Download pdf - CONVENIO DE COOPERACIÓN O77 DE 2013 - FCM · FEDERACIÓN COLOMBIANA DE MUNICIPIOS - INFORME MENSUAL DICIEMBRE CONVENIO DE COOPERACIÓN O77 DE 2013 INFORME DE AVANCE A DICIEMBRE DE

FORTALECIMIENTO PARA LA FORMULACIÓN DE SOLUCIONES ENERGÉTICAS DE

LAS COMUNIDADES DE LAS ZONAS NO INTERCONECTADAS DE LOS

DEPARTAMENTOS DE VALLE DEL CAUCA Y CHOCÓ

FORTALECIMIENTO DE LAS CAPACIDADES DE FORMULACIÓN DE SOLUCIONES ENERGÉTICAS DE LAS COMUNIDADES DE LAS

ZONAS NO INTERCONECTADAS DE LOS DEPARTAMENTOS DE VALLE DEL CAUCA Y CHOCÓ

1 | Federación Colombiana De Municipios - Informe Mensual DICIEMBRE

FEDERACIÓN COLOMBIANA DE MUNICIPIOS - INFORME MENSUAL DICIEMBRE

CONVENIO DE COOPERACIÓN O77 DE 2013

INFORME DE AVANCE A DICIEMBRE DE 2013

DIRECCIÓN DE GESTIÓN TÉCNICA - DGT

30/12/2013

El presente documento describe las actividades realizadas en Diciembre de 2013 (mes 05 del convenio) en las fases de ejecución, seguimiento, control y cierre del convenio de cooperación 077 de 2013 denominado “Fortalecimiento de las capacidades de formulación de soluciones energéticas de las comunidades de las zonas no interconectadas de los departamentos de valle del cauca y chocó”




ELABORÓ LUIS DAVID GARNICA OLARTE Jefe Proyectos Especiales FCM

REVISÓ JOSÉ DIDIER ZAPATA SUÁREZ Coordinador del convenio 007 de 2013

MARCELA JARAMILLO SUÁREZ Directora de Gestión Técnica FCM

APROBÓ CARLOS ALBERTO ACOSTA ZULETA Supervisor del convenio 077 de 2013 Profesional Especializado IPSE

LUIS MIGUEL GÓMEZ GALINDO Coordinador de Interventoría




INFORMACIÓN DEL DOCUMENTO

Nombre del documento Informe mensual: Diciembre

Fecha de creación 28 de diciembre de 2013

Fecha de aprobación 30 de diciembre de 2013

Autor Luis David Garnica Olarte

Coautores Dra. Marcela Jaramillo, Dr. José Didier Zapata, Alejandro Murillo, Marcela

