DINAS PERPUSTAKAAN DAN KEARSIPAN KABUPATEN PONOROGO
Jalan Trunojoyo No. 145 Telepon (0352) 3574845
Ponorogo
PEMERINTAH KABUPATEN PONOROGO
DINAS PERPUSTAKAAN DAN KEARSIPAN Jalan Trunojoyo No. 145 Telp. (0352) 3574845
PONOROGO
KEPUTUSAN KEPALA DINAS PERPUSTAKAAN DAN KEARSIPAN
KABUPATEN PONOROGO
NOMOR : 050 / 010 / 405.24 / 2020
TENTANG
REVIEW RENCANA STRATEGIS (RENSTRA) DINAS PERPUSTAKAAN
DAN KEARSIPAN KABUPATEN PONOROGO TAHUN 2016-2021
KEPALA DINAS PERPUSTAKAAN DAN KEARSIPAN
Menimbang : a. Bahwa dalam rangka meningkatkan sistem perencanaan di
Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kabupaten Ponorogo
yang sesuai dengan Kedudukan, Susunan Organisasi,
Uraian Tugas, Fungsi dan Tata Kerja yang baru, maka perlu
untuk dilakukan penyempurnaan menjadi Review Rencana
Strategis (Renstra) Dinas Perpustakaan dan Kearsipan
Kabupaten Ponorogo Tahun 2016-2021;
b. Bahwa berdasarkan pertimbangan sebagaimana pada huruf
a maka perlu menetapkan Review Rencana Strategis
(Renstra) Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kabupaten
Ponorogo Tahun 2016-2021 dengan menuangkannya dalam
suatu Keputusan Kepala Dinas.
Mengingat : 1. Undang - Undang Republik Indonesia Nomor 12 Tahun
1950 tentang Pembentukan Daerah-Daerah Kabupaten
dalam lingkungan Propinsi Jawa Timur (Lembaran Negara
Republik Indonesia Tahun 1950 Nomor 19, Tambahan
Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 9)
sebagaimana telah diubah dengan Undang - Undang
Republik IndonesiaNomor 2 Tahun 1965 tentang
Perubahan Batas Wilayah Kotapraja Surabaya & Dati II
Surabaya dengan mengubah Undang - Undang Republik
IndonesiaNomor 12 tentang Pembentukan Daerah-Daerah
Kabupaten dalam lingkungan Propinsi Jawa Timur &
Undang - Undang Republik IndonesiaNomor 16 Tahun 1950
tentang Pembentukan Daerah-Daerah Kota Besar dalam
lingkungan Propinsi Jawa Timur, Jawa Tengah, Jawa Barat,
dan DI Yogyakarta (Lembaran Negara Republik Indonesia
Tahun 1965 Nomor 19, Tambahan Lembaran Negara
Republik Indonesia Nomor 2370);
2. Undang - Undang Republik Indonesia Nomor 25 Tahun
2004 tentang Sistem Perencanaan Pembangunan Nasional
(Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2004 Nomor
104, Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia
Nomor 4421);
3. Undang-Undang Nomor 12 Tahun 2011 tentang
Pembentukan Peraturan Perundang-Undangan (Lembaran
Negara Republik Indonesia Tahun 2011 Nomor 82,
Tambahan Lembaran Negara Nomor 5234) sebagaimana
telah diubah dengan Undang-Undang Nomor 15 Tahun
2019 tentang Perubahan atas Undang-Undang Nomor 12
Tahun 2011 tentang Pembentukan Peraturan Perundang-
Undangan (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun
2019 Nomor 183, Tambahan Lembaran Negara Nomor
6398);
4. Undang-Undang Nomor 23 Tahun 2014 tentang
Pemerintahan Daerah (Lembaran Negara Republik
Indonesia Tahun 2014 Nomor 244, Tambahan Lembaran
Negara Republik Indonesia Nomor 5587) sebagaimana telah
diubah beberapa kali terakhir dengan Undang-Undang
Nomor 9 Tahun 2015 tentang Perubahan Kedua atas
Undang-Undang Nomor 23 Tahun 2014 tentang
Pemerintahan Daerah (Lembaran Negara Republik
Indonesia Tahun 2015 Nomor 58, Tambahan Lembaran
Negara Republik Indonesia
Nomor 5679);
5. Peraturan Pemerintah Nomor 8 Tahun 2006 tentang
Pelaporan Keuangan dan Kinerja Instansi Pemerintah
(Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2006 Nomor
25, Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia
Nomor 4614);
6. Peraturan Pemerintah Nomor 39 Tahun 2006 tentang Tata Cara
Pengendalian dan Evaluasi Pelaksanaan Rencana Pembangunan
(Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2006 Nomor
96, Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia
Nomor 4663);
7. Peraturan Pemerintah Nomor 40 Tahun 2006 tentang Tata
Cara Penyusunan Rencana Pembangunan Nasional
(Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2006 Nomor
97, Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor
4664);
8. Peraturan Pemerintah Nomor 8 Tahun 2008 tentang Tata
Cara Penyusunan, Pengendalian dan Evaluasi Pelaksanaan
Rencana Pembangunan Daerah (Lembaran Negara Republik
Indonesia Tahun 2008 Nomor 21, Tambahan Lembaran
Negara Republik Indonesia Nomor 4817);
9. Peraturan Pemerintah Nomor 18 Tahun 2016 tentang
Perangkat Daerah (Lembaran Negara Republik Indonesia
Tahun 2016 Nomor 114, Tambahan Lembaran Negara
Republik Indonesia Nomor 5887);
10. Peraturan Pemerintah Nomor 12 Tahun 2019 tentang
Pengelolaan Keuangan Daerah (Lembaran Negara Republik
Indonesia Tahun 2019 Nomor 42, Tambahan Lembaran
Negara Republik Indonesia Nomor 6322);
11. Peraturan Presiden Nomor 29 Tahun 2014 tentang Sistem
Akuntabilitas Kinerja Instansi Pemerintah (Lembaran
Negara Republik Indonesia Tahun 2014 Nomor 80);
12. Peraturan Presiden Nomor 18 Tahun 2020 tentang Rencana
Pembangunan Jangka Menengah Nasional Tahun 2020-
2024 (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2020
Nomor 10);
13. Peraturan Menteri Dalam Negeri Nomor 13 Tahun 2006
tentang Pedoman Pengelolaan Keuangan Daerah
sebagaimana telah diubah beberapa kali, terakhir dengan
Peraturan Menteri Dalam Negeri Nomor 21 Tahun 2011
tentang Perubahan Kedua Atas Peraturan Menteri Dalam
Negeri Nomor 13 Tahun 2006 tentang Pedoman Pengelolaan
Keuangan Daerah;
14. Peraturan Menteri Dalam Negeri Nomor 80 Tahun 2015
tentang Pembentukan Produk Hukum Daerah (Berita
Negara Republik Indonesia Tahun 2015 Nomor 2036)
sebagaimana telah diubah dengan Peraturan Menteri Dalam
Negeri Nomor 120 Tahun 2018 tentang Perubahan atas
Peraturan Menteri Dalam Negeri Nomor 80 Tahun 2015
tentang Pembentukan Produk Hukum Daerah (Berita
Negara Republik Indonesia Tahun 2019 Nomor 157);
15. Peraturan Menteri Dalam Negeri Nomor 86 Tahun 2017
tentang Tata Cara Perencanaan, Pengendalian dan Evaluasi
Pembangunan Daerah, Tata Kerja Evaluasi Rancangan
Peraturan Daerah tentang Rencana Pembangunan Jangka
Panjang Daerah dan Rencana Pembangunan Jangka
Menengah Daerah, serta Tata Cara Perubahan Rencana
Pembangunan Jangka Panjang Daerah, Rencana
Pembangunan Jangka Menengah Daerah, dan Rencana
Kerja Pemerintah Daerah (Berita Negara Republik Indonesia
Tahun 2017 Nomor 1312);
16. Peraturan Daerah Kabupaten Ponorogo Nomor 6 Tahun
2010 tentang Rencana Pembangunan Jangka Panjang
Daerah (RPJPD) Kabupaten Ponorogo Tahun 2005-2025
(Lembaran Daerah Kabupaten Ponorogo Tahun 2010 Nomor
6);
17. Peraturan Daerah Kabupaten Ponorogo Nomor 4 Tahun
2016 tentang Rencana Pembangunan Jangka Menengah
Daerah (RPJMD) Kabupaten Ponorogo Tahun 2016-2021
(Lembaran Daerah Kabupaten Ponorogo Tahun 2016 Nomor
1) sebagaimana telah diubah dengan Peraturan Daerah
Kabupaten Ponorogo Nomor 1 Tahun 2019 tentang
Perubahan atas Peraturan Daerah Kabupaten Ponorogo
Nomor 4 Tahun 2016 tentang Rencana Pembangunan
Jangka Menengah Daerah (RPJMD) Kabupaten Ponorogo
Tahun 2016-2021 (Lembaran Daerah Kabupaten Ponorogo
Tahun 2019 Nomor 1);
18. Peraturan Daerah Kabupaten Ponorogo Nomor 6 Tahun
2016 tentang Pembentukan dan Susunan Perangkat
Daerah (Lembaran Daerah Kabupaten Ponorogo Tahun
2016 Nomor 6) sebagaimana telah diubah dengan
Peraturan Daerah Kabupaten Ponorogo Nomor 4 Tahun
2019 (Lembaran Daerah Kabupaten Ponorogo Tahun 2019
Nomor 4);
MEMUTUSKAN
Menetapkan : Keputusan Kepala Dinas Perpustakaan dan Kearsipan
Kabupaten Ponorogo tentang Review Rencana Strategis (
RENSTRA ) Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Tahun 2016-
2021
Pasal 1
Dalam Keputusan ini yang dimaksud dengan :
(1) Daerah adalah Kabupaten Ponorogo
(2) Komponen Organisasi Pemerintah Daerah adalah Dinas
Perpustakaan dan Kearsipan Kabupaten Ponorogo
(3) Rencana Strategis Satuan Kerja Perangkat Daerah
(RENSTRA SKPD) adalah Dokumen Perencanaan Daerah
pada organisasi Dinas Perpustakaan dan Kearsipan
Kabupaten Ponorogo untuk Periode 2016 sampai dengan
2021 disusun berdasarkan Rencana Pembangunan Jangka
Menengah Daerah Kabupaten Ponorogo.
Pasal 2
(1) Renstra Dinas Perpustakaan dan Kearsipan merupakan
penjabaran Program dan Kegiatan Dinas Perpustakaan
dan Kearsipan dengan berpedoman pada Rencana
Pembangunan Jangka Menengah Daerah (RPJMD).
(2) Renstra sebagaimana dimaksud pada ayat (1) menjadi
pedoman bagi :
a. Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kabupaten
Ponorogo dalam menyusun program dan kegiatan
selama periode tahun 2016 sampai dengan tahun 2021;
b. Pimpinan dan Staf di lingkungan Dinas Perpustakaan
dan Kearsipan Kabupaten Ponorogo dalam
melaksanakan tugas pokok dan fungsinya untuk
periode tahun 2016 sampai dengan tahun 2021 dengan
baik;
Pasal 3
(1). Rencana Strategis Satuan Kerja Perangkat Daerah
(RENSTRA SKPD) Tahun 2016-2021 disusun dengan
Sistematika sebagai berikut :
BAB I : PENDAHULUAN
BAB II : GAMBARAN PELAYANAN SKPD
BAB III : ISU-ISU STRATEGIS BERDASARKAN TUGAS
DAN FUNGSI
BAB IV : TUJUAN DAN SASARAN, STRATEGI DAN
KEBIJAKAN
BAB V : RENCANA PROGRAM DAN KEGIATAN,
INDIKATOR KINERJA, KELOMPOK
SASARAN, DAN PENDANAAN INDIKATIF
BAB VI : INDIKATOR KINERJA SKPD YANG
MENGACU PADA TUJUAN DAN SASARAN
RPJMD
BAB VII : PENUTUP
Pasal 4
Keputusan Kepala Dinas ini mulai berlaku pada tanggal
ditetapkan.
Ditetapkan di : Ponorogo
pada tanggal : 16 Januari 2020
KEPALA DINAS PERPUSTAKAAN DAN KEARSIPAN KABUPATEN PONOROGO
DEWI WURI HANDAYANI, S.Sos
Pembina Utama Muda NIP. 19690118 198903 2 003
Rencana Strategis Dinas Perpustakaan dan Kearsipan
Kabupaten Ponorogo
ii
KATA PENGANTAR
Puji syukur Alhamdulillah kami panjatkan kehadirat Allah
SWT. atas berkat dan rahmat-Nya kami dapat menyelesaikan
Rencana Strategis Perangkat Daerah (Renstra-PD) Dinas
Pendapatan, Pengelolaan Keuangan dan Asset Daerah Kabupaten
Ponorogo Tahun 2016-2021.
Renstra-PD ini sebagai pedoman untuk melaksanakan program
dan kegiatan selama 5 (lima) tahun kedepan yang mengacu pada
Rencana Pembangunan Jangka Menengah Daerah (RPJMD)
Kabupaten Ponorogo Tahun 2016 - 2021 sebagai perwujudan dari
Visi dan Misi Kepala Daerah Terpilih.
Kami menyadari dokumen ini masih jauh dari sempurna, oleh
karenanya kami mengharapkan masukan dari semua pihak dalam
rangka menuju ke arah perbaikan selanjutnya.
Kami berharap Rencana Strategis Perangkat Daerah (Renstra-
PD) Dinas Pendapatan, Pengelolaan Keuangan dan Asset Daerah
Kabupaten Ponorogo Tahun 2016 - 2021 ini dapat menjadi acuan
pencapaian kinerja dalam penyelengaraan tugas pokok dan fungsi
Dinas Pendapatan, Pengelolaan Keuangan dan Asset Daerah
Kabupaten Ponorogo.
Ponorogo, Januari 2020 KEPALA DINAS PERPUSTAKAAN DAN KEARSIPAN
KABUPATEN PONOROGO
DEWI WURI HANDAYANI, S.Sos
Pembina Utama Muda NIP.19690118 198903 2 003
Rencana Strategis Dinas Pendapatan, Pengelolaan Keuangan dan Asset Daerah
Kabupaten Ponorogo
iii
Tahun 2016-2021
DAFTAR ISI
KATA PENGANTAR .................................................................... ii
DAFTAR ISI ............................................................................... iii
BAB I PENDAHULUAN ............................................................ 1
1.1 Latar Belakang ...................................................... 1
1.2 Landasan Hukum ................................................. 2
1.3. Maksud dan Tujuan .............................................. 3
1.4. Sistematika Penulisan ........................................... 4
BAB II GAMBARAN PELAYANAN PERANGKAT DAERAH .......... 6
2.1 Tugas, Fungsi dan Struktur Organisasi
Perangkat Daerah ................................................ 6
2.2 Sumber Daya Perangkat Daerah ........................... 20
2.3 Kinerja Pelayanan Perangkat Daerah .................... 27
2.4 Tantangan dan Peluang Pengembangan
Pelayanan Perangkat Daerah ................................ 30
BAB III PERMASALAHAN DAN ISU-ISU STRATEGIS
PERANGKAT DAERAH .................................................. 32
3.1 Identifikasi Permasalahan Berdasarkan Tugas
dan Fungsi Pelayanan Perangkat Daerah .............. 32
3.2 Telaahan Visi Misi dan Program Kepala Daerah
dan Wakil Kepala Daerah Terpilih ......................... 35
3.3 Telaahan Renstra K/L dan Renstra ....................... 38
3.3 Telaahan Rencana Tata Ruang Kajian
Lingkungan Hidup Strategis .................................. 40
3.4 Penentuan Isu-Isu Strategis .................................. 40
BAB IV TUJUAN DAN SASARAN ............................................... 43
4.1 Tujuan dan Sasaran Jangka Menengah
Perangkat Daerah ................................................... 43
BAB V STRATEGI DAN ARAH KEBIJAKAN .............................. 46
Rencana Strategis Dinas Pendapatan, Pengelolaan Keuangan dan Asset Daerah
Kabupaten Ponorogo
iv
Tahun 2016-2021
BAB VI RENCANA PROGRAM DAN KEGIATAN SERTA
PENDANAAN ................................................................ 49
BAB VII KINERJA PENYELENGGARAAN BIDANG URUSAN ...... 56
BAB VIII PENUTUP ..................................................................... 58
LAMPIRAN
Reviu Rencana Strategis Dinas Perpustakaan Dan Kearsipan Kabupaten Ponorogo Tahun 2016-2021
1
BAB I
PENDAHULUAN
1.1. Latar Belakang
Penyelenggaraan pemerintahan daerah, sebagaimana diatur
dalam Undang-Undang Nomor 32 Tahun 2004 tentang Pemerintahan
Daerah yang telah mengalami beberapa perubahan, terakhir dengan
Undang-Undang Nomor 12 Tahun 2008 tentang Perubahan Kedua
atas Undang-Undang Nomor 32 Tahun 2004, lebih mengutamakan
pelaksanaan desentralisasi yang memberikan keleluasaan dan
sebagian besar kewenangan kepada daerah dalam menyelenggarakan
otonomi daerah. Keleluasaan tersebut adalah dalam hal kewenangan
untuk menentukan dan melaksanakan kebijakan menurut prakarsa
sendiri berdasarkan aspirasi masyarakat mulai dari perencanaan,
pelaksanaan, pengawasan, dan evaluasi.
