Club du tourisme d’affaires et des évènements professionnels du Grand Périgueux
DOSSIER D’ADHÉSION
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Office de TOurisme du Grand PériGueux9 bis Place du Coderc - 24 000 Périgueux
Architrave-frise à décor cloisonné de rinceaux avec masque feuillu et armes, frise (fragment) ©Bernard Dupuy
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Déjà fort de ses atouts touristiques majeurs qui lui confèrent une place de choix dans le milieu du tourisme, le Grand Périgueux a également pour volonté de devenir une véritable destination affaires.Le récent audit a démontré qu’il avait les moyens structurels et humains pour arriver à son objectif à condition de définir une véritable stratégie de dynamisation et de développement.Afin de structurer l’offre déjà existante puis de la développer, l’Office de Tourisme du Grand Périgueux s’est adjoint les services du cabinet Voltéas pour l’élaboration d’un audit de la destination, duquel est ressorti un plan d’actions concret et précis.
Ainsi, la mise en place d’un club de promotion du tourisme d’affaires et des événements professionnels permettra la dynamisation et la professionnalisation de notre territoire en matière d’accueil de tourisme d’affaires.
L’équipe de l’Office de Tourisme
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Sommaire
1. Présentation du club et fonctionnement
2. Plan d’actions 2016/2017
3. Cotisations annuelles
4. Modalités d’inscription
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1. Présentation du club et fonctionnement
Outil totalement dédié, le club du tourisme d’affaires et des événements professionnels sert les objectifs d’une nouvelle volonté de dynamiser la commercialisation de l’offre touristique vers de nouveaux segments de clientèle et de professionnaliser une filière porteuse pour notre territoire commun.
Il se veut moteur et porteur tant en termes de promotion que de structuration.
Il rassemblera exclusivement les professionnels répondant aux standards et critères fixés.Il permettra de créer et d’initier une communauté tourisme d’affaires en posant un réseau local destiné à rayonner sur les scènes avant tout régionales et nationales.
Grâce à l’élaboration d’un plan d’actions annuel opérationnel et dynamique, le club se veut avant tout être un outil au service de votre développement commun individuel et collectif ainsi que le fer de lance de notre « destination affaires » : Grand Périgueux.
Il contribue à valoriser l’offre des professionnels membres et à valoriser leur expérience, leur savoir faire mais aussi les forces de notre territoire.
Entité directement intégrée et gérée par l’office du tourisme du Grand Périgueux, cette dernière restera une cellule pilote pour accompagner les porteurs de projets dans leur développement le cas échéant mais surtout asseoir la communication de ses membres.
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POINTS FORTS DE VOTRE ENGAGEMENT
- Bénéficier d’opportunités nouvelles offertes par le club- Prendre part aux orientations stratégiques pour mieux communiquer au niveau du tourisme d’affaires,- Profiter d’une contribution financière de votre agglomération non négligeable, chaque euro investi par les membres du club étant doublé.- Opérer une synergie des moyens techniques et financiers pertinente pour favoriser une économie d’échelle,- Démultiplier la commercialisation pour optimiser votre placement et les actions collectivement engagées,- Gagner une visibilité commerciale accrue,- Favoriser la mise en marché de vos produits et services,- Tirer partie des avantages d’un réseau.
VOS AVANTAGES À ADHÉRER
- Vous recevez en priorité les demandes commerciales,- Vous obtenez en priorité les demandes des journalistes,- Vous êtes identifiés par le logo du club,- Vous bénéficiez d’une page sur le site dédié tourisme d’affaires,- Vous participez à toutes les actions de communication proposées,- Vous figurez dans le meeting events planner de la destination remis à chaque organisateur ou client affaire,- Vous avez accès aux ateliers professionnels mis à votre disposition. Ces derniers étant aussi accessibles à vos personnels respectifs,- Vous pourrez communiquer sur vos offres et nouveautés en la matière quand vous le souhaitez.
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ORGANISATION INTERNE DU CLUB - LES MEMBRES AU SEIN DU GROUPELe comité de pilotage : 8 membres
Missions principales
- Garantir le respect des intérêts du groupe formé- Suivre la mise en place des actions- Valider les étapes intermédiaires de gestion de projet- Participer activement à la création de l’image collective- 5 collèges sont représentés : • Structures dédiées • Hébergements • Agence événementielle/réceptive et loisirs • Prestataires de services • Lieux insolites- 1 à 3 représentant(s) par collège.
