DIŞLİNKÜZERİNDENTEDARİKÇİTESCİLİSTEĞİTANIMLAMA
TedarikçiTescilidışlinkindengirişyapıldığızaman;tedarikçiözetbilgileriningirişininyapılacağıekranaçılmaktadır.Buekranüzerinden,tedarikçiileilgilibilgilerdetaylandırılmaktavetedarikçikayıtisteğioluşturulmaktadır.
1. ŞirketDetayları
1.1 TedarikçiKaydet:ŞirketDetayları
Şirketalanına,tedarikçininadıresmievraklardayazıldığıgibiyazılmalıdır.
TedarikçiTipi‐1veTedarikçiTipi‐2alanlarındantedarikçininhizmetverdiğialanbilgisiseçilir.Bualanlariçindeğerkümeleritanımlanmıştır.Budeğerkümesindenverigirişiyapılmalıdır.
VergiÜlkesi,VergiNumarası,VergiDairesitedarikçininbağlıolduğuvergiülkesivedairesineaitbilgilerdir.VergiNumarasıalanı11hanedenoluşanverginumarasıgirilmelidir.
Şirketwebsitesialanınatedarikçininwebsitesibilgisigirilmelidir.
Ekleralanındaki“+”butonunabasılaraktedarikçitescilisteğiileilgiligerekliolduğunudüşündüğünüzdokümanlarıekleyebilirsiniz.
OnaylayanaNotalanınatedarikçitescilisteğininonaylanmasıiçingerekliolduğunudüşündüğünüzbilgilerigiriniz.
1.2 İrtibatBilgileri
Tedarikçidetaylarıileilgiliiletişimegeçilecekkişininirtibatbilgilerigirilmelidir.
Ad,Soyad,E‐Postabilgilerinineksiksizvedoğrubirşekildegirilmesigerekmektedir.E‐PostayıTeyitEtalanına,e‐postaalanındakimailadresigirilmelidir.Mailadreslerinindoğruformattagirilmişolmasınadikkatedilmelidir.“İleri”butonunabasılarak,tedarikçikayıtisteğiiçindetaybilgileringirilmesinedevamedilmelidir.
2. TedarikçiKaydet:İlgiliKişiler
Tedarikçitescilineaitirtibatbilgilerialanınagirilenbilgileribualanaotomatikolarakgelmektedir.
2.1 İlgiliKişiBilgileriDüzenle
İlgilikişisatırınınsonundaki“Düzenle”alanındakiresmetıklayarakyadasayfaüzerindeki“Düzenle”alanınatıklayarakilgilikişininunvan,telefonbilgilerigibibilgileriningirişiyapılmalıdır.
Hitap,İkinciAd,İşUnvanıbilgileriningirişiyapılır.Telefon,CepTelefonu,FaksNumaralarınıngirişleriyapılır.
Birincilolarakiletişimegeçilecekkişiiçin“YönetimleİlgiliKişi”alanıişaretlenmelidir.Tedarikçitesciliiçinbirilgilikişibilgisibulunuyorsa,bualanotomatikolarakişaretligelirvedeğiştirilmemelidir.
2.1.1KullanıcıHesabı
Tedarikçitesciliirtibatbilgilerialanındagirişiyapılanilgilikişileriçinotomatikolarakkullanıcıhesabıoluşturularakbukullanıcıyarolatamasıyapılır.Bualandadeğişiklikyapılmamasıgerekmektedir.
2.2 İlgiliKişiBilgileriEkle
Yenibirilgilikişieklenmekistendiğinde“Oluştur”alanınatıklanarak,yeniilgilikişininbilgigirişiyapılabilir.
İlgilikişibilgileriekranıgelir.Buekrandakibilgilerdoldurularak“Tamam”butonunabasılır.
Aşağıdakiekrangörüntüsündeörnekolarakdoldurulmuşyeniilgilikişibilgileribulunmaktadır.
Yenitanımlananilgilikişileriçinde;kullanıcıhesabıtalepedilmelidir.“Kullanıcıhesabıtalepet”alanıişaretlendiğindeotomatikolarakrolbilgilerieklenir.Bubilgilerdedeğişiklikyapılmamalıdır.