Undang-Undang No. 25 Tahun 2004 tentang Sistem
Perencanaan Pembangunan Nasional telah mengamanatkan bahwa
setiap Daerah harus menyusun Rencana Pembangunan Daerah
secara sistematis, terarah terpadu dan tanggap terhadap perubahan,
dengan jenjang perencanaan jangka panjang (25 tahun), jangka
menengah (5 tahun), maupun jangka pendek (1 tahun). Berdasarkan
hal itu setiap daerah harus menetapkan Rencana Pembangunan
Jangka Panjang Daerah (RPJPD), Rencana Pembangunan Jangka
Menengah Daerah (RPJMD) dan Dokumen tersebut akan menjadi
acuan untuk penyusunan rencana SKPD.
Satuan Kerja Perangkat Daerah (SKPD) merupakan unsur
penyelenggara pemerintahan daerah yang dalam upaya mencapai
keberhasilannya perlu didukung dengan perencanaan yang baik
sesuai dengan visi dan misi organisasi. Pendekatan yang dilakukan
adalah melalui perencanaan strategis yang merupakan serangkaian
rencana tindakan dan kegiatan mendasar yang dibuat untuk
diimplementasikan oleh organisasi dalam rangka pencapaian tujuan
organisasi yang telah ditetapkan sebelumnya.
Reviu Rencana Strategis Dinas Perpustakaan Dan Kearsipan Kabupaten Ponorogo Tahun 2016-2021
2
1.2. Landasan Hukum
Rencana Strategis (Renstra) Dinas Perpustakaan Dan
Kearsipan Kabupaten Ponorogo Tahun 2016 – 2021 disusun atas
dasar :
1. Undang-Undang Nomor 12 Tahun 1950 tentang Pembentukan
Daerah-daerah Kabupaten dalam Lingkungan Provinsi Jawa
Timur;
2. Undang-Undang Nomor 17 Tahun 2003 tentang Keuangan
Negara (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2003 Nomor
47, Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor
4286);
3. Undang-Undang Nomor 1 Tahun 2004 tentang Perbendaharaan
Negara (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2004 Nomor
5, Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 4355);
4. Undang-Undang Nomor 25 Tahun 2004 tentang Sistem
Perencanaan Pembangunan Nasional (Lembaran Negara Republik
Indonesia Tahun 2004 Nomor 104, Tambahan Lembaran Negara
Republik Indonesia Nomor 4421);
5. Undang-Undang Nomor 32 Tahun 2004 tentang Pemerintahan
Daerah (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2004
Nomor 125, Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia
Nomor 4437) sebagaimana telah diubah beberapa kali, terakhir
dengan Undang-Undang Nomor 12 Tahun 2008 tentang
Perubahan Kedua Atas Undang-Undang Nomor 32 Tahun 2004
tentang Pemerintahan Daerah (Lembaran Negara Republik
Indonesia Tahun 2008 Nomor 59, Tambahan Lembaran Negara
Republik Indonesia Nomor 4844);
6. Undang-Undang Nomor 33 Tahun 2004 tentang Perimbangan
Keuangan antara Pemerintah Pusat dan Pemerintahan Daerah
(Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2004 Nomor 126,
Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 4438);
7. Peraturan Pemerintah Nomor 8 tahun 2008 tentang Tahapan,
Tata Cara Penyusunan, Pengendalian Dan Evaluasi Pelaksanaan
Rencana Pembangunan Daerah (Lembaran Negara Republik
Reviu Rencana Strategis Dinas Perpustakaan Dan Kearsipan Kabupaten Ponorogo Tahun 2016-2021
3
Indonesia Tahun 2008 Nomor 21, Tambahan Lembaran Negara
Republik Indonesia Nomor 4817) ;
8. Peraturan Presiden RI nomor 7 tahun 2005 tentang Rencana
Pembangunan Jangka Menengah Nasional
9. Peraturan Menteri Dalam Negeri Nomor 13 Tahun 2006 tentang
Pedoman Pengelolaan Keuangan Daerah sebagaimana telah
diubah kedua kali terakhir dengan Peraturan Menteri Dalam
Negeri Nomor 21 Tahun 2011 (Berita Negara Republik Indonesia
Tahun 2011 Nomor 310);
10. Peraturan Menteri Dalam Negeri Nomor 54 Tahun 2010 tentang
Pelaksanaan Peraturan Pemerintah Nomor 8 Tahun 2008 tentang
Tahapan, Tata Cara Penyusunan, Pengendalian, dan Evaluasi
Pelaksanaan Rencana Pembangunan Daerah (Berita Negara
Republik Indonesia Tahun 2010 Nomor 517);
11. Peraturan Daerah Kabupaten Ponorogo Nomor 04 Tahun 2016
tentang Rencana Pembangunan Jangka Menengah Daerah
(RPJMD) Kabupaten Ponorogo Tahun 2016 -2021;
12. Peraturan Daerah Kabupaten Ponorogo Nomor : 06 Tahun 2016
tentang Pembentukan Dan Susunan Perangkat Daerah
Kabupaten Ponorogo;
13. Peraturan Bupati Ponorogo Nomor 80 Tahun 2016 tentang Uraian
Tugas dan Fungsi Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kabupaten
Ponorogo.
1.3 Maksud dan Tujuan
1.3.1. Maksud
Perumusan Renstra Dinas Perpustakaan dan Kearsipan
dimaksudkan memberikan arah penyelenggaraan pemerintahan dan
pelaksanaan pembangunan bidang perpustakaan dan kearsipan, dan
untuk meningkatkan efisiensi dan efektivitas program yang telah
disusun, agar mampu eksis dan unggul dalam persaingan yang
semakin ketat dalam era globalisasi yang berubah sangat cepat, di
mana suatu instansi pemerintah dituntut untuk melakukan
perubahan kearah perbaikan secara terus menerus sehingga dapat
Reviu Rencana Strategis Dinas Perpustakaan Dan Kearsipan Kabupaten Ponorogo Tahun 2016-2021
4
meningkatkan akuntabilitas dan kinerja yang berorientasi kepada
pencapaian hasil.
Adapun manfaat Renstra yaitu :
1. Untuk merencanakan perubahan dalam era globalisasi yang
semakin kompleks.
2. Untuk pengelolaan keberhasilan, di mana Perencanaan strategik
akan menuntun diagnosa organisasi terhadap pencapaian hasil
yang diinginkan secara obyektif.
3. Perencanaan Strategik memungkinkan organisasi untuk
memberikan komitmen pada aktivitas dan kegiatan dimasa
mendatang (berorientasi pada masa depan).
4. Untuk memberikan pelayanan prima terhadap masyarakat,
karena pola-pola pelayanan yang perlu diselenggarakan harus
disesuaikan dengan kebutuhan masyarakat.
5. Untuk meningkatkan komunikasi baik vertikal maupun
horizontal antar unit kerja sehingga mendorong proses
pengambilan keputusan dalam pencapaian tujuan organisasi.
1.3.2. Tujuan
Tujuan Renstra yang disusun oleh Dinas Perpustakaan dan
Kearsipan Kabupaten Ponorogo ini adalah :
1. Pedoman dalam melaksanakan Visi dan Misi Daerah yang telah
ditetapkan.
2. Renstra merupakan target kualitatif organisasi, sehingga
pencapaian target tersebut merupakan ukuran keberhasilan atau
kegagalan organisasi.
3. Sebagai dasar Penyusunan Renja Perangkat Daerah
1.4. Sistematika Penulisan
Rencana Strategis (Renstra) Dinas Perpustakaan dan
Kearsipan Kabupaten Ponorogo Tahun 2016 – 2021 disusun dengan
sistematika sebagai berikut :
BAB I. PENDAHULUAN, berisi :
1.1. Latar Belakang
1.2. Landasan Hukum
Reviu Rencana Strategis Dinas Perpustakaan Dan Kearsipan Kabupaten Ponorogo Tahun 2016-2021
5
1.3. Maksud dan Tujuan
1.4. Sistematika Penulisan
BAB II. GAMBARAN PELAYANAN PERANGKAT DAERAH, berisi :
2.1. Tugas, Fungsi dan Struktur Organisasi Perangkat
Darah
2.2. Sumberdaya Perangkat Daerah
2.3. Kinerja Pelayanan Perangkat Daerah
2.4. Tantangan dan Peluang Pengembangan Pelayanan
Perangkat Daerah
BAB III. ISU-ISU STRATEGIS BERDASARKAN TUGAS DAN
FUNGSI, berisi
3.1. Identifikasi Permasalahan Berdasarkan Tugas dan
Fungsi Pelayanan Perangkat Daerah
3.2. Telaahan Visi, Misi dan Program Kepala Daerah
dan Wakil Kepala Daerah Terpilih
3.3. Telaahan Renstra K/L dan Renstra
3.4. Telaahan Rencana Tata Ruang Wilayah dan Kajian
Lingkungan Hidup Strategis
3.5. Penentuan Isu-Isu Strategis
BAB IV. TUJUAN DAN SASARAN, STRATEGI DAN KEBIJAKAN,
Berisi :
4.1 Tujuan dan Sasaran Jangka Menengah Perangkat
Daerah
BAB V. STRATEGI DAN ARAH KEBIJAKAN
BAB VI. RENCANA PROGRAM DAN KEGIATAN SERTA
PENDANAAN
BAB VII. KINERJA PROGRAM DAN KEGIATAN SERTA
PENDANAAN
BAB VII KINERJA PENYELENGGARAAN BIDANG URUSAN
BAB VIII PENUTUP
Reviu Rencana Strategis Dinas Perpustakaan Dan Kearsipan Kabupaten Ponorogo Tahun 2016-2021
6
BAB II
GAMBARAN PELAYANAN PERANGKAT DAERAH
2.1 Tugas, Fungsi dan Struktur Organisasi Perangkat Daerah
Berdasarkan Peraturan Bupati Ponorogo Nomor 80 Tahun
2016 tentang Uraian Tugas dan Fungsi Dinas Perpustakaan dan
Kearsipan Kabupaten Ponorogo, bahwa Dinas Perpustakaan dan
Kearsipan Kabupaten Ponorogo mempunyai tugas membantu Bupati
melaksanakan urusan pemerintahan yang menjadi kewenangan
kabupaten, dan tugas pembantuan di bidang perpustakaan dan
kearsipan.
Dalam melaksanakan tugas Dinas Perpustakaan dan
Kearsipan Kabupaten Ponorogo mempunyai fungsi :
1. Perumusan kebijakan urusan perpustakaan dan kearsipan;
2. Pelaksanaan kebijakan urusan perpustakaan dan kearsipan;
3. Pelaksanaan evaluasi dan pelaporan urusan perpustakaan dan
kearsipan;
4. Pelaksanaan administrasi Dinas Perpustakaan dan Kearsipan;
dan
5. pelaksanaan fungsi lain yang diberikan oleh bupati terkait
dengan tugas dan fungsinya.
Susunan Organisasi Dinas Perpustakaan dan Kearsipan
Kabupaten Ponorogo, terdiri dari :
1. Kepala Dinas
2. Sekretariat
3. Bidang Perpustakaan
4. Bidang Kearsipan
5. Bidang Layanan dan Informasi Perpustakaan dan Kearsipan
6. Kelompok Jabatan Fungsional
Sekretariat dipimpin oleh Sekretaris Dinas yang
berkedudukan di bawah dan bertanggung jawab kepada Kepala
Dinas.
Reviu Rencana Strategis Dinas Perpustakaan Dan Kearsipan Kabupaten Ponorogo Tahun 2016-2021
7
Bidang dipimpin oleh Kepala Bidang yang berkedudukan
dibawah dan bertanggung jawab kepada Kepala Dinas dan secara
tehnis administrastif mendapat pembinaan dari Sekretaris Dinas.
Kelompok Jabatan Fungsional merupakan tenaga professional
keahlian di bidang Perpustakaan dan Kearsipan yang berkedudukan
di bawah dan bertanggung jawab pada Kepala Dinas.
Berikut tugas pokok dan fungsi susunan organisasi Dinas
Perpustakaan dan Kearsipan Kabupaten Ponorogo :
1. Kepala Dinas
a. Kepala Dinas Perpustakaan dan Kearsipan mempunyai tugas
pokok melaksanakan penyusunan kebijakan daerah di bidang
perpustakaan dan kearsipan daerah.
b. Dalam melaksanakan tugas pokok tugas pokok sebagaimana
dimaksud pada ayat (1), Kepala Dinas Perpustakaan dan
Kearsipan mempunyai fungsi :
1. perumusan kebijakan teknis pelaksanaan perpustakaan
dan kearsipan daerah;
2. pemberian dukungan atas penyelenggaraan urusan
pemerintahan daerah di bidang perpustakaan dan
kearsipan;
3. pembinaan dan pelaksanaan tugas di bidang pengelolaan
perpustakaan dan kearsipan daerah;
4. melaksanakan tugas kedinasan lainnya yang ditugaskan
oleh atasan;
5. Melaporkan hasil pelaksanaan tugas kepada Bupati
melalui Sekretaris Daerah.
2. Sekretariat
a. Sekretariat mempunyai tugas koordinasi penyusunan
program, evaluasi dan pelaporan, administrasi umum,
administrasi kepegawaian, keuangan, perlengkapan dan
rumah tangga Dinas.
b. Dalam melaksanakan tugas sebagaimana dimaksud pada
ayat (1), Sekretariat menyelenggarakan fungsi :
1. menyusun rencana dan program kerja kesekretariatan;
Reviu Rencana Strategis Dinas Perpustakaan Dan Kearsipan Kabupaten Ponorogo Tahun 2016-2021
8
2. mengkoordinasikan rencana kegiatan Dinas dalam
menyusun program kerja;
3. mengkoordinasikan Kepala Sub Bagian;
4. menilai prestasi kerja bawahan;
5. membimbing dan memberi petunjuk kepada Kepala Sub
Bagian dan bawahan;
6. melakukan koordinasi dengan para Kepala Bidang dan
Kepala Sub Bagian;
7. melaksanakan dan mengawasi kegiatan pengelolaan
urusan umum dan kepegawaian, penyusunan program,
dan keuangan Dinas;
8. merangkum laporan Sekretariat dan Bidang berkaitan
dengan keuangan, kepegawaian, dan barang;
9. menyusun langkah penyempurnaan kegiatan;
10. melaksanakan sistem pengendalian intern;
11. melaksanakan tugas kedinasan lainnya yang ditugaskan
oleh atasan;
12. melaporkan hasil pelaksanaan tugas kepada Kepala
Dinas.
