アジア歴史資料センター資料提供システムに関する業務・システム最適化計画
(別紙1)
現行体系政策・業務体系
業務説明書機能構成図(DMM)機能情報関連図(DFD)業務流れ図(WFA)情報体系整理図(UML)
データ体系実体関連図(ER)
適用処理体系情報システム関連図情報資産評価表情報システム機能構成図
技術体系ネットワーク構成図
政策・業務体系(現行体系)
業務説明書
アジア歴史資料センター資料提供システムに関する業務
業務説明書
(1)目的・機能
アジア歴史資料センター資料提供システムに関する業務の概要は以下の通りである。
業務名 業務内容1.館保有資料のセンターへの提供
館が所有するアジア近隣諸国等に関する歴史公文書等のマイクロフィルムをデジタル化し、センターへ提供する。
2.アジア歴史資料データベースの構築
3機関(国立公文書館、外務省外交史料館、防衛庁防衛研究所)から原資料のデジタル画像データを入手し、画像圧縮変換及び目録データの付与によりデータ構築を行い、インターネットで公開する。
3.アジア歴史資料センターの広報デジタル展示による特別展の開催、より広範な人々を対象としたセミナーの開催、一般広報メディアなどの活用などにより、センターの広報活動を行う。
4.利用者の利便性向上モニター制度や利用統計調査等により、利用者動向・ニーズ等の情報収集及び分析を行ない、ホームページ・検索システムの見直しを行なう。
アジア歴史資料センターは、歴史公文書等を所蔵する3機関(国立公文書館、外務省外交史料館、防衛庁防衛研究所図書館)から、近現代の我が国とアジア近隣諸国等との関係に係る重要な公文書及びその他の記録のデジタルデータの提供を受け、アジア歴史資料データベースを構築し、インターネットを通じて情報サービスを行っている。
(2)管理・運用体制
館長 アジア歴史資料センター長
次長 事業担当次長補佐 事業第1係
事業第2係(兼)調整専門官
資料情報専門官
政策・業務体系(現行体系)
機能構成図(DMM)
アジア歴史資料センター資料提供システムに関する業務
Lv2 Lv3 Lv4 Lv5
5-5
5
5-4
5-3
7-7 7-6 7-5 6-7 6-6 6-5 5-7 5-6
6 6-4 5-8 57-8 7 7-4 6-8
6-2 6-3 5-1 5-27-1 7-2 7-3 6-1
4-4システム改善
8-7 8-6 8-5 7 6 4-7 4-6 4-5セキュリティー
アジア歴史資料センターに関連する業務
4利用者の利便性向上
4-8 4利用者の利便性向上
8-8 8 8-4 8
3-5センターを活用した広報
8-1 8-2 8-3 1 館保有資料のセンターへの提供
2 アジア歴史資料データベースの構築
3 アジア歴史資料センターの広報
4-1アジア歴史資料の所在調査
4-2海外関係機関との交流
4-3情報収集、分析
2-6 2-5公開
3-7 3-61-7 1-6 1-5 2-7
3-3特別展
1-8 1 館保有資料のセンターへの提供
1-4 2-8 2 アジア歴史資料データベースの構築
2-4データ検証
3-8 3 アジア歴史資料センターの広報
3-4セミナー、デモ
1-1デジタル化外注
1-2 1-3 2-1原資料の入手
2-2画像変換、目録
2-3英字目録
3-1インターネット等による広報
3-2メデイア対応
Lv1
1/1
版数 作成日付 作成者 ページ機能構成図(DMM)現行体系
システム名 業務名(Lv0) 資料番号アジア歴史資料センター資料提供システム
アジア歴史資料センターに関連する業務
政策・業務体系(現行体系)
機能情報関連図(DFD)
アジア歴史資料センター資料提供システムに関する業務
Lv2 Lv3 Lv4 Lv5
機能情報関連図(DFD)現行体系
ページ
1/3
Lv1