Tapias, Gustavo Cetrez, Paola Quijano

Ubicación física Carrera 7ma No. 74 – 56, Piso 18. Dirección de Gestión Técnica

Ubicación digital PC jefatura de proyectos G:\FCM\PROYECTOS EN

EJECUCIÓN\IPSE\SEGUIMIENTO Y CONTROL\INFORMES\OCTUBRE

CONTROL DE VERSIONES

VERSIÓN CAPÍTULO DESCRIPCIÓN FECHA

1.0 Se redactó el informe de acuerdo a la plantilla propuesta 28/12/2013

2.0 Aprobación del informe por la DGT 30/12/2013

3.0 Revisión y aprobación interventoría 30/12/2013

4.0 Entrega a la supervisión del IPSE 30/12/2013




CONTENIDO

PRESENTACIÓN 6

1. FASE DE EJECUCIÓN 6

1.1 COMPONENTE I: GENERACIÓN DE INFORMACIÓN SOCIO-ECONÓMICA 6

1.1.1 LOCALIZACIÓN DE LAS COMUNIDADES 6

1.1.2 CAPTURA DE INFORMACIÓN SOCIOECONÓMICA 8

1.1.3 ADICIÓN DEL ALCANCE DEL PRIMER COMPONENTE DEL CONVENIO 11

1.2 COMPONENTE II: ESTRUCTURACIÓN Y DESARROLLO DE UNA TECNOLOGÍA DE VANGUARDIA QUE PERMITA

SER CONSULTADA POR TODOS LOS INVOLUCRADOS EN EL PROYECTO Y LOS ENTES DE CONTROL 12

1.3 COMPONENTE III: ANÁLISIS Y PUBLICACIÓN DE INFORMACIÓN 13

1.4 COMPONENTE IV: DESARROLLO DE CAPACIDADES DE FORMULACIÓN DE SOLUCIONES ENERGÉTICAS,

SOCIALES Y DE GOBERNABILIDAD. 14

1.4.1 FORMACIÓN Y CAPACITACIÓN 14

1.4.2 INTERCAMBIO DE EXPERIENCIAS SIGNIFICATIVAS 14

1.4.3 CONVERSATORIO DE AUTORIDADES LOCALES 15

2. FASE DE SEGUIMIENTO Y CONTROL 15

2.1 REUNIONES DEL COMITÉ TÉCNICO DEL PROYECTO 15

2.2 INFORME DE FINANCIERO 15

2.3 INFORME DE CONTRATACIÓN (PLAN DE COMPRAS) 15

2.4 AVANCE DEL PRESUPUESTO 16

2.5 AVANCE CONSOLIDADO DEL PROYECTO 16

2.5.1 DEL COMPONENTE I 16

2.5.2 DEL COMPONENTE II 17

2.5.3 DEL COMPONENTE III 19

2.5.4 DEL COMPONENTE IV 20

2.5.5 AVANCE CONSOLIDADO DEL PROYECTO 21




ÍNDICE DE TABLAS

Tabla 9 Indicador 12 de Tiempo y Calidad: Red de Intercambio de Experiencias Significativas _________________ 20

Tabla 10 Avance consolidado del convenio_______________________________________________________ 21

ÍNDICE DE ILUSTRACIONES

Ilustración 1 Esquema de la Especificación Técnica del dato: Localidades de las ZNI __________________________7

Ilustración 2 Encuesta socioeconómica Altobaudó – 16/11/2013 _________________________________________9

Ilustración 3 Diagrama entidad - relación del proyecto _______________________________________________ 12

Ilustración 4 Look and feel del sistema del proyecto ________________________________________________ 13




PRESENTACIÓN

Los avances alcanzados por el proyecto al 30 de diciembre de 2013 contemplan toda las fase de ejecución,

seguimiento, control permitiendo el cierre técnico y el inicio del cierre administrativo y jurídico, en

consecuencia, en este informe se detallarán las actividades realizadas y su avance con respecto al

cronograma planteado y los indicadores acordados en el Plan de Gestión del Proyecto. El documento

presenta de manera secuencial las actividades de la fase de ejecución, describiendo en detalle el avance de

las mismas, para el caso del primer componente se presentan en detalle el avance y conclusión de las etapa

de campo y post campo, para el componente II se detallan las actividades de levantamiento de

requerimientos, migración de información y puesta en producción de la plataforma y de los últimos

componentes III y IV se presentan avances en las actividades contractuales y definiciones para la entrega de

los productos comprometidos.

Finalmente, el documento presentará el porcentaje de avance acumulado del proyecto, indicando su estado

con respecto a la planificación inicial, el resultado de las medidas de contingencia para mitigar los retrasos

presentados y las actividades de la etapa de cierre de proyecto.

1. FASE DE EJECUCIÓN

1.1 COMPONENTE I: Generación de información socio-económica

La descripción del avance de las actividades de este componente se dividirá en dos líneas a saber: a)

Localización de las comunidades y b) captura de información socioeconómica, lo anterior, con el fin de

establecer de forma clara la cuantificación de los esfuerzos y el logro de las metas propuestas.

1.1.1 Localización de las comunidades

Con base en la planificación realizada al inicio del proyecto, se establecieron 3 etapas para el logro de las

actividades localización, la primera hace mención a todos los esfuerzos de planeación previos al inicio de las

actividades de campo, la siguiente agrupa las actividades realizadas durante la ejecución de las actividades

directamente en las localidades priorizadas y la última consolida la información y resultados obtenidos.

I. Actividades pre Campo

Todas las actividades planeadas, se ejecutaron de acuerdo a la planeación inicial, salvo las contingencias

presentadas, las cuales requirieron la implementación de medidas como:

Ajuste de tiempos

Incremento del personal

Aumento de desplazamientos, etc.




II. Actividades de campo

Las actividades de campo finalizaron 3 semanas después de lo inicialmente establecido debido a la

materialización de los riesgos identificados en el plan de gestión del convenio. Las actividades de

contingencia implementadas permitieron finalizar la georreferenciación de las 116 localidades propuestas (ver

mapa anexo: Mapa de la ubicación geográfica de las localidades priorizadas en el convenio 077 de 2013).