Sekretariat terdiri dari :
a. Sub Bagian Umum dan Kepegawaian
b. Sub Bagian Keuangan, Penyusunan Program dan Pelaporan
Sub Bagian dipimpin oleh Kepala Sub Bagian yang
berkedudukan dibawah dan bertanggung jawab kepada
Sekretaris Dinas.
a. Sub Bagian Umum dan Kepegawaian
Sub Bagian Umum dan Kepegawaian mempunyai tugas pokok
melaksanakan sebagian tugas dan fungsi Sekretariat yang
berkenaan dengan kegiatan umum dan kepegawaian.
Dalam melaksanakan tugas, Sub Bagian Umum dan
Kepegawaian menyelenggarakan fungsi :
(1) melaksanakan penerimaan, pendistribusian dan
pengiriman surat surat, penggandaan naskah-naskah
dinas, kearsipan dinas;
Reviu Rencana Strategis Dinas Perpustakaan Dan Kearsipan Kabupaten Ponorogo Tahun 2016-2021
9
(2) menyelenggarakan urusan rumah tangga dan
keprotokolan;
(3) melaksanakan tugas di bidang hubungan masyarakat;
(4) mempersiapkan seluruh rencana kebutuhan kepegawaian
mulai penempatan formasi, pengusulan dalam jabatan,
usulan pensiun, peninjauan masa kerja, pemberian
penghargaan, kenaikan pangkat, DP-3, DUK, Sumpah /
Janji Pegawai, Gaji Berkala, kesejahteraan, mutasi dan
pemberhentian pegawai, diklat, ujian dinas, izin belajar,
pembinaan kepegawaian dan disiplin pegawai, menyusun
standar kompetensi pegawai, tenaga teknis dan fungsional
dan menyelenggarakan tata usaha kepegawaian lainnya.
(5) melakukan penyusunan kebutuhan perlengkapan,
pengadaan dan perawatan, pengamanan, usulan
penghapusan aset serta menyusun laporan
pertanggungjawaban atas barang-barang inventaris;
(6) pelaksanaan tugas-tugas lain sesuai bidang tugasnya
yang diberikan oleh atasan langsung dan Kepala Dinas.
b. Sub Bagian Keuangan, Penyusunan Program dan Pelaporan
Sub Bagian Keuangan dan Penyusunan Program dan
Pelaporan mempunyai tugas pokok menyelenggarakan
sebagian tugas pokok Sekretariat yang berkenaan dengan
urusan keuangan, penyusunan program dan pelaporan.
Dalam melaksanakan tugas sebagaimana dimaksud, Sub
Bagian Keuangan dan Penyusunan Program dan Pelaporan,
menyelenggarakan fungsi :
1. menghimpun data dan menyiapkan bahan koordinasi
penyusunan program;
2. melaksanakan pengolahan data;
3. melaksanakan perencanaan program;
4. menyiapkan bahan penataan kelembagaan,
ketatalaksanaan dan perundang-undangan;
5. menghimpun data dan menyiapkan bahan penyusunan
program anggaran;
6. melaksanakan monitoring dan evaluasi;
Reviu Rencana Strategis Dinas Perpustakaan Dan Kearsipan Kabupaten Ponorogo Tahun 2016-2021
10
7. melaksanakan penyusunan laporan;
8. melaksanakan pengelolaan keuangan termasuk
pembayaran gaji pegawai;
9. melaksanakan pengadministrasian dan pembukuan
keuangan;
10. menyusun laporan pertanggungjawaban atas pelaksanaan
pengelolaan keuangan;
11. pelaksanakan tugas-tugas lain sesuai bidang tugasnya
yang diberikan oleh atasan langsung dan Kepala Dinas.
3. Bidang Perpustakaan
a. Bidang Perpustakaan mempunyai tugas pokok
menyelenggarakan sebagian tugas dan fungsi Dinas dalam
lingkup pengelolaan perpustakaan dan pembinaan,
pengembangan kepustakaan.
b. Untuk menyelenggarakan tugas pokok sebagaimana
dimaksud, Bidang Perpustakaaan mempunyai fungsi :
1. menyusun rencana dan program kerja Bidang;
2. mengkoordinasikan program kerja masing-masing Seksi;
3. mengkoordinasikan para Kepala Seksi;
4. menilai prestasi kerja bawahan;
5. melaksanakan kebijakan di bidang pendidikan dan
pelatihan, penelitian serta pembinaan dan
pengembangan semua jenis perpustakaan;
6. melaksanakan kerjasama antara instansi dan lembaga
terkait dalam rangka pembinaan perpustakaan;
7. menyelenggarakan kajian dan pengembangan sumber
daya perpustakaan;
8. menyelenggarakan kajian produk hukum perpustakaan;
9. melaksanakan kerjasama dengan instansi terkait atas
pelaksanaan ketentuan tentang Serah Simpan Karya
Cetak dan Karya rekam serta pedoman dan peraturan
lainnya;
10. melaksanakan pengembangan dan pengolahan bahan
pustaka;
Reviu Rencana Strategis Dinas Perpustakaan Dan Kearsipan Kabupaten Ponorogo Tahun 2016-2021
11
11. melaksanakan inventarisasi, pengolahan karya cetak dan
karya rekam serta melestarikan terbitan daerah untuk
dimanfaatkan oleh masyarakat;
12. melaksanakan penyusunan dan penataan koleksi
deposit, bibliografi daerah, karya cetak dan karya rekam,
indeks artikel majalah, serta literatur sekunder lainnya;
13. melaksanakan pemasyarakatan jabatan fungsional
pustakawan, penilaian angka kredit dan akreditasi
jabatan fungsional pustakawan;
14. melaksanakan sistem pengendalian intern;
15. melaksanakan tugas kedinasan lainnya yang ditugaskan
oleh atasan; dan
16. melaporkan hasil pelaksanaan tugas kepada Kepala
Dinas.
Bidang Perpustakaan terdiri dari :
a. Seksi Pembinaan Perpustakaan dan
b. Seksi Pengelolaan Perpustakaan
Seksi dipimpin oleh Kepala Seksi yang berkedudukan di bawah
dan bertanggung jawab kepada Kepala Bidang.
a. Seksi Pembinaan Perpustakaan
Seksi Pembinaan Perpustakaan mempunyai tugas pokok
melaksanakan sebagian tugas dan fungsi Bidang
Perpustakaan yang berkenaan dengan pembinaan
perpustakaan dan tenaga kepustakaan.
Untuk menyelenggarakan tugas pokok sebagaimana
dimaksud, Seksi Pembinaan Perpustakaan mempunyai fugsi :
1. Menyelenggarakan perumusan bahan kebijakan teknis
Pembinaan Perpustakaan;
2. Pelaksanaan pengkajian bahan kebijakan teknis dan
pedoman pembinaan perpustakaan;
3. Pelaksanaan pemberian dukungan perencanaan dan
penyelenggaraan pembinaan sumber daya,
pemasyarakatan budaya baca dan kelembagaan
perpustakaan;
Reviu Rencana Strategis Dinas Perpustakaan Dan Kearsipan Kabupaten Ponorogo Tahun 2016-2021
12
4. Pelaksanaan pemberian dukungan kerja sama bidang
sumberdaya, pemasyarakatan perpustakaan dan
kelembagaan perpustakaan;
5. Pelaksanaan pendidikan dan pelatihan teknis pengelola
perpustakaan dan fungsional pustakawan;
6. Pelaksanaan pengkajian akreditasi perpustakaan dan
sertifikasi pustakawan;
7. Pelaksanaan pengembangan jabatan fungsional
pustakawan;
8. Pelaksanaan penyelenggaraan jaringan perpustakaan;
9. Pelaksanaan penilaian dan penetapan angka kredit
jabatan fungsional pustakawan;
10. Pelaksanaan evaluasi dan pelaporan pelaksanaan tugas
bidang Pembinaan Perpustakaan;
11. Pelaksanaan tugas-tugas lain sesuai bidang tugasnya
yang diberikan oleh atasan langsung dan Kepala Atasan.
b. Seksi Pengelolaan Perpustakaan
Seksi Pengelolaan Perpustakaan mempunyai tugas pokok
melaksanakan sebagian tugas pokok Bidang Perpustakaan
yang berkenaan dengan pengelolaan perpustakaan.
Untuk menyelenggarakan tugas pokok sebagaimana
dimaksud, Seksi Pengelolaan Perpustakaan mempunyai
fungsi :
1. Melaksanakan pengumpulan, pengolahan koleksi
perpustakaan dan kebijakan teknis preservasi koleksi
perpustakaan;
2. Pelaksanaan pengkajian bahan kebijakan teknis pedoman
pengolahan bahan dan koleksi perpustakaan;
3. Pelaksanaan penyusunan rencana pelaksanaan
pengadaan koleksi perpustakaan;
4. Pelaksanaan pemberiaan dukungan kegiatan deposit,
preservasi dan pengolahan bahan dan koleksi
perpustakaan;
5. Pelaksanaan pemberian dukungan kerjasama dan
pelestarian koleksi;
Reviu Rencana Strategis Dinas Perpustakaan Dan Kearsipan Kabupaten Ponorogo Tahun 2016-2021
13
6. Merencanakan, melaksanakan dan mengevaluasi
pelaksanaan pemeliharaan, perawatan, pengawetan,
perbaikan, penjilidan, reproduksi bahan pustaka;
7. Pelaksanaan serah simpan karya cetak dan karya rekam;
8. Pelaksanaan evaluasi dan pelaporan pelaksanaan tugas
bidang pengelolaan perpustakaan;
9. Pelaksanaan tugas-tugas lain sesuai bidang tugasnya
yang diberikan oleh atasan langsung dan Kepala Dinas.
4. Bidang Kearsipan
a. Bidang Kearsipan mempunyai tugas pokok menyelenggarakan
sebagian tugas dan fungsi Dinas dalam lingkup pengelolaan
arsip dan pembinaan, pengawasan dan pengembangan
kearsipan.
b. Untuk menyelenggarakan tugas pokok sebagaimana
dimaksud, Bidang Kearsipan mempunyai fungsi :
1. menyusun rencana kegiatan bidang kearsipan;
2. mengkoordinasikan pelaksanaan pengelolaan dan
pengembangan arsip;
3. mengkoordinasikan program kerja masing-masing Seksi;
4. mengkoordinasikan para Kepala Seksi;
5. menilai prestasi kerja bawahan;
6. melaksanakan kebijakan di bidang pendidikan dan
pelatihan, penelitian serta pembinaan dan pengembangan
semua jenis kearsipan;
7. melaksanakan kerjasama antara instansi dan lembaga
terkait dalam rangka pembinaan kearsipan;
8. menyelenggarakan kajian dan pengembangan sumber
daya kearsipan;
9. menyelenggarakan kajian produk hukum kearsipan;
10. melaksanakan pengelolaan dan inventarisasi kearsipan;
11. melaksanakan penilaian angka kredit arsiparis;
12. melaksanakan sistem pengendalian intern;
Reviu Rencana Strategis Dinas Perpustakaan Dan Kearsipan Kabupaten Ponorogo Tahun 2016-2021
14
13. melaksanakan tugas kedinasan lainnya yang ditugaskan
oleh atasan; dan
14. melaporkan hasil pelaksanaan tugas kepada Kepala
Dinas.
Bidang Kearsipan terdiri dari :
a. Seksi Pengelolaan Arsip dan
b. Seksi Pembinaan dan Pengembangan Kearsipan.
Seksi dipimpin oleh Kepala Seksi yang berkedudukan di bawah
dan bertanggung jawab kepada Kepala Bidang.
a. Seksi Pengelolaan Arsip
Seksi Pengelolaan Arsip mempunyai tugas pokok
melaksanakan sebagian tugas pokok bidang kearsipan yang
berkenaan dengan pengelolaan kearsipan.
Untuk menyelenggarakan tugas pokok sebagaimana
dimaksud, Seksi Pengelolaan Arsip mempunyai fungsi :
1. melakukan penyusunan rencana kegiatan Seksi
Pengelolaan berdasarkan tugas, permasalahan dan
regulasi sebagai bahan penyusunan Rencana Strategis
serta Rencana Kerja dan Anggaran Dinas;
2. melakukan penyiapan bahan dalam rangka penyusunan
konsep kebijakan, pedoman dan petunjuk teknis
mengenai pengelolaan arsip;
3. melakukan penyusunan konsep kebijakan, pedoman dan
petunjuk teknis mengenai pengelolaan arsip;
4. melakukan penerimaan arsip hasil penyerahan dan
pelaksanaan akuisisi arsip;
5. melakukan pengolahan, penyimpanan, pemeliharaan dan
penyusutan arsip dinamis inaktif;
6. melakukan pengolahan, penyimpanan dan pemeliharaan
dan atau penyelamatan arsip statis;
7. melakukan fasilitasi pengolahan, penataan dan
pemusnahan arsip pada perangkat daerah;
8. melakukan pemeliharaan, perawatan dan penyelamatan
data base kearsipan;
9. melakukan fasilitasi digitalisasi arsip;
Reviu Rencana Strategis Dinas Perpustakaan Dan Kearsipan Kabupaten Ponorogo Tahun 2016-2021
15
10. melakukan fasilitasi alih media arsip;
11. melakukan fasilitasi restorasi arsip;
12. melakukan fasilitasi akses bahan arsip elektronik;
14. melakukan penilaian arsip dan menentukan masa retensi
arsip sesuai pedoman dan petunjuk teknisnya ;
15. melakukan monitoring, evaluasi dan pelaporan kegiatan
Seksi Pengelolaan Arsip; dan
16. pelaksanaan tugas-tugas lain sesuai dengan bidang
tugasnya yang diberikan oleh atasan langsung dan Kepala
Dinas.
b. Seksi Pembinaan dan Pengembangan Kearsipan.
Seksi Pembinaan dan Pengembangan Kearsipan mempunyai
tugas pokok melaksanakan sebagian tugas pokok bidang
kearsipan yang berkenaan dengan pembinaan dan
pengembangan kearsipan.
Untuk menyelenggarakan tugas pokok sebagaimana
dimaksud, Seksi Pembinaan dan Pengembangan Kearsipan
mempunyai fungsi:
1. melakukan penyusunan rencana kerja kegiatan Seksi
Pembinaan dan Pengembangan Kearsipan berdasarkan
tugas, permasalahan dan regulasi sebagai bahan
penyusunan Rencana Strategis serta Rencana Kerja dan
Anggaran Dinas;
2. melakukan penyiapan bahan penyusunan konsep
kebijakan, pedoman dan petunjuk teknis mengenai
pembinaan dan pengembangan kearsipan;
3. melakukan penyusunan konsep kebijakan, pedoman dan
petunjuk teknis mengenai pembinaan dan pengembangan
kearsipan;
4. melakukan sosialisasi kebijakan, pedoman dan petunjuk
teknis bidang kearsipan;
5. melakukan penelitian, pengkajian dan pengembangan
kearsipan;
Reviu Rencana Strategis Dinas Perpustakaan Dan Kearsipan Kabupaten Ponorogo Tahun 2016-2021
16
6. melakukan penyusunan pola pembinaan dan
pengembangan arsiparis dan SDM pengelola arsip di
lingkungan Pemerintah Daerah;
7. melakukan bimbingan teknis dan asistensi kearsipan
8. melakukan penyusunan jadwal retensi arsip;
9. melakukan kegiatan pemasyarakatan dan penyuluhan
kearsipan;
10. melakukan pengawasan/supervisi tata kearsipan;
11. melakukan pembinaan dan pengembangan sarana dan
prasarana kearsipan;
12. melakukan monitoring , evaluasi dan pelaporan kegiatan
Seksi Pembinaan dan Pengembangan Kearsipan;
13. melaksanakan tugas-tugas lain sesuai bidang tugasnya
yang diberikan oleh atasan langsung dan Kepala Dinas.