作成者作成日付版数資料番号業務名(Lv0)システム名アジア歴史資料センター資料提供システム
アジア歴史資料センターに関連する業務
1 館保有資料のセンターへの提供
2 アジア歴史資料データベースの構築
3 アジア歴史資料センターの広報
4 利用者の利便性向上
マイクロフィルム、カラーポジフィルム
外務省外交史料館
防衛庁防衛研究所
デジタル画像、リンクデータ
画像圧縮変換業者 目録データ入力業者
利用動向情報
センター所蔵データ内容、広報内容
画像データ
目録データ
辞書データ
画像データ
目録データ
辞書データ
国、海外の機関
Web利用者
来館者
検索、照会結果
国、海外の機関
モニター
Web利用者
資料所在情報、諸外国調査資料
Webサイト
アンケート回答内容
ご意見等
Webコンテンツ
仕様書
広告代理店
海外の関係機関
教育機関
メディア
Web利用者来館者
広告、記事
仕様書、広告媒体
特別展内容、セミナー・デモ内容
デジタル画像、変換後デジタル画像
リンクデータ、目録データ
特別展内容、セミナー・デモ内容
データ検証委員会
画像データ、目録データ、辞書データ、意見
常駐SE(業者)
画像データ、目録データ、辞書データ
常駐SE(業者)
メンテナンス業者
常駐SE(業者)
Webサイト
アンケート質問内容
アンケート用Webコンテンツ
モニターアンケート集計結果、利用統計調査結果
フィルム化業者
Lv2 Lv3 Lv4 Lv5
機能情報関連図(DFD)現行体系
ページ
2/3
Lv1
作成者作成日付版数資料番号業務名(Lv1)システム名アジア歴史資料センター資料提供システム
2 アジア歴史資料データベースの構築
2-1 原資料の入手
画像データ
画像圧縮変換業者
2-2 画像変換、目録
2-3 英字目録
2-4 データ検証
2-5 公開
1-1 デジタル化外注
外務省外交史料館 防衛庁防衛研究所
デジタル画像
デジタル画像、リンクデータ
目録データ
辞書データ
目録データ入力業者
デジタル画像、変換後デジタル画像
リンクデータ、目録データ
目録データ(英字)
画像データ、目録データ、辞書データ
画像データ
目録データ
辞書データ
国、海外の機関
Web利用者
来館者
検索、照会結果
3-3 特別展
4-3 情報収集、分析
広報内容 利用動向情報
3-1 インターネット等による広報
目録データ(英字)目録データ
常駐SE(業者)
画像データ、目録データ、辞書データ
データ検証委員会
画像データ、目録データ、辞書データ
画像データ、目録データ、辞書データ、意見
Lv2 Lv3 Lv4 Lv5
資料番号業務名(Lv1)システム名アジア歴史資料センター資料提供システム
4 利用者の利便性向上
作成日付版数機能情報関連図(DFD)
現行体系
ページ
3/3
Lv1
作成者
4-1 アジア歴史資料の所在調査
Webサイト
国、海外の機関
4-2 海外関係機関との交流
4-3 情報収集、分析
4-5 セキュリティー
4-4 システム改善
資料所在情報
諸外国調査資料
モニター
資料所在情報
Web利用者
アンケート回答内容
見直し方針
仕様書
Webコンテンツ
2-5 公開
利用動向情報
仕様書
諸外国調査資料
常駐SE(業者)
メンテナンス業者
Webサイト
常駐SE(業者)
アンケート質問内容
アンケート用Webコンテンツ
ご意見等
モニターアンケート集計結果、利用統計調査結果
政策・業務体系(現行体系)
業務流れ図(WFA)
アジア歴史資料センター資料提供システムに関する業務
Lv2 Lv3 Lv4 Lv5
資料提供元/ アジア歴史資料センター/ アジア歴史資料センター/ 外部委託先/ 外部委託先/ アジア歴史資料センター資料提供システム
公文書館・外交資料館・防衛研究所図書館事業第2係 パート職員 常駐SE 入力業者
