SERVIÇO AUTÔNOMO DE ÁGUA E ESGOTO Relatório Trimestral – Outubro a Dezembro 2017
DIRETORIA GERAL Elias Antônio Coelho Marochio Diretor Geral
Thiago Jastrow Chefe do Núcleo da Tecnologia da Informação
DIVISÃO ADMINISTRATIVA E FINANCEIRA
Vagner Pelissari De Marchi Chefe do Setor de Transp. e Suprimentos
Wamilda Caldeira Silva
Chefe do Setor Administrativo
Wanessa Inglid Ferreira Gomes Nunes Chefe do Setor de Contabilidade e Finanças
DIVISÃO DE GESTÃO DE REL. COM USUÁRIOS Josimery de Oliveira Batista Gerente da Divisão de Rel. com Usuários Wagner Luis Alves Chefe da Setor de Atendimento ao Usuário Tatiana Busato De Carli Chefe do Setor de Faturamento e Cobrança Irlei Sussi Fabre Chefe do Setor Regional Rel. com Guaraná e Jacupemba Moacyr Jovêncio Chefe do Setor Regional Rel. com Coqueiral, Santa Cruz e Outras Alexandrino Rocha Nascimento Chefe do Setor Regional Rel. com Barra do Sahy, Putiri e Outras Paulo Afonso Guidolini Chefe do Setor Regional de Rel. com Vila do Riacho e Barra do Riacho
DIVISÃO DE GESTÃO DO SISTEMA DE ESGOTO
Renato Alves Pereira Gerente de Gestão do Sistema de Esgoto
Francisco Ciarelli Xavier
Chefe do Setor Op. e Man. da Rede de Esgoto
Antônio Nossa Chefe do Setor de Tratamento de Esgoto
DIVISÃO DE GESTÃO DO SISTEMA DE ABASTECIMENTO DE ÁGUA
José Roberto Souza Gerente de Gestão do Sistema de Abastecimento de água Alessandro Jones de Souza Chefe do Setor de Produção e Operação de Água
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Hélio Ventura Chefe do Setor de Redes e Ramais de Água
DIVISÃO DE EXPANSÃO E DESENVOLVIMENTO
Daiane Realli Almeida Gerente da Divisão de Exp. e Desenvolvimento
DIVISÃO DE GESTÃO DA MANUTENÇÃO ELETROMECÂNICA Josemar Alves dos Reis Gerente da Divisão de Gestão da Manutenção Eletromecânica
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APRESENTAÇÃO
Com o objetivo de cumprir determinação da Câmara Municipal de Aracruz, através da Lei nº. 2.818/2005 de 05 de setembro de 2005, que trata do encaminhamento a Câmara Municipal de Aracruz relatório trimestral das atividades executadas por cada secretaria, foi elaborado o relatório das atividades executas pelas Seções do SAAE referente aos meses Outubro, Novembro e Dezembro de 2017.
Para tanto, o presente documento traz uma descrição das principais ações realizadas pelas seções durante o trimestre, das ações em andamento ou paralisadas e uma reflexão sobre o cenário futuro, onde são sugeridas ações que merecem atenção nos próximos meses.
As ações foram divididas nas seguintes áreas:
Divisão Administrativa e Financeira: Transportes e Suprimentos, Administrativo, Contabilidade e Finanças.
Divisão de Gestão de Relacionamento com Usuários:Atendimento aos Usuários, Faturamento e Cobrança, Regional Relacionamento com Guaraná e Jacupemba, Regional Relacionamento com Coqueiral, Santa Cruz e Outras, Regional Relacionamento com Barra do Sahy, Putiri e Outras, Regional Relacionamento com Vila do Riacho e Barra do Riacho e Regional Relacionamento com Santa Rosa e Biriricas.
Divisão e Gestão do Sistema de Abastecimento de Água: Produção e Operação de Água e Manutenção de Redes e Ramais de Água.
Divisão de Gestão do Sistema de Esgoto: Operação e Manutenção da Rede de Esgoto e Tratamento de Esgoto.
Divisão de Gestão da Manutenção Eletromecânica.
Divisão de Expansão e Desenvolvimento.
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SUMÁRIO
NÚCLEO DA TECNOLOGIA DA INFORMAÇÃO ....................................................................................6
DIVISÃO ADMINISTRATIVA E FINANCEIRA .........................................................................................7
SETOR ADMINISTRATIVO ......................................................................................................................7
SETOR DE TRANSPORTES E SUPRIMENTOS .....................................................................................9
SETOR DE CONTABILIDADE E FINANÇAS ..........................................................................................9
DIVISÃO DE GESTÃO DE RELACIONAMENTO COM USUÁRIOS ..................................................... 16
SETOR DE ATENDIMENTO .................................................................................................................. 17
SETOR DE FATURAMENTO E COBRANÇA ........................................................................................ 18
DIVISÃO DE GESTÃO DO SISTEMA DE ABASTECIMENTO DE ÁGUA ............................................ 20
SETOR DE PRODUÇÃO E OPERAÇÃO DO SISTEMA DE ÁGUA ...................................................... 20
SETOR DE MANUTENÇÃO DE REDES E RAMAIS DE ÁGUA ............................................................ 22
DIVISÃO DE GESTÃO DO SISTEMA DE ESGOTO SANITÁRIO ......................................................... 24
SETOR DE OPERAÇÃO E MANUTENÇÃO DA REDE DE ESGOTO................................................... 24
SETOR DE TRATAMENTO DE ESGOTO ............................................................................................. 25
DIVISÃO DE EXPANSÃO E DESENVOLVIMENTO TÉCNICO ............................................................. 26
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NÚCLEO DA TECNOLOGIA DA INFORMAÇÃO
ATRIBUIÇÕES
Compete ao Núcleo da Tecnologia da Informação a prestação de suporte a todos os serviços e usuários de informática do SAAE-ARA.
EQUIPE
A Seção de Tecnologia da Informação, atualmente é composto de 02 funcionários, sendo estes, Técnicos em Informática.
ATIVIDADES REALIZADAS
Nº de atendimentos de suporte ao uso da informática: Outubro: 72, Novembro: 69 e Dezembro: 62; Nº de sistemas de código aberto: 4; Nº de sistemas em funcionamento: 16.
SISTEMAS
Almoxarifado; Compras; Contabilidade; Controle de acesso; Controle de ponto eletrônico; Folha de Pagamento; Frotas; Fusion Inventory – Sistema de inventário de hardware e software; Gestão de Contas e Consumo; GLPI - Sistema web para gestão de ativos e helpdesk; Laboratório; Novo SGA – Sistema de gerenciamento de atendimento; Patrimônio; Protocolo. Sislei – Sistema para leitura e emissão simultânea de contas de água; Zabbix – Sistema de monitoramento de rede.
INFRAESTRUTURA
Suporte aos Servidores da Autarquia com atendimento de 286 chamados de suporte referente aos meses de Outubro, Novembro e Dezembro;
ATIVIDADES ROTINEIRAS QUE MERECEM DESTAQUE
Atendimento de chamados; Criação de caixas de correio; Criação de contas de usuários; Criação de grupos; Geração de backups; Gerenciamento da rede cabeada; Gerenciamento de contas de usuários; Gerenciamento de cota de disco; Gerenciamento de desktops; Gerenciamento de DNS; Gerenciamento de impressoras; Gerenciamento de notebooks; Gerenciamento de permissões em diretórios; Gerenciamento de roteadores wireless; Gerenciamento de servidores Linux;
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Gerenciamento de servidores virtuais Windows Server 2012; Gerenciamento de switches; Gerenciamento de telefones IP; Gerenciamento do antivírus; Instalação de atualizações e patches de segurança em servidores e estações; Restauração de backups; Suporte a todos os serviços e usuários de informática do SAAE Aracruz.