5. Bidang Layanan dan Informasi Perpustakaan dan
Kearsipan
a. Bidang Layanan dan Informasi Perpustakaan dan Keasripan
mempunyai tugas pokok menyelenggarakan sebagian tugas
dan fungsi Dinas dalam lingkup layanan dan informasi
perpustakaan dan kearsipan.
b. Untuk menyelenggarakan tugas pokok tersebut, Bidang
Layanan dan Informasi Perpustakaan dan Kearsipan
mempunyai fungsi :
1. menyusun rencana dan program kerja Bidang;
2. mengkoordinasikan program kerja masing-masing seksi;
3. mengkoordinasikan para kepala seksi;
4. menilai prestasi kerja bawahan;
5. penyusunan rencana dan program kegiatan bidang
layanan dan informasi perpustakaan dan kearsipan;
6. penyiapan perumusan kebijakan teknis bidang layanan
sirkulasi, referensi serta multimedia untuk perpustakaan
dan kearsipan;
Reviu Rencana Strategis Dinas Perpustakaan Dan Kearsipan Kabupaten Ponorogo Tahun 2016-2021
17
7. pengintegrasian sistem, pengolahan dan pemanfaatan di
bidang layanan sirkulasi dan referensi serta multimedia
untuk perpustakaan dan kearsipan;
8. pelayanan konsultasi teknis layanan dan informasi
perpustakaan dan kearsipan;
9. pelaksanaan pemberian pelayanan rujukan dan
penelusuran informasi bahan pustaka dan arsip;
10. pelaksanaan layanan kearsipan, akses informasi dan atau
peminjaman arsip;
11. pelaksanaan pemberian pelayanan rujukan dan
penelusuran informasi bahan pustaka dan arsip;
12. pelaksanaan layanan kearsipan, akses informasi dan atau
peminjaman arsip;
13. pelaksanaan pemberian pelayanan rujukan dan
penelusuran informasi bahan pustaka dan arsip;
14. pelaksanaan layanan kearsipan, akses informasi dan atau
peminjaman arsip;
15. pelaksanaan kerja sama bidang perpustakaan dan
kearsipan;
16. penyiapan standar pelayanan minimal dibidang
perpustakaan dan kearsipan;
15. penyiapan standar operasional prosedur bidang layanan
perpustakaan dan kearsipan;
16. melaksanakan pelayanan dan menginformasikan
pelestarian bahan pustaka;
17. pelaksanakan tugas kedinasan lainnya yang ditugaskan
oleh atasan; dan
18. melaporkan hasil pelaksanaan tugas kepada kepala dinas.
Bidang Layanan dan Informasi Perpustakaan dan Kearsipan,
terdiri dari :
a. Seksi Layanan dan Informasi Perpustakaan, dan
b. Seksi Layanan dan Informasi Kearsipan.
Reviu Rencana Strategis Dinas Perpustakaan Dan Kearsipan Kabupaten Ponorogo Tahun 2016-2021
18
Seksi dipimpin oleh Kepala Seksi yang berkedudukan dibawah
dan bertanggung jawab kepada Kepala Bidang.
a. Seksi Layanan dan Informasi Perpustakaan
Seksi Layanan dan Informasi Perpustakaan mempunyai
tugas pokok melaksanakan sebagian tugas pokok bidang
Layanan dan Informasi Perpustakaan dan Kearsipan yang
berkenaan dengan perpustakaan.
Untuk menyelenggarakan tugas pokok tersebut, Seksi
Layanan dan Informasi Perpustakaan mempunyai fungsi :
1. Pemberian jasa informasi perpustakaan (layanan sirkulasi
dan referensi);
2. menyiapkan bahan layanan sirkulasi;
3. menyiapkan bahan layanan referensi;
4. menyiapkan bahan kerja sama layanan perpustakaan;
5. menyiapkan bahan pengembangan otomasi perpustakaan,
pelayanan dan penelusuran bahan pustaka;
6. penyelenggaraan pemasyarakatan budaya baca;
7. pelaksanaan layanan dan informasi bahan pustaka yang
dilestarikan;
8. pelaksanaan evaluasi dan pelaporan pelaksanaan tugas
bidang layanan dan informasi perpustakaan;
9. pelaksanakan tugas-tugas lain yang diberikan oleh atasan
langsung dan kepala dinas.
b. Seksi Layanan dan Informasi Kearsipan
Seksi Layanan dan Informasi Kearsipan mempunyai tugas
pokok melaksanakan sebagian tugas pokok bidang Layanan
dan Informasi Perpustakaan dan Kearsipan.
Untuk menyelenggarakan tugas pokok tersebut, Seksi
Layanan dan Informasi Kearsipan mempunyai fungsi :
1. melakukan penyusunan rencana kegiatan Seksi Layanan
dan Informasi Kearsipan berdasarkan tugas,
permasalahan dan regulasi sebagai bahan penyusunan
Rencana Strategis serta Rencana Kerja dan Anggaran
Dinas;
Reviu Rencana Strategis Dinas Perpustakaan Dan Kearsipan Kabupaten Ponorogo Tahun 2016-2021
19
2. melakukan penyiapan bahan dalam rangka penyusunan
konsep kebijakan, pedoman dan petunjuk teknis
mengenai layanan dan informasi kearsipan;
3. melakukan penyusunan konsep kebijakan, pedoman dan
petunjuk teknis mengenai layanan dan informasi
kearsipan;
4. melakukan layanan kearsipan, permohonan akses
informasi dan atau peminjaman arsip;
5. melakukan penelusuran arsip;
6. melakukan penyusunan dan penerbitan naskah sumber
arsip;
7. melakukan kegiatan promosi dan publikasi dalam rangka
penyebaran informasi arsip;
8. melakukan penyediaaan bahan atau informasi program
kegiatan layanan informasi kearsipan pada pengelola
website;
9. melakukan kegiatan penyediaan jaringan informasi
kearsipan;
10. melakukan monitoring, evaluasi dan pelaporan kegiatan
seksi Layanan dan Informasi Kearsipan;
11. pelaksanaan tugas-tugas lain yang diberikan oleh atasan
langsung dan kepala dinas.
6. Kelompok Jabatan Fungsional
Kelompok Jabatan Fungsional mempunyai tugas melaksanakan
sebagian tugas Dinas sesuai dengan keahlian dan kebutuhan.
Sesuai dengan pasal 3 Peraturan Bupati Kabupaten Ponorogo
Nomor : 80 Tahun 2016 tentang Uraian Tugas Dan Fungsi Dinas
Perpustakaan Dan Kearsipan Kabupaten Ponorogo, maka Susunan
Organisasi Dinas Perpustakaan Dan Kearsipan Kabupaten Ponorogo
adalah sebagai berikut (Struktur Organisasi terlampir) :
1). Kepala Dinas;
2). Sekretaris Dinas;
3). Kepala Bidang Perpustakaan;
Reviu Rencana Strategis Dinas Perpustakaan Dan Kearsipan Kabupaten Ponorogo Tahun 2016-2021
20
4). Kepala Bidang Kearsipan;
5). Kepala Bidang Layanan dan Informasi Perpustakaan dan
Kearsipan
6). Kelompok Jabatan Fungsional.
2.2. Sumber Daya Perangkat Daerah
1. Sumber Daya Manusia
Untuk mengemban tugas pokok dan fungsi sebagaimana
diuraikan di atas, Dinas Perpustakaan Dan Kearsipan Kabupaten
Ponorogo didukung personil sebanyak 37 orang, terdiri dari :
a) Berdasarkan Kelompok Jabatan
No. Kelompok Jabatan Jumlah (Orang)
Persentase
1.
2.
3.
4.
5.
6.
Eselon II
Eselon III
Eselon IV
Jabatan Fungsional Tertentu
Jabatan Fungsional Umum
Non PNS
1
4
8
7
13
4
2,70
10,81
21,63
18,92
54,14
10,81
Jumlah 37 100,00
b) Berdasarkan Tingkat Pendidikan
No. Tingkat Pendidikan Jumlah (Orang)
Persentase
a.
1.
2.
3.
4.
b.
1.
2.
3.
PNS
Pasca Sarjana (S2)
Sarjana (S1)
Diploma (D3/ D2)
SLTA
Non PNS
D3
SLTA
SD
3
18
8
5
1
2
1
8,11
48,65
21,63
13,51
2,70
5,41
2,70
Jumlah 37 100,00
Reviu Rencana Strategis Dinas Perpustakaan Dan Kearsipan Kabupaten Ponorogo Tahun 2016-2021
21
c) Berdasarkan Usia
No. Rentang Usia Jumlah (Orang)
Persentase
a.
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
b.
1.
2.
3.
3.
PNS
26 s.d 30 tahun
31 s.d 35 tahun
36 s.d 40 tahun
41 s.d 45 tahun
46 s.d 50 tahun
51 s.d 55 tahun
56 s.d 60 tahun
Non PNS
41 tahun
50 tahun
36 tahun
35 tahun
2
4
4
5
9
6
3
1
1
1
1
6,06
12,12
12,12
15,15
27,27
18,18
9,09
25,00
25,00
25,00
25,00
Jumlah 37 100,00
d) Berdasarkan Golongan Kepangkatan
No. Kepangkatan Jumlah (Orang)
Persentase
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10
Pembina Utama Muda / IV-c
Pembina Tk. I / IV-b
Pembina / IV-a
Penata Tk. I / III-d
Penata / III-c
Penata Muda Tk. I / III-b
Penata Muda / III-a
Pengatur Tk. I / II-d
Pengatur / II-c
Pengatur Muda TK. I/ II-b
1
1
4
5
5
2
10
1
2
2
3,03
3,03
12,12
15,15
15,15
6,06
30,30
3,03
6,06
6,06
Reviu Rencana Strategis Dinas Perpustakaan Dan Kearsipan Kabupaten Ponorogo Tahun 2016-2021
22
Jumlah 33 100,00
Berdasarkan data tentang SDM di Dinas Perpustakaan Dan
Kearsipan Kabupaten Ponorogo yang tersaji tersebut diatas,
maka bisa disimpulkan bahwa :
1. Dari segi tingkat pendidikan menunjukkan bahwa kualitas
SDM pada Dinas Perpustakaan Dan Kearsipan Kabupaten
Ponorogo cukup untuk mampu melaksanakan tugas pokok
dan fungsi organisasi, karena 50% dari jumlah pegawai yang
ada sudah berpendidikan minimal Sarjana Muda.
2. Dari segi kualifikasi pendidikan menunjukkan bahwa SDM
Dinas Perpustakaan Dan Kearsipan belum cukup mampu
melaksanakan tugas-tugas yang terkait dengan
perpustakaan dan kearsipan, karena dari jumlah pegawai
yang ada hanya 2 orang yang berlatar pendidikan Diploma
perpustakaan dan berpendidikan Diploma kearsipan
sebanyak 2 orang.
3. Dari segi golongan kepangkatan menunjukkan bahwa
pegawai pada Dinas Perpustakaan Dan Kearsipan
Kabupaten Ponorogo sudah cukup mampu untuk
melaksanakan tugas pokok dan fungsi organisasi, karena 28
orang (84,84 %) dari jumlah yang ada, minimal golongan III.
4. Dari segi jumlah, menunjukkan bahwa Dinas Perpustakaan
dan Kearsipan Kabupaten Ponorogo kekurangan pegawai,
karena hanya berjumlah 37 orang ( PNS : 33 orang , dan Non
PNS : 4 orang), sehingga ada beberapa pegawai yang
kelebihan beban kerja.
Dari 4 kesimpulan tersebut diatas, untuk bisa mencapai
target yang telah ditetapkan, diperlukan adanya tambahan
pegawai dengan kualifikasi pendidikan Perpustakaan dan
Kearsipan yang memadai, tenaga fungsional umum dan tenaga
teknis lain (pengadministrasi keuangan dan tenaga TIK) serta
driver dan petugas kebersihan.
Reviu Rencana Strategis Dinas Perpustakaan Dan Kearsipan Kabupaten Ponorogo Tahun 2016-2021
23
2. Sarana Prasarana
Sebagai penunjang operasional kelembagaan, Dinas
Perpustakaan Dan Kearsipan Kabupaten Ponorogo ditunjang
dengan sarana dan prasarana berupa tanah, bangunan gedung,
alat transportasi, peralatan dan perlengkapan kantor. Adapun
inventaris dinas sampai dengan tahun 2019 adalah sebagai
berikut :
NO NAMA BARANG JUMLAH KET
1. Tanah 2 bidang
2. Bangunan Gedung 2 gedung
3. Depo Arsip 1 gedung
4. Buku 13.225 judul/
26.500 eks
5. Rak buku 17 buah
6. Rak display 1 buah
7. Rak tas 1 buah
8. Rak koran 1 buah
9. Rak katalog 1 buah
10. Lemari 2 buah
11. Filing kabinet 7 buah
12. Meja baca 8 buah
13. Meja kerja 26 buah
14. Meja sirkulasi 1 buah
15. Meja study carel 1 buah
16. Meja komputer 1 buah
17. Kursi pejabat 2 buah
18. Kursi baca 26 buah
19. Kursi kerja 33 buah
20. Kursi tamu 2 set
20. Komputer PC 17 buah
Reviu Rencana Strategis Dinas Perpustakaan Dan Kearsipan Kabupaten Ponorogo Tahun 2016-2021
24
21. Printer 13 buah 4 rusak
22. Laptop / Note book 10 buah 3 rusak
23. Fax 2 buah 1 rusak
24. Camera 2 buah 1 rusak
25. Barcode 2 buah
26. Mobil Perpustakaan Keliling
2 unit
27. Mobil dinas 3 unit
28. Sepeda motor dinas 7 unit
29. AC Split 21 unit
30. TV 2 unit
31. Kipas angin 6 buah 2 rusak
32. Jam dinding 8 buah 1 rusak
33. Papan pengumuman 1 buah
34. Papan data 2 buah
35. Papan struktur
organisasi 1 buah
36. Papan struktur
organisasi 1 buah
37. Mesin ketik manual 1 buah Rusak
38. Mesin Foto copy 1 buah Rusak
39. LCD Proyektor + layar 1 unit
40. Brankas 1 unit
41. Lemari besi/metal 4 unit
42. Lemari kayu 8 buah
43. Handycam 1 buah
44. Lemari Es 1 unit
45. Kompor Gas 1 unit
46. Tabung Gas 1 set
Berdasarkan data sarana dan prasarana tersebut diatas,
dapat disimpulkan bahwa :
1. Perlu penambahan Koleksi bahan pustaka, dengan
bertambahnya tahun, berkembangnya teknologi dan informasi
Reviu Rencana Strategis Dinas Perpustakaan Dan Kearsipan Kabupaten Ponorogo Tahun 2016-2021
25
tidak sebanding dengan bertambahnya koleksi bahan pustaka,
ini terlihat dari besaran penambahan pengadaan koleksi bahan
pustaka relatif kecil.
