7/24/2019 Diagrama_distribucion_trabajo_2015_2_ Origen de La Orden de Compra
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Departamento Analizado:
Preparado por:
ACTIVIDADES minutos
1 Actvidad 1 2965
2 Actvidad 2 1445
3 Actividad 3 10
4 Actividad 4 15
5 Actividad 5 15
6 Actividad 6 20
7 0
8 0
9 0
10 0
TOTAL MI!TOS 4470"0
horas del proceso 74.5
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Das del proceso 9.3125
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EMPRESA
!echa
"artha #ecilia Pi$erez
S# $#%ist$# #& nom'$# (#& #stu(i)nt#* s# +),# #n -o$m) in(i.i(u)&
CAR/O 1 minutos
D##n(#n,i)
10
7
17"0
D#)$t)m#nto D# Com$) P$o,#so (# ,om$) A,ti.i()( A" O$i%#n (#&) o$(#n (# ,om$)
%a dependencia &'e detecta la necesidad( dili)encia el *ormato de Pedido( elc'al es car)ado el en so*t+are &'e dispone la empresa( para tal ,n
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9-19-2015
CAR/O 2
An)&ist) (# ,om$)s
l Analista de #ompras enva el doc'mento consolidado al Analista de /nventarios
Diariamente( al iniciar s' laor el Analista de #ompras( veri,ca las solicit'des de compras&'e han sido car)adas por las di*erentes dependencias de la empresa( elaora doc'mentoconsolidado de las solicit'des reciidas.
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inuto
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CAR/O 3
An)&ist) (# in.#nt)$ios
l Analista de /nventarios procede a con,rmar la disponiilidad de cada solicit'd realiza
i ha eistencia( el Analista de inventarios elaora solicit'd de despacho
nva la solicit'd de despacho al Almacenista de manera inmediata.
i no ha eistencia o no es s',ciente( evisa en el re)istro de proveedores de la empresa( loproveedores mnimo tres( con el ,n de proceder a solicitar al A'iliar de #ompras( la elaora
solicit'des de rdenes de compras
i no ha proveedores en el re)istro de proveedores( enva in*ormacin del pedido al A'iProveedores( para &'e enc'entre los n'evos proveedores( as act'alizar la ase de prove
a'torizados por la empresa( solicitando las cotizaciones del caso.
entre)a doc'mento de los pedidos al A'iliar de #ompras( especi,cando las acciones realizcada pedido
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minutos CAR/O 4 minutos
Aui&i)$ (# $o.##(o$#s
15 15
10 spera las cotizaciones 1440
3 ecie las cotizaciones 5
15 12
15 2
20.00
78"00 1474"0
enva va internet invitacinpara
presentar cotizacin
ealiza el re)istro de lascotizaciones reciidas en el
so*t+are
emite listado al A'iliar de#ompras
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CAR/O 5 minutos
Aui&i)$ (# ,om$)s
15
2
2
30
0.15
3
5
nva copia 1 al Almacenista 1
Archiva la copia 2 para s' control se)'imiento 2
60"2
veri,ca la in*ormacin reciida del Analistade /nventarios del A'iliar de Proveedores
/mprime la in*ormacin para ser presentada en el#omit8 de #ompras( &'e se lleva a cao cada martes
i la solicit'd es ne)ada( el A'iliar de #ompras(re)istra en el so*t+are la decisin tomada. /)'almente
se hace con las solicit'des &'e han sido aplazadas(anotando los motivos por los &'e ha sido aplazada
Para el caso de las solicit'des aproadas( el A'iliar de#ompras( procede a elaorar las rdenes de compras acada 'no de los proveedores a'torizados( a trav8s del
aplicativo
na vez elaoradas las rdenes de compras( lasimprime en ori)inal( copia 1 copia 2
%leva las rdenes de compra para la ,rma por parte dele*e de #ompras
entre)a el ori)inal de la ordende compra al Proveedor.
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CAR/O 6 minutos
Comit (# ,om$)s
2;;0
30
2910
#omit8 de #ompras( se lleva a cao cadamartes.
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CAR/O 7 minutos CAR/O
#-# (# ,om$)s
25
2
0.3
ntre)a las rdenes de compra al A'iliar de #ompras 1
28"3
l e*e de #ompras( veri,ca &'e las rdenes de comprascorrespondan a las a'torizadas en el comit8 de #ompras
i enc'entra inconsistencias las dev'elve al A'iliar decompras
para &'e la elaore n'evamente.
i no ha errores( las ,rma re)istra sello del departamentode
compras
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@eri,cacin
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