En resumen se obtuvieron los siguientes resultados:

116 localidades georreferenciadas siguiendo los estándares nacionales dictados por el Instituto

Geográfico Agustín Codazzi.

10 municipios de Valle del Cauca (1) y Chocó (9) se visitaron.

9 semanas de trabajo continúo en campo y dialogo constante con las comunidades y gobiernos

locales.

478 horas hombre invertidas en la ubicación geográfica de los puntos de interés.1

2418 km recorridos por vía fluvial, 472 vía terrestre y 164 vía aérea para localizar a todas las

comunidades.

III. Actividades Post Campo

En este último mes, se consolidaron los resultados del trabajo en campo y se realizaron los análisis

respectivos, los siguientes fueron las actividades y resultados obtenidos en diciembre:

Especificación técnica del dato geográfico: Con base en los requerimientos técnicos identificados para la

publicación de la información en la plataforma tecnológica desarrollada para el proyecto, se documentó el

dato geográfico de acuerdo a la Norma Técnica Colombiana NTC 5662: Información Geográfica.

Especificaciones Técnicas de Productos Geográficos, atendiendo el siguiente esquema:

Ilustración 1 Esquema de la Especificación Técnica del dato: Localidades de las ZNI

Fuente: Adaptado de la NTC 5662 por el Grupo de trabajo

La especificación técnica se entrega en formato xls para facilitar su lectura y futura edición de acuerdo a la

necesidad de actualización, consulta o publicación del dato geográfico.

1 Se calculan al sumar la dedicación laboral de cada técnico y auxiliar de campo del proyecto

ESPECIFICACIÓN

TÉCNICA

2. IDENTIFICACIÓN

DEL CONJUNTO

DE DATOS

3. MODELO DE

DATOS

4. SISTEMA DE

REFERENCIA5. CALIDAD DE

LOS DATOS

6. ENTREGA DEL

CONJUNTO DE

DATOS

7. PERFIL

DE METADATO

8. INFORMACIÓN

ADICIONAL

1. DESCRIPCIÓN

DE LA

ESPECIFICACIÓN




Potencial energético: A partir de la inspección a la información secundaria existente con relación a los

métodos, los estudios ambientales y las investigaciones relacionadas con la determinación del potencial

energético de la zona y las visitas realizadas a todas las localidades priorizadas en el alcance del convenio,

se logró establecer mediante un documento de análisis lo siguiente:

I. El potencial energético se calcula en función de la oferta ambiental, de sus bienes y servicios,

siendo los de mayor potencial para la generación de energía 1) Radiación solar, 2) Vientos, 3)

Caudales y 4) Biomasa.

II. No fue posible identificar estudios de detalle que permitieran obtener datos confiables y

actualizados de los bienes y servicios ambientales para el cálculo diferencial del potencial

energético de cada una de las localidades de las ZNI visitadas.

III. Las localidades ubicadas en los 10 municipios visitados en los departamentos del Valle del

Cauca y Chocó presentan una gran oferta ambiental, mediante la cual podría ser viable la

incorporación de tecnologías para la producción de energía.

IV. Dada la escasez de información, el documento entregado analiza la oferta de forma regional,

reconociendo el potencial energético valiéndose de la poca información secundaria obtenida y

las inspecciones visuales realizadas por los expertos en campo.

V. El ejercicio concluyó que el mayor potencial energético de la región es por biomasa, sustentado

en la oferta casi ilimitada de desechos del bosque arrastrados por la vasta red hídrica de la zona

de estudio, con lo cual, no es necesario la tala de árboles o el desarrollo de plantaciones de

especies dinamo-energéticas.2

Base de datos estructurada: A partir de la tabulación y organización de la información socioeconómica se

estructuró una base de datos que satisface los requerimientos técnicos para la publicación de la información

en la plataforma tecnológica desarrollada. Esta información hace posible la publicación de los resultados

obtenidos en campo en la plataforma tecnológica desarrollada en el segundo componente de este convenio.

Cartografía temática; Como resultado del análisis de la información obtenida para determinar el potencial

energético de la zona de estudio, se elaboró un mapa temático en el cual se muestra el potencial energético

de la zona de estudio, este mapa se presenta como anexo al documento “Potencial energético de las

localidades de las Zonas No Interconectadas priorizadas en los departamentos del Chocó y Valle del Cauca”.