2-1原資料の入手
2-2画像変換、目録
(2-3英字目録作成含む)
2-4データ検証
2-5公開
ページ作成者作成日付
1/8アジア歴史資料センター資料提供システム
2 アジア歴史資料データベースの構築
システム名 業務名(Lv1)業務流れ図(WFA)現行体系
版数
Lv1
資料番号
デジタル化データ送付
A
1
確認OKかA.デジタル化データ一覧
No
送付物確認
Yes
B C
B.画像データ(DAT)C.リンクデータ(FD)
目録作成・画像変換依頼 B C
D E
D.圧縮画像データE.目録データ
目録作成・画像変換
確認OKか
Yes No再作成指示
目録・画像登録指示
テスト環境に登録
テスト環境
テスト環境で内容確認
確認OKか
Yes
No
公開環境に登録 公開環境
納品物内容確認
送付物内容確認
納品物確認
手作業 確認 保管 コンピュータ処理 コンピュータ画面 帳票 コンピュータ・ファイル 端子凡例 外部媒体 処理の分岐条件
データ投入システム
データ投入システム
情報提供システム
FF.目録データ(英字目録)
Lv2 Lv3 Lv4 Lv5
資料提供元/ アジア歴史資料センター/ アジア歴史資料センター/ データ検証委員会 外部委託先/ アジア歴史資料センター資料提供システム
公文書館・外交資料館・防衛研究所図書館事業第2係 パート職員 常駐SE
ページ作成者作成日付
2/8アジア歴史資料センター資料提供システム
2 アジア歴史資料データベースの構築
システム名 業務名(Lv1)業務流れ図(WFA)現行体系
版数
Lv1
資料番号
手作業 確認 保管 コンピュータ処理 コンピュータ画面 帳票 コンピュータ・ファイル 端子凡例 外部媒体 処理の分岐条件
1
辞書データ作成指
GG.辞書データ
フォーマット変換
辞書データ内容確認
確認OKか
Yes
No
辞書データ登録指
テスト環境に登録
テスト環境
テスト環境で内容確認
確認OKか
Yes
No
公開環境に登録
公開環境
E
辞書データ確認
保管A B C D E F
データ投入システム
データ投入システム
情報提供システム
G
Lv2 Lv3 Lv4 Lv5
利用者/ アジア歴史資料センター/ アジア歴史資料センター長 外部委託先/ 外部委託先/ アジア歴史資料センター資料提供システム
Web利用者、国内の関係機関 事業第2係 公文書館館長 常駐SE メンテナンス業者
4-3情報収集、分析
ページ作成者作成日付
3/8アジア歴史資料センター資料提供システム
4 利用者の利便性向上
システム名 業務名(Lv1)業務流れ図(WFA)現行体系
版数
Lv1
資料番号
モニターの募集計画作成
A
1
確認OKか
A.モニター募集案
手作業 確認 保管 コンピュータ処理 コンピュータ画面 帳票 コンピュータ・ファイル 端子凡例 外部媒体 処理の分岐条件
No
モニター募集計画内容確認(館長決裁)
Yes
HPメンテナンス指示(募集要項掲載)
テスト環境で内容確認
確認OKか
YesNo
HP編集、テスト環境に登録 テスト環境
公開環境に登録
公開環境
A
Lv2 Lv3 Lv4 Lv5
利用者/ アジア歴史資料センター/ アジア歴史資料センター/ 外部委託先/ 外部委託先/ アジア歴史資料センター資料提供システム
Web利用者、国内の関係機関 事業第2係 センター長 常駐SE メンテナンス業者
業務流れ図(WFA)現行体系
版数
Lv1
資料番号アジア歴史資料センター資料提供システム
4 利用者の利便性向上
システム名 業務名(Lv1) ページ作成者作成日付
4/8
2
手作業 確認 保管 コンピュータ処理 コンピュータ画面 帳票 コンピュータ・ファイル 端子凡例 外部媒体 処理の分岐条件
1
公開環境
モニター登録申込
メーリングリスト登録
