COPA 2014COPA 2014
Diante do volume de ações previstas para se receber um evento dessa magnitude, organizamo-las em 6 eixos temáticos:
PORTO ALEGRE E SUA INFRAESTRUTURA E SISTEMA VIÁRIOPORTO ALEGRE E SUA CIRCULAÇÃO E TRANSPORTE
PORTO ALEGRE E SUA CULTURA E DIVULGAÇÃOPORTO ALEGRE E SUA PAISAGEM URBANA E MEIO AMBIENTE
EIXOS TEMÁTICOS
PORTO ALEGRE E SEU ESPORTE E TURISMO
PORTO ALEGRE E SUA SEGURANÇA E SAÚDE
Planejamento de Resultados e
Ações
Gestão do Portfolio de Projetos e Programas
Gestão Isolada dos Projetos e
Programas
ESTRUTURA DE GOVERNANÇA E TRANSPARÊNCIA
P.E. com BSC e Future Search
Modelo Gestão Dinâmica de Portfolio
de Projetos
Elaboração de PMOs isolados e Gestão de
Projetos
BSC , Gestão de Mudança e Comunicação Estratégica
Principais causas
• Os objetivos não foram bem estabelecidos ou não foram compreendidos pela equipe do projeto;• O projeto possui muitas atividades e pouco tempo para realizá-las;• O orçamento previsto não foi suficiente para cobrir as despesas do projeto;• Não foram considerados eventuais imprevistos que impactaram no projeto;• Não foi destinado tempo suficiente para a etapa de planejamento do projeto.
Por que os projetos fracassam?
Boas práticas
• Definir de forma clara os objetivos do projeto;• Desenvolver um senso de comprometimento em toda a equipe do projeto;• Desenvolver estimativas de prazo e custo realistas;• Prever situações de risco e definir ações preventivas;• Manter o andamento do projeto sob controle.
Como obter sucesso nos projetos?
Gerenciar Projetos é planejar ou desenhar a forma para atingir determinados objetivos, definidos por metas, bem como acompanhar todos os passos sempre verificando se há desvios tanto do objetivo principal como do todo determinado em tal planejamento.
Definição de Gerenciamento de Projetos
Gerenciar Projetos é...
Primeiramente precisamos deixar claro que o Gerenciamento de Projetos inclui não apenas o “controle” de um projeto já elaborado mas sim o “planejamento, a elaboração, a execução e o controle”.
É necessário compreender que o gerenciamento começa bem antes da criação de um projeto.
“Não se gerencia apenas um Projeto previamente elaborado e sim um Projeto totalmente planejado descrevendo as possíveis etapas, fases e atividades para o atingimento de seu objetivo maior”
O QUE TEM EM UM PROJETO?
5 Grupos de Processos:
Figura - Mapeamento entre os grupos de
processos de gerenciamento de
projetos e o ciclo PDCA
• Iniciação (2 processos) : define e autoriza o projeto ou uma fase do projeto.• Planejamento (22 processos) : define e refina os objetivos e planeja a ação necessária para alcançar os objetivos e o escopo do projeto.• Monitoramento e Controle (12 processos) : mede e monitora regularmente o progresso do projeto,identificando e corrigindo desvios dos seus objetivos. • Execução (6 processos) : integra pessoas e outros recursos para realizar o plano de gerenciamento do projeto.• Encerramento (2 processos) : formaliza a aceitação do produto, serviço ou resultado e conduz o projeto ou uma fase deste a um final ordenado.
- Desenvolver o termo de abertura do projeto – este termo autoriza formalmente um projeto ou uma fase do projeto
- Desenvolver a declaração do escopo preliminar do projeto – Pré-projeto, descrição de alto nível do escopo.
- Desenvolver um plano de gerenciamento do projeto – documentação das ações necessárias para a preparação, integração e coordenação de todos os planos do projeto, gerando um documento coerente e consistente.
- Orientar e gerenciar a execução do plano de gerenciamento do projeto – execução do trabalho para atingir os resultados
- Monitorar e controlar o trabalho do projeto
- Controle Integrado de Mudanças – revisão de todos os pedidos, aprovação e controle das mudanças nas entregas e nos ativos de processos organizacionais (diretrizes, normas, procedimentos, políticas processos definidos, informações históricas, lições aprendidas)
O QUE FAZER?
Processos de Gerenciamento da Integração
PGQP auxiliando no Gerenciamento de um
Projeto Externo previamente elaborado
Definição de Papéis
Tratamos aqui de um projeto em andamento e consequentemente com definições das partes bem como suas
respectivas tarefas/papéis.