Le corpus de membres
Missions principales
- Apporter leur soutien technique et partager leurs acquis et expériences - Prendre les décisions collégiales principales- Valider le travail de la chargée de mission et du comité de pilotage
TEMPS DE RENCONTRE ET MODALITES DE PRISE DE DECISIONTeMps de renconTre
- Réunion de club 1 fois par trimestre- Comité de pilotage 1 fois par trimestre- Réunion extraordinaire en cas d’urgence- Entretiens individuels sur demande des adhérents 1 fois par trimestre- Contact téléphonique dès que nécessaire
ModaliTés prise de décision
- Les prises de décision seront collégiales et soumises au vote- En cas d’égalité parfaite, la voix de la chargée de mission fera la différence
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MISSIONS ET RÔLES DE LA CHARGEE DE CLUB
Référente technique et interlocutrice : Magali MANIERESoutien : Véronique Saucès – cabinet Voltéas
Missions principales
- Être et rester force de propositions, - Asseoir le réseau mis en place et le faire perdurer,
- Mettre en place et assurer le suivi des actions proposées et validées par les adhérents,
- Encadrer la synergie collective et la dynamiser,
- Accompagner les démarches individuelles sur demande dans le respect d’une équité de temps imparti à chaque adhérent,
- Garantir le bien fondé des propositions et la recherche d’un intérêt collectif,
- Faciliter le cas échéant la rencontre entre l’offre et la demande,
- Permettre en sus de la promotion des adhérents une meilleure structuration du Tourisme d’Affaires sur le Grand Périgueux,
- Commercialiser et monter des offres sur mesure, et aider au montage d’offres insolites.
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VoleTs prioriTaires pour le club
- Communication et Promotion- Echange / Professionnalisation / Expertise - Commercialisation
auTres VoleTs préVus
- Aide à la commercialisation (soutien) individuelle le cas échéant- Observation économique du Tourisme d’Affaire sur l’agglomération
CRÉATION SUPPORTS> Identité visuelle à poser : charte graphique et logo spécifique> Site internet du club avec présentation individuelle de chaque membre > Meeting Events Planner de la destination> Présentation dynamique de la destination affaires et de ses membres
PUBLICITÉ> Publireportages en ligne et sur papier dans revue spécialisées > Publicités en ligne : display et search spécialisé (webmarketing)
RELATIONS PUBLIQUESRelations presse :> Conférence de presse et articles : Buzz à l’occasion du lancement club affaires > Relations presse régulières (au moins 1 info par trimestre)Événementiel :Au niveau régional et national> Lancement du club avec soirée dédiée et speed business meeting> Travail de fond maillage et réseaux locaux/régionaux et nationaux> Eductour B to C régional sur la destination
2. Plan d’actions 2016/2017
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PROMOTION Promotion traditionnelle> Jeux concours sur événements> Forfaits packagés sur périodes creuses en fonction des aspirations des prestataires (avec avantage(s) au choix offert(s))
Marketing direct au niveau régional et national> E-mailing lancement club affaires avec page html créée et diffusée aux listes de clients de chaque partenaire> E-mailing pré- et post- éductour Marchandisage> PLV sur événements retenus
WEBMARKETING> Affiliations réseaux sociaux spécifiques tourisme et tourisme d’affaires > Référencement payant et surtout naturel spécifique> Netlinking approprié> Networking approprié> Sourcing régional > Intégration réseaux
EXPERTISE ET ECHANGESPour les acteurs privés> Participation et accès aux ateliers professionnels collectifs
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PROGRAMME ATELIERS PROFESSIONNELS> 3 séances par an soit 1 par trimestre sauf pendant l’été
