Videoclase Nº1 Módulo II
Facilitador: Prof. Luis Silva
Contenido de la Videoclase
• Conceptualización de DFD.• Simbología utilizada.• Sugerencias para diseñar un DFD• Diagrama de contexto.• Ejemplos
Diagrama de Flujo de DatosSegún Senn “Es una herramienta gráfica que se emplea para describir y analizar el movimiento de datos a través de un sistema, ya sea que éste fuera manual o automatizado, incluyendo procesos, lugares para almacenar datos y retrasos en el sistema”
Kendall & Kendall “Un diagrama de flujo de datos, sintetiza la narrativa (o historia) del sistema de la organización a una lista con las cuatro categorías de entidad externa, flujo de datos, proceso y almacén de datos. Esta lista a su vez le ayudará a determinar los límites del sistema que describirá”.
Convenciones usadas en los DFDSímbolo EjemploSignificado
Entidad
Flujo de datos
Procesos
Almacén de datos
.
El cuadrado doble se usa para describir una entidad externa (otro departamento, un negocio, una persona o una máquina] que puede enviar datos al sistema o recibirlos de él.
La flecha muestra el movimiento de los datos de un punto a otro, con la punta de la flecha señalando hacia el destino de los datos. Los flujos de datos que ocurren simultáneamente se pueden describir mediante flechas paralelas.
Un rectángulo con esquinas redondeadas se usa para mostrar la presencia de un proceso de transformación. Los procesos siempre denotan un cambio en los datos o una transformación de éstos; por lo tanto, el flujo de datos que sale de un proceso siempre se designa de forma diferente al que entra en él.
Sugerencias para diseñar un DFD• El Diagrama 0 es la ampliación del diagrama de contexto y puede incluir hasta nueve
procesos. Si se incluyen más procesos en este nivel se producirá un diagrama difícil de entender.
• Debido a que un diagrama de flujo de datos es bidimensional (en lugar de lineal), usted puede empezar en cualquier punto del diagrama e ir hacia adelante o hacia atrás.
• Analice un proceso bien definido. Vea qué entrada de datos necesita el proceso y quésalida produce. Después vincule la entrada y la salida con los almacenes de datos y las entidades adecuadas.
• Cada proceso del Diagrama 0 se puede, a su vez, ampliar para crear un diagrama hijo más detallado.
• Al diagrama hijo se le asigna el mismo número que a su proceso padre en el Diagrama 0. Por ejemplo, el proceso 3 se podría ampliar para crear el Diagrama 3. Los procesos del diagrama hijo se numeran usando el número del proceso padre, un punto decimal y un solo número para cada proceso hijo.
Diagrama de ContextoEl diagrama de contexto es el nivel más alto en un diagrama de flujo de datos y contiene un solo proceso, que representa a todo el sistema. Al proceso se le asigna el número cero.
El diagrama de contexto inicial debe mostrar un panorama global que incluya las entradas básicas, el sistema general y las salidas. Este diagrama será el más general, con una visión muy superficial del movimiento de los datos en el sistema y una visualización lo más amplia posible del sistema.
En el diagrama de contexto se muestran todas las entidades externas, así como también los flujos de datos principales que van desde y hacia dichas entidades.
2.7 Entrega constancia firmada y sellada
Docente RepresentanteDirector
Estudiante
1.1 Solicitud de Planilla
1.4 Entrega recaudos
1.2 Planilla de Ingreso en blanco
1.2 Planilla de Ingreso en blanco
1.1 Solicitud de Planilla
1.3 Solicita Recaudos
1.6 Abre expediente y archiva
Sistema de Información para la gestión académica de la
Escuela Primaria Bolivariana “Mario Briceño Iragorry”
2.1 Solicita constancia
2.1Solicitud de constancia llena
2.3 Verifica los datos
2.2 Buscar Expediente archivado
2.5 Envía constancia para firma
2.5 Constancia sin firm
ar
2.6 Constancia firmada
2.6 Firma constancia
2.7 Constancia firmada
3.1 Aplicar evaluaciones
3.2 Evaluaciones realizadas
3.1 Elabora boletín3.2 R
ealiza evaluaciones
3.1 Evaluaciones
3.4 Boletín de calificaciones
1.3 Solicitud de recaudos
1.7 Registro de Inscripción
1.4. Documentos
1.5 Verifica documentos
1.7 Entrega registro de Inscripción
2.4 Hace constancia
Secretaria
3.4 Entrega boletín
DFD. Nivel Contextual. Sistema Actual
Representante
1.1Inscribir a Estudiante
Registro de
Inscripción
Entrega recaudos
Secretaria
documentos
Verifica documentos
Abre expediente
2.1Solicitar
Constancia
Solicitud de constancia
Constancia firm
ada
Solicitud de constancia llena
Solicitud de planilla
Planilla de Ingreso en blanco
Entrega planilla de ingreso
Constancia firmada
Verificación de datos
Buscar expediente archivadoHace Constancia
Director
Envía Constancia para firma
Firma Constancia
3.1Entregar Boletín
Docente EstudianteAplicar evaluaciones
Evaluaciones realizadas
Elabora boletín
Evaluaciones
Realiza Evaluación
Boletín de calificaciones
Sistema de InformaciónPara la gestión académica
De la E.P.B. MarioBriceño Iragorry
DFD Nivel 1. Sistema Actual
Solicitud de planilla
Solicita recaudos
Archiva Expediente
Solicitud de recaudos
Entrega Constancia firmada
Entrega boletín
Representante
1.2Inscribir al Estudiante
2. Planilla en blanco
1.Solicitud de Planilla
4. Entrega recaudos
Secretaria2.Planilla de Ingreso en blanco
1. Solicitud de Planilla
3. Solicita Recaudos
5.Verifica documentos
6. Abre expediente
8. Archivaexpediente
DFD Nivel 2. Proceso de Inscripción de Estudiante. Sistema Actual
3.Solicitud de recaudos
4. documentos
7. Entrega Registro de Inscripción
7. Registro de Inscripción
DFD Nivel 2. Proceso Solicitar constancia. Sistema Actual.
