UNIVERSIDADE FEDERAL DO TRIÂNGULO MINEIRO
JULHO/2012
ProRH
DIMENSIONAMENTO DA FORÇA DE TRABALHO
Missão da UFTM
“Atuar na geração, difusão, promoção de conhecimentos e
na formação de profissionais conscientes e comprometidos
com o desenvolvimento sócio_econômico, cultural e
tecnológico, proporcionando a melhoria da qualidade de
vida da população”
DIMENSIONAMENTO DA FORÇA DE TRABALHO
UFTM em números
Docentes 512
Técnico Administrativos 1.473
Total de Servidores 1.985
Colaboradores da Funepu 1.151
Colaboradores Terceirizados 252
Alunos na graduação 4.400
Alunos na pós-graduação 521
Total de alunos 4.921
DIMENSIONAMENTO DA FORÇA DE TRABALHO
UFTM em números
Cursos de Graduação 24
Cursos Técnicos 8
Cursos de especialização 2
Residência Médica 28 programas de especialização
Residência Integrada Multip. em Saúde 3 áreas de concentração
Programas de Mestrado 5
Programas de Doutorado 2
DIMENSIONAMENTO DA FORÇA DE TRABALHO
UFTM em números - HC
Nº de leitos 290, sendo 20 UTI Infantil, 10 UTI Adulto e 10 UTI Coronariano
Corpo Clínico 448 médicos com diferentes especializações que atuam tanto na área acadêmica quanto assistencial
Área física 25.811,42 m²
UFTM em destaque
CURSO MINAS GERAIS PAÍS
Enfermagem 1ª 1ª
Fisioterapia 1ª 1ª
Biomedicina 1ª 4ª
Medicina 1ª 5ª
Terapia Ocupacional 1ª 4ª
Nutrição 4ª 23ª
DIMENSIONAMENTO DA FORÇA DE TRABALHO
DIMENSIONAMENTO DA FORÇA DE TRABALHO
Missão da ProRH
“Atuar nas políticas de gestão de pessoas para atender as
demandas da Instituição em consonância com as diretrizes
governamentais, promovendo a excelência profissional e a
qualidade de vida no trabalho”
Ações da ProRHDIMENSIONAMENTO DA FORÇA DE TRABALHO
- Férias Web
- Envelhecimento Saudável
- Grupo de Atenção à Gestante
- Complementação de Renda
- I Congresso de Gestão de Pessoas UFTM (24 a 26/09)
- Programa de Acolhimento aos novos servidores
- Planejamento Estratégico
- Preparação para Aposentadoria
- Serviço Voluntário
- RH em movimento
- Desenvolvimento de equipes
- Plano Anual de Capacitação
- Gestão por Competências
- Boas Vindas
- Semana do Servidor
- Manual de Legislação de Pessoal
HistóricoDIMENSIONAMENTO DA FORÇA DE TRABALHO
- Decreto Nº 5.825 - 29/06/2006
- Portaria de nomeação “Comissão”
- Treinamento básico “Estudos metodológicos”
- Elaboração do plano de ação
- Criação do instrumento de coleta de dados
- Pesquisa de campo “Desenvolvimento do trabalho”
- Relatórios
Aparecida da Graça Coimbra – Psicóloga Organizacional
Ib Araripe Soares - Administrador
Patrícia Ribeiro Costa - Administradora
Sandro Luciano Fernandes da Costa - Administrador
Vitor Mature Colenghi – Analista de Tecnologia da Informação
Comissão Responsável
DIMENSIONAMENTO DA FORÇA DE TRABALHO
Apresentação
DIMENSIONAMENTO DA FORÇA DE TRABALHO
O “Dimensionamento de Pessoal da Universidade Federal do Triângulo Mineiro” vem atender aos dispositivos legais (Decreto Nº 5.825 - 29/06/2006) e as
necessidades institucionais de parametrização e planejamento da força de trabalho do Plano de Carreira dos Cargos Técnico-Administrativos em Educação.
Finalidade
Dimensionar tecnicamente, necessidades efetivas referentes ao contingente de pessoal na UFTM, por cargo e ambiente de lotação para subsidiar processos de adequação da força de trabalho e pleito de provimento de vagas adicionais ao MEC, conforme a demanda real identificada.
DIMENSIONAMENTO DA FORÇA DE TRABALHO
Metodologia
Metodologia dos Indicadores de Desempenho
DIMENSIONAMENTO DA FORÇA DE TRABALHO
Metodologia dos Indicadores Acadêmicos
Metodologia dos Indicadores de Desempenho
DIMENSIONAMENTO DA FORÇA DE TRABALHO
Objetivos:
►Mapear o perfil operacional das unidades e ambientes de lotação
►Configurar o banco de talentos humanos da UFTM
►Otimizar a distribuição de pessoal (Compatibilizar oferta x demanda)
►Fortalecer a força de trabalho via provimento de vagas novas (MEC)
►Determinar a lotação ideal por ambiente organizacional
►Produzir estatísticas e indicadores visando diagnóstico e análise
Metodologia dos Indicadores de Desempenho
DIMENSIONAMENTO DA FORÇA DE TRABALHO
Conceitos:► Ambiente organizacional: ambiente operacional de exercício do cargo, vinculado à unidade de lotação (ex.: UTI adulto ou UTI neonatal, vinculadas ao Centro de Terapia Intensiva)
► Banco de talentos humanos: registros de dados inerentes às competências humanas potenciais (formação, conhecimentos, capacidades, habilidades, experiências, capacitação e aptidões pessoais)
► Fatores de desempenho: variáveis que logram favorecer o desempenho operacional (condições ambientais, automação/informatização, padronização, competências humanas, etc.)