2.3 İlgiliKişiBilgileriSil
İlgilikişibilgilerinden,herhangibirkişiçıkartılmakistendiğinde;ilgilikişininüzerinetıklanarak;arkaplanrengininmaviolmasısağlanır.Mavialangözlemlendiktensonra“Sil”butonunabasılır.
Seçilikayıtiçinsilmeişleminedevamedilmekisteniyorsa,çıkanuyarıya“Evet”denilerekilgilikişininsilindiğigözlemlenir.
“İleri”butonunabasılarakAdressekmesineulaşılır.
3. TedarikçiKaydet:Adresler
Tedarikçikayıtadresioluşturulabilmesiiçinadresbilgisialanınındoldurulmasızorunludur.“Oluştur”butonuiletedarikçiadresbilgileriningirişiyapılır.
AdresDetaylarveAdresİlgiliKişiBilgileri’ningirişleribusayfaüzerindenyapılır.
3.1 AdresOluştur
AdresAdıalanınatedarikçininadresinikısacatanımlayanbirisimgirişiyapılır.
Ülke,AdresSatırları,ŞehirvePostaKodubilgileriningirişiyapılır.TelefonveFaksNumaralarıiçinkutucuklaragirilecekbilgilersırasıyla;ülkealankodu,telefonalankodu,telefon/faksnumarasıvedahilinumaraşeklindedir.E‐Postaalanınabulokasyonileilişkilendirilene‐postagirişiyapılır.AdresAmacıalanındabuadresinfatura/sipariş/ihaleadreslerindekullanılıpkullanılmayacağıseçilmedir.
HertedarikçiisteğininmutlakaSiparişAdresiveFaturaAdresibilgileriningirişiyapılmasıgerekmektedir.Biradreshemsiparişadresihemdefaturaadresiolarakkullanılabilir.
3.2 AdresİlgiliKişileri
2.Bölümdeoluşturulmuşolantedarikçiilgilikişilerininadresileilişkilendirilmesidurumudur.Seçveeklebutonuile,öncedentanımlanmışolanilgilikişileriçerisindenseçimyapılır.
Tedarikçiüzerinetanımlanmışolantümilgilikişilerlistelenir.Gerekliolmasıdurumundaadyadaünvanıilearamayapılabilir.
Eklenecekolanilgilikişininsatırınatıklanarak,satırarkaplanınınmavirenkolmasısağlanarakilgilikişiseçilmişolur.“Tamam”butonuile,ilgilikişiadresileilişkilendirilmişolur.
Adresveadresilgilikişileridoldurulduktansonra,“Tamam”butonunabasılaraktedarikçitescilisteğianasayfasınadönüşyapılır.
“İleri”butonuileİşSınıflandırmasısekmesinegeçilir.
*AdresİlgiliKişisiniKaldırma
Eklenenadresilgilikişilerikaldırılmakisteniyorsa;silinmekistenenkişisatırıüzerinetıklanaraksatırseçilip;silmebutonunabasılır.
İlgilikişininadresilebağlantısınınkalmadığıgözlemlenir.“Tamam”butonunabasılaraktedarikçitescilisteğianasayfasınadönüşyapılır.
4. TedarikçiKaydet:İşSınıflandırmaları
Tedarikçinin“E‐FaturaMükellefi”olması/olmamasıdurumunuvekalitebelgeleriningirişiniyapabildiğialandır.
“+”butonunabasılarakbilgigirişleriyapılabilir.
Sınıflandırmaalanında,değergirişlerilistelenir.
Bulisteden,tedarikçininuyumluolduğudataseçilerektedarikçininişsınıflandırmalistesineeklenir.
Ekleralanınatıklandığında,yenibiralanaçılmaktadır.Bualandanilgiliekeklenebilir.
Tedarikçiişsınıflandırmalarıileilgilinoteklenmekistenirse“Notlar”alanındakiresmetıklanarak,notgirişiyapılır.