DIVISÃO ADMINISTRATIVA E FINANCEIRA
A Divisão de Gestão Administrativa e Financeira está subordinada diretamente à Coordenadoria, tendo como âmbito de ação, o planejamento, a coordenação, a execução, o controle e a avaliação das atividades referentes aos recursos humanos, transportes, suprimentos, patrimônio, apoio administrativo, financeira e contábil da Autarquia. As atividades da Divisão da Gestão Administrativa e Financeira serão executadas através das seguintes seções: I –Setor Administrativo; II –Setor de Transportes e Suprimentos; III – Setor de Contabilidade e Finanças;
SETOR ADMINISTRATIVO
ATRIBUIÇÕES
Compete ao Setor Administrativo desenvolver e executar a política de recursos humanos, através de pesquisas e análise de mercado, recrutamento, seleção, treinamento e desenvolvimento de pessoal, e pela administração de salários, plano de benefícios sociais e higiene e segurança do trabalho. Compete ainda o recebimento, envio, registro, tramitação, arquivo e eliminação de documentos, serviços de digitação e reprodução de documentos, organização, conservação do arquivo geral do SAAE, serviços de portaria em todas as dependências do SAAE, controle das atividades de abertura, fechamento e vigilância dos edifícios, serviços de limpeza interna e externa dos prédios, de móveis e instalações do SAAE e organização e controle da agenda do Diretor Geral.
EQUIPE
O Setor Administrativo atualmente é composto por 04 (quatro) servidores ocupantes do cargo Agente Administrativo, 04 (quatro) cargos de Auxiliar de Serviços Gerais Administrativo, 01 (um) cargo de Auxiliar de Serviços Gerais Operacional e 04 (quatro) cargos de vigilante. A responsável pela Seção é um Agente Administrativo.
ATIVIDADES REALIZADAS
Nº Acompanhamento Outubro Novembro Dezembro
01 Nº de Protocolizações 83 68 65 02 Nº de Ofício Emitidos 49 46 66 03 Nº de Postagens 987 997 1006
QUADRO DE PESSOAL
MÊS QUANT.SERV./EFET/COMIS/ESTAG/CONT DESPESAS COM PESSOAL (R$)
Outubro 144 595.234,40
Novembro 145 631.710,93
Dezembro 144 978.267,91
OBS.: Na folha de novembro/2017 está incluso o valor da 1ª parcela do 13º salário dos comissionados.
Na folha de dezembro/2017 está incluso os valores da 2ª parcela do13º salário dos efetivos e comissionados.
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Admissão de 01 (um) comissionado; Admissão de 01 (um) estagiário para o laboratório. Elaboração da escala de férias 2018; Elaboração de folha de pagamento mensal e de 13º salário. Elaboração de folha de provisão de 13º salário e férias. Fiscalização de contratos pertinentes ao setor (ticket alimentação, vale transporte, serviços de
postagens, acompanhamento de estagiários, exames médicos, contrato de desinsetização, aquisição de gás).
Processos de avaliação de desempenho e estágio probatório Renovação de contratos para o exercício 2018; Rescisão de 08 (oito) estagiários, 01 (um) contratado, 01 (um) aposentado. Tramitação de documentos via sistema de protocolo. Tratamento de ponto eletrônico.
CURSOS/TREINAMENTOS:
Participação de 02 (dois) servidores no curso “Formalização de Processos” realizado pela ESESP no período de 24 a 26/10/2017 em Aracruz-ES;
Participação de 02 (dois) servidores no curso de “Oratória” realizado pela ESESP no período de 24 a 26/10/2017 em Aracruz-ES;
Participação de 03 (três) servidores na palestra “Secont na Estrada” realizada pela ESESP no dia 16/11/2017 em Aracruz-ES;
Participação de 03 (três) servidores no Seminário do Tribunal de Contas realizado no dia 19/10/2017 em Vitória-ES;
Participação de 05 (cinco) servidores no curso “Elaboração de Termo de Referência” realizado pela ESESP nos dias 16 e 17/11/2017 em Aracruz-ES;
Participação de 06 (seis) servidores no curso de “Oratória” realizado pela ESESP no período de 28 a 30/11/2017 em Aracruz-ES;
Participação de 08 (oito) servidores no curso “O Desafio da Liderança na Gestão das Emoções” realizado pela ESESP nos dias 16 e 17/11/2017 em Aracruz-ES;
Participação de 11 (onze) servidores no treinamento Gerencial nos dias 27 a 29/11/2017 na fundação Getúlio Vargas;
Participação de aproximadamente 80 (oitenta) servidores na palestra “Educação Financeira” realizada em Aracruz-ES.
ATIVIDADES EM ANDAMENTO
Acompanhamento de servidores em processos de tratamento de saúde; Comissão Permanente de Avaliação e eliminação de documentos do Arquivo Geral do SAAE; Levantamento de documentos e informações pertinentes aos processos de avaliação dos servidores em
estágios probatórios; Realização de Processo Seletivo Simplificado destinado a selecionar candidatos para ocupação de
vagas de Pedreiro, Operador de ETAE, Técnico em Mecânica, Técnico em Eletrotécnica, Engenheiro Civil e Engenheiro Mecânico, para atender necessidade temporária de excepcional interesse público desta Autarquia;
Semana Interna de Prevenção de Acidentes no Trabalho realizada no período de 21 a 24/11/2017 no auditório do SAAE Aracruz-ES com participação de 88 (oitenta e oito) servidores. Foram ministradas as palestras: “Transtornos Pós Modernidade”, “Prevenção do Câncer de Próstata e os Perigos do Consumo do Álcool e do Tabaco”, “Aliviando o Estresse e a Importância Correta dos Resíduos Sólidos”, “Excesso de Velocidade e a Importância do Uso do Cinto de Segurança” e “Síndrome de Burnout”.
CENÁRIO FUTURO - AÇÕES RELEVANTES QUE MERECEM ATENÇÃO
Acompanhamento dos procedimentos de segurança e saúde dos servidores; Contratação de empresa especializada para realização exames médicos e emissão de ASO; Contratação de empresa para serviços de manutenção em cercas elétricas/portões/Sistema de Vídeo
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monitoramento; Elaboração da Instrução Normativa; Integração do ponto eletrônico com folha de pagamento e apontamento automático das
frequências/ausências e horas extras dos servidores do SAAE; Processo seletivo – contratação temporária para cargos de operador de ETAE, Pedreiro, Técnico em
mecânica, Técnico em elétrica, Engenheiro Civil e Engenheiro mecânico; Semana da SIPAT realizada nos dias 21 a 24/11/2017.
ATIVIDADES ROTINEIRAS QUE MERECEM DESTAQUE
Cumprimento de prazos e obrigações com servidores da Autarquia. Elaboração da Instrução normativa para regularização do controle e registro do ponto; Pontualidade na execução da folha de pagamento; Tratamento de ponto eletrônico que deve ser relevante para todas as chefias;
SETOR DE TRANSPORTES E SUPRIMENTOS
ATRIBUIÇÕES
Compete o Setor de Transportes e Suprimentos: - Transportes: gerenciar a frota de veículos do SAAE. - Suprimentos: realizar compras de materiais e equipamentos para atender às necessidades do SAAE, mediante processos devidamente autorizados; receber, conferir, classificar e registrar os materiais e produtos adquiridos pelo SAAE; proceder ao tombamento, à incorporação e ao registro dos bens imóveis no patrimônio do SAAE.