1er trimestre : Mise à niveau Tourisme d’affaires et sa gestion commerciale> Présentation du tourisme d’affaires> Exigences de la clientèle affaires> Termes techniques professionnels inhérents à ce secteur d’activité> Filières et réseaux de distribution/commercialisation envisageables> Réalisation d’une demande de cotation> Réalisation d’un dossier technique complet pour la présentation des infrastructuresen présence
2ème trimestre : Webmarketing appliqué au tourisme d’affaires Partie 1> Personnaliser et adapter sa rubrique ou son site aux exigences de la clientèleA l’issue de chaque atelier, chaque prestataire présent repartira avec un support récapitulant l’intervention + une fiche technique type sur la marche à suivre adéquate (document opérationnel)
COMMERCIALISATION> Répartition des demandes en fonction des besoins exprimés> Travail préparatoire pour mise en marché de produits spécifiques> Commercialisation en direct des offres des membres par le club dès ses débuts> Toute demande traitée portera un code (nom du club + numéro)> Un reporting fera état des CA générés chez les adhérents et surtout de la justerépartition des demandes reçues et traitées par l’Office de Tourisme. Il sera consultable sur demande par les adhérents
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OBSERVATION ECONOMIQUE DE L’ACTIVITE> Une étude prospective et technique sur les outils de mesure et indicateurs de performance à retenir et à mettre en place pour suivre l’activité sera menée dès cette année> Une réflexion sur des outils simples et faciles d’accès destinés à assurer une meilleure communication interne sera lancée cette année
Sont prévus cette année, les outils suivants :> Questionnaires de satisfaction sur le bilan du club> Questionnaires de satisfaction sur les séances de formation menées> Questionnaires de satisfaction des clients venus par l’Office de Tourisme chez lesadhérents
BOURSE AIDE AU DEVELOPPEMENT> Partage de réalisations photothèque axée tourisme d’affaires pour les adhérents intéressés avec coparticipation supplémentaire individuelle (mise en commun des frais de photographe)>Tarif préférentiel pour RDV individuels d’aide et accompagnement au développement tourisme d’affaires pour chaque adhérent le souhaitant.
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IDENTITE VISUELLE
REALISATION SUPPORTS
PRESENTATION DYNAMIQUE
EMAILING
LANCEMENT OFFICIEL DU CLUB AVEC CONFERENCE DE PRESSE
TRAVAIL PREPARATOIRE POUR MISE EN MARCHE
EMAILING
ATELIERS PROFESSIONNELS
SOURCINGSTRATEGIE WEB ET INTEGRATION RESEAUX
MEETING EVENTS PLANER
EMAILING POUR EDUCTOUR
EDUCTOUR
Septembre à novembre 2016
Octobre 2016
Novembre 2016
Décembre 2016
Décembre 2016 et Janvier 2017
Janvier 2017
Janvier / Avril / Juillet 2017
Février 2017
Mars 2017
Avril 2017
Mai et Juin 2017
CALENDRIER PREVISIONNEL
SUIV
I ET
AN
IMA
TIO
N D
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HEBERGEUR *** + DE 30 CHAMBRES
STRUCTURE DEDIEE AFFAIRES SAUF PARC EXPO 2 500€
AGENCE EVENEMENTIELLE/RECEPTIVE
RESIDENCE DE TOURISME DEDIEE
HEBERGEUR **** - DE 30 CHAMBRES
HEBERGEUR *** - DE 30 CHAMBRES
PRESTATAIRE ANNEXE SAUF LOISIRS 500€
LIEU INSOLITE
ORGANISME PARAPUBLIC OU PUBLIC FORFAIT 1 APPUI TECHNIQUE/FORMATION
FORFAIT 2 = FORFAIT 1 + COMMUNICATION SUR 2 ESPACES PUBLICS ou 1 SERVICECOMMERCIAL
FORFAIT 3 = FORFAIT 1+ COMMUNICATION sur 3 ESPACES PUBLICS ET PLUS
2000€
2000€
1000€
2000€
1700€
1700€
1500€
800€
2000€
2300€
2600€
COTISATION € HTValable pour 1 an et payable en 2 fois
CATEGORIE PRESTATAIRE
3. Cotisations annuelles
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4. Modalités d’inscription
(Partie à remettre datée, signée et dûment complétée à votreOffice de Tourisme)
>Fiche d’inscription
>Charte d’engagement
>Convention d’adhésion
>Dossier annexe technique
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Fiche d’’inscription
STRUCTURE : ...................................................................................................................
