DISCUSSÃO BASEADA NO PMI®
GESTÃO DE PROJETOS
DEFINIÇÃO DE PROJETO
Empreendimento temporário realizado de forma progressiva para criar um produto ou
serviço único.
(Project Management Institute – PMI®)
ENTÃO, UM PROJETO SE CARACTERIZA POR:
• Início e término bem definidos;• Plano organizado;• Recursos próprios;• Equipe;• Metas bem estabelecidas.• Produz um resultado ou produto único.
Baseado no PMI®
PROCESSOS DE GESTÃO O DE PROJETOS
•Gerenciamento:• de integração• do escopo• do tempo• dos custos• da qualidade• de recursos humanos• da comunicação• dos riscos• das aquisições
GERENCIAMENTO DA INTEGRAÇÃO
• Desenvolvimento do termo de abertura e da declaração do escopo preliminar• Desenvolvimento do plano de gerenciamento• Orientação e gerenciamento da execução• Monitoramento e controle dos trabalhos• Controle das mudanças de forma integrada• Encerramento do projeto
GERENCIAMENTO DO ESCOPO
• Definição do escopo (o que está dentro do projeto e o que está fora do projeto)• Planejamento do escopo• Definição da EAP (Estrutura Analítica do Projeto –
Work Breakdown Structure)• Verificação do escopo• Controle do escopo
EAP - WBS
O que é???• É um tipo de
“desconstrução” dos componentes do escopo de um projeto de forma hierárquica do projeto, que facilita a o planejamento das atividades, alocação de recursos, definição de responsabilidades, medição e controle do projeto.
Exemplo
GERENCIAMENTO DO TEMPO
• Definição da atividade• Sequenciamento de atividades (o que vem antes,
o que vem depois, o que é interdependente, etc)• Estimativa de recursos da atividade• Estimativa de duração da atividade• Desenvolvimento do cronograma• Controle do cronograma
GERENCIAMENTO DOS CUSTOS
• Estimativa de custos• Orçamentos• Controle de custos
GERENCIAMENTO DA QUALIDADE
• Planejamento da qualidade• Garantia da qualidade (arcabouço de
procedimentos)• Controle de qualidade
GERENCIAMENTO DE RECURSOS HUMANOS
• Planejamento• Contratação ou mobilização da equipe do projeto• Desenvolvimento da equipe• Gerenciamento da equipe
GERENCIAMENTO DE COMUNICAÇÃO
• Planejamento• Distribuição das informações• Relatório de desempenho• Gerenciamento das partes interessadas
(stakeholders)
Quem precisa saber o que e de que maneira.
GERENCIAMENTO DE RISCOS
• Identificação dos riscos • Análise qualitativa e quantitativa (probabilidade
de ocorrência, capacidade de detecção e impactos) • Planejamento do gerenciamento e das respostas
aos riscos (mecanismos de prevenção)• Monitoramento e controle dos riscos
GERENCIAMENTO DE AQUISIÇÕES
• Planejamento de compras e aquisições• Planejamento de contratação de fornecedores• Seleção de fornecedores• Gestão dos contratos• Encerramento dos contratos
FIGURAS CRUCIAIS
Gerente do Projeto e Equipe do Projeto
ESCRITÓRIO DE PROJETOS...
• Nível 1 – Escritório de Controle de Projetos• Controla os relatórios dos projetos e acompanha os
indicadores sem influenciar na condução dos mesmos.• Nível 2 – Escritório de Suporte aos Projetos• Faz tudo que o nível 1 faz• Treina, estabelece padrões e verifica o cumprimento
deles, intervém em projetos com problemas.• Nível 3 – Escritório Estratégico de Projetos• Faz tudo acima.• Padroniza o gerenciamento dos projetos, identifica,
prioriza e seleciona projetos, gerencia os recursos corporativos, alinha os projetos às estratégias organizacionais.
ESCRITÓRIO DE PROJETOS...
• Nível 1 – Escritório de Controle de Projetos• Controla os relatórios dos projetos e acompanha os
indicadores sem influenciar na condução dos mesmos.• Nível 2 – Escritório de Suporte aos Projetos• Faz tudo que o nível 1 faz• Treina, estabelece padrões e verifica o cumprimento
deles, intervém em projetos com problemas.• Nível 3 – Escritório Estratégico de Projetos• Faz tudo acima.• Padroniza o gerenciamento dos projetos, identifica,
prioriza e seleciona projetos, gerencia os recursos corporativos, alinha os projetos às estratégias organizacionais.