EQUIPE
O Setor de Transportes e Suprimentos, atualmente é composto de 15 funcionários:01 cargo de Assessor Técnico II, 01 cargo de Assessor Técnico I, 05 motoristas, 04 operadores de retroescavadeiras, 02 Agentes Administrativo e 02 almoxarifes, sendo que um deles é o responsável pela Seção.
ATIVIDADES REALIZADAS
Agendamentos de veículos; Controle de gastos com combustíveis, óleo lubrificantes e despesas com manutenção e conservação de
veículos do SAAE; Elaboração de escala trimestral de motorista e operadores de retroescavadeiras; Elaboração de relatórios gerenciais para apuração de despesas com veículos; Instrução de processos de apuração e pagamento de multas ao DETRAN; Realização de inspeção periódica dos veículos; Transporte de materiais e pessoal;
RELAÇÃO DE PATRIMÔNIOS TOMBADOS
Outubro Novembro Dezembro Total
Quantidade 00 03 00 03
PREGÕES
Nº ANO PROC/ANO HOMOLOGAÇÃO VENCEDOR HISTÓRICO VALOR ORÇADO VALOR HOMOL.
05 2017 163/2017 27/12/2017 PATRICK ROSSONI MARTTINS
SERVIÇOS DE LAVAGENS DE VEÍCULOS PERTENCENTES A FROTA DO SAAE
R$ 24.988,33 R$ 24.502,00
16 2017 57/2017 16/11/2017 C.E MACEDO COM. MATERIAIS HIDRAULICOS EIRELI EPP
AQUISIÇÃO DE FUTURA DE TUBOS APLICADOS EM SISTEMA DE ÁGUA E ESGOTO
R$ 1.081.291,83 R$ 758.938,70
CCK COMERCIAL EIRELI
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COMERCIAL VANGUARDEIRA EIRELI ME
CORR PLASTIK INDUSTRIAL LIMITADA
FERNANDES MANA MATERIAIS E EQUIPAMENTOS LTDA ME
MEXICHEM BRASIL INDUTR. DE TRANSF. PLASTICA LTDA
22 2017 71/2017 05/10/2017 NARCIZO TREVILIN E CIA LTDA ME
LOCAÇÃO DE CAMINHÃO TOCO COM CARROCERIA
R$ 78.000,00 R$ 46.500,00
29 2017 89/2017 19/10/2017 HG COMERCIO DE MATERIAIS HIDRAULICOS LTDA ME
AQUISIÇÃO DE SERRINHA, ADESIVO PLASTICO E FITA VEDA ROSCA
R$ 17.908,45 R$ 8.207,40
R B SOBREIRA EIRELI
30 2017 87/2017 13/11/2017 BIDDING CENTER COM. DISTR. E SERV. EIRELI EPP
AQUISIÇÃO DE PNEUS, PROTETORES E CAMARAS DE AR PARA ATENDER A FROTA DE VEÍCULOS DO SAAE
R$ 137.565,46 R$ 110.490,99
M&A MOTO PEÇAS LTDA EPP
MEGA PNEUS AUTOCENTER LTDA ME
FILIPE AUGUSTO DRUMOND SOARES ME
TRACVEL PEÇAS PARA TRATORES LTDA ME
31 2017 88/2017 30/10/2017 MASTER LOCADORA DE VEÍCULOS LTDA ME
LOCAÇÃO FIXA E MENSAL DE VEÍCULOS DE PEQUENO PORTE
R$ 476.319,60 R$ 216.589,44
32 2017 95/2017 05/10/2017 AMBIENTAL COLETA DE RESIDUOS E SERVIÇOS LTDA ME
LOCAÇÃO DE CAÇAMBA ESTACIONÁRIA, COLETA E TRANSPORTE, DESTINAÇÃO DE LODO SEPTICO EM ATERRO SANITÁRIO LICENCIADO
R$ 335.589,18 R$ 277.049,88
RC TRANSPORTE E LIMPEZA EIRELI
33 2017 90/2017 27/12/2017 GUARANA DIESEL LTDA ME SERVIÇO DE ROÇAGEM, VARRIÇÃO, PODA DE GRAMA E ARVORES
R$ 495.706,80 R$ 107.999,99
36 2017 103/2017 23/10/2017 DANFOSS DO BRASIL INDUSTRIA E COMERCIO LTDA
REGISTRO DE PREÇOS – AQUISIÇÃO DE INVERSORES DE FREQUÊNCIA
R$ 741.827,43 R$ 188.886,00
37 2017 102/2017 27/10/2017 TECNIAGUA – SOLUÇÕES EM TRATAMENTO DE ÁGUA EIRELI EPP
AQUISIÇÃO DE PRODUTOS QUIMICOS PARA FINS DE LIMPEZA DE LEITO FILTRANTE
R$ 101.742,00 R$ 92.628,00
38 2017 111/2017 13/11/2017 QUALITY MADEIRAS EIRELI EPP
REGISTRO DE PREÇOS – AQUISIÇÃO DE DIVERSOS MATERIAIS DE CONSTRUÇÃO
R$ 81.409,19 R$ 80.917,31
39 2017 101/2017 01/11/2017 LOGISTICA PANORAMA TRANSPORTES E LOCAÇÕES LTDA ME
CONTRATAÇÃO DOS SERVIÇOS DE TRANSPORTE DE PRODUTOS QUÍMICOS DE CARGA FRACIONADO DO SAAE
R$ 61.333,33 R$ 52.640,00
40 2017 98/2017 27/10/2017 ELSTER MEDIÇÃO DE ÁGUA LTDA
REGISTRO DE PREÇOS – AQUISIÇÃO DE HIDRÔMETROS
R$ 750.394,68 R$ 611.150,00
41 2017 107/2017 05/10/2017 TRACVEL PEÇAS PARA TRATORES LTDA ME
CONTRATAÇÃO DE EMPRESA PARA PRESTAÇÃO DE SERVIÇOS DE MANUTENÇÃO PREVENTIVA E CORRETIVA DOS VEÍCULOS TIPO CAMINHÕES DO SAAE
R$ 74.000,00 R$ 74.000,00
43 2017 104/2017 09/10/2017 SUL AMERICA ENGENHARIA LTDA
CONTRATAÇÃO DE EMPRESA PARA PERFURAÇÃO DE 03
R$ 814.030,79 R$ 804.450,00
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11
TINTORI POÇOS ARTESIANOS LTDA ME
POÇOS ARTESIANO COM PROFUNDIDADE DE ATÉ 250 METROS E SERVIÇOS COMPLEMENTARES
44 2017 122/2017 13/11/2017 MARILZETE APARECIDA GADIOLI CUZZUOL EPP
REGISTRO DE PREÇOS – CONTRATAÇÃO DE EMPRESA ESPECIALIZADA EM LOCAÇÃO DE CAMINHÃO MUNCK
R$ 23.533,33 R$ 12.094,00
46 2017 106/2017 31/10/2017 COMERCIAL BRASIL DE EPI LTDA – EPP
AQUISIÇÃO DE EQUIPAMENTO DE PROTEÇÃO INDIVIDUAL EPI.