モニター選定
メール
モニター選定結果通知
メーリングリスト登録可否返答
メール
選定されたか
Yes
お知らせの送信お知らせの受信 メール
アンケート内容作成・HPメンテナンス指示
B
テスト環境で内容確認
確認OKか
Yes
No
HP編集、テスト環境に登録
テスト環境B.アンケート内容案
モニター設問内容確認(センター長決裁)
Lv2 Lv3 Lv4 Lv5
利用者/ アジア歴史資料センター/ アジア歴史資料センター/ 外部委託先/ 外部委託先/ アジア歴史資料センター資料提供システム
Web利用者、国内の関係機関 事業第2係 センター長 常駐SE メンテナンス業者
ページ作成者作成日付
5/8アジア歴史資料センター資料提供システム
4 利用者の利便性向上
システム名 業務名(Lv1)業務流れ図(WFA)現行体系
版数
Lv1
資料番号
3
手作業 確認 保管 コンピュータ処理 コンピュータ画面 帳票 コンピュータ・ファイル 端子凡例 外部媒体 処理の分岐条件
アンケート集計分析資料作成
2
モニターアンケート記入
モニターアンケート収集
C
C.アンケート集計分析資料
確認OKかNo
アンケート集計分析資料内容確認
Yes
公開環境(モニター専用URL)
公開環境に登録
アンケート記入お願いの送信
メール
Lv2 Lv3 Lv4 Lv5
利用者/ アジア歴史資料センター/ センター長・館長 外部委託先/ アジア歴史資料センター資料提供システム
Web利用者、国内の関係機関 事業第2係 常駐SE
業務流れ図(WFA)現行体系
版数
Lv1
資料番号アジア歴史資料センター資料提供システム
4 利用者の利便性向上
システム名 業務名(Lv1) ページ作成者作成日付
6/8
4
手作業 確認 保管 コンピュータ処理 コンピュータ画面 帳票 コンピュータ・ファイル 端子凡例 外部媒体 処理の分岐条件
3
No
Yes
HPメンテナンス指示(アンケート集計概要・集計グラフ)
HP・検索システムの見直し案作成
D
D.HP・検索システム見直し案
見直し案内容確認
確認OKか
テスト環境で内容確認
確認OKか
YesNo
HP編集、テスト環境に登録 テスト環境
公開環境に登録
公開環境
C
保管 A B C
Lv2 Lv3 Lv4 Lv5
利用者/ アジア歴史資料センター/ 外部委託先/ 外部委託先/ アジア歴史資料センター資料提供システム
Web利用者、国内の関係機関 事業第2係 常駐SE メンテナンス業者
4-4システム改善
業務流れ図(WFA)現行体系
版数
Lv1
資料番号アジア歴史資料センター資料提供システム
4 利用者の利便性向上
システム名 業務名(Lv1) ページ作成者作成日付
7/8
手作業 確認 保管 コンピュータ処理 コンピュータ画面 帳票 コンピュータ・ファイル 端子凡例 外部媒体 処理の分岐条件
4
No
Yes
定例的なメンテナンスで対応可能か
HPメンテナンス依頼(HP内容、検索システムの改訂)
E
E.HPメンテナンス依頼書(HP内容、検索システム)
Htmlファイル
HPメンテナンス
改訂後検索システム
YesNo
HPメンテナンス指示(HP内容、検索システムの改訂)
テスト環境で内容確認
確認OKか
テスト環境に登録
テスト環境
公開環境に登録
公開環境
5 6
Lv2 Lv3 Lv4 Lv5
利用者/ アジア歴史資料センター/ 外部委託先/ 外部委託先/ アジア歴史資料センター資料提供システム
Web利用者、国内の関係機関 事業第2係 常駐SE メンテナンス業者
ページ作成者作成日付
8/8アジア歴史資料センター資料提供システム
4 利用者の利便性向上
システム名 業務名(Lv1)業務流れ図(WFA)現行体系
版数
Lv1 7 アジ歴データベース
資料番号
