ECOVADIS ® CONFIDENTIAL
APERÇU DES SERVICES ECOVADIS À L’ATTENTION DES FOURNISSEURS
support.ecovadis.com
RSE = Responsabilité Sociétale des Entreprises
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Table of Contents
1. Introduction Qu’est-ce que la Responsabilité Sociétale des Entreprises (RSE)? Le Processus Ecovadis Les avantages pour votre entreprise Plateforme collaborative en ligne : Suivez, partagez et améliorez votre
performance RSE.
2. L’évaluation RSE La première étape: l’évaluation RSE Le processus d’évaluation
3. L’abonnement à la plateforme EcoVadis Niveaux de service et tarifs La Fiche d’évaluation Les services Premium
4. A propos d’EcoVadis
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1. INTRODUCTION
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La RSE : Critère essentiel de la relations Client/fournisseur
Par conséquent, l’évaluation de votre performance sociale
et environnementale et l’amélioration de celle-ci au fil des années deviennent des éléments d’une importance cruciale pour vos clients.
.
Partout dans le monde, les entreprises font face aux challenges du Développement Durable.
RSE ou « Responsabilité Sociétale des Entreprises », désigne la manière dont les entreprises intègrent les problématiques du Développement Durables dans leur activité.
Achats Responsables
Pour vos clients, cela signifie également intégrer la RSE dans leurs processus d’achats. C’est ce qu’on nomme les
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EcoVadis – Première plateforme de suivi de la performance RSE
Service simple de notation et d’amélioration de la performance RSE:
Plus de 20,000 entreprises évaluées par an
Entreprises présentes dans 150 secteurs
Et dans 110 pays 70% de PME
130 Multinationales
Volume d’achat cumulé de 1Tn€/ year
Acheteurs Fournisseurs
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Les services de suivi de la performance RSEEcoVadis propose des Fiches d’évaluation faciles à lire et des outils
d’amélioration des pratiques RSE
Eviter les questionnaires multiples
Identifier les points d’amélioration
Comparer ses pratiques à celles du secteur
Fournisseurs
Évaluation RSE
Comprendre &
Communiquer
Améliorer
Actualiser
Evaluation initiale
Pourquoi EcoVadis?
Maîtrise des risques
Accès à une information fiable
Identification des opportunités proposées par leurs fournisseurs
Acheteurs
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Quels sont les bénéfices pour votre entreprise?
Un retour approfondi sur vos pratiques comprenant une note sur 4 thèmes (environnement, social, éthique et achats responsables), et la liste de vos principaux point forts et points d’amélioration
Une comparaison de votre performance avec les pratiques du secteur*Comment vous situez-vous par rapport à vos concurrents?
Réutilisez vos résultats EcoVadis pour toutes vos demandes clientsEt tenez informés en continu vos différents clients
Bénéficiez d’outils de communication avancés pour mettre en avant vos bonnes pratiques par ex. le rapport détaillé de votre entreprise ou le logo « engagement RSE » *
Priorisez vos actionsGrâce à une fiche d’Evaluation détaillant vos points d’amélioration potentiels
Gérez vos plans d’amélioration directement en lignePartagez-les avec vos clients et prenez en compte leurs propositions
Améliorer
Communiquer
Comprendre
*Premium et Corporate uniquement
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2. L’ÉVALUATION RSE
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La première étape du suivi de la performance RSE: L’évaluation
La première étape du suivi de votre performance RSE est de réaliser l’évaluation de votre entreprise: ceci permet d’obtenir une image claire de votre performance
actuelle.
Évaluation RSE
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EcoVadis’ Supplier-optimized assessment process
Collecte des donnéesRépondez à un
questionnaire RSE et fournissez les documents
requis
Service sécurisé, confidentiel et disponible
en plusieurs langues
2
+
AnalyseEcoVadis analyse vos
réponses et audite vos documents
3
Audit, évaluation et analyse effectués de façon
indépendante, par des experts en RSE
RésultatsDisponibles en ligne sous la
forme d’une fiche d’évaluation
4
Partagez vos résultats, collaborez directement en
ligne avec les clients, et améliorez votre
performance
utilisé pour adapter l’évaluation à la taille, au secteur d’activité et à la
localisation de votre entreprise
1Enregistrement en ligne
création de votre profil entreprise
Aide et supportTout au long du processus, EcoVadis est disponible pour vous conseiller et répondre à vos questions sur notre centre de support: support.ecovadis.com
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L’étape de collecte des données Collaborative: créez des comptes pour vos
collègues pour qu’ils puissent vous aider à compléter le questionnaire
Sécurisée: accédez à l’interface grâce à vos identifiants personnels
Personnalisée: notre interface est disponible en français, anglais, chinois, italien, néerlandais, allemand, espagnol, portugais-brésilien, russe, et chinois
EcoVadis complète vos données:
Veille 360°: nous collectons des informations auprès de plus de 800 sources pertinentes (ONGs, presse, syndicats, etc.)