R$ 22.826,42 R$ 13.892,58
BALBINO CONCEIÇÃO DE JESUS EPP
RNS COMERCIO LTDA
48 2017 123/2017 13/11/2017 ICEBERG INDUSTRIAL LTDA MANUTENÇÃO PREVENTIVA E CORRETIVA DOS APARELHOS DE AR CONDICIONADO
R$ 27.132,67 R$ 4.400,00
52 2017 143/2017 27/12/2017 GLOBAL BOMBAS HIDRAULICA E ELETRICA LTDA ME
REGISTRO DE PREÇOS – AQUISIÇÃO DE CONJUNTOS DE BOMBAS SUBMERSAS, PARA RECALQUE DE ÁGUA BRUTA DE POÇOS ARTESIANOS
R$ 368.249,32 R$ 148.794,16
CENTRAO COMERCIO DE EQUIPAMENTOS LTDA ME
OWL PRODUÇÕES E EVENTOS COMERCIO E LICITAÇÕES EIRELI EPP
53 2017 130/2017 01/12/2017 CCK COMERCIAL EIRELI AQUISIÇÃO DE MATERIAIS DE CONEXÕES PVC SOLDÁVEIS E PBA PARA ÁGUA E ESGOTO
R$ 82.164,65 R$ 44.044,00
C.E MACEDO COM. MATERIAIS HIDRAULICOS EIRELI EPP
PORTINARI DISTRIBUIÇÃO E IMPORTAÇÃO LTDA
54 2017 146/2017 13/12/2017 ESCRIMÓVEIS COM. DE MÓVEIS P/ ESCRITÓRIO LTDA ME
AQUISIÇÃO DE MÓVEIS PARA ESCRITÓRIO
R$ 11.307,13 R$ 9.527,75
55 2017 150/2017 13/12/2017 ROLEMAIS COM. DE ROLAMENTOS EIRELI
AQUISIÇÃO DE SELOS MECÂNICOS E ROLAMENTOS
R$ 3.615,30 R$ 3.319,66
LOCMAQ LOCADORA DE MAQUINAS LTDA
58 2017 156/2017 08/12/2017 AUTO POSTO BELA VISTA LTDA
AQUISIÇÃO DE COMBUSTÍVEIS PARA O EXERCÍCIO DE 2018.
R$ 373.040,00 R$ 366.012,00
59 2017 149/2017 07/12/2017 ADONEX COMERCIO DE PRODUTOS PARA LABORATÓRIO LTDA
AQUISIÇÃO DE REAGENTES E VIDRARIAS
R$ 102.235,24 R$ 68.135,71
UNICA EQUIPAMENTOS CIENTÍFICOS LTDA EPP
RC SCIENTIFIC COMERCIO DE INSTRUMENTOS ANALITICOS EIRELI EPP
FAST BIO COMERCIAL EIRELI EPP
60 2017 154/2017 11/12/2017 ROUBERT MARCHETTI ME MANUTENÇÃO PREVENTIVA E CORRETIVA NAS MOTOCICLETAS PERTENCENTES A FROTA DO SAAE
R$ 12.500,00 R$ 12.500,00
63 2017 170/2017 13/12/2017 LIDER FOODS LTDA AQUISIÇÃO DE CAFÉ E AÇUCAR PARA O EXERCÍCIO DE 2018
R$ 8.778,95 R$ 6.706,00
64 2017 162/2017 15/12/2017 UNISUPRI OFFICER – COM. EQUIP. DE INFORMATICA LTDA
CONTRATAÇÃO DE EMPRESA PARA REMANUFATURA DE CARTUCHOS DE TONER PARA IMPRESSORAS A LASER, INCLUINDO TROCA DE CILINDRO E CHIP
R$ 11.500,00 R$ 7.324,00
65 2017 96/2017 13/11/2017 PEDREIRA ARACRUZ LTDA REGISTRO DE PREÇOS – AQUISIÇÃO DE ANEL DE CONCRETO, SOLO BRITA E PEDRA MARROADA
R$ 44.772,50 R$ 13.450,00
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12
67 2017 160/2017 14/12/2017 ESTAFE COMERCIO E SERVIÇOS EIRELI
AQUISIÇÃO DE CIMENTO PARA O EXERCÍCIO DE 2018.
R$ 16.196,00 R$ 13.800,00
TOTAL
R$ 6.379.958,58 R$ 4.178.949,57
TOMADA DE PREÇOS
Nº ANO PROC/ANO HOMOLOGAÇÃO VENCEDOR HISTÓRICO VALOR ORÇADO VALOR HOMOL.
01 2017 61/2017 24/11/2017 E L PRODUÇÕES DE SOFTWARE LTDA
CONTRATAÇÃO DE EMPRESA ESPECIALIZADA PARA FORNECIMENTO DE LICENÇAS DE USO DE SOFTWARE DE GESTÃO PUBLICA INTEGRADO DO TIPO ERP
R$ 149.768,00 R$ 144.799,08
ATIVIDADES EM ANDAMENTO
Aquisição de 01 (um) caminhão e 01 (uma) unidade de hidrojateamento/vácuo; Aquisição de acessórios, equipamentos e materiais de informática; Aquisição de bobina termosensível para emissão de fatura mensal de contas de água e esgoto; Aquisição de bombas dosadoras peristálticas e cabeçotes; Aquisição de conexões de ferro galvanizado e correntes de aço inoxidável; Aquisição de Materiais de Limpeza; Aquisição de Tubos e Conexões de Ferro fundido; Aquisição de uniforme administrativo; Contratação de empresa especializada em Serviços de Medicina do Trabalho; Contratação de empresa especializada para ministrar cursos relativos à NR 10 segurança em
instalações e serviços em eletricidade; Contratação de empresa para a execução dos serviços referentes à demolição de unidades inativas do
saae-Aracruz; Contratação de empresa para prestação de serviços de limpeza da bacia de acumulação de água da
barragem de jacupemba e guaraná, no município de Aracruz; Contratação de telefonia fixa comutada STFC E DDG; Elaboração de projetos executivos de complementação dos sistemas de esgotamento sanitário das
localidades de Jacupemba, Guaraná, Vila do Riacho e Barra do Riacho e em comunidades de pequenos portes - Aracruz/ES;
Locação de (02) duas retroescavadeiras com operador de máquinas pesadas; Registro de preço - aquisição de material elétrico; Registro de preços - aquisição de tubos, válvulas, conexões e tampão articulado de ferro fundido; Registro de preços - aquisição futura de uniformes técnicos.
CENÁRIO FUTURO - AÇÕES RELEVANTES QUE MERECEM ATENÇÃO
Realizar levantamento de ajustes para perdas no almoxarifado;
ATIVIDADES ROTINEIRAS QUE MERECEM DESTAQUE
Elaboração de pesquisas de mercados; Gerenciamento da Frota de Veículos do SAAE; Gerenciamento de Controle de estoque; Gerenciamentos de contratos; Suporte aos diversos setores da autarquia.
GRÁFICO
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SETOR DE CONTABILIDADE E FINANÇAS
ATRIBUIÇÕES
Compete ao Setor de Contabilidade e Finanças, coordenar, supervisionar, fornecer informações, atualizadas e exatas, à administração para subsidiar as tomadas de decisões, aos órgãos de controle interno e externo para cumprimento da legislação e às instituições governamentais e particulares para fins estatísticos ou de interesse dessas instituições.
EQUIPE
O Setor de Contabilidade e Finanças, atualmente é composta de 02 funcionários, sendo uma Técnica em Contabilidade e outra Contadora/responsável pelo setor.