手作業 確認 保管 コンピュータ処理 コンピュータ画面 帳票 コンピュータ・ファイル 端子凡例 外部媒体 処理の分岐条件
5
YesNo
HPメンテナンス指示(HP内容)
テスト環境で内容確認
確認OKか
HP編集、テスト環境に登録
テスト環境
公開環境に登録
公開環境6
保管D E
政策・業務体系(現行体系)
情報体系整理図(UML)
アジア歴史資料センター資料提供システムに関する業務
情報体系整理図(UML)現行体系
ページ
1/1
作成者作成日付版数資料番号業務名(Lv0)システム名アジア歴史資料センター資料提供システム
アジア歴史資料センターに関連する業務
業務資源
業務活動
人的資源 財務資源物的資源
利用者 業務委託先 職員
海外の機関
メンテナンス業者
常駐SE
一般国民
教育機関
モニター
地方の機関
常勤
非常勤
パート
設備 デジタル画像
アジア歴史資料センター
目録
館が所有するデジタル画像
外交資料館所有デジタル画像
防衛研究所所有デジタル画像
デジタル画像入手元
館保有資料のセンターへの提供
アジア歴史資料データベースの構築
アジア歴史資料センターの広報
利用者の利便性向上
防衛庁防衛研究所
外務省外交資料館
広告代理店
DjVu画像データ
JPEG画像データ
TIFF画像データ
データ体系(現行体系)
実体関連図(ER)
アジア歴史資料センター資料提供システムに関する業務
Lv2 Lv3 Lv4 Lv5
資料番号業務名(Lv0)システム名アジア歴史資料センター資料提供システム
アジア歴史資料センターに関連する業務
作成日付版数実体関連図(ERD)現行体系
ページ
1/1
Lv1
作成者
目録テーブル(マスタ)
レファレンスコードSuperFond所蔵機関名出所シリーズサブシリーズ・・・・・・・・・・
凡例対象情報名
キー属性他の属性
・・・・・(項目表示を省略)
関連
非依存関連 対応インスタンス数が1
対応インスタンス数が0、1又は複数
対応インスタンス数が1又は複数
対応インスタンス数が0又は1
対応インスタンス数が定数
関連がオプション 抽象化 抽象化(サブタイプの確定)
P Z N
階層分類表テーブル(マスタ)
分類キーSuperFond所蔵機関名出所シリーズサブシリーズ・・・・・・・・・・
登録ログテーブル
SuperFond所蔵機関名出所シリーズサブシリーズ・・・・・・・・・・
利用ログテーブル
利用者IDアクセス履歴・・・・・・・・・・
画像テーブル
レファレンスコードファイル名称・・・・・・・・・・
辞書テーブル
基準語・・・・・・・・・・
利用者情報テーブル
利用者ID・・・・・・・・・・
検索テーブル(マスタ)
レファレンスコードSuperFond所蔵機関名出所シリーズサブシリーズ・・・・・・・・・・
階層分類表テーブル(公開用)
分類キーSuperFond所蔵機関名出所シリーズサブシリーズ・・・・・・・・・・
適用処理体系(現行体系)
情報システム関連図
アジア歴史資料センター資料提供システムに関する業務
Lv2 Lv3 Lv4 Lv5
情報システム関連図現行体系
ページ
1/1
Lv1
作成者作成日付版数資料番号業務名(Lv0)システム名アジア歴史資料センター資料提供システム
アジア歴史資料センターに関連する業務
情報提供システム
データ投入システム
利用者情報
運用管理システムユーザ管理システム
利用者情報参照
センター辞書 画像情報
辞書参照画像表示
目録情報
目録表示
検索インデクス
検索一覧表示
ナビゲーション検索情報
解説表示下位分類一覧表示
センター辞書登録 画像登録
検索インデクス登録
目録登録ナビゲーション検索情報登録
利用者情報登録・更新 利用者情報
参照
他のアーカイブシステム
目録情報
適用処理体系(現行体系)
情報資産評価表