2. Peralatan yang ada kurang optimal dalam menunjang operasional
kegiatan rutin kantor. Terutama Komputer, Scanner, Printer dan
instalasi jaringan internet. Hal ini mengingat semakin majunya
perkembangan teknologi terutama teknologi digital, dengan
demikian Dinas ini dituntut untuk dapat bersaing dalam hal
pelayanan kepada masyarakat. Dalam hal ini perpustakaan dan
kearsipan terus mengembangkan sistem otomasi, sehingga
banyak diperlukan sarana dan prasarana penunjang seperti yang
tersebut diatas.
3. Jumlah mobil perpustakaan keliling hanya 2 dan yang 1
kondisinya tidak memadai untuk menjangkau lokasi yang jauh,
sehingga pelayanan perpustakaan keliling kurang optimal. Dari
jumlah perpustakaan yang ada, saat ini hanya mampu terlayani
kurang dari 50 %. Untuk mencapai capaian target, maka perlu
dilakukan penambahan jumlah mobil perpustakaan keliling.
4. Perlu adanya penambahan mebeleur (meja/ kursi pengunjung)
untuk pemustaka dan pegawai administrasi. Mengingat kondisi
mebeleur yang kurang dan sudah usang.
5. Perlu penambahan sarana dan prasarana pengelolaan arsip.
6. Perlu penambahan Depo Arsip, mengingat semakin lama
dokumen/arsip yang dikelola semakin banyak seiringan dengan
meningkatnya pemahaman masyarakat tentang penting nya
suatu dokumen/arsip.
3. Sumber Daya Lainnya
Sistem Otomasi Perpustakaan atau Library Automation System
adalah penerapan teknologi informasi pada pekerjaan administratif
di perpustakaan agar lebih efektif dan efisien. Bidang pekerjaan
yang dapat diintegrasikan dengan sistem informasi perpustakaan
adalah pengadaan, inventarisasi, katalogisasi, sirkulasi bahan
pustaka, pengelolaan anggota, statistik dan lain sebagainya.
Reviu Rencana Strategis Dinas Perpustakaan Dan Kearsipan Kabupaten Ponorogo Tahun 2016-2021
26
Ekses penerapan sistem otomasi perpustakaan langsung dapat
dimanfaatkan oleh pengelola dan pemustaka, yaitu : manajemen
pengadaan bahan pustaka (aquisition management) , pengolahan
bahan pustaka atau katalogisasi, layanan informasi (information
services), layanan sirkulasi, temu balik informasi (information
retrieval) atau OPAC (Online Public Access Catalog).
Di Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kabupaten
Ponorogo, penerapan sistem otomasi perpustakaan yang sudah
digunakan adalah Integrated Library System (INLIS) , yang meliputi
kegiatan-kegiatan sebagai berikut:
a. Pengolahan
Pengolahan yang sudah dilakukan meliputi kegiatan inventarisasi
koleksi dan pembuatan katalog.
b. Temu Kembali Informasi
Sistem temu kembali informasi yang dilakukan adalah dengan
menggunakan Online Public Access Catalog (OPAC) yang sudah
terintegrasi di system otomasi. Sehingga memudahkan dalam
pencarian judul/subyek buku.
c. Pengelolaan Anggota
Pengelolaan anggota bisa dilakukan dengan system otomasi
sehingga data lebih akurat dan lengkap. Kedepannya dengan
semakin lengkapnya sarana/prasarana, pendaftaran anggota bisa
dilakukan secara online.
d. Statistik
Statistik yang sudah tersedia adalah manajemen pelaporan yang
terintegrasi di system otomasi, misalnya : meliputi statistic
koleksi anggota , peminjaman.
e. Arsip berbasis e-arsip
Sistem komputersisasi dalam penyimpanan berbasis data,
sehingga akan lebih mudah dalam menemukan kembali arsip
yang dibutuhkan.
f. Depo Arsip
Penyimpanan arsip yang aman, tertib dan modern.
Reviu Rencana Strategis Dinas Perpustakaan Dan Kearsipan Kabupaten Ponorogo Tahun 2016-2021
27
2.3. Kinerja Pelayanan Perangkat Daerah
Sesuai amanat Perda No. 15 tahun 2008 tentang Rencana
Pembangunan Jangka Menengah Daerah (RPJMD) Kabupaten
Ponorogo tahun 2016 – 2021, pembangunan perpustakaan tetap
memegang peran strategis dalam menuju Kabupaten Ponorogo Lebih
Maju, Berbudaya dan Relegius. Peran strategis perpustakaan
digambarkan melalui kontribusi yang nyata melalui penyediaan
bahan bacaan dan layanan perpustakaan baik yang diruang baca
kantor perpustakaan maupun mobil perpustakaan keliling.
Upaya pemenuhan kebutuhan informasi sebagai salah satu
peran strategis perpustakaan dan kearsipan merupakan tugas yang
tidak ringan, mengingat jumlah penduduk yang harus dilayani terus
meningkat, sementara daya dukung sarana, prasarana dan SDM
yang ada di Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kabupaten Ponorogo,
masih kurang memadai.
Program dan kegiatan yang dilaksanakan untuk mencapai
sasaran penyelenggaraan urusan wajib bidang perpustakaan dan
kearsipan adalah sebagai berikut :
1. Program Pelayanan Administrasi Perkantoran;
2. Program Peningkatan Sarana dan Prasarana Aparatur;
3. Program Peningkatan Disiplin Aparatur;
4. Program Peningkatan Kapasitas Sumber Daya Aparatur;
5. Program Peningkatan Pengembangan Sistem Pelaporan Capaian
Kinerja dan Keuangan;
6. Program Pengembangan Budaya Baca dan Pembinaan
Perpustakaan;
7. Program Perbaikan Sistem Administrasi Kearsipan;
8. Program Penyelamatan dan Pelestraian Dokumen/Arsip Daerah;
9. Program Peningkatan Kualitas Pelayanan Informasi.
Target dan realisasi belanja Kantor Perpustakaan Daerah
Kabupaten Ponorogo tahun Anggaran 2011 – 2015 sebagai berikut :
Reviu Rencana Strategis Dinas Perpustakaan Dan Kearsipan Kabupaten Ponorogo Tahun 2016-2021
28
Tabel TC.23
Pencapaian Kinerja Pelayanan
Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kabupaten Ponorogo
No. Indikator Kinerja sesuai Tugas &
Fungsi SKPD
Target NSPK
Target IKK
Target Indikator Lainnya
Target Renstra Perangkat Daerah Th ke Realisasi Capaian Tahun ke Rasio Capaian Tahun ke
1 2 3 4 5 1 2 3 4 5 1 2 3 4 5
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20
1 Pengelolaan arsip daerah secara baku
- - - 1 2 1 2 2 1 1 1 2 1 100% 50% 100% 100% 50%
2
Meningkatnya jumlah pengelola arsip trampil
- - - 1 1 1 1 1 1 1 1 0 0 100% 100% 100% 0% 0%
3 Meningkatnya kunjungan ke perpustakaan
- - - 55% 55% 55% 60% 60% 56% 57% 56,70% 60% 55,01% 102% 104% 103% 100% 92%
4 Meningkatnya jumlah judul buku
- - - 50% 50% 55,70% 55,55% 55,39% 55,61% 50% 50,33% 56,62% 56,34% 111% 100% 90% 102% 102%
Reviu Rencana Strategis Dinas Perpustakaan Dan Kearsipan Kabupaten Ponorogo Tahun 2016-2021
29
Tabel TC-24 Anggaran dan Realisasi Pendanaan Perangkat Daerah
Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kabupaten Ponorogo
URAIAN
Anggaran pada Tahun ke- Realisasi Anggaran pada Tahun ke- Rasio antara Realisasi dan
Anggaran Tahun ke-
Rata-rata
Pertumbuhan
1 2 3 4 5 1 2 3 4 5 1 2 3 4 5 Anggara
n
Realisa
si
(1) (2) (3) (4) (5) (6) (7) (8) (9) (10) (11) (12)
(13)
(14)
(15 (16)
(17) (18)
Anggaran Kantor
Perpustakaan
Daerah Tahun 2011 -
2015
200.000.000
200.000.000
401.640.000
406.593.000
404.944.750
199.039.800
198.622.400
337.101.300
390.392.700
358.681.650
99 99 83 96 88 322.635.550
296.767.570
Anggaran
Kantor Arsip dan
Dokumentasi
Tahun 2011 -2015
300.00
0.000
400.00
0.000
730.00
0.000
1.191.09
8.700
540.57
4.025
287.24
1.756
394.35
4.155
672.49
7.949
1.132.83
8.982
526.87
7.099
95 98 92 95 97 632.334
.545
602.76
1.988
Reviu Rencana Strategis Dinas Perpustakaan Dan Kearsipan Kabupaten Ponorogo Tahun 2016-2021
30
2.4. Tantangan dan Peluang Pengembangan Pelayanan
Perangkat Daerah
2.4.1. Tantangan
Tantangan pengembangan pelayanan Kantor Perpustakaan
Daerah Kabupaten Ponorogo selama 5 (lima) tahun kedepan dapat
digambarkan seperti di bawah ini :
Terpenuhinya kuantitas dan kualitas SDM di Kantor
Perpustakaan Daerah Kabupaten Ponorogo, sehingga tidak ada
lagi karyawan/karyawati yang kelebihan beban kerja.
Terpenuhinya tenaga pustakawan secara kuantitas dan kualitas,
sehingga Kantor Perpustakaan Daerah Kabupaten Ponorogo bisa
berkembang sesuai harapan.
Terpenuhinya sarana dan prasarana yang memadai untuk
penunjang tugas dan fungsi, yang mendukung dan
memperlancar kinerja karyawan/karyawati yang berdampak
pada penyelesaian pekerjaan tepat waktu.
Tersedianya ruang baca yang representative, sehingga pemustaka
interes berkunjung ke Kantor Perpustakaan Daerah Kabupaten
Ponorogo
Bertambahnya sarana mobil perpustakaan keliling sehingga
pelayanan mobil perpustakaan keliling bisa optimal.
Meningkatnya budaya baca pelajar dan warga masyarakat
kabupaten Ponorogo.
Kurangnya pemahaman masyarakat dan aparatur pemerintah
akan arti pentingnya nilai sebuah arsip, sebagaimana yang
tertuang dalam Undang-Undang nomor 43 tahun 2009.
Masih minimnya tenaga arsiparis yang dimiliki oleh Pemerintah
Kabupaten Ponorogo.
Sumber daya manusia yang tersedia masih sangat rendah di
bidang pengelolaan arsip.
Ketersediaan sarana dan prasarana pendukung pengelolaan
kearsipan yang masih belum optimal.
Reviu Rencana Strategis Dinas Perpustakaan Dan Kearsipan Kabupaten Ponorogo Tahun 2016-2021
31
2.4.2. Peluang
Adapun peluang pengembangan perpustakaan dan
kearsipan di Kabupaten Ponorogo adalah sebagai berikut :
1. Keberadaan dan perkembangan perpustakaan SKPD,
perpustakaan Desa/Kelurahan, perpustakaan pondok pesan
tren, perpustakaan rumah ibadah dan perpustakaan sekolah.
2. Rendahnya daya beli masyarakat terhadap buku.
3. Pesatnya perkembangan Teknologi Informasi.
4. Dalam rangka mewujudkan tata kelola pemerintahan yang baik
(good governance), salah satunya sangat diperlukan penyiapan
SDM berkualitas.
5. Semakin meningkatnya jasa perpustakaan dalam pemenuhan
kebutuhan informasi khususnya terhadap pelajar, mahasiswa
dan tenaga pendidik.
6. Pemerintah Kabupaten Ponorogo memiliki banyak SKPD,
organisasi masyarakat, lembaga pendidikan dan dunia usaha
yang semuanya merupakan pencipta arsip.
7. Dinamisnya kegiatan di setiap SKPD, organisasi masyarakat,
lembaga pendidikan dan dunia usaha, tentunya juga akan
meningkatnya volume penciptaan arsip.
8. Prasarana depo arsip yang masih belum optimal
pemanfaatannya, dalam arti masih sanggup menampung arsip
dalam jumlah besar.
9. Perkembangan teknologi informasi yang semakin pesat dapat
meningkatkan pelayanan dan pengelolaan arsip berbasis e-arsip.
Reviu Rencana Strategis Dinas Perpustakaan Dan Kearsipan Kabupaten Ponorogo Tahun 2016-2021
32
BAB III
PERMASALAHAN DAN ISU-ISU STRATEGIS PERANGKAT DAERAH
3.1.
Identifikasi Permasalahan Berdasarkan Tugas dan Fungsi
Pelayanan Perangkat Daerah
1. Identifikasi Faktor-Faktor Internal
Setiap organisasi secara internal memiliki faktor kekuatan
(strenghts) dan kelemahan (weakness) yang dapat mempengaruhi
bahkan menentukan keberhasilan suatu organisasi mencapai
tujuannya.
S (Strenghts/Kekuatan) W (Weakness/Kelemahan)
1
2
3
4
5
6
Tersedianya SDM dengan
kualifikasi pendidikan
perpustakaan dan
kearsipan.
64% dari SDM yang ada,
memiliki tingkat
pendidikan minimal S1.
Tersedianya sarana dan
prasarana pendukung
tugas dan fungsi.
Tersedianya UU No 43 Th
2007 tentang
Perpustakaan.
Tersedianya Permenpan
dan RB RI No 9 Th 2014
tentang Jabatan
Fungsional Pustakawan
dan Angka Kreditnya.
Tersedianya Perda Provinsi
Jatim No 4 Th 2014
tentang Penyelenggaraan
1
2
3
4
5
6
7
8
Terbatasnya kuantitas SDM
bidang perpustakan dan
kearsipan.
Belum menyediakan akses
untuk pemustaka
berkebutuhan khusus.
Kurangnya secara kuantitas
dan kualitas sarana yang ada.
Belum ada peraturan daerah
dan peraturan bupati tentang
penyelenggaraan
perpustakaan.
Gedungnya kurang
representatif, terutama ruang
baca untuk pemustaka (atap
rendah, gelap).
Minimnya anggaran.
Kurang optimalnya fungsi
kebudayaan dan rekreasi.
Belum tersedia ruang baca
untuk Anak Usia Dini (AUD)
Reviu Rencana Strategis Dinas Perpustakaan Dan Kearsipan Kabupaten Ponorogo Tahun 2016-2021
33
7
8
Perpustakaan.
Dinas Perpustakaan
Daerah Kabupaten
Ponorogo sudah
menerapkan sistem
otomasi perpustakaan,
yaitu INLIS (Integrated
Library System)
Tersedianya kegiatan
peningkatan SDM
9
10
Sarana dan prasarana yang
ada belum bisa menunjang
otomasi pelayanan (OPAC).
Masih kurangnya tenaga yang
memiliki pengetahuan dan
ketrampilan tentang
pengelolaan arsip.
2. Identifikasi Faktor-Faktor Eksternal
Dinas Perpustakaan Dan Kearsipan Kabupaten Ponorogo
dalam melaksanakan tugas pokok dan fungsinya mempunyai
beberapa faktor eksternal yang memberikan peluang dan ancaman.
O (Opportunity/Peluang) T (Threat/Ancaman)
1
2
3
4
5
Keberadaan dan perkembangan
perpustakaan SKPD,
perpustakaan Desa/ Kelurahan,
perpustakaan pondok pesan
tren, perpustakaan rumah
ibadah dan perpustakaan
sekolah.
Rendahnya daya beli
masyarakat terhadap buku.
Perpustakaan Daerah
menyediakan bahan pustaka
yang sumbernya lebih akurat
dan bisa
dipertanggungjawabkan.
Dalam rangka mewujudkan tata
kelola pemerintahan yang baik
(good governance), salah
1
2
3
4
5
6
Walaupun Perpustakaan
Daerah Kab. Ponorogo,
terletak di tepi jalan raya
Wonogiri – Ponorogo, tapi
jauh dari pusat pendidikan
dan dari pusat keramaian.