ATIVIDADES REALIZADAS
Nº Acompanhamento Outubro Novembro Dezembro
01 Nº de empenhos 50 72 66
02 Nº de liquidações 179 171 238
03 Nº pagamentos 184 229 258
04 Nº boletim de arrecadação 868 829 858
Análise Econômico/financeiro dos Balanços exigidos dos processos licitatórios; Conciliação bancária; Conferência arquivos de contratos e licitações; Conferência de relatórios: balanço, balancetes, receitas, despesas e outros; Elaboração de relatório controle financeiro, orçamentário e patrimonial; Envio de arquivo prestação de contas ao Tribunal de Contas; Lançamento da despesa; Lançamento das provisões; Lançamento de receitas; Lançamentos anulações: empenhos, liquidações e pagamentos; Lançamentos de pré-empenhos e anulações de pré empenhos;
Serviços Peças Comb. Locação Lavagem
Outubro 5.086,48 2.331,65 26.720,25 46.888,98 830,00
Novembro 2.382,88 3.263,52 23.545,66 48.817,49 665,00
Dezembro 10.656,30 9.042,65 32.060,53 47.093,89 395,00
Total 18.125,66 14.637,82 82.326,44 142.800,36 1.890,00
0,00
20.000,00
40.000,00
60.000,00
80.000,00
100.000,00
120.000,00
140.000,00
160.000,00
-
10.000,00
20.000,00
30.000,00
40.000,00
50.000,00
60.000,00
R$
Despesas com Veículos
SERVIÇO AUTÔNOMO DE ÁGUA E ESGOTO Relatório Trimestral – Outubro a Dezembro 2017
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Lançamentos: almoxarifado, depreciação e amortização; Lançamentos: faturamento, inclusão, estorno e dívida ativa.
GRÁFICOS RECEITA/DESPESAS
A receita do SAAE-ARA é composta por tarifa de água, tarifa de esgoto, receitas patrimoniais, dívida ativa, alienação de bens e outras receitas, totalizando no trimestre Outubro a Dezembro de 2017 o total de R$ 5.725.785,60.
A composição das despesas do período de Outubro a Dezembro de 2017 foi de R$ 2.205.213,24 com pessoal, R$ 1.685.786,45 com serviços de terceiros, R$ 7.486,85 em investimentos, R$ 946.946,69 com material de consumo e R$ 57.257,85 com PASEP, R$ 74.408,56 com despesas de exercícios anteriores, totalizando o montante de R$ 4.977.099,64 no trimestre.
OUT NOV DEZ
TARIFA ÁGUA 1.225.887,14 1.178.880,57 1.321.130,31
TARIFA ESGOTO 475.869,05 477.312,22 524.280,05
OUTRAS RECEITAS 88.273,67 103.685,92 110.961,67
PATRIMONIAL 67.294,54 62.527,47 61.823,08
DÍVIDA ATIVA 7.514,14 8.562,26 11.783,51
ALIENAÇÃO BENS 0 0 0
TOTAL 1.864.838,54 1.830.968,44 2.029.978,62
0,00
500.000,00
1.000.000,00
1.500.000,00
2.000.000,00
2.500.000,00
Mil
ha
res
RECEITAS DO 4º TRIMESTRES
OUT NOV DEZ
PESSOAL 595.234,40 631.710,93 978.267,91
PASEP 18.648,38 18.309,68 20.299,79
MATERIAL CONSUMO 302.632,57 143.162,97 501.151,15
SERVIÇOS TERCEIROS 533.581,05 299.935,06 852.270,34
INVESTIMENTOS 0,00 7.486,85 0,00
DESP. EX. ANTERIORES 0,00 0,00 74.408,56
TOTAL 1.450.096,40 1.100.605,49 2.426.397,75
0,00
500.000,00
1.000.000,00
1.500.000,00
2.000.000,00
2.500.000,00
3.000.000,00
Mil
ha
res
DESPESAS DO 4º TRIMESTRE
SERVIÇO AUTÔNOMO DE ÁGUA E ESGOTO Relatório Trimestral – Outubro a Dezembro 2017
15
A receita arrecadada no período de 12 meses, sendo Janeiro a Dezembro de 2017, foi de (R$20.383.778,33)
A distribuição das despesas (R$17.048.939,30) do período de doze meses foi de 43% com pessoal, 37% com serviços de terceiros, 4% em investimentos, 14% com material de consumo, 1% com PASEP e 1% despesas de exercícios anteriores.
TARIFA ÁGUA; 13.038.905,94; 64%
TARIFA ESGOTO; 5.239.649,03; 26%
OUTRAS RECEITAS; 1.128.295,18; 5%
PATRIMONIAL; 850.252,53; 4%
DÍVIDA ATIVA; 126.675,65; 1% ALIENAÇÃO BENS;
0,00; 0%
RECEITAS 2017TARIFA ÁGUA
TARIFA ESGOTO
OUTRAS RECEITAS
PATRIMONIAL
DÍVIDA ATIVA
ALIENAÇÃO BENS
Valores acumulados
PESSOAL; 7.395.521,03; 43%
PASEP; 203.837,78; 1%
MATERIAL CONSUMO;
2.304.073,66; 14%
SERVIÇOS TERCEIROS;
6.301.868,67; 37%
INVESTIMENTOS; 664.011,04; 4%
DESPESAS DE EXERCÍCIOS
ANTERIORES; 179.627,12; 1%
DESPESAS 2017PESSOAL
PASEP
MATERIAL CONSUMO
SERVIÇOS TERCEIROS
INVESTIMENTOS
DESPESAS DE EXERCÍCIOSANTERIORES
Valores acumulados
SERVIÇO AUTÔNOMO DE ÁGUA E ESGOTO Relatório Trimestral – Outubro a Dezembro 2017
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O gráfico acima apresenta o percentual de participação da despesa em relação a receita, considerando o período de Janeiro a Dezembro de 2017.
RECURSOS ORÇAMENTÁRIOS E FINANCEIROS
O orçamento do SAAE de Aracruz para o exercício de 2017 apresentou dotação orçamentária inicial de
R$20.700.000,00 em recursos ordinários. A distribuição segundo a natureza da despesa está indicada na tabela a seguir, com a posição em
29/12/2017.
Grupo de
Natureza
da Despesa
Dotação Inicial Dotação
Atualizada
Empenhado Liquidado Pago
Despesas
correntes
R$ 18.677.456,00 R$ 20.283.456,00 R$ 16.708.118,24 R$ 16.261.148,36 R$ 15.518.020,87
Despesa de
capital
R$ 2.022.544,00 R$ 2.715.944,00 R$ 930.733,35 R$ 16.865,44 R$ 16.865,44
Total Geral R$ 20.700.000,00 R$ 22.999.400,00 R$ 17.638.851,59
R$ 16.278.013,80 R$ 15.534.886,31
Informações mais detalhadas sobre as despesas realizadas estão disponíveis no endereço eletrônico www.saaeara.com.br, no portal da transparência, Contabilidade Pública Eletrônica.