アジア歴史資料センター資料提供システムに関する業務
データ投入システム センター辞書(DB) センター辞書情報 無 1 1 1画像情報(DB) 画像情報 無 1 1 1目録情報(DB) 目録情報 無 1 1 1検索インデクス(DB) 検索インデクス 無 1 1 1ナビゲーション検索情報(DB) ナビゲーション検索情報 無 1 1 1
ユーザ管理システム 利用者情報(DB) 利用者情報 有 3 2 2利用者情報(DB) 利用者情報(DB) - 有 3 2 2
情報提供システム 利用者情報 有 3 2 2運用管理システム 利用者情報 有 3 2 2
センター辞書(DB) センター辞書(DB) - 無 1 1 1情報提供システム センター辞書情報 無 1 1 1
画像情報(DB) 画像情報(DB) - 無 1 1 1情報提供システム 画像情報 無 1 1 1
目録情報(DB) 目録情報(DB) - 無 1 1 1情報提供システム 目録情報 無 1 1 1
検索インデクス(DB) 検索インデクス(DB) - 無 1 1 1情報提供システム 検索インデクス 無 1 1 1
ナビゲーション検索 ナビゲーション検索情報(DB) - 無 1 1 1情報(DB) 情報提供システム ナビゲーション検索情報 無 1 1 1情報提供システム 他アーカイブシステム 目録情報 無 1 1 1
可用性情報提供元システム 情報提供先システム 連携情報 個人情報 機密性 完全性
情報資産評価表現行体系
ページ
1/1
作成者作成日付版数資料番号業務名(Lv0)システム名アジア歴史資料センター資料提供システム
アジア歴史資料センターに関連する業務
適用処理体系(現行体系)
情報システム機能構成図
アジア歴史資料センター資料提供システムに関する業務
アジア歴史資料センター情報提供システム ナビゲーション検索 参照資料提供システム キーワード検索 参照
キーワード検索結果表示 参照目録データ表示 参照画像情報表示 参照Z39.50検索 参照
データ投入システム 標準データ作成 更新標準データ投入 更新目録データ入力 更新解説データ入力 更新二次情報登録 更新目録データ編集 更新公開情報登録 更新
ユーザ管理システム ユーザ認証 参照ユーザ登録 更新パスワード変更 更新パスワード再発行 更新ユーザ情報変更 更新
運用管理システム アプリケーション管理 参照ネットワーク管理 参照ストレージ管理 参照セキュリティ管理 参照利用者統計 参照
業務名(Lv0)システム名アジア歴史資料センター資料提供システム
アジア歴史資料センターに関連する業務
資料番号情報システム機能構成図現行体系
ページ
1/1
作成者作成日付版数
情報システム個別・業務アプリケーション 主たる機能
参照・更新パターン機能
技術体系(現行体系)
ネットワーク構成図
アジア歴史資料センター資料提供システムに関する業務
Lv2 Lv3 Lv4 Lv5
資料番号業務名(Lv0)システム名アジア歴史資料センター資料提供システム
アジア歴史資料センターに関連する業務
作成日付版数ネットワーク構成図
現行体系
ページ
1/1
Lv1
作成者
インターネット
ルーター
ファイアウォール スイッチングハブ L4スイッチ
WWWサーバ(外部公開用)1~2
DNSサーバ1~2
管理コンソール侵入検知サーバ
L3スイッチ
スイッチングハブ
センター職員用端末1~16
ネットワークプリンタ
スイッチングハブ
データ投入端末1~3
運用管理端末運用管理サーバ
ネットワークプリンタ
ルーター
閲覧者用端末1~6
スイッチングハブ
ネットワークプリンタ DNSサーバ1~2
スイッチングハブ
管理コンソール
侵入検知サーバ
WWWサーバ(内部公開用)
データベースサーバ
テープライブラリ装置
ディスクアレイ装置
バックアップ制御装置