

1080

Lembar

150,-

162.000,-

2

Foto Copy Laporan

4

Rangkap

35.000,-

140.000,-

Total

302.000,-

Transpor lokal dan biaya telekomunikasi

No.

Uraian

Jumlah

Harga (Rp.)

Total Harga (Rp.)

1

Transpor lokal pengadaan perlengkapan lomba

1

Kali

50.000,-

50.000,-

2

Pulsa untuk komunikasi

1

Kali

100.000,-

100.000,-

Total

150.000,-

Hadiah Lomba

No.

Uraian

Juara Lomba

Harga Satuan (Rp.)

Total Harga (Rp.)

1

Uang Tunai

Juara

I

900.000,-

900.000,-

Juara

II

700.000,-

700.000,-

Juara

III

400.000,-

400.000,-

2

Piala

Juara

I, II & III

450.000,-

450.000,-

Total

2.450.000,-

Konsumsi (Snack dan Nasi Kotak)

No.

Uraian

Jumlah

Harga (Rp.)

Waktu

Total Harga (Rp.)

1

Peserta

35

orang

30.000,-

2 Hari

2.100.000,-

2

Pendamping

35

orang

30.000,-

2 Hari

2.100.000,-

3

Panitia

33

orang

30.000,-

2 Hari

1.980.000,-

4

Juri Lomba

6

orang

30.000,-

2 Hari

360.000,-

Total

6.540.000,-

Rekapitulasi biaya:

Penyewaan Lab. Rp. 5.000.000,-Perlengkapan lomba ..Rp. 4.694.200,-Penggandaan/Foto copy Rp. 302.000,-Transpor lokal dan biaya telekomunikasi..Rp. 150.000,-Hadiah LombaRp 2.450.000,-Konsumsi Snack dan makanan berat..Rp. 4.360.000,-

Total Rp 16.956.200,-.

(Enam belas jutah sembilan ratus lima puluh enam ribu dua ratus rupiah)

Demikian proposal ini dibuat untuk digunakan sebagaimana mestinya.

Makassar, 10 Januari 2015

Ketua Panitia

Lomba Perkantoran/Kesekretariatan

Tingkat Provinsi Sulsel, 2015.

Abdul Rahman