ATIVIDADES ROTINEIRAS QUE MERECEM DESTAQUE
À abertura do exercício, às prestações de contas bimestrais e informações adicionais, pelos entes municipais são enviados por meio da internet, via CIDADES-WEB, do Tribunal de Contas do ES;
DIVISÃO DE GESTÃO DE RELACIONAMENTO COM USUÁRIOS A Divisão de Gestão do Relacionamento com os usuários e comunidades está diretamente subordinada a Coordenadoria, tendo como âmbito de ação, o planejamento, a coordenação, a execução, o controle; e a
JAN FEV MAR ABR MAIO JUN JUL AGO SET OUT NOV DEZ
RECEITA 1.364.857,1.350.403,1.603.720,1.463.008,1.750.432,1.781.504,1.785.957,1.882.071,1.676.036,1.864.838,1.830.968,2.029.978,
DESPESAS 1.273.149,1.361.614,1.815.077,1.164.387,1.400.442,1.363.026,1.255.807,1.186.547,1.251.786,1.450.096,1.100.605,2.426.397,
PERCENTUAL 93,28% 100,83% 113,18% 79,59% 80,01% 76,51% 70,32% 63,04% 74,69% 77,76% 60,11% 119,53%
93,28%
100,83%
113,18%
79,59% 80,01%76,51%
70,32%
63,04%
74,69%77,76%
60,11%
119,53%
0%
20%
40%
60%
80%
100%
120%
140%
0,00
0,50
1,00
1,50
2,00
2,50
3,00
Milh
ões
COMPARATIVO RECEITA/DESPESA
SERVIÇO AUTÔNOMO DE ÁGUA E ESGOTO Relatório Trimestral – Outubro a Dezembro 2017
17
avaliação das atividades referentes ao relacionamento comercial. As atividades da Divisão serão executadas através das seguintes seções: I –Setor de Atendimento; II –Setor de Faturamento e Cobrança; III –Setores Regionais.
SETOR DE ATENDIMENTO
ATRIBUIÇÕES
Compete ao Setor de Atendimento, atender ao público em geral, quanto a questões relativas aos serviços prestados pelo SAAE, procedendo o respectivo encaminhamento ao setor competente.
EQUIPE
O Setor de Atendimento ao Público, atualmente é composto de 07 funcionários, sendo, 01 efetivo (chefe do SAP), 06 estagiárias.
ATIVIDADES REALIZADAS
Arquivamento das ordens de serviços e requerimentos; Atendimento ao público presencial; Atendimento ao público via call center; Emissão de ordens de serviços; Emissão de requerimentos; Emissão de segunda via de contas; Fechamento de ordens de serviços; Fechamento dos requerimentos.
GRÁFICOS – ATENDIMENTO AO PÚBLICO INTERNO E EXTERNO
0
500
1000
1500
2000
BR - VR B. SAHY COQ. GUA-JAC SR - BIR SERRA
Abertas 288 451 429 265 15 1824
Fechadas 288 446 263 252 16 1722
DEMONSTRATIVO DE ORDENS DE SERVIÇOS DE OUTUBRO A DEZEMBRO DE 2017 - ÁGUA
SERVIÇO AUTÔNOMO DE ÁGUA E ESGOTO Relatório Trimestral – Outubro a Dezembro 2017
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CENÁRIO FUTURO - AÇÕES RELEVANTES QUE MERECEM ATENÇÃO
Melhorias na instalação física da recepção;
ATIVIDADES ROTINEIRAS QUE MERECEM DESTAQUE
Atendimento ao público em geral; Emissão e fechamento de ordens de serviços.
SETOR DE FATURAMENTO E COBRANÇA
ATRIBUIÇÕES
Compete ao Setor de Faturamento e Cobrança manter permanentemente atualizado o Cadastro de Clientes e gerenciar as Emissões das Faturas de Água e Esgoto, promovendo alterações, quando necessário.
EQUIPE
A Seção de Gestão de Contas e Consumos, atualmente é composta de 17 servidores: 06 fiscais, 06 artífices, 01 Auxiliar de Saneamento e 04 Agentes Administrativos, sendo que, um deles é o responsável pela seção.
ATIVIDADES REALIZADAS
Nº Acompanhamento Outubro Novembro Dezembro
01 Ligações de Água 31 38 70
02
Ligações de Esgoto 63 85 79
03 Hidrômetros Lidos 27076 27129 27194
04 Faturas Geradas 27230 27245 27338
05 Cortes 630 579 530
06 Religação 620 591 605
Fiscais:
Entrega das Faturas de Secretarias Municipais (SEMAD, SEMED, SEMSA, SEMDS e SETRANS). Fotos de fraudes (águas cortadas, casa com morador);
0
100
200
300
400
BR - VR B. SAHY COQ. GUA-JAC SR - BIR SERRE
Abertas 55 43 52 69 3 309
Fechadas 58 42 48 61 3 294
DEMONSTRATIVO DE ORDENS DE SERVIÇOS DE OUTUBRO A DEZEMBRO DE 2017 - ESGOTO
SERVIÇO AUTÔNOMO DE ÁGUA E ESGOTO Relatório Trimestral – Outubro a Dezembro 2017
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Fotos para alteração de Categorias (Pontos Comerciais e Obras); Fotos para confirmação de leitura; Impressão de Notificações de Débitos de contas vencidas; Informações de vazamentos de água; Lançamentos de Ocorrências de Leitura; Leituras dos Hidrômetros com impressão simultânea de contas na sede e nos distritos; Vistoria de alteração de Categoria de Consumo.
Agentes Administrativos:
Análise de crítica de leitura; Cadastro das águas cortadas; Cadastro das águas religadas; Cadastro das ligações novas; Cadastro do relatório mensal de análises químicas; Cadastro dos hidrômetros instalados e substituídos; Cadastro dos requerimentos de alteração cadastral, alteração de categoria; Cadastro e baixa do Débito Automático; Emissão de mapa de faturamento; Emissão dos parcelamentos de débito Emissão dos relatórios de dados técnicos e estatísticos; Envelopamento das contas de Envio Postal e Secretarias; Exportação das leituras feitas e contas emitidas para o Sistema FoxFat; Fechamento mensal do Contas a Receber do Faturamento com a Contabilidade; Fechamentos de BDAs (Boletins Diários de Arrecadação); Geração dos arquivos de Débito Automático; Geração dos arquivos de leituras – Sistema SISLEI; Lançamento das cobranças de serviços; Lançamento dos créditos em duplicidade; Notificação de Categoria de Consumo; Notificação de Padrão Irregular; Relatórios de recursos administrativos dos Clientes.
CENÁRIO FUTURO - AÇÕES RELEVANTES QUE MERECEM ATENÇÃO
Compra de equipamentos de Impressão de Contas (Impressoras térmicas), pois o processo de Terceirização de Leituras encontra-se em andamento;
Notificação de Ligação de Esgoto aos clientes que possui fossa e tem rede de esgoto na rua; Recadastramento e Fotos das categorias comerciais; Termo de Referência para a Terceirização de Leituras e encaminhamento para a Cotação de preços; Vistorias para verificar se o cliente possui Ligação de esgoto onde possui rede.
ATIVIDADES ROTINEIRAS QUE MERECEM DESTAQUE
Atividades que tem Relevância - Fiscais:
Entrega dos comunicados de Avisos de Débitos; Leitura e Emissão de Contas; Ocorrências de Leitura com Fotos.
Atividades que tem Relevância – Setor de Faturamento e Cobrança:
Arrecadação; Atualização de Multas e Juros em Dívida Ativa; Corte/Recorte/Religação;
SERVIÇO AUTÔNOMO DE ÁGUA E ESGOTO Relatório Trimestral – Outubro a Dezembro 2017
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Dados Técnicos e Estatísticos (Relatório Técnico); Dívida Ativa; Faturamento; Inadimplência; Notificações diversas aos clientes; Protesto em Cartório (Dívida Ativa); Relatórios de recursos administrativos dos Clientes; Resumo Contábil de Arrecadação (Contas a Receber).
