PowerPoint Presentation
SISTEM MONITORINGPENYALURAN LPG 3 KG
Domestic Gas
Sistem MonitoringPenyaluran LPG 3 KgUntuk memonitor penyaluran
LPG 3 Kg.Mendukung Program Distribusi Tertutup LPG 3 Kg. Maksud dan
TujuanOverviewPilot Project implementasi Sistem Monitoring
Penyaluran LPG 3 Kg (SIMOL3K) adalah Kota Depok Jawa Barat ditandai
dengan Launching pada tanggal 16 Desember 2013.Pengembangan SIMOL3K
meliputi kegiatan sebagai berikut :Pendataan ulang dan validasi
data pangkalan LPG 3kg (eksisting), dengan output yang dihasilkan
data dan lokasi pangkalan, omzet (alokasi) serta contact person.
Pengembangan sistem monitoring hingga tingkat Pangkalan.Agen wajib
membuat rencana penyaluran harian ke Pangkalan sesuai dengan
Kontrak antara Agen dan Pangkalan.Setiap pangkalan wajib melakukan
pengisian Logbook yang berisi transaksi penerimaan tabung dari
Agen, penjualan dan stok secara harian.Mengkampanyekan ketentuan
pengguna LPG 3 kg sesuai Peraturan Menteri ESDM No 26/2009, dengan
menambahkan sablon (berwarna putih) pada tabung LPG 3 kg
bertuliskan :
PERINGATAN Hotel, Restaurant, Komersial, Industri dan
Transportasi DILARANG MENGGUNAKAN LPG 3KG (BERSUBSIDI)Berdasarkan
Peraturan Menteri ESDM No 26 tahun 2009Kegiatan Penyiapan
Implementasi SIMOL3KNoKegiatanDes. 2013Jan. 2014Feb.
2014W-IVW-VW-IW-IIW-IIIW-IVW-VW-IW-IIW-IIIW-IV1Sosialisasi Program
SIMOL3K1.1. Sosialiasi kepada Region/Area20 - 24 Des.1.2.
Sosialisasi kepada Hiswana dan Agen2Pendataan dan verifikasi
Pangkalan secara on the spot dan on desk2.1. Penunjukan Pelaksana
Pendataan2.2. Kickoff Pelaksanaan Pendataan dan Verifikasi2.3.
Pelaksanaan pendataan dan verifikasi Pangkalan - Target pendataan
& verifikasi selesai untuk 2 (dua) Kab./Kota2.4. Laporan Hasil
Pendataan dan Verifikasi3Penyiapan sistem monitoring3.1. Instalasi
Hard Ware dan Soft Ware di Agen3.2. Pelatihan Adm Agen3.3. Trial
Program SIMOL3K4Pembuatan Logbook Pangkalan5Pembuatan spanduk
Peringatan6Pembuatan stiker Peringatan7Penambahan sablon pada badan
tabung LPG 3 Kg8Evaluasi9Pelaporan secara periodik 2
mingguanKegiatan Pendataan dan Verifikasi Pangkalan
Segmen konsumen yang dilayani oleh Pangkalan, harus dimasukkan
ke dalam kontrak Agen dan Pangkalan, diantaranya sbb :
No.Segmen KonsumenLPG 3 KgLPG 12 KgRumah TanggaTidak mampu Ses
C3MampuRestoranTidak bolehBolehHotelTidak bolehBolehIndustriTidak
bolehBolehKomersialTidak bolehBoleh5Form Kuesioner
Segmen konsumen yang dilayani oleh Pangkalan, harus dimasukkan
ke dalam kontrak Agen dan Pangkalan, diantaranya sbb :
No.Segmen KonsumenLPG 3 KgLPG 12 KgRumah TanggaTidak mampu Ses
C3MampuRestoranTidak bolehBolehHotelTidak bolehBolehIndustriTidak
bolehBolehKomersialTidak bolehBoleh6Form Kuesioner
Segmen konsumen yang dilayani oleh Pangkalan, harus dimasukkan
ke dalam kontrak Agen dan Pangkalan, diantaranya sbb :
No.Segmen KonsumenLPG 3 KgLPG 12 KgRumah TanggaTidak mampu Ses
C3MampuRestoranTidak bolehBolehHotelTidak bolehBolehIndustriTidak
bolehBolehKomersialTidak bolehBoleh7Kelengkapan Pangkalan
Kontrak
Segmen konsumen yang dilayani oleh Pangkalan, harus dimasukkan
ke dalam kontrak Agen dan Pangkalan, diantaranya sbb :
No.Segmen KonsumenLPG 3 KgLPG 12 KgRumah TanggaTidak mampu Ses
C3MampuRestoranTidak bolehBolehHotelTidak bolehBolehIndustriTidak
