Legea Arhivelor Nationale nr. 16/1996 republicata 2014. Legea Arhivelor nationale
Nomenclator arhivistic aprobat de Arhivele Nationale
Legea nr. 182 din 2002 privind protectia informatiilor clasificate
Codul Penal – actualizat 2015
Respectarea cadrului legislativ
CP / 2015
Catalogare pe baza nomenclatorului arhivistic
Semnatura electronica integrata
Marca temporala
IP Secure
IMEI Secure
Access cu semnatura electronica
Integrare Active Directory / LDAP / SSO
Secure Level 2
HTTPS & AES 256 (Advanced Encryption Standard)
Inactivity timeout
Securitate
Web
Windows – desktop
Mobile
Apple / Mac
Multilanguage
Accesibilitate
Colectie de chei de cautare si indexare generale (master)
Definire tipuri de documente alegand metadatele master
Locatie implicita pentru documentele de un anumit tip – focus pe ce este un document nu unde este documentul
Trasee predefinite pentru documente, opis electronic
Ordine in bibliorafturile fizice si electronice
Principii de la …
la …
distribute
Receptia documentelor
InregistrareScanare
Distribuire
Automatizare
Flexibilitate
Scanare
Receptie corespondenta scrisa
Inregistrare
Printare cod de bare / numar inregistrare
Aplicare pe document
Condica de corespondenta
Redirectare automata catre departamente
http://resurse.documenta-dms.com/DOCUMENTATIE/DMS/Registratura%20electronica/Inregistrare%20document%20primit%20pe%20eMail.pdf
Inregistrare
Receptie e-Mail
Facturi furnizori – setat tip document >> sistemul transmite automat documentul la contabilitate
Contracte
>> salvare, inregistrare si transmitere la departament
Alte documente
>> Optiuni: salvare, inregistrare si transmitere
http://resurse.documenta-dms.com/DOCUMENTATIE/DMS/Registratura%20electronica/Inregistrare%20document%20primit%20pe%20eMail.pdf
Pe tert, tip document, chei indexare
Direct in Windows Drive
Search & Copy
Atasare la emails
Mobile
Cautare si Indexare
Definire flexibila
Scheduler
Notificari email
Notificari aplicatie
Rapoarte, notificari, alerte
Alerta Biblioraft plin Opisuri pe toate bibliorafturile:
documente hartie, documente scanate, documente electronice (emails, etc)
Rapoarte pe numar pagini / file Proces Verbal predare / preluare documente catre arhiva
(resetare alerte bibliorafturi) Rapoarte pe departamente si tematici Generare continut electronic catre DVD
Alerte si Rapoarte
Va multumim! Platforma Documenta-DMS.com