DIVISÃO DE GESTÃO DO SISTEMA DE ABASTECIMENTO DE ÁGUA
A Divisão de Gestão do Sistema de Abastecimento de Água está diretamente subordinada a Coordenadoria, tendo como âmbito de ação, garantir a quantidade, qualidade e regularidade da água distribuídas para os usuários. As atividades da Divisão serão executadas através das seguintes seções: I –Setor de Produção e Operação do Sistema de Água; II –Setor de Manutenção de Redes e Ramais de Água;
SETOR DE PRODUÇÃO E OPERAÇÃO DO SISTEMA DE ÁGUA
ATRIBUIÇÕES
Compete ao Setor de Produção e Operação do Sistema de Água, operar e manter em condições de funcionamento eficiente as instalações do sistema de abastecimento de água, referentes à captação, adução, tratamento, deixando a qualidade da água potável conforme a portaria 2914 do Ministério da Saúde. Compete a Seção de Tratamento de Esgoto, operar e manter um perfeito funcionamento das elevatórias e ETE’s.
EQUIPE
A Seção de Tratamento de Água e Esgoto, atualmente é composto de 35 funcionários: 31 operadores; 01 Laboratorista; 02 Estagiários e 01 Técnico em Química/Chefe da Seção.
ATIVIDADES REALIZADAS
Abastecimento de carros pipa e controle do volume fornecido; Acerto do fundo dos blocos Leopoldo do filtro da ETA de Barra do Sahy; Cadastramento de análises do SAAE; Cadastro das análises particulares; Coleta de amostras de água; Conservação e limpeza da ETA; Construção do poço artesiano na ETA de Jacupemba; Funcionamento do abastecimento de Rio Preto com água da CESAN; Funcionamento do poço artesiano na Captação de Santa Cruz; Lavagem de decantadores; Lavagens de filtros; Limpeza de vidrarias utilizadas nas análises; Limpeza dos aparelhos dosadores de cloro gás; Locação de veículo para atendimento ao Laboratório; Monitoramento de bombas; Montagem do filtro da ETA de Barra do Sahy; Operação do sistema de abastecimento de água; Preenchimento de relatório técnico; Preenchimento de relatórios de operação, vigi água, polícia federal, informações da qualidade de água
a usuários;
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Preparação de reagentes; Preparação de soluções químicas adicionados na água; Realização de análises a cada duas horas; Realização de análises físico-químicos e bacteriológicos.
CONSUMO DE PRODUTO QUÍMICO
ATIVIDADES EM ANDAMENTO
Construção do poço artesiano em Rio Preto;
37.490,00
23.000,00
6.287,00
9.275,00
4.884,00
4.760,00
3.140,00
2.119,60 0,005.368,80
CONSUMO DE PRODUTO QUÍMICO OUTUBRO À DEZEMBRO DE 2017
Sulfato de alumínio (L) Hipoclorito de sódio (L) Carbonato de sódio (Kg) Policloreto de alumínio (L)Cloro gás (Kg) Óxido de cálcio (Kg) Hidróxido de sódio (Kg) Ortopolifosfato (L)Fluossilicato de sódio (Kg) Acido Fluorssilicico (L)
27.580,00
R$54.957,12
R$25.414,00
R$14.334,36
R$24.366,40
R$28.980,00
R$17.622,50
R$- R$3.522,40
R$7.784,76
VALORES GASTO COM PRODUTO QUÍMICO OUTUBRO À DEZEMBRO DE 2017
Cloro gás (Kg) Sulfato de alumínio (L) Ortopolifosfato (L)Carbonato de sódio (Kg) Hidróxido de sódio (Kg) Hipoclorito de sódio (L)Policloreto de alumínio (L) Fluossilicato de sódio (Kg) Óxido de cálcio (Kg)Acido Fluorssilicico (L)
SERVIÇO AUTÔNOMO DE ÁGUA E ESGOTO Relatório Trimestral – Outubro a Dezembro 2017
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Construção do poço artesiano na ETA de Guaraná; Demolição da Casa de Química de Barra do Sahy; Implantação do sistema de telemetria e instrumentação analítica na ETA da Sede.
CENÁRIO FUTURO - AÇÕES RELEVANTES QUE MERECEM ATENÇÃO
Instalação de colmeias no decantador de Vila do Riacho;
ATIVIDADES ROTINEIRAS QUE MERECEM DESTAQUE
Coleta e análise de água semanal; Monitoramento da qualidade da água.
SETOR DE MANUTENÇÃO DE REDES E RAMAIS DE ÁGUA
ATRIBUIÇÕES
Compete ao Setor de Manutenção de Redes e Ramais de Água, planejar, coordenar, controlar e acompanhar os serviços de manutenção de redes e ramais de água operados pelo SAAE.
EQUIPE
A Seção de Redes e Ramais de Água, atualmente é composto de 08 funcionários, sendo: 03 artífices, 04 ajudantes e 01 Oficial Técnico responsável pela Seção.
ATIVIDADES REALIZADAS
Atendimento a usuários para repasse de informações específicas para cada solicitação; Construção de 102 metros de rede de água de 60mm na Rodovia ES 010 próximo a pousada em Barra
do Sahy; Construção de 30 metros de rede de água de 60mm na Rua José Ribeiro, bairro Morobazinho em
Aracruz; Construção de 36 metros de rede de água de 60mm na Rua Argeu Banhos em Vila do Riacho; Construção de 42 metros de rede de água de 60mm na Rua Jacaraípe em Barra do Sahy; Construção de 48 metros de rede de 150mm para canalização de água de chuva no pátio do
reservatório de água de Rio Preto; Construção de 66 metros de rede de água de 110mm no bairro Nova Conquista; Ligações de água com retroescavadeira; Manutenção em redes e ramais de água.
GRÁFICOS
SERVIÇO AUTÔNOMO DE ÁGUA E ESGOTO Relatório Trimestral – Outubro a Dezembro 2017
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ATIVIDADES EM ANDAMENTO
Construção de rede de água de 300mm do SAAE x SENAI de Aracruz;
CENÁRIO FUTURO - AÇÕES RELEVANTES QUE MERECEM ATENÇÃO
Instalação de registro na Rua Celso dos Santos, bairro Vila Nova em Aracruz para melhorias no abastecimento de água da baixada polivalente (aguardando material de ferro fundido);
ATIVIDADES ROTINEIRAS QUE MERECEM DESTAQUE
Manutenções em redes e ramais de água na Sede e Distritos;
Outubro Novembro Dezembro Total
SEDE (metro linear) 66 30 0 96
DISTRITOS (metro linear) 144 48 36 228
TOTAL (metro linear) 210 78 36 324
0
50
100
150
200
250
300
350
0
50
100
150
200
250
Me
tro
sConstrução de Rede de Água
Outubro Novembro Dezembro
Sede 16 22 44
Distritos 15 16 26
Total 31 38 70
0
10
20
30
40
50
60
70
80
05
101520253035404550
Ligações de Água
SERVIÇO AUTÔNOMO DE ÁGUA E ESGOTO Relatório Trimestral – Outubro a Dezembro 2017
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DIVISÃO DE GESTÃO DO SISTEMA DE ESGOTO SANITÁRIO
A Divisão de Gestão do Sistema de Esgoto Sanitário está diretamente subordinada a Coordenadoria, tendo como âmbito de ação, o adequado funcionamento da rede coletora de esgoto assim como o processo de tratamento e disposição final do esgoto coletado. As atividades da Divisão serão executadas através das seguintes seções: I – Setor de Operação e Manutenção da Rede de Esgoto; II – Setor de Tratamento de Esgoto;
SETOR DE OPERAÇÃO E MANUTENÇÃO DA REDE DE ESGOTO
ATRIBUIÇÕES
Compete ao Setor de Operação e Manutenção da Rede de Esgoto executar as atividades relativas à substituição e manutenção corretiva das redes coletoras de esgotos; à desobstrução e limpeza de poços coletores de esgotos brutos, caixas de areia e elevatórias; à recuperação de poços de visita; à operação de bombas de sucção dos poços de esgotos brutos e outros, em articulação com as Seção de Tratamento de Esgoto.