DirectorRepresentante
2.2Solicitar
Constancia
7.Constancia firm
ada
1. Solicita constancia
5.Constancia sin firm
ar
Secretaria1. Solicitud de Constancia llena
5. Envía constancia para firma
3. Verifica los datos
6.Firma constancia
2. Buscar expediente archivado
4. Hace constancia
6.Constancia firmada
7. Entrega constancia firmada
3.2Entregar
Boletín
Docente
Representante
Estudiante
1.Aplicar evaluaciones1. evaluaciones
2. Evaluaciones realizadas
2. Evaluaciones realizadas
3. Elabora boletín
4. Boletín de calificaciones
DFD Nivel 2. Proceso Entrega de Boletín. Sistema Actual
4. Entrega boletín
Comparación del Sistema Actual con el Propuesto
2.7 Entrega constancia firmada y sellada
Docente RepresentanteDirector
Estudiante
1.1 Solicitud de Planilla
1.4 Entrega recaudos
1.2 Planilla de Ingreso en blanco
1.2 Planilla de Ingreso en blanco
1.1 Solicitud de Planilla
1.3 Solicita Recaudos
1.6 Abre expediente y archiva
Sistema de Información para la gestión académica de la
Escuela Primaria Bolivariana “Mario Briceño Iragorry”
2.1 Solicita constancia
2.1Solicitud de constancia llena
2.3 Verifica los datos
2.2 Buscar Expediente archivado
2.5 Envía constancia para firma
2.5 Constancia sin firm
ar
2.6 Constancia firmada
2.6 Firma constancia
2.7 Constancia firmada
3.1 Aplicar evaluaciones
3.2 Evaluaciones realizadas
3.1 Elabora boletín3.2 R
ealiza evaluaciones
3.1 Evaluaciones
3.4 Boletín de calificaciones
1.3 Solicitud de recaudos
1.7 Registro de Inscripción
1.4. Documentos
1.5 Verifica documentos
1.7 Entrega registro de Inscripción
2.4 Hace constancia
Secretaria
3.4 Entrega boletín
DFD. Nivel Contextual. Sistema Actual
2.6 Entrega constancia firmada y sellada
Docente RepresentanteDirector
1.1.Entrega documentos
1.3 Abre expediente en el sistema
Sistema de Información para la gestión académica de la
Escuela Primaria Bolivariana “Mario Briceño Iragorry”
2.1 Solicita constancia
2.1 Solicitud de constancia llena
2.2 Busca Expediente en sistema
2.4 Envía constancia para firma
2.4 Constancia sin firm
ar
2.5 Constancia firmada
2.5 Firma constancia
2.6 Constancia firmada
3.1 Carga calificaciones
3.2 Imprim
e boletín
3.3 Boletín de calificaciones
1.4 Registro de Inscripción
1.1. Documentos
1.2 Verifica documentos
1.4 Imprime y entrega registro de Inscripción
2.3 Imprime constancia
Secretaria
3.3 Entrega boletín
DFD. Nivel Contextual. Sistema Propuesto
Representante
1.1Inscribir a Estudiante
Registro de
Inscripción
Entrega docum
entos
Secretaria
documentos
Abre expediente en el sistema
2.1 Solicitar
Constancia
Solicita constancia
Constancia firm
ada
Solicitud de constancia
Planilla de Ingreso en blanco
Imprime y entrega planilla de inscripción
Constancia firmada
Imprime constancia
Busca expediente en el sistema
Constancia sin firmar
Director
Envía Constancia para firma
Firma constancia
3.1 Entregar Boletín
DocenteRegistra calificaciones
Imprime boletín
Boletín de calificaciones
Sistema de InformaciónPara la gestión académica
De la E.P.B. MarioBriceño Iragorry
DFD Nivel 1. Sistema Propuesto
Verifica documentos
Entrega Constancia firmada y sellada
Entrega boletín
Representante
1.2Inscribir a Estudiante
4.Planilla de Inscripción
1.Entrega documentos
Secretaria1.Documentos
2. Verifica documentos
3. Abre expediente en el sistema
DFD Nivel 2. Proceso Inscripción de Estudiante. Sistema Propuesto
4. Imprime y entrega planilla de inscripción
Representante
2.2Solicitar
Constancia
6. Constancia firm
ada
1.Solicita constancia
4.Constancia sin firm
ar
Secretaria1.Solicitud de Constancia
5. Constancia firmada
Director
2.Busca expediente en el sistema
3. Imprime Constancia
5. Firma Constancia
DFD Nivel 2. Proceso Solicitar Constancia. Sistema Propuesto
4. Envía Constancia para firma
6. Entrega constancia firmada y sellada
3.2ElaborarBoletín
Docente
Representante
1 Carga calificaciones
2. Imprim
e Boletín
3. Boletín de calificaciones
DFD Nivel 2. Proceso Elaborar Boletín. Sistema Propuesto
3. Entrega boletín
Referencias bibliográficas.
• Kendall & Kendall. (2005). Análisis y Diseño de Sistemas .Sexta Edición. Prentice Hall. México.
• Senn,J.(1990). Análisis y Diseño de Sistema de Información. Segunda Edición. Editorial McGraw-Hill. España.