bolehBolehKomersialTidak bolehBoleh8Kelengkapan Pangkalan
123KTP PemilikAPARPapan NamaSegmen konsumen yang dilayani oleh
Pangkalan, harus dimasukkan ke dalam kontrak Agen dan Pangkalan,
diantaranya sbb :
No.Segmen KonsumenLPG 3 KgLPG 12 KgRumah TanggaTidak mampu Ses
C3MampuRestoranTidak bolehBolehHotelTidak bolehBolehIndustriTidak
bolehBolehKomersialTidak bolehBoleh9Kelengkapan Pangkalan
1Stok Tabung2Tempat PenyimpananSegmen konsumen yang dilayani
oleh Pangkalan, harus dimasukkan ke dalam kontrak Agen dan
Pangkalan, diantaranya sbb :
No.Segmen KonsumenLPG 3 KgLPG 12 KgRumah TanggaTidak mampu Ses
C3MampuRestoranTidak bolehBolehHotelTidak bolehBolehIndustriTidak
bolehBolehKomersialTidak bolehBoleh10Kelengkapan Pangkalan
1TimbanganSegmen konsumen yang dilayani oleh Pangkalan, harus
dimasukkan ke dalam kontrak Agen dan Pangkalan, diantaranya sbb
:
No.Segmen KonsumenLPG 3 KgLPG 12 KgRumah TanggaTidak mampu Ses
C3MampuRestoranTidak bolehBolehHotelTidak bolehBolehIndustriTidak
bolehBolehKomersialTidak bolehBoleh11Berita Acara Hasil Pendataan
dan Verifikasi
Segmen konsumen yang dilayani oleh Pangkalan, harus dimasukkan
ke dalam kontrak Agen dan Pangkalan, diantaranya sbb :
No.Segmen KonsumenLPG 3 KgLPG 12 KgRumah TanggaTidak mampu Ses
C3MampuRestoranTidak bolehBolehHotelTidak bolehBolehIndustriTidak
bolehBolehKomersialTidak bolehBoleh12Pembuatan Logbook
Segmen konsumen yang dilayani oleh Pangkalan, harus dimasukkan
ke dalam kontrak Agen dan Pangkalan, diantaranya sbb :
No.Segmen KonsumenLPG 3 KgLPG 12 KgRumah TanggaTidak mampu Ses
C3MampuRestoranTidak bolehBolehHotelTidak bolehBolehIndustriTidak
bolehBolehKomersialTidak bolehBoleh13CoverLogBookPangkalan
Art Carton 230 gram ColorLaminating GlossyFinishing Lem
BendingIsi BukuLogBookPangkalan261 Halaman Ukuran A4HVS 80 gram
Penambahan Sablon Pada Tabung
Segmen konsumen yang dilayani oleh Pangkalan, harus dimasukkan
ke dalam kontrak Agen dan Pangkalan, diantaranya sbb :
No.Segmen KonsumenLPG 3 KgLPG 12 KgRumah TanggaTidak mampu Ses
C3MampuRestoranTidak bolehBolehHotelTidak bolehBolehIndustriTidak
bolehBolehKomersialTidak bolehBoleh16Penambahan Sablon Tampak
Belakang
Hotel, Restaurant, Komersial, Industri dan TransportasiDILARANG
MENGGUNAKAN LPG 3 KG (BERSUBSIDI) Berdasarkan Peraturan Menteri
ESDM No. 26 Tahun 2009
PERINGATAN
Dimensi Sablon Font type: Arial NarrowFont size: Bold 28
PointFont Color: PutihPERINGATANHotel, Restaurant, Komersial,
Industri, dan TransportasiDILARANG MENGGUNAKAN LPG 3 KG
BERSUBSIDIBerdasarkan Peraturan Menteri ESDM No. 26 Tahun 2009
Pembuatan Spanduk dan Stiker
Segmen konsumen yang dilayani oleh Pangkalan, harus dimasukkan
ke dalam kontrak Agen dan Pangkalan, diantaranya sbb :
No.Segmen KonsumenLPG 3 KgLPG 12 KgRumah TanggaTidak mampu Ses
C3MampuRestoranTidak bolehBolehHotelTidak bolehBolehIndustriTidak
bolehBolehKomersialTidak bolehBoleh19DesignSpandukUkuran 3x1
meterPenempatan Spanduk : Kantor KecamatanKantor Kelurahan/DesaAgen
LPGLPG 3 KG ADALAH LPG BERSUBSIDIHANYA UNTUK RUMAH TANGGA DAN USAHA
MIKRODilarang untuk Hotel, Restaurant, Komersial, Industri, dan
TransportasiKEMENTERIAN ENERGI DAN SUMBER DAYA MINERAL Berdasarkan
Peraturan Menteri ESDM No 26 Tahun 2009