EQUIPE
A Seção de Redes e Ramais de Esgoto, atualmente é composto de 13 funcionários, sendo estes: 04 Artífices, 01 Pedreiro, 07 Auxiliares de Serviços Gerais operacional e 01 Agente de Saneamento/Chefe da Seção.
ATIVIDADES REALIZADAS
Construção 48 metros de rede de esgoto de 150mm e 01 PV na Rua Eurico de Aguiar Sales, bairro Segatto na Sede;
Construção de 270 metros de rede de esgoto de 150mm na Avenida Morobazinho na Sede; Construção de 30 metros de rede de esgoto de 150mm na Rua Ásia, bairro Morobá na Sede; Construção de 36 metros de rede de esgoto de 150mm na Rua Primo Botoni em Guaraná; Construção de 60 metros de rede de esgoto de 150mm na Rua Paraná em Mar Azul; Ligações de água e esgoto; Limpeza de caixas de areias e elevatórias na sede e distritos de Aracruz com Caminhão Torpedo; Limpeza em redes e ramais pluviais; Manutenção em redes e ramais de esgoto com Caminhão Torpedo; Vistorias de ligações ilegais de esgoto.
ATIVIDADES EM ANDAMENTO
Finalização da construção de rede de esgoto na Avenida Morobazinho na Sede; Finalização da construção de rede de esgoto na execução do coletor CP3 no trecho da Rua Girassol,
São Marcos a Rua Santa Catarina, Guaxindiba; Finalização Substituição de rede coletora de esgoto nas margens da lagoa Modenesi no Bairro Jardins.
GRÁFICO
SERVIÇO AUTÔNOMO DE ÁGUA E ESGOTO Relatório Trimestral – Outubro a Dezembro 2017
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CENÁRIO FUTURO - AÇÕES RELEVANTES QUE MERECEM ATENÇÃO
Início das operações da ETE Piranema com capacidade de tratar 45 litros por segundo; Substituição e construção de rede esgoto na rotatória da Av. Venâncio Flores, Guaxindiba;
ATIVIDADES ROTINEIRAS QUE MERECEM DESTAQUE
Construções e substituições de rede de esgoto; Manutenção em redes e ramais de esgoto; Manutenções em Elevatórias com Caminhão Torpedo.
SETOR DE TRATAMENTO DE ESGOTO
ATRIBUIÇÕES
Outubro Novembro Dezembro Total
Metros Lineares 48 126 270 444
PVs 1 0 0 1
0
50
100
150
200
250
300
350
400
450
500M
etr
os
Lin
ear
es
Construção de Rede de Esgoto
Outubro Novembro Dezembro
Sede 41 55 44
Distritos 22 30 35
Total 63 85 79
0102030405060708090
0
10
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Ligação de Esgoto
SERVIÇO AUTÔNOMO DE ÁGUA E ESGOTO Relatório Trimestral – Outubro a Dezembro 2017
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Compete ao Setor de Tratamento de Esgoto, operar as estações de tratamento de esgotos, programar periodicidade, tipo e quantidade de amostras a serem coletadas, bem como analisar os resultados das pesquisas de laboratório objetivando o monitoramento do sistema de esgoto sanitário, em articulação com o Setor de Produção de Água.
EQUIPE
A Seção Regional, atualmente é composta de 03 funcionários, sendo estes, 01 ajudante, 01 operador ETAE e 01 Técnico em Manutenção/Chefe da Seção.
ATIVIDADES REALIZADAS
Monitoramento de ETE’s, UASB e Elevatórias da Sede Distritos do Município; Teste de produto na UASB de Guaraná.
ATIVIDADES EM ANDAMENTO
Acompanhamento de coleta de esgoto na ETE de Piranema; Melhorias na Elevatória 01 em Coqueiral.
CENÁRIO FUTURO - AÇÕES RELEVANTES QUE MERECEM ATENÇÃO
Melhorias nas instalações das ETE’s e Elevatórias da Sede e Distritos;
ATIVIDADES ROTINEIRAS QUE MERECEM DESTAQUE
Operação das estações de tratamento de esgoto; Reforma das instalações físicas das ETE’s do SAAE; Vistoria nas elevatórias de esgoto.
DIVISÃO DE EXPANSÃO E DESENVOLVIMENTO TÉCNICO
A Divisão de Expansão e Desenvolvimento Técnico está diretamente subordinada a Coordenadoria, tendo como âmbito de ação, o planejamento, a coordenação, a execução, o controle e a avaliação das atividades referentes à orçamentos, projetos, obras e cadastro.
EQUIPE
A Divisão de Expansão e Desenvolvimento Técnico, atualmente é composto de 03 funcionários, sendo estes, 01 Técnica em Edificações/Gerente Responsável pela Divisão, 01 Assessor Técnico (Engenheiro Civil) e 01 Estagiária.
ATIVIDADES REALIZADAS
Nº Acompanhamento Total
01 Nº de projetos de água elaborados 1 02 Nº de Projetos de esgoto elaborados 1 03 Nº de orçamentos elaborados 2 04 Nº de Projetos internos 5 05 Nº de plotagens realizadas 0
Alinhamento com SERPENGE sobre projeto e orçamento de reformas da EEE e ETAs. Análises de composições e atestados técnicos de licitações; Atualização de orçamentos;
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Envio de informações ao ministério das cidades para aquisição de recursos; Fiscalização de obras; Ofícios e comunicados; Replanilhamentos de obras e serviços; Termos de Referência; TR para contratação de projetos estratégicos do interior;
ATIVIDADES EM ANDAMENTO
Acompanhamento da elaboração dos projetos da adutora de coqueiral; Alimentação do Geo-Obras; Fiscalização dos serviços de recomposição pavimentação; Laboração de projeto para reestruturação da rede lógica do escritório central do SAAE. Participação nas comissões de regularização fundiária e plano de habitação de interesso social; TR para contratação de revisão do projeto de esgotamento da Sede.
CENÁRIO FUTURO - AÇÕES RELEVANTES QUE MERECEM ATENÇÃO
PROJETOS Contratar projetos de coleta de esgoto da Sede do município; Contratar projetos para construção de EEAT na barragem de guaraná; Contratar projetos para construção de Reservatório apoiado SENAI.
OBRAS Construção de adutora Coqueiral – Santa Cruz; Construção de Barragem captação Sede. Construção de Reservatório apoiado em Santa Cruz e Senai;
ATIVIDADES ROTINEIRAS QUE MERECEM DESTAQUE
Assessoria técnica as tomadas de decisões da empresa; Emissões de atestados de capacidade técnica; Gestão de diversos contratos, como os de prestação de serviços de obras; Participação nas comissões; Suporte a todos os serviços de projetos e obras do SAAE-ARA;
Responsável pelo preenchimento.
LIDIANE ALVES PEREIRA RAMPINELLI Assessora Técnica I
Matrícula 184