Adresse : ...........................................................................................................................
................................................................................................................................................
CP Ville : ...........................................................................................................................
Tél. : .....................................................................................................................................
Email : .................................................................................................................................
N° SIRET : ..........................................................................................................................
Nom-Prénom Contact : ............................................................................................
Fonction : .........................................................................................................................
Cotisation annuelle de ..................€ à régler au moment de l’inscription
du prestataire au Club du Tourisme d’Affaires et des événements
professionnels.
Fait à .............................................................. Le .........................................
Signature du prestataire / structure
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Charte d’engagementQUALIFICATION TOURISME D’AFFAIRES
Les promesses que les prestataires en séjours d’affaires s’engagent à respecter
constituent la base correspondant au mieux à la demande et aux attentes actuelles des
organisateurs et des participants de séminaires et autres manifestations.
Ces engagements fondamentaux se présentent sous la forme d’offres obligatoires
et d’offres recommandées, qui sont des « plus » que la clientèle peut apprécier. Les
engagements sont bien sûr évolutifs.
Les promesses concernent majoritairement la prestation de la salle de réunion qui est à
la fois la spécificité du séminaire et le lieu où le groupe passe le plus de temps.
Le terme « précisions » indique que pour le point précédent de conformité ou de non
conformité observé, l’observateur doit développer un motif.
Afin d’être éligible au référencement Tourisme d’Affaires mis en place par l’office de
tourisme du Grand Périgueux, la prestation doit répondre aux critères suivants.
Il vous appartient de compléter les nomenclatures ci-dessous en toute honnêteté et
avec exactitude :
Une documentation commerciale spécifique, comprenant :
Présentation de l’établissement avec photos
Description de l’emplacement de l’établissement
Description de l’environnement proche
Formules séminaires (forfait journée d’étude, semi résidentiel et
résidentiel – si hébergement intégré)
Menus-types
Tarifs des forfaits et des suppléments
Description des salles de réunion, avec plans en U et en
théâtre
Liste du matériel sur place ou pouvant être loué
Liste simplifiée des activités intégrées à l’établissement
Liste simplifiée des activités externes pouvant être
proposées dans un forfait ou à la carte
Conditions générales de vente
CONfORME NON CONfORMEOBLIGATOIRE
A - Support de vente
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Plan d’accès et plan de situation de l’établissement
Documentation en 2 ou 3 langues (dont l’anglais)
Historique de l’établissement
Documentation supplémentaire numérique adaptée au web
Site internet avec pages dédiées à l’offre séminaires
PRéSENTRECOMMANDÉ
B – Organisation commerciale
Séminaires résidentiels: demande à l’entreprise de la liste de participants pour
l’attribution des chambres (lorsque l’hôtel n’est pas standardisé)
PRéSENTRECOMMANDÉ
Présence d’un interlocuteur commercial unique
(possédant la capacité de décision)
Réponse à toute demande de devis et à toute demande
d’informations supplémentaire, garantie sous 24-48
heures par télécopie ou mail (le courrier doit être envoyé
sous 24 heures)
Souplesse et adaptabilité commerciale
Interlocuteur parlant au moins l’anglais, comme langue
étrangère
CONfORME NON CONfORMEOBLIGATOIRE
Classement « Tourisme » par Atout France ou labellisé
Présence d’un interlocuteur unique (possédant la
capacité de décision) – son remplaçant éventuel est
présenté au responsable du séminaire sur place
Accueil de l’organisateur et accompagnateur du
séminaire et du groupe
Vérification avec l’organisateur : nombre de personnes
réellement présentes, horaires des repas et des pauses,
confirmation des menus, besoins en matériel, organisation
générale sur place, fonctionnement du matériel demandé
CONfORME NON CONfORMEOBLIGATOIRE
C - L’accueil
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Remise d’un livret d’accueil pour l’animateur du séminaire : rooming-list
(séminaires résidentiels), menus, horaires prévus (pauses et repas),
informations pratiques, questionnaire de satisfaction...
