Project Management Institute (www.pmi.org)
PMBOK, 2013. Quinta Edición
Metodología PMBoK
Grupos de Procesos
Centro de Innovación para la Acreditación
CIN
NA
- C
AM
PU
S
ÍNDICE
1. Ciclo de vida del proyecto y del producto
2. Grupos de procesos
3. Procesos de iniciación
4. Procesos de planificación
5. Procesos de ejecución
6. Procesos de supervisión y control
7. Procesos de cierre
Centro de Innovación para la Acreditación
CIN
NA
- C
AM
PU
S
CICLO DE VIDA DE PROYECTO Y DEL PRODUCTO
Relación entre ambos
1
Ciclo de vida del producto
Plan de negocios
Ciclo de vida del proyecto
Idea Inicio Planificación
Supervisión y control
Ejecución Cierre
Producto
Disposición Operaciones
Centro de Innovación para la Acreditación
CIN
NA
- C
AM
PU
S
GRUPOS DE PROCESOS
Para producir un entregable de calidad, se debe equilibrar las demandas de:
Tiempo
Costos
Alcance
Calidad
Satisfacción del cliente
Riesgos
2
Centro de Innovación para la Acreditación
CIN
NA
- C
AM
PU
S
GRUPOS DE PROCESOS
Los procesos de DP, describen qué hacer para administrar un proyecto…
…mientras que el ciclo de vida de un proyecto, describe el trabajo involucrado en un proyecto
Se documenta la información necesaria para: Iniciar, planificar, ejecutar, supervisar y controlar, y cerrar un proyecto
Los procesos de la DP han sido reconocidos como buenas prácticas para la mayoría de los proyectos, la mayor parte del tiempo
2
Centro de Innovación para la Acreditación
CIN
NA
- C
AM
PU
S
GRUPO DE PROCESOS 2
Ciclo de vida del proyecto
Procesos de Inicio
Procesos de Planificación
Procesos de Supervisión y control
Procesos de Ejecución
Procesos de Cierre
Centro de Innovación para la Acreditación
CIN
NA
- C
AM
PU
S
GRUPOS DE PROCESOS 2
Iniciador / Patrocinador del proyecto
Límites del proyecto
Entradas del
proyecto
Inicio Planificación
Supervisión y control
Ejecución Cierre
Productos
entregables
Usuarios finales
Activos de los procesos
Registros del
proyecto
Procesos del PMBOK
Centro de Innovación para la Acreditación
CIN
NA
- C
AM
PU
S
PROCESOS DE INICIACIÓN
Acta de constitución del proyecto
Documento emitido por el iniciador o patrocinador del proyecto que autoriza formalmente un proyecto, y nombra al director de proyectos para aplicar los recursos a las actividades del proyecto
3
•Contrato
•Enunciado del trabajo del proyecto
•Factores ambientales de la empresa
•Activos de los procesos de la organización
Desarrollar el Acta de
Constitución del Proyecto
Acta de Constitución del
Proyecto
(Project Charter)
Centro de Innovación para la Acreditación
CIN
NA
- C
AM
PU
S
PROCESOS DE INICIACIÓN
Enunciado Preliminar del Alcance del Proyecto
Descripción narrativa del alcance del proyecto y una descripción del trabajo, que permite tomar decisiones sobre el proyecto y desarrollar un entendimiento común entre los interesados
3
•Acta de Constitución del Proyecto
•Enunciado del trabajo del proyecto
•Factores ambientales de la empresa
•Activos de los procesos de la organización
Desarrollar el Enunciado
preliminar del alcance del proyecto
Enunciado preliminar del
alcance del proyecto (PPSS)
Centro de Innovación para la Acreditación
CIN
NA
- C
AM
PU
S
PROCESOS DE INICIACIÓN
Procesos Área de conocimiento
4.1. Desarrollar el Acta de Constitución del Proyecto (Project Charter)
INTEGRACIÓN
4.2. Desarrollar el Enunciado del Alcance Preliminar del Proyecto (Preliminary Project Scope Statement)
INTEGRACIÓN
Procesos y áreas de conocimiento
3
Centro de Innovación para la Acreditación
CIN
NA
- C
AM
PU
S
PROCESOS DE PLANIFICACIÓN