1.1.2 Captura de información socioeconómica

La captura de información socioeconómica se dividió en las mismas etapas que la localización de las

comunidades, con el propósito de facilitar el control y la cuantificación de los esfuerzos del proyecto.

2 Especies maderables cuyo potencial calórico es superior a la media calculada para las especies leñosas




I. Actividades pre Campo

Todas las actividades de la fase pre campo se ejecutaron de acuerdo con el plan de gestión del proyecto y el

cronograma de trabajo, salvo las contingencias presentadas durante la definición de las localidades a visitar y

el itinerario de trabajo de campo.

II. Actividades de campo

A pesar de las contingencias presentadas, entre las cuales se puede

mencionar, la navegabilidad de los ríos, las condiciones de seguridad, las

condiciones climáticas, entre otras; se visitaron las 116 comunidades,

logrando la captura de la información socioeconómica. En resumen se

obtuvieron los siguientes resultados:

116 Localidades visitadas (Ver Anexo 1)

5952 Encuestas realizadas, organizadas y tabuladas (Ver Anexo

2)

Se vincularon 130 personas directamente y 40 de forma indirecta

4630 horas hombre invertidas en las actividades de campo.

2079 fotografías y 7 videos de las actividades realizadas

III. Actividades proyectadas: Post Campo

En el último mes de convenio, se ejecutaron las actividades post campo y se consolidaron los entregables

requeridos, previo análisis descriptivo de los datos y la información secundaria recopilada, En resumen se

obtuvieron los siguientes resultados:

Talleres sociales: Para consolidar el trabajo realizado en campo y estrechar la relación entre el IPSE y la

Federación con las comunidades y los gobiernos locales visitados, se realizaron 10 talleres sociales, en los

cuales se presentaron los resultados obtenidos, las actividades realizas, además de difundir la misión y la

visión del IPSE y la FCM.

Ilustración 2 Encuesta socioeconómica Altobaudó – 16/11/2013




Taller social Quibdó – Diciembre 2013 Taller social Itsmina – Diciembre 2013

Taller social Cóndoto – Diciembre 2013 Taller social Bajo Baudó – Diciembre 2013

Taller social Cantón de San Pablo – Diciembre 2013

Taller social Quibdó – Diciembre 2013

Análisis de la información socioeconómica: A partir de la información socioeconómica recolectada en

campo, se realizó el análisis descriptivo de los datos mediante la inspección del comportamiento estadístico

de las variables del estudio. Con base en las siguientes relaciones se realizó el análisis de la información en

el documento “Análisis de información socioeconómica de las localidades de las ZNI de los departamentos del

Chocó y Valle del Cauca”




Cantidad de habitantes por localidad

Genero por localidad

Edad promedio de los habitantes

No. de habitantes por hogar

Ingreso medio de los hogares

Entre otras relaciones, las cuales muestran el panorama encontrado al visitar estas comunidades.

Fichas de caracterización de las comunidades: Con el propósito de resumir la información colectada en

campo, se generaron 116 fichas de caracterización, una por cada localidad, y en las cuales se muestran las

variables medidas en campo, además de su ubicación geográfica con respecto al municipio.

Evaluación de la sostenibilidad Económica, social y ambiental: Una vez consolidada la información

socioeconómica, se realizó un análisis del entorno social, ambiental y económico de la prestación del servicio

de energía eléctrica.

El documento incorpora el análisis de la normatividad ambiental existente, un análisis del entorno, las

conclusiones socioeconómicas obtenidas mediante el trabajo en campo y el análisis del entorno económico

de la región, con lo cual se muestran las conclusiones que deben tenerse cuenta para las futuras soluciones

energéticas que pretendan implementarse en estas Zonas No Interconectadas.

Recomendaciones para lograr un mayor aprovechamiento del suministro de energía: A partir del

análisis del entorno realizado en el proyecto, se identificaron y documentaron las recomendaciones para

lograr un mantenimiento efectivo de los sistemas de energía existentes, la participación activa de las

comunidades en su cuidado y las principales medidas técnicas para el ahorro de energía.

1.1.3 Adición del alcance del primer componente del convenio

A partir de la gran acogida del proyecto, cerca de 100 comunidades que no habían sido contempladas en el

alcance inicial del convenio, manifestaron su interés en participar en esta iniciativa, con la expectativa de

materializar su esperanza de contar a futuro con el servicio esencial de energía y mejorar su calidad de vida.

