Universidad Nacional ExperimentalFrancisco de Miranda
Área de Ciencias de la EducaciónPrograma de Desarrollo Empresarial
Integrantes:Jessika Colina
Santa Ana de Coro; Mayo de 2012
Lcda: Marisol Piña
PROCESOS ADMINISTRATIVOS DE PLANIFICACIÓN Y ORGANIZACIÓN
El Proceso Administrativo
Consiste básicamente en una serie de actividades
relacionadas conducentes a alcanzar los objetivos organizacionales.
Permite a los administradores aprovechar al máximo todos los
recursos humanos técnicos, materiales, etc., con los que cuenta la
empresa, estas se interrelacionan y forman un proceso integral.
El Proceso Administrativo se fundamenta de:
Planeación
Organización
La Planeación:
Es decir por adelantado, ¿Qué hacer?, ¿Cómo hacerlo?,
¿Cuándo hacerlo?, y ¿con quien hacerlo?
*Elementos que la caracterizan:
¿Qué es Planificar?
-Es aplicar la inteligencia para tratar los hechos y situaciones….
- Es el proceso de preparar un conjunto de decisiones…
Planificar es un
Proceso
Dirigida al logro de los Objetivos
Preparatorio
Futura
*Proceso de Planificación:
La planificación es concebida como un proceso mediante la cual los
decisores en una organización, analizan y procesan información de su
entorno interno y externo, evaluando las diferentes situaciones vinculadas
a la ejecutoria organizacional para prever y decidir sobre la direccionalidad
futura.Analizar
Decidir
Evaluar
Procesar
*Características de la Planificación:
- La planificación es una metodología para la toma de decisiones. - La planificación intenta optimizar el logro de los objetivos. - La planificación trata de hacer coherente los objetivos con la disponibilidad de recursos y necesidades. - La planificación es reflexión del presente para convertirla en reflexión sobre el futuro. - La planificación es un proceso social. - La planificación es un esfuerzo deliberado de cambiar una situación que resulta insatisfactoria. - La planificación intenta elegir racionalmente las alternativas que mejor se ajustan a los valores de quien las elige.
*Principios de la Planificación:
- Contribución a los objetivos (logros).
- Primacía de elementos de administración.
- Iniciación del proceso de gestión empresarial.
- Eficiencia de las operaciones.
- Flexibilidad.
- Sincronización.*Importancia de la Planificación:
La planificación es fundamental por ser el proceso que se
establecen las metas y se eligen los medios para alcanzar dichas
metas; sin planes los gerentes no pueden saber como organizar a
su personal ni sus recursos debidamente.
*Requisitos para una Planificación Eficaz:
a.) Desde el punto de vista Normativo:
- Instrumentaliza e implanta adecuadamente una Política…
- La Realización del plan indica un cambio efectivo y positivo…
b.)Desde el punto de vista Táctico:
- Sus instrumentos expresan en la practica…
- Proponen objetivos que son alcanzables…
*Niveles de Planificación:
PlanPrograma
Proyecto Actividad y Tarea
*Objetivos:
- Conceptuar la organización como la función que se sustenta en buscar
los medios prácticos para distribuir las funciones en las distintas
unidades orgánicas del servicio administrativo respectivo.
- Determinar el grado de eficiencia y rentabilidad de cada área funcional.
- Servir de vinculación entre el órgano central de administración y las
dependencias en la ejecución de prioridades del mejoramiento.
- Analizar los problemas originados en la estructura de la organización y
los problemas que de ellos se derivan.
- Cambiar la actitud y comportamiento de las personas en el marco de la
modernización administrativa.
La Organización:
Consiste en determinar que recursos y que actividades se requieren
para alcanzar los objetivos de la Organización
*Ventajas de la Organización:
- Su responsabilidad es estudiar los problemas administrativos y puede
tomarse el tiempo para pensar e indagar sin tener que preocuparse de
abandonar otras responsabilidades.
- Desarrolla las facultades críticas, es decir, interrogar lo que se hace y
porque se hace.
*Desventajas de la Organización:
- La carencia de un programa de Organización y Métodos en las
dependencias públicas y muchas veces en las privadas, no permite el
desarrollo de las actividades con la máxima eficiencia.
- Hay una gran escasez de personal calificado para trabajar en el
departamento de Organización y Métodos.
- La resistencia al cambio del personal que labora en las organizaciones.
Características de la organización
Rutinas estandarizadas: prosedimientos y
programas secuenciales
Es indpendiente de la unidad que esta capansitado para
hacer apreciaciones objetivas.
Tiempo de es estudiar los problemas
Tecnicas especializadas
*Importancia de la Organización:
La organización, por ser el elemento final del aspecto teórico, recoge,
complementa y lleva hasta sus últimos detalles todo lo que la previsión y la
planeación han señalado respecto a como debe ser una empresa.
*Principios de la Organización:
- División del trabajo
- Autoridad y Responsabilidad
- Unidad de Mando
- Unidad de Dirección
- Centralización
*Instrumentos:
-Organigrama
- Manual
OrganigramaVertical
OrganigramaHorizontal
OrganigramaMixto
OrganigramaEscalar
OrganigramaDe Bloque
OrganigramaCircular