Séminaires résidentiels uniquement : vérification de la rooming-list avec
l’animateur (attribution des chambres selon les besoins de l’entreprise et la
typologie des participants)
Pot de bienvenue
Séminaires résidentiels uniquement: accueil VIP dans la chambre pour une
personnalité de l’entreprise
Séminaires résidentiels uniquement: remise d’un livret d’accueil à chaque
participant (informations pratiques sur l’établissement, horaires...)
Mise en place d’une signalétique d’accueil du séminaire et d’orientation dans
l’établissement
Parking disponible et signalé
PRéSENTRECOMMANDÉ
Un système d’information par tableau d’affichage ou
paper-board pour les participants au séminaire
Espaces propres et en bon état, y compris les sanitaires
publiques
CONfORME NON CONfORMEOBLIGATOIRE
Au moins 1 salle d’une capacité minimale de 20 personnes (avec tables)
Salle(s) en bon état et propre(s)-précision salle 1 :-précision salle 2 :-précision salle 3 :
-précision salle 4 :
Mise à disposition d’eau en bouteille et de verres dans les salles
Sanitaires à proximité des salles de réunion
Sanitaires en bon état et propres
Vestiaires / bagagerie dans ou à proximité des salles de réunion
Restauration assurée sur site
Sonorisation (régie, HP, micros) sur site adaptée à la taille des groupes
Isolation phonique efficace des salles
Système d’occultation facile à utiliser et efficace
CONfORME NON CONfORMEOBLIGATOIRE
D - Salles de réunion
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Système de contrôle de la température des salles par les
occupants
Eclairage électrique direct et indirect de qualité, avec réglage
par les occupants
Mobilier composé de tables et fauteuils ou chaises confortables
(assise de longue durée), en bon état et homogène
Equipement de base : paper-board avec 3 couleurs de
marqueurs (en bon état), écran mural de projection (pas de trépied),
rétroprojecteur, prises électriques en nombre suffisant, système
d’affichage (panneau avec punaises ou aimants), rallonges électriques
Matériel complémentaire (loué ou intégré) : vidéoprojecteur,
projecteur de diapositives carrousel, TV, magnétoscope, lecteur
DVD
Mise à disposition : ordinateur, télécopieur, imprimante, photocopieur
Tout le matériel disponible en bon état et propre
- précisions :
Téléphone en salle avec accès direct à l’extérieur
Pas de mauvaises odeurs
Corbeille à papier
Pas de matériel entreposé encombrant la salle
Affichage à l’entrée de chaque salle avec le nom de l’entreprise
(affichage de qualité, écriture non manuscrite)
CONfORME NON CONfORMEOBLIGATOIRE
Présence de plusieurs salles de réunion
Salles climatisées avec contrôle de la température par les occupants
Paper-boards supplémentaires
Boîte à messages
Tables non nappées, avec panneau frontal
Tableau d’écriture effaçable, avec marqueurs adaptés en bon état
Accès wifi
Accès internet haut débit
Eclairage des salles par lumière naturelle
Salle avec estrade (mobile ou fixe)
Pupitre de conférence disponible
Pointeur laser
PRéSENTRECOMMANDÉ
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E – Restauration et activités
Pauses servies dans la salle ou dans un espace à
proximité des salles de réunion
Repas : temps de service et formule adaptés au temps du
repas prévu par le client
CONfORME NON CONfORMEOBLIGATOIRE
Pauses améliorées (avec ou sans supplément de prix) avec des produits
régionaux
Buffet de petit-déjeuner de qualité (résidentiels)
-précisions :
Repas thématiques le soir (résidentiels)
Présence d’un bar (résidentiels)
Jeux de société (résidentiels)
Menus adaptés à des demandes spécifiques
PRéSENTRECOMMANDÉ
Pour vous aider à maitriser tous les services nécessaires à l’accueil d’une
clientèle affaires et à la commercialisation de votre prestation, l’Office
de Tourisme vous propose des journées d’animation (programmation dans
votre dossier).
Le prestataire s’engage à :
> Participer à la journée d’animation (atelier formation...) qui sera mise en place
dans le cadre du club Tourisme d’affaires.
Fait à .............................................................. Le ..................................................................