Por lo anterior, se realizaron las gestiones administrativas por parte de la Federación para solicitar al IPSE la

ampliación del alcance técnico, el cual fue aprobado y ejecutado teniendo presente la capacidad técnica ya

puesta en campo. A partir de lo anterior, la Federación, amplió su capacidad operación y logró obtener la

información socioeconómica de 106 localidades nuevas de acuerdo al nuevo alcance técnico. La información

socioeconómica y geográfica obtenida en estas localidades se incorporó en el sistema desarrollado en el

componente II del convenio y alimento los análisis técnicos de los documentos descritos en este informe. (Ver

mapa anexo: Mapa de la ubicación geográfica de las localidades priorizadas en el convenio 077 de 2013)




1.2 COMPONENTE II: Estructuración y desarrollo de una tecnología de vanguardia que permita ser

consultada por todos los involucrados en el proyecto y los entes de control

La Federación, mediante la implementación de toda su capacidad técnica y tecnológica, logró la integración

de los requerimientos presentados por el IPSE, para la puesta en producción de la plataforma tecnológica, en

donde se pueden identificar las principales características de las localidades visitadas en la fase de campo.

Este sistema se encargará de publicar la información compilada en campo en internet para que todos los

ciudadanos de Colombia y el mundo puedan tener acceso a sus resultados, conocer las actividades

realizadas para establecer las necesidades básicas y energéticas de estas comunidades, y generar

conciencia de la necesidad de definir un plan de acción para esta como en otras zonas no interconectadas.

Mediante el siguiente link http://giprom.municipios.org.co/ se da acceso público a los datos del sistema y se

permite la consulta dinámica de la información socioeconómica. A partir del siguiente diagrama entidad –

relación, se dio vida a la posibilidad de integración de los datos del proyecto con los sistemas de la

Federación.

Ilustración 3 Diagrama entidad - relación del proyecto

Fuente: Grupo de trabajo




En cuanto a la línea gráfica del sistema, se presentaron varias propuestas que fueron presentadas al IPSE

para su elección y aprobación, las siguientes ilustraciones, mostrarán el Look and feel aprobado y las

interfaces del mismo:

Ilustración 4 Look and feel del sistema del proyecto

Fuente: Grupo de Trabajo

Las funcionalidades, así como los módulos desarrollados se presentan en la plataforma, las cuales, de

acuerdo al acta de constitución del proyecto se mantendrán en ambiente de producción por un periodo

mínimo de un año.

1.3 COMPONENTE III: Análisis y publicación de información

A partir de la realización de los comités editoriales durante el mes de diciembre, se debatieron y aceptaron los

contenidos generados por los expertos temáticos vinculados al proyecto, es así como se lograron elaborar las

siguientes publicaciones:

1. Desempeño de los municipios colombianos.

2. Finanzas públicas municipales.

3. Libro de caracterización socioeconómica del Chocó.

4. Guía Práctica Para La Gestión De Los Tributos Municipales.

5. Cartilla de Soluciones energéticas.




Las publicaciones mencionadas se encuentran en proceso de diagramación final e impresión, faltando la

decisión final del nombre de las mismas a partir de la recomendación de la Federación para tener el mayor

impacto posible de acuerdo a las consideraciones del márquetin territorial.

La cantidad de ejemplares de cada publicación, así como su entrega final se realizará en el mes de enero

para lograr la atención de los gobiernos locales una vez inicie la nueva vigencia fiscal. La Federación remitirá

al IPSE en el marco de la fase de cierre un registro con el envío y entrega final de los documentos ya

mencionados.

1.4 COMPONENTE IV: Desarrollo de capacidades de formulación de soluciones energéticas, sociales y de

gobernabilidad.

1.4.1 Formación y capacitación

La Universidad EAN, haciendo uso de su capacidad académica y de gestión, desarrolló los contenidos

temáticos de los tres programas de formación acorados en el convenio:

1. Diplomado en Proyectos de Inversión Municipal

2. Herramientas para el Desarrollo Local

3. Curso de Soluciones Energéticas para los Municipios

Los objetos virtuales de aprendizaje se incorporaron en el Sistema Integral Virtual de Formación Municipal –

SIVIFON << http://www.ecampusfcm.com/lms2/index.php>> y se encuentran listos para su operación, que

será una vez la agenda municipal de los dos primeros meses del año 2014 se agote y permita que los

funcionarios municipales participen de manera significativa en estos programas. La Federación en articulación

con la EAN, remitirán al IPSE copia de los certificados de asistencia y aprobación de los programas, así como

el listado de inscritos.