Toutes ces données, et plus particulièrement vos documents, sont ensuite analysées afin de réaliser
la notation des pratiques RSE de votre entreprise.
Vous chargez directement en ligne les documents nécessaires pour justifier vos réponses.
360° watch
Vous êtes invités à répondre à un questionnaire dynamique et personnalisé: de 20 à 50 questions adaptées à votre taille, votre secteur d’activité et au(x) pays dans le(s)quel(s) vous opérez
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Vos documents: la clé de votre évaluation RSE
Pour noter votre performance, nos analystes ont besoin d’éléments qui témoignent des pratiques de votre entreprise. Vous pouvez envoyer tout type de document reflétant l’engagement RSE de votre entreprise :• Tout type de pièce justificative: politique formalisée, rapports, plans d’action, certificats, etc.• Tout format possible: texte, Pdf, lien internet, images, brochure, etc.
Exemples de documents collectés * Certification ISO 14001Certification Eco-labelRapport RSECharte QSERoHS - Déclaration ML600GRapport d’inspection interne des
procédures de sécuritéCode de déontologieRapport d’impact environnementalPlan de pilotage santé – sécuritéManuel QualitéRapport d’Audit sur site (Usine X)Déclaration REACHManuel de l’employé 200X
* à titre d’exemple uniquement
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La méthodologie EcoVadis
Consommation d’énergie & émissions de GES
EauBiodiversité
Pollutions LocalesMatières, produits chimiques &
Déchets
Utilisation du Produit Fin de Vie Produits
Santé / Sécurité des ConsommateursConsommation durable
Santé & Sécurité des employésConditions de travail
Dialogue SocialGestion des carrières & formation
Travail des Enfants & Travail forcéDiscrimination
Droits de l’Homme fondamentaux
Corruption & extorsionPratiques Anticoncurrentielles
Marketing responsable
Performances environnementales fournisseursPerformances sociales fournisseursIV. SUPPLY CHAIN
I. ENVIRONMENT III. ETHIQUEII. SOCIAL
• La méthodologie s’appuie sur les standards internationaux du Développement Durable (ex: Global Compact, ISO 26000).
• Elle comporte 21 critères groupés en 4 thèmes• Seuls les critères qui sont pertinents par rapport à votre activité sont pris en compte.
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3. LES SERVICES ECOVADIS
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Votre plateforme de suivi RSE
Accédez à votre plateforme grâce à un simple lien internet:
aucune installation n’est requise
Réutilisez vos résultats pour toutes vos demandes
client
Client A
Client B
Client C
Votre fiche d’évaluation: résultat de votre évaluation RSE
Le Plan d’Action Corrective
Gestion des documents RSE
Services de suivi additionels(en fonction de votre abonnement
Vos résultats d’évaluation et tous vos autres services de suivi RSE sont disponibles sur la plateforme EcoVadis
Une interface unique pour:
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Abonnement et tarifs
PremiumConstruire et promouvoir votre profil développement durable
Tout le contenu Basic plus:
• Évaluation unique et partage illimité de la fiche d'évaluation
• Analyse comparative de votre performances
• Protection de votre marque avec les alertes actualités RSE
• Communiquez votre réussite : Badge RSE, certificat et bien plus encore
Grande valeur
BasicRépondre aux demandes de
vos clients
• Questionnaire d'évaluation sur-mesure
• Fiche d'évaluation basée sur la méthode innovante EcoVadis
• Stockage sécurisé des documents
• Outil collaboratif de plan d'amélioration
• Partage de la fiche d'évaluation au sein du réseau RSE EcoVadis
100€/mois, facturation annuelle
CorporateGérer groupe performance RSE dans toutes les entités
Tout le contenu Premium plus:
● Tableau de bord des évaluations de vos filialles
● Analyse comparative de votre secteur
● Support dédié● Premium offert pour vos
filiales
408€/mois, facturation annuelle
40€/mois, facturation annuelle