► Parâmetros de lotação: parâmetros de medida do desempenho e da capacidade operacional de um ambiente (ex.: Pacientes-dia, requisições atendidas, leitos disponíveis, etc.)
Metodologia dos Indicadores de Desempenho
DIMENSIONAMENTO DA FORÇA DE TRABALHO
Princípios:
►Influência dos fatores de desempenho para a lotação ideal (fator regulador)
►Alocação de pessoal segundo o perfil requerido (técnicas de RH)
►Considerar estratégias de crescimento, de expansão e de incorporação tecnológica na determinação da lotação ideal
►Orientação para o provimento de vagas via MEC (Recomposição do quadro, substituição de vagas privadas e atendimento à expansão/aprimoramento institucional)
Metodologia dos Indicadores de Desempenho
DIMENSIONAMENTO DA FORÇA DE TRABALHO
ÍNDICES E FATORES CONSIDERADOS
► Força de trabalho vigente
► Índice de fatores de desempenho(% redutor)
► Média de parâmetros dedesempenho ponderado (peso)
► Índice de Segurança Técnica
► Análise qualitativa
Metodologia dos Indicadores de Desempenho
DIMENSIONAMENTO DA FORÇA DE TRABALHO
Fatores de desempenho:
►Condições ambientais (luminosidade, temperatura, salubridade, arejamento, ruídos, acessibilidade, layout físico, etc.)
► Condições funcionais (ordem, segurança, ferramental à disposição higiene, ergonomia, etc)
► Automação de processos (potencial)
► Informatização (potencial)
► Padronização de processos (serviços/operações)
► Protocolos profissionais (técnicas de trabalho)
► Competências aplicáveis (conhecimentos, técnicas, tecnologias, etc)
► Jornada de trabalho (otimização)
Metodologia dos Indicadores Acadêmicos
DIMENSIONAMENTO DA FORÇA DE TRABALHO
MÉDIASParâmetros de lotação a partir de um mesmo conjunto de variáveis para áreas com atividades similares
IST De acordo com levantamento da taxa de absenteísmo da Instituição
VARIÁVEIS: Departamentos:
Disciplinas, docentes e turmas Laboratórios:
Docentes, alunos e carga horária prática semanal Apoio à Graduação: Alunos matriculados, docentes e carga horária total do curso
Procedimentos Metodológicos Adotados
Elaboração dos instrumentos de coleta de dados
Criação de sistema próprio para o gerenciamento e controle do dimensionamento
Aplicação dos instrumentos – pesquisa de campo
Operação do Sistema Unificado de Dimensionamento de Pessoal – SUDIP
Análise de planilhas “resumo final de demanda de pessoal” por unidades organizacionais
Elaboração de relatórios parciaisrelatórios parciais para validação
Elaboração do Relatório Final - MEC
DIMENSIONAMENTO DA FORÇA DE TRABALHO
Formulários Utilizados
Perfil de Ambiente Organizacional
Perfil Humano
DIMENSIONAMENTO DA FORÇA DE TRABALHO
Sistema Unificado - SUDIP
Funções Básicas
Consultas às bases de dados estruturadas, para efeito de pesquisa, análise e tomada de decisão
Operações
- Planilha Ambiente Funcional
- Planilha Perfil Ambiental
- Planilha Perfil Humano
DIMENSIONAMENTO DA FORÇA DE TRABALHO
Relatório Parcial para Validação
Composição da Força de Trabalho
Lotação Atual x Lotação Ideal
Demonstrativo do Déficit / Excedente de Pessoal
Análise das Conformidades
Resumo da Demanda de Pessoal
DIMENSIONAMENTO DA FORÇA DE TRABALHO
Resumo da Demanda de PessoalDIMENSIONAMENTO DA FORÇA DE TRABALHO
RESUMO DA DEMANDA
DE PESSOAL
CARGO
DESVIO DE FUNÇÃO
COLABORADORES
LOTAÇÃO
- Atual
- Ideal
- Diferença
INDIVIDUAISGERAIS
UNIDADESAMBIENTES
PESQUISAS
Cargo
Vínculo
Nível escolar
Curso
Situação ocupacional
Sexo
Faixa-etária
Faixa-tempo
Competências
Banco de Talentos Humanos DIMENSIONAMENTO DA FORÇA DE TRABALHO
Perfil Funcional DIMENSIONAMENTO DA FORÇA DE TRABALHO
CONF. FAT. DESEMP.
PERFIL FUNCIONAL
VÍNCULO
LOCALIZAÇÃO
SEGMENTO
ESTILO
HORÁRIO FUNC.CLIENTES
LOTAÇÃO
COMPETÊNCIAS
FUN. OPERACIONAIS
PARÂMETROS DESEMP.
PRODUTOS FINAIS
PRÓ-REITORA DE RECURSOS HUMANOS
Ana Palmira Soares dos Santos
COMISSÃO RESPONSÁVEL
Aparecida da Graça Coimbra
Ib Araripe Soares
Patrícia Ribeiro Costa
Sandro Luciano Fernandes da Costa
Vitor Mature Colenghi
www.uftm.edu.br
(34) 3318-5069
UNIVERSIDADE FEDERAL DO TRIÂNGULO MINEIRO