1.4.2 Intercambio de experiencias significativas

En el mes de diciembre se logró la sistematización de las tres experiencias seleccionadas en los meses

pasados con l anuencia del IPSE. El trabajo realizado permite entregar la sistematización de los proyectos de

soluciones energéticas de:

I. Proyecto de producción de energía mediante gasificación de biomasa en el Municipio de

Necoclí, Antioquia

II. Proyecto de una planta hibrida solar-diesel en el municipio de Unguia, Chocó

III. Proyecto de generación de dos Micho-centrales hidroeléctricas en el municipio de Nuquí, Chocó.

Se adjunta a este informe una producción audiovisual, en la cual se sistematizó cada experiencia, mostrando

desde la comunidad, el beneficio y expectativas a partir de la implementación de este tipo de proyectos.

http://www.ecampusfcm.com/lms2/index.php




1.4.3 Conversatorio de autoridades locales

De acuerdo con el cronograma, se adelantó el Encuentro nacional de Alcaldes de las Zonas No

Interconectadas, al cual asistieron 90 personas, de las cuales 47 eran alcaldes o representaban alguna

alcaldía de las ZNI del país.

El evento contó con la asistencia de expertos de instituciones públicas, privadas y organizaciones no

gubernamentales que debatieron en torno al tema de la carencia del servicio de energía en sus territorios y el

desarrollo de soluciones energéticas. Se anexa a este informe la agenda del evento, el registro fotográfico y el

registro de asistencia.

2. FASE DE SEGUIMIENTO Y CONTROL

2.1 Reuniones del comité técnico del proyecto

En el mes de diciembre se celebró el cuarto comité de técnico del convenio, en el cual se presentó el

informe de avance del mes de noviembre y las actividades proyectadas para el mes de diciembre.

2.2 Informe de financiero

El informe financiero del mes de diciembre adjunta a este informe en el formato acordado en la fase de

planeación del convenio. (Ver Anexo).

2.3 Informe de contratación (plan de compras)

En relación al avance consolidado del plan de compras del proyecto,

se han registrado hasta el mes de diciembre $ 4.287’200.000, lo que

representa el 85% del total del convenio ($ 5.040’000.000) y 92% el

de los recursos de la partida del IPSE al convenio ($ 4.640’000.000).

El porcentaje restante de registro presupuestal no hace parte del

plan de compras, al pertenecer a los gastos administrativos 7% ($

352’000.000) y la contra partida de la Federación se realizará

durante el 1% ($ 400’000.000), lo anterior permite reportar el avance

del 100% de la ejecución del plan de compras del convenio. (Ver

Anexo. Plan de Compras)




2.4 Avance del presupuesto

La ejecución presupuestal del proyecto en el mes de diciembre, es

de $ 4.640’000.000, correspondiente al 100% del presupuesto

ejecutable ($ 4.640’000.000) y el 92% del total acordado en el

proyecto ($ 5.040’000.000).

2.5 Avance consolidado del proyecto

2.5.1 Del componente I

Las actividades que presentaban atraso se lograron nivelar una vez se aplicaron las contingencias, el avance

consolidado es el siguiente:

A. El primer indicador del convenio, relaciona los entregables de la fase pre campo, de acuerdo a los

avances reportados y a los registros entregados su avance con respecto a la meta establecida es del

100%.

Indicador 1 de Tiempo y Calidad: Planeación y pre campo

Nombre del Indicador PC = Planeación y pre campo del convenio

Meta del indicador Cumplimiento de los entregables y obligaciones de la etapa pre campo del

componente 1, antes del 10 de octubre de 2013.

Fuente del indicador Entregables establecidos en la etapa pre campo en la carpeta de ejecución del Componente I

Formula del indicador

Periodo de observación Reporte mensual consolidado los primeros 5 días de cada mes.

Peso de la medida

(Ponderación)

Las actividades comprendidas en la etapa de campo tiene un peso ponderado

en el componente 1 del 15%

B. En cuanto al segundo indicador en el cual se evalúan las actividades de campo, la Federación ha

logrado la georreferenciación y captura de información socioeconómica de 114 comunidades al 30

de noviembre.




Indicador 2 de Tiempo y Calidad: Localidades Visitadas

Nombre del Indicador LV = Localidades Visitadas en Chocó y Valle del Cauca

Meta del indicador 110 Localidades visitadas antes del 15 de diciembre de 2013

Fuente del indicador Encuestas diligenciadas en campo


Periodo de observación Reporte mensual consolidado los primeros 5 días de cada mes.

