MEMORIA ŢINUTULUI SECUIESC

ÎN DOCUMENTE DIGITIZATE

Digitizarea valorilor culturale tipărite din Ţinutul Secuiesc

Proiect de digitizare derulat în comun de către Biblioteca Judeţeană Kájoni János din Miercurea-Ciuc

şi biblioteca Muzeului Haáz Rezső din Odorheiu-Secuiesc. Proiect iniţiat în toamna anului 2009.

Susţinător financiar: SZÜLŐFÖLD ALAP

MEMORIA ŢINUTULUI SECUIESC

ÎN DOCUMENTE DIGITIZATE

Activitatea de digitizare în Biblioteca Judeţeană Kájoni

János a fost demarată în toamna anului 2009 în cadrul

proiectului.

Digitizarea documentelor din fondul bibliotecii Muzeului

Haáz Rezső a fost începută cu ani în urmă, de către András Lajos Róth.

Documentele digitizate prin proiect din colecţiile celor două

biblioteci sunt accesibile prin Internet în

biblioteca electronică a Bibliotecii Naţionale a Ungariei

- Országos Széchényi Könyvtár - Magyar Elektronikus

Könyvtár.

Utilitatea digitizării Internetul a devenit parte

integrantă a vieţii cotidiene.

Lectura - înseamnă şi lectura documenteleor electronice.

Prin internet documentele digitizate au devenit accesibile pentru toţi.

Digitizarea – convertirea conţinutului documentelor tradiţionale în format electronic.

Documentele electronice pot fi utilizate în domenii variate.

E-book

În domeniul prezervării patrimoniului cultural al comunităţilor local-regionale digitizarea capătă un rol din ce în ce mai pronunţat.

Bibliotecile stau în primul rând la dispoziţia comunităţilor locale prin colecţiile lor, având rolul prezervării informaţiilor, valorilor culturale locale specifice, şi punerea lor la dispoziţia utilizatorilor.

Prin digitizarea tipăriturilor cu valoare documentară locală-regională bibliotecile îşi pot asuma acest rol de prezervare a valorilor locale, şi în acelaşi timp asigură un acces mult mai larg la aceste documente.

De ce “Memoria Ţinutului Secuiesc”?

Scopul proiectului

Prezervarea şi includerea în circuitul cultural a tipăriturilor cu valoare documentară referitoare la Ţinutul Secuiesc.

Facilitarea accesului la valorile culturale locale-regionale: publicarea pe Internet a documentelor digitizate prin proiect.

Documente digitizate prin proiect

Colecţiile celor două biblioteci - secţia documentară a Bibliotecii Judeţene Kájoni János (BJKJ) şi Biblioteca Muzeului Haáz Rezső (BMHR) - deţin documente valoroase, semnificative pentru patrimoniul cultural regional al Ţinutului Secuiesc.

                                                                                                   

             

                                         

                                         

Proiectul prevede digitizarea cu prioritate a documentelor din secolele XVIII-XIX, deţinute de cele două biblioteci, referitoare la Transilvania, Ţinutul Secuiesc, semnificative pentru istoria locală, a publicaţiilor tipografiilor locale, care nu sunt vizate de legislaţia drepturilor de autor.

.

Publicaţii ale tipografiilor locale:

Tipărituri din secolul al XIX-lea din tipografia fondată în 1675 la Şumuleu Ciuc.

Documente din secolul XX, care prezintă interes pentru proiectul de faţă şi nu sunt vizate de legislaţia drepturilor de autor.

Echipament tehnic

Prin proiectul susţinut de fundaţia Szülőföld Alap, în toamna anului 2009 cele două biblioteci au fost dotate cu echipamentul tehnic necesar pentru procesul de digitizare:

- laptop

- scanner special

-softver OCR

Procesul de digitizare:

Scanarea documentului şi convertirea imaginilor în format digital (pdf) în care pot fi efectuate căutări de informaţii.

Scanner special - Plustek OpticBook 3600

Documentul scanat este prelucrat prin softverul az ABBYY Fine Reader 10 - aplicaţie de recunoastere optică a caracterelor

(OCR):

Analizează documentele în 186 limbi şi le transformă în format digital.

Transpune imaginile scanate într-un material prin care putem efectua prelucrările necesare.

Rezultatul efectuării transformărilor necesare în document cu Softverul ABBYY Fine Reader 10: convertirea imaginilor în format digital.

Documentul este salvat în format PDF (portable digital format): “facsimil digital” – păstrează caracteristicile documentului primar, dar în spatele imaginilor conţine şi textul recunoscut prin care se pot efectua căutări.

Trimiterea documentului în format PDF la Biblioteca Electronică Maghiară: prin site-ul MEK este completat formularul de trimitere al documetului.

Accesarea documentelor prin Internet

Datorită parteneriatului cu Biblioteca Naţională a Ungariei, începând din noiembrie 2009, documentele digitizate din colecţiile Bibliotecii Judeţene “Kájoni János”sunt publicate prin Internet,

în biblioteca electronică a Bibliotecii Naţionale a Ungariei OSZK - Magyar Elektronikus Könyvtár.