*E‐FaturaMükellefiTedarikçininE‐FaturaMükellefiolmasıdurumundaişsınıflandırmasatırlarındanbudeğeriseçerek,satırdakialanı“Evet”olarakişaretlemesigerekmektedir.
Eğertedarikçie‐faturamükellefideğilise,busatırhiçeklenmemelidiryada“Hayır”olarakişaretlenmelidir.
*ISO–9001Belgesi
TedarikçininISObelgesibulunuyorsa,değerlistesindenilgilibelgeseçilerekişsınıflandırmasatırınaeklenir.Sertifikanınbaşlangıçvebitiştarihleriseçilmelidir.BualanaISOsertifikasınınekolarakeklenmelidir.
“İleri”butonunabasılarakBankaHesaplarısekmesinegeçilir.
*Sınıflandırmalarınhiçbirigeçerlideğil;İşSınıflandırmalistesindekihiçbirdeğerintedarikçiiçingeçerliolmamasıdurumunda,sayfaüzerindeki“Sınıflandırmalarınhiçbirigeçerlideğil”butonuişaretlenmelidir.
5. TedarikçiKaydet:BankaHesapları
Tedarikçininbankalarınıngirişininyapıldığı,bankabilgileriningüncellendiğiyadabankaeşleşmesininsilindiğisekmedir.
5.1 BankaHesabıOluşturulması
“+”butonunabasılarakbankabilgileriningirişiyapılır.
Bankaülkesi,bankaadı,bankaşubesi,parabirimibilgilerilisteüzerindenseçilir.Hesapnumarası,IBANbilgilerigirişiyapılır.Manuelolarakonaylayananotgirişiyapılabilir.
“Tamam”butonunabasılarakbankahesabıeklemesiyapılır.
“İleri”butonunabasılarakÜrünveServislersekmesinegeçilir.
5.2 BankaHesaplarınınGüncellenmesi
BankaHesaplarısekmesinde,düzenlenmesiistenenbankahesabısatırıüzerinetıklanır.İlgilisatırınarkaplanrengimavirengedönüşerek,ilgilisatırseçilmişolur.Satırınhizasındakiveyasatırlarınüzerindebulunandüzenlemebutonunabasılaraktedarikçibankabilgilerigüncellemesiyapılabilir.
“Tamam”butonunabasılarakdüzenlemekaydedilmişolur.
5.3 BankaHesaplarınınSilinmesi
BankaHesaplarısekmesinde,silinmesiistenenbankahesabısatırıüzerinetıklanır.İlgilisatırınarkaplanrengimavirengedönüşerek,ilgilisatırseçilmişolur.Satırınhizasındakiveyasatırlarınüzerindebulunan“Sil”butonunabasılır.
“Seçilikayıtsilinecek.Devametmekistiyormusunuz?”sorusuna“Evet”yanıtıverilmesidurumundatedarikçibankahesabısilinmişolur.
6. TedarikçiKaydet:ÜrünveServisler
Tedarikçininsağlamışolduğuürünveservislerlistehalindetanımlanmıştır.Enazbirürünveyaserviskategorisininseçilmesigerekmektedir.
6.1 ÜrünveServisBilgilerininEklenmesi
Dahaöncedentanımlanmışolanürünveservislerinlistesine“SeçveEkle”butonuileerişilebilmektedir.
ÜrünveHizmetlistesininenaltkategorisindenbirürünveyahizmetseçilmelidir.
İlgiliürünveservislerinseçimiyapıldıktansonra,“Tamam”butonunabasılarak,işlemleredevamedilir.
“İleri”butonunabasılarakAnketsekmesinegeçilir.
6.2 ÜrünveServisBilgilerininSilinmesi
Ürün ve Servisler sekmesinde, silinmesi istenen ürün veya servis satırının üzerine tıklanarak;satırsonundakiyadasatırlarınüzerindeki“Kaldır”butonunabasılır.
“Seçilikayıtsilinecek.Devametmekistiyormusunuz?”sorusuna“Evet”yanıtıverilmesidurumunda,tedarikçininsağladığıürün/servisbilgisilistesindenilgilisatırsilinmişolur.