A proposta de atuação do PGQP seria de “auxiliar” com ferramentas básicas de Gestão de Projetos, no Processo de
gerenciamento do Projeto Porto Alegre 2014 (Copa).
Projeto – com definição de escopo e entregáveis
Conhecendo o projeto
Para o correto Gerenciamento do Projeto é necessário que ao PGQP sejam apresentados:
Partes envolvidas – conhecer as partes envolvidas e os seus respectivos papéis.
Pontos críticos – detalhes/atividade/pontos críticos que tenham sido identificados e que venham a interferir no resultado final do projeto
Metodologia
Estaremos aplicando nossa metodologia de Gerenciamento de Projetos, utilizando ferramentas básicas na fase denominada EXECUÇÃO.
Cronograma
Metodologia - Ferramentas
Considerando o Projeto existente estaremos auxiliando na EXECUÇÃO com as seguintes ferramentas que consideramos os 4 elementos chaves:
Plano de Ação
Indicadores – Acompanhamento
Avaliação – Gerenciamento
Metodologia - Cronograma
Cronograma com descrição das principais
atividades definindo:-porque de sua
realização, - como, quem e onde
realizar, -Definição de tempo e
custo
Metodologia – Plano de Ação
Definição das Ações Estratégicas do projeto.
Estas ações serão gerenciadas de forma
mais detalhada e acompanhadas de
maneira mais efetiva.
Metodologia – Indicadores
Definição de alguns indicadores que
permitam o acompanhamento e gerenciamento do
Projeto como um todo.Estes indicadores (anuais, mensais,
diários, bimestrais, trimestrais)podem ser
acompanhados individualmente ou cruzado com outros indicadores, além da
possibilidade de avaliação diante de um
Benchmark.
Metodologia – Avaliação
Calendário de Reuniões de Avaliação – Definir calendário mensal ou quinzenal para reuniões de acompanhamento e avaliação
Participantes – integrantes do Comitê Gestor do Projeto e equipe do PGQP. Durante o processo poderão ser convocados novos participantes de acordo com a necessidade e demanda do projeto.
Obs. Estas reuniões estarão realinhando fases ou alinhando novas etapas e redefinindo se necessário, novas atividades e metas para o grupo.
Servirão também para comunicação entre as partes, integrando as atividades objetivando melhor desempenho de cada atividade do projeto focalizando no resultado final
A Copa 2014
Além disso, há diversas instituições públicas e privadas envolvidas no projeto...
A Copa 2014
... e os investimentos declarados superam os R$ 5 bilhões.
R$ 2,5 BI
R$ 850 MM
R$ 500 MM
R$ 400 MM
R$ 355 MM
R$ 129 MM
R$ 81 MM
R$ 79 MM
R$ 75 MM
R$ 67 MM
R$ 27 MM
R$ 24 MM
R$ 10 MM
Linha 2 do Metrô
Rodovia do Parque
Revitalização do Cais do Porto
Portais da Cidade
Ampliação do Aeroporto e Reassentamento
Duplicação e Corredor Tronco/Cruzeiro
Sistema Viário (Beira Rio – Padre Cacique)
Prolongamento da 3ª Perimetral - Zona Sul
Sistema Viário da 3ª Perimetral
Duplicação da avenida João de Oliveira Remião
Acesso Norte (Plínio Kroeff - Assis Brasil)
Duplicação da avenida Vicente Monteggia
Plano Cicloviário
A Copa 2014
O Governo Federal pede aos Municípios e Estados rigor e praticidade. Ou seja, quem estiver mais bem preparado receberá mais rápido os recursos.
Fonte: http://www.estado.rs.gov.br/portoalegre2014/
Jun Jul Ago Set Out Nov Dez Jan
Liberação do PAC da Copa
Seleção de investidores
Aprovação de licenciamentos
Início da implementação dos investimentos
A Copa 2014
Segundo o Termo de Compromisso, a FIFA pode trocar uma das Cidades-sede caso não sejam respeitados os itens de prazo e organização. O termo recomenda:
Fonte: Termo de Compromisso
A Copa 2014
Cabe ao Comitê Executivo:
Fonte: Decreto n° 45.868/08
Gestão de Projetos
Um projeto de dimensões da Copa 2014 demanda uma gestão adequada dos esforços.
Gestão de Projetos
... através de uma metodologia consistente, testada e focada em resultados.
Vantagens
Os benefícios da implantação de uma estrutura de gestão são grandes:
www.portalqualidade.com/pgqp