DJK–SC Vorra…
…ein Verein stellt sich vor.
Übersicht•Begrüßung•Warum das alles?!•Organigramm•… die einzelnen Posten
▫Vorstände▫Schriftführer▫Kassier▫Jugendleiter▫Abteilungsleiter
•Fragen / Rückblick / Ausblick
11.04.232
Warum das alles?!
•Einstellung gegenüber dem Verein•Erwartungen des Einzelnen•Was bietet Vereinsleben/der SCV•Vorstellung an einem Verein
11.04.233
Organigramm11.04.23
4
Gymnastik
1. Vorstand• Führen des Vereins und der Vorstandschaft• Verantwortlich für die Umsetzung der
Vereinsziele, z.B. Jugendschutz • Abhalten der Jahreshauptversammlung und
Ausschusssitzungen• Vertreten des Vereins bei offiziellen
Anlässen, z.B. gegenüber von Behörden wie Finanzamt, Gemeinde, aber auch bei einem Vereinsjubiläum
• Vertreten des Vereins bei internen Anlässen, z.B. Geburtstagen, Todesfällen, Jubiläen
• Vertretungs- u. Zeichnungspflicht gegenüber den Banken
11.04.235
2. Vorstand und 3. Vorstand•Vertretung des 1. Vorstandes bzw. des
Vereins in der Öffentlichkeit. Das bedeutet auch enger Kontakt und Zusammenarbeit mit dem 1. Vorstand.
•Organisation und Mithilfe bei Festen. •Kontakt zu den einzelnen Abteilungen,
d.h. sich immer Infomieren um zu wissen was los ist im Verein
•ca. einmal im Monat bei der Ausschusssitzung teilnehmen, bzw. auch die Sitzung abhalten.
11.04.236
Schriftführer•Mitgliederverwaltung•Protokolle führen•Mitgliederverwaltung und informieren derer•Schaukasten und neue Medien aktualisieren•Werbung und Pressearbeit für Verein und
Veranstaltungen•Terminkoordination•Statistiken für Verbände verwalten•Ausschusssitzungen•Schriftverkehr
11.04.237
Schatzmeister• Verwaltung der Barkasse + Bankkonten• Buchungen• Bereitstellung von Wechselkassen• Abrechnungen von Festen• Lohnabrechnungen erstellen• Spendenquittungen• Rechnungen erstellen• Mitgliedsbeiträge kassieren• Ust. mit Finanzamt abrechnen• Zuschüsse beantragen• Jahresabschluss mit Finanzamt• Jahresabschluss von Gesamtverein
11.04.238
Jugendleiter• Betreuung aller Kinder und Jugendlichen des
Vereins▫Spielplatzpflege, Spiele bei Veranstaltungen,
Wilde Hühner, Tanzgruppe usw.▫Koordination mit JFG/SG und Mädchenteams
• Umsetzung der Ziele gemäß Satzung des Vereins und der Jugendordnung
• Ansprechpartner sein für Ideen des Vereins oder der Jugendlichen
• Bindeglied sein zwischen den Beteiligten• Berichte über Aktivitäten erstellen für
Homepage, Sportbläddla, JHV usw.
11.04.239
Abteilungsleiter Fussball•Ansprechpartner für alle Anliegen der
Fussballabteilung•Spielbetrieb koordinieren•Pass- und Transferwesen (Vereinswechsel)•Teilnahme an Tagungen, Schulungen, etc.•Personal- und Projektsteuerung in Absprache
mit Spielleitern, Trainern und Vorstand•Sponsorensuche•Berichterstattung•Sportplatzpflege - Kooperation mit Platzwart
11.04.2310
Abteilungsleiter Laufen• Eigenständige Führung des Laufclubs • Organisation und Koordination des
Kapellenlaufs, sowie evtl. weitere Veranstaltungen (Jahresessen, Winterwaldlauf)
• Abhalten der monatlichen Versammlungen • Teilnahme an den Ausschusssitzungen des
Hauptvereins • Teilnahme an Versammlung auf Kreis- und
Bezirksebene • Anmeldungen der Läufer bei
Laufveranstaltungen• Vertreten des Laufclubs bei Geburtstagen,
Hochzeiten, etc. innerhalb des Laufclubs
11.04.2311
Abteilungsleiter Gymnastik
•Ansprechpartner der Gruppe•Betreuung der Frauen•Vertreten der Abteilung bei Geburtstagen,
Hochzeiten, etc.•Monatliche Ausschusssitzungen besuchen
11.04.2312
Abteilungsleiter Veranstaltung• Führen eines derzeit 18-köpfigen Teams • vor jedem Fest 1-2 Sitzungen abhalten und das Fest
durchsprechen• Bautrupp koordinieren• Planung des Essens und der Getränke• Preise besprechen• Getränke- und Essenbestellung• Personal bestellen und einteilen• Feste anmelden (Gemeindeverwaltung)• Schankgenehmigung beantragen• Toilettenwagen bestellen und holen• Während des Festes Personalunterweisung• Kassen für das Feste organisieren• bei Heimspielen am Sportplatz für Grillbesetzung sorgen• ebenso für Kaffee- und Kuchen – Personal sorgen
11.04.2313
FragenRückblick
Ausblick
11.04.2314
Danke für die Aufmerksamkeit!