Budaya baca masyarakat
Ponorogo masih rendah.
Warga masyarakat kurang
tertarik datang ke
perpustakaan.
Kurangnya kepercayaan
masyarakat
bahwa perpustakaan adalah
sumber informasi.
Pesatnya perkembangan
Teknologi Informasi.
Reviu Rencana Strategis Dinas Perpustakaan Dan Kearsipan Kabupaten Ponorogo Tahun 2016-2021
34
6
7
8
9
10
satunya sangat diperlukan
penyiapan SDM berkualitas.
Semakin meningkatnya jasa
perpustakaan dalam
pemenuhan kebutuhan
informasi khususnya terhadap
pelajar, mahasiswa dan tenaga
pendidik
Sudah terbentuk organisasi
profesi yang peduli dengan
perkembangan perpustakaan
(IPI , ATPUSI, Komunitas
SLIMS).
Pemerintah Kabupaten
Ponorogo memiliki jumlah SKPD
yang besar dan merupakan
pencipta arsip.
Pertumbuhan kegiatan di setiap
SKPD akan menambah volume
penciptaan arsip.
Adanya jabatan fungsional
arsiparis.
Banyaknya gedung milik
pemerintah yang tidak
digunakan, bisa dimanfaatkan
sebagai gudang/depo arsip.
Perkembangan TIK
7
8
9
10
11
Di Kabupaten Ponorogo,
sudah banyak tempat santai
yang
menyediakan fasilitas Free
Wifi.
Di Indonesai sudah banyak
koleksi e-jurnal dan e-book
yang bisa di akses secara
gratis.
Masyarakat lebih senang
mengakses informasi lewat
GADGET (HP, Tablet,
LapTop. dsb)
Keberadaan organisasi
profesi pustakawan belum
didukung oleh Pemerintah
Daerah.
Terbatasnya pengetahuan
pimpinan SKPD, organisasi
masyarakat, lembaga
pendidikan dan dunia
usaha akan arti pentingnya
arsip sebagai sumber
informasi.
Terbatasnya tenaga trampil
pengelola arsip yang dimiliki
SKPD.
Terbatasnya prasarana
penyimpanan dan
pengelolaan arsip daerah.
Keterkaitan antar faktor-faktor tersebut menyangkut
beberapa masalah strategis yang saat ini masih menjadi kendala
dalam terwujudnya masyarakat gemar belajar. Masalah tersebut
meliputi :
Reviu Rencana Strategis Dinas Perpustakaan Dan Kearsipan Kabupaten Ponorogo Tahun 2016-2021
35
a. Anggaran untuk pengembangan perpustakaan sudah
dialokasikan dari APBD, akan tetapi belum sesuai dengan
kebutuhan (belum optimal).
b. Kurangnya kepercayaan masyarakat terhadap perpustakaan
sebagai sumber informasi.
c. Kurang optimalnya pemanfaatan perpustakaan oleh masyarakat,
ditandai dengan jumlah pengunjung yang relatif belum banyak.
d. Kurang optimalnya fungsi perpustakaan dalam mendorong
perubahan pola pikir dan pembentukan karakter melalui
kebiasaan membaca.
e. Rendahnya minat baca masyarakat.
f. Kurang optimalnya perpustakaan dalam melayani masyarakat
yang tidak terjangkau, melalui layanan mobil perpustakaan
keliling.
g. Sarana dan prasarana yang belum sesuai dengan kebutuhan
pemustaka.
h. Belum tersedianya sarana untuk pemustaka berkebutuhan
khusus.
i. Belum optimalnya tenaga kearsipan yang dimiliki SKPD.
j. Keterbatasan jumlah tenaga trampil pengelola kearsipan.
k. Pembangunan data base kearsipan yang harus berkelanjutan.
l. Pengoptimalan penggunaan sarana dan prasarana kearsipan.
3.2 Telaahan Visi Misi dan Program Kepala Daerah dan
Wakil Kepala Daerah Terpilih
Visi-Misi Kepala Daerah Kabupaten Ponorogo terpilih periode
2016 – 2021 adalah sebagai berikut :
Visi :
"Kabupaten Ponorogo Lebih Maju, Berbudaya dan Relegius”
Misi :
1. Membentuk Budaya Keteladanan pemimpin yang efektif, guna
mengembangkan manajemen pemerintahan daerah yang
Reviu Rencana Strategis Dinas Perpustakaan Dan Kearsipan Kabupaten Ponorogo Tahun 2016-2021
36
amanah, tanggap dan berkemampuan andal memecahkan
masalah.
2. Mengelola sumber daya daerah menjadi lebih berdayaguna,
unggul, produktif, berkelanjutan serta bermanfaat luas secara
ekonomi dan sosial melalui investasi,industri, perdagangan,
dan pengembangan pariwisata menjadi lokomotif penggerak
perekonomian daerah.
3. Mewujudkan pengelolaan infrastruktur strategis secara
profesional, agar memiliki daya dukung yang kokoh untuk
menyokong produktivitas masyarakat, kemajuan wilayah, serta
peningkatan kesejahteraan masyarakat.
4. Membangun Pertanian, sebagai pengembangan model berbasis
ekonomi kerakyatan yang berdaya saing tangguh.
5. Menata kawasan yang nyaman untuk semua, dengan
ketersediaan ruang publik yang memadai, berwawasan
lingkungan.
6. Membangun prinsip kemandirian dalam upaya pemberdayaan
masyarakat dan desa miskin, pengangguran serta perluasan
kesempatan kerja, melindungi hak-hak masyarakat yang
berlandaskan pada penegakan Hukum yang berkeadilan.
7. Meningkatkan peran aktif Pemda dalam memajukan sistem
pelayanan pendidikan dan kesehatan masyarakat, guna
mendorong kualitas SDM yang handal, mempunyai
kompentensi cukup, membangun jiwa bangsa melalui
pemberdayaan pemuda dan olah raga yang bertaqwa, berbudaya
dan berkepribadian
Mengingat eratnya kaitan antara Renstra Dinas Perpustakaan
Dan Kearsipan Kabupaten Ponorogo dengan dokumen RPJMD
Kabupaten Ponorogo tahun 2016 - 2021, maka dalam
penyusunannya harus menjadikan dokumen tesebut sebagai acuan,
artinya indikator kinerja Dinas Perpustakaan Dan Kearsipan
Kabupaten Ponorogo harus diarahkan untuk mencapai target kinerja
sesuai dengan kewenangan Dinas Perpustakaan Dan Kearsipan
Reviu Rencana Strategis Dinas Perpustakaan Dan Kearsipan Kabupaten Ponorogo Tahun 2016-2021
37
Kabupaten Ponorogo yang telah dicantumkan dalam target kinerja
RPJMD.
Berdasarkan urusan dan kewenangan yang dimiliki, dalam
rangka pencapaian Misi Pemerintah Kabupaten Ponorogo, Dinas
Perpustakaan Dan Kearsipan memiliki kontribusi untuk
mewujudkan sebagian Misi dalam RPJMD sesuai dengan
kewenangan yang dimiliki, yaitu :
Misi 1, “Membentuk Budaya keteladanan pemimpin yang
efektif, guna mengembangkan manajemen pemerintahan
daerah yang amanah, tanggap dan berkemampuan yang
handal dalam memecahkan masalah”
bertujuan untuk mewujudkan layanan prima dan professional untuk
lapisan masyarakat guna meningkatkan kualitas SDM di Ponorogo
melalui budaya membaca, menulis dan tertib arsip. Diharapkan
Dinas Perpustakaan Dan Kearsipan Kabupaten Ponorogo dapat
menjadi rujukan yang tepat dalam pencarian arsip dan dokumen
penting yang otentik dan terpercaya bagi pelaksanaan pemerintahan
dan pelayanan masyarakat.
Sasaran Strategis Dinas Perpustakaan dan Kearsipan adalah :
1. Meningkatkan Minat Baca Masyarakat;
2. Meningkatnya Kualitas Pelayanan Perpustakaan dan Kearsipan;
3. Meningkatkan Tertib Arsip.
Masing-masing Sasaran Strategis ini memiliki beberapa Indikator
Kinerja.
1. Sasaran Strategis “Meningkatnya Minat Baca Masyarakat”
mempunyai indikator kinerja sebagai berikut :
- Indeks Minat Baca Masyarakat
Indikator ini untuk mengetahui seberapa besar tingkat minat
budaya baca masyarakat ponorogo dengan melakukan survey
kepada masyarakat oleh Dinas Perpustakaan dan Kearsipan
Kabupaten Ponorogo.
2. Sasaran Strategis “Meningkatnya Kualitas Pelayanan
Perpustakaan dan Kearsipan”, indicator kinerjanya adalah :
- Indeks Kepuasan Masyarakat (IKM)
Reviu Rencana Strategis Dinas Perpustakaan Dan Kearsipan Kabupaten Ponorogo Tahun 2016-2021
38
Indikator ini untuk mengetahui tingkat kepuasan masyarakat
terhadap Pelayanan yang diberikan kepada masyarakat dalam
urusan perpustakaan dan kearsipan, dengan demikian nantinya
hasil IKM ini dapat dijadikan acuan bagi dinas untuk lebih
meningkatkan kinerja pelayanan bagi masyarakat. Disini dapat
diketahui kekurangan maupun kelebihan dari pelayanan, baik
itu secara kedinasan maupun personal (SDM) dari Dinas
Perpustakaan dan Kearsipan.
3. Untuk Sasaran Strategis “Meningkatnya Tertib Arsip” indikator
kinerjanya adalah :
- Prosentase OPD yang menyelenggarakan kearsipan secara
baku.
Dari Indikator ini dapat diketahui seberapa besar pemahaman
dari SKPD Kabupaten Ponorogo tentang pentingnya sebuah
dokumen/arsip, dimana dokumen/arsip tersebut dapat
dijadikan tolok ukur pembangunan suatu daerah, serta
menjadi suatu sumber sejarah.
3.3. Telaahan Renstra K/L dan Renstra
Program dan Kegiatan yang dilaksanakan Perpustakaan
Nasional untuk periode 2014-2019 adalah sebagai berikut :
1. Program pengembangan perpustakaan, melalui kegiatan :
a. Pengembangan koleksi perpustakaan nasional
b. Pengelolaan deposit terbitan nasional
c. Preservasi bahan pustaka dan naskah kuno
d. Peningkatan layanan jasa perpustakaan dan informasi
e. Pengembangan perpustakaan dan pembudayaan kegemaran
membaca
f. Pengembangan pustakawan
g. Pendidikan dan pelatihan perpustakaan
h. Pengelolaan perpustakaan Proklamator Bung Karno di Bukit
Tinggi
Reviu Rencana Strategis Dinas Perpustakaan Dan Kearsipan Kabupaten Ponorogo Tahun 2016-2021
39
2. Program dukungan manajemen dan pelaksanaan tugas teknik
lainnya perpustakaan nasional, melalui kegiatan:
a. Perencanaan hukum dan humas perpustakaan nasional
b. Pengelolaan adminsitrasi keuangan, kepegawaian, dan
operasional
perkantoran perpustakaan nasional.
c. Pengawasan dan peningkatan akuntabilitas aparatur
perpustakaan nasional.
3. Program peningkatan sarana dan prasarana aparatur
perpustakaan nasional, melalui kegiatan:
- Penyediaan/pengadaan sarana dan prasarana perpustakaan
Terdapat beberapa indikator kinerja yang sama yang
digunakan untuk melihat gambaran kondisi di bidang perpustakaan
baik di tingkat nasional, provinsi maupun Kabupaten Ponorogo,
yaitu Jumlah Pengunjung ke Perpustakaan dan Jumlah Koleksi
Buku.
Sedangkan Program yang dilaksanakan oleh Arsip Nasional
Republik Indonesia (ANRI) untuk periode 2015 – 2019 adalah sebagai
berikut :
1. Terwujudnya tertib arsip di lingkungan negara, pemerintah
daerah, lembaga pendidikan (perguruan tinggi negeri),
perusahaan, BUMD, organisasi politik, organisasi
kemasyarakatan dan perorangan/tokoh nasional.
2. Terwujudnya penyelamatan, pengolahan, pelindungan serta
akses arsip untuk kepentingan pemerintahan dan pelayanan
publik.
3. Terselenggaranya sistem dan jaringan informasi kearsipan
nasional.
4. Terwujudnya peningkatan tatakelola administrasi dan
akuntabilitas kinerja yang profesional dan transparan.
Reviu Rencana Strategis Dinas Perpustakaan Dan Kearsipan Kabupaten Ponorogo Tahun 2016-2021
40
3.4. Telaahan Rencana Tata Ruang Kajian Lingkungan Hidup
Strategis
Pada bagian ini dikemukakan apa saja faktor-faktor
penghambat dan pendorong dari pelayanan Perangkat Daerah yang
mempengaruhi permasalahan pelayanan Perangkat Daerah ditinjau
dari implikasi RTRW dan KLHS.
Faktor-faktor penghambat :
a. Gedung sudah berumur dan sangat rawan untuk ambruk.
b. Ruang baca untuk layanan perpustakaan terlalu dekat jalan raya
sehingga pemustaka terganggu suara gaduh kendaraan lalu
lintas.
c. Lokasi depo tempat penyimpanan arsip terpisah dengan kantor
induk dan berada di lingkungan padat penduduk.
d. Tidak ada pengaturan suhu dan kelembababan untuk ruang
penyimpanan arsip dan bahan pustaka.
Faktor-faktor pendorong :
a. Adanya SDM yang punya basic spesifikasi bidang perpustakaan
(pustakawan) dan kearsipan (arsiparis).
b. Adanya software aplikasi perpustakaan (Integrate Library
System/ INLIST)
c. Adanya aplikasi arsip (Sistem Informasi Manajemen Arsip
Pemerintah /SIMAP).
d. Adanya perpustakaan digital E-Pustaka Wengker.
3.5. Penentuan Isu-Isu Strategis
Analisis isu-isu strategis merupakan bagian penting dan
sangat menentukan dalam proses penyusunan rencana
pembangunan daerah untuk melengkapi tahapan-tahapan yang
telah dilakukan sebelumnya. Identifikasi isu yang tepat dan bersifat
strategis meningkatkan akseptabilitas prioritas pembangunan, dapat
dioperasionalkan dan secara moral serta etika birokratis dapat
dipertanggungjawabkan dan menjawab persoalan nyata yang
dihadapi dalam pembangunan.
Reviu Rencana Strategis Dinas Perpustakaan Dan Kearsipan Kabupaten Ponorogo Tahun 2016-2021
41
Isu-isu strategis berdasarkan tugas dan fungsi SKPD adalah
kondisi yang menjadi perhatian dalam perencanaan pembangunan
karena dampaknya yang signifikan bagi SKPD dimasa datang. Suatu
kondisi/kejadian yang menjadi isu strategis adalah keadaan yang
apabila tidak diantisipasi, akan menimbulkan kerugian yang lebih
besar atau sebaliknya, dalam hal tidak dimanfaatkan, akan
menghilangkan peluang untuk meningkatkan layanan kepada
masyarakat dalam jangka panjang.
Bidang perpustakaan masih mampu menjadi sumber
informasi bagi warga masyarakat (terutama pelajar dan mahasiswa),
walaupun bukan yang utama di Kabupaten Ponorogo. Namun
demikian, peningkatan jumlah pengunjung dari tahun ke tahun
belum begitu siginifikan. Untuk meningkatkan jumlah pengunjung,
perlu mendapatkan perhatian khusus dalam rangka terwujudnya
masyarakat gemar membaca untuk mencapai visi Menuju Ponorogo
Pintar melalui Budaya Membaca dan Menulis.