Desarrollar el Plan de Gestión del Proyecto
Es un documento formalmente aprobado
Objetivo: Definir como se ejecuta, supervisa y controla, y cierra un proyecto antes que sea realizado
4
•Enunciado del alcance del proyecto preliminar
•Procesos de dirección de proyectos
•Factores ambientales de la empresa
•Activos de los procesos de la organización
Desarrollar el Plan de Gestión
del Proyecto
Plan de Gestión del Proyecto
Centro de Innovación para la Acreditación
CIN
NA
- C
AM
PU
S
PROCESOS DE PLANIFICACIÓN
Procesos Área de conocimiento
5.1. Planificación del alcance ALCANCE
5.2. Definición del alcance ALCANCE
5.3. Crear EDT (WBS) ALCANCE
6.1. Definición de actividades TIEMPO
6.2. Establecimiento de la Secuencia de las actividades TIEMPO
6.3. Estimación de los recursos de las actividades TIEMPO
6.4. Estimación de la duración de las actividades TIEMPO
6.5. Desarrollo del cronograma TIEMPO
7.1. Estimación de costos COSTO
8.1. Planificación de la calidad COSTO
Procesos y áreas de conocimiento
4
Centro de Innovación para la Acreditación
CIN
NA
- C
AM
PU
S
PROCESOS DE PLANIFICACIÓN
Procesos Área de conocimiento
8.1. Planificación de la calidad CALIDAD
9.1. Planificación de los recursos humanos RRHH
10.1. Planificación de las comunicaciones COMUNICACIONES
11.1. Planificación de la gestión de riesgos RIESGOS
11.2. Identificación de riesgos RIESGOS
11.3. Análisis cualitativo de riesgos RIESGOS
11.4. Análisis cuantitativo de riesgos RIESGOS
11.5. Planificación de la respuesta a riesgos RIESGOS
12.1. Planificar las compras y adquisiciones ADQUISICIONES
12.2. Planificar la contratación ADQUISICIONES
Procesos y áreas de conocimiento
4
Centro de Innovación para la Acreditación
CIN
NA
- C
AM
PU
S
Pregunta
Cuáles son las acciones específicas que son necesarias para completar el proceso de iniciación?
1. Definición del Alcance
2. Alcance Preliminar y Acta de constitución del proyecto
3. Adquirir el equipo de proyecto
4. Generar reportes de performance
Rpta: 2
?
Centro de Innovación para la Acreditación
CIN
NA
- C
AM
PU
S
PROCESOS DE EJECUCIÓN
Dirigir y gestionar la ejecución del Proyecto
Es la coordinación de personas y recursos, la integración y realización de actividades, conforme al Plan de gestión del proyecto (PGP)
Objetivo: Completar el trabajo del Plan y alcanzar sus objetivos
5
•Plan de gestión del proyecto (PGP)
•Acciones correctivas aprobadas
•Acciones preventivas aprobadas
•Solicitudes de cambio aprobadas
•Reparación de defectos aprobada
•Reparación de defectos validada
•Procedimiento de cierre administrativo
Dirigir y gestionar la
ejecución del Proyecto
•Productos entregables
•Cambios solicitados
•Solicitudes de cambio implementadas
•Acciones correctivas implementadas
•Acciones preventivas implementadas
•Reparación de defectos implementada
•Información sobre el desempeño del trabajo
Centro de Innovación para la Acreditación
CIN
NA
- C
AM
PU
S
PROCESOS DE EJECUCIÓN
Procesos Área de conocimiento
8.2. Realizar el aseguramiento de calidad CALIDAD
9.2. Adquirir el equipo de proyecto RRHH
9.3. Desarrollar el equipo de proyecto RRHH
10.2. Distribución de la información COMUNICACIONES
12.3. Solicitar respuestas de vendedores ADQUISICIONES
12.4. Selección de vendedores ADQUISICIONES
Procesos y áreas de conocimiento
5
Centro de Innovación para la Acreditación
CIN
NA
- C
AM
PU
S
PROCESOS DE SEGUIMIENTO Y CONTROL
Supervisar y controlar el trabajo del proyecto
Es la recopilación, medición y distribución de información del desempeño del proyecto
