Descripción de la Solución:Módulos del Sistema y Esquema de Operación
Sistema Académico Integrado
SAI
SISTEMA ACADÉMICO INTEGRADO SAI
Administración
Académica
Admisión, Registro y Control - AYREProgramación Académica - SIPAAdministración Aulas - SIRIAConsultas Estudiantes - ULISESReporte de Notas - SIRENA
Extensión
Bienestar Universitario
Apoyo a la Academia
Educación Continua - EVERESTIntermediación Laboral - SIL
Deportes – D&DGestión de becas - BISADesarrollo Artístico - CASANDRA
Administración de Clientes - CRMBiblioteca - SINBADEvaluaciones y Encuestas - SEVENPracticas y Pasantias – SISDEPPNotificaciones – Campus Activo
AYRE (Admisión, Registro y Control)
ObjetivoObjetivo: Administrar la información académica de los aspirantes y
estudiantes de pregrado y posgrado de la Universidad. Principales funcionalidadesPrincipales funcionalidades:
Inscripciones Selección y admisión de nuevos estudiantes, Histórica académica Registro de materias Selección de horario (Matriculas) Pago matricula Grupos Reingresos, Reintegros y Transferencias, Balance académico Consultas, informes e indicadores.
Registro de Materias
Selección de Horario
Horario
Liquidación
SIPA (Programación Académica)
ObjetivoObjetivo: Realizar la programación académica de los
programas de pregrado y posgrado para el siguiente semestre académico.
Principales funcionalidadesPrincipales funcionalidades: Predicciones Restricciones Programación académica Utilidades Consultas e informes Indicadores
SIPA – Informe Programación Académica
SIPA - Programación Grupos
SIPA – Reserva de Aulas
SIPA – Informe Programación Académica vs Registro
SIRIA (Reserva de Aulas)
ObjetivoObjetivo: Administrar las reservas de aulas, laboratorios
y salas de micros de la Universidad.
Principales funcionalidadesPrincipales funcionalidades: Registro y caracterización de aulas Reservas de aulas por la Web Asignación en línea de aulas Búsqueda de aulas Informes y consultas sobre ocupación de
aulas
Reserva de Aula
Reserva de Aula 2
Confirmación Reserva
ULISES (Consultas de Estudiantes)
ObjetivoObjetivo: Permitir a los estudiantes de pregrado y posgrado
consultar información académica y financiera via Web.
Principales funcionalidadesPrincipales funcionalidades: Consulta de:
Historia académica Notas del semestre Promedios Datos básicos Pensum del estudiante (Plan Académico) Horario y turnos de matricula.
Registrar líneas de énfasis Solicitud y pagos de certificados
Consultas Ulises
SIRENA (Reporte de Notas)
ObjetivoObjetivo: Facilitar el proceso de reporte de notas y el
oportuno y seguro registro de las mismas
Principales funcionalidadesPrincipales funcionalidades: Programación de evaluaciones Reporte de notas por materia y evaluación Cierre de notas Reporte de materias no reportadas Enlace con Registro y Control
EVEREST (Cursos de Extensión)
ObjetivoObjetivo: Apoyar los procesos de Mercadeo y Logística
requeridos para el desarrollo de los cursos, eventos y seminarios dictados por el departamento de extensión.
Principales funcionalidadesPrincipales funcionalidades: Estructura académica de los cursos Administración del tesauro Elaboración de presupuesto y punto de equilibrio Inscripciones y pagos a cursos Logística del curso Descuentos Control de asistencia Consultas, informes e indicadores
Programación
Gestión de negocios
Inscripciones
SIL (Sistema de Intermediación Laboral)
ObjetivoObjetivo: Administrar la bolsa de empleo de
Egresados.
Principales funcionalidadesPrincipales funcionalidades: Ingreso y actualización hojas vida
egresados Solicitud de egresados (empresas) Cruce automático Indicadores de Gestión
Deportes (D&D)
ObjetivoObjetivo: Apoyar al departamento de deportes en actividades
como: deporte representativo, torneos internos, club de caminantes, escuelas, cursos dirigidos, semilleros.
Principales funcionalidadesPrincipales funcionalidades: Conformación equipos representativos Programación de entrenamientos Control de asistencia a entrenamientos Matriculas prioritarias Torneos internos Semilleros, escuelas Club de caminantes Informes e indicadores
Programación
Inscripción
Sistema de Juego
Sistema de Juego (2)
BISA (Gestión de Becas)
ObjetivoObjetivo: Apoyar la administración del proceso de
registro, evaluación y asignación de becas
Principales funcionalidadesPrincipales funcionalidades: Convocatoria de becas Registrar solicitud de becas Evaluación de becas (Comités) Asignación de becas Enlace con Liquidación de Matricula
Solicitud Interna de Beca
CASANDRA (Desarrollo Artístico)
ObjetivoObjetivo: Gestionar la programación y desarrollo de los
talleres artísticos y grupos de proyección de la Universidad
Principales funcionalidadesPrincipales funcionalidades: Creación y programación de talleres Seguimiento a grupos de proyección Inscripciones, pagos de cursos Control de asistencia a talleres y ensayos Gestión de participantes informes y consultas e indicadores
Programación
Inscripción
CRM (Administración de los clientes)
ObjetivoObjetivo: Administrar la información de los estudiantes,
egresados y clientes potenciales de la Universidad y apoyar el proceso de divulgación de los eventos de la Universidad
Principales funcionalidadesPrincipales funcionalidades: Clientes Divulgación Mercadeo relacional Programas de fidelización
Registro de Clientes
Selección
Divulgación
SEVEN (Evaluaciones y Encuestas)
ObjetivoObjetivo: Permitir la construcción de evaluaciones y
encuestas que pueden ser publicadas y procesadas a través de la Web.
Principales funcionalidadesPrincipales funcionalidades: Diseño de la evaluación y/o encuesta Publicación de la encuesta vía Web Diligenciar Evaluación y/o Encuesta Resultados en línea
Encuestas
Resultados
Sisdepp (Sistema Practicas y Pasantias)
ObjetivoObjetivo: Administrar el proceso de practicas empresariales y
pasantias
Principales funcionalidadesPrincipales funcionalidades: Agenda asesores y entrevistas a estudiantes Hojas de vida estudiantes Solicitudes de empresas Proceso de ubicación Reporte de vinculación Evaluación de la practica y/o pasantia Consultas e indicadores.
SINBAD (Biblioteca)
ObjetivoObjetivo: Administrar integralmente los diversos procesos de una
biblioteca universitaria
Principales funcionalidadesPrincipales funcionalidades: Adquisición de material Procesos técnicos Canje de material Préstamos Renovación y reserva de material Devolución de material y sanciones Consultas y búsquedas en línea Metabiblioteca
Consultas
Consulta Material
Notificaciones (Campus Activo)
ObjetivoObjetivo: Enviar notificaciones vía correo electrónico a
los usuarios sobre eventos ocurridos en los sistemas y que ellos deben conocer
Principales funcionalidadesPrincipales funcionalidades: Programar notificaciones Monitorear la ocurrencia de eventos Enviar notificaciones Generar estadísticas de notificaciones
enviadas