Berdasarkan hasil analisis terhadap isu strategis dalam
perencanaan pembangunan daerah (di bidang perpustakaan) di
Kabupaten Ponorogo dapat diidentifikasi beberapa hal sebagai
berikut :
a. Permasalahan :
1. Anggaran untuk pengembangan perpustakaan sudah
dialokasikan dari APBD, akan tetapi belum sesuai dengan
kebutuhan (belum optimal).
2. Kurangnya kepercayaan masyarakat terhadap perpustakaan
sebagai sumber informasi.
3. Kurang optimalnya pemanfaatan perpustakaan oleh
masyarakat, ditandai dengan jumlah pengunjung yang relatif
belum banyak.
4. Kurang optimalnya fungsi perpustakaan dalam mendorong
perubahan pola pikir dan pembentukan karakter melalui
kebiasaan membaca.
Reviu Rencana Strategis Dinas Perpustakaan Dan Kearsipan Kabupaten Ponorogo Tahun 2016-2021
42
5. Belum tersedianya sarana untuk pemustaka berkebutuhan
khusus.
6. Rendahnya minat baca masyarakat.
7. Kurang optimalnya perpustakaan dalam melayani
masyarakat yang tidak terjangkau, melalui layanan mobil
perpustakaan keliling.
8. Sarana dan prasarana yang belum sesuai dengan kebutuhan
pemustaka.
9. Keterbatasan sumberdaya pengelola kearsipan.
10. Masih rendahnya dukungan terhadap pengembangan profesi
kearsipan.
11. Kualitas sarana dan prasarana penyimpanan dan
pengelolaan yang belum memadai.
b. Isu Strategis pada urusan perpustakaan dan kearsipan adalah:
1. Penyediaan beragam jenis sumber informasi baik cetak
maupun terekam yang sesuai dengan kebutuhan informasi
masyarakat.
2. Pengembangan konsep perpustakaan dari Manual Library ke
Digital Library.
3. Penambahan sarana untuk penerapan otomasi
perpustakaan.
4. Penyediaan sarana untuk pemustaka berkebutuhan khusus.
5. Diperlukan langkah-langkah yang berkesinambungan untuk
melaksanakan pembinaan-pembinaan dan sosialisasi setiap
kebijakan baru dibidang perpustakaan.
6. Pembinaan terhadap OPD di Kabupaten Ponorogo sampai ke
tingkat desa/kelurahan, organisasi kemasyarakatan, dunia
usaha dan lembaga pendidikan.
7. Jumlah arsip yang harus dikelola berdasarkan jumlah OPD
kabupaten, dalam rangka penyelamatan dan pelestarian
memori kolektif bangsa.
Reviu Rencana Strategis Dinas Perpustakaan Dan Kearsipan Kabupaten Ponorogo Tahun 2016-2021
43
BAB IV
TUJUAN DAN SASARAN
4.1. Tujuan dan Sasaran Jangka Menengah Perangkat Daerah
1. TUJUAN
Dalam rangka merealisasikan Misi Pemerintah Daerah
Kabupaten Ponorogo, Dinas Perpustakaan dan Kearsipan perlu
menetapkan tujuan yang akan dicapai dalam kurun waktu lima
tahun ke depan. Tujuan ini ditetapkan untuk memberikan arah
terhadap program pembangunan secara umum. Disamping itu
juga dalam rangka memberikan kepastian operasionalisasi dan
keterkaitan terhadap peran misi serta program yang telah
ditetapkan.
Adapun tujuan Dinas Perpustakaan dan Kearsipan
Kabupaten Ponorogo tahun 2016 - 2021 adalah sebagai berikut :
“Mewujudkan layanan prima dan profesional untuk lapisan
masyarakat guna meningkatkan kualitas SDM di Ponorogo
melalui budaya baca, menulis dan tertib arsip”
Untuk mewujudkan tujuan tersebut, Dinas Perpustakaan dan
Kearsipan Kabupaten Ponorogo menetapkan sasaran – sasaran
yang akan dicapai terlebih dahulu. Adapun sasaran – sasaran
yang dimaksud adalah :
1. Meningkatnya minat baca masyarakat
Untuk meningkatkan minat budaya baca masyarakat,
kualitas dan diversifikasi layanan perpustakaan sangat perlu
ditingkatkan, karena hal ini sangat berorientasi terhadap
kesejahteraan masyarakat, dimana kebutuhan ilmu
pengetahuan masyarakat berpengaruh besar terhadap
kesejahteraan masyarakat itu sendiri, terutama untuk
meningkatkan kualitas SDM masyarakat.
Reviu Rencana Strategis Dinas Perpustakaan Dan Kearsipan Kabupaten Ponorogo Tahun 2016-2021
44
Untuk menilai keberhasilan pencapaian sasaran ini diukur
dengan indikator “Indeks minat budaya masyarakat”.
2. Meningkatnya kualitas pelayanan perpustakaan dan
kearsipan.
Kualitas pelayanan bidang perpustakaan dan kearsipan
sangat berpengaruh terhadap tingkat kunjungan masyarakat
pengguna ke Dinas Perpustakaan dan Kearsipan. Untuk
mengetahui tingkat kepuasan masyarakat terhadap
Pelayanan yang diberikan kepada masyarakat dalam urusan
perpustakaan dan kearsipan di ukur dengan survey Indeks
Kepuasan Masyarakat, dengan demikian nantinya hasil IKM
ini dapat dijadikan acuan bagi dinas untuk lebih
meningkatkan kinerja pelayanan bagi masyarakat. Disini
dapat diketahui kekurangan maupun kelebihan dari
pelayanan, baik itu secara kedinasan maupun personal (SDM)
dari Dinas Perpustakaan dan Kearsipan.
3. Meningkatnya tertib arsip
Sasaran ini untuk melihat pemahaman masyarakat terutama
dalam hal ini SKPD tentang pentingnya suatu dokumen/arsip
yang menjadi cikal bakal maupun tonggak sejarah berdirinya
suatu kehidupan, kelompok, organisasi maupun berdirinya
suatu daerah. Dan dokumen/arsip bisa menjadi suatu dasar
tolok ukur keberhasilan suatu komunitas yang dalam hal ini
adalah untuk kepentingan suatu daerah untuk mencapai
suatu kehidupan yang lebih maju dan berkembang baik dari
segi social, budaya, politik, ekonomi dan lain-lain.
Untuk menilai keberhasilan pencapaian sasaran ini diukur
dengan indikator “Prosentase SKPD yang menyelenggarakan
kearsipan secara baku”.
Reviu Rencana Strategis Dinas Perpustakaan Dan Kearsipan Kabupaten Ponorogo Tahun 2016-2021
45
Tabel TC-25
TUJUAN DAN SASARAN JANGKA MENENGAH PELAYANAN PERANGKAT DAERAH
No TUJUAN SASARAN INDIKATOR TUJUAN/
SASARAN
TARGET KINERJA TUJUAN / SASARAN
TAHUN KE-
2016 2017 2018 2019 2020
1 2 3 4 5 6 7 8 9
1 Mewujudkan layanan prima dan profesional
untuk lapisan
masyarakat guna meningkatkan
kualitas SDM di
Ponorogo melalui budaya baca, menulis
dan tertib arsip
Jumlah pengunjung perpustakaan
7.000 Orang 7.000 Orang 7.100 Orang - -
Jumlah perpustakaan
desa/ kelurahan/ sekolah
30
desa/sekolah
30
desa/sekolah
30
desa/sekolah
- -
Meningkatnya Minat Baca Masyarakat
Indeks Minat Baca -
-
-
40 % 40 %
Meningkatnya
kualitas Pelayanan
Perpustakaan dan Kearsipan
IKM (Indeks Kepuasan
Masyarakat)
69,5 % 70 % 71 % 78 % 78 %
Meningkatnya tertib
arsip
% OPD yang
menyelenggarakan
kearsipan secara baku
60 %
70 %
70 % 80 % 40 %
Reviu Rencana Strategis Dinas Perpustakaan Dan Kearsipan Kabupaten Ponorogo Tahun 2016-2021
46
BAB V
STRATEGI DAN ARAH KEBIJAKAN
Strategi merupakan usaha-usaha untuk mewujudkan tujuan
dan sasaran yang hendak dicapai. Adapun strategi pencapaian
tujuan dan sasaran Pembangunan Daerah Dinas Perpustakaan Dan
Kearsipan Kabupaten Ponorogo diarahkan pada pemberdayaan dan
memfungsikan berbagai sumber informasi dalam bentuk cetakan
dan multimedia melalui jasa perpustakaan dan layanan kearsipan.
Kebijakan adalah arah/tindakan yang ditetapkan oleh Instansi
Pemerintah untuk mencapai tujuan yang ditetapkan. Kebijakan pada
dasarnya merupakan ketentuan-ketentuan yang dipergunakan
untuk dijadikan pedoman, pegangan atau petunjuk dalam
pengembangan program/kegiatan guna tercapainya kelancaran dan
keterpaduan dalam mewujudkan tujuan.
Kebijakan yang telah ditetapkan oleh Dinas Perpustakaan Dan
Kearsipan Kabupaten Ponorogo untuk mewujudkan tujuan yang
hendak dicapai lima tahun ke depan adalah :
1. Menerapkan otomasi perpustakaan dibidang manajemen
pengadaan bahan pustaka (aquisition management), pengolahan
bahan pustaka atau katalogisasi, layanan informasi (information
services), layanan sirkulasi, temu balik informasi (information
retrieval) atau OPAC (Online Public Access Catalog);
2. Memberikan pelayanan sesuai dengan Standar Pelayanan
Minimal ( SPM ) dengan di dukung sumber daya manusia dan
sarana yang memadai;
3. Peningkatan Sumber Daya Manusia baik untuk tenaga
pustakawan maupun tenaga teknis, agar mampu
mengakomodasi tuntutan aspirasi masyarakat;
4. Terciptanya efektifitas dan efisiensi dalam pelayanan
Perpustakaan maupun Kearsipan;
5. Melaksanakan pembinaan pengelolaan arsip dinamis kepada
seluruh OPD yang ada dari tingkat kabupaten sampai dengan
Reviu Rencana Strategis Dinas Perpustakaan Dan Kearsipan Kabupaten Ponorogo Tahun 2016-2021
47
tingkat desa/kelurahan, BUMD, perusahaan swsata dan
organisasi kemasyarakatan yang berada di wilayah Kabupaten
Ponorogo;
6. Melaksanakan pembinaan pengelolaan arsip statis kepada
seluruh OPD yang ada dari tingkat kabupaten sampai dengan
tingkat desa/kelurahan, BUMD, perusahaan swsata, organisasi
kemasyarakatan dan partai politik yang berada di wilayah
Kabupaten Ponorogo;
7. Mendorong petugas pengelola kearsipan untuk meningkatkan diri
baik meningkat menjadi arsiparis ataupun terus mengikuti
bintek dan diklat kearsipan.
Reviu Rencana Strategis Dinas Perpustakaan Dan Kearsipan Kabupaten Ponorogo Tahun 2016-2021
48
Tabel TC-26
Tabel : Tujuan, Sasaran, Strategi dan Kebijakan
Visi : Menuju ponorogo yang lebih maju, berbudaya dan religius
Misi : Membentuk budaya keteladanan pemimpin yang efektif, guna mengembangkan manajemen pemerintah daerah yang amanah, tanggap dan berkemampuan andal dalam memecahkan masalah
Tujuan Sasaran Strategi Arah Kebijakan
Mewujudkan pelayanan prima dan profesional
untuk lapisan
masyarakat guna meningkatkan kualitas
SDM di Ponorogo melalui budaya membaca,
menulis dan tertib arsip
Meningkatnya kualitas dan diversifikasi layanan
perpustakaan
Meningkatkan budaya baca dan peningkatan pembinaan
perpustakaan
1. Meningkatkan jumlah sasaran/ lokasi perpusling
2. Meningkatkan pembinaan
perpustakaan dan pengelola perpustakaan
3. Menambah jumlah bahan pustaka 4. Meningkatkan sistem pelayanan
informasi perpustakaan dan kearsipan yang berbasis IT
5. Meningkatkan pelayanan layanan dan informasi tentang perpustakaan dan
kearsipan
Meningkatnya tertib
arsip
1. Meningkatkan kualitas sistem
administrasi kearsipan 2. Peningkatan penyelamatan
dokumen/ arsip daerah
1. Meningkatkan pembinaan terhadap
pengelola arsip di SKPD 2. Meningkatkan kemampuan SDM dalam
hal administrasi maupunp engelolaan kearsipan
3. Meningkatkan sosialisasi tentang pentingnya kearsipan di lingkungan
instansi pemerintah maupun swasta
4. Meningkatkan penelusuran dokumen/arsip daerah
Reviu Rencana Strategis Dinas Perpustakaan Dan Kearsipan Kabupaten Ponorogo Tahun 2016-2021
49
BAB VI
RENCANA PROGRAM DAN KEGIATAN SERTA PENDANAAN
Program adalah instrumen kebijakan yang berisi satu atau
lebih kegiatan yang dilaksanakan oleh instansi pemerintah atau
masyarakat yang dikoordinasikan oleh instansi pemerintah untuk
mencapai sasaran dan tujuan serta memperoleh alokasi anggaran.
Program pembangunan yang telah ditetapkan oleh Dinas
Perpustakaan dan Kearsipan Kabupaten Ponorogo untuk
mewujudkan sasaran dan tujuan yang hendak dicapai lima tahun ke
depan adalah :
A. Untuk mencapai Sasaran Meningkatnya Minat Baca
Masyarakat ditempuh melalui program-program sebagai berikut :
1. Pengembangan Budaya Baca dan Pembinaan Perpustakaan
Program ini bertujuan untuk mengembangkan pengelolaan
prtpustakaan guna meningkatkan minat budaya baca di
seluruh kalangan masyarakat dan melakukan pembinaan
bagi pelaku perpustakaan.
Implementasi/penjabaran Program Pengembangan Budaya
Baca dan Pembinaan Perpustakaan diwujudkan dalam
kegiatan adalah sebagai berikut :
a. Monev, supervisi, pembinaan dan stimulasi pad
perpustakaan umum, perpustakaan khusus,
perpustakaan sekolah dan perpustakaan masyarakat.
b. Penyediaan bahan pustaka perpustakaan umum daerah.
c. Pengembangan bahan perpustalaan umum kabupaten.
B. Untuk mencapai Sasaran Meningkatnya Kualitas Pelayanan
Perpustakaan dan Kearsipan ditempuh melalui program-
program sebagai berikut :
1. Program Peningkatan Kualitas Pelayanan Informasi bertujuan
untuk meningkatkan pelayanan kepada masyarakat dalam
urusan perpustakaan dan kearsipan.
Reviu Rencana Strategis Dinas Perpustakaan Dan Kearsipan Kabupaten Ponorogo Tahun 2016-2021
50
Implementasi/penjabaran Program Peningkatan Kualitas
Pelayanan Informasi diwujudkan dalam kegiatan adalah
sebagai berikut :
a. Layanan informasi perpustakaan
b. Pengembangan minat budaya baca
c. Penyusunan dan penerbitan naskah sumber arsip
C. Untuk mencapai Sasaran Meningkatnya Tertib Arsip ditempuh
melalui program-program sebagai berikut :
1. Perbaikan sistem administrasi kearsipan
Program Perbaikan sistem administrasi kearsipan bertujuan
mengumpulkan dan mengklasifikasikan dokumen/arsip agar
lebih tertata sesuai bidang dan peruntukkannya agar
nantinya lebih mudah dalam penelusurannya apabila suatu
saat dibutuhkan.