Objetivo: Evaluar las mediciones y tendencias respecto del plan para mejorar el proceso, mediante la introducción de cambios
6
•Plan de gestión del proyecto (PGP)
•Información sobre el desempeño del trabajo
•Solicitudes de cambio rechazadas
Supervisar y controlar el trabajo del Proyecto
•Acciones correctivas recomendadas
•Acciones preventivas recomendadas
•Proyecciones
•Reparación de defectos recomendada
•Cambios solicitados
Centro de Innovación para la Acreditación
CIN
NA
- C
AM
PU
S
PROCESOS DE SEGUIMIENTO Y CONTROL
Control integrado de cambios
Es la gestión de los cambios aprobados, incluyendo cuando se producen
Objetivo: Controlar los factores que producen cambios, asegurarse que esos cambios sean beneficiosos, determinar si se ha producido un cambio
6
•Plan de gestión del proyecto (PGP)
•Cambios solicitados
•Información sobre el desempeño del trabajo
•Información sobre el desempeño del trabajo
•Acciones preventivas recomendadas
•Acciones preventivas recomendadas
•Reparación de defectos recomendada
•Productos entregables
Control integrado
de cambios
•Solicitudes de cambio aprobadas
•Solicitudes de cambio rechazadas
•PGP (actualizaciones)
•Enunciado del alcance del proyecto (actualizaciones)
•Acciones correctivas aprobadas
•Acciones preventivas aprobadas
•Reparación de defectos aprobada
•Reparación de defectos validada
Centro de Innovación para la Acreditación
CIN
NA
- C
AM
PU
S
PROCESOS DE SEGUIMIENTO Y CONTROL
Procesos Área de conocimiento
5.4. Verificación del alcance ALCANCE
5.5. Control del alcance ALCANCE
6.6. Control del cronograma TIEMPO
7.3. Control de costos COSTO
8.3. Realizar control de calidad CALIDAD
9.4. Gestionar el equipo de proyecto RRHH
10.3. Informar el desempeño COMUNICACIONES
10.4. Gestionar a los interesados COMUNICACIONES
11.6. Seguimiento y control de riesgos RIESGOS
12.5. Administración del contrato ADQUISICIONES
Procesos y áreas de conocimiento
6
Centro de Innovación para la Acreditación
CIN
NA
- C
AM
PU
S
Pregunta
Cuáles son las salidas claves, entre otras, de la administración de la ejecución del proyecto?
1. El Acta de constitución
2. Entregables, cambios requeridos, acciones correctivas
3. Liberación de recursos para la reparación de defectos
4. Cambios requerido
Rpta: 2
?
Centro de Innovación para la Acreditación
CIN
NA
- C
AM
PU
S
PROCESOS DE CIERRE
Cierre del proyecto
Finaliza todas las actividades de todos los PGP
Objetivo: Confirma que todos los objetivos han sido alcanzados
7
•Plan de gestión del proyecto (PGP)
•Documentación del contrato
•Factores ambientales de la empresa
•Activos de los procesos de la organización
•Información sobre el desempeño del trabajo
•Productos entregables
Cerrar Proyecto
•Procedimiento de cierre administrativo
•Procedimiento de cierre del contrato
•Producto, servicio o resultado final
•Activos de los procesos de la organización (actualizaciones)
Centro de Innovación para la Acreditación
CIN
NA
- C
AM
PU
S
PROCESOS DE CIERRE
Cierre del contrato
Conclusión y aprobación del vínculo contractual
Objetivo: Obtención de la aceptación formal por parte del cliente
7
•Plan de gestión de las adquisiciones
•Plan de gestión del contrato
•Documentación del contrato
•Procedimiento de cierre del contrato
Cerrar Proyecto
•Contratos concluidos
•Activos de los procesos de la organización (actualizaciones)
Centro de Innovación para la Acreditación
CIN
NA
- C
AM
PU
S
PROCESOS DE CIERRE
Procesos Área de conocimiento
4.7. Cerrar el proyecto INTEGRACIÓN
12.6. Cierre del Contrato ADQUISICIONES
Procesos y áreas de conocimiento
7
CINNA - CAMPUS