Peso de la medida

(Ponderación)

Las actividades comprendidas en la etapa de campo tiene un peso ponderado

en el componente 1 del 70%

De acuerdo a lo anterior, el avance logrado al 30 de noviembre para las actividades de campo, es del 100%,

una vez se oficialice la entrega de la información socioeconómica de acuerdo al procedimiento establecido por

la Dirección de TIC´s y los productos del análisis de la información y la información secundaria recopilada.

2.5.2 Del componente II

Se presentaron retrasos importantes en este componente, principalmente debido a la definición de los

requerimientos del sistema, a pesar de lo anterior, se implementaron las actividades de contingencia para

lograr tener en ambiente de producción la plataforma tecnológica.

Actualmente el avance es del 95% del total del proyecto. Los indicadores 5 al 7, en los cuales se cuantifica:

La definición de requerimientos del sistema, la migración de información y la puesta del sistema en ambiente

de producción muestran el avance de todas las actividades, faltando completar la documentación del sistema,

para garantizar el correcto manejo del mismo. La documentación se entregará en las próximas semanas en el

marco del periodo de estabilización de la plataforma.

A un mayor nivel de detalle las actividades ejecutadas y pendientes son las siguientes

NOMBRE DE TAREA DURACIÓN COMIENZO FIN

PROGRAMADO % COMPLET. FIN REAL

Gestión de proyecto 60 días mar 08/10/13 mar 31/12/13 99% NOD

Planeación y puesta en marcha 37 días vie 08/11/13 mar 31/12/13 95% NOD

Levantamiento de requerimientos 21 días vie 08/11/13 vie 06/12/13 100% vie 20/12/13

Entrega requerimientos gráficos 16 días vie 08/11/13 vie 29/11/13 100% lun 02/12/13

Establecer requerimientos básicos 16 días vie 08/11/13 vie 29/11/13 100% vie 06/12/13

Instalación de ambientes 10 días lun 25/11/13 vie 06/12/13 100% vie 06/12/13

Entrega información CENSO para pruebas de

integración 0 días mié 04/12/13 mié 04/12/13

100% vie 20/12/13




NOMBRE DE TAREA DURACIÓN COMIENZO FIN

PROGRAMADO % COMPLET. FIN REAL

Diseño del sistema 12 días lun 25/11/13 mar 10/12/13 100% mar 10/12/13

Propuesta gráfica 12 días lun 25/11/13 mar 10/12/13 100% mar 10/12/13

Levantamiento de especificaciones 3 días lun 02/12/13 mié 04/12/13 100% lun 09/12/13

SIGECOM 3 días lun 02/12/13 mié 04/12/13 100% vie 06/12/13

GIPROM 3 días lun 02/12/13 mié 04/12/13 100% vie 06/12/13

Entrega especificaciones 0 días mié 04/12/13 mié 04/12/13 100% lun 09/12/13

Desarrollo y ajustes del sistema 12 días jue 05/12/13 vie 20/12/13 100% jue 26/12/13

Construcción de solución 9 días jue 05/12/13 mar 17/12/13 100% mar 17/12/13

SIGECOM 4 días jue 05/12/13 mar 10/12/13 100% mar 10/12/13

GIPROM 7 días lun 09/12/13 mar 17/12/13 100% mar 17/12/13

Pruebas 8 días mié 11/12/13 vie 20/12/13 100% jue 26/12/13

SIGECOM 3 días mié 11/12/13 vie 13/12/13 100% vie 13/12/13

GIPROM 3 días mié 18/12/13 vie 20/12/13 100% jue 26/12/13

Aceptación 0 días vie 20/12/13 vie 20/12/13 100% mar 24/12/13

Carga de información CENSO3 11 días lun 16/12/13 mar 31/12/13

62% NOD

Lanzamiento y pruebas de desempeño 6 días lun 23/12/13 mar 31/12/13 83% NOD

Implementación 2 días lun 23/12/13 mar 24/12/13 83% NOD

SIGECOM 1 día lun 23/12/13 lun 23/12/13 99% NOD

GIPROM 1 día lun 23/12/13 lun 23/12/13 99% NOD

Pruebas de desempeño 1 día mar 24/12/13 mar 24/12/13 50% NOD

Aceptación de los productos 0 días mar 31/12/13 mar 31/12/13 0% NOD

3 Pendiente información documental sobre el proyecto y audiovisuales




2.5.3 Del componente III

Los retrasos acumulados se superaron al implementar las acciones propuestas en el mes anterior, las cuales

se exponen a continuación:

A. Se entregaron los contenidos de las publicaciones el 20 de diciembre, ya incluida la revisión de estilo

y contenido

B. Se realizó la contratación de la empresa que realiza la diagramación y se adelantaron las entrevistas

con los autores sin esperar a tener los contenidos aprobados y se presentaron las propuestas de

diseño e impresión.