Implementasi/penjabaran Program Perbaikan sistem
administrasi kearsipan diwujudkan dalam kegiatan
a. Alih Media Arsip
b. Pengawasan Kearsipan
c. Pembinaan Kearsipan
Disamping itu, ada pula program dan kegiatan yang menunjang
tercapainya sasaran strategis yang bersifat rutin. Program dan
kegiatan tersebut dapat dijabarkan sebagai berikut :
A. Program Pelayanan Administrasi Perkantoran bertujuan untuk
mendukung kelancaran penyelenggaraan pengelolaan keuangan
daerah. Implementasi / penjabarannya dalam kegiatan-kegiatan
sebagai berikut :
1. Penyediaan jasa surat menyurat, ATK, barang cetakan dan
penggandaan
2. Penyediaan jasa komunikasi, sumber daya air dan listrik
3. Penyediaan jasa pemeliharaan dan perizinan kendaraan
dinas/operasional
4. Penyediaan jasa administrasi keuangan dan teknnis kegiatan
5. Penyediaan jasa kebersihan kantor
Reviu Rencana Strategis Dinas Perpustakaan Dan Kearsipan Kabupaten Ponorogo Tahun 2016-2021
51
6. Penyediaan alat tulis kantor, barang cetakan dan
penggandaan
7. Penyediaan komponen instalasi listrik/penerangan bangunan
kantor
8. Penyediaan makanan dan minuman
9. Rapat-rapat koordinasi dalam daerah dan rapat-rapat
koordinasi dan konsultasi ke luar daerah
B. Program Peningkatan Sarana dan Prasarana Aparatur bertujuan
untuk mendukung kelancaran penyelenggaraan pengelolaan
keuangan daerah. Implementasi / penjabarannya dalam
kegiatan-kegiatan sebagai berikut :
1. Pengadaan Mebeleir
2. Pengadaan peralatan perlengkapan gedung kantor
3. Pemeliharaan rutin/berkala gedung kantor, sarana prasarana
penunjang geudng kantor, rumah jabatan dan rumah dinas.
4. Pemeliharaan rutin/berkala mobil dinas, jabatan, kendaraan
dinas/operasional.
5. Pemeliharaan rutin/berkala peralatan dan perlengkapan
gedung kantor, rumah jabatan/rumah dinas.
C. Program Peningkatan Disiplin dan Pengembangan Kapasitas
Sumber Daya Aparatur bertujuan untuk memunculkan
kedisiplinan dan meningkatkan kualitas aparatur sipil negara
guna kelancaran penyelenggaraan pemerintahan dan
menjalankan tugas fungsinya. Implementasi / penjabarannya
dalam kegiatan Pendidikan dan Pelatihan Formal. Implementasi /
penjabarannya dalam kegiatan-kegiatan sebagai berikut :
a. Pengadaan pakaian khusus hari-hari tertentu
b. Pendidikan dan Pelatihan formal
D. Program peningkatan pengembangan sistem pelaporan capaian
kinerja dan keuangan bertujuan untuk menyajikan laporan hasil
kinerja PD selama setahun. Adapun penjabaran program tersebut
dalam kegiatan sebagai berikut :
1. Penyusunan laporan capaian kinerja dan ikhtisar realisasi
kinerja SKPD.
Reviu Rencana Strategis Dinas Perpustakaan Dan Kearsipan Kabupaten Ponorogo Tahun 2016-2021
52
2. Penyusunan Renstra dan Renja SKPD
Rencana Program, Kegiatan, Indikator Kinerja, Kelompok
Sasaran, dan Pendanaan Indikatif Dinas Perpustakaan dan
Kearsipan Kabupaten Ponorogo sebagaimana tersebut dalam
lampiran Rencana Strategis ini.
Reviu Rencana Strategis Dinas Perpustakaan Dan Kearsipan Kabupaten Ponorogo Tahun 2016-2021
53
Tabel TC-27
Rencana Program Kegiatan dan Pendanaan Perangkat Daerah
Dinas Perpustakaan dan Kearsipan
Tujuan Sasaran Kode Program & Kegiatan
Indikator Kinerja Tujuan Sasaran
Program (outcome) Kegiatan (output)
Data Capaian
pada Tahun Awal
Perencanaan
Target Kinerja Program dan Kerangka Pendanaan Unit Kerja
Perangkat
Daerah Penanggung
jawab
Lokasi
Tahun 1 Tahun 2 Tahun 3 Tahun 4 Tahun 5
Kondisi Kinerja pada Ahir Periode
Renstra Perangkat
Daerah
Target Rp. Target Rp Target Rp. Targ
et Rp. Target Rp. Target Rp.
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20
Mewujudkan
pelayanan prima
dan profesional
untuk lapisan
masyarakat guna
meningkatkan
kualitas SDM di
Ponorogo melalui
budaya membaca,
menulis dan tertib
arsip
Meningkatnya
Minat Baca
Masyaraka
Program
Pengembangan Budaya
Baca dan Pembinaan
Perpustakaan
- Jumlah
pengunjung
perpustakaan
- Indeks Minat Baca
Masyarakat
7.000
7.000 120.000.000 7.100 125.000.000 -
40%
150.000.000 -
40%
175.000.000 -
40%
200.000.000 -
40%
770.000.000 Dinas Perpusip
- Monev, supervisi,
pembinaan dan
stimulasi pada
perpustakaan umum,
perpustakaan khusus,
perpustakaan sekolah
dan perpustakaan
masyarakat
- Penyediaan bahan pustaka perpustakaan
umum daerah
- Pengembangan Bahan
Perpustakaan Umum
Kabupaten
Jumlah Pembinaan
Perpustkaan
Jumlah kegiatan
pelatihan
transformasi
perpustakaan
berbasis inklusi
sosial
Jumlah Bahan
pustaka baru
Jumlah bahan
pustaka yang dientri
ke dalam database
aplikasi
Program Pengelolaan
Perpustakaan
Jumlah
perpustakaan desa/
kelurahan, sekolah
30 30 50.000.000 30 75.000.000 - 100.000.000 - - - - - 225.000.000 Dinas Perpusip
Reviu Rencana Strategis Dinas Perpustakaan Dan Kearsipan Kabupaten Ponorogo Tahun 2016-2021
54
- Perbaikan sistem
pengelolaaan
perpustakaan
(pembangunan data
base koleksi pustaka)
- Penyediaan sarana dan
prasarana
pengelolaan
perpustakaan
Jumlah data base
bahan pustaka
Jumlah sarana
prasarana
pengelolaan
perpustakaan
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20
Meningkatnya
kualitas
Pelayanan
Perpustakaan dan
Kearsipan
Program Peningkatan
Kualitas Pelayanan
Informasi
Indeks Kepuasan
Masyarakat / IKM
69,5 69,5 150.000.000 70 200.0h00.000 71 200.000.000 78 250.000.000 78 250.000.000 78 1.050.000.000 Dinas Perpusip
- Layanan informasi
perpustkaan
- Pengembangan minat
budaya baca
- Penyusunan dan penerbitan naskash
Jumlah
sekolah/desa yang
dilayani
perpustakaan
keliling
Jumlah sirkulasi
peminjaman bahan
pustaka
Jumlah lomba
bercerita dan
implementasi
budaya baca
Jumlah Kegiatan
publikasi/sosialisasi
minat budaya baca
Jumlah
perpustakaan yang
disurvey
Jumlah naskah
sumber arsip yang
Reviu Rencana Strategis Dinas Perpustakaan Dan Kearsipan Kabupaten Ponorogo Tahun 2016-2021
55
sumber arsip
terbitkan
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20
Meningkatnya
Tertib Arsip
Program perbaikan
sistem administrasi
kearsipan
Prosentase jumlah
OPD yang
melaksanakan
kearsipan secara
baku
60 60 200.000.000 70 200.000.000 80 200.000.000 40 250.000.000 50 250.000.000 50 1.100.000.000 Dinas Perpusip
- Alih Media Arsip Jumlah arsip inaktif
OPD yang dikelola
dan dientri di
database kearsipan
Jumlah arsip yang
teralihmediakan
- Pembinaan Kearsipan Jumlah OPD obyej
pembinaan dan
pendampingan arsip
Jumlah Perda
Kearsipan
- Pengawasan Kearsipn Jumlah OPD obyek
pengawasan
Program penyelamatan
dan pelestarian
dokumen/ arsip daerah
Jumlah berkas arsip
yang diselamatkan
dan dilestarikan
300 300 50.000.000 300 60.000.000 300 70.000.000 - - - - - 180.000.000 Dinas Perpusip
- Pengadaan sarana
pengolahan dan
penyimpanan arsip
Jumlah sarana
pengolahan dan
penyimpanan arsip
Program pemeliharaan
rutin/berkala sarana dan
prasarana kearsipan
Jumlah sarana
kearsipan yang
terpelihara
50 50 50.000.000 60 50.000.000 70 60.000.000 - - - - - 160.000.000 Dinas Perpusip
- Monitoring evaluasi
dan pelaporan kondisi
situasi data
Prosentase
penanganan arsip
Reviu Rencana Strategis Dinas Perpustakaan Dan Kearsipan Kabupaten Ponorogo Tahun 2016-2021
56
BAB VII
KINERJA PENYELENGGARAAN BIDANG URUSAN
Berdasarkan urusan dan kewenangan yang dimiliki, dalam
rangka pencapaian Misi Pemerintah Kabupaten Ponorogo, Dinas
Perpustakaan Dan Kearsipan Kabupaten Ponorogo memiliki
kontribusi untuk mewujudkan sebagian Misi dalam RPJMD sesuai
dengan kewenangan yang dimiliki sebagai berikut :
Misi 1, “Membentuk Budaya Keteladanan pemimpin yang efektif,
guna mengembangkan manajemen pemerintahan daerah
yang amanah, tanggap dan berkemampuan andal
memecahkan masalah”
bertujuan untuk Mewujudkan layanan prima dan profesional untuk
lapisan masyarakat guna meningkatkan kualitas SDM di Ponorogo
melalui budaya baca, menulis dan tertib arsip, sehingga Dinas
Perpustakaan Dan Kearsipan dapat menjadi rujukan yang tepat
dalam pencarian arsip dan dokumen penting bagi pelaksanaan
pemerintahan dan layanan masyarakat.
Sasaran yang akan dicapai dalam RPJMD yang menjadi tanggung
jawab Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kabupaten Ponorogo
adalah :
1. Meningkatnya minat baca masyarakat. Untuk menilai
keberhasilan pencapaian sasaran ini diukur dengan indikator :
- Indeks minat baca masyarakat
2. Meningkatnya kualitas pelayanan perpustakaan dan kearsipan.
Untuk menilai keberhasilan pencapaian sasaran ini diukur
dengan indikator :
- Indeks Kepuasan Masyarakat (IKM)
3. Meningkatnya tertib arsip. Untuk menilai keberhasilan
pencapaian sasaran ini diukur dengan indikator Prosentase OPD
yang menyelenggarakan kearsipan secara baku.
Reviu Rencana Strategis Dinas Perpustakaan Dan Kearsipan Kabupaten Ponorogo Tahun 2016-2021
57
Tabel TC-28 Indikator Kinerja Perangkat Daerah yang Mengacu pada Tujuan dan Sasaran
RPJMD
No Indikator
Kondisi Kinerja pada
awal periode RPJMD
Target Capaian Setiap Tahun
Kondisi Kinerja
pada ahir periode
RPJMD Tahun 0 Tahun 1 Tahun 2 Tahun 3 Tahun 4 Tahun 5
1 2 3 4 5 6 7 8 9
1 Jumlah pengunjung
perpustakaan
7.000
Orang
7.000
Orang
7.100
Orang
- - - -
2 Jumlah perpustakaan desa/ kelurahan/ sekolah
30 Desa/sekolah
30 Desa/sekolah
30 Desa/sekolah
- - - -
3 Indeks Baca Masyarakat - - - 40 % 40 % 40 % 40 % 4 Indeks Kepuasan
Masyarakat (IKM)
69,5 % 69,5 % 70 % 78 % 78 % 78 % 78 %
5 Prosentase jumlah OPD yang menyelenggarakan
kearsipan secara baku
60 % 70 % 70 % 80 % 40 % 50 % 50 %
Reviu Rencana Strategis Dinas Perpustakaan Dan Kearsipan Kabupaten Ponorogo Tahun 2016-2021
58
BAB VIII
P E N U T U P
1. KESIMPULAN
a. Penyusunan Rencana Strategis ini didasarkan Rencana
Program Jangka Menengah ( RPJM ) Kabupaten Ponorogo,
yang mewajibkan setiap Instansi Pemerintah termasuk Dinas
Perpustakaan dan Kearsipan Kabupaten Ponorogo untuk
menyusun Rencana Strategis dalam rangka penyelenggaraan
Pemerintahan dan Pembangunan, sehingga dapat
berlangsung secara berdaya guna, berhasil guna, bersih dan
bertanggung jawab.
b. Rencana Strategis, mengandung Visi, Misi, tujuan, kebijakan,
program kegiatan yang realistis dan mengantisipasi masa
depan yang diinginkan serta dapat dicapai yang
dipertanggungjawabkan kepada publik, sehingga seluruh
komponen organisasi bertanggug jawab dalam mencapai
tujuan. Oleh karena itu Sumber Daya Manusia (SDM) yang
merupakan komponen organisasi yang sangat vital berfungsi
sebagai pemandu utama dalam keberhasilan suatu tujuan
organisasi dikelola secara profesional, dengan proses
peningkatan pembelajaran SDM dilakukan secara terus
menerus dan berkelanjutan.
c. Dokumen Rencana Strategis ini menurut sifatnya merupakan
prediksi terhadap masa depan yang tentunya masih terdapat
kekurangan dan keterbatasan sehingga bilamana terjadi hal –
hal yang berpengaruh langsung maupun tidak langsung
dimungkinkan adanya peninjauan kembali disesuaikan
dengan situasi dan kondisi yang berkembang.
2. SARAN
a. Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kabupaten Ponorogo
mempunyai peranan sangat penting dalam melaksanakan
tugas pemerintahan khususnya bidang Perpustakaan dan
Kearsipan. Oleh karena itu harus mampu berperan sebagai
Reviu Rencana Strategis Dinas Perpustakaan Dan Kearsipan Kabupaten Ponorogo Tahun 2016-2021
59
koordinator dan dapat menfasilitasi terhadap Dinas/Instansi
sebagai sumber aspirasi disetiap tingkatan Kabupaten/
Kecamatan/Kelurahan dan Desa yang handal dan
profesional.
b. Pengembangan Sumber Daya Manusia Dinas Perpustakaan
dan Kearsipan Kabupaten Ponorogo perlu terus dilakukan,
khusunya yang berkaitan dengan pelaksanaan tugas pokok
dan fungsi organisasi melalui pendidikan kepelatihan
Perpustakaan, Kearsipan, Komputerisasi dan Informasi,
mengingat pengembangan ilmu pengetahuan dan tehnologi
dewasa ini berkembang sangat pesat.
c. Rencana Strategis (RENSTRA) ini harus dijalankan secara
konsisten dan konsekuen dengan tetap mempertimbangkan
situasi dan kondisi yang berkembang serta harus terus
menerus didukung, demi kelancaran pencapaian tujuan
pelayanan prima kepada masyarakat.
d. Bilamana dikemudian hari Rencana Strategis yang
ditetapkan ini akan dirubah hendaknya diperhitungkan
secara teliti dan matang faktor-faktor atau variable-variable
yang berpengaruh sehingga menghasilkan rencana yang
paripurna dan dapat dilaksanakan.
Ponorogo, Januari 2020
KEPALA DINAS PERPUSTAKAAN DAN
KEARSIPAN KABUPATEN PONOROGO
DEWI WURI HANDAYANI, S.Sos
Pembina Utama Muda NIP.19690118 198903 2 003