Signature du prestataire
05 53 53 10 63 - [email protected]
Office de TOurisme du Grand PériGueux9 bis Place du Coderc - 24 000 Périgueux
Club du tourisme d’affaires et des évènements professionnels du Grand Périgueux
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Convention d’adhésion
ENTRE
L’Office de Tourisme du Grand Périgueux
Domicilié 9 bis Place du Coderc – 24000 Périgueux
Représenté par .........................................................
En sa qualité de .........................................................
Dûment habilité aux fins des présentes,
Ci-après dénommée «L’Office de Tourisme du Grand Périgueux»
D’une part,
ET
..................................................................................................................
Dont le siège social se situe .........................................................
Représenté(e) par .........................................................
Dûment habilité aux fins des présentes,
Ci après dénommée « le partenaire »
D’autre part.
IL EST CONVENU CE QUI SUIT
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Article 1 : OBJETLa présente convention a pour objet de définir les conditions d’adhésion et les modalités du “Club du Tourisme d’Affaires et des Evénéments Professionnels” mis en place par L’Office de Tourisme du Grand Périgueux. Ce club s’adresse aux professionnels du tourisme présents sur le territoire du Grand Périgueux et qui sont particulièrement actifs dans leur démarche de promotion, de valorisation du patrimoine local et du tourisme d’affaires.Ainsi seront constitués 5 collèges avec une sélection de partenaires selon les typologies suivantes : > Structures dédiées / espaces de réunion > Hébergements > Agence événementielle/réceptive et loisirs > Prestataires de services > Lieux annexes/insolites
Article 2 : CONDITIONS D’ADHESION ET MODALITESPour intégrer le Club crée par L’Office de Tourisme du Grand Périgueux, le partenaire sollicité devra s’acquitter d’une cotisation annuelle de ................................................................ € (........................................................................................................EUROS) et compléter, signer et fournir tous les éléments joints au présent dossier technique.
Article 3 : OBLIGATIONS DE L’OFFICE DE TOURISME DU GRAND PERIGUEUXEn contre partie de l’intégration au club et de la participation du partenaire, l’Office de Tourisme du Grand Périgueux s’engage à :- animer le club par le biais de réunions trimestrielles et autres sollicitations- promouvoir et prioriser les partenaires du club lors de l’organisation d’événements affaires sur le territoire- organiser des ateliers professionnels à l’attention des partenaires et de leurs personnels en vue de leur professionnalisation continue- établir un plan d’actions en collaboration avec l’ensemble des partenaires.
Article 4 : OBLIGATIONS DU PARTENAIRELe partenaire s’engage à :- participer activement aux réunions et manifestations proposées par L’Office de Tourisme du Grand Périgueux- contribuer à l’attractivité du territoire dans sa démarche d’accueil et de promotion
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- respecter la charte d’engagement signée- fournir et remettre dans les temps les dossiers complétés et autres éléments demandés lors de l’inscription et tout au long de l’année.
De plus, le partenaire est tenu de fournir à L’Office de Tourisme du Grand Périgueux tous les supports et informations nécessaires à sa promotion et à la réalisation des clauses de la présente.
Article 5 : DUREELa présente convention prend effet à la date de sa signature par les deux parties pour une durée annuelle, renouvelable à chaque date anniversaire.
Article 6 : RESILIATIONEn cas de non respect des termes de la convention, chacune des deux parties se réserve le droit de mettre fin à la présente convention en prévenant l’autre partie un (1) mois à l’avance par envoi d’une lettre recommandée avec accusé de réception sans aucune indemnité à l’une ou l’autre des parties.
Article 7 : LITIGEEn cas d’inexécution partielle ou totale de la présente convention, et après que toute tentative d’arrangement amiable ait été tentée, la partie lésée se réserve le droit de faire constater cette inexécution par huissier, et de saisir la juridiction compétente. Etabli en deux (2) exemplaires originaux.
Fait à ......................................................... Le .........................................
Pour L’Office de Tourisme du Grand
Périgueux
........................................................................................................
Signature suivi de la mention
« lu et approuvé »
Pour le partenaire
........................................................................................................
Signature suivi de la mention
« lu et approuvé »
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Dossier annexe technique
Afin de nous permettre de gagner du temps pour être actif, réactif et dans un souci
de qualité optimale de votre présentation, nous vous remercions de compléter et
de nous fournir les éléments demandés ci-après.