Indicador 8 de Tiempo y Calidad: Generación de Contenidos

Nombre del Indicador GC= Generación de contenidos

Meta del indicador Generar los contenidos de las 3 publicaciones proyectas.

Fuente del indicador Archivos en formato .docx


Periodo de observación Los 5 días siguientes a la finalización del mes

Peso de la medida

(Ponderación)

El peso de estos contenidos con respecto al avance del componente es del 60%.


Indicador 10 de Tiempo y Calidad: Diagramación e impresión de cartillas

Nombre del Indicador Cartillas IPSE

Meta del indicador Entregar las carillas en los temas definidos en el alcance detallado, en las cantidades y con el diseño requerido.

Fuente del indicador Cartillas diagramadas e impresas


Periodo de observación Al finalizar el tiempo convenido.

Peso de la medida

(Ponderación) El peso de estos contenidos con respecto al avance del componente es del 10%.





2.5.4 Del componente IV

Tabla 1 Indicador 12 de Tiempo y Calidad: Red de Intercambio de Experiencias Significativas

Nombre del Indicador Red de Intercambio de Experiencias Significativas

Meta del indicador Sistematizar las experiencias significativas de 3 proyectos en soluciones energéticas.

Fuente del indicador Video o documento mediante el cual se sistematiza la experiencia significativa


Periodo de observación Al finalizar la vigencia del convenio 31 de diciembre de 2013.

Peso de la medida

(Ponderación) El peso de esta actividad con respecto al avance del componente es el 30%.

Indicador 13 de Tiempo y Calidad: Programas de Capacitación

Nombre del Indicador Programa de capacitación

Meta del indicador Generar, adecuar, virtualizar y operar 3 acciones de formación (2 contenidos y un

curso) en modalidad virtual

Fuente del indicador Programa cargado en SIVIFOM, Alumnos inscritos y certificados expedidos


Periodo de observación Al finalizar la vigencia del convenio.

Peso de la medida

(Ponderación) El peso de esta actividad con respecto al avance del componente es el 30%.





2.5.5 Avance consolidado del proyecto

Tabla 2 Avance consolidado del convenio

El avance esperado del proyecto al finalizar el mes de noviembre era del 93%, el cual se cumplió al

implementar las medidas de contingencia previstas en la matriz de riesgos, al finalizar el mes de diciembre, se

tiene un avance del 92%, faltando consolidar el avance de la entrega diagramada de los documentos

contemplados en el componente III de este convenio. El 6% restante del proyecto se relaciona con el logro de

la fase de cierre, el cual se espera lograr para finales del mes de noviembre, una vez se consoliden los

productos generados y todas las actividades adelantadas para darle cumplimiento al objeto del convenio.

% Proyectado % Avance logrado

100% 100% 7% 7% 7%

Indicador 1 9 9 15% 15%

Indicador 2 110 110 70% 70%

Indicador 3 2 2 1% 1%

Indicador 4 7 7 14% 14%

Indicador 5 1 1 20% 20%

Indicador 6 1 1 40% 40%

Indicador 7 1 1 40% 40%

Indicador 8 3 3 60% 60%

Indicador 9 3 30% 0%

Indicador 10 2 2 10% 10%

Indicador 11 1 1 40% 40%

Indicador 12 3 3 30% 30%

Indicador 13 3 3 30% 30%

100% 100% 6% 6% 6%

5% 0% 6% 0%

94% 93%

5% 5%

AVANCE CONSOLIDADO

5%

5%

5% 4%

PLANEACIÓN

SEGUIMIENTO Y CONTROL

CIERRE

I

II

III

IV

Fase / Componente Ind. Tiempo y calidad Meta Avance Peso ponderado% Avance en el

Convenio

En el componente / fase % Avance Esperado a

Diciembre

60%

11%

60% 60%

11% 11%