Design StikerBahan VynilPenempatan Stiker : Agen LPGPangkalanLPG
3 KG ADALAH LPG BERSUBSIDIHANYA UNTUK RUMAH TANGGA DAN USAHA
MIKRODilarang untuk Hotel, Restaurant, Komersial, Industri, dan
TransportasiKEMENTERIAN ENERGI DAN SUMBER DAYA MINERALBerdasarkan
Peraturan Menteri ESDM No 26 Tahun 2009
STICKERUKURAN A4 & A5Output Yang Diharapkan
Segmen konsumen yang dilayani oleh Pangkalan, harus dimasukkan
ke dalam kontrak Agen dan Pangkalan, diantaranya sbb :
No.Segmen KonsumenLPG 3 KgLPG 12 KgRumah TanggaTidak mampu Ses
C3MampuRestoranTidak bolehBolehHotelTidak bolehBolehIndustriTidak
bolehBolehKomersialTidak bolehBoleh22Laporan Akhir Pendataan dan
VerifikasiNONAMA AGENJUMLAHNONAMA AGENJUMLAH1PT AIRMAS BERLIAN
KEJAYAAN1213PT KAMULA INTI SEJAHTERA152PT ANTINA MANDIRI
SEJAHTERA1414PT MITA MORI UTAMA123PT ARIEF PUTRATAMA515PT PONDOK
NIKMAH JAWAHIR124PT ARMIYABI GEMILANG1116PT PRIMER KOPERASI DARMA
PUTRA95PT ASRI DENA PERTIWI917PT PURNAMA MITA UTAMA266PT ASTRI GAS
CEMERLANG618PT ROYAL GAS267PT AZHAR ASSUDAIS JUNIOR819PT SEJAHTERA
KHARISMA UTAMA98PT BINA DIAN SEKAR HARUM420PT SERA MEGA NIYASA109PT
BINA PERMATA BUANA2221PT SRIFA ABADI MULYA2610PT DUTA RAJAGAS4322PT
SURYO FAJAR CAHYANA1711PT FERDIANSYAH USAHA UTAMA1223PT TRANSMITA
DEPOK RAYA1112PT GEMA MITA SERASI RAPIH4424PT WAHANA SALUYU
DINATA14Grand Total : 377 PangkalanLIHAT DATABASEContoh : Kota
DepokPerlu dibentuk Koordinator /penanggung Jawab pangkalan di
tingkat kelurahan (dikoordinasikan dengan Hiswana dan Region). Jika
terjadi kekosongan LPG di salah satu Kelurahan maka menjadi
tanggung jawab dari pangkalan di wilayah tersebut. Koordinator juga
bertanggung jawab jika ada Pangkalan yg menyalurkan tidak tepat
sasaran, untuk diberikan punishment, sehingga wilayahnya menjadi
kondusif. Penanggung jawab juga memiliki kewenangan untuk
panambahan pangkalan di daerah-nya.23Standarisasi Penomoran
Pangkalan
LIHAT DATABASEPerlu dibentuk Koordinator /penanggung Jawab
pangkalan di tingkat kelurahan (dikoordinasikan dengan Hiswana dan
Region). Jika terjadi kekosongan LPG di salah satu Kelurahan maka
menjadi tanggung jawab dari pangkalan di wilayah tersebut.
Koordinator juga bertanggung jawab jika ada Pangkalan yg
menyalurkan tidak tepat sasaran, untuk diberikan punishment,
sehingga wilayahnya menjadi kondusif. Penanggung jawab juga
memiliki kewenangan untuk panambahan pangkalan di
daerah-nya.24Koordinat Lokasi Pangkalan
Segmen konsumen yang dilayani oleh Pangkalan, harus dimasukkan
ke dalam kontrak Agen dan Pangkalan, diantaranya sbb :
No.Segmen KonsumenLPG 3 KgLPG 12 KgRumah TanggaTidak mampu Ses
C3MampuRestoranTidak bolehBolehHotelTidak bolehBolehIndustriTidak
bolehBolehKomersialTidak bolehBoleh25Output Peta SIMOL3K
Gambaran Sistem Baru (SIMOL3K)
Ditambahkan modul Agen sehingga Agen dapat menginputkan data
penjadwalan penyaluran harian ke Pangkalan dan melaporkan realisasi
penyaluran harian Agen ke Pangkalan. Pangkalan mengisi data
penerimaan, penjualan dan stok harian di Logbook Pangkalan
Tahap IIPangkalan melaporkan penerimaan pengiriman dari Agen
beserta stok harian via SMS
Web SalesKuantiti Kontrak Agen akan di download otomatis dari
Schedule Agreement (SA)
http://intra.pertamina.com/monitoringlpg
https://web.pertamina.com/i-servTerima Kasih