Tous les éléments doivent être envoyés EN UNE SEULE FOIS dans les 15 jours à
réception du présent document afin de constituer votre dossier et d’éviter de vous
déranger à ce sujet par la suite, à l’adresse postale :
ou par mail à : [email protected]
Tous ces éléments nous permettront d’assurer la promotion de vos services ou
espaces sur les segments des clientèles affaires.
Nous vous remercions pour votre contribution.
Vous êtes un/une
structure dédiée avec espace(s) de réunion
hébergement
prestataire de services annexes
agence événementielle/réceptive et loisirs
lieu annexe/insolite
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1) Veuillez présenter votre structure (dans le cas d’un hébergement, préciser le
nombre de chambres notamment) en un paragraphe de 8 à 20 lignes. Cette
présentation type sera utilisée sur les sites web, les catalogues et tout autre support
de communication destiné à votre promotion.
......................................................................................................................................................................................................................................
......................................................................................................................................................................................................................................
......................................................................................................................................................................................................................................
......................................................................................................................................................................................................................................
......................................................................................................................................................................................................................................
......................................................................................................................................................................................................................................
......................................................................................................................................................................................................................................
......................................................................................................................................................................................................................................
......................................................................................................................................................................................................................................
......................................................................................................................................................................................................................................
......................................................................................................................................................................................................................................
......................................................................................................................................................................................................................................
......................................................................................................................................................................................................................................
.....................................................................................................................................................................................................................................
.....................................................................................................................................................................................................................................
......................................................................................................................................................................................................................................
......................................................................................................................................................................................................................................
......................................................................................................................................................................................................................................
......................................................................................................................................................................................................................................
......................................................................................................................................................................................................................................
......................................................................................................................................................................................................................................
......................................................................................................................................................................................................................................
.....................................................................................................................................................................................................................................
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2) Merci de nous remettre des photos en haute définition (minimum 300 dpi pour
le print) et basse définition (72 dpi pour le web) par clé USB ou plateforme de
transfert de données (type Dropbox, wetransfer) : de 5 à 12 photos maximum
présentant vos activités et/ou services.
Merci d’envisager des photos avec espaces vides et animés (avec du monde) en
nous précisant ci- dessous les différents crédits photos pour les utiliser sur le web
ou le print :
.....................................................................................................................................................................................................................................
.....................................................................................................................................................................................................................................
Si ces photos vous appartiennent entièrement, merci de joindre la copie de
l’attestation de cession des droits et de signer l’attestation ci-dessous interne à
ce dossier.
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Attestation droits d’utilisation - images
STRUCTURE : ...............................................................................................................................................................................................
Adresse : ...........................................................................................................................................................................................................
......................................................................................................................................................................................................................................
CP Ville : ..........................................................................................................................................................................................................
Tél. : ........................................................................................................................................................................................................................
Email : ...................................................................................................................................................................................................................
Je soussigné(e), ................................................................................ ,représentant(e) de la structure
indiquée ci-dessus, autorise l’Office de Tourisme du Grand Périgueux à utiliser les
photos que nous lui transmettrons dans un but de promotion de notre structure
et dans le cadre des actions du club du tourisme d’affaires et des événements
professionnels.
Fait à .............................................................. Le .........................................
Signature du prestataire
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3) Attentes spécifiques
Si vous avez des attentes spécifiques par rapport à vos présentations sur les
différents supports (web ou print), merci de nous en faire part ci-dessous :
Merci de préciser les mots clés stratégiques que vous souhaitez faire ressortir pour
votre présentation sur le web :
......................................................................................................................................................................................................................................
Avez-vous une charte graphique en interne ?
OUI NON
Si oui, merci de nous la transmettre en pièce jointe à ce dossier
Avez-vous une charte éditoriale ?
OUI NON
Si oui, merci de nous la transmettre en pièce jointe à ce dossier
Avez-vous simplement des codes couleur spécifiques à votre présentation ?
OUI NON
Si oui, merci de nous les transmettre en pièce jointe à ce dossier
Avez-vous un ou plusieurs logo(s) ?