7. TedarikçiKaydet:Anket
Tedarikçitescilisteğindebulunacaktedarikçileriçinhazırlanmışolananketsorularıbubölümdeyeralmaktadır.
1. İşEtiğiKurallarıveBilgiGüvenliğiPolitikaları
Bubölümde;tedarikçilerin“İşEtiğiKuralları”nıve“BilgiGüvenliğiPolitikarı”nıokumalarıveonayvermeleribeklenmektedir.
Tedarikçiler,ekleralanındabulunan;“İşEtiğiKuralları”ve“BilgiGüvenliğiPolitikası”indirerekokumalıdırlar.Onayveriliyorolmasıdurumunda;“Okudumveonaylıyorum”alanıişaretlenmelidir.
2. HizmetAğı
Tedarikçilerinürünveservishizmetiverebileceklerialan/alanlarıseçebilecekleribaşkabiranketsorusudahabulunmaktadır.Bualandabirdenfazlabölgeseçimiyapılabilmektedir.
3. FirmaBilgileri
Tedarikçikayıtisteklerioluşturulurken,tedarikçilerin,bualana“VergiLevhası”,“TicaretOdasıFaaliyetBelgesi”ve“ŞirketİmzaSirküleri”nieklemelerigerekmektedir.
“İleri”butonunabasılarakGözdenGeçirsekmesinegeçilir.
8. TedarikçiKaydet:GözdenGeçir
Tedarikçitescilisteğiiçin,öncekisekmelergirilmişolanbilgilerinön‐izlemesininyapıldığısekmedir.
Tedarikçibilgilerikontroledilerek;herhangibirhataolmamasıdurumunda“Kaydol”butonunabasılaraktedarikçiisteğioluşturulur.
Tedarikçikayıtisteğinindahasonragönderilmesiisteniyorsa,“SonrasıiçinKaydet”butonunabasılabilir.Bubutonile“VergiNumarası”bilgisikaydedilememektedir.Çıkanuyarımesajındadabubilgibulunmaktadır.
“Tescilisteğinizkaydedildi.KaydadönmekiçinURLiçerenbire‐postagönderildi.Sağladığınızvergitanımlayıcılarıkaydedilmedi.”
Bubutoniletedarikçiilgilikişisinee‐postagönderilir.Tedarikçibilgileritamamlanmakistenildiğinde,bumailüzerinden“Tedarikçitescilisteğinitamamlayın”alanınatıklanaraktedarikçitanımlamasürecinedevamedilebilir.
Kaydolbutonuilegirişiyapılanbilgiler“TekfenHolding”tarafınailetilmektedir.İncelemeleryapıldıktansonra,tedarikçiyekayıtisteğininolumluyadaolumsuzsonuçlanmasıdurumue‐postailegönderilmektedir.Tedarikçikayıtisteğinizkabuledilebilir,rededilebiliryadaisteğinizileilgiliekbilgitalebindebulunulabilir.Buüçdurumiçinde,gelecekolanbilgilendirmemesajlarıaşağıdakigibidir.
1. TedarikçiKayıtİsteğininReddedilmesi
Bulunmuşolduğunuztedarikçikayıtisteğininreddedilmesidurumundaaşağıdakigibibirbilgilendirmemailialmaktasınız.
2. TedarikçiKayıtİsteğininOnaylanması
Tedarikçikayıtisteğinizinonaylanmasıdurumundaaşağıdakigibibirbilgilendirmemailialmaktasınız.
3. TedarikçidenEkBilgiTalepEdilmesi
Tedarikçikayıtisteğisırasındaeksikdoldurulmuşbiralaniçinyadaherhangibirkonudadetaylıbirbilgiistenmesiiçin;Tekfenİnşaatekbilgitalepedebilir.Budurumda,sormakistediğisoruyu,tedarikçikayıtisteğiüzerindenyönlendirebilmektedir.Aşağıda,örnekbirekbilgitalebibulunmaktadır.
“Tedarikçitescilisteğinigüncelleyin.”Linkikullanılarak;istenilenekbilgikaydedilerek,yenidenonayagönderilebilmektedir.
İletişim:[email protected]