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Nos tariffs détaillés
3 an
2 an
480€ 1200€ 4900€
780€ (390€/an) 1980€ (990€/an) 7800€ (3900€/an)
930€ (310€/an) 2370€ (790€/an) 9300€ (3100€/an)
1 anBASIC PREMIUM CORPORATE
€$720 $1750 $7250
$1170 ($585/yr) $2890 ($1445/yr) $11540 ($5770/yr)
$1400 ($467/yr) $3460 ($1153/yr) $13760 ($4587/yr)
BASIC PREMIUM CORPORATE
3 an
2 an
1 an$
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Votre abonnement à la Plateforme: La fiche d’évaluation Performance RSE
Performance globale et par thème (Environnement, Social, Ethique et Supply Chain) sur une échelle de notation de 0 à 100
Benchmark*Permet de comparer votre performance par rapport à celle d’autres entreprises dans votre secteur d’activité
Points forts et points faiblesLa présentation détaillée de vos bonnes pratiques RSE et de vos points d’amélioration, triés selon les 4 thèmes RSE utilisés pour la notation.
Veille 360° *Veille auprès de 800 parties prenantes (ONG, Syndicats,..) des informations concernant votre entreprise
* Premium et Corporate uniquement
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Votre abonnement à la Plateforme : Le Plan d’Actions Correctives
Corrective Action Plan
Utilisez les résultats de votre évaluation pour construire des Plans d’Actions Correctives directement en ligne
Communiquez auprès de vos clients sur vos actions et prenez en compte leurs demandes spécifiques
Ceci n’impacte pas votre score RSE (les résultats que vous voyez sur votre fiche d’Evaluation reflètent votre performance RSE au moment de la publication de votre fiche)
Le Plan d’Actions Correctives est un outil que vous pouvez utilisez pour communiquer avec vos clients sur les actions d’amélioration que vous mettez en place.
A votre disposition
• Vidéo d’introduction • Manuel utilisateur
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Votre abonnement à la Plateforme : Mes KPI
Le module « Mes KPI » vous permet de publier vos principaux indicateurs Développement Durable, et de les partager avec les clients qui ont accès à votre fiche d’évaluation
6 indicateurs couvrant les 5 dernières années
Convertisseurs de monnaie, énergie et poids inclus
Mise à jour des KPIs possible à tout moment
Note: il s'agit d'un module auto-déclaratif: les informations que vous fournirez ne seront pas vérifiées par EcoVadis.
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Votre abonnement à la Plateforme : Le e-learning
Que vous ne connaissiez pas du tout la RSE, ou que vous soyez professionnel dans ce domaine, vous disposerez d’un module d’apprentissage interactif en ligne très utile pour
tous vos besoins de formation.
4 modules:• Présentation de la RSE• Etablissement d’un système de
gestion RSE• Le processus d’évaluation RSE
d’Ecovadis• Le plan d’Action Corrective
Théorie + Outils interactifs- Outils interactifs (ex. : saisie et déplacement)- Exercices permettant de contrôler votre compréhension
MultilingueTexte + Audio disponibles en 5 langues
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Exemples d’outils de communication à télécharger*
* Premium et Corporate uniquement
❶ Le Profil Développement Durable
Format: 2 pages
Met en avant les éléments positifs de l’évaluation RSE de votre entreprise
Indique le dernier score EcoVadis obtenu, et son positionnement relatif (Moyenne des scores EcoVadis, distribution des scores, benchmark sectoriel).
Inclut une brève description d’EcoVadis
❷ Le rapport Premium
Format: 20 pages
Le rapport Premium Explique la méthodologie EcoVadis, et
détaille tous les éléments de l’évaluation RSE de votre entreprise.
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Exemples d’outils de communication à télécharger*
❸Le logo Engagement RSECe logo vous permet de communiquer sur
votre performance RSE auprès de vos clients, partenaires et prospects.
Peut être intégré dans vos communications entreprise (brochures, site web, etc.)