Proiect iniţializat în anul 1994, din anul 1999 funcţionează în cadrul Bibliotecii Naţionale a Ungariei (OSZK).

Colecţionează, arhivează şi pune la acces gratuit pe Internet documente electronice din domenii diferite. Conţine peste 8000 de documente electronice – în mare parte cărţi, în sprijinul procesului învăţării, ştiintei şi culturii.

Biblioteca Electronică Maghiară

Magyar Elektronikus Könyvtár

mek.oszk.hu Cea mai mare bază de date de texte electronice accesibilă

pe Internet în limba maghiară.

Alte baze de date electronice din cadrul OSZK, legate de MEK

epa.oszk.hu Elektronikus Periodika Archívum és

Adatbázis - EPA - Baza de date a periodicelor electronice keptar.oszk.hu Digitális Képarchívum - Colecţionează şi arhivează documente de

imagini.

Accesarea documentelor digitizate din colecţiile bibliotecii

MEK - Biblioteca Electronică a Bibliotecii Naţionale a Ungariei

Documentele digitizate ale colecţiilor bibliotecii noastre sunt

accesibile din pagina web a bibliotecii: http://bibliohr.topnet.ro Selectând opţiunea Biblioteca Virtuală din meniul Catalog, putem

accesa biblioteca electronică a Bibliotecii Naţionale a Ungariei (OSZK - MEK):

http://mek.oszk.hu/html/vgi/kereses/kereses_p.phtml?partner=PARTNER0074

şi Baza de date a periodicelor electronice din OSZK prin: http://epa.oszk.hu/html/vgi/kereses/corporate_eredmeny.phtml?

Corp=KAJONI

Accesul la biblioteca electronică MEK din pagina web a BJKJ:

Lista documentelor digitizate din colecţiile BJKJ se afişează în ordinea alfabetică a titlurilor sau a autorilor. Făcând click pe titlul unui document din listă se afişează datele documentului respectiv:

Documentul digitizat se afişează în format PDF:

- posibilitatea căutării în text

-copierea textului

-modificarea, prelucrarea textului

-salvarea imaginilor şi prelucrarea lor

Căutare în textul documentului PDF:

Salvarea imaginii din documentul PDF

Avantajele documentului digitizat

accesibilitate rapidă accesibilitate largă şi de la distanță prin Internet posibilitate de căutare în document poate fi copiat şi modificat poate fi multiplicat poate fi citit de către nevăzători şi slabvăzători cu ajutorul

calculatorului asigură prezervarea şi ocrotirea documentului original (în

cazul documentelor rare şi valoroase)

Cine sunt utilizatorii?

Documentele digitizate din colecţiile BJKJ acordă sprijin în primul rând cercetărilor regionale în diferite domenii ştiinţifice, din punct de vedere istoric.

În acelaşi timp răspund la cereri spontane de informaţii locale din cele mai diferite domenii.

Prin digitizare, aceste documente devin accesibile pentru un public mult mai larg.

Prin Internet aceste documente sunt accesate într-un număr mult mai mare decât în bibliotecă în aceeaşi perioadă.

În biblioteca electronică MEK în cazul fiecărui document numărătoarea arată de câte ori a fost vizualizată pagina de titlu a documentului într-o anumită perioadă. În perioada 10 decembrie 2009 - 20 martie 2010 pagina de titlu a documentului de mai jos a fost vizualizată de 916 ori. În perioada respectivă volumul original a fost consultat în bibliotecă o singură dată.

Publicaţia de mai jos este accesibilă în biblioteca electronică MEK din 18 martie 2010. Numărul vizualizărilor paginii de titlu: 315

Memoria Ţinutului Secuiesc în documente digitizate - rezultate, strategia digitizării

Documente digitizate de către Biblioteca Judeţeană “Kájoni János în perioada 5 noiembrie 2009 – 26 martie 2010:

43 documente digitizate - peste 6500 pagini digitizate Documente accesibile în format digital prin Internet din

colecţiile bibliotecii: 36 documente 31 documente în MEK 5 documente în EPA

Strategia digitizării

Digitizarea patrimoniului cultural presupune o activitate pe termen lung.

Cele două instituţii - BJKJ şi BMHR au elaborat o strategie comună a digitizării.

În 2009 a fost elaborată lista documentelor care vor fi digitizate cu prioritate: mai multe sute de documente/ zeci de mii de pagini.

Prin proiectul actual - cu echipamentul tehnic actual şi persoanele (3) implicate în activitatea de digitizare în BJKJ se prevede un număr de 10000 de pagini digitizate anual.

Problema prezervării documentelor digitizate – în format electronic (este necesară păstrarea în mai multe exemplare).

Lărgirea activităţii de digitizare prin alte proiecte: Digitizarea periodicelor regionale cu valoare documentară, digitizarea

publicaţiilor curente. Stabilirea parteneriatelor cu alte instituţii culturale, edituri, etc.

„Bibliotecile au datoria de a păstra fiecare document scris al fiecărei comunităţi.“

(M. Fülöp Géza)

Mulţumesc pentru atenţie!

Kelemen Katalin

Biblioteca Judeţeană “Kájoni János”

Miercurea Ciuc, 2010 martie 29