OUI NON
Si oui, merci de nous le/les transmettre en pièce jointe à ce dossier
Avez-vous un ou plusieurs logo(s) complémentaire(s) (de certification ou
labellisation...) à faire apparaître sur votre présentation ?
OUI NON
Si oui, merci de nous le/les transmettre en pièce jointe à ce dossier.
05 53 53 10 63 - [email protected]
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VOUS ÊTES UN PRESTATAIRE
traiteur/restaurant
Merci de nous indiquer 2 menus types en prix d’appel et 2 menus type en semi-
gastronomique (en précisant leurs tarifs / orientation poisson et viande) :
......................................................................................................................................................................................................................................
......................................................................................................................................................................................................................................
......................................................................................................................................................................................................................................
......................................................................................................................................................................................................................................
......................................................................................................................................................................................................................................
......................................................................................................................................................................................................................................
......................................................................................................................................................................................................................................
......................................................................................................................................................................................................................................
......................................................................................................................................................................................................................................
......................................................................................................................................................................................................................................
......................................................................................................................................................................................................................................
......................................................................................................................................................................................................................................
......................................................................................................................................................................................................................................
.....................................................................................................................................................................................................................................
.....................................................................................................................................................................................................................................
......................................................................................................................................................................................................................................
......................................................................................................................................................................................................................................
......................................................................................................................................................................................................................................
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VOUS ÊTES UN PRESTATAIRE
loueur chapiteaux et mobilier
Merci de nous indiquer votre tarification de l’année en cours (ou joindre votre
catalogue) .....................................................................................................................................................................................
loueur son/lumière/image
Merci de nous indiquer votre tarification de l’année en cours (ou joindre votre
catalogue) ....................................................................................................................................................................................
autre(s) : à préciser .........................................................................................................................................................
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VOUS DETENEZ UN HEBERGEMENT OU UN/DES ESPACE(S) DEDIE(S) DE
REUNION
Nombre de chambre : double : ...... single : ...... twin : ...... triple : ......
Nombre de salles de réunion : ...............................................................
Superficie surface de réunion par salle : ....................................................
Nombre de personnes selon configuration :
En cocktail : ............ En classe : ............ En école : ............
En U : ............ En théâtre : ............ En tables rondes : ............ En banquet : ............
Tarifs :
Location à la journée ......................................................................
Location à la demi-journée ..............................................................
Pause ..........................................................................................
Si possibilité de restauration sur place, tarifs et composition de 2 menus type
(orientation poisson et orientation viande) :
......................................................................................................................................................................................................................................
......................................................................................................................................................................................................................................
......................................................................................................................................................................................................................................
......................................................................................................................................................................................................................................
......................................................................................................................................................................................................................................
......................................................................................................................................................................................................................................
......................................................................................................................................................................................................................................
......................................................................................................................................................................................................................................
......................................................................................................................................................................................................................................
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......................................................................................................................................................................................................................................
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......................................................................................................................................................................................................................................
......................................................................................................................................................................................................................................
......................................................................................................................................................................................................................................
Merci de préciser vos tarifs haute et basse saison :
B&B .............................................................................................. 1⁄2 pension......................................................................................
Equipement WIFI
OUI NON
Parking
OUI NON
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VOUS GEREZ UN LIEU INSOLITE/ANNEXE
Merci de décrire votre site :
......................................................................................................................................................................................................................................
......................................................................................................................................................................................................................................
......................................................................................................................................................................................................................................
......................................................................................................................................................................................................................................
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......................................................................................................................................................................................................................................
Superficie totale exploitable :
Intérieure ...................................................................................... Extérieure ...................................................................................
Possibilité de mettre des tentes et chapiteaux en extérieur :
OUI NON
Tarifs :
Journée ..........................................................................................
Demi-journée ...................................................................................
En totale privatisation (sur 2 jours et plus)..............................................
Equipement WIFI :
OUI NON
Parking :
OUI NON
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VOUS ETES UNE AGENCE EVENEMENTIELLE/RECEPTIVE
Merci de décrire votre mode de fonctionnement (s’il est particulier) et vos
possibilités :
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Type de produit soirée ou activité – animation journée avec petit descriptif et
tarifs le cas échéant (merci de viser l’originalité)
......................................................................................................................................................................................................................................
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