Basé sur l’échelle de notation EcoVadis de 1 à 100
❹Le Certificat d’Evaluation EcoVadis (en Anglais)
En fonction de votre niveau d’engagement RSEÀ imprimer ou télécharger en pdf Un outil pour mettre en avant votre engagement RSE au sein
de votre entreprise
BRONZEEcoVadis Rating 37-45
SILVEREcoVadis Rating 46 - 61
GOLDEcoVadis Rating 62 - 100
*Aucune médaille ci-dessous 37 ou au moins 1 thème score inférieur à 25
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Votre abonnement à la Plateforme : Le Toolkit
Les différents chapitres du Toolkit vous apportent toutes les informations dont vous avez besoin pour comprendre vos résultats: Informations générales sur les Achats Responsables Comment interpréter vos résultats d’évaluation, comment est construite la méthodologie EcoVadis, etc. Informations et conseils d’utilisation de votre plateforme EcoVadis
WEBINAR
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Le profil RSE de votre secteur d’activité
Critères activésCe tableau vous permet de voir quels sont les critères EcoVadis qui sont pris en compte pour votre évaluation RSE (pour chacun des 21 critères: non activé – importance moyenne ou importance haute)
Enjeux RSE*Synthèse des principales problématiques RSE de votre secteur. Tous les enjeux sont reliés à un des 4 thèmes RSE (Environnement, Social, Ethique ou Supply Chain)
Informations sectorielles*• Bonnes pratiques et initiatives
dans votre secteur en un clin d’œil
• Veille règlementaire sectorielle
* Premium et Corporate uniquement
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3. A PROPOS D’ECOVADIS
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A propos d’EcoVadis
“Les entreprises devraient utiliser des bases de données comme EcoVadis qui collectent des données sur les fournisseurs et donnent aux acheteurs un outil intégré d'évaluation sur des indicateurs Développement Durable” -Rapport des Nation Unies « Unchaining Value » - sept 2008
Reconnaissane internationale
• Des évaluations d’entreprises dans 110 pays• Un service disponible dans 8 langues différentes
Présence mondiale
• Avec le DJSI, le GRI, INSEAD, HEC…Conseille EcoVadis sur ses choix méthodologiques
Comité scientifique
international
Partenariats et adhésions
EcoVadis fournit la première plateforme collaborative permettant aux entreprises de suivre les performances environnementales et sociales de leurs fournisseurs dans le monde entier. La solution d'EcoVadis associe technologie et expertise sur la Responsabilité Sociétale des Entreprises (RSE), pour fournir des fiches d'évaluation simples et fiables.
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La sécurité de vos données
L’engagement d’EcoVadis pour la confidentialité EcoVadis se conforme aux règlementations françaises et
internationales relatives à la sécurité des données (telles que la CNIL): vos données restent confidentielles, et seront utilisées uniquement dans le cadre du service EcoVadis
Confidentialité de vos relations commerciales: votre fiche de résultat ne sera visible que pour les clients formellement approuvés par vous
Stockage sécuriséToutes les données sont stockées dans des centres certifiés ISO/IEC 27001
Connexions sécurisée Nos solutions utilisent des connections sécurisées de
type https://, assortis d’identifiants personnalisés Tous les payements en lignes sont sécurisés par
PayPal
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Les engagements d’EcoVadis
UNE DEMARCHE EFFICACE SYNONYME DE GAIN DE TEMPSUne évaluation unique (en règle générale, tous les 12 à 24 mois) par le biais de notre questionnaire personnalisé suffit : vous pouvez ensuite facilement la réutiliser / partager vos résultats avec tous vos clients..
CAPITALISEZ SUR VOS DOCUMENTS EXISTANTSNous vous proposons de réutiliser les documents et certificats déjà existants. Par exemple, vos données Carbon Disclosure Project seront automatiquement intégrées aux documents analysés si vous êtes un membre du CDP.
COUT MINIMALGrâce à l’efficacité de notre processus, notre solution vous est proposée à un prix abordable, afin que même les petites entreprises puissent souscrire à nos services.
CONFIDENTIALITE DES DONNEESVous décidez avec qui vous souhaitez partager vos résultats.
UNE METHODOLOGIE RECONNUEDéjà testée sur des milliers de fournisseurs , notre méthodologie est supervisée par un comité scientifique et suit les standards internationaux du Développement Durable.
Pour toute question,rendez-vous sur:
support.ecovadis.com